檔案管理工作計劃15篇(推薦)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,很快就要開展新的工作了,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編幫大家整理的檔案管理工作計劃,希望能夠幫助到大家。
檔案管理工作計劃1
一、指導思想
認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導,完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導,下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
。ǘ┘訌姍n案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的'自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:
1、明確具體任務(wù),目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng);⒁(guī)范化和科學化。
三、具體要求
一要加強領(lǐng)導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領(lǐng)導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲。
二要加強指導。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓,增強檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強督導。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標。
檔案管理工作計劃2
18號文件精神,結(jié)合我院檔案工作實際,著力做好升級準備工作。
1、建立健全檔案管理工作規(guī)章制度
一直以來,我院檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,《安徽省檔案條例》等法律法規(guī),并結(jié)合工作實際,制定了《XX市中級人民法院檔案工作人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案鑒定制度》,《檔案收集、整理、歸檔制度》等一系列切實可行的規(guī)章制度。但是根據(jù)新修改的《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核辦法》以及《安徽省機關(guān)檔案工作目標管理考核內(nèi)容和評分標準》文件精神,我們還應(yīng)制定《檔案工作責任追究制度》、《檔案考核、考評制度》。借此機會,我們會將現(xiàn)有的制度重新梳理,力求措詞準確,簡潔明了,增強可操作性,更加符合當前的工作實際。
2、加強檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導
近兩年,我市中、基層法院新進人員較多,給法院檔案工作的順利開展帶來一定的難度。為此,我們要為這些新進人員提供針對性的培訓,目的在于提高專兼職檔案人員依法治檔的意識,提升檔案規(guī)范化管理水平。面向中院及所轄基層法院人員的檔案工作會議會定期舉行,目的有二:一是學習檔案法律法規(guī),做到法在心中,警鐘長鳴;二是總結(jié)上年工作,及時發(fā)現(xiàn)新問題,適時拿出解決方法;三是構(gòu)建經(jīng)驗交流平臺,鼓勵檔案工作進展較快較好的法院代表積極傳授經(jīng)驗,帶動后來者積極邁進。我們會進一步抓好年度檔案檢查、評比工作,獎勵先進,批評落后,使全市法院檔案工作形成1種你追我趕,共同進步的氛圍。
3、加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我院檔案室配置的.設(shè)施設(shè)備是比較先進的,但按照要求,我們?nèi)詫ΜF(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備進行清查,及時上報所缺,并對部分配置進行維護保養(yǎng)。檔案室有的計算機及檔案管理軟件會按照檔案現(xiàn)代化管理的要求,及時進行擴容升級。榮譽室是對外展示實物檔案的窗口,實物檔案能反映出法院多年來的工作成績,我們將重新布置整理榮譽室,使參觀榮譽室的人們能感受法院工作的神圣,領(lǐng)略法院公正審判的風采。
4、加快推進檔案信息化建設(shè)
檔案信息化是此次檔案升級的關(guān)鍵,同時也是法院檔案工作的弱項。我們會迎難而上,重點抓好文書檔案文件級機檢、全文檢索與存儲等工作。檔案室利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù),結(jié)合當前工作實際,將檔案資料整理錄入計算機,實現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存,努力提高檔案管理現(xiàn)代化水平,遵循文檔一體化、電子文件與紙質(zhì)文件并存和確保檔案安全的原則,把檔案信息化工作抓好抓牢。
5、提升檔案服務(wù)質(zhì)量及水平
長期以來,檔案室堅持“服務(wù)審判”的宗旨,在現(xiàn)有水平上,為全院干警、兄弟單位、當事人提供優(yōu)良的服務(wù)品質(zhì)。我院加強對電子文檔的收集歸檔,規(guī)范電子文件格式與標準,并在現(xiàn)有能力基礎(chǔ)上,充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),進行檔案創(chuàng)新管理,拓寬檔案服務(wù)領(lǐng)域,探索新的服務(wù)形式,不斷提高檔案利用效率和服務(wù)質(zhì)量。今年我們要重點抓好檔案清查工作,進一步強調(diào)檔案借閱制度化管理,并主動做好案卷催還工作,消除歷史舊賬,保證檔案資源的完整性。
檔案管理工作計劃3
一、檔案管理員職責
負責集團、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。
1、負責集團檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學整理立卷。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記,并負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團領(lǐng)導批準,任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進入檔案室。
4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。
