部門工作計劃范文錦集6篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,又迎來了一個全新的起點,為此需要好好地寫一份計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的部門工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
部門工作計劃 篇1
宣傳部作為社聯(lián)眾多部門中的一個,不僅僅要遵循團(tuán)委以及社聯(lián)主席的旨意,而且還要積極配合社團(tuán)聯(lián)合會其他部門舉辦的各種活動。因此我們依然要做好鼓號手的工作,做到把工作重點致力于本職宣傳工作的同時,努力創(chuàng)辦自己的活動,彌補(bǔ)上學(xué)期的遺憾與不足。在此,內(nèi)宣針對下學(xué)期的工作做如下計劃:
一、工作定位
社聯(lián)宣傳部是我校內(nèi)之間信息傳達(dá)的喉舌部門,對外展示學(xué)校風(fēng)采,對內(nèi)進(jìn)行活動宣傳與信息傳達(dá)。它關(guān)系到整個社團(tuán)聯(lián)合會的形象及面貌,因此我們宣傳部自身要清楚認(rèn)識到,并且肩負(fù)起相關(guān)的責(zé)任。
二、工作目標(biāo)
新學(xué)期,我們又有了新的挑戰(zhàn)。我部依然將井然有序地進(jìn)行宣傳工作,按時完成交給的任務(wù),同時加強(qiáng)與各部門之間的交流,積極配合各個部門,增進(jìn)社聯(lián)的凝聚力。在新學(xué)期的工作中,積極迎挑戰(zhàn),做好各項活動的宣傳工作,并加快自己部門特色活動的建設(shè),努力提高宣傳部的工作能力。
三、具體思路
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)的活動宣傳工作,充分利用好展板和櫥窗,創(chuàng)造性地開展宣傳活動。在堅持傳統(tǒng)宣傳方式的基礎(chǔ)上,廣開思路,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,展示出社聯(lián)的新的風(fēng)貌。
2、加強(qiáng)宣傳部的紐帶作用,積極配合社聯(lián)各部門的工作。我們依然要加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系,積極主動做好宣傳工作,為我校的活動前奏和結(jié)尾增添亮點,并確;顒禹樌恼归_。
3、改善宣傳部內(nèi)部的運(yùn)行機(jī)制,讓每個成員都發(fā)揮其所長,增強(qiáng)工作的積極性,提高自身的工作能力,從而使工作效率更上一個臺階,使每個成員也得到良好的鍛煉。
4、加大學(xué)生會對學(xué)生的影響力,加深學(xué)生對社聯(lián)的了解,學(xué)校的各項信息準(zhǔn)確及時地傳達(dá)出去,并真正做到為學(xué)生服務(wù)。
5、適時開展海報制作、手抄報比賽等形式靈活的活動,充分挖掘同學(xué)們的宣傳才能,增添校園生活的樂趣。
四、活動安排
我部將遵循社團(tuán)聯(lián)合會的規(guī)章制度以及領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)總支的旨意,積極配合其他部門開展各種活動:
1、做好本職工作,協(xié)助各個部門做好我校各大活動的宣傳,并根據(jù)需要通過做板做好各大具體文化節(jié)日的宣傳,提高同學(xué)們對節(jié)日文化的了解。
2、五一二計劃,作為今年我們宣傳部的主打節(jié)目,部里每個同學(xué)都應(yīng)該做好相應(yīng)的工作,爭取辦成我們的品牌節(jié)目保留下來。
3、對宣傳部內(nèi)部和所有社團(tuán)的PS培訓(xùn)計劃,爭取做到為校園掃盲,讓同學(xué)都明白PS的作用和使用方法,也為社聯(lián)提高自身在同學(xué)之間的口碑和地位,趕上校學(xué)生會和勤工助學(xué)管理中心!
