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        招商會(huì)議策劃書

        時(shí)間:2022-03-03 10:01:10 策劃書 我要投稿

        招商會(huì)議策劃書

          時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來了一個(gè)新層面,當(dāng)然也要定下新目標(biāo),是不是需要好好寫一份策劃書呢?相信寫策劃書是一個(gè)讓許多人都頭痛的問題,下面是小編整理的招商會(huì)議策劃書,歡迎大家分享。

        招商會(huì)議策劃書

        招商會(huì)議策劃書1

          招商會(huì)首先要確定一個(gè)好的主題,然后擬定會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)。招商會(huì)是個(gè)系統(tǒng)工程,分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段,每個(gè)階段又分為許多步驟,環(huán)環(huán)相扣、緊密連接。所以需要整體團(tuán)隊(duì)具有高度的協(xié)作與執(zhí)行能力,才能使會(huì)議達(dá)到理想的目的。

          主題:20xx年美容營銷財(cái)富論壇峰會(huì)暨“xxx“產(chǎn)品招商會(huì)

          宗旨:展示產(chǎn)品特點(diǎn)及企業(yè)實(shí)力,樹立經(jīng)銷商信心,促成潛在客戶簽單.程序及具體細(xì)節(jié):

          一、招商會(huì)議時(shí)間策略和地點(diǎn)策略

          (1)時(shí)間策略:招商會(huì)議最好在星期天舉行,以方便客戶的參與。

          (2)地點(diǎn)策略:選擇具有一定實(shí)力和條件的酒店會(huì)議大廳,會(huì)議大廳必須具備音響、音像功能、面積適中,地理位置要在交通繁華地。(例如人民大會(huì)堂)

          二、招商人員及參會(huì)工作人員培訓(xùn)

          首先對(duì)招商人員作一些必要的培訓(xùn):

          一個(gè)球隊(duì)想取得勝利,僅僅依靠球員的個(gè)人能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的磨合和訓(xùn)練。同樣,招商隊(duì)伍組建之后,也必須進(jìn)行培訓(xùn)。一方面,通過培訓(xùn)是團(tuán)隊(duì)了解企業(yè)的現(xiàn)狀、產(chǎn)品,了解招商策略和操作步驟,同時(shí)也是進(jìn)行磨合的過程。針對(duì)招商的培訓(xùn)主要有以下幾個(gè)方面:

          a.企業(yè)及產(chǎn)品知識(shí),以使團(tuán)隊(duì)成員對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀有清楚的認(rèn)識(shí)。

          b.溝通技巧(如接聽電話、接待語言、洽談技巧、儀表舉止等),以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的職業(yè)感。

          c.招商專業(yè)知識(shí)(招商流程、談判技巧、接聽電話、注意事項(xiàng)等)d.招商要旨(招商策略說明及合同解讀等)

          (1)招商人員必須對(duì)產(chǎn)品的各種特點(diǎn)如實(shí)掌握。

          (2)招商人員必須對(duì)自己的客戶做事前了解,包括客戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、銷售網(wǎng)絡(luò)、個(gè)人愛好等。

          (3)招商人員必須對(duì)目前市場具有充分的了解,特別是自己目標(biāo)客戶所在地區(qū)市場要進(jìn)一步了解。

          (4)招商人員必須具有一定的談判策略和能力。

          三、會(huì)議邀請(qǐng)對(duì)象確定

          主要分為新客戶、老客戶、媒體、政要4個(gè)部分

          通過市場細(xì)分界定招商對(duì)象:通過市場調(diào)查,在各省各個(gè)市區(qū)選擇三到四個(gè)具有實(shí)力的經(jīng)銷商,發(fā)出邀請(qǐng)函,最后在招商會(huì)上或以后確定一個(gè)具有實(shí)力的地市級(jí)加盟經(jīng)銷商。(邀請(qǐng)比較突出的老經(jīng)銷商作為代表參加,可以現(xiàn)場發(fā)言和帶動(dòng)會(huì)場氣氛。)

          四、確定招商宣傳渠道

          (一)通過在擬招商地區(qū)發(fā)行量大的媒體上發(fā)出產(chǎn)品招商廣告。

          (二)通過短信平臺(tái)向具有一定實(shí)力的經(jīng)銷商發(fā)出招商信息,并予以跟蹤確定。

          (三)通過公司營銷人員,邀請(qǐng)主要準(zhǔn)客戶參加會(huì)議,設(shè)計(jì)具有超強(qiáng)殺傷力的邀請(qǐng)函。

          五、合同策劃

          對(duì)現(xiàn)場簽單的客戶我們要單獨(dú)會(huì)見,根據(jù)不同實(shí)力的經(jīng)銷商對(duì)招商合同做一定范圍內(nèi)的修改,提供一定的優(yōu)惠政策。

