公司小年活動策劃書

　　年會主題：融合夢想贏在未來

　　時間：20xx-xx-xx(農(nóng)歷臘月二十三)17：30-19：30

　　地點(diǎn)：xx酒店

　　預(yù)計(jì)參加人數(shù)：90左右

　　目的：

　　1、宣傳弘揚(yáng)企業(yè)文化理念，增強(qiáng)員工的凝聚力、主動力和向心力。

　　2、增強(qiáng)員工之間的友誼和了解，和諧人際關(guān)系、互幫互助。

　　3、為了表彰企業(yè)優(yōu)秀團(tuán)體和先進(jìn)個人。

　　4、喜迎春節(jié)，歡度新年。

　　一、籌備階段

　　一)酒店預(yù)定

　　1、提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會場地等各項(xiàng)內(nèi)容。

　　二)節(jié)目編排

　　1、排練時間：20xx-xx-xx------20xx-xx-xx期間的下班后

　　2、排練地點(diǎn)：loft會所

　　3、年會節(jié)目確定后，有人事部人員分別負(fù)責(zé)幾個大型節(jié)目的排練效果跟蹤與反饋，做到能夠及時解決遇到的問題，若解決不了，務(wù)必及時上報。

　　4、各店的大型節(jié)目(兩人以上)派一個人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目的'排練地點(diǎn)和時間，每隔2天向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人反饋排練效果。需要的背景音樂請自己準(zhǔn)備，服裝道具向人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人列出清單，及時反映遇到問題并盡快解決。

　　5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏帶并拷貝一份給人事部，自己控制時間練習(xí)，按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次成果。

　　6、主持人參與節(jié)目順序的編排，并組織主持詞。

　　三)與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排

　　1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點(diǎn)以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)胸花的準(zhǔn)備。

　　4、禮儀迎接及引導(dǎo)入座。

　　四)與會嘉賓的邀請與安排

　　1、年會開始前5-7天把邀請函附年會節(jié)目單一并送至嘉賓本人，并確定其能否參加，晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加。

　　2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備。

　　3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

　　五)會場布置與酒店協(xié)調(diào)

　　1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前1-2小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項(xiàng)安排。

　　2、請酒店人員幫忙配合擺放會場的桌椅及安排公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位。

　　3、橫幅懸掛及年會舞臺的裝飾和布置。

　　4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

　　六)與會人員的安全返回

　　1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓，公司包車和自駕車。

　　2、員工，公司包車。

　　七)可能出現(xiàn)問題及解決方案

　　1、路上堵車

　　可提前2-3個小時出發(fā)，避開下班高峰期。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

　　盡量提前去接，若遲到可先開始節(jié)目。

　　3、演員遲到或缺席

　　若有平時陪練者可替代，演出照舊;否則，通知主持人跳過或取消該節(jié)目。

　　4、音響設(shè)備故障

　　提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常，若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

　　5、出現(xiàn)醉酒

　　通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

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