5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。
6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
二、歸檔范圍和要求
1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的`借款合同、擔保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學整理立卷。
2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,
經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。
3.聲像檔案應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。
4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。
三、檔案借閱制度
1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間為當天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準。
3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。
4.借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。
6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復制,必須部門經(jīng)理批準方可摘錄和復制,由檔案管理員陪同進行拍照或復印。
7.借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失
時,將追究當事人責任。
四、檔案的銷毀
1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。
2、檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。
3、批準銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。
五、檔案轉(zhuǎn)移封存
1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。
2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進行封存轉(zhuǎn)移。
檔案管理工作計劃4
1、民營企業(yè)檔案工作
對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。
2、國有企業(yè)檔案工作
加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。
3、林權(quán)制度改革試點檔案工作
為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的.使用壽命。
4、重點建設(shè)項目檔案工作
積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。
檔案管理工作計劃5
一、指導思想
進一步加強我局檔案管理科學化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。 年初,黨政領(lǐng)導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設(shè)。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學管理。
。1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的`責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資
料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
。3)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
(4)加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計劃6
一、指導思想
進一步加強我局檔案管理科學化、標準化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)開展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導。年初,黨政領(lǐng)導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設(shè)。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 6
3、標準操作程序,依法科學管理。
。1)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承當文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資
料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,防止資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
(3)認真做好日常的'檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
。4)加強對檔案管理人員的培訓。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓,檔案管理人員平常的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計劃7
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)腵服務(wù)質(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案管理工作計劃8
以人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)為目標,以人的健康為中心,提高城鄉(xiāng)居民對公共衛(wèi)生服務(wù)的可及性,改善城鄉(xiāng)居民健康狀況,縮小城鄉(xiāng)差異,促進社會和諧。按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》結(jié)合本中心實際,制定以下工作計劃:
一、工作目標
