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青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書(精選10篇)
轉(zhuǎn)眼間,歲月匆匆,工作已經(jīng)告一段落,我們又將迎來新的工作內(nèi)容,有新的工作目標(biāo),是不是要好好寫一份策劃書了。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的?下面是小編為大家整理的青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 1
一、活動名稱:
青年志愿者協(xié)會系部分會成立十周年慶典
二、活動主題:
十年奉獻(xiàn),情系青協(xié)
三、活動目的:
總結(jié)青協(xié)十年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的'影響力;同時也促進學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立十周年。
四、活動時間:
20xx年4月13日晚上7:30
五、活動地點:
學(xué)術(shù)報告廳一樓
六、活動負(fù)責(zé)人:
青年志愿者協(xié)會系部分會十周年慶籌備小組
七、參與人員:
青年志愿者協(xié)會成員
八、活動流程:
1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會十周年慶典”正式開始。
2、全體起立,奏“青年志愿者之歌”
3、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
4、請學(xué)院團委楊延紅書記為大會致詞。
5、主持人介紹四系青協(xié)特色并播放四系青協(xié)綜合幻燈片。
6、觀看計算機系系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《隨風(fēng)而去》。
7、觀看外語系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《達(dá)浪舞》。
8、觀看樂隊的表演節(jié)目
9、觀看電氣系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《春風(fēng)暖人間》。
10、觀看機械系青協(xié)幻燈片與表演節(jié)目《愛的翅膀》。
11、幸運觀眾抽嘉賓與四系會長切蛋糕。
12、主持人宣布慶典閉幕,歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場。
九、工作安排:
1、組織部提前做好前期工作。(學(xué)術(shù)報告廳的借用及其他相關(guān)事宜)
2、各系青協(xié)組織部安排好節(jié)目和組織好人員參加此次活動
3、組織部安排人員,在活動前布置好活動場所。(每系出7人)
4、宣傳部提前向?qū)W院學(xué)生會借好前臺嘉賓席的紅布以及寫好嘉賓牌、宣傳海報和橫幅。
5、組織部要安排好主持人和禮儀小姐。
6、外聯(lián)部提前購買活動獎品和用品。
7、信息部做好攝影及相片上傳工作。
8、紀(jì)檢部在活動中要維持好秩序。
9、組織部安排人員在活動結(jié)束后清理會場。
十、經(jīng)費預(yù)算:
主要用于購買活動物品和一些互動節(jié)目的獎品。由于這次活動的規(guī)模比較大,所以費用會比較多一點。大約要200元。
十一、注意事項:
參加活動人員要注意自身形象,注意活動場所的清潔。青協(xié)成員要穿好會服,佩戴好胸卡。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 2
一、活動主題:
舞動青春歡樂青協(xié)
二、活動背景:
青年志愿者協(xié)會成立xx周年。六年來青協(xié)經(jīng)歷了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,特此舉辦生日晚會。
三、活動的目的及意義:
為慶祝青年志愿者協(xié)會xx周年生日,也為進一步推進學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富同學(xué)的課余生活,活躍校園氛圍,發(fā)掘文藝人才,激發(fā)同學(xué)們的青春活力與合作精神,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采、鍛煉自己的舞臺。并且祝愿青協(xié)蓬勃發(fā)展,祝愿琴院桃李天下!通過這次活動,讓每一位同學(xué)都感受到青協(xié)的熱情,讓更多的同學(xué)了解青協(xié),號召更多的同學(xué)加入青協(xié),為社會公益做貢獻(xiàn)!
四、活動的組織單位:
青年志愿者協(xié)會
五、活動的步驟:
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動申請:向團委提出申請舉辦青協(xié)六周年晚會,得到批準(zhǔn)后盡快申請教室。
2、活動宣傳:確定時間。
、贆M幅
在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛,活動前兩天懸掛,直到活動結(jié)束。
、诤笮麄
a、在一、二食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
b、在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報、節(jié)目單。
c、在圖書館宣傳欄內(nèi)張貼海報、節(jié)目單。
、壅拱
a、在一、二食堂前放置宣傳展板。
b、活動前一天在迎新地點擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
④校內(nèi)媒體
學(xué)院廣播站,在廣播站中播出。
、菥W(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并讓所有人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?/p>
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
、俟(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中可有中間互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)
、诟鞴(jié)目的排練。同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
、鄱ǔ鐾頃墓(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
、芡頃蟛逝牛▁x月xx日xx點xx分,xx地點)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
⑤總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
1)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
2)xx月xx號發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備:
1)宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(xx月xx日發(fā)),節(jié)目單(xx月xx日公布)
2)演出道具、音響在xx號準(zhǔn)備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、吹泡泡機等,在xx號準(zhǔn)備好。
3)服裝、化妝品等各在xx號做好準(zhǔn)備
4)現(xiàn)場飲料在xx號準(zhǔn)備好
6、會場安排