五、注意事項
1、優(yōu)化部門的制度建設(shè),合理分工,使成員發(fā)揮其所長,工作保質(zhì)保量。將工作主力逐漸轉(zhuǎn)向?qū)嵙?xí)干事,使他們得到新的歷練。
2、以節(jié)約為前提,同時也要注重質(zhì)量和效率。我們會安排專人按時記錄開支情況,做好預(yù)算和總結(jié),減少浪費,使資源合理利用。
3、創(chuàng)造性地開展各種宣傳活動。我們要注意增添多種宣傳的渠道,增強(qiáng)展板的吸引力,從而提高宣傳效果。
4、按時最近的各項大型活動情況以照片和文字的形式張貼在宿舍櫥窗內(nèi),把最近校內(nèi)的活動、工作情況告知同學(xué)們。
5、在網(wǎng)上做好事前的宣傳以及事后的總結(jié)工作。我們要注意將最近時段的最新動態(tài)和成果上傳到校園網(wǎng),使同學(xué)們及時并全面地了解活動流程、活動進(jìn)展以及活動結(jié)果,真正做到融入學(xué)生中去,為學(xué)生服務(wù)。
宣傳部的工作和任務(wù)不是局限的。作為每個組織的鼓號手,我們所做的不僅是宣傳好每場活動,讓同學(xué)們知道活動的時間地點,還要宣傳我們學(xué)院。值得注意的是,社團(tuán)聯(lián)合會也需要宣傳。也許,當(dāng)社聯(lián)被學(xué)生們主動關(guān)注后,其開展的各項活動也將被關(guān)注。宣傳活動的同時,我們也要展示出我們學(xué)校的良好風(fēng)貌,提高社聯(lián)的影響力。
好的宣傳不僅是為了宣傳單一的某項活動,它還要宣傳這個組織,更重要的是宣傳一種精神,一種團(tuán)結(jié)奮進(jìn),青春朝陽的精神。
在新的學(xué)期,我們宣傳部會竭盡全力完成上級和各部門委托的任務(wù),懷著一顆積極熱情的心態(tài)工作,用心交織社團(tuán)聯(lián)合會這個大家庭!
部門工作計劃 篇2
一、迎接新生
1. 時間:20xx年8月底-9月初
2. 工作:做好20xx級新生宿舍分配
3. 實施:
1) 提前查清我院現(xiàn)有空鋪,及時獲知我院分配到的新高層公寓名額,根據(jù)各系新生比例綜
合考慮分配公寓、普宿。
2) 做好20xx級新生宿舍信息登記
3) 在迎新生期間做好部門的宣傳工作,讓新生接觸生活部、認(rèn)識生活部
4) 加新生飛信,下宿舍查看新生住宿情況,做好部門宣傳
二、生活部招新
1. 時間:20xx年9月中旬
2. 工作:選拔新一屆部門干事
3. 實踐:
1) 新一屆干事人數(shù)定于28-34人,其中各班生活委員8名,招新前做好招新演講
2) 原則上精簡人數(shù),選拔責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生,做好面試考核
3) 進(jìn)行短期的考核以正式確定新一屆干事名單,確定名單后即開始培養(yǎng)新生
三、日常工作安排及新一屆干事培養(yǎng)
1、對三個副部長進(jìn)行明確的分工,部門工作主要有:
1) 宿舍信息清查
2) 日常衛(wèi)生檢查,宿舍衛(wèi)生及安全知識普及,評定入各周檢查成績、生活部通報
3) 在部門內(nèi)部建立完善的考勤制度、例會制度,培養(yǎng)干事,調(diào)動部門干事及各班生活委員積極性
4) 根據(jù)日常檢查結(jié)果做CAE公示
5) 創(chuàng)新宿舍文化節(jié)
6) 星級宿舍評定
7) 期末宿舍調(diào)整
8) 配合各部門工作
9) 校、院重大活動后勤保障,執(zhí)行校團(tuán)委、學(xué)生處文件精神
10) 完善《宿舍管理規(guī)定》 ,創(chuàng)建生活部管理規(guī)定并成文
2、做好部門例會,嚴(yán)格考勤并錄入電子版,對干事分組進(jìn)行日常檢查工作
3、迎新結(jié)束后立即下宿舍調(diào)查新宿舍信息【九月初】,調(diào)查各班宿舍分布做新版成績錄入表
4. 宿舍衛(wèi)生、安全知識教育
四.宿舍文化節(jié)活動
3. 時間:20xx年10月中旬
4. 工作:主辦學(xué)院宿舍文化節(jié)
五、星級宿舍評定
3. 時間:20xx-2017學(xué)年第一學(xué)期期末
4. 工作:根據(jù)各周各宿舍衛(wèi)生檢查成績評比我院標(biāo)兵宿舍、A級宿舍、B級宿舍、C級宿舍
部門工作計劃 篇3
一.團(tuán)購營銷的主要目的:
1.通過開發(fā)團(tuán)購業(yè)務(wù).影響團(tuán)購客戶的消費圈.通過核心榜樣的力量來樹立企業(yè)產(chǎn)品的中高端形象.帶動產(chǎn)品品牌的提升和擴(kuò)大品牌影響力.從而拉動銷售.