通過實施城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目的實施,逐步建立統(tǒng)一、標準化得居民健康檔案,利用健康檔案,規(guī)范、科學的記錄城鄉(xiāng)居民的健康狀況,加快信息化建設(shè),實行動態(tài)管理,到20xx年底,以疾病防治、健康保護、健康促進等為重點的健康管理體系在城鄉(xiāng)居民中基本建立。
(一)健康檔案建檔率≥80%;
。ǘ┙】禉n案合格率≥80%;
(三)健康檔案使用率≥80%。
二、服務(wù)對象
轄區(qū)內(nèi)常住居民,包括居住半年以上的戶籍及非戶籍居民。以0~3歲兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病患者等人群為重點。
三、服務(wù)內(nèi)容
。ㄒ唬┚用窠】禉n案的內(nèi)容
居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群健康管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
1.個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康體檢包括一般健康檢查、生活方式、健康及其疾病用藥情況、健康評價等。
3.重點人群健康管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù) 項目要求的0~3歲月兒童、孕產(chǎn)婦、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各類重點人群的`健康管理記錄。
4.其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、會診記錄等。
。ǘ┚用窠】禉n案的建立
1.轄區(qū)居民到社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站接受服務(wù)時,由醫(yī)務(wù)人員負責為其建立居民健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和服務(wù)提供情況填寫相應(yīng)記錄。同時為服務(wù)對象填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡。
2.通過入戶服務(wù)(調(diào)查)、疾病篩查、健康體檢等多種方式,由社區(qū)中心、社區(qū)服務(wù)站組織醫(yī)務(wù)人員為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄。
3.將醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中填寫的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。農(nóng)村地區(qū)以家庭為單位集中存放保管。并錄入計算機,建立電子化健康檔案。
四、加強領(lǐng)導,落實責任
。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導,明確職責任務(wù)
為保證項目順利實施,成立城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)項目工作小組,負責項目的領(lǐng)導、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工作。做好項目宣傳、調(diào)查摸底、信息采集、基本信息錄入及檔案管理和更新工作。
。ǘ﹪栏褚(guī)范管理
按照《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目》做好以下幾個方面的工作:
1、提高認識。各社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站要將這項工作納入重要議事日程,加強領(lǐng)導,落實責任,明確任務(wù)和指標,合理安排進度,認真組織實施。
2、提高服務(wù)能力。結(jié)合轄區(qū)實際情況,健全管理制度和工作流程,嚴格操作,規(guī)范服務(wù),保證信息采集的真實性和準確性,確保錄入質(zhì)量。
3、要加強項目宣傳。中心及社區(qū)服務(wù)站要做好宣傳活動,層層宣傳動員,讓廣大居民了解建立健康檔案的內(nèi)容和好處,動員廣大群眾積極踴躍參加。
4、建立健全績效考核制度,完善考核考評體系和方法,保證任務(wù)落實和群眾受益。同時,加強對項目執(zhí)行情況的監(jiān)督管理,嚴厲查處弄虛作假行為,讓廣大居民得到更多的實惠。
檔案管理工作計劃9
一、主要工作及舉措
(一)制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、xx、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
。ǘ﹨f(xié)助校xx和xxxx做好重點工作
協(xié)助學校搞好各級各類活動的xx安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ龋μ岣邔W校的美譽度
進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳xx,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經(jīng)驗、辦學成果。
。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作
做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
。ㄎ澹┘訌妜x學習和提高專項業(yè)務(wù)水平
認真學習有關(guān)xx法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
。┓e極做好x務(wù)和外教工作
按照x建工作要求,切實做好x建活動的安排和x建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高x際教育項目合作學!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的`開展xx、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。
。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當好校xx的參謀助手;努力協(xié)助校xx搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、做好檔案管理工作,采取措施,切實保證檔案管理工作的有序高效。
2、根據(jù)部門職責和學校中心工作,找出部門工作的重點,及時、規(guī)范、高效地完成xx交接任務(wù)。
