大學迎新晚會策劃書 15篇
時光如箭,轉眼一劃而過,一段時間的工作已經(jīng)結束了,我們的工作又將迎來新的階段,又有了新的目標,需要認真地為此寫一份策劃書。那么我們該怎么去寫策劃書呢?以下是小編幫大家整理的大學迎新晚會策劃書 ,希望對大家有所幫助。
大學迎新晚會策劃書 1
一、整體情況
1、晚會主題:德州學院物理系XX年“我的大學 我的夢”
2、晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示物理系學生特色、彰顯德院風采
3、時間:9月24日
4、地點:德州學院體育館前
5、主辦單位:德州學院物理系
6、策劃協(xié)辦單位: 物理系學生會 青春歌舞劇團
二、工作人員及工作分配
。1)、大幕布 (2)、(3)小幕布 (4)、舞臺 (5)、t臺 (6)、領導
(7)、條幅(圈住舞臺兩邊的上下臺場地,方便演員上下臺) (8)、觀眾
7、工作人員:
指 導:黨總支書記:劉安平老師
黨總支副書記:馮琨老師
團總支副書記:劉毅老師
指導員: 魏勇老師 、 紀芳老師
總負責: 張修民 杜曉 楊帆 訾安琪 張東闖
8、項目組及分工:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組 長:張東闖
組 員:文藝部成員、青春歌舞劇團成員
任 務:
a、9月 日開始節(jié)目征集、主持人選拔
b、9月 日晚完成最后一次正規(guī)彩排;
c、9月 日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印25份;
d、9月 日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
e、9月 日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
f、9月 日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位。
。2)第二項目組:商家組
組 長:杜曉 劉志濤
組 員:社團部成員
任 務:負責活動的贊助以及承諾給予贊助商的服務工作(如發(fā)傳單等)。
。3)第三項目組:宣傳組
組長:訾安琪 王平勝 郭全
組員:宣傳部成員 網(wǎng)絡部成員 記者團
任務:
a、活動的前后期宣傳 晚會視頻、ppt制作
b、活動攝影、照片拍攝
c、活動的報道、視頻的上傳
。4)第四項目組:禮儀組
組 長:劉鳳祥 張麗芳
組 員:女子部成員
任 務:
a、9月 日晚上之前準備好請柬;
b、9月 日晚上之前送完請柬;
c、9月 日晚上之前挑選出4個女禮儀;
d、9月 日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
。5)第五項目組:道具組
組長:張東闖 李朋
組員:文藝部成員 學習部成員
任務:
a、統(tǒng)計每個節(jié)目所需的道具
b、提前購買好所需道具,并在晚會過程中適當安排道具的使用
c、活動期間給演員送花
(6)第六項目組:舞臺組
組 長: 王慶磊 陳朝喜
組 員:體育部成員 宿管部成員
任 務:
a、舞臺搭建及拆卸;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝及拆卸;
(7)第七項目組:機動組
組 長: 楊帆 董玉坤 顏鵬
組 員:秘書處成員 青志 勞衛(wèi)部成員
任 務:該組核心任務在于晚會期間負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
。8)第八項目組:會后清理現(xiàn)場組
組長:張修民 杜曉 楊帆 顏鵬
組員:學生會全體男生
任務:該組在晚會結束后,清理現(xiàn)場垃圾,維護好體育館前衛(wèi)生,保證第二天早上體育館前正常學習工作。
注:
1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散。
三、晚會流程
9、整體流程:
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持人宣布晚會開幕
—→領導致辭——4個節(jié)目——介紹冠名贊助單位及其產(chǎn)品——4個節(jié)目——抽獎活動——4個節(jié)目——游戲——剩余節(jié)目——主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、贊助內容:
整套舞臺設備(包括舞臺燈光、全套音響設備、泡泡機、禮花等)、
攝像設備 、主持人及部分演員服裝、演員化妝、部分節(jié)目道具、幕布等
游戲的獎品(物品與資金二者皆可贊助)
五、我們提供服務
1、在活動的前期板報,中期海報以及后期系報上予以贊助商廣告版面
本次活動將由德院陽光網(wǎng)進行網(wǎng)絡直播,后期晚會完整視頻將上傳至優(yōu)酷網(wǎng)、土豆網(wǎng)、悠米網(wǎng)、奇異網(wǎng)等各大網(wǎng)站。
2、整個活動宣傳期懸掛贊助商條幅、晚會幕布上予以冠名
3、誠摯的邀請并歡迎贊助單位代表出席晚會(我們會在主持詞中予以介紹跟鳴謝)
3、活動期間給出時間讓贊助商推銷產(chǎn)品或宣傳該公司活動
4、游戲活動送出相應的'產(chǎn)品予以宣傳
5、在活動期間可以提供發(fā)傳單活動
6、如有必要,可在不影響節(jié)目質量的情況下,適當在節(jié)目中穿插贊助商名稱或口號予以宣傳
7、此外,如贊助商有提議,可以進一步協(xié)商
注:由于贊助不止一家,我們會根據(jù)實際情況給予不同的贊助回饋服務,對于冠名贊助單位,我們將給予最佳回饋
六、節(jié)目單 (待定)
涉及歌曲、舞蹈(開場舞、街舞、印度舞等)、游戲、話劇、相聲、小品、走秀、小合唱、武術等諸多亮點。
七、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我系學生為主,面向全校學生;
2、屆時,將邀請我系全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學系代表
以及學校各學生組織負責人出席晚會。
八、資金預算
根據(jù)贊助情況而定
購買活動期間道具、租賃主持人及演員服裝 1000元
租賃舞臺、音響、燈光等設備 4600元
購買禮花、汽球等物品 1000元
其他的物品需要的資金 450元
總計 7050元
物理系團總支
物理系學生會
青春歌舞劇團
9月3日
大學迎新晚會策劃書 2
1.活動主題
我的大學我塑造-迎新晚會
2.活動背景
在夏末秋初這么一個富有詩意的季節(jié)里,我們結束了漫長的高中生活來到了大學校園,在這些日子里來自四面八方的同學們用不同的'方式表達著對室友、同學、朋友在這里相逢的的喜悅。校園里的各個協(xié)會們也在尋找著適合的機會互相交流學習,同時也計劃著怎樣表達對即將到來的學弟學妹們的歡迎
3.活動目的
豐富校園生活,加強社團交流合作,營造和諧校園氛圍,為以后的大學生活打下基礎,同時濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發(fā)掘文藝人才,給同學們創(chuàng)造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平
4.活動內容
獨唱表演,演講表演,小品表演,相聲表演,樂器演奏,魔術表演,合唱表演等
5.活動流程
XX月XX日到XX月XX日由宣傳組負責在學校內以海報,傳單,廣播,校內網(wǎng)站進行活動宣傳,XX月XX日到XX月XX日在XXX安排進行活動彩排,XX月XX日由后勤組負責布置活動現(xiàn)場,XX月XX日XX點歡迎學院領導進入活動現(xiàn)場,XX點活動開始,XX點活動結束,由后勤部負責清理活動現(xiàn)場
6.活動時間
擬定于XX月XX日XX點至XX點
7.活動地點
XXXX
8.活動對象
行政管理學院全體師生
9.資金預算
略
大學迎新晚會策劃書 3
一、宗旨
1、豐富校園生活,弘揚學院文化,承繼本系特色
2、屆時,為同學們提供一個鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺,秀出風采,秀出水平,為其以后在社會上的發(fā)展打下良好基礎。
3、通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
二、晚會主題
“相聚口腔,我們在一起”
三、時會時間
暫定20xx年x月xx日
四、晚會地點
待定
五、活動要求
節(jié)目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。
六、活動對象
1、xx學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx,xx級學生以及其他院系學生。
七、活動人員
1、xx、xx級x學院有才藝的學生。
2、xx學院學生會所有工作人員。
八、籌備安排
前期準備工作:
1.大一二三節(jié)目上報(10號前大一報于xx,大二三報于x)
2. 10~12號中秋放假節(jié)目準備
