答謝會(huì)的活動(dòng)策劃方案

　　為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展，我們需要事先制定方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。方案應(yīng)該怎么制定才好呢？以下是小編幫大家整理的答謝會(huì)的活動(dòng)策劃方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

答謝會(huì)的活動(dòng)策劃方案1

　　一、活動(dòng)背景

　　臨近年關(guān)，企業(yè)為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會(huì)。

　　二、活動(dòng)意義

　　1)加強(qiáng)與政府部門的'良好關(guān)系，為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動(dòng)，整合資源，借力打力，借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。

　　3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。

　　4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng)，實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力，為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。

　　三、主題活動(dòng)

　　1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)

　　全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得企業(yè)傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)

　　2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)

　　15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部

　　3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)

　　現(xiàn)場(chǎng)展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!

　　4)二維碼送戶外活動(dòng)

　　現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈(zèng)公司傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)

　　5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)

　　首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由公司贈(zèng)送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得

　　6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)

　　四、基本內(nèi)容

　　1)開場(chǎng)致辭

　　由董事長(zhǎng)在答謝會(huì)開場(chǎng)進(jìn)行開場(chǎng)致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　2)講師演講

　　邀請(qǐng)專業(yè)講師一名，進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解，引起客戶興趣，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。

　　3)活動(dòng)表演

　　入場(chǎng)安排禮儀迎賓，宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動(dòng)氣氛，營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。

　　4)招待宴請(qǐng)

　　就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。

　　5)互動(dòng)展示

　　烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓到場(chǎng)嘉賓真切感受公司新產(chǎn)品，在會(huì)場(chǎng)設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價(jià)值。

　　五、活動(dòng)流程

　　一)前期準(zhǔn)備階段

　　時(shí)間：20xx年11月07日-11月20日

　　1、20xx年11月10日策劃案定稿后，與第三方公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細(xì)節(jié)，活動(dòng)規(guī)模等，并著手安排工作

　　2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門意見，確保公司全員同步進(jìn)行。

　　二)物料儲(chǔ)備階段

　　時(shí)間：20xx年11月21日-12月03日

　　1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)

　　2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)

　　3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)

　　4.投影儀+幕布各1臺(tái)

　　5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買：

　　年度最佳合作伙伴贈(zèng)送：ipad2(3位)

　　現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送：iphone4s(1位)

　　抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：iphone5 (1位)

　　抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)：ipad2 (2位)

　　參與獎(jiǎng)(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮)：禮盒(加印二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁及資料)

　　6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫

　　7.相機(jī)及攝像機(jī)

　　內(nèi)容：?jiǎn)畏聪鄼C(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像

　　8.筆記本電腦

　　內(nèi)容：筆記本電腦2臺(tái)

　　9. 會(huì)議記錄用品

　　內(nèi)容：紙質(zhì)筆記本，筆

　　10.活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函

　　內(nèi)容：關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)

　　11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)

　　12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)

　　13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì)

　　三)活動(dòng)執(zhí)行階段

　　1.推廣宣傳及造勢(shì)

　　1)報(bào)紙媒體宣傳

　　2)戶外候車亭宣傳

　　3)生活網(wǎng)站廣告位

　　2.客戶邀約

　　本次活動(dòng)規(guī)模為：60-70人左右，邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：XX人左右。

　　銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。

　　3.培訓(xùn)：

　　1)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;

　　2)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;

　　3)在會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

　　四)現(xiàn)場(chǎng)安裝階段

　　1)提前一天現(xiàn)場(chǎng)布置，完成擺桌，講臺(tái)布置，易拉寶布置，現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗(yàn)收;

　　2)提前一天下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會(huì)場(chǎng)裝飾物布置，并驗(yàn)收。

　　五)活動(dòng)實(shí)施階段

　　1)8點(diǎn)30前婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位

　　2)9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位

　　3)9點(diǎn)前禮儀迎賓，模特隊(duì)走秀，樂隊(duì)表演全部到位

　　4)9點(diǎn)前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動(dòng)正式開始。

答謝會(huì)的活動(dòng)策劃方案2

　　1：根據(jù)公司統(tǒng)計(jì)的將要參加此次活動(dòng)的具體人數(shù)，確定活動(dòng)的具體場(chǎng)所，然后根公司的自身情況和要求，確定具體的活動(dòng)時(shí)間，以下時(shí)間僅供參考。