3、在校長室xx下,嚴格按照學校工作總體目標的精神開展各項工作,堅持原則,實事求是,公平辦事,嚴格遵守秘密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強監(jiān)督,全面細致地完成文件工作、秘書工作、勞動工作、人事工作、宣傳工作、x工作、接待工作、會議工作和年度考核工作,確保學校工作的正常有序運行。
5、建立規(guī)劃、xx、協(xié)調(diào)和監(jiān)督的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會議的決定,做好行政事務(wù)的領(lǐng)導和協(xié)調(diào),認真做好創(chuàng)建工作。
檔案管理工作計劃10
為進一步加強檔案管理工作,大力推進我局檔案規(guī)范化、信息化建設(shè),根據(jù)文件精神和《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》,為確保系統(tǒng)檔案工作目標任務(wù)的圓滿完成,特制定xxx年檔案管理工作計劃。
一、組織領(lǐng)導
為確保檔案資料的完整、安全、規(guī)范和保密,我局已調(diào)整了水務(wù)系統(tǒng)檔案工作目標管理領(lǐng)導組,加強對局屬各單位的檔案管理。同時,將檔案管理工作納入了年初目標管理,責任到人,使檔案工作能步入規(guī)范化管理。
二、工作重點
。ㄒ唬3月份開始對分局xxx年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
(二)切實加強檔案管理工作。完成xxx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度。
(三)進一步完善電子檔管理工作。開展好我局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
。ㄋ模┣袑嵶龊脵n案室的安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
。ㄎ澹┘訌姍n案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
。┖葑n案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補什么,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。
(七)按時報送本單位可公開、不保密的現(xiàn)行文件和電子檔案,方便社會各界和廣大群眾查詢,為經(jīng)濟和社會發(fā)展服好務(wù),維護好社會穩(wěn)定。
。ò耍﹪栏駡(zhí)行經(jīng)核準后的《歸檔范圍和保管期限》。
。ň牛┱J真組織本局系統(tǒng)檔案人員學習《檔案法》《四川。贾腥A人民共和國檔案法>實施辦法》、《四川省檔案管理條例》,定期對局屬各單位進行檔案知識培訓,利用有效形式進行宣傳、檢查,使檔案執(zhí)法檢查經(jīng);、制度化,增強職工的檔案法制觀念和意識。
。ㄊ⿵娀瘷n案規(guī)范化建設(shè),力爭系統(tǒng)內(nèi)還有部分尚未升位的單位能盡快進入規(guī)范化行列。
(十一)按要求報送檔案相關(guān)資料和檔案工作信息。
(十二)努力提高本局檔案工作的`管理水平,著重抓好對鄉(xiāng)鎮(zhèn)水務(wù)站日常檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督管理工作,提高檔案信息化的規(guī)劃與電子文檔工作管理水平,不斷增強檔案工作的社會效應(yīng)。
。ㄊ﹨⒓涌h檔案局對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓班,通過檔案業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水務(wù)。
。ㄊ模├煤脵n案管理軟件,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
三、工作要求
(一)局屬各單位要加強檔案法制建設(shè)步伐和推進依法行政,認真做好檔案管理工作,確保檔案工作依法有序推進。
。ǘ⿵娀瘍(nèi)部監(jiān)管制度,完善檔案管理制度,提高全系統(tǒng)檔案規(guī)范化管理水平。做到制度上墻,責任明確,保證所有檔案完整、安全、保密、規(guī)范,始終牢記檔案工作使命,向歷史負責,向人民負責。
。ㄈ⿵娀瘷n案信息化建設(shè)。加快本系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息化建設(shè),指導下屬企業(yè)全面推行電子文檔管理。
。ㄋ模┣袑嵶龊脵n案安全保護工作。要把檔案安全保護工作放在重要位置,常抓不懈地做實做好。既要保證檔案在保管環(huán)節(jié)上的安全,又要保證檔案在利用環(huán)節(jié)上的安全。要采取得力措施,改善檔案庫房和保管條件,保證做到“八防”:防潮、防塵、防霉、防損、防蟲、防鼠、防盜、防火。同時配備必要的技術(shù)設(shè)備和經(jīng)常性的技術(shù)管理措施。建立健全檔案安全應(yīng)急防范機制,完善檔案管理規(guī)章制度。定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改。真正做到措施到位、責任到位、制度到位,確保檔案安全萬無一失。
xxx年水務(wù)系統(tǒng)檔案工作任務(wù)重,要求高,工作難,全系統(tǒng)檔案工作者要堅定信心,團結(jié)拼搏,轉(zhuǎn)變觀念,狠抓落實,確保檔案工作目標任務(wù)的圓滿完成。
檔案管理工作計劃11
摘要:在各行各業(yè)中,檔案都起著至關(guān)重要的作用,醫(yī)院更是如此。醫(yī)院的檔案是醫(yī)院的醫(yī)生在日常的診治活動中所形成的一種原始的記錄,非常具有保存的價值,F(xiàn)如今隨著經(jīng)濟現(xiàn)代化,醫(yī)院也在不斷地向前發(fā)展,檔案管理的重要性越來越突出。原始的方式,無論是記錄的方式還是管理的方式都已經(jīng)無法適應(yīng)當今時代的快速發(fā)展。因此,建立現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理機制非常具有價值,對于醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院檔案管理;價值研究
檔案對于各行各業(yè)而言無疑是一種重要的資源,是一種重要的原始記錄,對醫(yī)院非常具有重要性。然而隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會也要求醫(yī)院實現(xiàn)信息化。在整體信息化的大背景下,對醫(yī)院日常檔案信息化管理提出了更高的要求。
一、檔案管理信息化
