檔案管理培訓(xùn)心得
有了一些收獲以后,不妨將其寫成一篇心得體會,讓自己銘記于心,這樣可以幫助我們總結(jié)以往思想、工作和學(xué)習(xí)。一起來學(xué)習(xí)心得體會是如何寫的吧,下面是小編為大家整理的檔案管理培訓(xùn)心得,希望能夠幫助到大家。
檔案管理培訓(xùn)心得1
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案治理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參與檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論學(xué)問效勞于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)當(dāng)面對和解決的首要問題,也是日后檔案治理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建相宜公司業(yè)務(wù)進(jìn)展實(shí)際的綜合檔案治理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急,也是有利于綜合檔案治理工作的開展和日常治理的關(guān)鍵點(diǎn)。
首先,要熟識、把握公司的業(yè)務(wù)狀況和專業(yè)學(xué)問,針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。目前,我公司檔案治理工作存在的問題:各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是,業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,導(dǎo)致局部檔案信息的流失。二是,在日;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存,檔案散失狀況嚴(yán)峻。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:業(yè)務(wù)部門討論人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能準(zhǔn)時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不留意歸原件,常常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流淌導(dǎo)致檔案信息資源的局部流失。上述檔案信息資源流失局部,正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。
三、檔案治理模式上集中統(tǒng)一,實(shí)體分部門保管利用是賽迪參謀檔案治理工作的進(jìn)展方向
檔案工作很多傳統(tǒng)的做法和治理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合我公司詳細(xì)實(shí)際狀況來看,有一些傳統(tǒng)做法好像不能適應(yīng)當(dāng)前公司進(jìn)展的需要,必需進(jìn)展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些詳細(xì)的操作手段的革新。
我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的治理規(guī)定,財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特別的部門,其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同治理在是肯定機(jī)密的,所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外,我公司組織機(jī)構(gòu)眾多,涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)討論會議公關(guān)活動等方方面面,這些部門擔(dān)當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性,公司檔案治理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式,要在加強(qiáng)對學(xué)問產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)隱秘檔案的治理的同時(shí),確定公司檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合討論院檔案治理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案治理不便,甚至造成檔案損壞或喪失等嚴(yán)峻狀況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套名目歸辦公室檔案部門備份保存,也就是我們常說的名目溝通,這樣會更清晰地整體記錄公司進(jìn)展和業(yè)務(wù)治理的軌跡,檔案治理工作做到有條不紊,整齊標(biāo)準(zhǔn),有規(guī)可循,有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的,同時(shí)也能為日后檔案綜合利用供應(yīng)便利條件。其他部門,如人力資源部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等討論部門等,這些部門的檔案實(shí)體,都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn),制定不同的治理方法,進(jìn)展并標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用,又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān),值得進(jìn)一步探討。由于無論是檔案的業(yè)務(wù)工作,還是檔案的治理工作以及檔案信息的溝通,其最終的目的都是幫忙解決詳細(xì)問題,提高治理效率和治理水平,而不是增加治理環(huán)節(jié)。
四、努力提高檔案治理人員的專業(yè)學(xué)問和業(yè)務(wù)力量
檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)治理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的治理力量和效勞意識。學(xué)問經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊,以及消失的很多新型載體的檔案和全新的治理手段、方式,給檔案治理人員提出了更高的要求。
目前我公司為提高工作效率,沒有設(shè)立特地的檔案人員,實(shí)行的是兼職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐學(xué)問,建立有效的檔案治理制度,使兼職檔案人員成為一名把握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法,一專多能的`檔案工作人才,公司加強(qiáng)檔案治理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)力量和工作技能,我認(rèn)為主要表達(dá)在三個(gè)方面:一是要仔細(xì)學(xué)習(xí)檔案治理學(xué)問,提高熟悉檔案學(xué)問的水平。不僅要熟識檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)把握各門類檔案、各種載體檔案的治理方法,夯實(shí)理論根底。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、把握公司的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案治理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改良,不斷創(chuàng)新。