          六、招商會(huì)細(xì)節(jié)安排

          招商人員對(duì)具有針對(duì)性的重點(diǎn)客戶整個(gè)會(huì)議期間全程跟蹤服務(wù)。

          (1)做好與會(huì)客戶的'接待、住宿、飲食、返程等方面的工作

          (2)營造一個(gè)輕松愉快的招商會(huì)氛圍,同時(shí)讓前來參加招商的客戶從側(cè)面知道他們本地區(qū)有相同實(shí)力的經(jīng)銷商也要參與招商,激起經(jīng)銷商的競爭心理。

          (3)招商會(huì)上要有營銷策劃人員、產(chǎn)品經(jīng)理對(duì)當(dāng)前市場和產(chǎn)品做詳細(xì)的分析講解。可以由經(jīng)銷商現(xiàn)場提問關(guān)于自己的市場前景和營銷策略,營銷策劃人員做現(xiàn)場解答,幫助經(jīng)銷商樹立經(jīng)銷信心。

          (4)公司設(shè)計(jì)的產(chǎn)品手冊(cè)、招商手冊(cè)必須有招商人員親自發(fā)到與會(huì)經(jīng)銷商手中,并作登記。

          (5)現(xiàn)場懸掛、擺放大量產(chǎn)品平面廣告(橫幅、易拉寶、宣傳單等)

          (6)邀請(qǐng)已經(jīng)加盟的經(jīng)銷商,競爭其他地區(qū)的經(jīng)銷權(quán),這樣就對(duì)這個(gè)地區(qū)想經(jīng)銷而沒有經(jīng)銷的準(zhǔn)客戶產(chǎn)生強(qiáng)大的震撼和壓力,使他們看到這個(gè)市場的可操作性和利潤空間,為了自己的市場不被別人占領(lǐng),他們可能就會(huì)現(xiàn)場簽單。

          (7)對(duì)現(xiàn)場簽單的經(jīng)銷商予以更大幅度的價(jià)格優(yōu)惠和政策支持,此信息由主持人現(xiàn)場對(duì)與會(huì)經(jīng)銷商說明,具體優(yōu)惠政策由招商人員單獨(dú)對(duì)簽單客戶說明。

          (8)會(huì)議結(jié)束后贈(zèng)送禮品。

          七、會(huì)后跟單流程

          (1)電話跟蹤回訪

          (2)營銷人員親自登門拜訪

          八、招商會(huì)結(jié)束后做好善后工作

          (1)安排好客戶的返程事宜

          (2)總結(jié)此次招商會(huì)的得失

          (3)對(duì)招商會(huì)所獲取的各種信息整理存檔

          會(huì)議程序:

          順序進(jìn)行內(nèi)容(演講)演講人時(shí)間安排

          1致歡迎辭,介紹參會(huì)人員主持人5分鐘

          2企業(yè)介紹(配合文字及vcd資料投影展示)企業(yè)負(fù)責(zé)人10-15分鐘

          3產(chǎn)品介紹(配文字、圖片投影展示)產(chǎn)品經(jīng)理20-30分鐘

          4營銷模式、產(chǎn)品推廣方案介紹(文字、vcd及圖片投影展示)企業(yè)營銷負(fù)責(zé)人或所合作的著名營銷策劃公司負(fù)責(zé)人30分鐘

          5合作方式及合同講解(配文字投影展示)企業(yè)銷售管理負(fù)責(zé)人15分鐘

          6經(jīng)銷商及廣告商代表發(fā)言10分鐘

          7產(chǎn)品展示及廣告宣傳、促銷活動(dòng)資料圖像、vcd展示主持人20分鐘

          8簽約方式公布、問題答疑公司幾位主要負(fù)責(zé)人2個(gè)小時(shí)

          9簽約商務(wù)代表、營銷負(fù)責(zé)人1天

          具體時(shí)間安排:

          1.9:00-10:00來賓簽到(派發(fā)禮品),參觀展示(人員陪同講解)。

          2.10:00-10:30領(lǐng)導(dǎo)講話

          3.10:30-11:00企業(yè)負(fù)責(zé)人講解。合作單位介紹(如醫(yī)院等),

          4.11:00-11:20前期客戶代表談經(jīng)營心得。消費(fèi)者代表談服務(wù)便利性;

          5.11:20-12:00簽單會(huì)儀式(可安排前期簽約者簽約),工作人員宣讀簽約政策,營造氣氛,促成簽約。

          6.12:00-1:30午餐,簽約客戶抽獎(jiǎng)

          7.1:30-3:00分組討論;

          8.3:00-5:00公司參觀,簽約。

          九.費(fèi)用預(yù)算(以預(yù)計(jì)到會(huì)人計(jì)算)

          1.場租費(fèi):

          2.中餐(桌):

          3.交通車:

          4.空飄(2-6個(gè))

          5.氣拱門(1個(gè))

          6.花籃(6-8個(gè))

          7.禮品(200份)

          8.紅包:

          9.攝影攝像

          10.pop(張)

          11.展板(2x3米),6塊

          12.易拉寶:10個(gè)

          13.邀請(qǐng)函(份)

          14.歌舞表演(?)