2.通過對會員的精細(xì)化管理.發(fā)展團(tuán)購業(yè)務(wù)人員.統(tǒng)計好人脈信息.引領(lǐng)其工作思路.作好利潤分配.讓會員即是消費者.也是業(yè)務(wù)員.從而拉動銷售.
3.通過對團(tuán)購資料的整理和分析.科學(xué)合理的實現(xiàn)團(tuán)購渠道布局.從而建立其可持續(xù)發(fā)展的團(tuán)購渠道.制定銷售計劃和任務(wù).建立獎懲機(jī)制.刺激拉動團(tuán)購銷售.讓公司就團(tuán)購渠道獲取高額利潤.
二.完善團(tuán)購組織建設(shè):
完善團(tuán)購部組織建設(shè)有利于市場推廣的專業(yè)性.銷售政策和價格體系統(tǒng)一性.及各項管理的系統(tǒng)性.而團(tuán)購組織的建設(shè)的關(guān)鍵是人的組成.建設(shè)及職責(zé)分工.
1. 人員建設(shè).
對團(tuán)購組織進(jìn)行補(bǔ)充與完善.確保人力到位.并對到位人員進(jìn)行協(xié)會文化.企業(yè)文化.品牌文化.產(chǎn)品文化.營銷理念.客戶類型分析.商務(wù)禮儀.價格體系的全方位培訓(xùn).
2.人員組成及職能劃分.
團(tuán)購部經(jīng)理:胡大虹
工作職責(zé):組織.協(xié)調(diào)團(tuán)購部全面工作.對團(tuán)購部工作全面負(fù)責(zé).具體負(fù)
責(zé)團(tuán)購部人事管理.招聘人員.培訓(xùn)人員.作團(tuán)購部人員信息分析.客戶類型分析.銷售數(shù)據(jù)分析.并作好團(tuán)購渠道布局.并制定銷售計劃分配銷售任務(wù).制定工資體系.提成體系.建立獎懲機(jī)制.和與其它部門銜接等工作.
團(tuán)購部副經(jīng)理:唐麗
工作職責(zé):配合經(jīng)理組織.協(xié)調(diào)團(tuán)購部全面工作.對團(tuán)購部工作全面負(fù)責(zé).具體負(fù)責(zé)對團(tuán)購業(yè)務(wù)人員的信息收集.建立團(tuán)購人員檔案.客戶類型分析建檔.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計.團(tuán)購業(yè)務(wù)人員的全方位管理.下發(fā)銷售任務(wù).監(jiān)管銷售完成情況.落實獎懲機(jī)制.并作好對團(tuán)購人員考勤.評比.溝通等工作.
團(tuán)購業(yè)務(wù)人員:
由在職團(tuán)購人員.協(xié)會會員.明團(tuán)購.暗團(tuán)購四部分人員組成.由在職人員牽頭下設(shè)4個組.即
1.市場開發(fā)組(市場調(diào)查.收集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).發(fā)展VIP客戶建立客戶檔案.開拓擠占市場)
.2.大客戶公關(guān)組(對重點單位或個人公關(guān).溝通.組織品鑒會.贈送禮品).
3.服務(wù)跟進(jìn)組(產(chǎn)品配送.收款.售后服務(wù).電話銷售.短信問候.銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計)
4.人員發(fā)展組(發(fā)展會員為團(tuán)購人.發(fā)展兼職明團(tuán)購.發(fā)展“官商”暗團(tuán)購.統(tǒng)計整理相關(guān)檔案.并做好溝通工作.定期下發(fā)銷售任務(wù).檢查完成情況)
三.團(tuán)購部具體工作步驟.