1)座次按系部安排
2)背景的選擇
3)設(shè)備的擺放、安裝
4)工作人員的.安排
5)準(zhǔn)備青協(xié)一至六周年的海報并懸掛在會場入口走廊兩邊
6)把“微笑墻”擺放在會場門口顯眼處
㈡活動實施
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→xx點xx分觀眾入場完畢→xx點主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→頒獎活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
1)工作人員提前四十分鐘到達(dá)會場
2)禮儀小姐到場
3)觀眾在晚會開始之前xx分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
4)在觀眾入場同時播放會歌《和你一樣》
5)在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
1)由主持人介紹到場嘉賓,評委老師,青協(xié)會長,各部長
2)主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
3)開場節(jié)目
4)主持人宣布晚會開始
5)根據(jù)節(jié)目單進行演出
6)在每個節(jié)目開始之后,由評為小組打分,并由相關(guān)人員進行統(tǒng)分
7)主持人與觀眾互動
8)由主持人宣布本場晚會的前三名,邀請嘉賓為演員頒獎
9)全體合唱《祝你生日快樂歌》背景音樂響起
10)由主持人邀請嘉賓切蛋糕
11)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《和你一樣》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕(同時禮炮響起)
4、晚會結(jié)束后期安排
1)晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,帶嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
2)待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會場
、缱⒁馐马
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前xx分鐘到達(dá)晚會現(xiàn)場。
2、保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場。
3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音。
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時,設(shè)備科制備兩套以備不時只需。
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演。
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電。
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會改天重新開始。
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會結(jié)束。
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備。
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。
12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目。
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決。
14、活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
六、活動預(yù)算
略
七、活動地點
xx
八、活動時間
xx
九、活動負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目組
負(fù)責(zé)人:
組員:
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組:
負(fù)責(zé)人:
組員:
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺組:
負(fù)責(zé)人:
組員:
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運等工作
4、拍攝組:
負(fù)責(zé)人:
組員:
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:
負(fù)責(zé)人:
組員:
負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:
負(fù)責(zé)人:
組員:
負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:
負(fù)責(zé)人:
組員:
負(fù)責(zé)晚會費用
8、總策劃:
9、總負(fù)責(zé):
十、預(yù)計取得的效果
這次生日晚會將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體如火如荼地展開,最終會取得圓滿的成功!給廣大師生帶來美的享受,留下了深刻的印象。同時這次晚會展現(xiàn)了大學(xué)生激情澎湃的精神風(fēng)貌,鍛煉了同學(xué)們的能力,豐富了大家的課余生活。這次晚會就是這么一個優(yōu)秀的藝術(shù),它定會讓青協(xié)龍騰虎躍,煥發(fā)勃勃生機!
十一、晚會后期
1、感謝所有演員給我們帶來精彩節(jié)目,并為他們分發(fā)小禮物。
2、對所有費用實際花銷進行清算。
3、做出晚會總結(jié),寫出收獲,提出不足,避免再次出現(xiàn)同樣錯誤。
十二、晚會后期宣傳
活動結(jié)束后,在校內(nèi)報紙,校內(nèi)廣播和海報進行回顧報道。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 3
一、活動口號:
放逐激情,青春萬歲
二、活動背景:
隨著新生見面會的結(jié)束,一批新的大一學(xué)生們正式加入青協(xié)這個大家庭,青協(xié)的各項活動也即將開始。但新老成員間還缺乏深入了解。為了增進友誼,同時也為了讓校青協(xié)真正成為我們志愿者溫馨的家,我們特此舉辦這個盛大的晚會。
三、活動目的:
使大一新干事們進一步認(rèn)識青協(xié)主席、主席團成員以及各部部長,聯(lián)絡(luò)彼此友誼,并且在部門內(nèi)部和各部門之間建立良好關(guān)系,為青協(xié)營造溫馨和睦氛圍。方便今后活動的順利進行。
四、活動對象:
青協(xié)成員(自愿原則)
五、活動時間:
20xx年10月28日
六、活動地點:
西平房前面場地
七、活動流程:
活動前期:
(一)活動場地安排
辦公室提前到活動舉辦地向相關(guān)人員進行請示,得到活動當(dāng)天的場地使用權(quán),并確定桌子,椅子的數(shù)量。(舞臺的布置需要提前商量)
。ǘ┗顒游锲窚(zhǔn)備
1、各部部長提前將晚會的時間、地點在中午之前及時告知部員(通知自帶馬扎)。并登記自己部門的參加人員名單。
2、組織部將活動所需帳篷等物品搬到指定地點。
3、辦公室將各部門所報人數(shù)匯總登記。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會的經(jīng)費來源。
5、宣傳部負(fù)責(zé)購買晚會活動的道具、獎品以及所需物品(水,瓜子,水果等)。
