博覽會策劃書

　　一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，面對新的工作，制定好新的目標，是不是要好好寫一份策劃書了。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎？下面是小編為大家整理的博覽會策劃書，希望能夠幫助到大家。

博覽會策劃書1

　　第一部分：可行性分析

　　一、市場環(huán)境

　　1、政策環(huán)境

　　國發(fā)20xx年2號文件提出“大力發(fā)展會展業(yè)，支持辦好中國（貴州）國際酒類博覽會�！� “深入挖掘民族文化，做大做強以“多彩貴州”為代表的民族歌舞、工藝美術(shù)、節(jié)慶會展、戲劇、影視、動漫等文化品牌，培育一批有特色、有實力、有競爭力的文化骨干企業(yè)，積極引進文化產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域戰(zhàn)略投資者�！毕嘈糯舜尾┯[會的申報也會得到上級部門的支持。

　　2、人口環(huán)境

　　目前不算黔東南其它縣市的人口，單是凱里市區(qū)的人口就有40萬左右，所以人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的基礎(chǔ)條件。

　　3、經(jīng)濟環(huán)境

　　20xx年，凱里實現(xiàn)生產(chǎn)總值96億，增長達20%以上，超過中國平均增長速度的兩倍以上。同時，凱里的人均收入水平，超過了GDP的增速，其中，農(nóng)民人均收入增長達到26，84%，這些都表明凱里人民的消費能力在過去幾年實現(xiàn)了高速增長，有能力也有需要參與這樣一個大型的綜合性展覽會。

　　4、競爭因素

　　國發(fā)，20xx，2號文件為貴州的發(fā)展提供了前所未有的機遇，現(xiàn)在凱里搶先舉辦一次這樣大型的展覽會能夠吸引更多的外界關(guān)注，為城市發(fā)展提供更多的“軟實力”，走在其他競爭對手的前面。

　　5、文化因素

　　隨著黔東南城鎮(zhèn)化水平的提高，人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是房車、家居，旅游等極具生活品味的產(chǎn)品，這些行業(yè)的產(chǎn)品都擁有自己的特色文化。因此，這樣的大型視覺盛宴帶給人們的不只有感官的刺激，更是一次精神的享受。

　　二、項目生命力

　　本次活動整合了房地產(chǎn)、家裝建材、汽車、旅游等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，既避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標消費群的流失。由于整合了各行業(yè)優(yōu)勢，達到優(yōu)勢互補的效果，凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的，也為之后的招商創(chuàng)造了有利的條件。

　　綜上所述，現(xiàn)在舉辦這樣一次大型的綜合性展會：

　　一是能夠滿足黔東南人民不斷增長的消費需求，讓黔東南人民能夠迅速了解最新最全的消費信息，在展會期間的促銷活動中得到真正的實惠。

　　二是能夠活躍房地產(chǎn)、汽車零售、家裝建材，旅游等產(chǎn)業(yè)，拉動交通、餐飲、住宿等相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展，增加一定的就業(yè)機會。

　　三是能夠提升城市軟實力，促進凱里市的經(jīng)濟文化發(fā)展，擴大凱里在黔東南的影響力，為城市提供更好的展示平臺，為城市贏得更多關(guān)注和資源，從而擴大凱里市的知名度、美譽度、開放度。

　　三、執(zhí)行方案

　　我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

　　四、人員安排

　　為本次展會的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場管理人員10名，招待人員2名，市場調(diào)查員若干名。再加上各個協(xié)辦單位提供的人員支持，足夠保證維持展會現(xiàn)場的井然有序。

