大學(xué)迎新策劃書15篇
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,我們又將開啟新一輪的工作,又有新的工作目標(biāo),需要認(rèn)真地為此寫一份策劃書。你知道寫策劃書需要注意哪些問題嗎?下面是小編為大家整理的大學(xué)迎新策劃書,希望能夠幫助到大家。
大學(xué)迎新策劃書1
時光流逝,蜿蜒前進(jìn),又是一年迎新時。莘莘學(xué)子經(jīng)過高考的洗禮順利進(jìn)入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學(xué)弟學(xué)妹更好更快的適應(yīng)大學(xué)生活,同時讓大家感受到學(xué)院的溫暖,學(xué)院特舉辦此次晚會。
一、晚會主題:
青春e起來
二、晚會時間:
20xx年9月18日19:00
三、晚會地點(diǎn):
先骕樓實(shí)驗(yàn)劇場
四、主辦單位:
xx師范大學(xué)軟件學(xué)院
五、承辦單位:
zz大學(xué)軟件學(xué)院學(xué)生會
六、邀請嘉賓:
1。校院領(lǐng)導(dǎo);
2。校學(xué)生會主席團(tuán)及各兄弟學(xué)院學(xué)生會執(zhí)行主席;
3。各專業(yè)專職導(dǎo)師。
七、主持人
本次晚會擬設(shè)置2位主持人,男女各1位。名單如下:軟件學(xué)院:柴佳琦音樂學(xué)院:李揚(yáng)注意事項(xiàng):
、僖笸庠谛蜗蠛,氣質(zhì)成熟,普通話標(biāo)準(zhǔn),音色好;
②富有激情與感召力,能充分表達(dá)演出的`主題;
、勰苷{(diào)動演員和觀眾的氣氛,激起演員與觀眾之間的互動,適時加以引導(dǎo)和總結(jié),以保證節(jié)目的順利進(jìn)行。
八、活動流程
(一)前期準(zhǔn)備工作:
1、晚會節(jié)目:
①面向全院師生征集節(jié)目;
②各班級及中心于8月28日晚6:00之前將節(jié)目名單發(fā)送至xxx
、鄢鯇彛12月2日)、二審(12月9日)后初步確定晚會節(jié)目;
、芙(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)老師同意后,最終確定晚會節(jié)目單;⑤節(jié)目確定后,搜集整理出各節(jié)目負(fù)責(zé)人及所有參演
人姓名、班級、聯(lián)系方式,搜集各節(jié)目背景音樂、PPT并刻錄光盤。
2、晚會宣傳:
、僭O(shè)計(jì)海報(bào)、晚會熒幕背景圖、入場券、節(jié)目單,制作晚會抽獎環(huán)節(jié)抽獎箱、嘉賓臺簽、學(xué)生工作證,填寫并送達(dá)晚會邀請函;
②線上宣傳以軟件學(xué)院官方微博、微信平臺進(jìn)行每天晚會籌備信息的實(shí)時更新,準(zhǔn)備晚會當(dāng)天微博墻建設(shè);
、劬下宣傳以海報(bào)、橫幅等基本宣傳為主;
、苄麄饕曨l:制作晚會開場視頻。
3、晚會物資:
、贉(zhǔn)備布置晚會現(xiàn)場所需的裝飾品及活躍現(xiàn)場氣氛所需的道具;
、跍(zhǔn)備嘉賓臺食品;③準(zhǔn)備晚會抽獎環(huán)節(jié)獎品;
、茏赓U追光燈、煙霧機(jī)、話筒、胸麥、對講機(jī)等電子設(shè)備;
、萘私馔頃F(xiàn)場座位分布表。
(二)晚會當(dāng)天工作安排:
1、統(tǒng)籌委員會:
、僬莆照_晚會節(jié)奏,負(fù)責(zé)晚會全流程的銜接;
、谪(fù)責(zé)處理會場內(nèi)緊急情況。
2、節(jié)目策劃小組:
、儇(fù)責(zé)組織晚會當(dāng)天的連排工作;
、谪(fù)責(zé)催場工作,組織演員在后臺按順序等候;
、郯才艑H巳檀谝粜,匯報(bào)處理突發(fā)狀況。
3、禮儀組:
負(fù)責(zé)入場時引導(dǎo)以及抽獎環(huán)節(jié)的相關(guān)工作
4、新聞組:
、儇(fù)責(zé)院慶晚會的報(bào)道和宣傳;
、谪(fù)責(zé)晚會當(dāng)日的拍照及錄像;
、圬(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的微博墻。
5、后勤組:
、儇(fù)責(zé)晚會后場保障;
②疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場,維持晚會秩序;
、圬(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的清場工作。
6、燈光道具組:
①負(fù)責(zé)道具的搬送工作;
、谪(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及話筒。
7、舞臺組:
、儇(fù)責(zé)會場裝飾工作;
②負(fù)責(zé)嘉賓臺食品。
(三)后期安排工作:
1、租賃物資按時歸還;
2、晚會錄制視頻刻錄成盤;
3、各中心上交工作總結(jié)。
九、相關(guān)要求
1、各項(xiàng)準(zhǔn)備工作必須在晚會前一禮拜內(nèi)全部完成;
2、各小組工作人員應(yīng)相對固定,不可以隨意更換,以免造成工作脫節(jié);
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶;铡⒍Y貌對待晚會及觀眾,如有任何違紀(jì)行為,一經(jīng)舉報(bào),嚴(yán)懲不貸;
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導(dǎo)員提交請假條經(jīng)黨委副書記同意后方可請假,其余一律全院通報(bào)批評并按曠課4節(jié)給予處理;
5、各工作人員要提高警惕,注意安全,防止發(fā)生意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財(cái)產(chǎn)安全事故;
6、如遇緊急情況應(yīng)及時向軟件學(xué)院團(tuán)委書記賴非匯報(bào)。
大學(xué)迎新策劃書2
目錄
一、新生接待 二、軍訓(xùn) 三、入學(xué)教育四、新生文化月系列活動五、舉辦迎新晚會六、注意事項(xiàng)七、突發(fā)事件處理八、迎新活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算
【一】新生接待
一、活動背景
秋風(fēng)送爽,鮮花馥郁。帶著無盡的喜悅理想與好奇,載著無限的理想和憧憬,20xx屆新生即將來到煙臺大學(xué)光電信息與科學(xué)技術(shù)學(xué)院。為方便11級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,我院將全面展開迎新工作。努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。 二、 活動目的及意義
此次活動的主要目的是為了使11級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的煙臺大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們光電學(xué)院師生的熱情,表達(dá)出光電學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,以及他的風(fēng)采與魅力,為日后納新工作吸引人才。 三、活動時間及地點(diǎn)
時間:2011年9月4日 主要地點(diǎn):煙臺大學(xué)南校區(qū) 四、準(zhǔn)備工作 1、宣傳用品:
。幔┲甘九疲汗怆妼W(xué)院咨詢處指示牌2塊。
b)標(biāo)示牌:“光電信息學(xué)院”1塊。
c)宣傳展板:學(xué)院介紹、團(tuán)委學(xué)生會介紹各1塊(可選)。 d)橫幅:學(xué)院歡迎橫幅1條。 2、服務(wù)用品:
。幔╋嬎畽C(jī)一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時補(bǔ)充。 b)接待處設(shè)施:宣傳棚2個、長桌、椅子、筆、本等合適數(shù)量。 c)中暑藥品。 3、迎新主題用品:
。幔┬律改582本。旨在彌補(bǔ)校會新生指南陳舊、指導(dǎo)性差的不足,以平實(shí)的方式指導(dǎo)我院學(xué)生盡快了解熟悉大學(xué)生活。指南包含內(nèi)容如書。
。猓┯绿乜150份。由光電信息學(xué)院記者團(tuán)承辦,主要內(nèi)容見附錄一。
。悖⿲W(xué)院T恤、袖標(biāo)或帽子(具體數(shù)目由拉到的贊助決定)。 d)團(tuán)委工作人員佩戴團(tuán)徽。 4、宿舍安排:
。幔┍局M量避免混合宿舍、盡量避免同城聚集的原則安排宿舍。 b)提前準(zhǔn)備好鑰匙,注意保管,避免鑰匙混亂帶來的麻煩。 五、 活動開展及組織安排: 1、活動開展
對參與迎新工作的`廣泛大二同學(xué)進(jìn)行培訓(xùn),說明注意事項(xiàng)。塑造我院良好形象同時保證優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:
。幔┎轵(yàn)并收繳新生錄取通知書、準(zhǔn)考證,核對新生報(bào)到數(shù)據(jù),接受新生有關(guān)報(bào)到等工作的事務(wù)咨詢。(詳情請各位工作人員認(rèn)真閱讀《煙臺大學(xué)二○一一年新生入學(xué)須知》及《煙臺大學(xué)二〇一一年新生報(bào)到必讀》)
。猓┌才判律捌浼议L的休息場地。
。悖⿴椭鷮W(xué)生攜帶行李物品到宿舍。(若學(xué)生可以自己帶行李,各位迎新人員應(yīng)注意培養(yǎng)其獨(dú)立性,并且避免因丟失財(cái)物引起的問題) d)校園環(huán)境衛(wèi)生和報(bào)到場地衛(wèi)生及秩序的維護(hù)。 2、組織安排
院團(tuán)委、學(xué)生會及志愿者協(xié)會在學(xué)院老師的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下分工合作,共同完成迎新工作。