　　2：活動(dòng)前：早上9點(diǎn)活動(dòng)開始進(jìn)行，首先，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人，在活動(dòng)之前進(jìn)行講話，講話內(nèi)容則圍繞以上陳述的策劃綱領(lǐng)和貴公司對(duì)新老顧客的各項(xiàng)優(yōu)惠政策以及貴公司的最新產(chǎn)品科技等展開。講話主要是為了向大家展示公司的實(shí)力和潛力。

　　講話時(shí)間應(yīng)適當(dāng)控制在30分鐘左右。

　　3：活動(dòng)中：講話結(jié)束后將進(jìn)入到這次活動(dòng)的實(shí)質(zhì)性部分，公司應(yīng)當(dāng)讓新老顧客闡述對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)，其中可包括不滿或者表揚(yáng)，答謝會(huì)不應(yīng)當(dāng)只是貴公司對(duì)老顧客的一個(gè)酬謝活動(dòng)，活動(dòng)的主要受益方還應(yīng)當(dāng)是在公司，在活動(dòng)中，通過與顧客的互動(dòng)環(huán)節(jié)，使公司進(jìn)一步了解到自己產(chǎn)品和服務(wù)各方面的不足之處，進(jìn)而，更好的改善公司的'服務(wù)和生產(chǎn)。同時(shí)，也讓顧客們知道公司對(duì)他們的服務(wù)態(tài)度是優(yōu)秀的，能夠聽取他們的意見，并根據(jù)他們所提供的意見，對(duì)以后的產(chǎn)品和服務(wù)的不當(dāng)之處加以改善，相信在今后的產(chǎn)品選擇中，顧客仍將選擇本公司的產(chǎn)品。

　　互動(dòng)時(shí)間以一個(gè)半小時(shí)左右最佳

　　4：結(jié)束前：公司可準(zhǔn)備適當(dāng)禮物（依照公司的具體要求準(zhǔn)備，在此將不做具體說明），禮物的發(fā)放對(duì)象主要是老顧客，若這次活動(dòng)中有并未使用公司產(chǎn)品的參加者，卻是本公司產(chǎn)品的潛在消費(fèi)者，應(yīng)當(dāng)在其中，抽取一定人數(shù)，也可獲得本公司獎(jiǎng)品，讓大家可以看到本公司的實(shí)力和實(shí)實(shí)在在的優(yōu)惠，使其日后成為公司真正的消費(fèi)者。

　　5：結(jié)束后：通過此次答謝會(huì)，公司不僅會(huì)達(dá)到答謝客戶的目的，還可以擴(kuò)大公司知名度。會(huì)議在12點(diǎn)左右結(jié)束最佳。在答謝會(huì)結(jié)束后，如果情況允許公司可組織進(jìn)行聚餐，之后可進(jìn)行一定的娛樂活動(dòng)。

答謝會(huì)的活動(dòng)策劃方案3

　　一、活動(dòng)背景

　　臨近年關(guān)，**傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過去一年來的工作，展望未來的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會(huì)。

　　二、活動(dòng)意義

　　1)加強(qiáng)與政府部門的良好關(guān)系，為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　2)真情回饋簽約大客戶，推出各種優(yōu)惠活動(dòng)，整合資源，借力打力，借助會(huì)銷模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為20xx年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。

　　3)針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。

　　4)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場(chǎng)活動(dòng)，實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力，為后期其他類型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。

　　三、主題活動(dòng)

　　1)到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)

　　全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含(精品茶葉，陶瓷茶具一套)

　　2)**20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)

　　**年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部

　　3)新戶外媒體模型展示，現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)

　　現(xiàn)場(chǎng)展示未來新橋墩以及電話亭樣式，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!