1.收集編制團(tuán)購人員信息表.(20xx.3.XX日前完成)
2.整理團(tuán)購人人脈資源信息.(20xx.3.XX日前完成)
3.制定團(tuán)購部工作宗旨.流程. (20xx.3.XX日前完成)
4. .制定團(tuán)購部工作計劃.規(guī)章制度. (20xx.3.XX日前完成)
5.鎖定目標(biāo)群體劃分工作區(qū)域. (20xx.3.18日前完成)
6.招聘在職團(tuán)購工作人員并劃分工作范圍. (20xx.3.18日前完成)
7.制定銷售宣傳手冊.(20xx.3.24日前完成)
8.統(tǒng)一銷售政策.價格體系. (20xx.3.24日前完成)
9.月全盤工作試運(yùn)行. (20xx.4.XX日前完成)
10.下季度工作計劃.銷售計劃.銷售份額分配. (20xx.4.XX日前完成)
11.季度全盤工作試運(yùn)行. (20xx.7.XX日前完成)
XX.建立電子商務(wù)平臺. (20xx.7.XX日前完成)
XX. 下季度工作計劃.銷售計劃.銷售份額分配.(20xx.7.XX日前完成)
14.全盤工作正常運(yùn)行. 正規(guī)秩序.為銷售旺季作準(zhǔn)備.(20xx.7.XX日至年終)
15.培訓(xùn)銷售人員不定時.不間歇.以需求為準(zhǔn).
本工作計劃不盡之處及時補(bǔ)充.靈活操作.以實現(xiàn)公司最大利益化為目的.
部門工作計劃 篇4
此項目和財務(wù)共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預(yù)算后,各部門將以每個月的費用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項日常費用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費用控制目標(biāo),來開展此項工作。每月底各部門進(jìn)行費用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費用超支部門進(jìn)行超支原因分析,并在下月費用支出時進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費用控制目標(biāo)的'實現(xiàn)。
一、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。XX年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會議組織及有關(guān)事項落實與傳達(dá)
會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現(xiàn)場布置工作,并知會與會人員準(zhǔn)時參與會議,以保證會議準(zhǔn)時召開。會議中有關(guān)事項的落實,行政部在XX年度將不再以會議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項責(zé)任書》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實事件進(jìn)展情況。會議精神的傳達(dá)由各部門執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場發(fā)現(xiàn),當(dāng)場進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購置依據(jù),結(jié)合各部門XX年經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購置計劃如下:序號硬件名稱購置數(shù)量用途放置地點擬購置時間1臺式電腦2臺客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20xx年4月2臺球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20xx年5月3打印機(jī)1臺行政辦公用行政辦公室20xx年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉庫20xx年6月硬件購置回來后,由使用部門進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開始,域名已申請到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和dts系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報行政部匯總備檔。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
XX年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解hmci對引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來不斷督促保安人員對引導(dǎo)員工作的實施。