分組:迎接組、資料組、服務(wù)組、后勤組、咨詢組、新聞組、機(jī)動組。
。幔┯咏M:分為兩個小組。
第一小組負(fù)責(zé)將來校報(bào)道的同學(xué)領(lǐng)至接待處辦好相應(yīng)手續(xù)并引導(dǎo)到相應(yīng)的宿舍;
第二小組為夜間值班小組,負(fù)責(zé)安排夜間來到的同學(xué)住宿及注冊工作。
。猓┵Y料組:主要負(fù)責(zé)在接待處幫助同學(xué)完成各項(xiàng)信息的填寫,發(fā)給同學(xué)新生手冊以及住宿證等證件資料。
c)服務(wù)組:負(fù)責(zé)接待處的服務(wù)工作,專門人員負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。如將家長帶至家長休息區(qū),為新生及家長提供飲水,引導(dǎo)新生及家長至洗
大學(xué)迎新策劃書3
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法院院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象:法院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動形式:
(一)定點(diǎn)處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往院樓輔導(dǎo)員辦公室、法院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去院參加新生家長會。
九、前期宣傳:
(一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二) 在法院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法院報(bào)到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的.迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及院的各個公共主頁及院網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請?jiān)鹤们閳?bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報(bào)、院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組:
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失;顒咏Y(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
大學(xué)迎新策劃書4
一、 活動背景
“金秋磊碩果,財(cái)大迎新才。”新的學(xué)年即將來到,學(xué)校的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。為方便20xx級新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園,山西財(cái)經(jīng)大學(xué)團(tuán)委將在下學(xué)期開學(xué)時組織開展細(xì)致周全的迎新工作,努力做到“讓學(xué)生安心,讓家長放心”。這樣既體現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對新生的關(guān)心,同時也可以使新生及新生家長對我們學(xué)校有一個大致的了解。
二、 活動目的
此次活動的主要目的是為了使20xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的.溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)校充滿信心,放心的把新生留在美麗的山西財(cái)大。同時,借此活動展現(xiàn)我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情,表達(dá)出校團(tuán)委全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
三、活動對象
山西財(cái)經(jīng)大學(xué)20xx級全體新生及家長
四、活動地點(diǎn)
山西財(cái)經(jīng)大學(xué)南校區(qū)
五、活動流程
1、前期工作準(zhǔn)備:8月27日-9月8日(志愿者招募、培訓(xùn)、宣傳工作、場地布置等)
2、工作進(jìn)行階段:9月10日-13日(迎接新生、引導(dǎo)新生入住等)
3、后期工作總結(jié):9月14日-16日
六、迎新工作具體流程
(一)、前期準(zhǔn)備工作
1、青年志愿者招募、選拔工作
。1)青年志愿者的招募(擬招80名)
8月29日-9月1日向全校同學(xué)進(jìn)行關(guān)于招募20xx年迎接新生青年志愿者的宣傳活動,并在中快餐飲門口進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)名,秘書處盡快將報(bào)名的志愿者名單統(tǒng)計(jì)好以便進(jìn)行選拔。
(2)青年志愿者的選拔工作
秘書處將名單統(tǒng)計(jì)好后組織部在9月2日進(jìn)行選拔,在9月3日進(jìn)行公示,并通知志愿者及工作人員4日開會(分配人員及動員大會)的地點(diǎn)及時間。
。ㄓ虑嗄曛驹刚哌x拔要求:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,注冊青年志愿者、干部、干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生(衛(wèi)生、禮儀工作),人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi))。
(二)、后勤準(zhǔn)備工作
為了確保此次迎新工作的順利進(jìn)行,各種前期宣傳活動和迎
新時所要的材料必須提前準(zhǔn)備好,這其中包括:
1、迎新工作宣傳用品的確定和購買(宣傳部負(fù)責(zé))
2、迎新場地的布置,引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品(志愿者一大隊(duì)負(fù)責(zé))
3、飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備(志愿者二大隊(duì)負(fù)責(zé))
4、提前準(zhǔn)備好設(shè)立行李寄存處地點(diǎn)和所需物品,設(shè)立地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在人少地方,便于走動也便于行李的安全存。ㄅ嘤(xùn)部負(fù)責(zé))
6、青年志愿者的選拔(組織部負(fù)責(zé))
(三)、宣傳工作準(zhǔn)備
。1)新生入住宣傳布置
宿舍樓布置包括兩部分,其一是公寓外部的迎新工作布置,可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語等;其二,學(xué)生公寓內(nèi)部布置,可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳(文化常識、公交路線、校系史等)。
。2)校內(nèi)宣傳布置
校內(nèi)宣傳可以分為兩部分:其一,食堂門口的海報(bào)宣傳;其二,從停車點(diǎn)到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅,粘貼標(biāo)語;其三,各個教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。
。3)接待現(xiàn)場宣傳布置
接待現(xiàn)場宣傳布置:其一,在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅;其二,現(xiàn)場接待點(diǎn)分為6個,注明“青年志愿者服務(wù)大隊(duì)
新生接待處”;其二,迎新工作處背景布置。
。4)行李存放處
、贆M幅一條(青年志愿者服務(wù)大隊(duì)新生行李存放處) ②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點(diǎn)
注意事項(xiàng):
●利用以前做過的舊海報(bào)以及其它宣傳品;
●根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。
●行李存放處以及秩序維持——志愿者一大隊(duì)
●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動組——組織部
●現(xiàn)場維護(hù)組、場地整潔維護(hù)——宣傳部
●接待現(xiàn)場——志愿者二大隊(duì)
●為使新生接待工作能夠更加順暢的進(jìn)行,按校內(nèi)人流量密集區(qū)劃分為六個服務(wù)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況安排青年志愿者,要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心。
大學(xué)迎新策劃書5
一、活動目的
又到了新生入學(xué)階段,新生初來咋到對這里不熟悉需要我們的幫助,但也為了給新生留下美好的印象,同時也為我協(xié)會樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接11級新生的工作,電子愛好者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行了周密的安排,確保本年度迎新工作的`順利進(jìn)行。
二、活動主題:“迎新生,創(chuàng)和諧!
