實用部門策劃書
篇一:部門發(fā)展策劃書
一. 前言
經(jīng)貿(mào)公關(guān)部,是一個年輕有活力的部門。在這個部們里,大家一起工作,共同成長,像是一個真正的家庭。在過去的一學期里,我們收獲成功,也經(jīng)歷過失敗,其中的過程,有我們最特別的回憶。
總結(jié)過去,我們更要展望未來,接下來我們的部門將如何發(fā)展,還需要我們共同去努力,下面我將從幾方面提出自己對部門發(fā)展的看法及建議。
二. 部門現(xiàn)狀
第一學期,我們在三位部長的帶領(lǐng)下,從無到有,共同策劃組織了經(jīng)貿(mào)學生會干事培訓;開展主持人及化妝培訓,并為K個大賽、水果拼盤大賽提供主持人;同時,我們也學會制作并發(fā)送邀請函、水晶牌;我們的禮儀隊,更是在隊長的培訓下,學會最基本的禮儀,并代表經(jīng)貿(mào)學生會,參加多次活動的頒獎儀式。
在這些活動中,我們獲得肯定,但同時,我們在活動中也出現(xiàn)一些問題,還有善待改進的地方。
具體有如下幾方面:
1. 內(nèi)部不協(xié)調(diào)。部長間及干事間的分工不明確,導(dǎo)致部門的事情總是由那幾個較為積極或負責的人承擔,其他人無所事事。
2. 干事對部門的忠誠度及熱情度不高。在入部門后的一段時間,既有個別干事私下提出想退部門的想法,其中很大原因是覺得自己在部門里邊像在打雜。
3. 部門沒有自己較為特色的活動。公關(guān)部一學期下來,其主要工作多是支持其他兄弟部門的活動,如出司儀、禮儀,以及發(fā)邀請函、制作水晶牌等,少有部門很重要且特色的活動。
4. 部門活動宣傳力度、影響程度不高。部門上學期的干事培訓活動,前期的準備及宣傳工作還有欠缺,以及活動過程中,突發(fā)事件的`應(yīng)急處理方式也沒有準備更多的備選方案。其影響程度也不高。
三. 部門建議
對于以上的問題,我有如下建議,希望能為部門的發(fā)展提供幫助。
1. 部長間多溝通交流,具體分配事情,并主動互相幫助,形成一個真正團結(jié)有力的團隊。
2. 多鼓勵部門里較為被動的干事,通過樹立榜樣作用、依據(jù)個人長處安排任務(wù)、評選每月之星等方式,激發(fā)他們服務(wù)部門的熱情。
3. 部門大膽嘗試,與部員討論并商議下學期部門特色活動,并發(fā)動部們所有人,克服所有困難,將活動辦出色、出彩。
4. 在活動準備之初,先做好宣傳工作,比如讓部門會繪畫的部員畫海報、與兄弟部門合作擺攤宣傳、拉贊助掛橫幅、掃樓等方式,盡可能擴大部門活動的知名度。
5. 活動前,同樣做好各種突發(fā)事件的應(yīng)急措施,將最壞的
篇二:部門建設(shè)策劃書
背景:就業(yè)方舟是管理學院為即將畢業(yè)師兄師姐們提供就業(yè)平臺的一個服務(wù)性機構(gòu)。為提高方舟的競爭力,今年我們進行組織架構(gòu)的重組,對公關(guān)部的要求不同于以往;同時明年會有新的血液注入,老干部需團結(jié)帶領(lǐng)好新干事讓方舟繼續(xù)向前。因此,我們要做好部門建設(shè)工作。
目的:讓部門在新的一年里有新的發(fā)展,在順利完成部門工作之余也讓干事們得到好的鍛煉和發(fā)展,讓他們在工作中成長、收獲。
目標:
1、作為管理學院就業(yè)方舟中一個重要職能部門,本著做好本職工作的同時,建設(shè)一個具有溫馨團結(jié)、嚴謹務(wù)實部門作風的、具有創(chuàng)新意識和競爭意識的大集體,發(fā)揮自身優(yōu)勢,結(jié)合本部門干事特點,打造一個內(nèi)外兼顧、內(nèi)涵型部門。
2、公關(guān)部作為一個重要的部門平時機構(gòu)的活動率多少就是靠我們的努力,量多固然重要但是同時我們也要注重質(zhì),盡量拉一些知名的商家企業(yè),讓我們的招聘會更加有質(zhì)量。
部門制度:
一、會議原則:準時、高效、有條理。
準時
(1).出席會議要求準時,無特殊理由,不能缺席,沒有事先說明遲到5次無法參與優(yōu)秀干事的評選.
