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        新聞發(fā)布會(huì)策劃書

        時(shí)間:2024-06-10 08:14:53 策劃書 我要投稿

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書(熱門)

          時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又將迎來(lái)新的任務(wù)和目標(biāo),這時(shí)候,最關(guān)鍵的策劃書怎么能落下!相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問(wèn)題,下面是小編為大家整理的新聞發(fā)布會(huì)策劃書,希望能夠幫助到大家。

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書(熱門)

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書1

          一、發(fā)布會(huì)基本內(nèi)容:

          時(shí)間、地點(diǎn)、主辦、承辦、主持人、發(fā)布人、參加領(lǐng)導(dǎo)與位置安排、開業(yè)慶典策劃方案、參加人員

          二、會(huì)議程序

         。ㄒ唬┲鞒秩诵及l(fā)布會(huì)開始;

         。ǘ└靼l(fā)布人致詞,并注重側(cè)重點(diǎn)

         。ㄈ┌l(fā)布會(huì)結(jié)束后,自由采訪。

          三、會(huì)場(chǎng)布置

         。ㄒ唬┲杏⑽臅(huì)標(biāo):大型活動(dòng)策劃方案

         。ǘ﹫(chǎng)地規(guī)模:

         。ㄈ┰O(shè)備,配同聲翻譯和投影儀,一般由會(huì)場(chǎng)提供

         。ㄋ模┨峁┵Y料陳列、發(fā)送場(chǎng)地

         。ㄎ澹⿻(huì)場(chǎng)供應(yīng)飲料

          四、職責(zé)分工

          新聞發(fā)布會(huì)由(某個(gè)機(jī)構(gòu))牽頭,組成以(哪些機(jī)構(gòu))參加的工作班子。

          1、人員邀請(qǐng)負(fù)責(zé)部門。

          2、發(fā)布稿負(fù)責(zé)部門

          3、翻譯負(fù)責(zé)部門、婚禮策劃方案范文

          4、來(lái)賓接待負(fù)責(zé)部門

          5、請(qǐng)柬、禮品等準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門

          6、會(huì)場(chǎng)落實(shí)布置和接待工作負(fù)責(zé)部門

          7、相關(guān)食宿安排負(fù)責(zé)部門

          五、工作進(jìn)度

          確定方案,明確分工,落實(shí)責(zé)任,確定會(huì)場(chǎng),召開會(huì)議。

          基本完成邀請(qǐng)參會(huì)人員,完成領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿起草、廣告策劃方案。

          領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布稿審定、翻譯。

          各邀請(qǐng)單位落實(shí)來(lái)賓、記者邀請(qǐng)工作;

          商定會(huì)場(chǎng)布置、完成禮品、宣傳品和資料袋的準(zhǔn)備。

          各參會(huì)代表抵達(dá),并將有關(guān)介紹材料送抵開會(huì)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到處,統(tǒng)一陳列。

          六、主要資料

         。ㄒ唬┲v話稿;

         。ǘ┌l(fā)布稿;

         。ㄈ┙榻B材料。

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書2

         。ㄒ唬┗顒(dòng)簡(jiǎn)介:

          本次新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)址擬訂于xx賓館,展位規(guī)模100個(gè),為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作,特把此次新聞發(fā)布會(huì)分為三個(gè)板塊,分別為新聞發(fā)布會(huì)、媒體見面會(huì)、企業(yè)洽談會(huì)及宴賓會(huì),會(huì)議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達(dá)成一致,簽署和約,共同完成此次大型環(huán)保公益活動(dòng)。

         。ǘ┗顒(dòng)時(shí)間:

          20xx年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)

         。ㄈ┗顒(dòng)地點(diǎn):

          xx賓館(暫定)

         。ㄋ模┗顒(dòng)流程:

          1、前期準(zhǔn)備:

         。1)會(huì)場(chǎng)安排;

         。2)會(huì)前配置(會(huì)前2小時(shí))(包括:服裝,化妝,物品擺放,婚禮策劃方案飲品及食品擺放,設(shè)備調(diào)試等);

         。3)到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名(會(huì)前1小時(shí))(在入場(chǎng)口簽到本上簽字);