6、秘書處將上報的節(jié)目名單進行整理,確定晚會中節(jié)目的出場順序。并確定主持人,根據(jù)節(jié)目情況準(zhǔn)備好主持詞和串詞。
7、人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)系音響設(shè)備,并確定舞臺的布置方式。
8、各部門將節(jié)目所需背景樂整理成單個文件夾,中午12點之前拷到辦公室電腦桌面上。檔案部根據(jù)最終確定的'節(jié)目單,將上交的音樂進行整理。(2點之前完成。)
。ㄈ┩頃藛T安排
1、各部男生五點集合,由組織部安排男生將帳篷,桌椅,水等物品搬到指定地點。配合人力資源部布置舞臺
2、人力資源部負(fù)責(zé)調(diào)試好晚會音響
3、辦公室負(fù)責(zé)好現(xiàn)場各部人員以及主席團的座位
4、宣傳部負(fù)責(zé)活動全程的拍攝。
5、外聯(lián)部素晚會期間會場秩序
6、檔案部隨時配合晚會進程,提供所需音樂和道具。
7、秘書處負(fù)責(zé)晚會主持,并及時調(diào)動現(xiàn)場氣氛。
8、策劃部負(fù)責(zé)給大家分發(fā)礦泉水和食物。
9、人力資源部在活動結(jié)束后選10名同學(xué)收拾會場。
活動中期:
1、篝火晚會正式開始(具體流程由秘書處負(fù)責(zé)確定)
2、晚會結(jié)束各部門負(fù)責(zé)清理自己附近的垃圾,保持會場整潔
3、各部門有序離開會場。
活動后期:
秘書處寫好活動總結(jié);外聯(lián)部將活動所花經(jīng)費核實,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)將賬目表上交給主席團;宣傳部將照片在兩天內(nèi)交由檔案部進行存檔。
八、活動意義:
增進青協(xié)內(nèi)部感情,豐富生活,娛樂放松。
九、注意事項:
1、由于是戶外活動,受天氣影響較大,因此活動如遇特殊天氣延期舉辦,各部及時通知。
2、提前布置好場地
3、注意集合時間地點按時到場。
4、各部通知表演人員自己準(zhǔn)備服裝及道具。
5、活動期間注意安全,友誼第一,比賽第二。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 4
一、活動主題:
校青年志愿者協(xié)會成立八周年會慶
二、活動對象:
蘭州工專青年志愿者協(xié)會全體成員
三、活動時間:
12月20日
四、活動地點:
蘭州工業(yè)高等專科學(xué)校體育館
五、參加活動人員:
各校級領(lǐng)導(dǎo),曾給予青協(xié)工作支持與幫助的老朋友,部分已離校參加工作的青協(xié)老成員代表,校學(xué)生會成員,各班代表及青協(xié)全體成員。
六、活動目的:
慶祝蘭州工業(yè)高等?茖W(xué)校青年志愿者協(xié)會成立八周年,借此活動,回顧青年志愿者協(xié)會八年來經(jīng)歷的`風(fēng)風(fēng)雨雨,見證曾經(jīng)的輝煌,彌補過去的不足,規(guī)劃青協(xié)以后的道路。宣傳青協(xié)的口號,擴大青協(xié)的影響力。能實實在在為社會做更多的事,也讓青年志愿者協(xié)會的明天更加美好。
七、活動形式:
通過觀看視屏,圖片了解青年志愿者協(xié)會的成長歷程-,通過文藝表演體現(xiàn)青協(xié)志愿活動的方式。
八、活動流程:
1.有請校級領(lǐng)導(dǎo)為本次活動發(fā)言;
2.青年志愿者協(xié)會主席發(fā)言,總結(jié)幾年來協(xié)會的工作情況;
3.觀看青協(xié)曾經(jīng)做過活動的視頻,圖片認(rèn)識青年志愿者協(xié)會的成長歷程;
4.中間穿插文藝節(jié)目表演;
5.青年志愿者協(xié)會上一屆代表談?wù)勗谇鄥f(xié)的感受以及他們對新成員的要求和期望;
6.青年志愿者協(xié)會新成員代表發(fā)言
7.全體演員互動全場觀眾學(xué)習(xí)手語操(愛的奉獻(xiàn))。
8.活動總結(jié)及感悟。
九、注意事項:
宣傳部提前做好宣傳工作,外聯(lián)部做好邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),老朋友,離校老成員,并且向?qū)W校做好申請活動場所及資金和各種設(shè)備。其它各部及學(xué)生會做好組織工作,保證活動順利進行。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 5
一、活動時間及地點
20xx年6月21日于3號樓209教室
二、活動目的
為了促進協(xié)會成員間的相互了解,增進友誼,以及相互間的協(xié)作能力,展現(xiàn)青協(xié)人的才華,彰顯青協(xié)魅力,體現(xiàn)青協(xié)樂于助人的精神,借此晚會喚起人們不斷奮發(fā)向上,開拓進取,為青協(xié)的明天添光加彩。
三、主辦單位
校區(qū)青年志愿者協(xié)會
四、晚會具體安排及流程
。ㄒ唬、人員安排
1、舞臺籌備組
場地布置本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響晚會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保晚會取得圓滿成功。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)晚會舞臺背景布置、設(shè)計與策劃,舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝。
、谪(fù)責(zé)安排專職電工、音響調(diào)試工和電腦操作工,確保晚會的順利進行。
、圬(fù)責(zé)節(jié)目中舞臺工作人員的安排和晚會節(jié)目中各種設(shè)置以及現(xiàn)場道具的撤換。
2、宣傳組
利用各種方式做好整臺晚會前的內(nèi)外宣傳工作。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)相關(guān)文件和節(jié)目單的制作與分發(fā)。
②負(fù)責(zé)海報的宣傳。
、圬(fù)責(zé)安排晚會照相與錄像等留念工作。
3、節(jié)目組
晚會節(jié)目將本著“新穎、有趣、多樣”的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保各節(jié)目之間的銜接自然流暢,并使整場晚會受到觀者的歡迎與好評。
主要職責(zé):
①負(fù)責(zé)整臺晚會的節(jié)目組織與保障,規(guī)定節(jié)目數(shù)量并安排演出順序,督促和指導(dǎo)各節(jié)目編排。
、谪(fù)責(zé)各節(jié)目的最終確定,晚會主持人的最終確定,所有節(jié)目經(jīng)主持人和節(jié)目組篩選后將登記錄用。
、弁頃䲡r間預(yù)測。每個節(jié)目需要多長時間,每個板塊需要多長時間,整場晚會需要多長時間。
、茇(fù)責(zé)晚會的節(jié)目彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
、葚(fù)責(zé)互動節(jié)目的策劃安排。
4、后勤保障組
本著“勤儉節(jié)約”的原則,高水平、高質(zhì)量,圓滿地做好晚會的'后勤保障工作。
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)購買晚會所需物品,購買物品時要索要發(fā)票,回來登記報賬。
②負(fù)責(zé)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場所需物品,并接待好特邀嘉賓。準(zhǔn)備好垃圾袋(箱),監(jiān)督維護場內(nèi)衛(wèi)生,慶祝結(jié)束后,負(fù)責(zé)清掃全常
、蹍f(xié)助其它部門做好相關(guān)工作。
7、保安禮儀組
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)晚會的保安及突發(fā)事件的處理工作,維護全場秩序。
、谪(fù)責(zé)安排禮儀隊人員工作,做好整場晚會的服務(wù)工作。