　　第二部分：展會概述

　　一、展會基本框架

　　1.名稱：中國黔東南大型房產(chǎn)、汽車、建材生活博覽會

　　2.主題：黔所未有暢享黔東南

　　3.展覽時間：20xx年9月中下旬（議定）

　　4.展覽地點：民族體育館

　　5.組織機構(gòu)（擬定）：

　　指導(dǎo)單位：中共黔東南州委、州政府

　　主辦單位：凱里市人民的政府

　　承辦單位：貝愛斯形象管理公司

　　協(xié)辦單位：各主要州直屬機關(guān)單位

　　支持單位：省電視臺州電視臺各大宣傳媒體

　　二、展會內(nèi)容：

　　1、汽車（整車）展示：

　　2、房產(chǎn)（模型）展示：

　　3、建材（樣品）展示：

　　4、婚慶（樣品）展示：

　　5、旅游產(chǎn)品（景點路線）等：

　　為求本次博覽會產(chǎn)生轟動效應(yīng)，特別制造新聞點“消費者評選活動”（試定），評選出：

　　（1）最宜居的凱里市樓盤；

　�。�2）最吸引眼球的凱里市樓盤；

　�。�3）性價比最高的凱里市樓盤；

　�。�4）最令人回味的浪漫之旅；

　�。�5）服務(wù)最周到的家裝設(shè)計公司；

　�。�6）消費者最信賴的建材品牌；

　�。�7）凱里市最受消費者歡迎的轎車；

　　（8）凱里市性價比最好的'轎車；

　�。�9）凱里市售后服務(wù)最好的汽車經(jīng)銷商；

　　（10）凱里市最讓人省心省力的婚慶公司

　　說明：

　�、僭u選活動由公證處公證；

　�、谠u選活動不另收任何費用；

　　③參與評選的消費者參加抽獎，中獎人數(shù)10人，獎紅包總計20000元；

　　④由獲選企業(yè)各出資2000元獎勵；

　�、莳勂钒l(fā)放由組織方在公證處監(jiān)督下統(tǒng)一發(fā)放。

　　三、展會立意

　　1、萬眾期待的“十一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將迅速升溫。

　　2、本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。

　　3、大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個直接與客戶面對面的機會，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成購買力旺盛的賣場，刺激人們的消費，促進銷售。

　　四、展會分區(qū)

　　本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲等。（由參展商提供）

博覽會策劃書2

　　一、展會名稱：鷹睿同學(xué)會

　　二、展會地點：友誼賓館

　　三、展會時間：3月28日

　　四、參展目的：

　　（一）、拓寬銷售渠道

　　（二）、打造公司品牌及知名度

　　五、參展安排

　�。ㄒ唬�、展前準備

　　1、工作環(huán)節(jié)分工

　　2、準備參展用品

　�。ǘ�）、展位準備

　　1、參展產(chǎn)品：

　�、俜N類：

　　②規(guī)格：

　�、蹟�(shù)量：

　　2、展位的布置；

　�、俦尘�

　　②桌面

　�、壅蛊窋[放

　　3、宣傳資料：

　�、傩麄鲉�

　�、谛麄鲀�

　�、勖�片

　　4、參展人員：

　�、俨颊�、撤展

　�、谡褂[資料發(fā)放

　�、蹍⒓诱褂[后勤

　　④物品的分類，保管，領(lǐng)取

　　（三）、展中：

　　1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動：

　�、俅黉N政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。 ②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：茶具、U盤

　　2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運”活動策劃：

　　①活動目的：

　�、�、提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會；

　�、颉�擴大公司微信公眾平臺的知名度；

　　Ⅲ、為觀展商提供免費空調(diào)系統(tǒng)咨詢服務(wù)；

　�、�、發(fā)掘潛在客戶。

　　②活動的操作方案：

　�、�、活動現(xiàn)場分工：

　　宣講、接待人員：1名，負責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、

　　名片交換，如沒有名片，需進行聯(lián)系方式登記

　　驗證人員：1名，負責(zé)驗證是否成功添加微信，發(fā)放刮刮樂

　　兌獎人員：1名，負責(zé)觀展商中獎后讓其用手機拍照并發(fā)送至微信平臺即刻兌獎

　　市場銷售人員：1名，對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢

　　人偶引領(lǐng)員：1名，負責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼

　　機動人員：1名，哪里需要哪里搬

　�、�、活動操作流程：

　�、儆^展商與宣講接待人員進行溝通交流，并交換名片予以登記；

　　②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處掃微信二維碼并添加微信公眾賬號并得到

　　刮刮樂一張；

　�、塾^展商確認是否中獎，如中獎則工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺，

　　給予兌獎；

　　④銷售人員伺機與觀展商進行親密接觸。

　�、蟆⒆⒁馐马棧�

　�、俳哟�人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，同時，對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；