三、活動時間:**年9月1日
四、迎新負(fù)責(zé)人:文帥翔付浩余明芳
五、活動地點(diǎn):校門口、科技樓二樓大廳、宿舍
六、策劃單位:機(jī)械電子工程學(xué)院電子愛好者協(xié)會
七、活動人員:電子愛好者協(xié)會全體會員
八、活動對象:**級全體新生及家長
九、活動展開
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1、準(zhǔn)備4張桌子,16個凳子
2、宣傳工作:橫幅、宣傳板
3、9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項(xiàng)
。ǘ┗顒恿鞒
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,()并帶他們到各個點(diǎn)辦理相關(guān)手續(xù)。
接待處科技樓大廳及科技樓前各設(shè)一個
十、主要負(fù)責(zé)工作:
。1)、在一樓幫新生看行李
。2)、認(rèn)真審查新生資格
。3)、帶新生到科技樓繳費(fèi)
。4)、將辦理完手續(xù)的學(xué)生領(lǐng)進(jìn)宿舍
。5)、領(lǐng)取飯卡(在收取100元后給新生)
(6)、通知學(xué)生其他相關(guān)事項(xiàng)
新生接待工作的紀(jì)律要求:
1、總要求:文明有序、熱情服務(wù)、首問負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作、完成任務(wù)
2、具體要求
。1)按照分工,迅速開展工作
(2)所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實(shí)有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱情、熱心、耐心
。4)特殊問題,統(tǒng)一處理。
大學(xué)迎新策劃書6
第一部分晚會概況
【晚會組織】
這次迎新晚會由系團(tuán)總支學(xué)生會組織策劃。我們計(jì)算機(jī)系學(xué)生會歷來是一支有著極強(qiáng)凝聚力的學(xué)生隊(duì)伍、工作能力突出,成功的組織了許多活動,特別是去年舉行的“璀璨之夜”大型迎新晚會,大合唱比賽以及校園歌手大賽等等,都取得了突出的成績。我們將在這次迎新晚會的工作中再一次充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢,團(tuán)結(jié)合作、共同努力,與老師、同學(xué)攜手辦出一臺有我系特色的晚會。
【晚會目的及意義】
又一年過去了,我們計(jì)算機(jī)系迎來了新一屆的同學(xué),他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到計(jì)算機(jī)系這個團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們系團(tuán)總支學(xué)生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們計(jì)算機(jī)系師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
【晚會主題】
這臺文藝晚會的主題是“春華秋實(shí)”。“華”即是“花”,春天開花,秋天結(jié)果。一方面,用春天來比喻大一新生大學(xué)生活的開始,通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,告訴他們春華秋實(shí),汗水凝成收獲。另一方面,用“春華秋實(shí)”來鞭策我們以后更要努力的工作;厥走^去的一年,我們感到無比的欣慰。即將過去的XX年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w計(jì)算機(jī)系師生輝煌的一年!
【晚會形式及內(nèi)容】
全系每班的節(jié)目不限,形式不限,內(nèi)容盡量貼近主題。大一每個班至少要編排兩個節(jié)目,具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負(fù)責(zé)和組織,然后經(jīng)過策劃組再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排,最后經(jīng)過學(xué)辦老師審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。
【晚會地點(diǎn)和時間】
地點(diǎn):院禮堂時間:XX年12月初
第二部分晚會日程及組織安排
【晚會籌備日程安排】
節(jié)目編排11月12日—12月初選擇主持人11月12日—11月底第一次節(jié)目審核12月1日晚7點(diǎn)(學(xué)生會內(nèi)部審核)第二次節(jié)目審核12月日彩排前的工作安排和演員要求各種宣傳活動彩排正式演出
【具體組織安排】
1、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人:系文藝部及相關(guān)文藝委員(由系文藝部及相關(guān)文藝委員負(fù)責(zé)節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量)。
2、音樂制作負(fù)責(zé)人:文藝部
3、選擇主持人:由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在4個左右,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
4、文字宣傳負(fù)責(zé)人:系宣傳部(主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成)。
5、廣播宣傳負(fù)責(zé)人:宣傳部(全校性的廣播宣傳)。
6、安全負(fù)責(zé)人:系體育部(由學(xué)生會體育部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序)。
7、工作證制作負(fù)責(zé)人:系宣傳部(按活動當(dāng)晚的責(zé)任體制制作工作證)。
8、會場布置負(fù)責(zé)人:生活部、紀(jì)檢部等由紀(jì)檢部、生活部及志愿者(協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作)。
9、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人:主席團(tuán)(由主席團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會)。
10、演員化妝負(fù)責(zé)人:團(tuán)總支、文藝部(由團(tuán)總支、文藝部組織人員,負(fù)責(zé)當(dāng)天的化妝工作)。
11、晚會攝影負(fù)責(zé)人:系網(wǎng)絡(luò)部(主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
12、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人:待定
13、晚會結(jié)束后禮堂的`打掃負(fù)責(zé)人:系生活部
。ㄗⅲ簩W(xué)生會所有部門盡一切可能支持晚會工作)
第三部分晚會要求
1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法,內(nèi)容要健康向上,達(dá)到主題要求。
2、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)密組織,分工協(xié)作,精心實(shí)施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
4、遇各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決。
5、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。
6、晚會當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清,晚會籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對應(yīng)的工作證。
7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題,請找活動負(fù)責(zé)人。
一、活動背景
書法是一門有法度的高級藝術(shù),不僅是中國的文化瑰寶,更是在世界文化藝術(shù)寶庫中獨(dú)放異彩。改革開放以來,我們面向的不僅是這個擁有50XX年悠久文化的天朝大國,更是開始與國際接軌,共同的語言是交流的基礎(chǔ),我們開始學(xué)習(xí)英語,并靈活運(yùn)用于生活,成為我們學(xué)習(xí)工作上的另一塊敲門磚,一手好字代表性可堪比門面,自然是必不可少。大學(xué)這個絢麗的舞臺,為我們提供各種機(jī)會,展現(xiàn)大家的精神風(fēng)貌,提高大家的英語書寫能力,激發(fā)大家的英語學(xué)習(xí)興趣,豐富大家的課余生活,是我們一貫的宗旨。
二、活動目的
為了以專業(yè)精神迎接四六級考試的書寫挑戰(zhàn),為了培養(yǎng)書寫英語的專業(yè)態(tài)度,為了激發(fā)大家對英語各方面的興趣,為了讓大家認(rèn)識到一手好字的重要性,我們開展了這次現(xiàn)場英語書法大賽,為大家提供一個交流及展現(xiàn)自我的平臺,在書法的世界,領(lǐng)略異國的風(fēng)采
三、主辦單位
江西農(nóng)業(yè)大學(xué)英語興趣協(xié)會(eia協(xié)會)
四、贊助單位
南昌韓美整形美容醫(yī)院
五、前期宣傳
1、橫幅3條:南北區(qū)各一條作為前期宣傳,一條留做后期宣傳。
外聯(lián)部負(fù)責(zé):11月15日晚9點(diǎn)前完成
實(shí)踐資源部:負(fù)責(zé)11月17日晚9點(diǎn)后懸掛
11月24日,贊助商提供橫幅11條
2條立掛橫幅(長15米,寬1。2米)
左:展個人風(fēng)采,演繹書法神奇魅力!
右:乘改革之風(fēng),弘揚(yáng)文化創(chuàng)新精神!
1條巨型橫幅(長20米,寬2米)
江西農(nóng)大首屆“韓美整形杯”現(xiàn)場英語書法大賽比賽現(xiàn)場
6條常規(guī)前期宣傳(長10米,寬0。9米)
南昌韓美整形預(yù)祝江西農(nóng)大首屆現(xiàn)場英語書法大賽取得圓滿成功!
2條后期宣傳(長10米,寬0。9米)
南昌韓美整形熱烈祝賀江西農(nóng)大首屆現(xiàn)場英語書法大賽圓滿落幕!