、圬(fù)責(zé)晚會前后組織同學(xué)和觀眾進出。
8、外聯(lián)組
主要職責(zé):
、儇(fù)責(zé)向?qū)W校申請經(jīng)費。
②聯(lián)系各商家并邀請其準(zhǔn)時參加晚會。
5、紀(jì)檢組
主要職責(zé):
①主要負(fù)責(zé)晚會期間會場紀(jì)律的維持,以及處理緊急情況。
。ǘ⑶捌跍(zhǔn)備工作
1、晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳(海報,廣播站)節(jié)目收集、主持人。
①節(jié)目收集
由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團或?qū)W生會邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目基本完全到位,并進行初步彩排。主持人四個(原則上由我協(xié)會人員主持)擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
、矍捌谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé)。以海報及其廣播站的形式為主。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀隊確定、舞臺燈光音響確定、物品購買等工作。
、俟(jié)目篩選及排練
由節(jié)目組負(fù)責(zé),從申報上來的節(jié)目中篩選優(yōu)秀節(jié)目進行復(fù)選并最終確定節(jié)目,進行排練。
、谥衅谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé),該階段以海報,廣播站等形式宣傳。
、畚枧_確定
由舞臺策劃組負(fù)責(zé),將結(jié)合節(jié)目組舞臺要求確定。
、芪锲焚徺I及禮儀隊確定
由保安禮儀組負(fù)責(zé),物品需要情況征求各組意見。
3、晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定等工作。
、偻頃^程確定及彩排
由節(jié)目組負(fù)責(zé),節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。
、谀┢谛麄
由宣傳組負(fù)責(zé)。
③領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定
由總負(fù)責(zé)人和保安禮儀組負(fù)責(zé)。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 6
一、活動背景:
回首十載,在青春無悔,青春似火的歲月里,長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來,我們播散愛心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地,愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信,志愿者的愛心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會,我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來,對協(xié)會精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!
二、活動目的及意義:
1、此次晚會志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會十年的歷程,同時在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚,創(chuàng)新志愿者與時俱進,無私奉獻(xiàn)的崇高精神。
2、借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚無私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最大力量。
3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個愛心群體,更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。
4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會奉獻(xiàn)出自己一份愛心,去點燃生命中的真意之火。
三、活動時間:
四月二十四日
四、晚會地點:
藝術(shù)樓六樓
五、參與此次晚會的兄弟學(xué)校:
略
六、參與此次晚會的其他院系及協(xié)會:
略
七、晚會的活動流程:
1)晚會前期:
1.辦公室申請晚會場地,制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團及其他院系的邀請函,校領(lǐng)導(dǎo)由會長團等人負(fù)責(zé)邀請,由辦公室主任(小汪)總負(fù)責(zé)。
2.由會長團負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!
3.由青春文藝部部長(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團委青年志愿者協(xié)會主辦這個特點,因此每個部門至少準(zhǔn)備一個節(jié)目,現(xiàn)在就開始,各個部長做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會長團等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)目,邀請別的院校以及學(xué)校各社團帶來的節(jié)目來表演參與晚會(此工作由副會長袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書,經(jīng)費預(yù)算,給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動經(jīng)費。該晚會的各項支出應(yīng)在經(jīng)費范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。
5.新聞信息部應(yīng)對晚會進行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(預(yù)計3張海報,一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動的板報放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設(shè)計要突出青年志愿者的'特點)。具體工作包括制作宣傳板報,張貼橫幅,利用經(jīng)費制作海報POP等,此項任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。
6.晚會當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會場布置,其余部門抽調(diào)3——5人輔助。
7.實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。
8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員,晚會開始前,在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場,每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。
2)晚會進行:
1.晚會開始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!