五、要仔細(xì)討論檔案工作中遇到的新狀況、新問題,完善檔案治理制度加強(qiáng)檔案治理的標(biāo)準(zhǔn)化建立,健全各項(xiàng)檔案制度,制定相關(guān)治理制度
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是企業(yè)的珍貴財(cái)寶。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案治理制度,有了規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案治理工作順當(dāng)進(jìn)展的保證。
我認(rèn)為我公司的檔案工作制度治理應(yīng)當(dāng)包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案治理制度正式納入企業(yè)治理制度,明確治理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)展檔案名目匯合和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識,確保檔案完整、精確和安全。三是辦公室檔案治理人員對檔案治理的主要環(huán)節(jié)要照章治理,并納入企業(yè)治理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積存、治理、歸檔有序進(jìn)展。從而切實(shí)把公司檔案治理納入制度化軌道。
比方,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負(fù)責(zé)對檔案治理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定特地人員可以為兼職檔案員,負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作,業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)視、指導(dǎo)。
辦公室檔案治理人員平常也要仔細(xì)做好收集、整理、治理工作。做到準(zhǔn)時(shí)、主動收集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并常常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)治理,分柜存放,便利查找。
要將檔案治理工作納入公司業(yè)務(wù)治理程序,納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的治理工作做到“三納入”、“四同步”:納入工作規(guī)劃和規(guī)劃、納入治理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí),布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
以上,是我在參與了此次檔案治理培訓(xùn)班后對檔案工作的熟悉、收獲和體會。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的協(xié)作下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時(shí)也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫忙,肯定會推動整個(gè)公司經(jīng)營治理水平更上一層樓。
檔案管理培訓(xùn)心得2
各位尊敬的老師,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同學(xué)們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,共同參加檔案業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學(xué)習(xí)機(jī)會和精心組織,感謝西北大學(xué)教育學(xué)院各位老師的精彩講授。這次培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但我們的學(xué)習(xí)收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐。現(xiàn)將本人這幾天的學(xué)習(xí)收獲和體會與大家交流分享。
一、學(xué)習(xí)收獲
。ㄒ唬┩卣沽艘曇昂退悸,重塑了對檔案工作的認(rèn)知。
。ǘ┨岣吡怂枷胝J(rèn)識,進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的重要性。以前我認(rèn)為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案等。經(jīng)過本次學(xué)習(xí),認(rèn)識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),同時(shí)也與每個(gè)人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄,是人們從事各種社會實(shí)踐活動的真實(shí)與客觀記載,是各種社會實(shí)踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)。”對于國家機(jī)構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價(jià)值和研究價(jià)值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,既是信息資源,同時(shí)也是企業(yè)同步發(fā)展的'無形資產(chǎn)。對于個(gè)人而言,檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,可以說是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。
二、學(xué)習(xí)體會
。ㄒ唬┎粩嗉訌(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強(qiáng)、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應(yīng)該把檔案管理知識作為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,把握重點(diǎn),堅(jiān)持不懈,不斷提升檔案業(yè)務(wù)工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導(dǎo),利用科學(xué)化、信息化手段提升檔案管理水平。
(三)建章立制,進(jìn)一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理工作。
檔案管理培訓(xùn)心得3
這次學(xué)習(xí)感悟最深的四點(diǎn):
1. 中試管理落到實(shí)處,實(shí)際上是制造工藝的匹配與完美。
2. 用文檔傳承公司技術(shù)和記錄技術(shù)發(fā)展。
3. 工作進(jìn)程盡量改串行推進(jìn)方式為并行方式,提高工作效率。
4. 提高工作能力的最有效辦法——多做+總結(jié)。
工藝是產(chǎn)品開發(fā)和制造間的橋梁。工藝工作不光對新產(chǎn)品的概念、計(jì)劃階段和開發(fā)階段、驗(yàn)證階段進(jìn)行全程參與,并且要擔(dān)負(fù)起量產(chǎn)前期生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。這之間的所有過程都圍繞用怎樣的工藝來完成作為中試管理的核心。曾經(jīng)在我們開發(fā)工作中有許多產(chǎn)品都因無法實(shí)現(xiàn)順利量產(chǎn),造成產(chǎn)品制造缺陷,甚至把缺陷帶給客戶。