檔案管理信息化主要就是指將信息化這一技術(shù)具體應(yīng)用到檔案管理的流程中,以實現(xiàn)檔案的高效管理。這種管理模式通過信息流來具體的控制檔案流,實現(xiàn)了一種“無紙化”的辦公模式,是一種新型的檔案管理模式。要想實現(xiàn)檔案的信息化管理,需要做到以下幾點:
1.將相關(guān)數(shù)據(jù)資料進行信息化
通過應(yīng)用一下現(xiàn)代化的機器設(shè)備,可以將一些紙質(zhì)的數(shù)據(jù)資料等相關(guān)信息以規(guī)范的格式錄入到設(shè)置好的信息系統(tǒng)里,便于日后的處理。
2.要將工作的流程進行信息化
為了便于對數(shù)據(jù)資料信息的分類處理,規(guī)范的工作流程是必不可少的,這樣不僅可以盡可能的減少人為的各種干預,而且大大提高了信息的處理速度。
3.要將檔案檢索進行信息化
檔案檢索信息化以后,顧客可以通過醫(yī)院的信息系統(tǒng)對相關(guān)資料在權(quán)限范圍內(nèi)進行檢索。
二、將信息化引入醫(yī)院檔案管理中存在的問題
1.醫(yī)院人員的信息化意識不足一直以來,醫(yī)院人員大多注重醫(yī)院的醫(yī)療,而對醫(yī)院的后勤工作未給予足夠的重視。典型的一種表現(xiàn)就是在臨床醫(yī)療中已經(jīng)成功實施信息化,而醫(yī)院的檔案管理工作卻由于醫(yī)院領(lǐng)導的不重視等而一直得不到發(fā)展。醫(yī)院對檔案管理的不重視,投入力度的不足直接導致醫(yī)院檔案管理工作停滯不前,信息化的進程非常緩慢。
2.檔案管理相關(guān)的`軟件開發(fā)進程緩慢
軟件開發(fā)公司考慮到市場的需求,更加致力于相關(guān)財務(wù)軟件、醫(yī)療軟件的開發(fā),而對檔案管理軟件沒有給予足夠的重視,直接造成的就是檔案管理相關(guān)的軟件開發(fā)進程緩慢。然而由于檔案需求的不斷擴張,現(xiàn)有的軟件技術(shù)已經(jīng)無法適應(yīng)這種日益膨脹的需求。因此,開發(fā)可兼容的檔案管理軟件變得迫在眉睫。
3.醫(yī)院檔案管理方式不統(tǒng)一
醫(yī)院檔案的管理,從最開始的收集檔案,到之后的整理檔案以及最終錄入檔案、將檔案進行歸檔等工作都需要一個統(tǒng)一的工作模式以保證最終檔案保管的準確無誤,從而最大限度的發(fā)揮檔案的價值。在現(xiàn)實的醫(yī)院管理工作中,由于各部門的分散以及各部門不同的標準導致了醫(yī)院檔案管理工作的難度不斷加大,信息資源的共享無法順利實現(xiàn)。此外,一個重要的原因就是社會對電子化未形成共識,人們更多的可能更加信賴紙質(zhì)的相關(guān)文件。
4.醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)化可能不足
要想順利開展醫(yī)院的檔案管理工作,相關(guān)的管理人員就必須要有一定專業(yè)性。對于計算機的相關(guān)操作要能夠熟練的進行掌握,對于信息處理能力要比較強,檔案方面的專業(yè)知識要精通?墒侨缃襻t(yī)院檔案管理人員整體專業(yè)性不足而且出現(xiàn)了老齡化的現(xiàn)象。
三、醫(yī)院檔案管理信息化的價值
檔案管理的信息化是在檔案管理工作中的一種創(chuàng)新,它改善了醫(yī)生與患者之間的緊張關(guān)系,有利于醫(yī)院內(nèi)部不同部門之間的信息的溝通與交流,醫(yī)院的工作效率會大幅度的提高,患者在醫(yī)院的信息能夠真實準確完整無誤的被記錄下來,患者對于醫(yī)院的信心會大幅度增強,醫(yī)院的形象也將有所改善。
1.可以提高醫(yī)院的整體管理水平
醫(yī)院整體水平的高低很大程度上取決于其管理水平,F(xiàn)如今醫(yī)院檔案的規(guī)模在不斷地擴張,這就對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高的要求。這時,將信息化引入檔案的管理工作是一件非常有利的事情,信息化技術(shù)的應(yīng)用可以在最大程度上為企業(yè)提高管理的效益。在信息化技術(shù)的幫助下,醫(yī)院可以對相關(guān)業(yè)務(wù)進行整治,使得檔案管理信息化這一意識為廣大醫(yī)務(wù)人員所接受。
2.可以提高檔案管理人員的整體素質(zhì)
檔案管理人員素質(zhì)的高低對于檔案管理工作的順利開展起著至關(guān)重要的作用,然而,鑒于現(xiàn)如今相關(guān)管理人員整體素質(zhì)的不足,信息化技術(shù)的應(yīng)用就變得非常有必要。檔案管理人員在利用信息化技術(shù)時,一方面可以提高操作人員的心理素質(zhì),另一方面,在不斷運用計算機的過程中,其計算機的操作技能將大幅度的提升。此外,其對于細節(jié)的注重程度也將有所提高。
3.提高醫(yī)院的競爭能力
醫(yī)院與醫(yī)院之間最根本的競爭不在于醫(yī)院規(guī)模的大小等方面,而在于醫(yī)院的整體醫(yī)療水平的高低和與之相匹配的檔案管理信息化的高低。有的醫(yī)院醫(yī)療方面做得不錯,但是檔案管理工作一塌糊涂,這對于醫(yī)療水平的提高產(chǎn)生了嚴重的影響。而有的醫(yī)院在醫(yī)院檔案的管理方面做得非常不錯,能夠及時準確的為醫(yī)務(wù)人員提供相關(guān)的參考信息,有利于其今后醫(yī)療水平的提升。醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)化水平以及獲取患者信息的能力直接決定著一家醫(yī)院整體水平的高低。
4.作為上級進行決策的參考依據(jù)
醫(yī)院檔案管理信息化將患者的相關(guān)信息以電子形式準確完整的記錄到了醫(yī)院的信息化系統(tǒng)中,為上級進行決策提供了參考的依據(jù)。上級利用網(wǎng)絡(luò)這一中介可以直接進入到下級的數(shù)據(jù)庫中進行查詢、審查的相關(guān)工作,為相關(guān)政策、制度的制定提供各種參考的依據(jù)。四、總結(jié)醫(yī)院檔案管理信息化是一件刻不容緩的事情。它是各個醫(yī)院實現(xiàn)規(guī)范化的必須,同時也是為了適應(yīng)時代的需求,同時更是整個醫(yī)療行業(yè)為了更好地發(fā)展所必須進行的創(chuàng)新與改革。隨著醫(yī)療衛(wèi)生的現(xiàn)代化,醫(yī)院檔案管理信息化將會發(fā)揮著越來越重要的作用,將會不斷地促進我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展與進步。
參考文獻:
[1]邵宇波,張冰.實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)集中管理的構(gòu)思[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理,20xx,10(5):67-69.