　　4)簽**及二維碼送戶外活動(dòng)

　　現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶，即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點(diǎn)位一個(gè)

　　5)首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶送大禮活動(dòng)

　　首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶可獲得由**傳媒贈(zèng)送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得

　　6)幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)

　　7)模特與樂隊(duì)表演活動(dòng)

　　四、基本內(nèi)容

　　1)開場(chǎng)致辭

　　由周總在答謝會(huì)開場(chǎng)進(jìn)行開場(chǎng)致辭，答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對(duì)我們公司的支持，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

　　2)講師演講

　　邀請(qǐng)山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶外媒體專業(yè)講師XXX，進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的`講解，引起客戶興趣，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。

　　3)活動(dòng)表演

　　入場(chǎng)安排禮儀迎賓，宴會(huì)邀請(qǐng)專業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀;樂隊(duì)表演;民族音樂演奏等表演形式，烘托和帶動(dòng)氣氛，營造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。

　　4)招待宴請(qǐng)

　　就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。

　　5)互動(dòng)展示

　　烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品，在會(huì)場(chǎng)設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱，營養(yǎng)價(jià)值。

　　五·活動(dòng)流程

　　一)前期準(zhǔn)備階段

　　時(shí)間：20xx年11月07日-11月20日

　　1、20xx年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細(xì)節(jié)，活動(dòng)規(guī)模等，并著手安排工作

　　2、召開公司會(huì)議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門意見，確保公司全員同步進(jìn)行。

　　二)物料儲(chǔ)備階段

　　時(shí)間：20xx年11月15日-12月03日

　　1.主席臺(tái)背景幕布(數(shù)量為1塊) +易拉寶(數(shù)量為4塊)

　　設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：

　　2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)

　　設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：

　　3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫面(數(shù)量為2塊)

　　設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：

　　4.投影儀+幕布 各 1臺(tái)

　　公司自備 負(fù)責(zé)人：

　　5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購買：

　　20xx年度最佳合作伙伴贈(zèng)送：ipad2(3位)

　　現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶贈(zèng)送：iphone4s(1位)

　　抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：iphone5 (1位)

　　抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)：ipad2 (2位)

　　參與獎(jiǎng)(到場(chǎng)嘉賓答謝送禮)：**禮盒(加印**和**標(biāo)志二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁及資料)

　　負(fù)責(zé)人：

　　6.活動(dòng)意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫

　　負(fù)責(zé)人：

　　7. 相機(jī)及攝像機(jī)

　　內(nèi)容：?jiǎn)畏聪鄼C(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像

　　負(fù)責(zé)人：

　　8.筆記本電腦

　　內(nèi)容：筆記本電腦2臺(tái)

　　負(fù)責(zé)人：

　　9. 會(huì)議記錄用品

　　內(nèi)容： 紙質(zhì)筆記本，筆

　　負(fù)責(zé)人：

　　10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函

　　內(nèi)容：關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)

　　負(fù)責(zé)人：

　　11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)

　　負(fù)責(zé)人：(設(shè)計(jì)PPT)

　　12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)

　　負(fù)責(zé)人：

　　13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂隊(duì)

　　負(fù)責(zé)人：

　　三)活動(dòng)執(zhí)行階段

　　1.推廣宣傳及造勢(shì)

　　1)報(bào)紙媒體宣傳(11月25-11月30日)

　　2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)

　　3)**生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)

　　2.客戶邀約(11月15日-12月3日)：

　　本次活動(dòng)規(guī)模為：60-70人左右，邀請(qǐng)政府部門及簽約大客戶數(shù)量為：XX人左右。

　　銷售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶的回執(zhí)，保證電話邀約質(zhì)量，并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。

　　上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。

　　3.培訓(xùn)：

　　1)11月30日下午4點(diǎn)針對(duì)24日的體驗(yàn)會(huì)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解;

　　2)12月6日上午9點(diǎn)公司內(nèi)部模擬彩排一遍;

　　3)12月7日下午3點(diǎn)在萬達(dá)凱悅現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。

　　四)現(xiàn)場(chǎng)安裝階段

　　1)12月7日下午現(xiàn)場(chǎng)布置，完成擺桌，講臺(tái)布置，易拉寶布置，現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤上，并驗(yàn)收;