2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。
3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護,有序進場,不準(zhǔn)中途退場,若有觀眾大聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時制止與應(yīng)對。
3)晚會結(jié)束:
1.晚會結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場,并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。
2.由實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。
八、晚會注意事項:
1.晚會開始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。
2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。
3.各部門布置會場時,注意安全,端正會場座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。
4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時報告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。
九、活動預(yù)算:
晚會宣傳:門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請?zhí)l(fā)放等700元。
布置會場:氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。
節(jié)目所需:演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。
預(yù)算共計:4000元
十、活動經(jīng)費管理:
表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會現(xiàn)場所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購物品必須有發(fā)票,以便辦公室進行賬面記錄。
十一、委員要求:
所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會服進場,佩戴工作證,服從上級的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員的良好形象。
十二、晚會負(fù)責(zé)人及參與人員:
主辦單位:xxxx學(xué)院校團委
承辦單位:校團委青年志愿者協(xié)會
主要負(fù)責(zé)人:副會長周文雅
指導(dǎo)老師:校團委謝老師
參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會長團等人負(fù)責(zé)邀請),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會所有成員和在校大學(xué)生
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 7
一、活動主題
揮舞青春愛心飛揚
二、活動背景
1985年12月17日,第40屆聯(lián)合國大會通過決議,確定從1986年起,每年的12月5日為“國際志愿者日(IVD)”。為了在世界范圍內(nèi)弘揚志愿精神,先已有100多個國家在這一天集中開展志愿服務(wù)活動,全世界志愿者共同的節(jié)日里,共同參加社會義務(wù)活動,把志愿精神傳達(dá)給更多的人,讓越來越多的人感受到志愿的意義和快樂。
三、活動的目的及意義
1.弘揚志愿精神,傳播志愿文化。通過開展國際志愿者日系列活動,提高全志愿服務(wù)的認(rèn)知度、關(guān)注度和參與度;
2.總結(jié)經(jīng)驗成果,促進事業(yè)發(fā)展。充分展示青年志愿者行動的經(jīng)驗和成果,進一步增強青年志愿者行動的凝聚力和影響力;促進志愿者相互交流與合作。
四、策劃主辦單位
武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會
五、邀請嘉賓
1.學(xué)校學(xué)工部、團委老師等領(lǐng)導(dǎo);
2.黃家湖附近五所學(xué)校青年志愿者協(xié)會代表;
3.校其它三席學(xué)生代表及二級學(xué)院代表。
六、活動時間地點
12月6日18:30教師樓二樓多功能報告廳
七、院各部門人員安排
文藝部:
1.完成節(jié)目的收集、篩選以及前期的排練、彩排工作,將節(jié)目單交由文秘部;
2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
3.確定主持人。
活動部:
1.負(fù)責(zé)會場后勤保障,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況;
2.負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就坐,給嘉賓送水;
3.疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序。
文研部:
1.負(fù)責(zé)20xx年下半年的活動總結(jié)報告;
2.負(fù)責(zé)與外校進行活動交流。
組織部:
1.組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺;
2.負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置;
3.負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運等工作。
文秘部:
1.相關(guān)物品的購買,并進行統(tǒng)計;
2.負(fù)責(zé)主持人的主持稿;
3.負(fù)責(zé)寫作領(lǐng)導(dǎo)致詞。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)貼制海報、板報,展開宣傳工作;
2.布置會場;
3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等。
外聯(lián)部:
1.提前借好教師樓二樓多功能報告廳;
2.準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
3.負(fù)責(zé)與外校交流,并邀請參加晚會;
4.組織人員接送嘉賓。
督辦部:
1.負(fù)責(zé)嘉賓的簽到,并組織好志愿者簽名活動;
2.協(xié)助布置會場,維持會議室外演員準(zhǔn)備時的紀(jì)律。
校微博協(xié)會:
負(fù)責(zé)宣傳12.5晚會,并在晚會現(xiàn)場組織微博上墻活動,宣傳我校青年志愿者文化,弘揚志愿服務(wù)精神。
八、活動流程
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、活動申請:
向團委提出申請舉辦武漢交通職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會之志愿者日晚會,得到批準(zhǔn)后盡快申請會議室。
2、活動宣傳:
①橫幅:在教學(xué)樓、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點懸掛,活動前五天懸掛,知道活動結(jié)束。
、诤笮麄鳎涸谑程们靶麄鳈趦(nèi)張貼宣傳海報、倒計時海報。
③展板:在食堂側(cè)門放置宣傳展板。
④校內(nèi)媒體:學(xué)院廣播臺,在廣播站中播出。
、菥W(wǎng)絡(luò)宣傳:在學(xué)校網(wǎng)站、微博等進行宣傳。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
、俟(jié)目的收集,挑選(節(jié)目中間有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氣氛,調(diào)動起大家的激情);
②各節(jié)目的排練,同時準(zhǔn)備好所要的音樂、道具服裝;
、鄱ǔ鐾頃墓(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人;11月28日13:30大學(xué)生活動中心初選,12月1日16:00大學(xué)生活動中心復(fù)選。
、芡頃蟛逝牛12月5日13:30點,大學(xué)生活動中心),誠邀各部長,會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光,音樂要跟上;