3.給有特殊要求的同學提供必要的幫助,例如:小提琴,電子琴,古箏,話劇劇本等。
4. xx號晚上六點半作節(jié)目和主持人的初步篩選(敲定主持人(大一一男一女,大二一男一女)教室:xx
5. xx號晚上六點半節(jié)目第二次篩選上交音樂節(jié)目排序主持人安排流程教室:北xx
6. xx號晚上第一次彩排:(上交音樂,xx帶音響)教室:北5305
7. xx號前買好機器(音響、麥克風):xx
8. xx號預訂機器(麥克風、燈光):xx
請嘉賓:院長、書記等6位、三位口腔輔導員、三位學生會主席、兩位年級長、各部長,由文藝部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。 8.25號下午正式彩排借場地(教室):紀檢部北4402通知選手道具樂器等都準備好,服裝裝扮一切打點完畢
通知需要相關部門的幫助通知嘉賓領導
9、 xx號下午布置場地:北4402
借麥克燈光支架等:xx
場地裝飾:xx黑板報:板報組負責10、26號晚上迎新晚會
禮儀:xx旗袍帶綬帶即可節(jié)目音樂及樂器音響配置:xx燈光+道具搬運:志愿者
電腦:xx
九、具休人員工作安排
辦公室生活部文訊部宣傳部文藝女生學術部實踐部外聯(lián)部體育部紀檢部維權部通知領導:主席團人員(負責聯(lián)系領導參加晚會)
辦公室:負責簽到工作(學生會工作人員)、提供裝飾物、棉線、綬帶兩份、打氣筒、工作證若干(25,最好再多帶幾個)
文宣部:負責晚會前的宣傳工作:海報宣傳(4份,23號前做好。每個宿舍樓一張,26號當天負責收回貼于晚會現(xiàn)場。大三女:婁欣大三大二男:xx大二大一女卉大一男:xx)
板報組:負責負責會場標語及板報。
文藝女生部:負責節(jié)目的編排(包括篩選,彩排,候場等)
生活部:負責發(fā)放礦泉水等服務性工作;協(xié)同志愿者完成晚會后的衛(wèi)生打掃(25號前買好)接待服務組:xx,負責接待領導、嘉賓入場,端送抽獎箱
紀檢部及體育部:負責晚會的座位安排安全及治安工作,維護現(xiàn)場秩序及財產(chǎn)的保管,紀檢
部負責占教室
具體座位安排:舞臺右下角留15~16個位置(大三),舞臺左側全部留給
演員及道具樂器等,第一排6位領導+3位輔導員,第二排三位主席+兩位年級長+五位部長,第三排五位部長+三位志愿者xx,第四排兩禮儀+三位志愿者
社會實踐部:活動拉取贊助
化妝組:贊助公司提供,化妝品(胡曉宇處)(備選:xx)攝影組:xx
舞臺工作組:志愿者(負責晚會椅子桌子的搬運,音響、燈光開關、話筒和道具的傳遞等工作)。
志愿者:提供;節(jié)目現(xiàn)場的布置(包括海報,彩帶,氣球的'裝飾)臺詞撰寫組:主持人
十、注意事項
1、每個團學干部應清楚自己負責的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各類突發(fā)問題,有關方面應本著相互理解原則,友好協(xié)商解決。
3、活動中各環(huán)節(jié)責任分清,晚會籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題,請及時找負責人。
十一、晚會具體流程
1.主持人:xx
注:節(jié)目將近80分鐘領導講話10分鐘主持人講話時間20分鐘總共130分鐘主持人需開關調控前臺燈配合上下場
抽獎環(huán)節(jié)和結束語時提及贊助商
2、工作人員及辦公室干部及志愿者15:00到(工作人員:志愿者文藝女生部干部xx xx)
板報組16:30到標語xx學院2xx級新生"xx,迎新生"文藝晚會通知演員主持人禮儀16:30到并化妝
通知部長們(生活部紀檢部體育部社會實踐部的部長們)17:00到分配任務大一大二負責人通知學生18:10務必到場18:15~18:30彭文濤安排贊助公司宣講
18:30~18:50嘉賓入席(注意統(tǒng)計嘉賓數(shù)安排嘉賓席放置水和節(jié)目單)19:00晚會正式開始開場白
介紹領導、嘉賓(給主持人介紹詞)領導輔導員講話節(jié)目開始
第三和第六個節(jié)目之后抽獎21:00~21:30結束十一、預算當天食品類::
水:約1.5*10(小瓶農(nóng)夫山泉),計15元節(jié)目單復。1*20,計20元當天裝飾:
氣球:2.5*6,計15元彩帶:1.5*15,計22.5元棉線:1*3,計3元機器類:
彩燈:暫定2盞(約80元)
無線話筒2個、有線話筒1個(60元)話筒架4個(40元)
音響:以往我院舉辦活動時,所用音響均為租賃,每次大約要300元左右,而我們院要舉辦迎新晚會,校園風采大賽,校運動會,外聯(lián)活動,宣傳部活動,校園歌手大賽,女生月活動(舞會)等這些活動時都需音響設備,一年下來,花在租音響上的費用大概都在800~900,再加上話筒等,所需費用就更多了。所以我們建議趁這次迎新活動,院里能夠買音響設備。這不但能節(jié)省下租賃音響的費用,而且舉辦起活動來也更加方便。到的一些關于音響設備的情況
根據(jù)我們搜索的情況來看,網(wǎng)上此類音箱大概在600塊左右,帶功放,送話筒,較適合我院購買。所以我們購買音響的預算在600塊,還望院里能夠批準。總預算共計:約858元。
大學迎新晚會策劃書 4
時光流逝,蜿蜒前進,又是一年迎新時。莘莘學子經(jīng)過高考的洗禮順利進入到這個夢想起航的地方。為表示對新生的歡迎,幫助20xx屆的學弟學妹更好更快的適應大學生活,同時讓大家感受到學院的溫暖,學院特舉辦此次晚會。
一、晚會主題:
青春e起來
二、晚會時間:
20xx年9月18日19:00
三、晚會地點:
先骕樓實驗劇場
四、主辦單位:
xx師范大學軟件學院
五、承辦單位:
zz大學軟件學院學生會
六、邀請嘉賓:
1。校院領導;
2。校學生會主席團及各兄弟學院學生會執(zhí)行主席;
3。各專業(yè)專職導師。
七、主持人
本次晚會擬設置2位主持人,男女各1位。名單如下:軟件學院:柴佳琦音樂學院:李揚注意事項:
、僖笸庠谛蜗蠛茫瑲赓|成熟,普通話標準,音色好;
、诟挥屑で榕c感召力,能充分表達演出的主題;
③能調動演員和觀眾的氣氛,激起演員與觀眾之間的互動,適時加以引導和總結,以保證節(jié)目的順利進行。
八、活動流程
(一)前期準備工作:
1、晚會節(jié)目:
、倜嫦蛉簬熒骷(jié)目;
②各班級及中心于8月28日晚6:00之前將節(jié)目名單發(fā)送至xxx
、鄢鯇彛12月2日)、二審(12月9日)后初步確定晚會節(jié)目;
、芙(jīng)院領導老師同意后,最終確定晚會節(jié)目單;⑤節(jié)目確定后,搜集整理出各節(jié)目負責人及所有參演
人姓名、班級、聯(lián)系方式,搜集各節(jié)目背景音樂、PPT并刻錄光盤。
2、晚會宣傳:
①設計海報、晚會熒幕背景圖、入場券、節(jié)目單,制作晚會抽獎環(huán)節(jié)抽獎箱、嘉賓臺簽、學生工作證,填寫并送達晚會邀請函;
、诰上宣傳以軟件學院官方微博、微信平臺進行每天晚會籌備信息的實時更新,準備晚會當天微博墻建設;
、劬下宣傳以海報、橫幅等基本宣傳為主;
④宣傳視頻:制作晚會開場視頻。
3、晚會物資:
、贉蕚洳贾猛頃F(xiàn)場所需的裝飾品及活躍現(xiàn)場氣氛所需的道具;
、跍蕚浼钨e臺食品;③準備晚會抽獎環(huán)節(jié)獎品;
、茏赓U追光燈、煙霧機、話筒、胸麥、對講機等電子設備;
⑤了解晚會現(xiàn)場座位分布表。
(二)晚會當天工作安排:
1、統(tǒng)籌委員會:
①掌握整臺晚會節(jié)奏,負責晚會全流程的.銜接;
、谪撠熖幚頃䦂鰞染o急情況。
2、節(jié)目策劃小組:
、儇撠熃M織晚會當天的連排工作;
、谪撠煷邎龉ぷ鳎M織演員在后臺按順序等候;
③安排專人全程待在音效室,匯報處理突發(fā)狀況。
3、禮儀組:
負責入場時引導以及抽獎環(huán)節(jié)的相關工作
4、新聞組:
①負責院慶晚會的報道和宣傳;
、谪撠熗頃斎盏呐恼占颁浵;
、圬撠熗頃F(xiàn)場的微博墻。
5、后勤組:
、儇撠熗頃髨霰U;
②疏導觀眾進退場,維持晚會秩序;
③負責晚會結束后的清場工作。
6、燈光道具組:
、儇撠煹谰叩陌崴凸ぷ鳎
、谪撠熗頃陂g舞臺設備及話筒。
7、舞臺組:
、儇撠煏䦂鲅b飾工作;
、谪撠熂钨e臺食品。
(三)后期安排工作:
1、租賃物資按時歸還;
2、晚會錄制視頻刻錄成盤;
3、各中心上交工作總結。
九、相關要求
1、各項準備工作必須在晚會前一禮拜內全部完成;
2、各小組工作人員應相對固定,不可以隨意更換,以免造成工作脫節(jié);
3、所有小組工作人員須著裝整齊、佩帶;、禮貌對待晚會及觀眾,如有任何違紀行為,一經(jīng)舉報,嚴懲不貸;
4、工作人員以及看臺觀眾請假需提前向輔導員提交請假條經(jīng)黨委副書記同意后方可請假,其余一律全院通報批評并按曠課4節(jié)給予處理;
5、各工作人員要提高警惕,注意安全,防止發(fā)生意外,尤其要防止新生發(fā)生人身和財產(chǎn)安全事故;
6、如遇緊急情況應及時向軟件學院團委書記賴非匯報。
大學迎新晚會策劃書 5
一、活動背景