[2]金美子.醫(yī)院會計電算化軟件應(yīng)用問題及若干見解[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,20xx,29(2):94-94.
[3]杜曉蓉.淺談醫(yī)院檔案信息化管理問題[J].價值工程,20xx,30(35):167-168.
作者:趙莉娟 單位:云南省臨滄市人民醫(yī)院
檔案管理工作計劃12
一、年度工作目標一、建立統(tǒng)一、科學、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。
以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。
所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
主要工作內(nèi)容:
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:
健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補建檔:
通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
三、完善檔案使用:
中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。
其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作:
按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。
做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔:
紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。
對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
六、完善健康問題干預和效果評價:
中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫(yī)療和康復等健康管理服務(wù),并及時實施干預效果評價。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:
利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;
利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓,且有一定的.專業(yè)基礎(chǔ)和責任心。
管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。
檔案管理工作計劃13
一、指導思想:
以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞xx工作重點,強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強xx檔案工作的.管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、工作目標、任務(wù):
以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強xx檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動xx檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。
1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合xx政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。
3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。
4.及時收取、處理各類文檔資料。
三、工作安排:
第一季度:
1.制訂xx年度檔案工作計劃
2.做好xx年度的文書處理工作
第二季度:
檢查xx檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導匯報處理
第三季度:
1.收集xx年度所形成的文件、材料
2. 整理xx年文件資料,按《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
3.做好檔案局年度檢查的準備工作
4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計
檔案管理工作計劃14
送走忙忙碌碌的20xx年,迎來了滿懷希望的20xx年;仡櫸业20xx年,有耕耘有收獲,去年的9月我非常榮幸地成為FY地產(chǎn)的一員,在此首先感謝各級領(lǐng)導對我的關(guān)心和信任,同時感謝各位同事在這段時間給予的幫助!胺彩骂A則立,不預則廢”,要想做好一件事情,就必須先做好計劃,計劃是邁向成功的第一步,面對嶄新的20xx年,我非常有信心把本職工作做好,現(xiàn)在此將建設(shè)單位的檔案管理工作重點和20xx年的工作計劃做下構(gòu)想。
工程檔案資料是工程建設(shè)中不可缺少的重要組成部分。如果把工程現(xiàn)場施工管理比作是一個項目的硬件部分,那么工程檔案管理就是它的軟件部分,是評定一個工程合格與否的重要依據(jù)。對于一個工程,無論是在施工前、還是在施工中直至竣工和以后的保修等任何階段,工程檔案資料管理都必須貫穿始終。作為建設(shè)單位的檔案員工作重點就是做好每個階段的工程資料的檢查和收集整理工作,并根據(jù)不同施工階段,按照時效性、真實型、完整性等原則需要對工程檔案進行檢查與復核,保證工程檔案資料與工程實際形象進度同步,從而保證工程順利展開。
