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        迎新的策劃書

        時間:2022-07-02 11:17:27 策劃書 我要投稿

        迎新的策劃書

          日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們的工作又迎來了一個新層面,當然也要定下新目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今后奮勇爭先。策劃書怎么寫才更有新意呢?下面是小編為大家收集的迎新的策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        迎新的策劃書

        迎新的策劃書1

          一、晚會背景

          新學年伊始,一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學院。

          二、晚會目的

          向文化與傳播學院XX、XX級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。

          三、晚會主題

         。ùǎ

          四、晚會地點

          素質拓展中心

          五、參與對象

          文化與傳播學院XXX、XXX級新生

          六、晚會時間

          十一月初

          七、邀請領導

         。〞憾ǎ

          八、晚會內容構想

          晚會分為3個篇章:師生篇、友情篇、愛情篇

          每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領導,再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……

          師生篇:節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實愉悅的基調將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

          友情篇:友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。

          愛情篇:沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。

          最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。

          九、前期準備

          1、贊助商,由學生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進行整合,最終確認本次晚會的最終贊助商。

          2、宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳,文傳的學子也可宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計,設計稿定于x月下旬完成,主要由學生會宣傳部負責。

          3、舞臺設計及布置,本次晚會的舞美設計有專人負責,舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于XX月底完成,終稿定于XX月初完成。

          4、器械布置與歸位燈光,音響等器械布置有專人負責(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束后負責將器械運回原處。

          5、主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強的主持經(jīng)驗,主持過類似晚會數(shù)次,并且在x月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。

          6、各班級座位安排,由秘書處負責統(tǒng)計各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進行統(tǒng)籌安排。

          7、領導、嘉賓邀請,由秘書處負責制作請?zhí)ㄇ?天發(fā)出請?zhí),同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。

          8、禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關事宜由女生部負責。

          9、晚會的門票設計、制作由宣傳部負責,門票設計要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。

          10、晚會用品購買:由生活部的同學負責購買晚會的道具,同時負責各個節(jié)目的服裝租借。

          注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。

          十、晚會經(jīng)費預算

          1、用品費用詳單(生活部負責)

          2、宣傳海報,條幅

          3、宣傳展板

          4、場地租用把

          5、舞臺設計

          6、節(jié)目道具

          7、節(jié)目單、請柬、入場卷的設計、印刷

          8、化妝品

          9、熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具XX等

          十一、晚會工作人員安排:

         。ùǎ

          1、指揮中心

          2、后臺總負責

          3、音控室總負責及下屬人員

          4、節(jié)目催場總負責及下屬人員

          5、道具搬運總負責及下屬人員

          6、護麥總負責及下屬人員

          7、拉幕

          8、禮儀

          9、現(xiàn)場秩序維護

          10、氣氛營造人員

          11、電源監(jiān)控人員

          12、應急行動小組

          十二、節(jié)目應急方案

         。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

          (2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

         。3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

         。4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準備至少兩臺運行流暢的筆記本電腦。

         。5)話筒用電池要準備充足,及時更換。

        迎新的策劃書2

          一、活動目的:挖掘有潛力的排球學員,組成排球社技術部骨干,著力培養(yǎng);為了豐富我校同學們的課余生活,展示我校同學們的體育才華,激發(fā)廣大學生熱愛校園和熱愛體育、努力成才的熱情;增強各專業(yè)凝聚力,展示出新時代大學生的蓬勃朝氣和競技熱情;加強同學們春季戶外鍛煉的意識,增進各專業(yè)各班之間的交流。

          二、活動對象:全體學生

          三、比賽流程:排球賽賽制及流程:男子組:淘汰賽:各隊按編號進行淘汰(A1—B1.A2—B2.C1—D1.C2—D2.依次類推取冠軍)半決賽,決賽排定一.二.三名女子組:淘汰賽,取冠軍半決賽,決賽,排定一,二.三名.

          四、比賽時間:20xx年xx月xx日-xx月xx日(具體時間根據(jù)報名情況另行通知)

          五、比賽地點:校區(qū)排球場五、參賽單位:各系各班出一個代表隊參加比賽。各班各自選拔,每支隊伍由6名隊員組成,(可另外選替補,最多6人)。

          六、活動宣傳:由各學院學生會體育部和各班體育委員聯(lián)合宣傳委員進行賽前宣傳和賽后總結,并以活動成果的形式展示。

          七、人員安排:

          1、裁判:由體育部安排

          2、工作人員:由排球社和體育老師共同安排記錄、翻分工作人員,負責記錄比賽隊雙方的姓名隊號,并審查資格,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報處理。3、啦啦隊:參賽專業(yè)的同學由各專業(yè)文藝委員組織為參賽隊員加油助威。

          八、比賽用具:排球兩個,哨子兩個,記分板兩個,積分表,桌子兩張,凳子八個。

          九、比賽注意事項:

          1、運動員必須無條件服從裁判的判決,若有意見,當場比賽間歇由隊長向裁判申訴;

          2、如遇雨、大風等特殊情況,根據(jù)排球社意見,并及時通知更改比賽時間。

          希望這場在春意盎然的季節(jié)中舉辦的全校排球比賽可以使更多排球愛好者走到一起,共同體味合作與拼搏的滋味,一同感受排球的魅力和體育的力量。預祝這次排球賽會是一場充滿感動,充滿激情、和平友好的體育賽事,希望每支代表隊會以最好的風貌向全校展示排球的風采。

        迎新的策劃書3

          一、活動前言:

          我們又迎來了一年金秋時節(jié),同時也迎來了xx級的新生,帶著蓬勃的青春朝氣給dm社這個大家庭帶來的無限的活力和熱情。在新學期伊始,我們?yōu)橛有律鐔T打造了一個迎新聯(lián)誼party。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給大家?guī)砜鞓,豐富同學們的大學生活。

          二、活動宗旨:

          加強會員之間的交流,增進成員之間的感情和友誼。通過晚會形式表示對新會員的熱烈歡迎,增強dm社的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流

          三、活動時間:

          xx年10月23日

          四、活動地點:

          李園活動中心

          五、活動對象:

          全體dm社團成員及全校廣大師生

          六、活動形式:

          以聯(lián)誼的形式將晚會舉辦成大型party,希望每個人都能融入,參與節(jié)目和游戲當中,歌舞串燒、小品及樂器表演等多種多樣的節(jié)目,以各種好玩帶動氣氛的活動穿插,希望能打破往年來迎新晚會的古板形式,盡量推陳出新,做出一臺新穎的聯(lián)誼晚會。

          七、 活動流程策劃

          (一)前期宣傳:

          1、在南北樟樹林及幾個具有標志性人群來往密集的地方懸掛幕布和橫幅

          2、派發(fā)傳單和張貼自制海報

          3、在論壇上發(fā)帖

          4、在qq群里、校內、空間、博客里公布這次迎新晚會的活動信息

          5、制作宣傳板并展出大力宣傳此活動

          (二)晚會流程:

          1、晚會當天憑入場券入場,dm 社員憑會員卡入場

          2、晚會7:00準時開始,屆時請全體人員盡量不要到處走動,全場熄燈, 開始晚會倒計時階段,主持人站在兩側,待倒計時數(shù)到0時,探照燈打向舞臺中心,主持人出場

          3、開場舞,勁歌熱舞盡量帶動現(xiàn)場氣氛(拉拉隊舞)

          4、節(jié)目一:精彩魔術表演

          活動一:九宮格之你來比劃我來猜 活動隨即抽取觀眾號碼且隨即分組。

          (1)大屏幕上出現(xiàn)一個九宮格,分別有數(shù)字1-9,參與者從九個數(shù)字中選一個,每個數(shù)字對應一組詞條,兩人面對面的站著,一人可以用手式做出動作,或者用其他句子來形容,但是不能包含所猜的字或詞中的任何一個,另外一個人猜所做的動作對應的詞條。

          (2)參考詞條:空調、面粉、口紅、白色、皮影、鉛筆、足球、醬油 (2)自行車、大米、香水、藍色、評劇、橡皮、籃球、牛奶 (3)電視機、饅頭、雨傘、紅色、京劇、書包、排球、豆?jié){ (4)冰箱、油條、餐巾紙、綠色、話劇、眼鏡、乒乓球、啤酒 (5)洗衣機、面條、超市、黃色、小品、音響、網(wǎng)球、象棋 (6)電風扇、蛋糕、電話、黑色、相聲、電話、羽毛球、圍棋 (7)飲水機、蘋果、圍裙、紫色、舞蹈、風箏、雜技、軍棋 (8)電腦、香蕉、手機、灰色、武術、蠟燭、魔術、跳棋。

          (3)每個組1分鐘時間,看最后哪個組猜出的詞條最多即為獲勝者。

          5、節(jié)目2:古典舞

          小插曲:成語接龍 自愿報名

          這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。先讓參加的幾位在紙上寫出5個成語,因為游戲的題目叫成語接龍,所以大家會考慮成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好了之后,讓大家把自己的成語想觀眾們讀一遍。然后讓每個人在這5個成語前加上“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我的洞房花燭夜(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。

        迎新的策劃書4

          一、活動對象

          全體成員

          二、活動主題

          團結、交流、進取、運動、健康

          三、活動目的

          歡迎協(xié)會新人,增進協(xié)會成員間的友誼,促進了解,得到相關團隊合作等方面的鍛煉,提高個人能力和團隊的協(xié)作精神,增強協(xié)會凝聚力,加強協(xié)會成員溝通能力。使協(xié)會成員感受到集體的溫暖與力量。

          四、活動時間

          20xx年10月30日上午8:00—11:30

          五、活動地點

          學校內

          六、活動流程

          一)前期準備階段

          活動介紹

          一、熱身游戲:搶凳子

          游戲規(guī)則:

          1.選一塊寬闊平整的游戲場地。

          2.每隊派出一到兩名同學參加比賽。比賽場地為一大一小兩個同心圓,在小圓里放有比賽選手人數(shù)少一的凳子。

          3.參賽選手圍著大圓的外面聽從裁判人員的口令(或順時針或逆時針或蛙跳),參賽選手在聽到裁判人員“搶”的口令發(fā)出后,就沖進小圓里搶坐在凳子上,沒有凳子的那一位則被淘汰。

          4.下一輪則由勝出的選手參加,凳子數(shù)也相應減少一個。

          5.依次淘汰,最后勝出的則為優(yōu)勝者。

          6.比賽分兩組進行,人數(shù)到每組五人時,合成一組。

          7.比賽時間8:30—8:50裁判人員:申路路、劉彪彪、李廣永、張紅光

          8.獎勵與懲罰:第一名獎勵:筆記本最后一名懲罰:藝術表演。

          二、蘿卜蹲

          游戲規(guī)則:

          1.將參與者分成四堆以上,每堆人手牽手圍成一圈,給每堆人以特定名字命名。

          2.任意指定一堆蘿卜開始統(tǒng)一下蹲,同時還要念詞,再指定別的蘿卜堆做同樣動作

          3.目標要一致,依此類推但不能馬上回指。

          4.例子:有紅、白、黃、紫四堆蘿卜,白蘿卜先蹲,蹲的時候念“白蘿卜蹲,白蘿卜蹲,白蘿卜蹲完紅蘿卜蹲。”念完后所有白蘿卜手指一致指向紅蘿卜堆。紅蘿卜們馬上要開始蹲且口中一樣要念念有詞,之后他們可以再指定下一個但不能是白蘿卜。

          5.時間:9:00—9:20特殊姓名由裁判指定裁判人員:毛智勇蘆宇鵬許晨杰劉曉光郭濤

          6.錯誤次數(shù)最多的表演節(jié)目

          三、紅黑博弈

          游戲規(guī)則:

          1、雙方各自選擇出自己的組長,由組長組織投票,統(tǒng)計出多少紅牌、多少黑牌,以少數(shù)服從多數(shù)的方式報告通訊員小組的投票結果;

          2、小組中,只要有一人棄權,該次投票無效,投票的有效性由通訊員進行否定或確定;

          3、得分規(guī)則如下

          如果雙方都出黑牌,各得正3分

          如果由一方為紅牌,另一方為黑牌,則黑牌得負5分,出紅牌得正5分

          如果雙方都出紅牌,各得負3分

          4、游戲一定要進行5輪投票,其中第二輪得分x2,第四輪得分x3,最后的勝負規(guī)則是:累計正分最高者獲勝。(有些活動中,還設有兩小組談判環(huán)節(jié),讓兩小組的人溝通,當然,談判之后往往并不能遵守承諾。

          5、最高的正分是勝利者。最低分表演節(jié)目。純娛樂節(jié)目。

          6、時間:9:20—9:50分為四組裁判:劉彪彪—秘書組申路路—團支部李廣永—財務部毛智勇—法律部蘆宇鵬—技術部郭濤—外聯(lián)部張紅光—宣傳部許晨杰—網(wǎng)絡部劉曉光—組織部

          四、沒有窩的兔子

          游戲規(guī)則:

          1、在選手中選出2人為領頭人,一人為獵人,一人“沒有窩的兔子”,其他三人為一組,其中兩人面對面手拉手搭成“兔窩”,另一人站在兩人之間為“兔子”,分散站在場地中。

          2、游戲開始,獵人追逐沒有窩的兔子,如果追到,則二人對換。沒有窩的兔子在追逐的過程中可鉆進任意兔窩中,這時原來在窩中的兔子則應跑出窩,成為新的沒有窩的兔子。

          3、在跑的過程中,兔子不能跑回原來的窩。兔窩不能阻止沒有窩的兔子進窩。

          4、將分為8隊每隊5人該游戲是純娛樂性質游戲

          5、時間:10:00—10:20

          五、氣球飛舞接力

          游戲規(guī)則:

          1、每四個部門為一組,分兩組進行,每部門可派三個人。

          2、每部門的三人分別站場地的兩邊,由每部門的一人抱一個氣球,在起跑線上一字排開。

          3、比賽開始,參賽者將氣球拋于空中,在規(guī)定的區(qū)域內進行賽跑。氣球可用手拍、腳踢,使其處于懸空狀態(tài),不能用手抓住。傳遞給對面的選手。

          4、先到達終點者獲勝,用手抓氣球或氣球落地者從頭開始。

          5、最快到達的優(yōu)勝者獎勵:筆記本

          6、時間:10:20—10:40

          六、比手畫腳

          游戲規(guī)則:

          1、參賽選手兩人為一組,主持人給出幾個簡單的漢字,有參賽選手用身體做出字的結構。

          2、在一分鐘內做出最多的獲勝。

          3、最后一名表演節(jié)目。

          4、時間10:40—11:00

          七、成語接龍(后備游戲)

          游戲規(guī)則:

          1、參賽選手圍成一個大圈。

          2、指定一個人首先說出一個成語,下一個人要用成語的最后一個字為第一字說出一個成語。

          3、依次向下接接不上者進行才藝展示或接受懲罰。

          八、活動安排

          (1)活動主要負責人:組織部全體成全

          (2)準備活動物品:飲用水、卡紙、筆、繩子、本、凳子、喇叭、氣球、一次性杯子等。

          應急藥品:跌打油,創(chuàng)可貼。

          獎品:筆記本。

          九、注意事項

          (一)準備階段

          1)如遇天氣情況不適宜則改期進行。

          2)活動應安排人員做應急幫助。

          3)提前對各部進行通知。

          4)提前準備制作相應道具。

          (二)實施階段

          1、早晨8:00所有組織人員到位,檢查各項準備工作。

          2、8:30活動準時開始。

          3、11:30左右結束。

          4、最后收集物品,由會長做總結。

          5、活動最后評出各個活動的優(yōu)勝者。

        迎新的策劃書5

          為了展現(xiàn)當代研究生風采,迎接上級對本校研究生部的評估檢查,以檢促建、以評促改,凝聚同學們對xx大學的向心力,活躍研究生的整體氣氛,使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活,研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展,特擬定籌備方案如下:

          一、活動名稱:“林大深秋夜”——xx大學研究生部迎新晚會

          二、活動時間:20xx年x月x日19:30

          三、活動地點: xx大學音樂廳

          四、活動目的:

          1。讓新生感受校園文化,豐富校園生活

          2。給新生一個充滿夢想的舞臺

          3。活躍研究生整體氣氛

          五、活動主辦方:xx大學研究生部

          六、活動承辦方xx大學研究生學生會、研究生部分團委

          七、活動主題:“相約xx,精彩生涯”

          晚會通過舞臺的聲、光、電技術,以新穎的節(jié)目內容,全面體現(xiàn)研究生新生積極向上、奮發(fā)進取的精神狀態(tài),展示研究生與時俱進、開拓創(chuàng)新的文化氛圍。

        迎新的策劃書6

          一、整體情況

          1、晚會主題名稱:xx校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20xx新年狂歡夜”

          2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)xx校區(qū)特色和xx各學院的風采、擴大xx校區(qū)學生會影響。

          3、時間:20xx年xx月xx日

          4、地點:xx校區(qū)體育館

          5、主辦單位:xx校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會

          6、承辦單位:xx校區(qū)學生會

          7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合

          二、工作人員和項目組

          8、工作人員

          顧問:

          統(tǒng)籌組:xx校區(qū)學生會主席團

          9、項目組:

          (1)第一項目組:節(jié)目組

          組長:

          組員:

          任務:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

          c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

          b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

          d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

          (2)第二項目組:宣傳組

          組長:

          組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

          任務:

          a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

          b、現(xiàn)場攝影及DV攝像

         。3)第三項目組:外聯(lián)組

          組長:

          組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

          任務:

          a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

          b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

          (4)第四項目組:禮儀組

          組長:

          組員:主席團助理、公關部

          任務:

          a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

          b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

          c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

          d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師

          e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

          (5)第五項目組:舞臺組

          組長:

          組員:實踐部、體育部兩部部員

          任務:

          a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;

          b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

          (6)第六項目組:機動組

          組長:

          組員:學生會其他成員

          任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

          三、各階段任務及工作分配

          10、晚會前三個階段:

         。1)晚會策劃及準備期(現(xiàn)在到xx月xx日):

          本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

         、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從xx各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人

         、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作

         、矍捌谛麄鳎河尚麄鹘M負責。海報設計及張貼、橫幅。

         。2)晚會協(xié)調及進展期(xx月xx日-xx月xx日):

          本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

          ①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

         、谥衅谛麄鳎河尚麄鹘M負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

          ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。

         、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

         。3)晚會倒計時期(xx月xx日-xx月xx日)

          本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

         、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定xx月25日,地點華夏學院報告廳。

         、谀┢谛麄鳎盒麄鹘M負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

         、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

         、苜M用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

          11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

          12、晚會后期工作:

          (1)為演員分發(fā)小禮品

         。2)費用處理

          (3)書面總結

         。4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳

          四、節(jié)目單

          13、本次晚會共xx個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)

          節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)

          五、資金預算

          用途金額(單位:元)備注

          場地租用xx元

          舞臺設計布置xx元

          海報xx元

          宣傳展板xx元

          宣傳橫幅xx元

          晚會現(xiàn)場橫幅xx元

          門票xx元

          服裝費xx元

          獎品xx元

          工作餐xx元

          場地布置xx元

          彩球xx元

          禮炮xx元

          節(jié)目單xx元

          交通費xx元

          熒光棒xx元

          邀請?zhí)鹸x元

          策劃書xx元

          工作證xx元

          膠卷xx元

          入場券xx元

          道具xx元

          VCD制作xx元

          化妝品xx元

          小禮品xx元

          貼圖xx元

          礦泉水xx元

          14、總預算:xxxx元人民幣。

          六、資金來源

          15、贊助商家及金額:

          16、合作協(xié)議:

          七、應急控制

          17、停電應急方案:

          (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即xx點舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果xx點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

          (2)在晚會前半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過xx分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

         。3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

         。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

          18、燈光應急方案:

         。1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩余照燈。

         。2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,啟動事前準備的照明器具。

          19、節(jié)目應急方案:

         。1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。

         。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。

          20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

          八、附錄

          附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:

          次序工作內容時間控制負責人:

          1、場地申請

          2、四位禮儀到崗

          3、發(fā)放節(jié)目單

          4、會場服務器具

          5、引領觀眾進場入座

          6、搬運學生會器材

          7、借用所需工具工作

          8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作

          9、音箱設備調試工作

          10、準備好晚會所需伴奏帶

          11、化妝室換衣間搭建工作

          12、服裝道具準備工作

          13、搬運桌椅及電腦

          14、贊助商的服務工作

          15、贊助商接待交流工作

          16、換衣間服務人員到位

          17、維持秩序工作人員到位

          18、舞臺道具服務人員到位

          19、照相及DV工作人員到位

          20、電線及器材看管人員到位

          21、預演節(jié)目準備工作

          22、進出口控制工作

          23、外場小活動秩序維持工作

          24、主持人、演員到位

          注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

          晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

          注:1、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

          2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。

          附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系方式。(另附)

        迎新的策劃書7

          一、前言

          在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。在這個充滿甜蜜而又溫馨的十二月份,圣誕節(jié)和元旦相繼而來,人們心中無時無刻充滿著愉悅之情,在這個時段組織活動更加增添了同學們心中的喜悅之感,所以這也是宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。這個月同學們的功課相對其他月少,將會有更多的時和精力來參與活動,會對宣傳起到很好的促進作用。

          二、市場分析

          1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

          2、學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。作為現(xiàn)代青年的高校學生都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的活動。在這種大型協(xié)會的年終晚會上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和影響力。

          3、由于每年協(xié)會都會組織這種大型的晚會,如條件允許的話,商家還可以同我們機電工程學院建立一個長期友好合作關系,使商家在校園內外的知名度不斷加深,極具有長遠意義!

          4、高效廉價的宣傳在以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的`人力資源為貴公司完成宣傳活動!

          5、我們機電工程學院作為在校內知名度相當高的院,積累了巨大的人氣和號召力。豪爽的機電人在人際關系網(wǎng)方面毫不遜色,廣泛結交朋友,這必定會為貴家的宣傳起到意想不到的效果。

          6、此次活動在機電院進行了很好的前期準備工作,每個班都有出節(jié)目,并積極排練,具有了一定的影響力,相信可以提高商家的影響力。

          三、活動介紹

          1、活動意義:

          為加強機電志愿者協(xié)會文藝娛樂活動的開展,凝聚志愿者的精神和加強各自的了解,特舉行這樣的一次文藝演出;顒映蓡T主要是由協(xié)會成員以及每個班的想積極參加的同學組成,希望每個班能夠積極的參加,這不僅是體現(xiàn)一個協(xié)會的榮譽,更代表這我們機電院的風采。

          2、主辦單位:機電工程學院分團委 承辦單位:機電工程學院志愿者協(xié)會 贊助單位:

          3、活動時間:20xx年12月25日(圣誕節(jié))

          4、活動地點:03-514

          5、活動安排:

          a、大合唱

          b、機電工程學院學院志愿者協(xié)會會長宣布到會領導及致開幕詞

          c、節(jié)目表演

          d、商家代表講話

          e、宣布09年志愿者協(xié)會評優(yōu)名單及頒獎,頒獎由大一輔導員給優(yōu)秀志愿者頒發(fā)榮譽證書

          f、 晚會中轉站互動游戲

          g、節(jié)目表演

          h、晚會結束

          i、領導致閉幕詞

          四、工作計劃

          1、申請審批:在20xx年12月20日前落實策劃的審批和場地的申請工作

          2、尋找贊助單位:在20xx年12月22日前落實贊助情況

          3、活動宣傳:在20xx年12月24日前做好宣傳工作

          4、邀請嘉賓:

          在20xx年12月22日前落實嘉賓情況及邀請贊助商代表參加活動

          5、籌備資金:

          在20xx年12月22日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金

          6、現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責

          7、活動進程(1)20xx年11月26日 周四下午三點

          節(jié)目海選 地點:03—514

          (2)20xx年11月27到12月23號

          各班負責人督促好各班節(jié)目的準備

          (3)20xx年12月19號7:00—9:00

          十佳志愿者文藝晚會 地點:大學生活動中心

          (4)20xx年12月24號下午

          信息部部公益部負責將晚會現(xiàn)場布置好,并將所有的工具準備好

          地點:03—514

          (5)20xx年12月25號晚上7:00—9:00

          晚會正式舉行 宣傳部做好拍照燈光等

          (6)20xx年12月25號晚上9:00

          志協(xié)部負責將會場清理干凈

          五、宣傳計劃

          1、橫幅

          懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內容與商家有關如:“XXXXXX祝機電工程學院志愿者協(xié)會元旦文藝晚會圓滿成功! ”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。

          2、小冊子宣傳

          冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。

          3、海報宣傳

          (海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志(商家自行設計也可),貼于每棟宿舍樓門口,教學樓門口和食堂門口。

          4、展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。

          5、宣傳欄宣傳

          贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內和公寓宣傳欄張貼。

          6、獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案

          7、作人員用品宣傳

          工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作;工作人員用水可貼上印有商家標志或宣傳的貼紙。

          8、現(xiàn)場宣傳

          活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置 也可做些帶公司特色的小游戲。

          9、嘉賓發(fā)言

          貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言(最好在活動開始或中間)10.上場鳴謝 活動結尾,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)11.銷點宣傳 活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費12.問卷調查 活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎

          六、商家補償計劃:

          1、冠名權 本次活動可以“××晚會”等來命名。

          2、小冊子宣傳

          如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供

          3、海報宣傳

          海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 商家自行設計也可

          4、用具宣傳

          商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放 由商家自己設計提 供;或者提供工作用水也可。

          5、展板宣傳

          展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳 影響。由贊助商提供。

          6、宣傳欄宣傳

          贊助商提供傳單和海報,我協(xié)會包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼 橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化。

          8、獎品宣傳

          獎品由公司贊助或可印有圖案。 產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可。

          9、促銷點宣傳

          活動當天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費。

          10、問卷調查

          活動當天可在咨詢處進行問卷調查 最好有抽獎。問卷由贊助商提供。

          七、經(jīng)費:

          八、備注:

          商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受,除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。

          本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。

        迎新的策劃書8

          一、活動目的

          又到了新生入學階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我協(xié)會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協(xié)會結合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗,進行了周密的安排,確保本年度迎新工作的順利進行。

          二、活動主題:“迎新生,創(chuàng)和諧。”

          三、活動時間:**年9月1日

          四、迎新負責人:文帥翔付浩余明芳

          五、活動地點:校門口、科技樓二樓大廳、宿舍

          六、策劃單位:機械電子工程學院電子愛好者協(xié)會

          七、活動人員:電子愛好者協(xié)會全體會員

          八、活動對象:**級全體新生及家長

          九、活動展開

          (一)前期準備

          1、準備4張桌子,16個凳子

          2、宣傳工作:橫幅、宣傳板

          3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項

         。ǘ┗顒恿鞒

          在校內我們主要是幫新生及新生家長提行李,()并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。

          接待處科技樓大廳及科技樓前各設一個

          十、主要負責工作:

          (1)、在一樓幫新生看行李

         。2)、認真審查新生資格

          (3)、帶新生到科技樓繳費

         。4)、將辦理完手續(xù)的學生領進宿舍

         。5)、領取飯卡(在收取100元后給新生)

          (6)、通知學生其他相關事項

          新生接待工作的紀律要求:

          1、總要求:文明有序、熱情服務、首問負責、團結協(xié)作、完成任務

          2、具體要求

         。1)按照分工,迅速開展工作

         。2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。

         。3)要熱情、熱心、耐心

         。4)特殊問題,統(tǒng)一處理。

        迎新的策劃書9

          晚會主題:群新璀璨藝展未來迎新晚會

          晚會主辦方:南京林業(yè)大學藝術設計學院學生會

          晚會對象:

          1、主要針對南京林業(yè)大學藝術設計學院11級新生

          2、對本次活動充滿熱情的08、09、10級老生

          3、其他院系關注本院晚會的同學,校友

          4、藝術設計學院女生較多于男生晚會所需費用:4000元

          晚會前期宣傳:

          1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:XXX祝南京林業(yè)大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業(yè)廣告

          2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術設計學院學生會擬定

          3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告

          4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思

          晚會中期宣傳:

          1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳

          2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供

          3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供

          4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告

          5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處

          6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等

          7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等

          8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發(fā)安放

          9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定

          10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表

          11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)

          12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息

          13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演

          14、晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持

          15、晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定

          16、晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:1。晚會結束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;2。晚會結束后,冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;3。晚會結束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天

          晚會節(jié)目安排:

          1、晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定

          2、晚會節(jié)目安排

         、砰_場舞

          ⑵男生歌曲

         、俏璧竿盟够妗秐obody》

         、刃∑

          ⑸琵琶演奏

         、市C缞y社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)

          ⑺小提琴演奏

         、淘拕

          ⑼舞蹈現(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)

          ⑽歌曲串燒

         、蠈W生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳,宣傳單價入下

          單獨宣傳價目:

          1、青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)

          2、教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天20xx元

          3、總計所需5000元

        迎新的策劃書10

          每個人都擁有一份信念,讓我們把信念化成飄逸的羽毛,不管別在何處,羽毛的細小微節(jié)都是個體的象征.我們是精彩的一家,我們有夢的延續(xù).讓我們在這樣一個羽翼飛揚的夜晚,盡情狂歡吧!為了感謝上一屆盡心奉獻的學生會干部們以及迎接新一屆激情洋溢的干部,我院學生會文娛部將承辦送舊迎新活動,現(xiàn)策劃如下:

          一、 活動主題:“羽〃夜”

          二、 活動時間:20xx年11月2日星期二晚19:30

          三、 活動地點:學院籃球場

          四、 主辦單位:院學生會

          五、 承辦單位:院學生會文娛部

          六、 活動簡要說明:

          參與對象:院系學生會成員

          參與要求:參與活動者一律穿著禮服,佩戴與羽毛有關的飾品。各自準備一份特別禮品用于禮品交換環(huán)節(jié)。各個部門上報兩至三個節(jié)目。

          七、 活動流程:

          伴隨著美妙的音樂,參與者領取獨特并帶有活動紀念性的羽毛配飾進入會場,同時領取屬于自己的號碼牌以便活動后期禮物互換活動的進行。 活動以一個勁爆的舞蹈為開場,煽動全場氣氛,帶領大家進入交誼舞時間。接著是各部門的精彩演出,表演結束后進行小游戲,如尋寶、喝奶茶吐珍珠果、含水傳話等,活躍活動氣氛。當晚將一直播放著美妙的音樂旋律,交誼舞時間會分為三個部分貫穿整場活動。通過交誼舞的形式增進部門與部門間的友誼。

          活動場地分為就餐區(qū)以及活動區(qū),參與者可在就餐區(qū)進行自助用餐。整場活動將會在一片歡樂和諧的氣氛中進行。活動后期主持人訪問參與者,新

          老干部互抒感言。最后進行禮品互換環(huán)節(jié),給參與者再一次的驚喜,支持人宣布活動結束。

          八、籌備工作:

          1、前期準備工作

          院文娛部組織各部門開會,布置任務和傳達學院領導精神。

          1)文娛部內開會,由負責人分配任務;(10月18日)

          2) 征集各部門上交的節(jié)目(10月21日)

          2、中期活動工作

          1)由院生活部以及院外聯(lián)部負責場地申請。(10月21日)

          2)由院宣傳部負責安排通知各部門交誼舞培訓事宜。(10月21日至活動前)

          3)收集各節(jié)目的音樂、伴奏。(各部由一名助理負責聯(lián)系與安排)(10月22日)

          4)由院學習部購買羽毛配飾等物資。(10月22日)

          5)確定各節(jié)目出場的順序。同時與表演人員做好溝通和對其的安排(各部由一名助理負責聯(lián)系與安排)(10月23日)

          6)確定經(jīng)費預算,由院辦公室聯(lián)系并確認申請所需的物資。(10月24日)

          7)由院辦公室邀請學院領導與教職工參與。(10月25日)

          8)由院生活部進行食物采購。(11月1日)

          九、經(jīng)費預算:

          活動申請經(jīng)費1000元整。以下是這次活動的支出明細:

          1、食物:300元

          2、羽毛配飾200元

          3、會場布置:200元

          4、預留經(jīng)費:200元

          5、車費:100元

          院學生會文娛部

          二〇xx年十月十四日

        迎新的策劃書11

          院學生會于今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展學生工作。此次的招新活動為我們院學生會各部門注入了新鮮的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的陌生感以及使新成員進一步增加對院學生會各部門間的了解,故決定在院學生會內部策劃舉辦一次交流茶話會,使院學生會所有成員都融入院學生會這一個溫暖的大家庭中。同時,也希望通過此次的茶話會歡送曾經(jīng)為院學生會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美好的回憶。

          一、活動宗旨:

          通過本次茶話會增進新成員與老成員之間的交流,增強學生會的團結力、凝聚力

          二、活動主題:

          “送舊迎新”茶話會

          三、活動時間:

          20xx年十月

          四、活動地點:

          XXX教室

          五、活動對象:

          學生會新老成員

          六、活動項目:

          1、制作展板

          2、舉行茶話會

          查看學生會的一些錄像資料

          新老成員自由交流

          準備學生會有關知識問答

          各部門自由展示(可以是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)

          做一些小游戲

          七、活動流程:

          1、十一放假后到校做下相關展板

          2、正式開始茶話會:(活動時長:兩小時左右)

          1、各部門新老成員按次序入場、進場時,工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來游戲時根據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到交流的目的)

          2、正式開始,主持人開場白

          3、放幻燈片、將準備好的學生會錄像資料展示出來

          4、進入自由交流時間、新老成員自由交流,可以互相交換手機號、qq號

          5、進行學生會有關知識問答、幾個小組進行比賽

          6、做一些可以促進大家團結力、凝聚力的小游戲。如:多人賽跑(室外游戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語游戲(一個人面向黑板、一個人背向黑板,面向黑板的人通過某些動作讓背向黑板的人猜出黑板上寫的詞語)

          7、進入各部門才藝展示時間、每個部門展示事先準備好的節(jié)目

          8、茶話會結束

          9、清理會場

          八、活動經(jīng)費:

          無

          九、活動意義:

          增進新老成員之間的友誼以及增強學生會的團結力、凝聚力

        迎新的策劃書12

          一、活動主題

          因為有你,所以精彩———20xx年北海xx新春聯(lián)歡晚會

          二、活動目的

          1、提升公司凝聚力;

          2、加強員工的積極性和工作熱情;

          3、增強公司員工的集體觀念;

          4、展現(xiàn)員工風采,弘揚xx企業(yè)文化。

          三、活動主辦、承辦單位

          主辦:廣西xx計算機有限公司、北海xx能源科技股份有限公司

          承辦:廣西xx計算機團總支部

          四、參加對象

          廣西xx計算機有限公司、北海能源科技股份有限公司全體職工、公司各級領導、園企各級領導及嘉賓、代表。

          五、活動時間

          20xx年x月x日17:00—22:00分

          六、活動地點

          晚會、晚宴現(xiàn)場:北海市荔珠國際大酒店

          七、組委會組員

          組長:陳x

          成員:卜x

          主持人:張x

          八、晚會組委會工作職責

          1、(陳x、楊x)負責晚會籌備總協(xié)調、晚會節(jié)目篩選、活動費用批準、領導邀請確認;

          2、(張x)負責晚會方案編寫、晚會策劃、節(jié)目編排、主持稿編寫、抽獎票制作、晚會互動游戲、20xx年優(yōu)秀員工表彰儀式、晚會特別節(jié)目、晚會服裝、領導邀請、晚會背景設計、晚會現(xiàn)場確定、活動晚宴餐飲、費用核算;

          3、(何x)負責晚會現(xiàn)場紀念品、獎品保管及發(fā)放、抽獎票制作、統(tǒng)計及保管、證書發(fā)放、評委選票統(tǒng)計、嘉賓臺簽制作、現(xiàn)場布置、晚會禮儀小姐;

          4、(卜x)負責晚會籌備工作調度、現(xiàn)場節(jié)目調度、獎品、禮品采購、節(jié)目篩選、彩排確認跟蹤、晚會籌備進展跟蹤、活動費用申請;

          5、(劉x)負責舞臺搭建、晚會物資采購、評委安排、節(jié)目道具安排、服裝租訂、禮花放置、車輛安排、現(xiàn)場秩序及安全工作(廣告公司人員協(xié)助);

          6、(付x)負責晚會拍照、音響、燈光、節(jié)目音樂、舞臺現(xiàn)場布置、演員召集、晚會完畢清場工作(傳媒公司人員協(xié)助);

          九、年度優(yōu)秀員工表彰

          活動的目的是總結公司20xx年來取得的各項成就,突出員工愛崗敬業(yè)的精神,鼓舞員工在20xx年保持良好的心態(tài)和工作激情,繼續(xù)努力。也是借機展示公司的前景和良好的發(fā)展勢頭。

          十、現(xiàn)場連線、電話傳情

          電話連起長長的線,一頭是我,一頭是家,電話傳起深深地情,這邊是我,那邊是公司,溫暖和親切,激動和關懷。為了使xx更具有特色、閃爍企業(yè)與職工家庭情誼,讓我們找部分員工代表現(xiàn)場與家人、朋友連線通話,轉達公司對職工家屬真摯的慰問、新年問候。

          十一、晚會節(jié)目評選活動

          為了鼓舞員工辛勤的努力和高仰的激情,本評選活動特設訂晚會節(jié)目部分獎項來鼓舞他們的工作熱情、調動他們的積極性,使他們在以后的工作和活動中充分發(fā)揮自己的特長為xx服務。

          十二、活動內容及流程

          1、活動預備事項(9:00———16:30)

          2、員工乘車前往酒店(17:00)

          3、活動晚宴(17:45———xx:00)

          4、新春晚會開始(xx:15)

          5、領導介紹及領導致詞

          6、節(jié)目表演、互動游戲環(huán)節(jié)、各項獎項抽獎、電話傳情、20xx年度優(yōu)秀員工表彰及頒獎儀式

          7、晚會節(jié)目評選活動及頒獎

          8、晚會結束(21:45)