迎新晚會一直是云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院學生會的優(yōu)秀活動之一。在九月的秋風中我們迎來了XX級的新生,為增進學院全體師生的相互了解,進一步推進學校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據(jù)學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經(jīng)驗和現(xiàn)實情況,學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼,魅力新生”為主題的迎新晚會,以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業(yè)與繼續(xù)教育學院XX級迎新晚會活動,向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活,進而增進新生對學院的了解和認識,促進學院優(yōu)良傳統(tǒng)文化的傳承,并能夠很好的展現(xiàn)新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼,魅力新生”
四、活動組織機構
主辦方:職繼學院團委策劃
承辦方:職繼學院團委學生會
為確保此次云南大學職繼學院XX年迎新晚會的順利開展,特成立工作領導小組,對整個活動實施統(tǒng)一組織領導。工作領導小組成員如下:
顧問:謝思
組長:楊揚、李欣、李偉、羅曼榕、王嘉
副組長:張俊、文豪、郭云川、龔戀、蘇麗琴、王星舟、周稽、殷飛文、毛星媛
成員:各部門副部長
五、活動時間
10月16日晚7:30—10:00
六、活動地點
楠苑綜合樓多功能報告廳
七、活動形式
綜合性文藝晚會。晚會節(jié)目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主,晚會中穿插1——2個互動環(huán)節(jié),增進同學之間互動,調動晚會氣氛。
節(jié)目組成:每個年級每個班必須出至少1個節(jié)目,其中10、11級各班原則上不能出歌曲類節(jié)目,歌曲類節(jié)目分配給09級各班。藝術團負責出3個節(jié)目,每類各一個。除此之外,也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演,上限為2個。
游戲環(huán)節(jié)由體育部和外聯(lián)部負責,每個部門各負責一個游戲。
節(jié)目要求:節(jié)目必須內容健康,積極向上;鼓勵創(chuàng)新,貼近生活,能表現(xiàn)當代大學生的特點,反映社會現(xiàn)實。歌曲與舞蹈類節(jié)目時間應控制在5分鐘以內,話劇、小品類節(jié)目應控制在10分鐘以內,且盡可能錄音。
節(jié)目分配:共16個節(jié)目
歌曲類:4個,時間為每個4分鐘
舞蹈類:6個,時間為每個5分鐘
語言類:4個,時間為每個7~8分鐘
小游戲:2個,時間為每個10~15分鐘總時間:4x4+6x5+4x8+2x10=98分鐘
八、活動流程
。ㄒ唬┬麄麟A段(9月30日前)主體宣傳內容包括:
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責,主要負責人——蘇麗琴)
2、利用校園網(wǎng)進行全方位立體宣傳
3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知,要求9月22日前本班級節(jié)目上報至藝術團,包括節(jié)目形式、負責人、聯(lián)系方式等(藝術團負責)
。ǘ蕚潆A段
1、號召同學積極參與,集思廣益為晚會提出建議(9月25日,學生會干部例會)
2、確定晚會節(jié)目,要求各班著手排練準備,確保節(jié)目質量(9月26日,藝術團負責)
3、確定主持人(藝術團負責),晚會開場白、節(jié)目串詞、分工由主持人自己商
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日,藝術團負責)
5、場地的租用,包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責,主要負責人—張俊,9月30日前)
6、ppt、邀請函的'制作(辦公室負責,10月13日前完成)
7、晚會節(jié)目單的制作(藝術團負責節(jié)目順序編排,辦公室負責制作并打印,10月15日前完成)
8、各節(jié)目音樂、錄音的收集(藝術團,10月8日)
9、物資的采購(生活部,10月15日)
10、迎新晚會的彩排第一次彩排10月9日具體時間、地點待定第二次彩排10月14日具體時間、地點待定第三次彩排10月16日17:00—18:30,按節(jié)目單順序,演員16:40必須到場
(三)活動實施階段
(1)14:00——16:30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協(xié))
(2)16:40——18:30第三次彩排,按節(jié)目單順序
(3)18:45———19:00演員集合,工作人員就緒
。4)19:00——19:05禮儀隊準備
。5)19:10——19:20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場
。6)19:30——22:00晚會正式開始
晚會過程中的注意事項:會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節(jié)目中所用道具的搬運(體育部負責)
(四)活動后期
1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場
3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
4、活動資料整理收集,為以后開展類似活動作為參考
九、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德,切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發(fā)事件和下雨等意外事件,可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
十、經(jīng)費預算
XX職繼學院迎新晚會預算表所需物品單價數(shù)量總價
藝術團宣傳海報15元/張2張30
節(jié)目單5角/張60張30
服裝(租借)30—50元/套16套800
化妝品300
道具100
游戲獎品10—15元/件8—10件100場地裝飾氣球10元/包(200個)
2包20彩帶1.5元/條20條30
后勤服務礦泉水22.8元/箱2箱45.6
水果60零食60
氣棒1.5元/對100對150
熒光棒0.5元/根200根100
其它簽名用筆2元/支2支4
簽名用紙0.5元/張4張2
合計1831.6
備注:本次活動資金以學院審批為準,活動期間應合理安排資金,避免不必要支出。
大學迎新晚會策劃書 6
晚會目的:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管理工程學院特色,擴大xx學院的影響。
晚會時間:20xx年xx月xx日19:00~21:00。
主辦單位:xx學院團委學生會。
協(xié)辦單位:各贊助商等。
一、項目組
。1)節(jié)目組。
任務:兩個星期內完成迎新晚會所有節(jié)目的排練,準備所需要的服裝、音樂、道具等,完成上臺表演所需要的化妝。
。2)禮儀組。
任務:準備請柬以及將請柬送到所邀請的領導老師手中;晚會當天在活動中心迎接蒞臨老師和其他觀眾;晚會進行中完成給領導老師倒水的任務。與大一新生負責人協(xié)同將大一新生帶到指定位置。
注:自行準備服裝,自行化妝。準備晚會所需的水杯、茶水等。
。3)舞臺組。
任務:
a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
注:晚會開始前規(guī)定時間與機動組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
(4)機動組。
任務:
a、借晚會所需器材,晚會開始前規(guī)定時間與舞臺組一同將所需設備(音響、燈光、電腦等)運到會場。
b、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
二、晚會流程
18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19::00開場舞主持人宣布晚會開幕領導致辭節(jié)目介紹贊助商產(chǎn)品節(jié)目主持人宣布晚會結束觀眾退場(工作人員留下)。
三、應急控制
A、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的'維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)當主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,各組留下負責會場清理