一、前期檔案管理工作重點
1、對于工程相關(guān)手續(xù)的管理:
在工程開工前就有很多重要的工作需要完成,包括前期方案策劃、施工單位及監(jiān)理單位的招投標及合同簽訂、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、安全監(jiān)督手續(xù)等相關(guān)手續(xù)的辦理。在這個階段,我建議公司在各類手續(xù)辦好后,原件統(tǒng)一由轉(zhuǎn)行政部存檔,然后在第一時間內(nèi)將各類相關(guān)手續(xù)的復印件轉(zhuǎn)交工程部,以備上級檢查時用(避免由于手續(xù)未及時移交工程部內(nèi)業(yè)工程師,導致相關(guān)行政主管部門來檢查時提供不出來,給工程正常施工進度造成不必要的影響)。同時由行政部門通知其它相關(guān)部門。
2、對施工單位的管理:
要求各參建施工單位的項目經(jīng)理部各類專業(yè)人員必須持證上崗,證人合一,同時要檢查施工單位的施工現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、圖紙會審、地基承載力復查記錄,施工組織設(shè)計、專項施工方案及專家論證意見、施工技術(shù)交底、建筑物定位測量記錄、樁基檢驗報告、驗收證明、驗槽記錄等資料是否齊全、真實、有效。
二、施工中期檔案管理工作重點
1、施工過程中對施工單位的管理:
在施工過程中,對施工單位的檔案編制人員嚴格要求,通過檢查發(fā)現(xiàn)做的比較好的,可以將其作為學習的榜樣,向其他施工單位推薦學習,建立檔案樣板制度,嚴格按照樣板制度檢查整個階段的檔案管理工作。。
對需要做A、B兩套檔案的特殊工程,建立檔案編制制度,并對相關(guān)的監(jiān)理單位、施工單位做好交底工作,使其檔案在施工過程中能夠形成完整真實的記錄,以保證的竣工檔案資料的順利交檔。
在施工過程中,作為內(nèi)業(yè)工程師必須要了解工程的實際進度,按照實際形象進度對檔案進行定期檢查,這樣才能保證施工單位的資料能夠滿足同步要求。除了對檔案進度的檢查,還要對檔案內(nèi)容進行定期不定期的抽查,使其內(nèi)容做到全面、準確、及時。舉個例子:現(xiàn)在有好多施工單位都認為室外工程(景觀、道路、管網(wǎng)、擋土墻等附屬工程)不重要,不需要寫資料,可是往往就是我們的疏忽為后來的工作增加了麻煩,檔案資料雖然對他們來說可有可無,但對一個建設(shè)單位來說的確十分重要,就拿地下管線這塊來說,好多單位施工時沒有按照實際發(fā)生的做資料,導致后期維修、檢修時找不到正確的位置甚至導致挖錯線路,造成不必要的損失。我認為無論是地下還是地上,不論是單體工程還是室外管網(wǎng),都要認真做好資料,方便后人,有據(jù)可查。
配合專業(yè)工程師做好施工過程中的隱蔽檢查工作,隱蔽工程在隱蔽前必須做好隱蔽記錄,檢查合格后方可在記錄中簽字,簽字后才能進行下道工序的施工,同時要求施工單位及監(jiān)理單位按照行政主管部門的相關(guān)要求同步進行影像資料的記錄及收集工作,杜絕后補資料的現(xiàn)象。
2、施工過程中與公司各部門之間的協(xié)作:
對施工過程中公司各個部門下發(fā)的文件、圖紙、變更等和本工程有關(guān)的資料,都要做到及時進行編碼記錄并做好存檔;需要下發(fā)的,及時下發(fā)到相關(guān)部門的`手中,并做好簽字記錄。認真仔細閱讀各類合同,對付款要求這項做到心中有數(shù),配合好工程部長做好工程請款工作,并將每次請款記錄登記清楚。
3、施工過程中與外部各部門的溝通協(xié)調(diào):
保持與檔案館、質(zhì)檢站和實驗室等政府相關(guān)職能部門之間的溝通,及時了解一些新的建設(shè)標準及規(guī)定,以便不影響以后的施工進度及竣工備案工作。對竣工檔案編制要求中要求必須存放的試驗資料做到心中有數(shù),在施工過程中監(jiān)督及督促施工單位按規(guī)定做好各類試驗,保證無遺漏。
在施工過程中,充分發(fā)揮工程監(jiān)理單位的作用,使監(jiān)理單位能夠真正的為我們建設(shè)單位服務(wù),嚴格要求他們按照遼寧省地方標準的規(guī)定對工程檔案進行全面詳細的檢查,在簽署檔案的過程中要做到認真仔細的核查,我要對監(jiān)理簽署完的檔案進行定期不定期的抽查,避免出現(xiàn)漏簽和錯簽等不負責任的行為。
三、竣工及保修期檔案管理工作重點
工程收尾時,主要工作內(nèi)容是以檔案移交、竣工驗收備案資料準備為主,提前與相關(guān)部門進行溝通,了解哪些資料需要準備原件,哪些資料需要準備復印件,需要提供哪些檢測報告等,編制相應(yīng)的竣工交檔制度,嚴格按照制度約束各參建單位。凡事提前做好準備,對下一步工作的開展有很大的幫助。
鑒于以往工程的經(jīng)驗,這里建議公司將每個工程的一套完整檔案資料移交給物業(yè)保管,以方便其在工程保修過程中參考使用。
不論是向哪個部門進行資料的移交,一定做好簽字手續(xù),方便日后查找,有證可尋。
以上就是我對20xx年的工作計劃,若有不足之處,請領(lǐng)導批評指教。我會在今后的工作中積極發(fā)現(xiàn)工作中的不足,吸取經(jīng)驗,不斷完善內(nèi)業(yè)管理工作。
四、 工作展望
20xx年是充滿希望的一年,是具有挑戰(zhàn)性的一年,更是創(chuàng)造新輝煌的一年,在順利完成本職工作的同時,我將努力提高自己的專業(yè)技術(shù)水平,努力爭做一名優(yōu)秀的管理者、合格的公司員工。同時積極配合好公司各位同事的相關(guān)工作。我相信在我們大家共同的努力下,我們一定會交給公司、交給業(yè)主一個滿意的工程,讓我們一起為公司的發(fā)展壯大而做出更大的努力吧!