公司發(fā)展過程中會有眾多人員參與,會有人員變遷,也有大家勞動智慧的結(jié)晶。這個(gè)過程要用文檔記錄,作為重要的傳承方式,它是公司的無形資產(chǎn)。有效的文檔管理重能實(shí)現(xiàn)工作高效,避免重蹈覆轍。中試管理中的并行流程方式:與產(chǎn)品開發(fā)全程階段同時(shí)推進(jìn),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品可制造需求、制造工藝設(shè)計(jì)、工藝調(diào)整和驗(yàn)證、量產(chǎn)工藝。低效的'方式就是把制造工藝管理工作放在產(chǎn)品開發(fā)以后。在我們工作中常常遇到類似事情,
同一件事多做就能生巧,加上善于總結(jié)學(xué)習(xí),就會不斷進(jìn)步,這的確是提高工作能力的有效辦法。
以上幾點(diǎn)啟發(fā)結(jié)合公司情況可以做出如下改善:
1. 公司產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)文檔規(guī)范整理
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文檔規(guī)范整理
3. 總結(jié)工作流程中能串改并的環(huán)節(jié)
4. 我們公司雖然沒有中試部門,但中試的工作也必須要規(guī)范,從前期的產(chǎn)品概念提及都把量產(chǎn)過程問題充分考慮進(jìn)來,防微杜漸.確保產(chǎn)品能順利生產(chǎn)。
檔案管理培訓(xùn)心得4
1.有一種培養(yǎng)叫放手:世上最困難的就是把一 件你很拿手的工作交給別人,再眼睜睜看著他 把事情搞砸,而你卻還能心平氣和不發(fā)一言, 那是培養(yǎng)人。世界上最容易的就是把一件你很 拿手的工作交給別人,再手把手地教他把事情 做對,不給他犯錯(cuò)機(jī)會,那不是培養(yǎng)人,而是 鍛煉你自己。
2.管理層共勉:
、匐娫挶324小時(shí)開機(jī)。
②當(dāng)日事當(dāng)日畢。
、塾米钌僭挵咽抡f清。
、艹惺芨邏海晕胰紵。
⑤相信方法總比問題多。
、蘖(xí)慣用數(shù)據(jù)說話。
⑦要有多個(gè)信息源,事實(shí)清晰后再判斷決策。
、嚯S時(shí)注意控制自己的情緒,對事不對人。
、嵘朴诳偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不犯同樣錯(cuò)誤。 ⑩職場如戰(zhàn)場,上級是司令。
3.有一些管理者看不起下屬,總埋怨下屬能力不足。常常說:我也想培養(yǎng)下屬,但是我手下 的人不行,一個(gè)優(yōu)秀的管理者,應(yīng)該堅(jiān)信:你 身邊的人最優(yōu)秀。如果你期待自己的下屬是什 么樣子,就要把他當(dāng)成你期待的樣子對待。循 著你的這種暗示,他就會向你期待的方向發(fā) 展,往往最終很多人會變成你所期望的樣子。
人生感悟:
1.每一個(gè)優(yōu)秀的人,都有一段沉默的時(shí)光。那 一段時(shí)光,是付出了很多努力,忍受孤獨(dú)和寂 寞,不抱怨不訴苦,日后說起時(shí),連自己都能 被感動日子。 2.當(dāng)你打算放棄夢想時(shí),告訴自己再多撐一 天、一個(gè)星期、一個(gè)月,再多撐一年吧。你會 發(fā)現(xiàn),拒絕退場的結(jié)果令人驚訝。
3.你遇到過很多聰明人,你的大學(xué)同學(xué),你的 同事,你的朋友,有幾個(gè)比你傻?很多年以 后,你會看到成功的并不是最聰明的'人。因?yàn)?決定成功的更多是非智力因素:明確的目標(biāo), 積極的心態(tài),努力和堅(jiān)持,承受挫折和壓力的 能力,成熟的接人待物等等。有一種人注定沒戲:不努力和怨天尤人。
檔案管理培訓(xùn)心得5
各位尊敬的老師,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同學(xué)們,大家好!很榮幸,這次能和在座120名來自市、縣、鎮(zhèn)三級,不同行業(yè)不同部門的專兼職檔案工作同仁一道,齊聚西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院,共同參加檔案業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。這要感謝安康市檔案局給予我們這么好的學(xué)習(xí)機(jī)會和精心組織,感謝西北大學(xué)教育學(xué)院各位老師的精彩講授。這次培訓(xùn)時(shí)間雖然短暫,但我們的學(xué)習(xí)收獲卻很大,可以說受益匪淺、收獲頗豐,F(xiàn)將本人這幾天的學(xué)習(xí)收獲和體會與大家交流分享。
一、學(xué)習(xí)收獲
。ㄒ唬┩卣沽艘曇昂退悸,重塑了對檔案工作的認(rèn)知。
。ǘ┨岣吡怂枷胝J(rèn)識,進(jìn)一步認(rèn)識到檔案工作的重要性。以前我認(rèn)為,檔案工作主要檔案部門的工作,涉及范圍就是我們經(jīng)常接觸到的文書檔案、人事檔案、會計(jì)檔案等。經(jīng)過本次學(xué)習(xí),認(rèn)識到檔案工作與各行各業(yè)密不可分,是做好各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),同時(shí)也與每個(gè)人息息相關(guān)。正如檔案的定義所描述“檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個(gè)人在社會活動中直接形成的有價(jià)值的各種形式的.歷史記錄,是人們從事各種社會實(shí)踐活動的真實(shí)與客觀記載,是各種社會實(shí)踐活動中原生信息的直接積累與物化形態(tài)!睂τ趪覚C(jī)構(gòu)而言,檔案是一種歷史記錄,具有珍貴的保存價(jià)值和研究價(jià)值。對于企事業(yè)單位而言,檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,既是信息資源,同時(shí)也是企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。對于個(gè)人而言,檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,具有憑證、依據(jù)和參考的作用,可以說是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫。因此,從古至今、與公與私檔案工作都有著特殊重要的地位,發(fā)揮著不可替代的重要作用。
二、學(xué)習(xí)體會
。ㄒ唬┎粩嗉訌(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)新形勢檔案工作的需要。隨著信息化的快速發(fā)展,檔案工作正面臨著新形勢的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案工作急需大批綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)形勢變化能力強(qiáng)、具備駕馭全局和工作創(chuàng)新能力的優(yōu)秀人才。作為一名兼職檔案干部,更應(yīng)該把檔案管理知識作為學(xué)習(xí)的重要內(nèi)容,把握重點(diǎn),堅(jiān)持不懈,不斷提升檔案業(yè)務(wù)工作能力。建議市檔案局多舉辦培訓(xùn)班,系統(tǒng)培訓(xùn)檔案管理工作流程及相關(guān)檔案軟件的操作使用,注重工作中的幫帶和指導(dǎo),利用科學(xué)化、信息化手段提升檔案管理水平。