、菘偨Y(jié)彩排,修改細(xì)節(jié);
、拊呵嗄曛驹刚邊f(xié)會活動剪輯ppt。
4、物品的.準(zhǔn)備:
1、宣傳海報、條幅、展板、邀請函、節(jié)目但;
2、演出道具、音響在12月5號準(zhǔn)備好;舞臺布置,包括幕布、燈光、熒光棒、氣球、鮮花、泡泡機等,在12月4號準(zhǔn)備好。
3、飲料、礦泉水、服裝、化妝品、活動期間游戲互動送的小禮品等在12月5號準(zhǔn)備好。
5、會場安排
1、座次安排;
2、晚會現(xiàn)場背景的選擇、布置、設(shè)備的擺放、安裝;
3、工作人員的安排。
。ǘ┗顒訉嵤
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備就緒——18:10觀眾、演員入場完畢——18:30主持人宣布文藝晚會正式開始——領(lǐng)導(dǎo)致辭——播放校青年志愿者協(xié)會活動ppt——正式進入文藝演出階段以及互動游戲——主持人宣布晚會閉幕——觀眾依次退場——組織人員收拾會場
2、人員入場
1)工作人員提前一個小時到達(dá)會場;
2)觀眾在晚會開始前30分鐘,由工作人員帶領(lǐng)入場;
3)在觀眾入場同時播放會歌《青年志愿者之歌》
3、晚會開始
1)由主持人介紹到場嘉賓,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),外校代表,四席主席;
2)主持人邀請我校領(lǐng)導(dǎo)致詞;
3)主持人宣布晚會開始;
4)播放青年志愿者協(xié)會活動剪輯ppt;
5)根據(jù)節(jié)目單進行演出;
6)主持人與觀眾互動;
7)由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,所有演員登臺謝幕。
4、晚會結(jié)束后其安排
1)晚會結(jié)束后保持會場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),外校代表離開后方可按秩序離開;
2)待觀眾離開后,相關(guān)人員留下清理會場;
3)校級干部及各二級學(xué)院分會會長和影留戀;
4)及時將活動的概況(視頻、圖片)上傳至校網(wǎng)、微博。
九、活動預(yù)算
(一)晚會前一周的宣傳,包括海報、展板、3條橫幅;
。ǘ┍尘澳徊,音響設(shè)備;
。ㄈ晒獍、氣球、彩紙、小禮炮、鮮花、泡泡機;
。ㄋ模┕(jié)目單、請?zhí)、請柬、飲料、礦泉水;
。ㄎ澹┈F(xiàn)場攝影,沖洗照片;
。┓b、化妝品,道具;其他一切不可知費用小計。
總計:xx元
十、注意事項
1.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前40分鐘到達(dá)晚會會場;
2.保持會場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能自帶零食等食物入場;
3.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度;設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時只需;
4.晚會籌備組各成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成該負(fù)責(zé)的項目;
5.活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會環(huán)節(jié)順利完成。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 8
序言
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會成立于20xx年,是我院成立起來的最有意義的團體。在院領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)人的大力支持和幫助下,協(xié)會本著“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進步”志愿服務(wù)宗旨,積極投身志愿服務(wù)事業(yè),踐行志愿精神。
回首十載,對于我們就好象從綠地流向一方森林的歲月,從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來,我們播散愛心的種子,已經(jīng)逐漸深根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒,我們的愛心已經(jīng)點亮世界。
在青協(xié)成立十周年之際,我青年志愿服務(wù)活動蓬勃發(fā)展的背景下,為加強自身文化建設(shè),凝聚人心,和聚人氣,繼往開來,推進社團實質(zhì)性的融合,同時為加強校內(nèi)外兄弟社團的交流,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗,以期提高公益服務(wù)質(zhì)量,號召更多的青年朋友參與志愿服務(wù)特籌辦本次慶典活動。讓我們用愛心點燃奉獻(xiàn)之火,用年輕的生命把志愿精神代代傳承發(fā)揚。協(xié)會成立之今,校內(nèi)外開展了各項公益活動外,志愿者們利用雙休日及課余時間走進社區(qū)街頭,他們服務(wù)的身影活躍在敬老院、孤兒院、公交車站牌、校園等公共場所。通過這次回首與分享的晚會,更加讓我們志愿者懂得如何去發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進步”的志愿精神。如何使得我們薪火相傳,心手相牽!
一、活動名稱
青協(xié)十周年慶典活動
二、活動目的
1、此次晚會志在總結(jié)青協(xié)十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時也借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力。
3、同時為了讓更多的'人了解志愿者這個愛心群體,更為了更好地宣傳志愿者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業(yè)可以加人到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會付出自己一份小小愛心,去點燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志愿者志愿服務(wù)隊為基礎(chǔ),以共建社區(qū)為服務(wù)平臺,讓大學(xué)生能夠更好地施展才華,服務(wù)社區(qū),奉獻(xiàn)社會。
5、同時了解社區(qū)群眾的實際需求,認(rèn)識真實的社會。讓廣大的同學(xué)們能夠更多的為人民獻(xiàn)出自己一份微薄的力量。
三、活動主題
十年青春飛揚,滿載愛心遠(yuǎn)航
四、活動時間、地點
時間:20xx年12月7日
地點:1E201報告廳
五、活動主辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院團委
六、活動承辦單位
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會
七、活動對象
蘭州理工大學(xué)技術(shù)工程學(xué)院在校全體志愿者
八、活動組織
(一)前期準(zhǔn)備;
1.提前召開協(xié)會內(nèi)部會議,分配活動的具體安排(主席團負(fù)責(zé))
2.活動宣傳:
A.海報宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵志樓門口一張,文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負(fù)責(zé))
B.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協(xié)十周年慶典活動(秘書處2人負(fù)責(zé))
C.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過微博網(wǎng)絡(luò)等平臺,分享學(xué)院動態(tài)、志愿者服務(wù)活動平臺。在青協(xié)qq群發(fā)信息,并在博客上進一步宣傳【包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃俊#ㄐ麄鞑?人負(fù)責(zé))
D.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場一個、學(xué)院門口一個,到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。(實踐部2人負(fù)責(zé))