          15.主持人

          16.其它

          整個(gè)會(huì)議過程要注意三個(gè)關(guān)鍵方面:

          1、演講水準(zhǔn)。演講人衣著、氣質(zhì)、口才、內(nèi)容準(zhǔn)備都關(guān)系著效果,因此事先要進(jìn)行專業(yè)而系統(tǒng)的訓(xùn)練。因?yàn)檎猩虝?huì)議本身就是利用綜合展示企業(yè)的方式來吸引經(jīng)銷商合作的活動(dòng),因此公司的經(jīng)理人員一定要努力具備可展示的素質(zhì)。

          2、問題答疑。因?yàn)闀?huì)議局面的控制能力最集中地體現(xiàn)在這里。在這里要注意任何問題都不能逃避,不能用外交辭令,必須予以正面回答。為了較好地控制好會(huì)場局面,要做好如下幾個(gè)工作:

          (1)“排雷”。參加招商會(huì)的經(jīng)銷商雖總體目標(biāo)趨向一致,但就單獨(dú)個(gè)體來說心態(tài)較為復(fù)雜,目的、性格各不相同。對(duì)個(gè)別態(tài)度較為偏激的經(jīng)銷商要在事先判斷出,并安排溝通能力強(qiáng)的商務(wù)代表進(jìn)行專門有效的溝通、引導(dǎo);對(duì)競爭廠家來人及惡意刁難者要進(jìn)行有效疏導(dǎo)。

          (2)選擇合作態(tài)度較為積極的經(jīng)銷商作為意見領(lǐng)袖,主動(dòng)就經(jīng)銷商常規(guī)關(guān)心的問題進(jìn)行提問。避免會(huì)場的氣氛被消極的提問及懷疑、不滿的情緒所控制。

          (3)作為答疑人的公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較強(qiáng)的親和力、人格魅力及較好的應(yīng)變能力,對(duì)經(jīng)銷商可能提出的問題要準(zhǔn)備充分。

          3.簽約:盡管經(jīng)銷商都是經(jīng)過理性分析來決定自己的選擇,但從眾心理在這里體現(xiàn)的仍很明顯。為了使會(huì)場的簽約洽談朝積極的方向走,要做好以下兩方面的工作:

          (1)進(jìn)行有效,有目的的會(huì)前溝通,選出有條件,態(tài)度積極,合作傾向明確的經(jīng)銷商進(jìn)行事前確定,同時(shí)也聽一下他們的建議和意見。

          (2)在招商會(huì)上,由事先溝通確定的幾家態(tài)度積極的經(jīng)銷商首先帶頭簽約。

          總之,招商會(huì)議是一種特別意義的營銷公關(guān)工作,也是展示企業(yè)組織、控制管理、企業(yè)基本素質(zhì)的活動(dòng),關(guān)系著企業(yè)整體招商活動(dòng)的成敗及下步營銷運(yùn)做的順利展開。因此組織要專業(yè)、細(xì)致、而周密。

        招商會(huì)議策劃書2

          一、 招商會(huì)形式的設(shè)定:

          招商會(huì)時(shí)間:

          招商會(huì)主題:項(xiàng)目推介會(huì)。

          流程:簽到— 推介會(huì)啟動(dòng)儀式—項(xiàng)目推介環(huán)節(jié)—抽獎(jiǎng)—音樂PATY

          —退場

          招商會(huì)議是指招商組織通過舉辦各種類型的會(huì)議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環(huán)境、招商項(xiàng)目,促進(jìn)溝通,廠建聯(lián)系,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動(dòng)。

          根據(jù)招商會(huì)招商的主題、內(nèi)容、對(duì)象不同,可分為以下幾種類型: 招商會(huì) ,投資研討會(huì) ,項(xiàng)目推介會(huì),信息發(fā)布會(huì)

          根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談會(huì)。營造投資環(huán)境。爭取廣泛交流,達(dá)成共識(shí),促進(jìn)合

          作。 招商會(huì)參考形式:項(xiàng)目商洽會(huì)、項(xiàng)目推介會(huì)

          選擇理由:此招商會(huì)應(yīng)該在輕松愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽取商家建議意見,尋求共同合作點(diǎn)。應(yīng)避免嚴(yán)肅緊張,具有談判色彩的形式。

          二、招商會(huì)物料準(zhǔn)備(招商會(huì)會(huì)展布置由執(zhí)行公司制作) 三、招商會(huì)會(huì)場選擇、布置場景

          1、招商會(huì)地點(diǎn): 2、場地費(fèi)用:

          3、布置場景:

          四、邀請(qǐng)人員名單:

          1、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、投資人員等

          2、媒體邀請(qǐng):各類網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等()

          五、招商會(huì)人員準(zhǔn)備:

          1、主持人邀請(qǐng)

          2、工作人員安排(簽到、接待、組織、安保) 3、禮儀小姐

          4、省市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言人、招商代表發(fā)言人

          六、項(xiàng)目推介會(huì)費(fèi)用預(yù)算

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