　　2)12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品(調(diào)查問卷、合作意向書)，花籃，充氣拱門，會(huì)場(chǎng)裝飾物布置，并驗(yàn)收。

　　3)會(huì)場(chǎng)布置示意圖： (待定)

　　五)活動(dòng)實(shí)施階段

　　1)12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位

　　2)12月8日9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位

　　3)12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓，模特隊(duì)走秀，樂隊(duì)表演全部到位

　　4)12月8日9點(diǎn)前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動(dòng)正式開始。

答謝會(huì)的活動(dòng)策劃方案4

　　一、活動(dòng)定位：為了答謝新老客戶對(duì)的支持，加強(qiáng)與客戶之間、客戶與客戶之間的溝通,樹立的真情文化，打造人脈傳奇，開拓更的客源市場(chǎng)，提高公司在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法。

　　二、活動(dòng)主題：

　　如家盡享真情-----“20xx年度客戶答謝會(huì)”

　　三、活動(dòng)目的：

　　1維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。

　　2樹立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客戶介紹公司未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念。

　　四、邀請(qǐng)對(duì)象：

　　公司新老重要客戶名單由銷售部整理匯總后報(bào)企劃部備案

　　五、邀請(qǐng)人數(shù)：

　　六、出席人員：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：全體人員。

　　七、協(xié)助部門：

　　公司各部門

　　八、活動(dòng)負(fù)責(zé)：

　　總協(xié)調(diào)：銷售部

　　協(xié)調(diào)跟進(jìn)：康樂部、銷售部、企劃部。

　　物資采購：財(cái)務(wù)部，采購部，企劃部。

　　宴會(huì)總指揮：餐飲部經(jīng)理

　　總策劃督導(dǎo)：企劃部郭升亮

　　實(shí)施協(xié)助：客房部x副經(jīng)理、康樂x副經(jīng)理、銷售部x副經(jīng)理

　　接待人員：酒店領(lǐng)導(dǎo)銷售部全體人員

　　攝影、攝像：外聘。

　　場(chǎng)地布置：

　　1、宴賓樓正門懸掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓蒞臨”。宴賓樓廳擺放相關(guān)介紹的展架。

　　2、在門口、宴賓樓餐廳門口處擺放水牌各一個(gè)，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”，在噴泉放置拱門和氣球內(nèi)容為“熱烈歡迎參加風(fēng)山20xx年客戶答謝會(huì)的嘉賓蒞臨”。

　　3、“客戶答謝會(huì)嘉賓簽到處”臺(tái)卡一個(gè)，且擺放到簽到臺(tái)上簽到臺(tái)擺放在宴賓樓廳。

　　4、懸掛好晚會(huì)橫幅，內(nèi)容為“如家，盡享真情-----20xx年度客戶答謝會(huì)”。企劃部制作背景5、“客戶答謝會(huì)嘉賓接送車”牌子個(gè)，提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上。

　　6、采購準(zhǔn)備好朵胸花以21日銷售部提供的人數(shù)為準(zhǔn)，由銷售部人員在來賓簽到時(shí)為來賓戴上，以示隆重。

　　7、康樂部負(fù)責(zé)擺臺(tái)：康樂部還負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)內(nèi)氣氛，具體可參考圣誕節(jié)晚會(huì)的布置方案

　　8、安保部負(fù)責(zé)預(yù)留停車位。

　　九、活動(dòng)行程：

　　3:00簽到、引領(lǐng)、留影.安排6名迎賓小姐，宴賓樓門口2名、領(lǐng)位4名.準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮泣裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放，攝影師留影。

　　餐飲部或康樂部

　　在優(yōu)美的背景音樂下銷售人員與客戶自由交流暢談

　　4：00主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始

　　4：05公司領(lǐng)導(dǎo)致辭：

　　4：10代表公司致歡迎辭及公司發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念、過去一年的事記。

　　4：40客戶代表致辭2位。

　　4:45公司員工自備節(jié)目表演節(jié)目，穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。