E.照片墻宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協(xié)近幾年活動的宣傳照片打印出來,在12月3號貼出去(宣傳部2人負(fù)責(zé))
F.“班級宣傳”,青年志愿者人員眾多,每個人負(fù)責(zé)把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)
G.噴繪海報的制作,專為晚會當(dāng)天準(zhǔn)備(宣傳部2人負(fù)責(zé))
3.活動前期的啟動儀式:(12月4號,星期三)
A.青年志愿者協(xié)會十周年慶典“活動簽名墻”在12月1號準(zhǔn)備好,搬到求是樓門口,主要寫青協(xié)祝福語。(實踐部2人負(fù)責(zé))
B.在12月1號到12月4號這幾天收集青協(xié)祝福語,并貼在簽名墻上。(實踐部2人負(fù)責(zé))
C.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進行,由會長宣布青年志愿者協(xié)會十周年慶典活動正式啟動
D.播放十周年慶典的宣傳片
4.與友誼院校的有關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,合辦一個具有社會影響力的志愿者服務(wù)十周年慶典活動。(外聯(lián)部3人負(fù)責(zé))
5.節(jié)目準(zhǔn)備工作:(院、各系實踐部負(fù)責(zé),各系、各部積極出謀劃策排練節(jié)目,可以請社聯(lián)各協(xié)會有才藝特長的幫忙出個性節(jié)目)
a.節(jié)目的收集、挑選。(手語、節(jié)目中與友誼院校有互動環(huán)節(jié),以增加晚會氛圍,調(diào)動起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會的節(jié)目單,發(fā)給主持人。
d、晚會大彩排(12月6日18點00分,大學(xué)活動中心)。邀請各部長、會長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
e、總結(jié)彩排,修改節(jié)目細(xì)節(jié)。
6、嘉賓的邀請:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一)
A.各大高校青年志愿者協(xié)會負(fù)責(zé)人
B.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和歷屆青協(xié)會長
C.11月23號發(fā)邀請函(30份)
D.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團
7.嘉賓的接待:(外聯(lián)部20人負(fù)責(zé)—-要求一對一、微笑接待)
A.提前和要來的嘉賓取得聯(lián)系,以及確定他們當(dāng)天來參加活動的路線
B.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志愿者。(10人負(fù)責(zé))
C.各高校的接待負(fù)責(zé)人注意把嘉賓帶到1C101休息室,有專門負(fù)責(zé)人---李斐斐負(fù)責(zé)嘉賓的暫且休息(高?梢砸黄鸹咏涣鞯龋
D.在休息時間里可以讓他們了解我們青年志愿者協(xié)會的發(fā)展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志愿者協(xié)會的相關(guān)資料)
8、物品的準(zhǔn)備:(組織部10人負(fù)責(zé))
A.條幅---內(nèi)容為“十年志愿心手相承,紅色愛心青春澆灌”(宣傳階段)
B.邀請函30份(11月23日發(fā)出),節(jié)目單500份,每個位子上一個節(jié)目單(11月30日公布)
C.演出道具、音響在12月4號準(zhǔn)備好,舞臺布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準(zhǔn)備好。
D.服裝、化妝品等各在12月4號做好準(zhǔn)備。
E.現(xiàn)場飲料在12月6號晚上準(zhǔn)備好。
F.教室提前一周申請(桌椅)
9.會場安排:(實踐部20人負(fù)責(zé))
A.座次安排---第一排為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和各高校的座次,第二排以后為青協(xié)會員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負(fù)責(zé))
B.會場布置---桌椅的安放、橫幅標(biāo)語、氣球裝飾等(10人負(fù)責(zé))
C.設(shè)備的擺放、安裝、調(diào)試(2人負(fù)責(zé))
D.青協(xié)十周年的海報搬到在會場入口走廊兩邊
10.提前打印好有關(guān)志愿者服務(wù)的問卷調(diào)查表,并準(zhǔn)備好中性筆,多準(zhǔn)備些備用中性筆。(秘書部3人負(fù)責(zé))
11.準(zhǔn)備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負(fù)責(zé));
12.統(tǒng)計參加人員名單,并叮囑注意事項。(組織部部長負(fù)責(zé))
13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)
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1.人員入場
A.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達(dá)會場,并布置會場
B.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場
C.在觀眾入場的同時播放青年志愿者協(xié)會的志愿服務(wù)宣傳片或ppt
2.晚會開始
A.由主持人介紹到場嘉賓
B.主持人邀請院領(lǐng)導(dǎo)致詞,并宣布晚會活動開始。
3.唱歌,所有成員集體唱《志愿者》歌曲,調(diào)動全場氣氛
4.宣誓,所有成員一起宣誓:“盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行”的愛心志愿服務(wù)精神。
5.晚會節(jié)目開始,第一個節(jié)目提前5分鐘準(zhǔn)備,下一個節(jié)目預(yù)備,以此銜接(注意晚會期間的秩序)
6.節(jié)目互動,在這模塊主要安插一些小游戲,為了活躍會場氣氛。(比如可進行:青協(xié)志愿的有關(guān)知識問答)
7.晚會結(jié)束后進行問卷調(diào)查,隨機給別人分發(fā)問卷調(diào)查報告,并注意讓他們填志愿服務(wù)的有關(guān)活動報告。
8.活動結(jié)束播放“華語群星-絕不放棄(抗震救災(zāi)公益歌曲)”,當(dāng)音樂響奏2分鐘過后學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起
10.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓先有序離場,觀眾隨后有序離場,青年志愿者協(xié)會會員暫且留下收拾會場
11.收拾會場,整理拿出去的物品,并盡快還回去。
。ㄈ┗顒雍笃陔A段
1.將活動期間的照片制成海報繼續(xù)宣傳。
2.將活動期間的照片發(fā)布到網(wǎng)上,以顯示出我們活動的成功。
2.參加活動人員在我院志愿者協(xié)會例會上發(fā)表參觀感言。
3.由網(wǎng)絡(luò)部將活動明細(xì)更新至微博。
4.將這次活動的細(xì)節(jié)整理成院報向全院分享。
九、注意事項
1.全體參加成員務(wù)必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前一小時到達(dá)晚會現(xiàn)場
3.參加活動青年志愿者成員佩帶志愿者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志愿者的形象,并且自己還代表著學(xué)院形象。
4.晚會開始前強調(diào)參會同學(xué)把手機調(diào)為振動或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
6.設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會期間不準(zhǔn)試麥,必要時設(shè)備準(zhǔn)備兩套以備不時之需。
7.在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯測立即停演
8.會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
9.晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決。