B、節(jié)目應急方案:
。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的'兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
C、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
四、晚會會前及會中工作細則一覽表
1、完成所有節(jié)目的排練以及服裝道具的準備xx日(節(jié)目組)。
2、制作發(fā)送請柬15日完成工作(禮儀組)。
3、借用所需器材15日(機動組)。
4、搬運晚會所需器材16日14:30完畢(舞臺組、機動組)。
5、舞臺搭建16日17:00完畢(舞臺組)。
6、燈光安裝調試16日17:00完畢(舞臺組)。
7、音箱設備調試16日17:00完畢(舞臺組)。
8、化妝工作16日16:30——18:10(節(jié)目組)。
9、晚會節(jié)目走場16日17:0017:40(節(jié)目組)。
10、六個禮儀到崗16日18:00完畢(禮儀組)。
11、發(fā)放節(jié)目單16日18:20完畢(禮儀組)。
12、會場服務器具(茶、水等)16日18:20完畢(禮儀組)。
13、預演節(jié)目準備工作16日18:40開始(節(jié)目組)。
14、引領觀眾進場入座16日18:50完畢(禮儀組)。
15、贊助商的服務工作16日18:00——18:40(禮儀組)。
16、維持秩序工作人員到位16日18:20完畢(機動組)。
17、舞臺道具服務人員到位16日18:50完畢(節(jié)目組)。
18、照相工作人員到位31日18:20完畢(機動組)
19、進出口控制工作16日18:50開始(機動組)。
五、會后各組負責所借物品的送還工作,并由舞臺組、機動組負責會場的清理工作
大學迎新晚會策劃書 7
時逢金秋,學年伊始,來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月,我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓日曬雨淋的考驗,經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
一.活動安排
1、晚會主題:xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱:新動啟程
2、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)xx學院的`特色和風采。
3、時間:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地點:
5、主辦單位: 6、贊助單位:
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
統(tǒng)籌組:
9、項目組: 8、工作人員 顧問:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
c、晚會PPT制作
d、背景音樂整理
e、請柬制作
(3)第三項目組:外聯(lián)組(晚會當天并入禮儀組)
組長:
任務:負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(4)第四項目組:
組長:
組員:
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:
組員:
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:
組員:學生會其他成員及志愿者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
、俟(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。 ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
、谀┢谛麄:宣傳組負責。抽獎券和節(jié)目單設計和發(fā)放,及晚會當日抽獎券的收集。 ③領導邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負責)。
、苜M用收集:由外聯(lián)組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)影像資料整理
(5)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單(見附錄)
五、資金預算(見附錄)
六、應急控制(見附錄)
大學迎新晚會策劃書 8
一、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色,同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會,為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧,從而激發(fā)新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動,讓同學們認識更多的朋友,加快適應大學生活的速度。
二、晚會形式及內容
節(jié)目不限、形式不限,以歌舞為主,內容盡量貼近主題。
三、晚會面向對象
(一)、本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)、邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
四、晚會時間
五、晚會地點
六、晚會流程
(一)晚會前期準備
1.由宣傳部負責出2張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外,文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。
2.在晚會的前一周,制作好節(jié)目單,(份數(shù)以所邀請的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。節(jié)目單派發(fā)給到場嘉賓。
3.選派人員負責晚會現(xiàn)場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式,晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣)。
4.選擇主持人:主持人數(shù)量在 6 個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會節(jié)目:包括歌舞類,短劇類,才藝展示類,POP、DV作品,走秀等。另有領導、嘉賓的節(jié)目展示。準備游戲環(huán)節(jié)的游戲,例如接歌,搶凳子,擊鼓傳花等。
6.晚會當天場地負責:包括節(jié)目負責人,場地布置負責人,晚會幻燈片負責人,燈光負責人,音響負責人,晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1.晚會在《幸福拍手歌》中開始
2.主持人致開場詞并介紹到場的'領導、嘉賓。
3.領導致辭并宣布晚會開始
4.大型歌舞節(jié)目開場
5.播放新生報道及軍訓期間的Pop
6.軍旅歌曲串燒
7.短劇小品類節(jié)目
8. 現(xiàn)代舞
9.游戲環(huán)節(jié):請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎品
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒
11.走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)
12.師生同樂節(jié)目
13.歌聲中,主持人宣布晚會圓滿結束
七、迎新晚會預期效果及展望 :
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦,來增進同學們之間的合作,樹立我院同學們踏實奮進的學習精神,展現(xiàn)我院的風采,促進各個專業(yè)的交流與相互了解。
八、晚會后期工作:
1.書面總結
2.POP、照片等存檔
【大學迎新晚會策劃書活動內容二】
晚會主題:群新璀璨 藝展未來迎新晚會
晚會主辦方:**林業(yè)大學藝術設計學院學生會
晚會對象:
1.主要針對南京林業(yè)大學藝術設計學院**級新生
2.對本次活動充滿熱情的**、**、**級老生
3.其他院系關注本院晚會的同學,校友
4.藝術設計學院女生較多于男生 晚會所需費用:4000元
晚會前期宣傳:
1.晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:XXX祝南京林業(yè)大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業(yè)廣告。