　　②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。

　　（四）、展后：

　　1、準客戶追蹤跟進；

　　2、把在展會上的照片存檔；

　　3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。

　　六、參展物料：

　�。ㄒ唬�、宣傳資料：

　　1、公司宣傳單

　　2、產(chǎn)品宣傳冊

　　3、易拉寶

　　4、產(chǎn)品海報

　　5、禮品：刮刮樂

　　（二）、洽談資料：

　　1、名片

　　2、準客戶登記表

　�。ㄈ�）現(xiàn)場用品：

　　1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表

　　2、刮刮樂兌獎零錢

　　3、筆

　　4、人偶服飾

　　5、電腦

　　6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

　　七、參展預(yù)算

　�。ㄒ唬�、會前準備

　　1、A4紙一面宣傳頁：設(shè)計費60元

　　2、背景噴繪：設(shè)計費60元

　　3、人偶服裝租賃：100元

　　4、人偶手持或粘貼二維碼標識制作費：20×3=60元

　　5、禮品：2×200=400元

　　6、文具若干（筆、A4紙）：20元

　�。ǘ�）、會場布置

　　1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×240 70元

　　桁架購買，共計600元

　　2、易拉寶：60元

　�。ㄈ�）、后勤保障

　　1、人員物料路費100元

　　2、礦泉水一箱30元

　　3、午餐7人70元

　　合計：1630元

　　八、溫馨提示：

　　1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

　　2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和專業(yè)形象。

博覽會策劃書3

　　第一部分 展覽會前的準備工作

　　展覽會的`策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

　　一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路

　　從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策 劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。

　　二、項目經(jīng)理制

　　目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。

　　項目經(jīng)理策劃會議的前期工作

　　市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。 對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：

　　1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。

　　2、沒有創(chuàng)造出品牌

　　3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群

　　4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)

　　要求項目經(jīng)理

　　1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。

　　2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。

　　項目場地的確定、規(guī)模及時間

　　項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間的確定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而發(fā)展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會策劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠不及歐美等展覽業(yè)發(fā)達的國家（以國家際展覽會策劃為例）必須要充分考慮到國際展的要求： ⑴國外參展商必須要達到整體參展對象的20%

　�、普箷�召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%

　　在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。

　　場館整體的因素：

　　1、硬環(huán)境的考慮：

　　Α、場館的交通是否便利；

　　Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全

　　C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的

　�、偈欠裼胸涍\電梯

　　②場館倉庫的庫容量有多大

　　D、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。

　　E、研討會的場地安排

　　2、軟環(huán)境的考慮

　�、賵鲳^內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位

　　②場館的停車場及休息場所是否合理

　�、蹐鲳^的水電供應(yīng)情況

　�、軋鲳^的衛(wèi)生清理工作

　�、輹�議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)

　　租賃方式一般分兩種情況：

　　1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。

　　2、按場地實際搭建展位（標準3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。

　　建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算�？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。

　�、诮ㄗh要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其

　　發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。

　　三、項目招展

　　展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：

　　A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：

　�、賹嵙Ρ容^雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；

　�、诩夹g(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；

　�、垡�(guī)模和檔次都要比較高；

　�、茏⒅貐⒂^對象

　�、葑⒁庹褂[會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會

　　⑹注意參展的同行

　　例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。

　　B、建議

　�、僦攸c突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。

　�、谝韵绕趨⒄沟膬�(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。

　　③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）

　　④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。

　　C、具體操作

　　①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。） ②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。 ③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）