2、海報(bào):南北區(qū)均有,紅紙海報(bào)60張,手繪海報(bào)12張
宣傳策劃部負(fù)責(zé):11月15日晚9點(diǎn)前完成,擇日粘貼(各部門協(xié)作互助)
11月24日,贊助商提供噴繪海報(bào)100張,當(dāng)晚貼出70張
11月27日晚貼出30張
3、展板兩塊:一塊噴繪,外聯(lián)部負(fù)責(zé),11月15日晚9點(diǎn)前完成
一塊手繪,宣傳策劃部主要負(fù)責(zé),11月15日晚9點(diǎn)前完成
4 、人員安排:每個部門至少出一人,畫大展板,并且除宣傳部,每個部交6張紅紙海報(bào),2張手繪海報(bào)。
六、活動流程
1、11月16日之后不下雨就開始宣傳,海報(bào)展板上均附報(bào)名方式,包括網(wǎng)上報(bào)名和短信報(bào)名(如一直下雨,則選擇性宣傳)
2、11月21日和22日兩天南區(qū)門口及北區(qū)校友樓下進(jìn)行擺點(diǎn)報(bào)名,
時間:早上9點(diǎn)至下午5點(diǎn)(9點(diǎn)至13點(diǎn):13點(diǎn)至17點(diǎn))
各部門按照安排,輪流值班(具體安排會議通知,并飛信確認(rèn))
值班部門需提前半小時集合,并到相關(guān)場地搬桌椅,已確認(rèn)9點(diǎn)整準(zhǔn)時開始
3、將報(bào)名同學(xué)分時間段,各部門協(xié)作通知,外聯(lián)部負(fù)責(zé)給嘉賓發(fā)送請?zhí)?/p>
4、11月28日在大學(xué)生文化廣場現(xiàn)場書法大賽,要求自帶筆及要書寫的材料稿件,實(shí)踐資源部主要負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場秩序,各部門協(xié)作互助
5、主持人致開場白,并介紹本次活動的主要內(nèi)容及嘉賓
6、由職師院的拉拉隊(duì)給我們帶來開場表演《飛翔》
7、主持人介紹活動的主要流程,完畢后宣布比賽正式開始
大學(xué)迎新策劃書7
一活動背景
在過去的一學(xué)年內(nèi),我院青年志愿者在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持領(lǐng)導(dǎo)下,全體會員共同努力,策劃組織了一系列活動,活動成果得到了廣大師生的認(rèn)可和學(xué)校的重視,并圓滿地完成了所屬的各項(xiàng)任務(wù)。"勇于求索,不斷進(jìn)步",高職院去噢能夠年志愿者協(xié)會雖是一支年輕的隊(duì)伍,卻以其獨(dú)特的關(guān)注視角,大膽的創(chuàng)新思維,在全校社團(tuán)中表現(xiàn)突出影響深遠(yuǎn)。隨著這新的意念的到來,迎接來了大一的新生,學(xué)校里充滿了一張張年輕的稚嫩的面孔。新的同學(xué)的到來帶來的.是新的活力,管院青協(xié)也需要在這一片新的面孔中找到新生的力量,為我們的組織注入新的血液,希望以后可以在新的思想中得到新的發(fā)展。
二活動概括
1活動舉辦單位:東華理工大學(xué)高職院青年志愿者協(xié)會
2活動時間:xxxx—9—14~xxxx—9—16(16號晚面試)
3活動地點(diǎn):北區(qū)食堂門口(面試在一教)
4活動形式:現(xiàn)場領(lǐng)取報(bào)名表,上交,再進(jìn)行面試
5活動對象:東華理工xxxx屆全體新生
三活動人員安排
1活動主要負(fù)責(zé)人:周亞萍張治拉
2活動其他負(fù)責(zé)人:青志協(xié)各部門部長
四活動前期工作
1召開青志協(xié)全體會議,討論各項(xiàng)的活動計(jì)劃,明確項(xiàng)目內(nèi)容和項(xiàng)目分工。
a策劃部準(zhǔn)備活動策劃書。
b宣傳部根據(jù)策劃書進(jìn)行活動宣傳(寫海報(bào),出展板等)。
c辦公室繪制報(bào)名表格并且復(fù)印多份用于新生報(bào)名。
d組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期布置物品的準(zhǔn)備,做好招新活動流程保障。
e秘書部負(fù)責(zé)招新時的值班安排,確保時刻都有人造招新。
2招新開始時各個值班部長需準(zhǔn)時到場進(jìn)行值班,負(fù)則報(bào)名表的發(fā)放和收取,并為新生解決疑問。
3招新完成后,進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì),各部門進(jìn)行準(zhǔn)備工作,為招新面試動作完美進(jìn)行做準(zhǔn)備。
4安排新生面試地點(diǎn),并且通知新生。
5討論面試注意細(xì)節(jié),安排面試。
五活動流程
招新活動:
在北區(qū)食堂門口擺放桌椅和展板,值班人員進(jìn)行值班,進(jìn)行三天。
面試活動:
在北區(qū)一教進(jìn)行,各個交了報(bào)名表的新生自愿有序的上去面試,各部長根據(jù)面試新生提出相應(yīng)問題讓其來回答,根據(jù)回答來評定并記錄。等所有新生面試完畢后,各部長根據(jù)面試記錄來選擇自己所要的部門成員,寫好名單交給辦公室進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
六活動注意事項(xiàng)
1招新時各值班人員需準(zhǔn)時到場進(jìn)行值班。
2各值班人員需細(xì)心回答新生的疑問。
3保護(hù)好交回的報(bào)名表,注意不要遺失。
4以“公開,公平,公正”為原則,對待每位面試者。
5全體青志協(xié)成員注意言行舉止,著裝整齊,恪守職責(zé)。
6評審時應(yīng)熟知面試流程,內(nèi)容,對待面試者要熱情。
7注意面試期間的紀(jì)律問題,不得喧嘩,影響面試者。
8發(fā)言時語句要清晰,洪亮,讓大家聽清。
9全體成員必須佩戴相關(guān)證件,穿戴整潔,有為人師表的風(fēng)范。
七活動經(jīng)費(fèi)
畫筆5元
顏料24元
紙4元
復(fù)印報(bào)名表16元
面試時喝的水20元
八活動意義
為了豐富學(xué)校社團(tuán)活動,加強(qiáng)校園與社會的聯(lián)系,讓廣大的同學(xué)更好地加入青年志愿者協(xié)會,我校青年志愿者協(xié)會將舉行xxxx年招新活動。此次活動本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識,提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺。大家都知道大學(xué)是個獲取知識,鍛煉能力的場所,而青志協(xié)是個展現(xiàn)自我的大舞臺。在這里你可以得到更好的培訓(xùn),在這里你可以更好的提高你的領(lǐng)導(dǎo)能力;在這里你可以更好的學(xué)到有關(guān)管理知識,豐富你的大學(xué)生活以及你自己。
大學(xué)迎新策劃書8
一、 晚會背景:
新學(xué)年伊始,一年一度的文化與傳播學(xué)院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學(xué)院積極向上,面向未來,開拓創(chuàng)新的精神,以優(yōu)秀的節(jié)目品質(zhì)和深厚的人文底蘊(yùn)成為本學(xué)院的特色活動,在師生中有著良好的口碑,在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學(xué)生活滿懷憧憬之際,本院就將通過該晚會,向廣大新老師生展現(xiàn)一個激情洋溢,朝氣蓬勃的文化與傳播學(xué)院。
二、 晚會目的:
向文化與傳播學(xué)院新生展示本學(xué)院獨(dú)特的魅力以及充滿關(guān)愛,充滿朝氣,充滿歡笑的人文氣息,以精彩的文藝演出的形式,熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中,同時預(yù)祝他們在這一新集體中生活愉快,做到師生歡聚一堂,共享文藝饕餮盛宴!同時我們提供張揚(yáng)魅力、個性的舞臺,發(fā)掘文藝人才,使其特長得到更好發(fā)揮,豐富校園文化生活。
三、 晚會主題(待定):
四、 晚會地點(diǎn):素質(zhì)拓展中心
五、 參與對象:文化與傳播學(xué)院XX級新生
六、 晚會時間:十一月初
七、邀請領(lǐng)導(dǎo)(暫定):
八、晚會內(nèi)容構(gòu)想:
晚會分為3個篇章
師生篇 友情篇 愛情篇
每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻,等視頻播放完之后燈光全都熄滅,有一個人唱歌:燈光熄滅了,音樂靜止了,我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布,開始開場節(jié)目。等開場節(jié)目結(jié)束,燈光全部打亮,4位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的'樓梯走上去。
接下來主持人宣布晚會開始,緊接著介紹領(lǐng)導(dǎo),再領(lǐng)導(dǎo)題詞。完了之后開始進(jìn)入第一篇章,以音樂劇第一幕開始……
師生篇
節(jié)目以師生之間的故事為主線展開,感謝師恩,用樸實(shí)愉悅的基調(diào)將大家?guī)胪頃那榫持校瑺I造良好的氛圍,為晚會中后期的高潮做好鋪墊。
友情篇
友情是大學(xué)生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節(jié)目,抓住師生觀眾的心靈,展現(xiàn)文傳學(xué)院的團(tuán)隊(duì)精神和同學(xué)間感人至深的有情,以此掀起晚會一波又一波的高潮。
愛情篇
沒有愛情的大學(xué)是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后,晚會的節(jié)目節(jié)奏將逐漸趨于平緩溫和,以柔情為主線,穿插富有張力的節(jié)目,為最后的壓軸節(jié)目蓄勢,使整臺晚會顯得張弛有度。
最后可以由學(xué)生會成員一人一句上去唱歌,可以選擇煽情的歌曲,以大合歌作為本場晚會的閉幕節(jié)目。
九、前期準(zhǔn)備:
1.贊助商,由學(xué)生會外聯(lián)部首先初步完成贊助策劃,然后計(jì)劃將于10月中下旬與這幾家公司取得聯(lián)系并且實(shí)施跟蹤回訪,同時對幾家公司提出的條件進(jìn)行整合,最終確認(rèn)本次晚會的最終贊助商。
2.宣傳推廣,本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報(bào)的形式在校內(nèi)各宣傳欄進(jìn)行宣傳,同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條,并且要求文化與傳播學(xué)院的各個班長在班級進(jìn)行宣傳,文傳的學(xué)子也可在人人網(wǎng)上宣傳。宣傳海報(bào)將以符合文傳學(xué)院的特色以及贊助商的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)稿定于10月下旬完成,主要由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)。