          十三、活動費用預算

          20xx年北海xx新春聯(lián)歡晚會活動總費用:xx元

          1、晚會抽獎獎品費用

          一等獎2名長城14寸筆記本t43—l系列xxxx元/臺共計:xx元

          二等獎4名長城10寸上網(wǎng)本a89紅黑系列xxxx元/臺共計:xx元

          三等獎10名長城xx寸液晶顯示器m932系列xxx元/臺共計:xx元

          四等獎20名長城7寸數(shù)碼相框pf7210系列xxx元/臺共計:xx元

          五等獎40名長城4g mp3播放器a18系列xxx元/臺共計:xx元

          獎品費用合計:xx元

          2、年會晚宴費用

          餐飲(員工)26桌xxxxx元/桌=xx元(領導、嘉賓)2桌xx元/桌=xx元

          酒水(員工)26桌xxxx元/桌=xx元(領導、嘉賓)2桌xx元/桌=xx元

          車輛6輛xx元/xxx輛=xx元

          晚宴費用合計:xx元

          3、晚會物資、設備、服裝等費用

          舞臺搭建xx元舞臺背景xx元

          舞臺燈光xx元舞臺音響(含音響師)xx元

          服裝租訂xxx元主持人化妝、造型xx元

          禮花xx元晚會水、糖果xx元

          其它物資費用xx元

          晚會費用合計:xx元

          4、嘉賓及組委會成員禮品

          18份長城7寸數(shù)碼相框pf7210系列xx元/臺共計:xx元

          禮品費用合計:xx元

          5、晚會節(jié)目評選活動費用

          一等獎1名獎金xx元+榮譽證書

          二等獎2名獎金xx元+榮譽證書

          三等獎3名獎金xx元+榮譽證書

          榮譽證書6本xx元

          評選費用合計:xx元

          十四、活動注意事項

          1、本次晚會各單位推選的節(jié)目須在20xx年12月30日截止;各節(jié)目的審核、篩選須在1月11日前完成;晚會整體彩排須在1月18日前完成。

          2、晚會各項獎項抽獎獎品采購須在1月15日前完成;晚會所須物資及演員、工作人員禮品采購須在1月16日前完成。

          3、晚會活動所有費用預算及審批須在1月14日前完成;舞臺搭建、服裝租訂、現(xiàn)場布置須在1月xx日14:00前完成。

          4、節(jié)目單、主持稿、獎券制作、現(xiàn)場布置所需文檔須在1月17日前完成;各級領導及嘉賓邀請確認須在1月16日前完成。

          5、活動晚宴酒店、餐飲、酒水、車輛及物資采購須在1月17日前完成。

          6、音響、燈光、拍照、音樂、節(jié)目cd的聘請及確認須在1月17日前完成。

          7、主持人化妝、演員服裝整理、晚會各項工作確定須在1月xx日18:00前完成。

          8、1月xx日上午發(fā)放抽獎券于各單位;下午17:30員工到達酒店時,將抽獎券投放于抽獎箱,抽獎箱于18:00封箱由晚會組委會保管。

          9、員工入場后,各單位做人員核對工作;出行中特別注意人身安全及自身形象問題。

          10、本此活動員工坐車、晚宴、入場、領獎均以員工廠牌為證,請大家參加活動時帶好自己的廠牌,便于組委會工作人員識別。

          11、全體晚會組委會成員須在1月xx日15:30達到晚會活動現(xiàn)場,進行舞臺現(xiàn)場布置及晚會流程確定工作。

          12、本此活動車輛由晚會組委會統(tǒng)一安排乘車。1月xx日17:00分全體人員在中電展廳前集合乘車前往酒店;21:45分在荔珠國際大酒店門口乘車返回公司;住市區(qū)的人員可自行前往、返回。

        迎新的策劃書13

          一、活動背景

          迎新晚會一直是xx學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了xx級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于xx日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。

          二、預期目標

          通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院xx級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。

          三、活動主題

          “活力職繼,魅力新生”

          四、活動組織機構主辦方

          職繼學院團委策劃承辦方:職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院_年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。

          工作領導小組成員如下:

          顧問:xx組長:xx

          副組長:xx成員:各部門副部長

          五、活動時間

          xx月xx日晚7:30—10:00

          六、活動地點

          xx廳

          七、活動形式

          綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調動晚會氣氛。

          八、節(jié)目組成

          每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。

          九、節(jié)目要求

          節(jié)目必須內容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。

          十、節(jié)目分配

          共16個節(jié)目

          歌曲類:4個時間為每個4分鐘

          舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘

          語言類:4個,時間為每個7~8分鐘

          小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘

          十一、活動流程

         。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)

          主體宣傳內容包括:

          1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——xx)

          2、利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳

          3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術團負責)

         。ǘ蕚潆A段

          1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)

          2、確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質量(x月x日,藝術團負責)

          3、確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商

          4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)

          5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)

          6、邀請函的制作(辦公室負責,10月13日前完成)

          7、晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)

          8、各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)

          9、物資的采購(生活部,10月15日)

          10、迎新晚會的彩排

          第一次彩排10月9日具體時間、地點待定

          第二次彩排10月14日具體時間、地點待定

          第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場

         。ㄈ┗顒訉嵤╇A段

         。1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))

          (2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序

         。3)18:45——19:00演員集合,工作人員就緒;

         。4)19:00——19:05禮儀隊準備

          (5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;

         。6)19:30——22:00晚會正式開始晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)

          (四)活動后期

          1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;

          2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;

          3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結

          4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。

          5、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。

          6、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。

          7、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。

        迎新的策劃書14

          一、活動背景

          金秋十月,桂花香飄師大雁山校園。隨著軍訓的結束,**級的新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺,這對于現(xiàn)今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們?yōu)樗麄兲峁┮粋可以提高口才能力的一個平臺。

          二、活動目的及意義

          擴大協(xié)會影響,讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協(xié)會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等,為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動,給會員們提供一個鍛煉口才,提高能力,展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會,引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。

          三、活動對象

          全體新老會員、協(xié)會會干和一些老會干

          四、活動時間

          **年10月15日晚19:30

          五、活動地點

          一區(qū)309

          六、活動流程

          1、指導教師講話

          2、會長講話

          3、協(xié)會ppt展示

          4、舞蹈

          5、聲音模仿秀

          6、游戲環(huán)節(jié)

          (一)口耳相傳

          游戲規(guī)則:

          A)一次可邀請或隨機選擇4--6位同學上臺。

          B)抽到的同學統(tǒng)一向左或向右轉,排成一排。

          C)由主持人拿出事先準備好的紙條,給排頭的同學看,排頭同學根據(jù)紙張內容及自己的理解,給第二位同學表演動作,不能出聲,第二位再給第三位表演,以此下去,直到最后一位同學說出紙張的內容。

          D)游戲可重復進行2—3輪

          7、即興演講(新會干的演講)

          8、講笑話

          9、游戲環(huán)節(jié)

          (二)西瓜蹲

          游戲規(guī)則:

          A)一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。

          B)抽到的同學面對觀眾排成一排。

          C)每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。

          D)第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱,同時隨便叫其他同學手上的水果名,如喊“西瓜蹲,西瓜蹲,西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號,直到有同學出錯,則接受懲罰。

          F)游戲可重復進行2—3輪

          10、拉歌(全體人員)

