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        青協(xié)周年晚會(huì)策劃書(shū)

        時(shí)間:2023-12-13 07:05:32 策劃書(shū) 我要投稿
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        青協(xié)周年晚會(huì)策劃書(shū)

          日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作已經(jīng)告一段落了,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,迎來(lái)新的工作目標(biāo),是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢?那么我們?cè)撛趺慈?xiě)策劃書(shū)呢?以下是小編整理的青協(xié)周年晚會(huì)策劃書(shū),歡迎閱讀與收藏。

        青協(xié)周年晚會(huì)策劃書(shū)

          一、活動(dòng)背景:

          回首十載,在青春無(wú)悔,青春似火的歲月里,長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無(wú)垠的森林,從涓涓小溪到浩瀚無(wú)邊的海一百年。一路走來(lái),我們播散愛(ài)心的種子,在十年的孕育中,沖破泥土,益漸參天。六月的愛(ài)心蒲公英早已遍播地,愛(ài)心之火也正熊熊燃燒。我們堅(jiān)信,志愿者的愛(ài)心將不斷的照亮世界,驅(qū)除黑暗,溫暖世界的每一個(gè)角落。通過(guò)本次主題為回首與展望的晚會(huì),我們將立足當(dāng)前,規(guī)劃未來(lái),對(duì)協(xié)會(huì)精益求精,努力將“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿精神提升到更加高的境界上去,讓其薪火相傳,生生不息!

          二、活動(dòng)目的及意義:

          1、此次晚會(huì)志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會(huì)十年的歷程,同時(shí)在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承,傳揚(yáng),創(chuàng)新志愿者與時(shí)俱進(jìn),無(wú)私奉獻(xiàn)的崇高精神。

          2、借此機(jī)會(huì)向廣在校學(xué)生弘揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)的志愿者精神,為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們志愿者的最力量。

          3、讓更多的校外群體了解長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院的校園文化,了解志愿者這個(gè)愛(ài)心群體,更好地宣傳長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。

          4、讓更多的企業(yè)商戶(hù)等可以加入到校園志愿者行列中來(lái)。和我們志愿者一起成長(zhǎng),一起為社會(huì)奉獻(xiàn)出自己一份愛(ài)心,去點(diǎn)燃生命中的真意之火。

          三、活動(dòng)時(shí)間:

          20xx年xx月xx日

          四、晚會(huì)地點(diǎn):

          藝術(shù)樓六樓

          五、參與此次晚會(huì)的兄弟學(xué)校:

          xxx

          六、參與此次晚會(huì)的其他院系及協(xié)會(huì):

          xxx

          七、晚會(huì)的活動(dòng)流程:

          1)晚會(huì)前期:

          1.辦公室申請(qǐng)晚會(huì)場(chǎng)地,制作邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)老師,兄弟院校,本校各社團(tuán)及其他院系的邀請(qǐng)函,校領(lǐng)導(dǎo)由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng),由辦公室主任(汪。┛傌(fù)責(zé)。

          2.由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員,安排好接待工作!

          3.由青春文藝部部長(zhǎng)(張媛媛)負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目籌集的工作,為了突出由校團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)主辦這個(gè)特點(diǎn),因此每個(gè)部門(mén)至少準(zhǔn)備一個(gè)節(jié)目,現(xiàn)在就開(kāi)始,各個(gè)部長(zhǎng)做好節(jié)目挑選,排練等工作,于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等參與節(jié)目的篩選工作。選出6--7節(jié)

          目,邀請(qǐng)別的院校以及學(xué)校各社團(tuán)帶來(lái)的節(jié)目來(lái)表演參與晚會(huì)(此工作由副會(huì)長(zhǎng)袁雅倩負(fù)責(zé))并排出節(jié)目單。

          4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助,(具體的策劃書(shū),經(jīng)費(fèi)預(yù)算,給贊助商帶來(lái)的宣傳效應(yīng)等資料后備),以籌集活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。該晚會(huì)的各項(xiàng)支出應(yīng)在經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。

          5.新聞信息部應(yīng)對(duì)晚會(huì)進(jìn)行全校范圍內(nèi)宣傳,在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報(bào)(預(yù)計(jì)3張海報(bào),一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動(dòng)的板報(bào)放于主干道上),具體包括青協(xié)近年來(lái)組織的活動(dòng)照片和文字說(shuō)明。海報(bào)的設(shè)計(jì)要突出青年志愿者的特點(diǎn))。具體工作包括制作宣傳板報(bào),張貼橫幅,利用經(jīng)費(fèi)制作海報(bào)POP等,此項(xiàng)任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。

          6.晚會(huì)當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置,其余部門(mén)抽調(diào)35人輔助。

          7.實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動(dòng)環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。

          8.青春文藝部部長(zhǎng)安排禮儀接待人員,晚會(huì)開(kāi)始前,在會(huì)場(chǎng)入口安排4名女生接待貴賓與觀眾,在入會(huì)場(chǎng)處安排8名女生接待觀眾與貴賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng),每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。

          2).晚會(huì)進(jìn)行:

          1.晚會(huì)開(kāi)始后,青春文藝部安排4名女生輪班在場(chǎng)內(nèi)值崗,包括接待老師入坐,給他們端遞茶水等任務(wù)!

          2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制,PPT的放映以及節(jié)目音樂(lè)的播放。

          3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)的秩序,在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護(hù),有序進(jìn)場(chǎng),不準(zhǔn)中途退場(chǎng),若有觀眾聲喧嘩,打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時(shí)制止與應(yīng)對(duì)。

          3).晚會(huì)結(jié)束:

          1.晚會(huì)結(jié)束后,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場(chǎng),并做好安保工作,由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。

          2.由實(shí)踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃清理工作。

          八、晚會(huì)注意事項(xiàng):

          1.晚會(huì)開(kāi)始前,新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測(cè)音響,燈光,麥克風(fēng)等硬件設(shè)施,將一切布置到最佳狀態(tài)。

          2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排,對(duì)有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。

          3.各部門(mén)布置會(huì)場(chǎng)時(shí),注意安全,端正會(huì)場(chǎng)座椅,給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。

          4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況,及時(shí)報(bào)告主持人,以便將不良影響降低到最低限度。

          九、活動(dòng)預(yù)算:

          晚會(huì)宣傳:門(mén)票、橫幅、海報(bào)、禮花、板報(bào)制作、請(qǐng)?zhí)l(fā)放等700元。

          布置會(huì)場(chǎng):氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。

          節(jié)目所需:演員服裝、盤(pán)發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。

          預(yù)算共計(jì):4000元

          十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理:

          表演人員的服裝,狀容,發(fā)型,布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的彩帶氣球,禮花以及其他道具,各部門(mén)負(fù)責(zé)將所購(gòu)器具列好清單,到辦公室領(lǐng)取資金,所購(gòu)物品必須有發(fā)票,以便辦公室進(jìn)行賬面記錄。

          十一、員要求:

          所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會(huì)服進(jìn)場(chǎng),佩戴工作證,服從上級(jí)的工作安排。舉止文明,穿著得體,樹(shù)立長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員的良好形象。

          十二、晚會(huì)負(fù)責(zé)人及參與人員:

          主辦單位:xxx學(xué)院校團(tuán)

          承辦單位:校團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)

          主要負(fù)責(zé)人:副會(huì)長(zhǎng)周文雅

          指導(dǎo)老師:校團(tuán)謝老師

          參與人員:校領(lǐng)導(dǎo)(由會(huì)長(zhǎng)團(tuán)等人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)),各兄弟院校,青年志愿者協(xié)會(huì)所有成員和在校學(xué)生

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