3.舞臺設(shè)計(jì)及布置,本次晚會的舞美設(shè)計(jì)有專人負(fù)責(zé),舞美設(shè)計(jì)的風(fēng)格要求緊密圍繞晚會主題,符合文化與傳播學(xué)院獨(dú)有的人文特色。舞美設(shè)計(jì)的初稿定于9月底完成,終稿定于10月初完成。
4.器械布置與歸位 燈光,音響等器械布置有專人負(fù)責(zé)(待定)(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,并調(diào)好。整個活動期間還負(fù)責(zé)燈光,音響的調(diào)控以及保護(hù),活動結(jié)束后負(fù)責(zé)將器械運(yùn)回原處。
5.主持人安排,本次晚會的主持人暫定為四名,兩男兩女,要求主持人具備較強(qiáng)的主持經(jīng)驗(yàn),主持過類似晚會數(shù)次,并且在10月初完成主持人稿的最終修改。由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。
6.各班級座位安排,由秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各個新班級的人數(shù),以及座位安排,同時對剩余的晚會票進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
7.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓邀請,由秘書處負(fù)責(zé)制作請?zhí)?前5天發(fā)出請?zhí)?,同時邀請各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓參加晚會。
8.禮儀小姐的選拔,敲定,化妝等相關(guān)事宜由女生部負(fù)責(zé)。
9.晚會的門票設(shè)計(jì)、制作由宣傳部負(fù)責(zé),門票設(shè)計(jì)要與晚會主題貼切,美觀大方。同時,如有需要兼顧贊助商要求,及時與外聯(lián)部聯(lián)系。
10.晚會用品購買:由生活部的同學(xué)負(fù)責(zé)購買晚會的道具,同時負(fù)責(zé)各個節(jié)目的服裝租借。
注:現(xiàn)階段主要是做好節(jié)目的排練、篩選以及節(jié)目的組合和研發(fā)工作。
十、晚會經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
用品費(fèi)用詳單(生活部負(fù)責(zé))
宣傳海報(bào),條幅 100 宣傳展板 100 場地租用把3000 舞臺設(shè)計(jì) 500 節(jié)目道具100
節(jié)目單、請柬、入場卷的設(shè)計(jì)、印刷200 化妝品100
熒光棒,爆竹,氣球,鮮花等道具 200
用品費(fèi)用小記:4300元
節(jié)目費(fèi)用詳單(文藝部、藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
歌曲:男女對唱 200元
老師歌曲+書法 400元
歌曲串燒 7套服裝 500元 最后一個短片加歌曲 500元 )
舞蹈:旋旋旋 服裝500元 守鎮(zhèn) 服裝300元 藝術(shù)體操 無 街舞串燒 1000 (舞蹈部分徐琴芝負(fù)責(zé))
其它:歌舞《美人計(jì)》 300元
輪滑 500元
情景劇 500元 小品 (暫不知道)
朗誦 500元 講述 100元 魔術(shù) 500(暫定) 走秀 600(暫定) 主持人服裝 300元
節(jié)目費(fèi)用小計(jì):6700元 預(yù)算總計(jì):11000元
十一、晚會工作人員安排:(待定)
1、指揮中心:
2、后臺總負(fù)責(zé):
3、音控室總負(fù)責(zé): 下屬人員:
4、節(jié)目催場總負(fù)責(zé): 下屬人員:
5、道具搬運(yùn)總負(fù)責(zé): 下屬人員:
6、護(hù)麥總負(fù)責(zé): 下屬人員:
7、拉幕:
8、禮儀:
9、現(xiàn)場秩序維護(hù):
10、氣氛營造人員:
11、電源監(jiān)控人員:
12、應(yīng)急行動小組:
十二.節(jié)目應(yīng)急方案:
(1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
(3)如出現(xiàn)跳閘等情況,立即聯(lián)系專業(yè)維修人員。主持人救場。秩序維護(hù)人員維護(hù)現(xiàn)場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。
(4)所有晚會用的音頻,視頻,圖片,文檔。雙備份,準(zhǔn)備至少兩臺運(yùn)行流暢的筆記本電腦。
(5)話筒用電池要準(zhǔn)備充足,及時更換。
大學(xué)迎新策劃書9
站在新學(xué)期的開頭,為了歡迎大一新生的到來,進(jìn)一步推進(jìn)我院文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化。給大一新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,我經(jīng)濟(jì)學(xué)院定于9月10號舉辦一場以“歡迎大一新生步入大學(xué)”為主題的大型迎新晚會,以激發(fā)大一新生的青春活力與集體精神,為他們嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的第一筆。
(一)活動主題:歡迎大一新生步入大學(xué)
(二)目的:給大一新生一個歡迎儀式,讓他們體味到大學(xué)的美好,讓他們感到家的溫暖。同時發(fā)掘文藝人才,給大一新生創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學(xué)們的藝術(shù)欣賞水平,陶冶情操。
。三)時間:xxxx年9月10日晚7:00整
(四)地點(diǎn):1教c402
。五)舉辦單位:經(jīng)濟(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生全
(六)活動安排:
1、晚會前的準(zhǔn)備事項(xiàng):(1)提前申請場地。(2)宣傳部做出兩幅宣傳海報(bào),一幅貼在10棟,另一幅貼在12棟,做好宣傳工作。并定時地檢查海報(bào)有否被撕毀,若被撕毀應(yīng)及時補(bǔ)貼。在晚會前,制作好節(jié)目單(3)備好場地布置物品。(地毯,氣球,鮮花,熒光棒,彩紙,雙面膠等)(4)秘書處負(fù)責(zé)邀請領(lǐng)導(dǎo)出席此次活動。(院領(lǐng)導(dǎo),輔導(dǎo)員,及各營教官等)。(5)活動部設(shè)計(jì)好會場布置樣本。(6)邀請校里的.協(xié)會參加活動表演節(jié)目。(7)外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助。(8)定下在晚會過程中讓所有工作人員能看得懂的溝通方式(例如紙條,手勢等)。(9)安排好托,讓他們制造出氣氛。一場成功的晚會是離不開這些人的。
2、晚會前的布置工作安排:
。1)組織部,活動部兩個部的人負(fù)責(zé)打氣球及扎氣球和氣球的放置位置。
。2)紀(jì)檢部體育部負(fù)責(zé)音響的租借及搬運(yùn)工作。
。3)文藝部生活部負(fù)責(zé)調(diào)試音響,舞臺燈光設(shè)備的安裝,舞臺搭建工作。借用電腦將晚會所用歌曲拷好并備份,避免在晚會時出現(xiàn)差錯。
。4)組織部生活部負(fù)責(zé)地毯的鋪置工作。
。5)剩下的部門可以幫以上部門去做事。
。6)主席團(tuán)負(fù)責(zé)對各個部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)整場晚會,現(xiàn)場人員的安排協(xié)調(diào)各部門的工作,解決突發(fā)事件。
3、晚會時的工作安排:紀(jì)檢部的人員在會場門口負(fù)責(zé)門口的秩序;各個部的部長還有副部在晚會開始后巡視會場,確保會場的秩序;新聞部的負(fù)責(zé)拍攝晚會節(jié)目。為寫新聞稿做好準(zhǔn)備。
4、晚會結(jié)束后,有禮貌送走領(lǐng)導(dǎo),并維持閉幕時的會場秩序。
(注):各組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時,將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;當(dāng)各組做好自己的本職工作后可以去協(xié)助其它組去完成任務(wù)。
(七)晚會流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→節(jié)目表演—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
(八)晚會的處理工作:借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會結(jié)束立即送還;
背景布置處理工作晚會結(jié)束立即開始;舞臺拆卸工作晚會結(jié)束立即開始;桌椅及電腦收送工作晚會結(jié)束立即開始;會場衛(wèi)生清理工作晚會結(jié)束立即開始。
。ㄗⅲ1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作。
2、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
3、鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、團(tuán)結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。
4、晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。
(九)用費(fèi)預(yù)算一覽表:
最后預(yù)祝經(jīng)濟(jì)學(xué)院迎新晚取得成功
大學(xué)迎新策劃書10
一、活動宗旨
豐富校園文化生活,迎接新學(xué)期,營造新年氣氛,增進(jìn)同學(xué)感情
二、活動時間
20xx年3月07日晚 6:30-8:30
三、 活動地點(diǎn)
學(xué)院新操場
四、活動流程 :
分為六節(jié) 以舞蹈為主,其中穿插些有意思的游戲和幾首歌曲。
街舞、交誼舞、以及一些群體舞蹈,如:兔子舞、恰恰等。歌曲由班文娛部準(zhǔn)備,以為大家助興,調(diào)動現(xiàn)場氣氛.