2.晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術設計學院學生會擬定。
3.晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告。
4.晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校最大的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思。
晚會中期宣傳:
1.晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳。
2.晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供。
3.晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供。
4.晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告。
5.晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處。
6.晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等。
7.晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等。
8.晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發(fā)安放。
9.晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定。
10.晚會當天將設置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表。
11.晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)。
12.晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13.晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14.晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持。
15.晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定。
16.晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣傳:
1.晚會結束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣傳,橫幅內容必須有關本院晚會,橫幅可擺放1至3天;
2.晚會結束后,冠名贊助商可在學校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告;
3.晚會結束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣傳小海報可以繼續(xù)進行張貼1至3天。
晚會節(jié)目安排:
1.晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定。
2.晚會節(jié)目安排,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話、臀璧脯F(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾學生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學生會決定)如果單獨在學校進行宣傳,宣傳單價入下。
單獨宣傳價目:
1.青年廣場掛橫幅一天500元(6天3000元)
2.教五樓報告廳門口一天宣傳(包括分發(fā)傳單,道路旗幟擺放,宣傳海報張貼一天2000元
3.總計所需5000元
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活動背景
時逢金秋,學年伊始,來自天南海北的新生懷揣著夢想與對未來的惴惴不安齊聚貿大這個大家庭。在9月,我們經(jīng)歷了背井離鄉(xiāng)的痛苦,經(jīng)歷了軍訓日曬雨淋的考驗,經(jīng)歷了中秋每逢佳節(jié)倍思親的惆悵,每顆心都在尋找家的歸屬感,所以我們xx學院這個大家庭將來一個大團圓。
活動安排
1、晚會主題:xx學院迎新晚會暨感恩新生班主任
2、晚會名稱:新動啟程
2、晚會目標:融合師生情誼、展現(xiàn)xx學院的特色和風采。
3、時間:20xx年11月6日 19:00—23:00
4、地點:xxxxxxxx
5、主辦單位:xxxxx
6、贊助單位:xxxxx
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
工作人員和項目組
統(tǒng)籌組:
9、項目組:xxxx
8、工作人員顧問:xxx
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xxx
組員:xxx
任務:
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的.一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:xxx
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
c、晚會ppt制作
d、背景音樂整理
e、請柬制作
(3)第三項目組:外聯(lián)組(晚會當天并入禮儀組)
組長:xxx
任務:負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
(4)第四項目組:
組長:xxx
組員:xxx
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、安排好攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:xxx
組員:xxx
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:xxx
組員:學生會其他成員及志愿者
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
各階段任務及工作分配:
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
、俟(jié)目收集:由節(jié)目組負責。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
、谫澲檀_定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
、矍捌谛麄:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,。從各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
、谥衅谛麄:由宣傳組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
、畚枧_確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
、芪锲焚徺I及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、
場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
、偻頃^程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定10月30日。
、谀┢谛麄:宣傳組負責。抽獎券和節(jié)目單設計和發(fā)放,及晚會當日抽獎券的收集。
、垲I導邀請、工作證制作、場地確定及攝影組確定(由禮儀組負責)。
、苜M用收集:由外聯(lián)組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結
(4)影像資料整理
(5)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
節(jié)目單:
(見附錄)
資金預算:
。ㄒ姼戒洠
應急控制:
。ㄒ姼戒洠
大學迎新晚會策劃書 10
一:活動名稱:大學生心理協(xié)會第**屆迎新晚會
二:活動背景:隨著XX級的新生的到來,為我們西南交大心理學會注入了新的活力。為展示大學生心理學會的無限風采,鍛煉會員們團結協(xié)作的能力,并且發(fā)揚心學在全校的影響力,同時也是為了提前慶祝XX年新春的到來,希望在嶄新的XX年,大學生心理學會的會員們能以更好的姿態(tài)面對新的一年,感受大學生心理學會這個大集體的溫暖。