         。4)媒體準(zhǔn)備(會(huì)前30分鐘)(包括:攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng),保安查核,位置安排等);

         。5)入場(chǎng)(會(huì)前15分鐘)(主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo))。

          2、活動(dòng)進(jìn)行:

         。1)開場(chǎng)前(10分鐘)

         、僦鞒秩松吓_(tái)(走入方式,會(huì)前交代)

         、诔鱿I(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排:由禮儀小姐指引就坐)

         、鄱Y儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))

         。2)開場(chǎng):主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的.領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等)(5分鐘)

         。3)xx省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)發(fā)言(5分鐘)

         。4)主持人串詞

         。5)由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言(3分鐘)

          (6)主持人串詞

         。7)xx省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘)

         。8)主持串詞(邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言)

         。9)贊助企業(yè)代表發(fā)言(3分鐘)

         。10)簽約儀式:由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照。(6分鐘)

         。11)主持人串詞

         。12)xx宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕(時(shí)間8分鐘)

         。13)由禮儀將書畫展作品征集相關(guān)文件下發(fā)給各企業(yè)代表

         。14)主持人總結(jié)這次新聞發(fā)布會(huì),主持人致結(jié)束語(yǔ),感謝參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體(3分鐘)

         。15)由省委宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(主辦方)宣布此次新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束

         。16)由工作人員人員組織疏散,承接安排招商洽談會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)38分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(35分鐘—40分鐘)

         。ㄎ澹┗顒(dòng)細(xì)則:

          1、人員配置:

          2、新聞發(fā)布會(huì)物品擺放

          3、洽談會(huì)物品安排及擺放、婚慶策劃方案

          4、洽談會(huì)人員配置:

          5、突發(fā)事件處理

         。1)現(xiàn)場(chǎng)秩序:由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。

         。2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象,禮儀調(diào)換話筒(仍未得效)

          由主持人遞上備用話筒,如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試

         。3)如有傷病等突發(fā)事件,由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。

         。4)其他突發(fā)事件,由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書3

          海南會(huì)議服務(wù)分類:新聞發(fā)布會(huì)的策劃要點(diǎn)如下:

         。1)確定新聞發(fā)布會(huì)的類型。大體上,新聞發(fā)布會(huì)可以分為如表6—2所示的幾個(gè)類型。

         。2)成立籌委會(huì),做好組織、人員保障工作。由于籌辦新聞發(fā)布會(huì)牽扯的精力和時(shí)間比較多,若條件許可,會(huì)展企業(yè)也可以請(qǐng)專業(yè)公司代理。

         。3)時(shí)問(wèn)、流程與目標(biāo)管理工作。時(shí)間的控制,一般以時(shí)間進(jìn)度表(倒計(jì)時(shí))的方式來(lái)表現(xiàn),注意要留有余地,前緊后松。一般以程序框圖表現(xiàn)整個(gè)活動(dòng),使總協(xié)調(diào)人對(duì)于整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)部分有著清晰的認(rèn)識(shí),從而找出工作的關(guān)鍵點(diǎn)和難點(diǎn)。

         。4)策劃活動(dòng),確定活動(dòng)主題;顒(dòng)策劃主要包括如下內(nèi)容:

          一是會(huì)議議程策劃。盡管發(fā)布會(huì)是一個(gè)正式的會(huì)議,但可以做得更活躍一些;會(huì)議議程注意緊湊、連貫,一般控制在1——2小時(shí)為宜,發(fā)言的時(shí)間為15—20分鐘。

          二是發(fā)布會(huì)的主題策劃,常見的是在主題中直接出現(xiàn)“xXX發(fā)布會(huì)”字樣。

          三是確定參會(huì)人員。這是總協(xié)調(diào)工作控制的關(guān)鍵點(diǎn),宜重點(diǎn)抓。在參會(huì)人員的選擇上,官員要選擇講話較有分量的人物,而專家則是在該領(lǐng)域有建樹或名氣大的人物。還要特別重視邀請(qǐng)媒體記者。一般應(yīng)提前一周時(shí)間發(fā)出,然后電話落實(shí)。時(shí)間較緊時(shí),可以采用電話或傳真的方式。