　�、軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段

　　a.前期招商宣傳

　　b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳

　�、�、普通大眾的宣傳 Ⅱ?qū)�業(yè)觀眾的宣傳

　　c.會期會場廣告宣傳

　　⑤展覽會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加

　　合理的安排時間。

　　第二部分 展會期間的組織協(xié)調(diào)工作

　　一、展覽會布展期的工作安排

　　1、設(shè)立場地前臺接待

　�、咆撠�(zé)參展企業(yè)報到登記

　�、聘鶕�(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認

　�、桥砂l(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南

　　⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況

　　2、酒店接待處

　�、旁O(shè)立前臺接待處

　�、七M行參展展商住宿登記

　�、亲∷薇硪�求 :a.企業(yè)名稱 b.房間號碼 c.酒店聯(lián)系電話 d.房主姓名

　�、硤鲳^現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作

　　⑴負責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工

　�、茖ΜF(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作

　�、菫槠髽I(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)

　　⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的） ⒋交通運輸安排及搬運工作

　�、牌髽I(yè)運輸展品的接待及裝卸

　�、瓢徇\工作協(xié)調(diào)

　　二、展覽會的開幕式組織工作

　　在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。

　　1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單

　　2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄

　　3、開幕式的場地搭建要求

　�、盘暨x突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方

　�、埔�求布展的莊重大方

　�、且�求放音設(shè)備到位

　�、认嚓P(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求

　�、撮_幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達中心

　�、甸_幕式時間建議為10-15分鐘

　　⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作

　　三、展覽會召開期間的組織工作

　　展覽會召開期間的所有工作進入最后結(jié)束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在

　　于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。

　　要求：

　�、弊龊么髸�的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。

　　⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）

　�、硡f(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合

　　⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)

　　⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）

　�、茷槠髽I(yè)提供簽訂合同場所

　�、羌皶r將參觀者的信息反饋給企業(yè)

　�、确e極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求

　�、到y(tǒng)計大會的成交額做好記錄

　　⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議

　�、犯鶕�(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會

　　四、撤展

　　展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。

　　派送撤館通知要求：

　　1、保持館內(nèi)秩序

　　2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好

　　3、按照先后有序的組織出館工作

　　4、進行最后的清理工作

　　五、會后總結(jié)

　　展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。 第三部分 展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況：

　　1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）

　　2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展）

博覽會策劃書4

　　一、活動目的：

　　十年校慶，展我風(fēng)采，爭創(chuàng)品牌社團。

　　二、活動主題：

　　喜迎校慶魅力天文

　　三、活動時間：

　　20xx年4月21日

　　四、活動地點：

　　北區(qū)圖書館噴泉廣場

　　五、參展類型：

　　專業(yè)學(xué)術(shù)類

　　六、活動內(nèi)容：

　　1.天文知識榜中榜

　　活動現(xiàn)場讓同學(xué)們自己揭下天文小知識的問題題目，進行答題，答對者可繼續(xù)揭榜，來回答下一題，題目難度略有提高。同時記錄下答題數(shù)目，到達一定數(shù)目，可憑答對的榜單數(shù)目進行禮品的對換。難度系數(shù)分為3分區(qū)，6分區(qū)，和9分區(qū)，每個區(qū)有3題，即只有答對3分區(qū)的3題后可進入6分區(qū)答題，依次類推。我們通過天文知識的問答題，提高同學(xué)們對天文知識的初布了解，同時也可以激發(fā)對天文的興趣。

　　2.天文望遠鏡展覽

　　展示天文望遠鏡（折射、反射、折反），介紹天文望遠鏡的工作原理。

　　3.動動手，小小圖片你來找（新）

　　本活動，我們打破原有天文望遠鏡的使用規(guī)則，讓同學(xué)們自己動手來調(diào)節(jié)我們的天文望遠鏡，并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動參與獎�。ㄎ覀儠�有專人指導(dǎo)天文望遠鏡的簡單使用）

　　4.星星擺擺看（新）

　　通過電腦游戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過自己的手擺放出星座的樣子，從而更好的認識到星座的圖案，以便于生活中的認星。