　　5：00～5：10主持人宣布答謝會(huì)結(jié)束，宴會(huì)開始�？捎射N售人員陪同赴宴

　　總經(jīng)理帶領(lǐng)度假村經(jīng)理及銷售人員向來賓敬酒。

　　(席間準(zhǔn)備一些助興節(jié)目，可由客人即興表演我們提供樂器和獎(jiǎng)品。

　　攝影、攝像留影。)

　　6：00～6:30由銷售部派出客戶專員全程陪同體驗(yàn)。

　　二抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置討論后確定

　　一等獎(jiǎng)1名價(jià)值元

　　二等獎(jiǎng)3名價(jià)值元

　　三等獎(jiǎng)10名價(jià)值元

　　十、跟進(jìn)部門：

　　總辦：21日組織人員檢查接待場(chǎng)地的設(shè)備設(shè)施、衛(wèi)生情況；以及本方案有關(guān)時(shí)間限定部分的落實(shí)跟進(jìn)情況，人、車、物均是否到位。準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。

　　銷售部：19日開始將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去各銷售人員；

　　20日下班前匯總饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各部門主管負(fù)責(zé)，準(zhǔn)備好歡迎辭和演講稿。

　　24日上午9：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由康樂部主管和銷售部主管負(fù)責(zé)；銷售部所有人員參與引領(lǐng)及客戶交流。

　　簽到時(shí)，銷售部人員在迎賓樓門口迎接賓客，賓客到店后由銷售部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入演藝廳，期間咨客補(bǔ)上。決不允許把客人晾在一邊

　　活動(dòng)后銷售人員對(duì)收集的信息進(jìn)行整理交企劃部制作通訊錄。

　　回客戶。

　　安保部：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。制訂好應(yīng)急預(yù)案。

　　前臺(tái)：將酒店舉辦客戶答謝會(huì)信息知會(huì)到每個(gè)前臺(tái)員工，門童做好接車送車工作。

　　康樂部：24日上午8：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，康樂部準(zhǔn)備一張簽到臺(tái)，銷售部跟進(jìn)臺(tái)面放置一個(gè)“請(qǐng)賜名片”的小牌、托盤和鮮花一盆。來賓簽到，交換名片并領(lǐng)取禮品和抽獎(jiǎng)券各一份收集信息制作通訊錄。

　　會(huì)場(chǎng)布置

　　餐飲部：必須在24日16：00前擺好臺(tái)、用餐的餐具、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。自由交流區(qū)服務(wù)員必須保證每位嘉賓的杯子都有酒或飲料，加強(qiáng)出品的'質(zhì)量和出品的速度，嚴(yán)防出現(xiàn)衛(wèi)生問題。

　　工程部：21日檢查廳的燈光、音響，保證廳的正常使用，協(xié)助懸掛橫幅等由工程部經(jīng)理協(xié)調(diào)。

　　財(cái)務(wù)部：在20日落實(shí)禮品及抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品款項(xiàng)。

　　采購部：在23日前采購餐飲部需要物資、禮儀小姐瑛、嘉賓襟花、禮品等。

　　企劃部：在19日前制作準(zhǔn)備好所有客人的邀請(qǐng)函內(nèi)附活動(dòng)流程，并讓銷售員發(fā)傳真或登門邀請(qǐng)客戶。由銷售經(jīng)理和企劃部設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)聯(lián)系跟進(jìn)。準(zhǔn)備好影音資料。

　　制作通訊錄。

　　十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：

　　餐飲費(fèi)用：交流區(qū)酒水飲料等元/位，計(jì)元

　　正餐按元/人成本計(jì)算，總計(jì)元

　　禮品費(fèi)用：初定產(chǎn)品元/人，免費(fèi)自助餐券張、標(biāo)準(zhǔn)房免費(fèi)券張、免費(fèi)康體票張、體驗(yàn)門票張，成本控制約元/人計(jì)元

　　獎(jiǎng)品成本：初步擬訂為元/人。

　　其他雜費(fèi)：相關(guān)制作費(fèi)用等按人民幣元計(jì)算。

　　活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：人民幣元。

　　該次活動(dòng)參加人數(shù)較多，都來自教育口，影響廣泛，且該次活動(dòng)的接待質(zhì)量將影響我公司與他們的長(zhǎng)久合作，望各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！

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