         。5)擬訂活動(dòng)策劃方案和具體操作方案;顒(dòng)策劃方案是指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)文本,供策劃活動(dòng)用。具體操作方案是用于指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的,一般比較詳細(xì)、具體,宜做到參加會(huì)議人員人手一份。

         。6)新聞通稿及相關(guān)資料準(zhǔn)備。提供給媒體的資料,一般常用廣告手提袋或文件袋的形式,在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體。順序依次為會(huì)議議程、新聞通稿、演講、公司/組織宣傳冊(cè)、有關(guān)圖片、紀(jì)念品(或紀(jì)念品領(lǐng)用券)以及公司/組織新聞負(fù)責(zé)人名片等。新聞通稿可選擇消息稿、通訊稿、背景材料、重要發(fā)言稿、公司/組織的宣傳冊(cè)和圖片資料等,一般以書面形式提供,也可以另外附光盤或軟盤。

         。7)時(shí)間選擇與場(chǎng)地落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)布置。時(shí)間選擇在新聞發(fā)布會(huì)策劃中是一種藝術(shù),要準(zhǔn)確把握。如企業(yè)發(fā)布會(huì)有時(shí)要避開重大的事件、會(huì)議,一般選擇人們?nèi)菀子浧鸬娜兆,如?jié)日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他節(jié)假日,可以考慮在下午進(jìn)行。

          在場(chǎng)地的選擇上,一般綜合考慮以下幾點(diǎn):一是品位與風(fēng)格。一般以選擇五星級(jí)或四星級(jí)的酒店為多,要注意酒店的風(fēng)格與發(fā)布會(huì)的內(nèi)容相統(tǒng)一。二是實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性。在滿足會(huì)議廳容納人數(shù)、各種設(shè)施條件的.基礎(chǔ)上,綜合考慮費(fèi)用問(wèn)題。三是方便性?紤]交通是否便利,停車是否方便等。

          現(xiàn)場(chǎng)布置重點(diǎn)包括背景布置、酒店外圍布置和席位擺放等三方面。背景布置主要是主題背景板布置,內(nèi)容含主題、會(huì)議日期等,要注意顏色搭配和主色調(diào)選擇。席位擺放的原則是:職位高者靠前靠中,自己人靠邊靠后,注意席位的預(yù)留。

         。8)現(xiàn)場(chǎng)控制,F(xiàn)場(chǎng)控制是體現(xiàn)新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人應(yīng)變能力的一環(huán)。首先要作事前排練,其次要有備選方案,再次要注意靈活應(yīng)變的處理技巧。

          在氣氛的控制上,新聞發(fā)布會(huì)協(xié)調(diào)人處于平衡的“重心”;主持人的選擇和充分溝通,也是十分重要的。

          在答記者問(wèn)的同時(shí),一般由一位主答人負(fù)責(zé)回答,必要時(shí)由他人輔助。發(fā)布會(huì)前一般要準(zhǔn)備記者答問(wèn)備忘提綱,并事先取得一致意見。在發(fā)布會(huì)的過(guò)程中,對(duì)于記者的提問(wèn)應(yīng)該認(rèn)真作答,復(fù)雜問(wèn)題可以邀請(qǐng)其在會(huì)后探討。

          整個(gè)海南會(huì)議應(yīng)有正式的結(jié)尾。如果發(fā)布會(huì)安排在晚餐或午餐前結(jié)束,則應(yīng)該有酒會(huì)或自助宴會(huì)等。在發(fā)布會(huì)后、宴會(huì)前,一般在貴賓室安排更深入的采訪。

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書4

          一、新聞發(fā)布會(huì)的流程

          1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。

          2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。

          3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì);厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。

          4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。

          5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。

          6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。

          7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的.宣傳資料。

          8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

          二、模擬過(guò)程

          1、主辦單位:

          2、發(fā)布主題:

          3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)

         。1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間;

         。2)發(fā)布地點(diǎn)。

          4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。

          5、主持人:

          6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):

         。1)新聞媒體;