(三)建章立制,進(jìn)一步規(guī)范管理。貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,建立和完善文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,建立照片、錄音錄像等收集整理歸檔工作規(guī)則,進(jìn)一步規(guī)范化檔案管理工作。
檔案管理培訓(xùn)心得6
大家上午好!我是來自xx縣財(cái)政局的xx,這次有幸參加了市檔案局與西北大學(xué)聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),我由衷地市縣檔案局給了我們檔案管理人員這次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,感謝西北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院工作人員這幾天對我們細(xì)致周到的關(guān)心和照顧。通過這次培訓(xùn),我們學(xué)習(xí)到了新時(shí)期檔案管理現(xiàn)狀及趨勢、新媒體與檔案文化傳播、檔案管理現(xiàn)代化檔案歷史文化建設(shè)與實(shí)踐檔案工作最新前沿知識、心理壓力調(diào)適等課程,讓我們更加系統(tǒng)地了解到了檔案工作的重要性、規(guī)范性及保密性,明白了檔案管理人員所要具備的修養(yǎng),看到了以后管理檔案工作發(fā)展的新趨勢,同時(shí)為我們更加規(guī)范的整理檔案指明了方向。
檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,具有十分重要的憑證和參考作用,人們通過檔案了解過去的歷史,通過檔案借鑒過去的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而更好的提高自己的工作質(zhì)量和工作效率,我在學(xué)習(xí)中有以下三方面的體會:
一是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識是我們檔案管理工作人員所必須具備的能力,為適應(yīng)新形勢的需要,必須準(zhǔn)確把握檔案管理工作在經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的重要作用。因此,檔案管理員也面臨著新時(shí)期的挑戰(zhàn)和嚴(yán)峻考驗(yàn),檔案管理需要我們各方面綜合素質(zhì)過硬、適應(yīng)變化能力強(qiáng),具備駕馭工作的創(chuàng)新和改革能力。因此,我們需要不斷學(xué)習(xí)新的理念、新時(shí)期檔案管理的思想及檔案整理的方法,作為一名檔案管理員,更應(yīng)該把檔案學(xué)習(xí)作為自身學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要任務(wù),以扎實(shí)工作的作風(fēng)、認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度來做好檔案整理工作。
三是今后努力的方向。一是提高檔案管理人員固定性、專業(yè)性。檔案管理人員是管好檔案的最基本條件,要做好檔案管理工作就要有認(rèn)真的工作態(tài)度,具備一定的檔案方面業(yè)務(wù)知識,還要結(jié)合單位職能職責(zé)制定符合實(shí)際情況的檔案管理模式,我們來參加培訓(xùn)的大多數(shù)都是身兼數(shù)職的基層檔案人員,既要負(fù)責(zé)文件的`收發(fā)又要負(fù)責(zé)全局文件的歸檔,有的還要負(fù)責(zé)黨建宣傳等其他工作,往往由于缺乏相應(yīng)的檔案方面知識只能應(yīng)付工作,并不能很好的完成檔案管理工作。而檔案管理是一門學(xué)科,就要求從事檔案管理的人員必須專業(yè)化。二是進(jìn)一步提高檔案管理制度的規(guī)范性。常言道:無規(guī)矩不成方圓,完善的規(guī)章制度是檔案管理工作高效運(yùn)行的基本保障,當(dāng)前很多單位沒有形成一套規(guī)范的檔案管理制度。在這種情況下,我們往往簡單的認(rèn)為只要保證檔案不泄露、不丟失,規(guī)范整理好便是完成了工作,結(jié)果造成就像老師講的雜、亂、多,工作效率低下等一系列問題。因此,各單位要按照上級要求制定符合部門實(shí)際的各項(xiàng)檔案管理制度。
總之,檔案管理不是一項(xiàng)無足輕重的工作,而是在單位發(fā)展中承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)的重任,我們應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。切實(shí)從工作態(tài)度和工作質(zhì)量上改善自身不足,提高自身職業(yè)道德水平、增強(qiáng)服務(wù)意識、改善服務(wù)質(zhì)量,在做好本職工作的基礎(chǔ)上力求改革創(chuàng)新,利用新的技術(shù)手段加大對信息資源的開發(fā),盡可能發(fā)揮出檔案信息資源的價(jià)值,力求成為一名高素質(zhì)的檔案管理者。
檔案管理培訓(xùn)心得7
文控部--彭其文,加入易恒科技以來,經(jīng)歷了泉州、萬達(dá)以及青島項(xiàng)目,獲得了非常寶貴的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),F(xiàn)任青島LNG項(xiàng)目主管經(jīng)理,他肩負(fù)著整個(gè)項(xiàng)目技術(shù)和管理崗位,從一個(gè)在基層做簡單工作的文檔工程師,到執(zhí)行項(xiàng)目管控和技術(shù)支持的主管經(jīng)理,離不開他熱愛學(xué)習(xí)、不畏困苦、不斷挑戰(zhàn)自己、戰(zhàn)勝自己的精神。在項(xiàng)目的同事都知道,他自己購買的書摞起來都比人高,他是在悄聲的刻苦學(xué)習(xí)。
同時(shí),他是個(gè)熱愛分享的人,不久前他與大家分享了穹頂之下 觀后感 ,F(xiàn)在,就在本次天分公司在青島LNG項(xiàng)目組織的檔案培訓(xùn)中,他再一次總結(jié)了此次培訓(xùn)收獲與心得,公司的領(lǐng)導(dǎo)們被他這種學(xué)習(xí)精神所打動,特別推薦將此文分享與大家,希望大家向彭其文學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他熱愛學(xué)習(xí)和分享的精神,并且給予彭其文成長積分+1分的鼓勵(lì),下面就讓我們一同來學(xué)習(xí)吧。
20xx年05月05日,中石化天分公司在青島LNG項(xiàng)目現(xiàn)場開展了為期3天的檔案管理培訓(xùn)。20xx年05月05日勝利油田檔案管理中心葛紅老師從“什么是檔案”、“為什么存檔案”、“怎么樣存檔案”、“如何利用檔案”的檔案全生命周期講解檔案的基礎(chǔ)知識。隨后講解了各類檔案(管理類檔案、科技類檔案、實(shí)物類檔案等)的全生命周期的管理方法。
20xx年05月06日青島石化行政事務(wù)中心檔案室張海老師從建設(shè)單位項(xiàng)目檔案資源管理(前期文件、項(xiàng)目管理文件、聲像檔案等檔案如何管理)和檔案具體操作方法講解了工程項(xiàng)目檔案整理;并分享了老師檔案工作中的.一些心得體會。20xx年05月07日青島煉化 信息管理 中心王力老師詳細(xì)講解了《中國石化基本建設(shè)工程項(xiàng)目檔案資源歸檔管理實(shí)施細(xì)則V6.0 》中各類文件檔案整理的思路和方法,并針對其中一些重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行舉例講解(施工圖、設(shè)計(jì)變更等)。
本次3天的檔案管理培訓(xùn),也是我第一次參加系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)。通過本次培訓(xùn),主要的檔案管理知識收獲:
1、檔案全生命周期的工作的認(rèn)識,從檔案定義、檔案的意義、檔案收集整理及檔案的利用4個(gè)方面了解檔案管理工作。