　　5.協(xié)會精品活動照片展覽

　　展覽協(xié)會4年里舉辦的精品活動，讓照片定格我們協(xié)會的成長之路。

　　6.星語星愿（新）

　　寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后（正是博覽會期間）流星速度快，尾跡長，多位白色。我們可以借此契機讓同學(xué)們參與到“星語星愿”你的愿望我傳達的活動中來，同時一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識。

　　7.世界天文奇觀大收羅

　　展覽一些世界各地的天文奇觀，用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。

　　七、活動籌備：

　　1.歷屆天文協(xié)會活動資料整理

　　2.天文望遠鏡的借用

　　3.海報橫幅的制作

　　4.活動禮品的選購

　　5.天文榜中榜題目的篩選

　　八、活動總結(jié)：

　　1.活動照片若干

　　2.活動信息反饋（通訊稿和總結(jié)）

　　九、人員分工：（暫不做安排）

　　十、備注：

　　活動內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會所以。如有變動另行通知。

博覽會策劃書5

　　一、活動目的：十年校慶，展我風(fēng)采，爭創(chuàng)品牌社團。

　　二、活動主題：喜迎校慶 魅力天文

　　三、活動時間：20xx年4月21日

　　四、活動地點：北區(qū)圖書館噴泉廣場

　　五、參展類型：專業(yè)學(xué)術(shù)類

　　六、活動內(nèi)容：

　　1. 天文知識榜中榜

　　活動現(xiàn)場讓同學(xué)們自己揭下天文小知識的問題題目，進行答題，答對者可繼續(xù)揭榜，來回答下一題，題目難度略有提高。同時記錄下答題數(shù)目，到達一定數(shù)目，可憑答對的榜單數(shù)目進行禮品的對換。難度系數(shù)分為 3分區(qū)，6分區(qū)，和9分區(qū)，每個區(qū)有3題，即只有答對3分區(qū)的3題后可進入6分區(qū)答題，依次類推。我們通過天文知識的問答題，提高同學(xué)們對天文知識的初布了解，同時也可以激發(fā)對天文的興趣。

　　2. 天文望遠鏡展覽

　　展示天文望遠鏡（折射、反射、折反)，介紹天文望遠鏡的工作原理。

　　3. 動動手，小小圖片你來找（新）

　　本活動，我們打破原有天文望遠鏡的使用規(guī)則，讓同學(xué)們自己動手來調(diào)節(jié)我們的天文望遠鏡，并用望遠鏡找到指定的圖案即可獲得我們的活動參與獎�。ㄎ覀儠�有專人指導(dǎo)天文望遠鏡的簡單使用）

　　4. 星星擺擺看（新）

　　通過電腦游戲軟件，模擬星座圖案，讓同學(xué)們通過自己的手擺放出星座的樣子，從而更好的認識到星座的圖案，以便于生活中的認星。

　　5. 協(xié)會精品活動照片展覽

　　展覽協(xié)會4年里舉辦的精品活動，讓照片定格我們協(xié)會的成長之路。

　　6. 星語星愿（新）

　　寶瓶座流星雨發(fā)生在每年的4月底5月初，而極大值一般出現(xiàn)在5月6日前后（正是博覽會期間）流星速度快，尾跡長，多位白色。我們可以借此契機讓同學(xué)們參與到“星語星愿”你的愿望我傳達的活動中來，同時一方面也宣傳流星雨的相關(guān)知識。

　　7. 世界天文奇觀大收羅

　　展覽一些世界各地的天文奇觀，用神秘的天文奇觀吸引同學(xué)們的眼球。

　　七、活動籌備：1.歷屆天文協(xié)會活動資料整理

　　2.天文望遠鏡的借用

　　3.海報橫幅的制作

　　4.活動禮品的選購

　　5.天文榜中榜題目的篩選

　　八、活動總結(jié)：1活動照片若干

　　2.活動信息反饋（通訊稿和總結(jié)）

　　九、人員分工：（暫不做安排）

　　十、備注：活動內(nèi)容的解釋權(quán)歸天文協(xié)會所以。如有變動另行通知。

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