         。2)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

          7、會(huì)場(chǎng)布置:

         。1)鮮花;

         。2)發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景;

          8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:

          9、議程安排:

          下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。

         。1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹

         。2)記者提問(wèn),參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問(wèn)。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問(wèn))。

        新聞發(fā)布會(huì)策劃書5

          一、會(huì)議時(shí)間:

          預(yù)計(jì)9月20日9:30(以取得HACCP證書為準(zhǔn))

          二、會(huì)議地點(diǎn):

          新聞大酒店5樓會(huì)議廳

          三、主辦單位:

          天龍實(shí)業(yè)有限公司

          四、協(xié)辦單位:

          中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心

          五、擬請(qǐng)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo):

          中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心主任

          天龍湖南公司領(lǐng)導(dǎo)

          湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)

          湖南省烘培協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)

          中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心湖南評(píng)審中心主任

          長(zhǎng)沙市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局食品蔬菜檢驗(yàn)中心主任

          六、擬邀請(qǐng)媒體及記者:

          新華社、湖南日?qǐng)?bào)、三相都市報(bào)、瀟湘晨報(bào)、長(zhǎng)沙晚報(bào)、家庭導(dǎo)報(bào)各兩人

          湖南衛(wèi)視、湖南經(jīng)視、都市頻道、長(zhǎng)沙政法頻道、新聞?lì)l道各三人

          當(dāng)代商報(bào)、東方新報(bào)、今日女報(bào)、紅網(wǎng)各一人

          共計(jì)約33人

          七、會(huì)議流程:

          1、9:00前會(huì)場(chǎng)布置完成(南天綜合部、食品部綜合室)

          2、9:30所有與會(huì)人員準(zhǔn)點(diǎn)入場(chǎng)

          3、主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白(介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及媒體)3分鐘(xxx)

          4、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況介紹10分鐘(xxx)

          5、中國(guó)質(zhì)量認(rèn)證中心x主任為南天公司頒發(fā)HACCP證書

          6、天龍領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言

          7、湖南省出入境檢驗(yàn)檢疫局某局長(zhǎng)發(fā)言

          8、湖南省烘培協(xié)會(huì)x會(huì)長(zhǎng)發(fā)言

          9、與會(huì)記者提問(wèn)

          10、主持人致結(jié)束語(yǔ),記者與與會(huì)嘉賓自由交流

          八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

          1、場(chǎng)地租用費(fèi):500元

          2、邀請(qǐng)函及資料制作費(fèi):5x40=200元

          3、會(huì)場(chǎng)布置:200元

          4、與會(huì)記者及嘉賓勞務(wù)費(fèi):約40x200=8000元

          合計(jì):9000元左右

          九、會(huì)前準(zhǔn)備:

          1、隨時(shí)與認(rèn)證中心保持聯(lián)系,確保20日前完成取證工作(xxx)

          2、制作與發(fā)放邀請(qǐng)函18日前完成(xxx)

          3、會(huì)場(chǎng)布置,包括會(huì)場(chǎng)的選定、租用、布置、簽到臺(tái)的設(shè)置、橫幅的制作等,準(zhǔn)備一個(gè)簽到本,會(huì)議用飲料、茶水、水果的準(zhǔn)備,會(huì)場(chǎng)布置一月餅展示臺(tái)。會(huì)場(chǎng)布置應(yīng)突出天龍的企業(yè)形象,多使用帶有天龍標(biāo)識(shí)的宣傳畫。此外,建議調(diào)用4—6名可以代表天龍形象的'空姐著統(tǒng)一服裝進(jìn)行具體接待工作。

          4、宣傳資料的準(zhǔn)備:

          a、新聞通稿x記者執(zhí)筆,xxx交評(píng)審中心審閱,16日前完成;

          b、HACCP體系原理及南天公司建立和實(shí)施HACCP情況,xxx執(zhí)筆,18日前完成;

          c、各嘉賓的發(fā)言,提前通知到本人,由各嘉賓準(zhǔn)備;

          d、參會(huì)人員名錄;

          e、公司簡(jiǎn)介及公司形象宣傳資料等。

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