10.各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項目
11.如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時,及時找活動負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
12.活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動預(yù)算
略
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 9
一、活動名稱:
青年志愿者協(xié)會成立周年慶典
二、活動主題:
機電青年志愿者協(xié)會成立周年慶典
三、活動目的:
總結(jié)青協(xié)成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立周年。
四、活動時間:
20xx年10月28日
五、活動地點:
待定
六、活動負(fù)責(zé)人:
機電青年志愿者協(xié)會
七、參與人員:
略
八、活動流程:
1、主持人宣布“青協(xié)志愿者協(xié)會周年慶典”正式開始。
2、主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
3、有請校級領(lǐng)導(dǎo)為本次活動發(fā)言;
4、青年志愿者協(xié)會主席發(fā)言,總結(jié)幾年來協(xié)會的工作情況;
5、觀看青協(xié)曾經(jīng)做過活動的'視頻,圖片認(rèn)識青年志愿者協(xié)會的成長歷程;
6、中間穿插文藝節(jié)目表演;
7、有請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)代表談?wù)剬η鄥f(xié)的感受以及他們對新成員的要求和期望;
8、青年志愿者協(xié)會新成員代表發(fā)言。
9、主持人宣布慶典閉幕,歡送領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓離場。
九、工作安排:
1、秘書部提前做好前期工作。(教室的申請借用及其他相關(guān)事宜)
2、外聯(lián)部提早與參加人員交流,安排好節(jié)目和組織好人員參加此次活動
3、策劃部安排人員,在活動前布置好活動場所。
4、宣傳部提前向做好宣傳海報和橫幅。
5、策劃部要安排好主持人和禮儀小姐。
6、外聯(lián)部提前購買活動獎品和用品。
7、宣傳部做好攝影及相片上傳工作。
8、外聯(lián)部在活動中要維持好秩序。
9、所有人員在活動結(jié)束留下清理會場。
十、經(jīng)費預(yù)算:
主要用于購買活動物品和一些互動節(jié)目的獎品。由于這次活動的規(guī)模比較大,所以費用會比較多一點,具體看外聯(lián)部買的。
十一、注意事項:
參加活動人員要注意自身形象,注意活動場所的清潔。青協(xié)成員要穿好會服,佩戴好胸卡。
最后,祝愿這次周年慶典表演圓滿成功,在未來的日子里青協(xié)越辦越好,相親相愛家人。
青年志愿者協(xié)會周年慶典策劃書 10
一、活動引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx,從誕生到成長,經(jīng)歷青澀與懵懂,在一代代的傳承與相愛中,我們秉著團結(jié),互助,友愛的口號,一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里,一起與我們的青愛的',一起相愛七周年吧。
二、活動主題:
青愛的,我們相愛七周年
三、活動目的:
此次活動面對全校,旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式,展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動,在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍,讓更多人了解志愿者工作,參與和支持我們志愿者的活動?偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程,宣傳志愿服務(wù)精神;加大青年志愿者協(xié)會的影響力;同時也促進學(xué)院師生的交流,討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會,慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動地點:
綜合樓三樓
五、活動時間:
xx年12月5號晚上7:3-1:3
六、活動對象:
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請對象:
兄弟社團協(xié)會(19人)
社團主席、青協(xié)分會(5人)
院學(xué)生會代表(1人)
北校院青協(xié)代表(2人)
老師、師兄師姐(共3人)
八、前期準(zhǔn)備:
1、秘書部
(1)寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
(2)廣播宣傳,微博宣傳等。
2、宣傳部
制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌(在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌)、抽獎箱。
3、組織部
(1)場地申請:綜合樓三樓。
(2)器材設(shè)備申請:暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)(4個)、麥電池(4個)、音響設(shè)備、舞臺燈光。
(3)其他申請:布幕、桌椅(3套)、桌布、打氣筒
(4)聯(lián)系攝影協(xié)會負(fù)責(zé)錄像、攝像:1人錄像,2人拍攝。
4、外聯(lián)部
(1)物品采購,氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
(2)聯(lián)系各系部青協(xié),吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。
(3)邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
(4)聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人,還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。
(5)培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負(fù)責(zé)排練節(jié)目,節(jié)目形式要多樣。
(6)晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單,做好宣傳工作,鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程:
(1)19:前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒,相關(guān)人員,接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
(2)嘉賓到場就坐。
(3)19:3(晚會開始)吉他協(xié)會火熱開場。
(4)主持人登臺,介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。
(5)會長總結(jié)過去半年的工作。
(6)主持人宣布晚會開始(鳴放禮炮)。
(7)節(jié)目表演(詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作)。
(8)在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。
(9)現(xiàn)場抽獎活動。
(1)游戲。
(11)接著下半部分表演。
(12)楓之舞協(xié)會跳舞,接著表演繼續(xù)。
(13)表演結(jié)束,合影留念。
(14)22:晚會結(jié)束,嘉賓有序退場。
(15)整理會場,并收拾干凈。
十、后期安排工作
(1)晚會之后,參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。
(2)組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來,上傳至博客及交至秘書部,以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
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