(2).會議一般按照事先計劃的時間結(jié)束,沒有較大出入一般不延時.
(3).活動策劃會議一般提前1天通知.
高效
(1).會議期間,討論要圍繞議題,不作與議題無關(guān)的討論.
(2).會議要有成果:討論要有所結(jié)論,盡量保持會議高質(zhì)高效完成.
(3).工作安排根據(jù)部員不同特點及不同時段安排.
有條理
(1).會議前確立主題和議程,重視會議程序,當有較大活動通知下發(fā)時候,以飛信形式通知開會時間、地點、會議內(nèi)容,讓所有參與會議的人能事先準備好,確保會議按原計劃進行,防止散漫討論導(dǎo)致會議時間冗長并且無任何收益的現(xiàn)象發(fā)生。
(2).會議嚴格按照議程進行,會議主持人注意引導(dǎo)和銜接。
(3)讓每位干事都有發(fā)表意見的機會,特別是在工作總結(jié)匯報時(時間若不夠可寫好后發(fā)到各部長郵箱)
。ㄔ陂_會之前把公事完成的時間和談私事的時間預(yù)算好,兩者結(jié)合,不讓例會那么沉悶;若無太多公事,可與干事進行心與心的交流,為他們排憂)
二、工作聚餐制度:
根據(jù)沿襲下來的良好習慣—部門聚餐,既可以加深部員之間,部長與部員之間的感情交流,同時能讓同學們在緊張的學習生活中得到適當?shù)姆潘?所以本年會根據(jù)全部成員的共同意愿,確定我們的工作聚餐制度,具體時間由全體成員表決確定,一星期至兩星期一次為準.
三、干事考核制度:
時間:大一結(jié)束時
評比要素
1. 工作態(tài)度:到會情況、活動參與情況、對工作重視和負責狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性。(40%)
2. 工作能力:工作成效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議情況等。(30%)
3.工作熱情:每次活動,甚至到每一次的會議,干事參與的熱情以及對工作的主動與被動完成等.(30%)
(這些評比要素是我們部長平時觀察要抓住的點) 考核方法日常記錄由各部長根據(jù)以上方面進行考核,并作相應(yīng)的記錄,以備期末考核時參考之用。
考評由各部長組織進行,其中會議、活動按缺席次數(shù)適當扣分(遲到一次扣一分,缺席一次扣三分),部門內(nèi)各成員實行無記名評分及部長評價相結(jié)合:
干事得分 = 干事間互評分(平均分)×50% +部長評分(平均分)×50%
最后我們部門會通過頒發(fā)證書或獎狀來表彰優(yōu)秀干事
四、部門未來一年工作展望
第一學期:
1、干事培訓:
、 熟悉本部門基本工作,懂得基本運作
、 記憶《事業(yè)部考核標準制度》,在日后會有相關(guān)抽查 ③ 做關(guān)于市場調(diào)研,人際交往的禮儀語言的培訓
時間:招新后兩個星期內(nèi)完成第一個計劃,第二、三個貫穿于整個學年
2、部門內(nèi)部團結(jié):
、 幫干事籌借課本,考試前提供相關(guān)復(fù)習資料
、 在節(jié)日如女生節(jié)、圣誕節(jié)、元旦發(fā)節(jié)日祝福語(女生節(jié)要過的有聲有色)
、 一起兼職、唱歌、出游、宵夜(不能太過于頻繁)
3、部門活動
① 在各招聘會、講座等工作進行時由干部輪流帶著未安排工作的干事到現(xiàn)場勘查評分考核
、 與老師或公司人員聯(lián)系時看情況帶上干事一起
、 事業(yè)部關(guān)于要舉辦活動而開的例會時,帶上干事過去旁聽(先由部長帶一兩次,接著就放手讓小干自己去做) (對于旁聽部分,會把小干分三組分別負責三個事業(yè)部;現(xiàn)場查看部分按干事們的意愿+課表)
第二學期:
漸進的放手讓干事干,把自主權(quán)交給他們
1、特產(chǎn)交流會:在上學期最后一次例會時提出
時間:開學初兩個星期之內(nèi)(部門內(nèi)部活動)
2、部門聯(lián)誼:讓干事通過寫活動策劃書與各部門進行聯(lián)誼(由負責聯(lián)系不同部門的干事分時間段進行)
時間:每隔兩周一次聯(lián)誼
3、準備下任部長的人選:春季大型招聘會結(jié)束后開始實行代部長制
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