2、不同類型的檔案的整理模式,把管理檔案、科技檔案、項(xiàng)目檔案等不同檔案的管理模式應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理工作中,并指導(dǎo)自己開展鑒別、收集、整理、組卷、歸檔等檔案管理工作。
3、工程項(xiàng)目檔案的全生命周期管理,如何管理項(xiàng)目建設(shè)初期、項(xiàng)目建設(shè)期間、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目全生命周期中的檔案。張海老師的“大事記的編寫”內(nèi)容讓我印象深刻,堅(jiān)持“觀點(diǎn)正確、內(nèi)容精當(dāng),大事突出、要事不漏、小事不入,材料準(zhǔn)確、文字精煉,言簡意明、條理清晰”六個(gè)原則編制項(xiàng)目大事記。并閱覽了“青島石化公司加工高酸原油適應(yīng)性改造項(xiàng)目”的大事記,大事記與檔案工作密切聯(lián)系,相關(guān)歸檔文件涉及的事項(xiàng)均由列舉,完全達(dá)到協(xié)助檔案工作開展的作用。
4、王力老師通過理論與實(shí)踐相結(jié)合的講解方式,對項(xiàng)目全生命周期的檔案形成、收集、整理、組卷等檔案工作做了一個(gè)細(xì)致的講解。講解過程中貫穿講解了如何保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整齊全性、如何合理有效協(xié)調(diào)各部門檔案工作、如何擴(kuò)展自己的檔案知識廣度、如何維護(hù)好檔案工作的利益等等檔案實(shí)際工作中應(yīng)該提升和注意的一些事項(xiàng)。
通過本次檔案管理的培訓(xùn)以及檔案專家對青島LNG項(xiàng)目檔案指導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)了自身在檔案專業(yè)管理知識方面的還是不夠扎實(shí)。在今后的工作中需要注意以下幾點(diǎn):
1、“吃”透國家、地方及行業(yè)的檔案規(guī)范和規(guī)定,不僅是表面上的知道和了解規(guī)范中的條目,還需要深入“挖掘”每條規(guī)范涉及文件的形成過程和要求。
2、管理檔案,首先要了解項(xiàng)目或企業(yè)的情況,及其檔案管理模式;其次了解管理檔案的實(shí)體文件內(nèi)容,明確文件的關(guān)聯(lián)性,即完整性和系統(tǒng)性;最后按照檔案類別分別收集和鑒定整理,即檔案的準(zhǔn)確性。
3、對于工程項(xiàng)目檔案,不僅需要對項(xiàng)目所使用的檔案規(guī)范了解,還需要對該工程項(xiàng)目的工程流程、施工規(guī)范、監(jiān)理規(guī)范等工程知識有一個(gè)整體性了解,有利于檔案管理工作的開展。
通過這次培訓(xùn)分享,希望各位同事能在今后的工作中“少走彎路”,并在工作中找到一條適合自己的有效學(xué)習(xí)檔案知識的途徑,提升自己的檔案專業(yè)知識。
彭其文
20xx.05.13
檔案管理培訓(xùn)心得8
在檔案工作領(lǐng)域,我是一個(gè)新手,剛到縣局不久,這次機(jī)遇難得,有幸參加了國家局舉辦的培訓(xùn)班,收獲很多。這次學(xué)習(xí)讓我對我國檔案事業(yè)建設(shè)的重要地位、積極作用、發(fā)展歷程、發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展前景以及發(fā)展新常態(tài)有了全新的認(rèn)識,并且對照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)要求、兄弟縣發(fā)展態(tài)勢找到了本縣檔案事業(yè)建設(shè)及工作中的差距不足與發(fā)展短板,同時(shí)開闊了視野,理清了思路,進(jìn)一步樹立了做好本縣檔案發(fā)展工作的信心與決心。下面,我對這次學(xué)習(xí)作個(gè)小結(jié)。
一、對這次學(xué)習(xí)的基本評價(jià)
這次學(xué)習(xí)安排,課題設(shè)置,國家局可謂高度重視,精心組織。一是領(lǐng)導(dǎo)率先垂范,親自授課;二是教學(xué)形式靈活多樣,既有主題授課又有現(xiàn)場教學(xué),還有學(xué)員經(jīng)驗(yàn)介紹; 三是教學(xué)內(nèi)容主題鮮明,前沿務(wù)實(shí),緊貼實(shí)際,符合基層需要?傊,讓人耳目一新,啟迪思維。
二、認(rèn)識與
1、貫徹五大發(fā)展理念是做好檔案事業(yè)的行動指南。
把黨的十八屆五中全會提出的“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”五大發(fā)展理念全面貫徹落實(shí)到檔案事業(yè)工作中去,同時(shí)把五大發(fā)展理念作為做好檔案事業(yè)發(fā)展的基本遵循和工作方向,從而使檔案事業(yè)改革發(fā)展的方向更明確,路徑更清晰,補(bǔ)齊發(fā)展短板的認(rèn)識更到位,舉措更務(wù)實(shí)。
2、抓好三大體系建設(shè)是做好檔案事業(yè)的基本支撐。
以服務(wù)大局和服務(wù)民生為中心,全面抓好檔案資源體系、利用體系、安全體系建設(shè)。確保在檔案資源體系建設(shè)方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多樣化;確保在檔案利用體系建設(shè)方面重方便、重快捷、重服務(wù)、重開發(fā);確保在檔案安全體系建設(shè)方面重實(shí)體、重信息、重設(shè)施安全。
3、爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案事業(yè)的重要環(huán)節(jié)。
大環(huán)境下,檔案工作是處于相對弱勢地位的,如何爭取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的重要環(huán)節(jié)。一是多匯報(bào)檔案事業(yè)發(fā)展新常態(tài)、發(fā)展新機(jī)遇;二是多宣傳政策法規(guī)、利用實(shí)例;三是多展示檔案業(yè)績成效。
4、自己主動作為是做好檔案事業(yè)的基本素養(yǎng)。
一般來講,檔案工作上級考核較少,領(lǐng)導(dǎo)過問不多,壓力不大,但是真要做好這項(xiàng)工作,做出特色,做到更好地服務(wù)廣大群眾,壓力同樣存在。因此,這就要求檔案人自己主動作為,自我加壓,心無旁騖,才能不耽誤檔案事業(yè)發(fā)展,做出一番真正實(shí)績來。
5、服務(wù)人民群眾是做好檔案事業(yè)的立身之本。
對歷史負(fù)責(zé)、為實(shí)現(xiàn)服務(wù)、替未來著想。檔案工作的`根本目的是為民服務(wù),因此在利用檔案方面怎樣才能更好地服務(wù)廣大人民群眾是一定要重點(diǎn)考慮的。
三、下一步工作基本考慮
立足本縣檔案事業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與短板,重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
1、樹形象。從多方面、多形式、多載體、多內(nèi)容等入手,把檔案單位、檔案從業(yè)人員、檔案事業(yè)的形象進(jìn)一步提升,地位進(jìn)一步提高。
2、抓增量。全面系統(tǒng)排查梳理館藏單位及館藏量,找出問題與不足,以縣委政府名義下發(fā)通報(bào)通知,做出全面的到期檔案移交接收進(jìn)館計(jì)劃,消滅單位“零開戶”,加快檔案整理進(jìn)館進(jìn)程,同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)法檢查確保增量。
3、創(chuàng)特色。在館藏內(nèi)容、開放開發(fā)、創(chuàng)新管理、體制機(jī)制建設(shè)等方面努力謀劃新思路、新舉措。
4、優(yōu)服務(wù)。在檔案資源保障、利用途徑、開放水平、服務(wù)方式上下功夫,以便更快捷地服務(wù)廣大群眾。