三:活動目的
1.為了迎接新春的到來,團結心學的新老會員,讓大家大學四年能留下美好的回憶,同時也給大一新生們展示自我的機會,讓新生們在大學生心理學會找到張揚自己個性的機會,為他們提供一個提升自我的舞臺;
2.培養(yǎng)鍛煉新老會員之間團結協(xié)作的'能力,同時讓新生們在社團活動中感受大學生活的美好,熟悉社團活動的做法,給新生提供更快融入大學生活的途徑,更能讓新生了解學校社團的運作,幫助他們結交新的朋友;
3.向西南交大的莘莘學子們展示我們心理學會這些年來所取得巨大進步,并借此表明我們心理學會一直努力,向前發(fā)展的決心和毅力,吸引新生為心學貢獻自己的力量,繼續(xù)將心血做好做大;
4.為全校的學子們提供一個集視聽娛樂于一體的大型文藝晚會,豐富學習之余的生活,也作為大學生心理學會在學校內部繼續(xù)擴大知名度的機會;
5.同時也為初來乍到的新生們提供一個認識朋友的機會,讓大家盡快適應大學生活,融入大學的節(jié)奏里去。
四:活動主題她說——他說
五:活動時間十一月中旬
六:活動地點二食堂三樓
七:活動內容1.晚會三個階段
。1)晚會策劃以及籌備期:在該階段主要完成晚會節(jié)目的收集(包括各兄弟協(xié)會的節(jié)目),主持人、禮儀的確定,晚會的前期宣傳以及贊助商的確定。
、俟(jié)目收集:由會長倪可馨統(tǒng)籌安排,副會長吳旭輝具體負責,各部長監(jiān)督。采取各部門提供節(jié)目,咨詢部,學術部,情景劇團至少三個部門,宣傳部,活動部,以及辦公室至少兩個節(jié)目,然后根據(jù)節(jié)目的優(yōu)劣選出最終的入選節(jié)目。另外邀請其它兄弟社團的專業(yè)節(jié)目表演助興,或者與其他兄弟社團合作編排節(jié)目。
、谕頃那捌谛麄鳎簜鲉涡麄------活動部,其他部門盡力配合;傳單、海報制作,展板制作,橫幅制作以及張貼----宣傳部,其他部門盡力配合(時間在11月10日之前)
、壑鞒秩、禮儀的確定:王赫負責聯(lián)系主持人、禮儀,并確定下來。(時間在11月6日之前)
、苜澲蹋河苫顒硬颗淼ぶ饕撠煛B(lián)系商家,并且配合商家做好贊助的宣傳工作。其他各部門會給予相應的幫助。
。2)晚會協(xié)調以及進展期本階段需要完成節(jié)目的篩選以及排練、中期宣傳,禮儀小姐的確定,舞臺燈光音效的確定,物品的購買。
1.節(jié)目的篩選以及排練:由吳旭輝負責的節(jié)目組(心學三會長)負責,以及倪可馨的統(tǒng)籌組的監(jiān)督。到各部門選取優(yōu)秀的節(jié)目并且進行排練,各部長負責節(jié)目的排練。
2.中期宣傳:由李彭宇的網(wǎng)絡組負責。該階段展開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站,論壇以及校網(wǎng)郵箱、廣播宣傳。宣傳部—展板海報傳單
3.舞臺的確定:由舞臺組確定(宣傳部高莉負責)
4.物品購買以及禮儀小姐的確定:由王赫負責,物品需要情況征求各部。辦公室負責購買(11月12日之前)
。3)晚會倒計時期:本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、舞臺彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間(待定),地點:二食堂三樓。
、谀┢谛麄鳎盒麄鞑控撠煛P麄鲉卧O計和發(fā)放,廣播宣傳,展板擺放③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定,由禮儀組負責。
、苜M用收集:由辦公室負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
(4)晚會當日流程(見附錄)
。5)晚會后期工作:
①為演員分發(fā)小禮品
、谫M用處理
、蹠婵偨Y
(6)本次晚會共14個節(jié)目(暫定)(詳情見附錄)
八:活動經(jīng)費預算:
九:活動主辦方:校團委社團聯(lián)合會活動承辦方:西南交通大學大學生心理學會
十:活動主要負責人及其聯(lián)系方式
十一:活動各負責人以及負責項目
宣傳部-------活動的海報制作,展板,以及活動前期、中期、后期的宣傳工作
辦公室-------活動物品的購買,以及發(fā)票收集、賬務等
活動部-------負責贊助提供活動的網(wǎng)絡宣傳以及實物宣傳其他各部負責節(jié)目的排練以及互相協(xié)助晚會的順利舉行
十二:活動注意事項
1、上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
2、晚會結束后立即開展清理會場工作,由學會全體人員進行清理。
3、各負責人即使已經(jīng)完成自己的工作也不能離開會場,有事要向有關負責人說明。
4、如果各部門對自己的工作、任務還有疑問,可以與各部門的負責人聯(lián)系,也可以直接與活動總負責人倪可馨、吳旭輝、潘運泓聯(lián)系。
5、各部門之間要相互理解,遇到?jīng)_突要協(xié)商解決,晚會工作人員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的項目。保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。
6、對于各部門負責人而言,應詳細了解此次晚會所負責部門的具體工作內容,在任務完成后,需向總負責人報告,保證整場迎新晚會順利有秩序的進行。
7、停電應急方案:
。1)若晚會前停電,晚會最多推遲半小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由宣傳部負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由辦公室和咨詢部負責領導及來賓的服務工作;由活動部負責現(xiàn)場秩序的維持;由學術部和情景劇團負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
8、活動前期一定要安排好晚會的后續(xù)準備工作,并且保證各項工作的完成情況
9、總結前幾屆晚會所出現(xiàn)的一些大的問題和細節(jié)上的失誤,并在此次的活動上盡量避免或者完善
10、盡力協(xié)調好各部門的在晚會的負責項目
11、每一個活動步驟一定要落實到具體的負責人身上,避免活動的紊亂,以及可以在出現(xiàn)意外情況時可以盡快商量出解決方法
12、注意與學校以及指導中心的聯(lián)系,負責好學會與之的聯(lián)系溝通
策劃書附錄:晚會流程
1、晚會下午6:00之前確定舞臺,道具,工作人員和禮儀人員的到場
2、7點之前會員入場
3、7:00-7:30會員引導嘉賓入席
4、7:30晚會正式開始,主持人一同上臺致開幕辭,并且宣布晚會正式開始
5、7:35主持人介紹到場嘉賓
6、7:50主持人報幕,第一個節(jié)目為舞蹈協(xié)會的舞蹈表演
7、相聲
8、跆拳道協(xié)會的表演
9、會員才藝展示1
10、小品
11、手語表演
12、街舞協(xié)會的街舞表演
13、8:30-8:50節(jié)目中間穿插一個游戲互動由主持人講明游戲規(guī)則,然后開始游戲,獲得前三名者請嘉賓為其送給小禮品
14、會員才藝展示2
15、情景劇表演16、詩歌朗誦17、會員才藝展示3
18、魔術表演
19、全體心學成員大合唱
20、10:00主持人上臺致晚會閉幕詞,宣布晚會結束
策劃:大學生心理學會
注:本次活動的所有解釋權歸西南交通大學大學生心理學會所有。
大學迎新晚會策劃書 11
一、活動主題:“我的青春我作主”。
二、活動目的:
。1)為了體現(xiàn)當代大學生風華正茂的精神風貌,明確人生目標。
(2)進一步加深班級同學之間的了解,增進班級同學之間的的友誼。
。3)豐富班級同學業(yè)余生活,提供一個展現(xiàn)班級成員個人風采的舞臺,激發(fā)班級成員的'潛力,增進班級的凝聚力和團隊協(xié)作精神。
三、活動時間:3月25日。
四、活動地點:
五、活動對象:
六、活動宗旨:唱人生目標,增班級友誼,展個人風采。
七、活動形式:主要以文藝表演(歌唱、話劇、舞蹈)和互動環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。
八、人員安排:
a) 總負責人:統(tǒng)籌工作。
b) 主持組:負責人:寫好主持臺詞
c) 節(jié)目組:負責人:收集節(jié)目,安排節(jié)目流程和節(jié)目彩排工作。
d) 物品組:負責人:購買和借用活動所需物品。
e) 布置組:負責人:裝扮好活動地點。
f) 衛(wèi)生組:負責人:打掃好活動前后,活動地點衛(wèi)生。
。ㄗⅲ夯顒咏Y束后立即開展清理活動地點衛(wèi)生。)
九、活動流程:
。1)嘉賓到場。
。2)主持人宣布活動開始。
。3)負責人發(fā)表講話。
(4)根據(jù)節(jié)目組安排進行演出:
A:歌曲串燒。
B:小品、相聲。
C互動環(huán)節(jié)。
。ㄗⅲ嚎山徊孢M行.)