對企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門間協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門間因職責(zé)不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實,本著團(tuán)隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展。XX年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時體現(xiàn)在員工對于公司開展活動的積極參與性上,有時體現(xiàn)在部門協(xié)作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊績效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時,公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
二、人員及組織規(guī)劃。
XX年公司的經(jīng)營目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道?刂坪谜衅纲M用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。
2月份工作安排:5-15號:組織面試。15--20號:進(jìn)行甄選,確定人選。21號以后,實施新員工入職培訓(xùn)課程。
三、員工的培養(yǎng)及成長
員工的培養(yǎng)通過培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來實現(xiàn)。XX年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃,督促培訓(xùn)工作的實施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的。考慮XX年培訓(xùn)實施情況,XX年的培訓(xùn)計劃按每周一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在XX年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動受訓(xùn)為主動求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。行政部在XX年度會加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會,及時收集員工思想動態(tài),對于不穩(wěn)定因素及時地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓(xùn)計劃,以業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,保持正面灌輸,強(qiáng)化理念,加強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報告統(tǒng)一 行動的共同基礎(chǔ)。在人事治理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊帝覃體素質(zhì)。
3、在提高治理要求的同時,更進(jìn)一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強(qiáng)員工宿舍、飯?zhí)玫闹卫,組織相應(yīng)的員工生日活動、團(tuán)隊活動。重視改善員工福利,加強(qiáng)與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。 兒時在兵的四周長大
4、效益是企(_xiao yi shi qi)業(yè)的最終目標(biāo),通過崗位責(zé)任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團(tuán)隊為目標(biāo),嚴(yán)格控制人事成本。
部門工作計劃 篇5
今年公司在總經(jīng)理帶領(lǐng)下我將按照總經(jīng)理工作布署,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng) “精誠團(tuán)結(jié),求真務(wù)實”工作作風(fēng),全面開展本年度工作。
現(xiàn)制定工作計劃如下:
一、人力資源:
。ㄒ唬┙⑷肆Y源規(guī)劃工作機(jī)制。
1、調(diào)查和分析公司目前人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)
。ǘ┱衅概c配置:
1、建立特殊人才儲備機(jī)制及長期招聘渠道。
2、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站人才信息。
3、在實際應(yīng)用中完善《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。
4、協(xié)助各部門實施招聘。
5、建立招聘檔案。
二、行政事務(wù):
1、公司辦公區(qū)空調(diào)、水、電、消防、通風(fēng)、辦公設(shè)施設(shè)備管理。