5、保安全。著力硬件建設(shè)、制度建設(shè),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化檢查,守好檔案管理安全底線。
檔案管理培訓(xùn)心得9
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
一、進(jìn)一步認(rèn)識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機(jī)關(guān)日;顒拥恼鎸(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它是政府機(jī)關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機(jī)關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的'作用。
二、對電子公文歸檔的初步認(rèn)識
電子公文是指個(gè)地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機(jī)關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時(shí)中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個(gè)類別,再從這六大機(jī)構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、范化、科學(xué)化的檔案管理,是機(jī)關(guān)必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的重要保障。
檔案管理培訓(xùn)心得10
按合肥經(jīng)濟(jì)圈檔案事業(yè)發(fā)展合作會商會議精神和局領(lǐng)導(dǎo)指示,3月27日至4月3日我與縣市區(qū)同志抵達(dá)北京,參加由淮南局牽頭組織的中國人民大學(xué)合肥經(jīng)濟(jì)圈首屆檔案領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班,培訓(xùn)由中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院承辦。合肥市參訓(xùn)名額10人,市局和縣市區(qū)局各1人
本次學(xué)習(xí)綜合考慮了局館各方面的業(yè)務(wù),為學(xué)員安排了檔案知識管理與領(lǐng)導(dǎo)決策(張斌教授、院長)、信息化時(shí)代檔案文獻(xiàn)編研(安清福副教授)、檔案信息化(錢毅副教授)、檔案法規(guī)體系和依法治檔(宮曉東副教授)四門課程,以及前往中央檔案館、中國第一歷史檔案館、北京市檔案館的觀摩學(xué)習(xí)。授課中,各位老師結(jié)合自身研究,給大家全方位了檔案學(xué)研究的前沿,具有較強(qiáng)的理論性,很好的彌補(bǔ)了工作研究中理論上的短板。
學(xué)習(xí)期間,合肥市的參訓(xùn)學(xué)員展現(xiàn)出良好的紀(jì)律意識和個(gè)人素質(zhì),上課認(rèn)真聽講,參觀認(rèn)真學(xué)習(xí),閑暇還自發(fā)進(jìn)行討論消化,取得了良好的學(xué)習(xí)效果。
以下是我此次學(xué)習(xí)的幾點(diǎn)體會。
一、知識管理是檔案下一階段的發(fā)展重點(diǎn)
檔案行業(yè)已經(jīng)歷從事實(shí)(檔案)、數(shù)據(jù)(目錄)到信息(全文)的發(fā)展,未來將進(jìn)入到知識階段,最后是智能(智慧)階段。知識管理不再是檔案信息的堆砌,而是對檔案信息中所蘊(yùn)含各種規(guī)律的總結(jié)和提煉,檔案中所蘊(yùn)含的價(jià)值將逐步被挖掘和開發(fā),檔案行業(yè)將成為資源型行業(yè),為各行各業(yè)發(fā)展提供支撐。
以個(gè)人的認(rèn)識而言,從目前各地工作實(shí)踐上,加強(qiáng)檔案的開發(fā)、利用和編研已成為共識,但受限于檔案工作人員對專業(yè)部門業(yè)務(wù)理論和知識缺乏了解的現(xiàn)狀,行業(yè)離知識管理的要求還相去甚遠(yuǎn),因此大幅度提高檔案人員自身的知識廣度和業(yè)務(wù)深度、加強(qiáng)與專業(yè)研究機(jī)構(gòu)的合作是當(dāng)務(wù)之急。
二、檔案信息化的理論研究與實(shí)踐的結(jié)合還需加強(qiáng)
檔案是一個(gè)古老的行業(yè),信息化是對新技術(shù)發(fā)展的應(yīng)用,如何將二者完美結(jié)合是檔案行業(yè)一直以來的難題。從此次培訓(xùn)來看,中國人民大學(xué)這方面的研究走在全國前列,檔案信息化的要素總結(jié)的非常全面,檔案信息化的階段分析對工作實(shí)踐有較強(qiáng)的指導(dǎo)性。
但從近一段時(shí)間以來接觸的國內(nèi)實(shí)踐來說,檔案信息化理論研究還是落后于實(shí)際需要的,在當(dāng)前各地紛紛摸索信息化和智能化的融合之時(shí),理論界卻還沒有指導(dǎo)性的研究成果,不能不說是一種遺憾。
三、法治是對檔案工作最有效的保障和提升
在檔案系統(tǒng)工作很自豪的一點(diǎn)是我們有《檔案法》可依,但美中不足的是《檔案法》更多的規(guī)定了檔案部門的義務(wù)而不是權(quán)利。此次培訓(xùn)我們學(xué)習(xí)了已提交全國人大審議的新《檔案法》,從中體會到了國家局的`良苦用心。一是實(shí)施全流程管理,在新《檔案法》中把檔案形成和收集納入管理,這將賦予檔案部門將職能前移的權(quán)利,使檔案局未來有可能成長為信息資源管理局;二是明確了檔案的責(zé)權(quán)利和處置辦法,有利于檔案的科學(xué)發(fā)展。三是新增了檔案信息化與電子檔案管理部分,推動各行業(yè)信息化“最后一公里”(檔案信息化)的建設(shè)。四是新增了檔案工作監(jiān)督管理部分,并首次提出對社會化服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督要求。
學(xué)習(xí)是短暫而充實(shí)的,課上我們努力汲取知識,課下我們積極交流工作經(jīng)驗(yàn)和思路方法,結(jié)下了深厚的師生、同學(xué)友誼。我將把此次培訓(xùn)學(xué)習(xí)作為職業(yè)旅途的一個(gè)加油站和新的起點(diǎn),把所學(xué)和本職工作結(jié)合起來,為建設(shè)長三角世界級城市群副中心、打造“大湖名城、創(chuàng)新高地”、推動合肥經(jīng)濟(jì)圈檔案事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
檔案管理培訓(xùn)心得11
20xx年x月x日下午,集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案治理制度的培訓(xùn),此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些麻煩問題,也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。
此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受:
一、學(xué)習(xí)了檔案治理的根底學(xué)問。首先明白了什么是檔案,授課教師賜予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的熟悉。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營治理供應(yīng)資料。再次知道了有關(guān)檔案治理的相關(guān)法律法規(guī),明白了檔案在法律標(biāo)準(zhǔn)中的依據(jù)及重要性。
二、了解了集團(tuán)檔案的治理制度。通過對集團(tuán)檔案治理制度的學(xué)習(xí),知道了集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)流程,明白了在工作中應(yīng)當(dāng)如何處理檔案文件資料。