第一節(jié):活動由歌曲開始(文娛部準(zhǔn)備)主持人做好氣氛調(diào)動,讓同學(xué)廣泛參與。時間約為20分鐘
第二節(jié):十二步,由學(xué)姐領(lǐng)舞,主持人做好現(xiàn)場氣氛調(diào)動,引導(dǎo)同學(xué)進(jìn)入舞池,共同起舞.時間約為20分鐘
第三節(jié):游戲電影臺詞摹仿秀,由班長準(zhǔn)備的電影臺詞(臺詞為小段的)事先混和沒有內(nèi)容的白紙裝在紙箱,由主持人給現(xiàn)場的同學(xué)抽,抽中的則摹仿電影臺詞,5個模仿份額,時間約為25分鐘.
第四節(jié):由一首歌曲帶領(lǐng)同學(xué)們進(jìn)入舞池,以快感音樂為背景,所有同學(xué)一起蹦d(可以亂跳,給不會其他舞蹈的同學(xué)也有娛樂的機(jī)會)時間為25分鐘左右.
第五節(jié):游戲,由團(tuán)支書等準(zhǔn)備簡單型的'燈謎,現(xiàn)場同學(xué)猜燈謎,猜對有精美的小禮品(元宵剛過,可增加新年氣氛,迎接新一先的到來)此環(huán)節(jié)主持人可做簡單的提示.時間約為15分鐘.
第六節(jié):兔子舞,同學(xué)門都可以連成一排共享舞者的快樂.時間為15分鐘.
五、器材
音樂, 電腦、2個音箱、舞曲、接線板、彩燈、蠟燭、相機(jī)等
六、會場的布置
會場的布置必須顯得溫馨而浪漫的,需要大量的裝飾品,如彩燈、蠟燭等.會場和晚會所需要的小禮物由全體班干部分工完成.
七 、費(fèi)用預(yù)算
音箱:50
蠟燭:20
彩燈:50
小禮品:30
總計(jì):150
大學(xué)迎新策劃書11
為了表示對全體研究生的歡迎,我校特舉行迎新晚會,以此豐富學(xué)生的課余生活,激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學(xué)們帶來快樂,豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
一、活動名稱:學(xué)院迎新晚會
二、活動主題:與國同慶,迎新共度華誕。
三、活動宗旨:通過晚會形式表示對研一的新生的熱烈歡迎,增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力,幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí)。生活態(tài)度,并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
四、活動時間:x月x日
五、活動地點(diǎn):小禮堂/食堂三樓
六、活動對象:
1、xx學(xué)院xx級研一的全體新生。
2、有高度熱情和積極性的`xx級學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
七、活動人員:
1、xx級xx學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學(xué)生。
3、xx學(xué)院學(xué)生會所有工作人員。
八、活動要求:節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
九、活動準(zhǔn)備階段:
1、在教學(xué)樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板,宣傳板由學(xué)生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學(xué)生主動報(bào)名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于教學(xué)樓之間,積極為此次活動擴(kuò)大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導(dǎo),老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學(xué)生會文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實(shí)踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準(zhǔn)備好晚會所需的音響設(shè)備。
7、由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團(tuán)發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報(bào)道。
8、由生活部、實(shí)踐部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準(zhǔn)備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十、活動開展階段
1、現(xiàn)場布置:
。1)生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
(2)宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。
。3)體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
。4)相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會開始前1小時在會場處組織同學(xué)入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準(zhǔn)時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負(fù)責(zé)拍照,學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環(huán)節(jié),由主持人開展游戲,并為大家發(fā)放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學(xué)上臺學(xué)說饒令)。
十一、后續(xù)工作:
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進(jìn)行相關(guān)報(bào)道,增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會后打掃工作。
十二、活動宣傳:
a、自身宣傳
1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教學(xué)樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅:制作一條橫幅懸掛教學(xué)樓之間或圖書館兩側(cè)。
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進(jìn)行現(xiàn)場采訪,并對晚會實(shí)況進(jìn)行宣傳。
。ㄗⅲ阂陨闲麄骰顒泳尚麄鞑控(fù)責(zé)申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)。
1、贊助商享有本次活動的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大其影響力。
大學(xué)迎新策劃書12
一、活動背景
迎新晚會一直是xx大學(xué)的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了xx級的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力xx,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦xx大學(xué)迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動主題
“活力xx,魅力新生”
四、活動組織機(jī)構(gòu)主辦方
學(xué)院團(tuán)委策劃承辦方:學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會為確保此次xx大學(xué)迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個活動實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:
顧問:xx
組長:xx
副組長:xx
成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30—10:00
六、活動地點(diǎn)
綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
八、節(jié)目組成
每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中xx級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給xx級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
九、節(jié)目要求
節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。
十、節(jié)目分配
共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘
十一、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)
主體宣傳內(nèi)容包括:
1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)
2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳
3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
1.號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學(xué)生會干部例會)
2.確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
3.確定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4.禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
5.場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)
7.晚會節(jié)目單的.制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10月15日前完成)
8.各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術(shù)團(tuán),10月8日)
9.物資的采購(生活部,10月15日)
10.迎新晚會的彩排
第一次彩排10月9日具體時間、地點(diǎn)待定
第二次彩排10月14日具體時間、地點(diǎn)待定
第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
。ㄈ┗顒訉(shí)施階段
。1)14:00——16:30準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié));
。2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序;
(3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒;
。4)19:00——19:05禮儀隊(duì)準(zhǔn)備;
(5)19:10——19:20相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場;
。6)19:30——22:00晚會正式開始
晚會過程中的注意事項(xiàng):
會場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))
演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))
(四)活動后期
1.晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;
2.各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;
3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié);
4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項(xiàng)
1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大學(xué)迎新策劃書13
學(xué)校每年一度的迎新,是一項(xiàng)極其重要的工作。它事關(guān)學(xué)校以人為本辦學(xué)理念能否真正的體現(xiàn);事關(guān)能否真正讓學(xué)生滿意,家長放心;事關(guān)學(xué)校給新生及其家長第一印象的建立,從而影響到對學(xué)生的后續(xù)教育。
各有關(guān)部門務(wù)必認(rèn)真、細(xì)致地做好此項(xiàng)工作,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,始終做到態(tài)度和藹、熱情友善、認(rèn)真細(xì)致、安排周密、忙而不亂、井然有序,樹立學(xué)校高效、簡潔、親切、文明的良好工作形象。為認(rèn)真做好此項(xiàng)工作,特制定本方案。
一、迎新工作總安排
9月4日-6日晚,相關(guān)工作人員準(zhǔn)備就緒,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相關(guān)工作人員進(jìn)校安排迎新工作,接待好提前報(bào)到學(xué)生。
9月9日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待點(diǎn)、注冊收費(fèi)點(diǎn)的布置及培訓(xùn)工作
(一)9月4日(星期三)下午17:00前,XXXX學(xué)院完成宿舍和被褥的領(lǐng)取工作,同時保證新生桌椅的安排到位。
(二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系樓宣傳欄的裝飾工作,由團(tuán)總支宣傳部負(fù)責(zé)完成。同時,未免有早到的.同學(xué),秘書處、社會實(shí)踐部和勤工助學(xué)部等部門在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分別派委員在部長室值班。