。6)合唱班歌
。7)主持人宣布活動結束。
十、預算資金:
零食(瓜子、桔子、花生、水、糖果)合計:130元
裝飾物(氣球、彩帶、彩紙等)合計:50元
設備(音響、電腦等)借用。
(資金總合計:180元)
20xx年02月02日
大學迎新晚會策劃書 12
晚會主題:xx未來迎新晚會。
晚會主辦方:xxx大學藝術設計學院學生會
晚會對象:
1、主要針對xx大學藝術設計學院11級新生。
2、對本次活動充滿熱情的x、x、x級老生。
3、其他院系關注本院晚會的同學,校友。
4、藝術設計學院女生較多于男生。
晚會所需費用:4000元。
晚會前期宣傳:
1、晚會開始前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內容可如:xx大學藝術設計學院迎新晚會圓滿成功,內容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必須有關本院晚會,不能是商業(yè)廣告。
2、晚會開始前一周,學生會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣傳小海報,可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標注在小海報上,小海報具體設計布局,以及冠名贊助商標注出現(xiàn)的位置由藝術設計學院學生會擬定。
3、晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨意張貼廣告。
4、晚會宣傳板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣傳板一般由四塊宣傳板拼成,是全校的宣傳板塊,冠名贊助商可以在宣傳板上出現(xiàn)品牌名稱或logo,但具體位置由學生會決定,前提是不影響宣傳板美觀,以及設計理念與構思。
晚會中期宣傳:
1、晚會當天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地擺設攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣傳。
2、晚會當天宣傳,冠名贊助商可以在教五樓報告廳附近道路兩安插宣傳旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商提供。
3、晚會當天,冠名贊助商可以在教五樓報告廳對向青年廣場一邊的門口擺設充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣傳標語,標語必須有關本院晚會,拱門由贊助商提供。
4、晚會當天冠名贊助商可以在學校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨意張貼廣告。
5、晚會當天教務摟報告廳另一側門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣傳海報,具體張貼位置由學生會擬定,張貼位置確保在顯眼處。
6、晚會當天冠名贊助商可以在教五樓報告廳兩側門口分發(fā)傳單,優(yōu)惠券等。
7、晚會當天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣傳單,優(yōu)惠券等。
8、晚會當天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必須由冠名贊助商自行準備,由學生會負責分發(fā)安放。
9、晚會當天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必須由贊助商提供,并提前一周將廣告視頻交給學生會,在不影響晚會入場,以及進行的`前提下,進行播放,具體播放時間由學生會決定。
10、晚會當天將設置冠名贊助商代表的與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表。
11、晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設置在晚會中間時間,一次設置在晚會即將結尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進行冠名抽獎,其中一個獎項頒獎由冠名贊助商代表進行頒發(fā)。
12、晚會當天所有由冠名贊助商提供獎品的獎項,如游戲頒獎獎項,抽獎獎項,所有由冠名贊助商提供獎品的獎項將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息。
13、晚會當天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中出現(xiàn)的所有品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進行表演。
14、晚會結束,主持人結束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持。
15、晚會當天,報告廳內,在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席周圍張貼宣傳海報,具體張貼位置由學生會決定。
晚會節(jié)目安排:
1、晚會片頭,由學生會拍攝,在不影響視頻效果內容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的出現(xiàn)冠名贊助商的宣傳海報或信息,具體出現(xiàn)位置安排由學生會決定。
2、晚會節(jié)目安排:
、砰_場舞。
、颇猩枨。
、俏璧竿盟够妗秐obody》。
、刃∑。
、膳醚葑。
⑹校美妝社走秀表演,第一次游戲抽獎環(huán)節(jié)。
、诵√崆傺葑。
、淘拕。
、臀璧脯F(xiàn)代舞,第二次游戲抽獎環(huán)節(jié)。
、胃枨疅。
、蠈W生會工作人員節(jié)目表演(具體節(jié)目增減,節(jié)目順序由學生會決定)如果單獨在在學校進行宣傳。
大學迎新晚會策劃書 13
活動主題:20xx年XX學院迎新生晚會
活動時間:20xx:10月08 日
活動地點:XX學院體藝樓
主辦單位:XX學院
策劃承辦單位:XX學院新聞部
贊助單位:XXX網(wǎng)、XXX網(wǎng)
面向對象:XX學院大一新生
活動目的:為了迎接我院新的師弟師妹 為了迎接新的一年 我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創(chuàng)新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的`美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。
活動對象:全體新生以及所有團委的成員
晚會目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆XX學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到應天學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多地了解學院的優(yōu)秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我們學院的文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
晚會主題:這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個“愛”字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。
晚會形式及內容:學院新生每班編排一個節(jié)目(參賽人數(shù)不限),學校里的每個社團排一個節(jié)目(從中選優(yōu)),形式不限,內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節(jié)目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節(jié)目需提前彩排,經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后,合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續(xù)入場。入場期間,晚會現(xiàn)場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現(xiàn)場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。
通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,最具創(chuàng)意節(jié)目獎兩個,評出最佳表演獎兩個,對于質量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會
活動流程:1 全體學生及嘉賓入場 2 主持人致開幕詞 3 主持人介紹嘉賓 4 請學校領導講話 宣布晚會正式開始 5 文藝表演 6 頒獎
活動尾聲:主持人宣布晚會結束,歡送嘉賓
大學迎新晚會策劃書 14
一、 活動名稱:
xxxxxxxx(此處填寫活動名稱)——xx大學xx迎新晚會
二、 活動主題:
此次,我校xx迎新晚會作為本學期學生會工作的壓軸戲,通過優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)xx學子的藝術風采和對未來的美好展望。并同時通過本次晚會對xx級新生寄予深切的期望。
三、 活動內容:
、庇蓌x大學學生會文藝部負責組織和策劃工作。
、踩捍笠恍律园酁閱挝贿x送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺表演。
、硨脮r全校師生均可前往觀看。
四、 活動目的:
促進新老學生之間的文化傳承,展現(xiàn)大一新生風采,并以晚會輕松的形式使新生們對大學的生活有全新的認識和感受。
五、 活動時間:
xx年xx月xx日
六、 活動地點:
xxxxxxxxxx(填寫你們活動的地點)
七、 活動對象:
大一全體學生,學生會全體成員,各位領導嘉賓。
八、 實施步驟:
一)準備階段(xx年xx月xx日—xx年xx月xx日)
1、挑選主持人
2 、xx月xx日節(jié)目初審。
3、 xx月xx日節(jié)目二審。
4、活動開始前一周左右,全體學生會成員進入最后準備階段,宣傳部宣傳方案啟動。
5、 xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請函,所有服裝、設備、道具、全部到位。
二)實施階段(xx年xx月xx日)
a、 xx月xx日舞臺布置,節(jié)目彩排。
b、 xx月xx日晚上7:30晚會正式開始。
c、 晚會結束后全體學生會成員做好會場及舞臺的清理工作。
三)總結階段
xx大學學生會文藝部內部討論并總結經(jīng)驗得失。
九、 宣傳事項:
干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、 經(jīng)費預算及來源:
場地租用:多功能廳無費用,活動地點未知
裝租借:節(jié)目待定,xx個節(jié)目
預計xxxx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報,活動地點門口拉兩條橫幅,一張背景噴繪
預計xxx元
其它費用:預計xxx元
總 計:xxxxx元
費用來源:由合作方贊助
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會的.冠名權(包括晚會冠名并邀請贊助方嘉賓參加晚會,另外晚會過程中可商定穿插與贊助商有關的活動),并且會以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請校內免費攤位以及各類活動相關海報提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxx—xxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請校內免費攤位以及在各類本次活動相關海報中標注商家名稱。
方案三:贊助xxx—xxx元,以橫幅,校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxx—xxx元,以校園廣播,海報等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權的商家,在晚會中須穿插小游戲或抽獎,獎品由贊助商提供。
十一、注意事項:
、弊⒁饩S持觀眾出入會場的秩序
⒉注意安排演員上下臺
、彻(jié)目審查工作要嚴格、公正
、醋⒁饪偨Y活動的得失成敗,為以后開展活動累積經(jīng)驗
十二、活動人員安排:
主辦指導組織:xx大學學生會
負責人:xx大學學生會文藝部
執(zhí)行組:xx大學學生會文藝部
策劃承辦:xx大學學生會文藝部
大學迎新晚會策劃書 15
一、整體情況
1、晚會主題名稱:魅力文藝。
2、晚會宗旨:彰顯文學與藝術學院風采,用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝理念、擴大文藝影響。
3、晚會目的及意義:又一年過去了,我們文藝學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到文藝學院這個團結友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學院師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時,我們通過這個文藝晚會發(fā)掘我系的.文藝人才,使他們的特長能得到更好的培養(yǎng),還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現(xiàn)個人魅力的舞臺。
4、時間:20xx年xx月xx日19:28。
5、地點:xxx
6、主辦單位:xxx。
7、晚會籌備工作管理方式:項目式管理。
8、資源需要:
人力資源:各個部分的負責人及各個部門協(xié)助人員安排。
發(fā)傳單及貼海報的人員。
節(jié)目演出的人員。
晚會后臺人員。
布置會場的人員。
道具人員。
晚會服務人員。
演員服裝化妝服務人員。
音響燈光負責人員。
晚會現(xiàn)場紀律維持人員。
商家協(xié)助人員。
物力資源:宣傳單海報的準備。
展板。
電腦桌子借用。
東八演播廳的申請。
獎品。
二、工作人員及項目組
工作人員:
指導:xx老師
總策劃:xx
負責人:xx
工作組組員:學生會成員
項目組:
。1)第一項目組:節(jié)目組
組長:xx
組員:活動部成員
任務:
a、xx月xx日前完成最后一次正規(guī)彩排;
c、保證晚會的節(jié)目順利進行
b、xx月xx日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
。2)第二項目組:商家組
組長:xx
組員:外聯(lián)部成員
任務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三項目組:禮儀組
組長:xx
組員:女工部成員
任務:
a、xx月xx日晚上之前挑選出六個女禮儀。
b、xx月xx日晚上之前準備好會場服務物品。
。4)第四項目組:音響組
組長:xx
組員:活動部成員。
任務:
a、舞臺布置;
b、舞臺燈光設備、音箱設備的協(xié)調;
(5)第五項目組:機動組
組長:xx
組員:自律部成員
任務:該組核心任務在于晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
(6)第六項目組:道具組。
組長:xx
組員:生活部成員
任務:
a、xx月xx日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具。
b、負責晚會的道具擺放和更換工作。
(7)第七項目組:音樂組。
組長:xx
組員:活動部成員
任務:負責晚會的音樂和視頻的播放工作。
。8)第八項目組:后勤組
組長:xx
組員:辦公室成員,學習部成員,體育部成員。
任務:
a、xx月xx日早晨將晚會節(jié)目單報到學院并打印400份;
b、xx月xx日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;
c、xx月xx日晚上之前準備好請柬;
d、xx月xx日晚上之前送完請柬;
e、xx月xx日之前安排完演員的化妝工作;
f、xx月xx日之前發(fā)放完畢節(jié)目單。
g、完成搬運桌椅及電腦的工作。
h、完成晚會的背景布置工作。
。9)第九項目組:宣傳組
組長:xx
組長:宣傳部成員
任務:
a、xx月xx前完成展板和海報的制作工作。
b、xx月xx日前將海報貼于各個宿舍等宣傳位置。
c、完成晚會拍攝工作。
注:
1、項目組人員的任務發(fā)生沖突時,要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發(fā)生嚴重沖突時,將重新調整各項目組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務后自動解散
三、晚會流程
整體流程:
xx月xx日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作。
xx月xx日進行節(jié)目和主持人的第一次預選。
xx月xx日進行節(jié)目和主持人的復選。
9月x日確定晚會的主要節(jié)目和主持人。
xx月xx日演員進行節(jié)目的自主修改階段。
xx月xx日確定晚會的初定節(jié)目單。
xx月xx日進行節(jié)目的第一次彩排。
xx月xx日進行節(jié)目的第二次聯(lián)排。
xx月xx日進行節(jié)目的第三次聯(lián)排。
xx月xx日確定晚會的正式節(jié)目單。
xx月xx日完成最后彩排工作。
xx月xx日晚會舉行。
晚會具體流程:
下午14:00由學生會組織各部布置會場15:00參加表演的演員及主持人就位,走臺18:30演員及主持人就位18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒19:00開場主持人宣布晚會開幕領導致辭7個節(jié)目互動環(huán)節(jié)剩余節(jié)目主持人宣布晚會閉幕觀眾退場(工作人員留下)
四、節(jié)目單
本次晚會共14個節(jié)目:
節(jié)目單另附
五、面向對象
本次晚會的面向對象以我院學生為主,面向全校學生;屆時,將邀請我院領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用途金額(單位:元)
租用服裝
演員化妝xx
購買請柬xx
印制傳單xx
舞臺背景布置xx
其他支出xx
橫幅2條xx
租花xx
七、應急控制
停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
。2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
。3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
。4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按附則中會后工作分工細則清理會場。
節(jié)目應急方案:
。1)臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
。2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
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