2、公司辦公設(shè)備、辦公家具、辦公用品和勞保用品配置、采購及發(fā)放管理。
3、公司宿舍區(qū)物業(yè)管理及單身職工宿舍樓管理。(定期及不定期對公司物業(yè)及宿舍進(jìn)行巡視巡查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患或其它問題及時上報及時處理。)
4、辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔及綠化管理。
5、辦公、會議、接待飲用水(茶)供應(yīng)。
5、做好日常宣傳工作。
6、各類重大會議和綜合性會議安排、組織、記錄和會議紀(jì)要整理。
7、對領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室進(jìn)行合理及人性化安排和調(diào)整。
8、做好與地方政府、街道、社區(qū)、學(xué)校等相關(guān)單位日常協(xié)調(diào)工作。
9、車輛等交通工具進(jìn)行人性化管理,降低交通工具使用成本。
10、報刊、雜志、信件、信函、郵件、特快件等收發(fā)管理。
11、安全保衛(wèi)工作。
三、會議管理
1、各類重大會議和綜合性會議組織。
2、會議記錄和會議紀(jì)要撰寫,會議資料歸檔。
3、各部門發(fā)起會議管理,包括申報,審核管理等。
4、會議設(shè)備采購、安裝和管理,會議室管理。
四、公共關(guān)系
1、公司總要活動(包括集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)活動)安排、籌備和組織。
2、新聞發(fā)言管理。
3、公司外事聯(lián)系、接待等工作。
4、融洽與外部關(guān)系,及時匯報工作。
5、各類公關(guān)事務(wù)用品設(shè)計、制作、采購并按規(guī)定程序發(fā)放和領(lǐng)用。
6、籌備組織公司有關(guān)大型公關(guān)活動。
五、協(xié)辦、協(xié)調(diào)
1、領(lǐng)導(dǎo)交辦重要事項協(xié)調(diào)和督辦。
2、各項制度、會議和領(lǐng)導(dǎo)指示貫徹、執(zhí)行和落實。
3、收集和整理各類信息,加強(qiáng)公司內(nèi)信息溝通和聯(lián)絡(luò)。
4、收集整理公司各部門月度工作計劃、總結(jié),收集整理各單位年度工作計劃、總結(jié)。
5、及時報告督辦事項檢查和執(zhí)行情況,提出整改建議
6、應(yīng)急事務(wù)處理,含緊急突發(fā)事件和有總打社會影響事件等。
六、信息化管理
1、根據(jù)公司實際發(fā)展情況逐步建設(shè)信息化管理系統(tǒng)。
2、按照公司現(xiàn)有局域網(wǎng)絡(luò)布局適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化及調(diào)整。
3、按實際情況盡快完善公司內(nèi)部遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)。
七、文秘檔案管理
1、公司對外各類綜合性重要文件、材料撰擬。
2、公司職能部門各類行文審核、制作、發(fā)放。
3、內(nèi)外部來文、信函手法、等級、擬辦、傳閱、催辦、歸檔。
4、公司各類檔案立卷、歸檔、借閱和按規(guī)定、按程序銷毀。
5、機(jī)要和應(yīng)信管理
6、保密工作
7、協(xié)會、學(xué)會歸口管理
8、根據(jù)公司實際發(fā)展?fàn)顩r逐步將文檔管理方式向國際標(biāo)準(zhǔn)化方向邁進(jìn)。
部門工作計劃 篇6
一 活動開展
在本學(xué)期辯論賽圓滿舉辦的情況下下學(xué)期學(xué)習(xí)部工作重心將轉(zhuǎn)移到特色亮點活動的舉辦上來,同時做好其它活動的舉辦和校級活動的協(xié)辦工作。以下是對下學(xué)期活動的初步設(shè)想:
1. 人文論壇
目的: 擴(kuò)大管院作為文科學(xué)院的“人文影響力”,展現(xiàn)管院特色,營造文化氛圍。
內(nèi)容: 通過各類宣傳廣泛吸收各學(xué)院關(guān)心人文、時事的同學(xué),針對一些時事、歷史、文學(xué)命題進(jìn)行研究、交流,定期舉辦論談,號召更多同學(xué)參與,逐步擴(kuò)大影響。條件成熟時在沁園廣場進(jìn)行公眾演講。
可實施性: 首先,辯論賽反映了管院學(xué)生對此類活動的參與度和認(rèn)可度較高。其次,我們可以以辯論隊成員作為組織基礎(chǔ)。此外,對經(jīng)費人力等資源要求不高。
2.“大四臨別贈言”活動
目的:通過大四同學(xué)與大一、大二同學(xué)交流,使大一、大二同學(xué)更多的獲得大四學(xué)生關(guān)于大學(xué)學(xué)習(xí)、生活、考研、求職、就業(yè)等方面的指導(dǎo)。
內(nèi)容:邀請管院大四各專業(yè)的優(yōu)秀同學(xué),與大一、大二學(xué)弟學(xué)妹進(jìn)行溝通交流,形式可以是座談,也可以是聯(lián)誼,先就普遍關(guān)注的問題進(jìn)行問答,隨后進(jìn)行自由交流,最后互留贈言。