(三)9月6日(星期五)下午17:00前,體育部將迎新工作人員
所用到的桌椅、帳篷和XXXX學(xué)院的宣傳牌搬到孔子文化廣場規(guī)定位置!独碓贰肪庉嫴亢图o(jì)檢部的工作人員準(zhǔn)備就緒。同時在系樓20布置好新生接待點(diǎn)和注冊收費(fèi)點(diǎn)。下午18:00開始,正式開始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化廣場和系樓進(jìn)行迎新。
注:1、新生接待點(diǎn):桌椅數(shù)量不低于6套。
2、注冊收費(fèi)點(diǎn):9張桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿從考研或者上課的教室搬取,以免影響正常的教學(xué)工作。
三、迎新時間(一)時間
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。(二)所有工作人員請務(wù)必提前半小時到場。
四、迎新地點(diǎn)
(一)新生接待點(diǎn):孔子文化廣場。
(二)新生注冊收費(fèi)點(diǎn):XX工程學(xué)院系樓209
(三)新生領(lǐng)取被褥點(diǎn):XX工程學(xué)院系樓203
五、迎新工作程序
(一)新生接待點(diǎn)工作程序
1、工作人員認(rèn)真核對新生錄取通知書和準(zhǔn)考證。
2、帶領(lǐng)新生去系樓報(bào)道。
3、新生到收費(fèi)大廳交費(fèi)(家長在接待點(diǎn)休息)。
(二)各學(xué)院注冊收費(fèi)點(diǎn)工作程序
1、(秘書處)核對新生姓名,告知新生學(xué)號。同時在電腦上注冊。
2、(組織部)收取新生的戶口遷移證和黨、團(tuán)組織關(guān)系,裝進(jìn)信封,并在信封上寫上學(xué)生的姓名和專業(yè)。
3、(團(tuán)總支素質(zhì)拓展部)工作人員收取費(fèi)用。兩位工作人員收錢,一位做固定錢數(shù)的捆綁,還有一位負(fù)責(zé)把錢收起來,并在新生表格上劃勾。
4、(學(xué)習(xí)部)費(fèi)用收取完畢,一位同學(xué)開收據(jù)。
5、(宿管部)新生報(bào)學(xué)號,隨機(jī)分配宿舍并分配鑰匙。
6、(宿管部)電腦操作人員根據(jù)學(xué)號、錄取通知書和交費(fèi)單據(jù)在電腦中輸入信息,把各種單據(jù)一并交給新生,并叮囑其認(rèn)真核對。
7、《理苑》編輯部發(fā)院報(bào)
8、新生拿著單據(jù)去203教室領(lǐng)取被褥。
六、各部門迎新工作職責(zé)秘書處
1、總體負(fù)責(zé)指揮和協(xié)調(diào)整個迎新工作。
2、負(fù)責(zé)總體布置會場、派遣交通車。
3、提供迎新工作證(學(xué)生)、飲水設(shè)施、大桶純凈水和傘具給各部門,負(fù)責(zé)學(xué)生到校自行采購行李的工作。
大學(xué)迎新策劃書14
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風(fēng)中我們迎來了XX級的新生,為增進(jìn)學(xué)院全體師生的相互了解,進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給新同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺。根據(jù)學(xué)院團(tuán)委老師和學(xué)生會相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作部署并結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)實(shí)情況,學(xué)院學(xué)生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。
二、預(yù)期目標(biāo)
通過舉辦云南大學(xué)職業(yè)與繼續(xù)教育學(xué)院XX級迎新晚會活動,向新生展示學(xué)院的魅力風(fēng)采和豐富的大學(xué)校園生活,進(jìn)而增進(jìn)新生對學(xué)院的了解和認(rèn)識,促進(jìn)學(xué)院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風(fēng)采。
三、活動主題
“ 活力職繼 魅力新生 ”
四、活動組織機(jī)構(gòu)
主辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委
策劃承辦方:職繼學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會
為確保此次云南大學(xué)職繼學(xué)院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對整個活動實(shí)施統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)。
工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員如下:顧問:謝思 組長:楊揚(yáng) 李欣 李偉 羅曼榕 王嘉副組長:張俊 文豪 郭云川 龔戀 蘇麗琴 王星舟 周稽 殷飛文 毛星媛成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚 7:30-10:00
六、活動地點(diǎn)
楠苑綜合樓多功能報(bào)告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1-2個互動環(huán)節(jié),增進(jìn)同學(xué)之間互動,調(diào)動晚會氣氛。
節(jié)目組成:每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學(xué)院學(xué)生會文藝部友情出演,上限為2個。游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負(fù)責(zé),每個部門各負(fù)責(zé)一個游戲。
節(jié)目要求:節(jié)目必須內(nèi)容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的特點(diǎn),反映社會現(xiàn)實(shí)。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應(yīng)控制在5分鐘以內(nèi),話劇、小品類節(jié)目應(yīng)控制在10分鐘以內(nèi),且盡可能錄音。節(jié)目分配: 共16個節(jié)目 歌曲類:4個,時間為每個4分鐘 舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘 語言類:4個,時間為每個7~8分鐘 小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4*4+6*5+4*8+2*10=98分鐘
七、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前) 主體宣傳內(nèi)容包括: 1.放置宣傳板、粘貼宣傳海報(bào)(宣傳部負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人--蘇麗琴) 2.利用校園網(wǎng)進(jìn)行全方位立體宣傳 3.召集各班班長、文藝委員開會進(jìn)行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報(bào)至藝術(shù)團(tuán),包括節(jié)目形式、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式等(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
(二)準(zhǔn)備階段
號召同學(xué)積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學(xué)生會干部例會)
確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準(zhǔn)備,確保節(jié)目質(zhì)量(9月26日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
定主持人(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
禮儀的`.確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))
場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設(shè)備等(辦公室負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人—張俊,9月30日前)
ppt、邀請函的制作(辦公室負(fù)責(zé),10月13日前完成)
晚會節(jié)目單的制作(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé)節(jié)目順序編排,辦公室負(fù)責(zé)制作并打印,10 月15日前完成)
各節(jié)目音樂、錄音的收集 (藝術(shù)團(tuán),10月8日)
物資的采購 (生活部,10月15日)
迎新晚會的彩排?第一次彩排 10月9日 具體時間、地點(diǎn)待定第二次彩排 10月14日 具體時間、地點(diǎn)待定第三次彩排 10月16日 17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場(三)活動實(shí)施階段(1)14:00——16:30 準(zhǔn)備舞臺背景及嘉賓席布置 (生活部、青協(xié))(2)16:40——18:30 第三次彩排,按節(jié)目單順序 (3) 18:45—--19:00 演員集合,工作人員就緒;(4) 19:00——19:05 禮儀隊(duì)準(zhǔn)備(5)19:10——19:20 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)入場;所有觀眾及嘉賓全部入場; (6)19:30——22:00 晚會正式開始 晚會過程中的注意事項(xiàng):會場秩序的維持(組織部負(fù)責(zé))演員候場(藝術(shù)團(tuán)負(fù)責(zé))節(jié)目中所用道具的搬運(yùn)(體育部負(fù)責(zé))(四)活動后期1. 晚會結(jié)束后各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作;2. 各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場;3.晚會結(jié)束后將對此次晚會的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)4.活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考。
八、注意事項(xiàng)1、要保證整個活動的組織性、紀(jì)律性、有序性。2、活動過程中要注意公共道德,切實(shí)維護(hù)職繼學(xué)院和當(dāng)代大學(xué)生的良好形象。3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學(xué)生會負(fù)責(zé)人通知為準(zhǔn)。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
XX職繼學(xué)院迎新晚會預(yù)算表 所需物品 單價(jià) 數(shù)量 總價(jià)
藝術(shù)團(tuán) 宣傳海報(bào) 15元/張 2張 30
節(jié)目單 5角/張 60張 30
服裝(租借) 30-50元/套 16套 800
化妝品 300 道具 100
游戲獎品 10-15元/件 8-10件 100
場地裝飾 氣球 10元/包(200個) 2包 20
彩帶 1.5元/條 20條 30
后勤服務(wù) 礦泉水 22.8元/箱 2箱 45.6
水果 60 零食 60
氣棒 1.5元/對 100對 150
熒光棒 0.5元/根 200根 100
其它 簽名用筆 2元/支 2支 4 簽名用紙 0.5元/張 4張 2
合計(jì) 1831.6
備注:本次活動資金以學(xué)院審批為準(zhǔn),活動期間應(yīng)合理安排資金,避免不必要支出
大學(xué)迎新策劃書15
新學(xué)期新氣象,浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著無限期許,邁進(jìn)浙江財(cái)經(jīng)大學(xué),邁進(jìn)浙財(cái)大的法學(xué)院。又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點(diǎn)。
一、活動主題:
以心迎新 以心動心
二、活動背景:
伴隨著秋收的季節(jié),我們又一次迎來了希望的種子。在浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院的這一年里,我們快樂地成長著,現(xiàn)在,我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
三、活動宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長放心
四、活動目的:
為了使13級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應(yīng)大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長對我們學(xué)院充滿信心,放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時,借此活動展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
五、活動時間:xx年x月x日
六、活動地點(diǎn):浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)下沙校區(qū)
七、參與對象:法學(xué)院學(xué)生會全體成員、青協(xié)法學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
八、活動形式:
(一)定點(diǎn)處流動人員:
(1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(2)校內(nèi):選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑(如圖書館)等各處為新生及家長進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
(二)定點(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅,為新生及家長提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
(三)校內(nèi)流動服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個園區(qū))、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長前去學(xué)院參加新生家長會。
前期宣傳:
(一) 本次活動以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主,于暑期建立20xx級法學(xué)院新生群,并在群內(nèi)邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動態(tài)。
(二) 在法學(xué)院學(xué)生會(如法生活)等的人人主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
(三) 在浙江財(cái)經(jīng)學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動,以求擴(kuò)大宣傳范圍。
(四) 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔,以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報(bào)兩張,于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長廊法學(xué)院報(bào)到處。
(五) 由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細(xì)流程。
十、前期準(zhǔn)備
(一)于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。
(二)由學(xué)院學(xué)生會統(tǒng)一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數(shù)。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新,并及時上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(三)參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會統(tǒng)一召開臨時工作會議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動形式及具體流程,并分組安排工作。
(四)由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會物資部,進(jìn)行場地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌,以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識。
(六)組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
(七)在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置,并及時進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照13級法學(xué)院各專業(yè)級班級打印臺簽,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(八)提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在KT板上粘貼一份,報(bào)名當(dāng)天置于文化長廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
(九)設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢攤位處,其余冊子于
家長會時發(fā)放供家長傳閱。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準(zhǔn)備(8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等):
1. 8月20日:召開學(xué)生會工作會議,確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日:志愿者及干事報(bào)名截止,由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時間。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門公郵,召開工作會議,組織干事了解活動形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個小組相應(yīng)工作。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群,以便遠(yuǎn)程討論工作動態(tài))
4. 8月24日:聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會公布的迎新動態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個公共主頁及學(xué)院。宣傳組于家中繪制海報(bào),以便到校使用。
6. 8月27日:在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時間,在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會成員帶領(lǐng))
8. 8月30日:參與人員基本到校,召開會議對大家進(jìn)行簡單培訓(xùn),使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。(盡量統(tǒng)一著裝)
(二)活動當(dāng)天流程:
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到法學(xué)院搬桌椅,置于相應(yīng)地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn),做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08:00 現(xiàn)場總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤,若出現(xiàn)特殊情況,及時調(diào)配人員。
3. 12:00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報(bào)銷。 4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進(jìn)行簡單清掃及布置。
5. 17:00 各處工作基本結(jié)束,各點(diǎn)工作人員清理場地及現(xiàn)場資料。
6. 17:30 各點(diǎn)人員回到文化長廊報(bào)名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18:00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20:00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
十二、工作安排:
(一)前期準(zhǔn)備安排:(未定)
(1) 宣傳組:
1. 主要負(fù)責(zé)活動相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人:宣傳部、新聞中心
(2) 常務(wù)組:
主要負(fù)責(zé)完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、;
活動前對人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人:實(shí)踐部、辦公室
(3) 采購組:
負(fù)責(zé)本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人:生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé):(未定)
負(fù)責(zé)本次活動前期工作準(zhǔn)備的所有情況,各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
(5) 物品管理負(fù)責(zé)人:(未定)
負(fù)責(zé)物品的管理和核對,在08月30日晚上在法學(xué)院302活動物品存放處最終核實(shí)活動當(dāng)天所有物資,確保萬無一失。活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動物資。
(6) 現(xiàn)場活動總負(fù)責(zé): (未定)
負(fù)責(zé)活動前的'各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查,以及對活動過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面
了解,并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點(diǎn)做出調(diào)整。
(二)現(xiàn)場工作組人員安排(校內(nèi)流動人員):(未定) 各校門引導(dǎo)處(文藝部、就業(yè)、志愿者)
迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)
引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室,行李搬運(yùn)(生活自律部、體育部、志愿者)
引導(dǎo)家長前去學(xué)院樓參加家長會(全體人員)
十三、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
十四、后期工作:
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院302,整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
(二) 活動后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗,宣傳學(xué)生會團(tuán)結(jié)齊心,干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。
十五、注意事項(xiàng):
(一)負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備,確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié),保證活動的順利完成。
(二)各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助,共同完成任務(wù)。
十六、應(yīng)急預(yù)案:
(一)遇到不利天氣(如大風(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動是否改變場地等,并及時通知各位工作人員,安全第一。
(二)若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況,活動負(fù)責(zé)人因及時采取相關(guān)措施,以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
(三)活動當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動總負(fù)責(zé)人因及時趕往現(xiàn)場,做好調(diào)解工作;并及時向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
(四) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱,安排醫(yī)護(hù)人員隨時候命。
浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)法學(xué)院
xx年x月x日
備注:
(一)人員篩選條件:著重于態(tài)度好,認(rèn)真負(fù)責(zé),工作積極努力肯干,青協(xié)志愿者、學(xué)生會干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,以自愿為主,要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生和少量女生,人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
(二)工作具體要求:
(1)全體人員能夠按照分工,迅速開展工作。
(2)所有參與接待的人員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,提出申請并做好交接工作。
(3)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。
(三)如有提前到校的新生,可聯(lián)系新生群中公布的負(fù)責(zé)人,由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。(過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù))
【大學(xué)迎新策劃書】相關(guān)文章:
大學(xué)迎新策劃書02-19
大學(xué)迎新策劃書01-18
大學(xué)迎新生迎新策劃書07-03
大學(xué)迎新活動策劃書02-08
大學(xué)開學(xué)迎新策劃書05-01
大學(xué)迎新晚會策劃書08-12
大學(xué)迎新晚會的策劃書02-21
大學(xué)生迎新策劃書02-22