          11、全體人員拍照留念

          七、人員分工

         。ㄒ唬┣捌跍蕚

          1、贊助

          2、征集節(jié)目:秘書部負責,7號晚向新老會員發(fā)出節(jié)目的征集通知。

          3、通知時間地點:秘書部負責,12號、14號晚上分別發(fā)飛信通知。

          4、宣傳海報:宣傳部負責,13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。

          5、場地申請:外聯(lián)部負責

          6、主持人

          7、現(xiàn)場布置:

          a)門口以氣球、彩帶作為裝飾;

          b)黑板繪制彩圖,在中央標出本活動的主題;

          c)將桌椅排列在四周,于教室中間空出一片空地;

          d)四周的空墻以氣球做成花型的裝飾;

          e)在燈上懸掛彩帶作裝飾。

         。ǘ┗顒蝇F(xiàn)場

          1、現(xiàn)場活躍氣氛:(會干要積極主動)

          2、物資及獎品管理

          3、現(xiàn)場清理:演協(xié)全體會干

          4、拍照

          八、經(jīng)費預算:

          氣球(粉紅、白色)100個10元

          皺紋紙(粉紅色)5張2.5元

          玻璃繩(白色)1捆2元

          總計:14.5元

          注意:會場所需的礦泉水沒有計算在內。

          九、活動亮點

          各類豐富多彩的文娛節(jié)目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情,加深彼此了解與溝通,體會到協(xié)會大家庭的溫暖。同時,弘揚社團文化,促進協(xié)會建設與發(fā)展,給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我,展現(xiàn)自我的機會,豐富了大家的業(yè)余文化生活。

          廣西師范大學社團聯(lián)合會演講與口才協(xié)會

          **年10月10日

        迎新的策劃書15

          1.活動名稱:廣東****信息工程學院迎新系列活動

          2.活動時間:20xx年8月28日~20xx年9月(待定)日

          3.活動背景:20xx年9月我院將迎來一批充滿青春活力的大一新生,為了迎接這批新生力軍,**信息工程學院將用親切的態(tài)度我熱情的服務來歡迎來自五湖四海的新生們,讓他們感受**信息工程學院大家庭暖。

          4.活動意義:

          (1)體現(xiàn)黨委于團委對新生的熱切關懷以及學校和學院領導對20xx級新生的關心.

          (2)使新生在這個陌生的世界里能夠及時地得到學習和生活上的幫助;

          (3)增進新生與師兄師姐的感情,讓新生們更快融入學院這個溫馨的大家庭。

          (4)使迎新工作者在工作中得到較好的鍛煉,進一步提高工作能力。

          (5)與電視、報刊等傳媒相比,在學校宣傳具有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。

          (6)學校(特別是高校)消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌很容易深入人心,在開展活動中進行宣傳就更加容易被大學生接受。

          (7)新生初來乍到,產(chǎn)品如果能夠先入為主必然效果不凡,且此次活動宣傳物資可長期保留,將對新生以后幾年的消費照成影響。

          (8)新生是一群未被注入太多產(chǎn)品品牌觀念的消費者,正是大多數(shù)新生確立品牌觀念的快速成長期,此時的產(chǎn)品宣傳能牽動新生的消費意向。

          5.學校、學院優(yōu)勢與活動特點

          (1)學校優(yōu)勢:我國第三所獨立建制的藥科大學

          廣東省唯一一所獨立建制的藥科大學

          廣東省國家執(zhí)業(yè)藥師培訓中心

          廣東省三家藥學法定CMA計量認證單位之一

          與香港大學合作培養(yǎng)藥學人才,與多所外國大學合作交流

          (2)學院優(yōu)勢:

          學院成立至今時間尚短,各項活動發(fā)揮空間大

          創(chuàng)建商家信任合作單位品牌加速期

          現(xiàn)代通信技術快速發(fā)展,醫(yī)藥數(shù)字信息化是發(fā)展的必然方向

          醫(yī)藥領域MCIO(醫(yī)藥信息主管)和醫(yī)藥信息技術人才的主要基地

          醫(yī)藥信息應用型人才市場需求量大

          (3)活動特點:

          易牽動宣傳消費對象的消費意向------宣傳效果明顯

          大量新生家屬陪同其到校------------宣傳對象量較大

          海報、宣傳扇、手冊等多方面宣傳----宣傳方式多樣

          各宣傳點所需資金不多--------------宣傳費用少

          多項物資可擺放半個月--------------宣傳持續(xù)時間長

          新生所到之處全線路宣傳------------宣傳路線長

          6.活動主辦單位:廣東藥學院醫(yī)藥信息工程學院

          活動承辦單位:廣東藥學院醫(yī)藥信息工程學院團委學生會

          四.活動流程

          1.總體流程:

          8月20至8月27日:迎新物資準備;

          8月27至8月28日:迎新現(xiàn)場布置;

          8月28日:迎接大一新生;

          軍訓期間:慰問軍訓新生。

          2.前期具體流程及物資準備:

          (1)8月20日—8月27日工作人員任務大致安排:

          8月21日:部長會議

          團委學生會各部門的所有部長必須出席此次會議(若某部長無法出席會議,該部門的其他部長須會后詳細轉達會議內容)。

          會議上發(fā)迎新工作人員的安排表,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,分配各部門須在留校期間按時完成的指定任務(具體任務待定,到時發(fā)任務表)。

          8月21日—24日:各部門完成分配的任務。(詳見附表一)

          8月24日:青志動員會

          迎新策劃團隊跟院青年志愿者協(xié)會的負責人具體說明迎新當天的志愿者工作流程及其他注意事項。

          8月25日:部門匯報任務會議

          團委學生會各部門匯報任務的完成程度,上繳任務分配完成的物資、發(fā)票或收據(jù)等。

          8月26日:迎新志愿者的培訓及動員會

          院青志發(fā)放迎新志愿者分組表、工作流程圖等,具體交代迎新當天的工作流程及注意事項等,進行一個志愿者禮儀、接待等方面的培訓,對志愿者進行動員。(迎新策劃團隊主要負責人須出席此會議,對疏漏的內容作補充)。

          8月28日迎新工作人員安排表:(詳見附表二)

          迎新志愿者安排表:(詳見附表五)

          負責人:宣傳部何海純聯(lián)系方式:

          注:1.會議的具體時間待定,到時會讓秘書部給相關人員發(fā)飛信,通知所有出席會議的人員。2.對團委學生會各部門完成任務的程度進行追蹤、跟進,讓各部門及時反饋信息。

          (2)8月20日—8月27日物資安排:(詳見附表三)

          3.場地布置(8月27日至8月28日)

          場地布置說明圖(具體場地待定,以下是假設場地):

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