謝謝大家!
檔案管理工作計劃15
為適應(yīng)我院檔案信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求,進一步提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,進一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)社會的作用,根據(jù)要求和檔案室工作精神,結(jié)合我院檔案管理工作實際,現(xiàn)提出如下實施方案:
一、檔案信息化建設(shè)的總體目標
我院檔案信息化建設(shè)堅持以檔案信息化建設(shè)的要求為依據(jù),以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ),以檔案信息資源建設(shè)為核心,以檔案信息化人才隊伍建設(shè)為根本,以開發(fā)利用檔案信息資源、促進公共服務(wù)為目的,不斷加強檔案基礎(chǔ)信息、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等基礎(chǔ)性建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案資源信息化,信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化,信息管理法制化。
(1)完成數(shù)字化檔案室建設(shè)項目
在電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺環(huán)境下,采集和接收電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)各應(yīng)用系統(tǒng)中傳輸、運轉(zhuǎn)、處理完畢后的電子文件數(shù)據(jù);通過建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建設(shè)為各庭室科隊提供電子文件的長久存儲、管理、利用等服務(wù)的信息系統(tǒng),確保在內(nèi)網(wǎng)或局域網(wǎng)等各應(yīng)用系統(tǒng)中運行的電子文件數(shù)據(jù),完整、安全地得到采集與妥善保存。
(2)完成電子檔案管理平臺建設(shè)
依托縣電子政務(wù)和法院系統(tǒng)“三級專網(wǎng)”建設(shè),建立電子檔案管理的標準體系;充分利用電子政務(wù)和“三級專網(wǎng)”建設(shè)平臺,建立各種載體檔案和相關(guān)電子檔案同步接收平臺。
(3)完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè)
一是逐步完善檔案信息局域網(wǎng)建設(shè),為本院各庭室科隊服務(wù);二是面向社會、服務(wù)公眾、服務(wù)經(jīng)濟,提供現(xiàn)行公開文件、審務(wù)、開放檔案目錄等公開信息的網(wǎng)上查詢閱覽服務(wù),發(fā)揮檔案的積極作用。
(4)綜合考慮符合檔案信息化建設(shè)的需要
實施數(shù)字化檔案室建設(shè),要突出法院工作特色,做好數(shù)字化檔案室的合理規(guī)劃、軟件開發(fā)、數(shù)據(jù)處理,力爭xx年后,達到“軟件不軟、硬件要硬”的要求。
二、檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)
(一)檔案數(shù)字化建設(shè)
1、信息化建設(shè)標準
認真執(zhí)行《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》等一系列技術(shù)標準,確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉(zhuǎn)換、實現(xiàn)共享。
2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集功能
多層面、多門類采集必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子政務(wù)信息(包括電子公文、電子郵件、以及在政務(wù)網(wǎng)和“三級專網(wǎng)”上發(fā)布的各類信息),對以前按年度整理保管的檔案逐步掃描成電子文檔,歸檔保存。接收應(yīng)歸檔庭室科隊移交的電子檔案,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)建成一個綜合的檔案資源庫,更好的`為我院中心工作服務(wù)。
3、實現(xiàn)數(shù)據(jù)保存功能
通過磁盤、光盤、移動硬盤等多種技術(shù)手段,對采集到的各類電子政務(wù)信息在備份的基礎(chǔ)上進行永久保存,形成紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)備份基地之一。
(二)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
1、檔案室數(shù)字化,服務(wù)器配置應(yīng)滿足海量數(shù)據(jù)存貯,快速檢索利用的要求。要完善檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)必備的存儲和備份系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的安全。
2、加強全局電子檔案管理系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)。配備相應(yīng)的計算機、移動硬盤、DVD刻錄機、光盤打印機等硬件設(shè)備,達到文檔管理一體化的要求。
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