檔案的分類及歸檔范圍說明白在檔案的分類方法,立卷及編號方法,并且教師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的狀況
先削減了工作量,使得我們更簡單工作。
通過對檔案其他相關(guān)學(xué)問的學(xué)習(xí),讓我在今后的工作中有了一個(gè)清楚的`思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫忙。
三、通過與教師的溝通,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了根底。
此次培訓(xùn)對我?guī)兔ψ畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法,學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)展分類整理,可以使我在今后的資料收集過程中合理分類,做到檔案資料名目具體明確,存放整齊,查找簡單,使用便利,極大地提高了工作效率。
此外,對工程資料的治理也得到很多可以借鑒的學(xué)問。工程資料作為工程工程最重要的依據(jù)有著重要的意義,對于工程資料的治理,可以借鑒檔案治理中對檔案的分類方法,從而對工程資料進(jìn)展合理地分類,利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。
最終,感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn),準(zhǔn)時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問,為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作供應(yīng)了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)的平臺!
檔案管理培訓(xùn)心得12
6月1日,檔案室派員參加了省檔案局舉行的為期兩天的檔案專業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)。對于我,一個(gè)剛接觸檔案專業(yè)滿一年的檔案專業(yè)新人來說,這次培訓(xùn)對從事檔案工作起到了非常有效的指導(dǎo)和幫助。
這次培訓(xùn)我們從檔案信息資源開發(fā)與利用、檔案信息化建設(shè)、信息安全及相關(guān)法律法規(guī)這三個(gè)方面對檔案專業(yè)進(jìn)行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科學(xué)、規(guī)范的完成檔案工作,并結(jié)合到我公司的實(shí)際檔案工作中去,我覺得在檔案信息化建設(shè)這一點(diǎn)上我公司雖然在近幾年取得了很大的`進(jìn)步,卻和其他院相比有一定的差距,在全面實(shí)行檔案信息化建設(shè)的道路上還有很長的路要走。
在我院未來的信息化建設(shè)道路上,我們要本著統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動館藏檔案的數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設(shè),加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和自動化,逐步實(shí)現(xiàn)圖紙自動讀取、自動拆分、字體檢查等功能,節(jié)省電子圖檔歸檔時(shí)間; 電子簽名、數(shù)字簽名接口、會簽欄自動填寫、自動插入出圖章等功能,節(jié)省各個(gè)崗位人員的時(shí)間; 自動讀取圖檔信息生成系統(tǒng)條目,節(jié)省圖檔編輯及檢索查詢時(shí)間,多向檔案信息化工作走在前列的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
檔案管理培訓(xùn)心得13
xx年9月5日至9日,參加xx市檔案局組織的檔案從業(yè)人員崗位培訓(xùn)。5天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫,但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大,巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí),我又更深入地了解了檔案服務(wù)能力建設(shè)的目標(biāo)與途徑,以及如何對各類檔案進(jìn)行征集、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到今后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還存在著很多問題,但這些正是我以后努力的方向,通過這次培訓(xùn)促使我不斷地思索,不斷地進(jìn)步。通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
歸檔文件的整理方法
由xx市檔案局黃琳老師主講,學(xué)習(xí)了文件材料、科技文件材料、會計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識到實(shí)際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。聽了老師精湛的講解,我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個(gè)不同之處:
1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個(gè)內(nèi)容:全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)(問題),而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些,排版也稍有差異,但在我個(gè)人看來,這并不影響后續(xù)工作及查閱。
2、在新整理的檔案里面,師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個(gè)有很大的變化,不需要寫卷內(nèi)文件目錄,每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個(gè)盒子里面。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的,也需要一段時(shí)間去探索、去實(shí)踐。
新媒體與檔案編研
由xx市檔案局王會粉老師主講,講述了新媒體環(huán)境下檔案編研工作面臨的問題與發(fā)展空間檔案編研是檔案信息資源開發(fā)的重要環(huán)節(jié)。檔案編研成果是檔案事業(yè)健康發(fā)展的重要體現(xiàn)。近年來,許多檔案編研成果選題配合熱點(diǎn)事件和熱門話題,或者與公眾關(guān)心的民生問題相契合,表現(xiàn)出很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義。技術(shù)的進(jìn)步、傳播環(huán)境的.改變以及群眾對文化產(chǎn)品需求的升級,為檔案編研工作尋求新的發(fā)展空間創(chuàng)造了條件。在新媒體環(huán)境下,編研成果更易于推廣和傳播。傳統(tǒng)載體的檔案編研成果可以借助新媒體傳播速度快、傳播范圍廣、互動性強(qiáng)等特點(diǎn)加以有效推廣和宣傳,媒體融合的環(huán)境更加提高了檔案編研成果傳播的有效性。新媒體時(shí)代的受眾研究更加受到重視和強(qiáng)化,檔案編研成果面向目標(biāo)受眾進(jìn)行推廣的效率更高,編研成果顯性價(jià)值和潛在價(jià)值可以迅速體現(xiàn)并得到及時(shí)反饋。
