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        文員個(gè)人年度工作計(jì)劃

        時(shí)間:2023-02-19 14:54:12 工作計(jì)劃 我要投稿
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        文員個(gè)人年度工作計(jì)劃

          光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,很快就要開(kāi)展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢?下面是小編幫大家整理的文員個(gè)人年度工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        文員個(gè)人年度工作計(jì)劃

        文員個(gè)人年度工作計(jì)劃1

          辦公室的工作本身就非常的復(fù)雜,對(duì)于我們辦公室的文員來(lái)說(shuō),每天的工作都差不多,盡管自己的工作會(huì)讓自己感到或多或少的乏味和無(wú)聊,但是自己依舊每天都認(rèn)真的投入到工作當(dāng)中,三月份的工作也已經(jīng)快要結(jié)束,緊接著而來(lái)的是自己四月份的工作,隨著時(shí)間滴答滴答的流逝,我們的工作也在一點(diǎn)一點(diǎn)的發(fā)生變化,所以不關(guān)我們處于一個(gè)什么樣的位置,也應(yīng)該要將自己的工作計(jì)劃好,才能有一個(gè)正確合理的方向和目標(biāo),所以在這個(gè)月末的時(shí)候,特此對(duì)下個(gè)月的工作作出計(jì)劃。

          一、工作上

          自己下個(gè)月的工作并不會(huì)發(fā)生特別大的變化,但是因?yàn)樽约哼@一個(gè)月的任務(wù)還沒(méi)有完成,所以在四月開(kāi)始的時(shí)候,我要盡快的將自己上個(gè)月的工作收尾,確保自己四月份的新的工作可以正常的開(kāi)展,在四月份來(lái)臨的時(shí)候,我們公司將會(huì)舉行__活動(dòng),所以我作為文員,對(duì)于公司的活動(dòng)和所有的會(huì)議要及時(shí)的整理和歸納,但是這是一個(gè)非常嚴(yán)峻的工程,我也會(huì)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議,希望公司可以委派公司其他的同事跟我一起完成這項(xiàng)活動(dòng),除了公司已經(jīng)決定和準(zhǔn)備的工作,我也需要在平時(shí)的日常工作當(dāng)中,盡自己的全力去完成自己的工作,保證自己在工作的過(guò)程當(dāng)中,認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成。在月底的時(shí)候,我也會(huì)對(duì)自己這一個(gè)月的工作作出總結(jié),找出自己在工作當(dāng)中的錯(cuò)誤和缺陷,及時(shí)的改正和彌補(bǔ),保證在下一階段的工作當(dāng)中更加的順利和出色。

          二、思想上

          除了自己在工作上面希望可以繼續(xù)完善和努力之外,我在思想上,在四月份,也希望自己的思想可以更上一個(gè)臺(tái)階,端正自己的工作態(tài)度,處理和調(diào)節(jié)好自己的'私人情緒,能夠完全的做到工作和生活分離開(kāi),在工作的時(shí)間認(rèn)真的工作,確保工作的準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)我也會(huì)學(xué)習(xí)公司其他同事的優(yōu)點(diǎn)和工作經(jīng)驗(yàn),提高自己在工作上的素養(yǎng),在上一個(gè)月自己的思想和態(tài)度上出現(xiàn)的問(wèn)題,在四月初的時(shí)候也會(huì)及時(shí)的調(diào)整過(guò)來(lái),用一種全新的樣貌去開(kāi)展自己的新一個(gè)月的工作。

          我知道自己三月份的工作做得還有很多需要完善的地方,所以四月份我也會(huì)繼續(xù)的努力,更加的認(rèn)真負(fù)責(zé),盡職盡責(zé)的用心工作,為公司工作,以公司發(fā)展為己任,堅(jiān)信自己和公司在四月份的時(shí)候都可以取得不錯(cuò)的成績(jī)。

        文員個(gè)人年度工作計(jì)劃2

          工作已經(jīng)擠入4月份了,我作為辦公室的文員,在這到來(lái)4月份的工作,我需要重新制定個(gè)人的工作計(jì)劃,以便于讓4月份我的工作得以順利開(kāi)展。以下是我工作計(jì)劃:

          一、按時(shí)做好各類工作

          1、協(xié)助辦公室主管把關(guān)下發(fā)、上報(bào)文件的工作,并把所有的文件用標(biāo)簽標(biāo)記好,然后在分別為其分類存放。

          2、進(jìn)出辦公室的人員都要登記好,把每個(gè)人的信息登記在電腦上,并做好備份,以防丟失。

          3、管理辦公室的物品。登記要領(lǐng)用的用品,按照需求發(fā)下去,清點(diǎn)辦公室里面的物品,用了的和沒(méi)用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回倉(cāng)庫(kù),方便下次使用,也是為了不浪費(fèi)。

          4、辦公室內(nèi)的設(shè)備要定期做檢查,碰見(jiàn)出現(xiàn)故障的,就要及時(shí)維修維護(hù),重要的設(shè)備就要做好保養(yǎng)的工作,免得后面問(wèn)題大了無(wú)法解決。

          5、每天按時(shí)和按量,并高效率的完成工作。

          二、個(gè)人方面

          1、改正之前出現(xiàn)的缺點(diǎn),把自己的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),勤快的做事,不要怕苦,積極的去幫助他人的工作,把辦公室更好的建設(shè)好。

          2、要有進(jìn)取心,才能更好的為辦公室服務(wù)。努力培養(yǎng)自己各種辦公工具的.使用,熟悉的運(yùn)用辦公的技巧,幫助主管把各種表做好。

          3、端正自己的工作態(tài)度和學(xué)習(xí)態(tài)度,買一些關(guān)于文員的書來(lái)看,學(xué)習(xí)書中的精髓,致力做好文員一職。也改變自己之前不對(duì)的思維方法,要有辯證的思維,才能分辨工作中哪些是錯(cuò)、哪些是對(duì)。

          4、做好主管的助手,盡力的把主管分配下來(lái)的工作落到實(shí)處,以分擔(dān)主管的重?fù)?dān),為主管分心,同時(shí)把辦公室的環(huán)境搞好,讓辦公室呈現(xiàn)人人相處極為和諧的環(huán)境。

          三、管理好財(cái)務(wù)

          辦公室是一個(gè)集體,大家共用一個(gè)地方工作,財(cái)務(wù)也是一起的。所以辦公室的各項(xiàng)用度都必須要嚴(yán)格按照規(guī)定來(lái),把所有的支出都做好記錄,收入多少也要記錄好,登記所有人申請(qǐng)的用度,嚴(yán)格把控錢財(cái)。最后就是把收入和支出透明化,讓大家互相監(jiān)督。

          以上是我的4月份的計(jì)劃,我會(huì)在這個(gè)月里努力的做好自己的職務(wù)的,為辦公室效力,讓大家能夠有一個(gè)和諧的環(huán)境工作,同時(shí)也是讓自己有一個(gè)機(jī)會(huì)去向大家去肯定我的機(jī)會(huì)。

        文員個(gè)人年度工作計(jì)劃3

          進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。

          第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成

          儀表、著裝

          加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。

          電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊

          1、 做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

          2、 及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。

          客戶的接待

          1、 基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。

          2、 及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。

          衛(wèi)生

          1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。

          2、 咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

          3、 制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。

          4、 定期抽空讓各部門用業(yè)余時(shí)間大掃除。

          辦公用品

          1. 必須定期安排檢查庫(kù)存, 以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。

          2. 做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。

          3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

          4. 管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。

          5. 做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。

          打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件

          1. 文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。

          2. 做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。

          3. 把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

          通知公告

          根據(jù)上級(jí)意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。

          員工考勤和外出登記

          1. 對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。

          2. 力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。

          3.接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作。

          4完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。

          安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定

          1.將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。

          2.保管各種手續(xù)、手冊(cè)

          3.做好專門的存檔記錄

          4.更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式

          5.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系

          6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。

          配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)

          1. 協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

          2. 認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

          3. 積極調(diào)動(dòng)人員的參與

          溝通

          1. 做好各部門服務(wù),加強(qiáng)與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。

          2. 做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

          3. 協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。

          第二:其他工作

          1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。

          2. 就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。

          3. 主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的.一些簡(jiǎn)單的日常工作。

          第三:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件

          1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。

          2. 每天下班寫好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。

          3. 下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。

          4. 嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

          5. 工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。

          6. 加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。

          盡管前臺(tái)文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。

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