可實施性:大一大二同學(xué)在考研、求職、就業(yè)等方面長期存在困惑疑慮,有傾聽、詢問需求,而大四同學(xué)也熱心于與學(xué)弟學(xué)妹交流溝通,傳授此類經(jīng)驗。
3.普法宣傳活動
目的:體現(xiàn)管院學(xué)科特點,以專業(yè)知識擴(kuò)大管院影響力。
內(nèi)容:可與法協(xié)和作進(jìn)行也可獨立進(jìn)行。選擇大學(xué)生最容易忽視的若干法律問題,以宣傳單展板等形式進(jìn)行宣傳。
4.繼續(xù)做好管院辯論隊的培養(yǎng)訓(xùn)練工作,以與其他學(xué)院友誼賽為主要鍛煉方式礪練隊伍,并做好思想溝通工作。爭取在校賽中獲得好成績。
5.積極做好“科大杯”辯論賽和“挑戰(zhàn)杯”的協(xié)辦工作。
二.組織建設(shè)
1.“放權(quán)”。
進(jìn)一步發(fā)揮委員創(chuàng)造力,和工作積極性,⑴各類活動具體策劃與委員集體商議決定,部分較簡單的活動可以由委員主導(dǎo)策劃。⑵活動實施階段,可以鼓勵委員承擔(dān)組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
發(fā)揮委員創(chuàng)新能力,委員可自主策劃活動,我們將盡量幫助予以實施。
2.“嚴(yán)管”。
第二學(xué)期由于委員自主意識加強(qiáng),紀(jì)律性勢必下滑,嚴(yán)管將非常必要。我們將進(jìn)一步完善部門考核制度;完善部門規(guī)章制度,進(jìn)一步強(qiáng)化集體意識服務(wù)意識。對自由散漫不服從統(tǒng)一指揮安排的堅決開除。
3.培訓(xùn)。
放眼長遠(yuǎn),一方面,委員只有在學(xué)習(xí)部學(xué)到真正有益于自己的知識,才能以更**的熱情為學(xué)生會奉獻(xiàn)自己的力量;另一方面對委員的培訓(xùn)也是為學(xué)生會培養(yǎng)下一屆人才的必然選擇。根據(jù)學(xué)習(xí)部實際,委員培訓(xùn)主要將圍繞公文書寫、財務(wù)申報、領(lǐng)導(dǎo)及溝通技巧等展開。
4.溝通。
一方面針對委員第二學(xué)期工作熱情不夠等情況以單獨談心、部內(nèi)聯(lián)誼、例會引導(dǎo)為主要方式,進(jìn)行溝通;另一方面,在生活學(xué)習(xí)上更多接觸委員,充分了解委員,建立真摯感情,同時為下屆學(xué)生會發(fā)現(xiàn)人才。
三.“上下溝通”和“左右協(xié)調(diào)”
1.和主席團(tuán)做好溝通工作。
首先,吸取本學(xué)期教訓(xùn),工作主動及時的向主席團(tuán)匯報,便于主席團(tuán)充分了解活動情況,發(fā)現(xiàn)問題及時指出。
其次,工作中出現(xiàn)困惑疑問難點及時與主席團(tuán)溝通解決,
2.與其他兄弟部門做好協(xié)調(diào)配合。
、糯笮突顒拥牟邉,邀請主席團(tuán)和各部門領(lǐng)導(dǎo)集體討論決定,一般活動主動征求各部門負(fù)責(zé)人意見建議。保證使各部門對各項活動做到心中有數(shù)。增強(qiáng)管院學(xué)生會凝聚力。
、聘黜椈顒泳唧w實施階段需要其他部門協(xié)助,做到提前通知協(xié)調(diào);協(xié)助其他部門工作做到認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)。
⑶教育委員熱愛管院學(xué)生會大家庭,放棄門戶之見,積極參與其他部門活動之中。
下半年工作大體規(guī)劃
一.發(fā)展方向
秉持學(xué)習(xí)部優(yōu)良傳統(tǒng),內(nèi)抓組織建設(shè)外抓活動開展,堅持以服務(wù)學(xué)習(xí)營造風(fēng)氣為宗旨,開展各項活動。
二.隊伍建設(shè)
1.納新,注重創(chuàng)新納新宣傳方式和選人方式。宣傳盡量做到闡明各部門職能及定位。使新委員按興趣愛好選擇;納新則要改變以往單純演講加問答的模式。選人時著重注意男女比例和專業(yè)比例。
2.培訓(xùn),新學(xué)年的培訓(xùn)應(yīng)盡早展開以提高委員隨后的工作質(zhì)量及效率。
3.制度建設(shè),在本學(xué)年的學(xué)習(xí)部工作制度基礎(chǔ)上,結(jié)合實際建立學(xué)習(xí)部的一套考核監(jiān)督政策。
三.活動開展
1.繼承第一學(xué)期文化氛圍創(chuàng)建成果,提前開展“論壇”活動,將該文化活動傳統(tǒng)化,規(guī);。進(jìn)一步擴(kuò)大其影響力。
2.從質(zhì)量上進(jìn)一步提高辯論賽水平。辯論賽作為學(xué)習(xí)部傳統(tǒng)活動有較大影響力,應(yīng)積極提高其水平。培養(yǎng)優(yōu)秀辯手充實院隊。
3.積極創(chuàng)新,緊扣學(xué)習(xí)部職能宗旨,積極探索新的活動形式和工作方法。
千里之行始于足下,無論怎樣的計劃,不腳踏實地的去一步步實施終究只能是計劃。新的一年中我們將秉持本學(xué)期成功經(jīng)驗,吸取本學(xué)期工作教訓(xùn),腳踏實地的開展新學(xué)年學(xué)習(xí)部工作。
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