檔案學(xué)研究進(jìn)展
xx市檔案局老師高大偉以述評的方式對我國近10年來檔案學(xué)的發(fā)展作了回顧與展望,內(nèi)容涉及檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案事業(yè)史、檔案管理學(xué)等等。
檔案信息化及科研工作
石華老師介紹了檔案信息化的概念、作用、現(xiàn)狀,分析了如何將檔案信息化工作有效納入科研生產(chǎn)信息化工作。講到要積極轉(zhuǎn)變檔案管理思路、提高人員素質(zhì)、加強(qiáng)宣傳、提升安全性能等方面進(jìn)行了論述,介紹和總結(jié)了科研檔案管理工作的具體方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。對于信息化建設(shè)環(huán)境下提升科研檔案管理工作具有一定的指導(dǎo)意義。
科技檔案管理
在今后的檔案工作中,我會做到以下幾點(diǎn):
1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤,勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新。
2、虛心向別人學(xué)習(xí),努力改正自己的不足。
4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。
檔案管理培訓(xùn)心得14
xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進(jìn)一步的了解,對檔案的價(jià)值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認(rèn)識,這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實(shí)踐運(yùn)用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
二、利用檔案
隨著信息化時(shí)代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實(shí)施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強(qiáng)其專業(yè)的知識,實(shí)現(xiàn)檔案共享價(jià)值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的.管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時(shí)與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
(1)要維護(hù)好歷史的真實(shí)面貌;
(2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
。4)要有良好的保密習(xí)慣;
。5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅(jiān)定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進(jìn)行利用,在遇到問題時(shí)能夠及時(shí)解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的和發(fā)展服務(wù)?傊髽I(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
檔案管理培訓(xùn)心得15
6月5日至6月7日,浙江省檔案干部教育輔導(dǎo)中心召開了上海省《企業(yè)檔案工作完善》培訓(xùn)班,該輔導(dǎo)班邀請了國家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司王嵐副主任、國家檔案局經(jīng)濟(jì)技術(shù)司企業(yè)處肖云副巡視員、處長等多位知名檔案管理者前來講課,此次培訓(xùn)的課程主要對于“企業(yè)檔案工作發(fā)展態(tài)勢”、“企業(yè)檔案工作完善”、“企業(yè)文化與檔案文化”、“檔案信息化建設(shè)和電子文件管理”、“企業(yè)檔案工作流程”五個(gè)方面,雖然培訓(xùn)班只有短短的兩天,但豐富的培訓(xùn)內(nèi)容使我受益匪淺。
以下我說說自己的了解、收獲和感受:
一、進(jìn)一步了解檔案工作的重要性
企業(yè)檔案是企業(yè)知識的重要部門,是一種重要信息資源,是企業(yè)制造、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。它承載著企業(yè)的歷史、趨勢,是企業(yè)同步演進(jìn)的無形資產(chǎn),能為將來檔案綜合運(yùn)用提供方便條件,在企業(yè)管理等各方面能切實(shí)發(fā)揮重要作用。
二、掌握最基本的.檔案理論常識。
本次培訓(xùn)包括的內(nèi)容豐富,從檔案的歷史和演進(jìn)趨勢、檔案的完善工作、檔案的文化、科技檔案及數(shù)字化管理等全方位的講解了檔案工作的基本常識,但是檔案工作是靠長時(shí)間的學(xué)習(xí)和累積,平時(shí)也必須對培訓(xùn)內(nèi)容加以消化吸收,不斷增加檔案理論水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)技能。
三、加強(qiáng)實(shí)踐,理論聯(lián)系實(shí)際。
通過這次授課學(xué)習(xí)到的常識結(jié)合部門檔案管理的實(shí)際狀況,逐步推進(jìn)檔案規(guī)范工作,只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類,才能確保檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和運(yùn)用,嚴(yán)格遵循公司文檔管理體制,為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管控工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價(jià)值所在,同時(shí)規(guī)定實(shí)業(yè)各子公司遞交的檔案資料。
四、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)化管理。
企業(yè)檔案管理平臺應(yīng)具有適應(yīng)多種文件傳輸格式、支持即時(shí)瀏覽、具有互聯(lián)網(wǎng)及內(nèi)聯(lián)網(wǎng)檢索功能,能夠推動收集整理、數(shù)據(jù)傳輸、檢索瀏覽、借閱管理、權(quán)限控制、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、鑒定銷毀、數(shù)據(jù)輸入輸出及格式轉(zhuǎn)換的控制與管控,滿足企業(yè)文檔一體化管理、業(yè)務(wù)流程管控和信息資源研發(fā)利用的必須,信息化管理將是檔案發(fā)展的另一個(gè)趨勢。
現(xiàn)在集團(tuán)檔案管理工作存在一些不足,主要表現(xiàn)在檔案意識不強(qiáng):檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作,又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這規(guī)定從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底,又要有較強(qiáng)的管控能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作列入部門職能范圍,而造成部份檔案信息的流失,尤其是各部門必須移交的資料沒有立即移交,給檔案整理帶來一定的困難。
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