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迎新工作計劃通用15篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,做好計劃,讓自己成為更有競爭力的人吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編為大家收集的迎新工作計劃,希望能夠幫助到大家。
迎新工作計劃1
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計劃;
2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計劃并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負(fù)責(zé)新生報到期間的咨詢及新生入學(xué)報到綠色通道辦理工作;
6、負(fù)責(zé)新生報到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費(fèi)處、軍訓(xùn)服購買點(diǎn)、膳食卡購買點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;
9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊工作(9月底完成);
11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報到系統(tǒng)上的預(yù)報到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。
(三)總務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時入住;
2、負(fù)責(zé)新生報到期間迎新的車輛安排(用車計劃由團(tuán)委提供);
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負(fù)責(zé)組織人員搬運(yùn)和布置迎新使用臺凳。
(四)后勤集團(tuán)
1、負(fù)責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負(fù)責(zé)新生報到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時燈光安裝,布置好財務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺;(新生報到現(xiàn)場要求每個攤位至少要安裝一個插座,保證線路足夠負(fù)載)
3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費(fèi)新生購買工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)新生宿舍安排;
6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時食宿;
8、負(fù)責(zé)做好報到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點(diǎn),光華校區(qū)在籃球場設(shè)點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊工作;
2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;
5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;
2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負(fù)責(zé)安排報到后廣東省男性新生《兵役證》驗(yàn)證工作;
4、負(fù)責(zé)對新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;
5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時間安排;
7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊(duì)伍和整頓會場秩序等工作。
(七)財務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費(fèi)工作,將扣費(fèi)名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)
2、負(fù)責(zé)辦理新生報到繳費(fèi)手續(xù)。
(八)宣傳部
負(fù)責(zé)做好迎新期間的宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報道工作。
(九)校團(tuán)委
1、負(fù)責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運(yùn)中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負(fù)責(zé)報到期間新生報到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負(fù)責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報到現(xiàn)場的新生報到系統(tǒng)的'網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個院(系)攤位至少安裝2個網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個,給每個院(系)各開通三個新生報到專用上網(wǎng)賬號,并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;
3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動的音響安裝及維護(hù)工作。
(十一)離退休管理處
負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書館
負(fù)責(zé)對新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作
(十三)各院(系)
1、負(fù)責(zé)新生班級班主任的配備工作;
2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;
6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報到新生電子檔案注銷等工作。
迎新工作計劃2
一、日程安排
1、7月31日前,教務(wù)部、招生就業(yè)處完成新生名單的編排及錄取通知書的寄發(fā)。
2、9月9日前,20xx級新生在蘇州大學(xué)迎新系統(tǒng)上自主填報相關(guān)信息。
3、9月12日,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部),陽澄湖校區(qū)、文正學(xué)院新生報到;9月13日,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生報到。
4、9月14日-9月15日,各學(xué)院(部)開展20xx級新生入學(xué)教育活動。
5、9月15日晚,新生外語水平考試。
6、9月16日-9月30日,軍訓(xùn)、體格復(fù)查(具體安排由校醫(yī)院另行通知)。
7、10月8日,正式上課。
二、具體工作安排
(一)迎新管理系統(tǒng)
20xx級新生憑蘇大通卡報到注冊。新生憑刷卡后收到的“你好**”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)辦理住宿等相關(guān)手續(xù)。
各學(xué)院(部)及相關(guān)職能部門也可通過迎新管理系統(tǒng)實(shí)時了解報到情況,為新生提供便捷、高效的服務(wù)(具體操作說明及流程參見第四部分?jǐn)?shù)字化迎新工作流程)。
(二)接站安排
1、學(xué)校在火車站(蘇州站和蘇州北站)、汽車北站、汽車南站分設(shè)四個“蘇州大學(xué)20xx級新生接待站”,將新生分別接到東校區(qū)凌云樓東廣場、陽澄湖校區(qū)、獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場、文正學(xué)院和應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2、每個學(xué)院(部)安排8名迎新接站人員,并于9月9日16:00到東校區(qū)文思樓107教室參加迎新接站人員工作會議。
3、各迎新接站人員交接班時間、地點(diǎn)及具體要求如下:
(1)9月12日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:45在東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;12日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:45在東校區(qū)東大門上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到東校區(qū)東大門準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點(diǎn)。
(2)9月13日到火車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨5:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批接站人員須至晚上22:00后撤崗;13日到汽車站的第一批迎新接站人員于當(dāng)日早晨6:30在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,最后一批迎新接站人員須至晚上18:00后撤崗;其余各批次迎新接站人員須按照交接班時間提前10分鐘到炳麟圖書館北廣場準(zhǔn)時上車,逾時需自行前往接站地點(diǎn)。
(三)校內(nèi)迎新工作安排
學(xué)生工作部(處)、教務(wù)部、財務(wù)處、后勤管理處和信息化建設(shè)與管理中心以及各學(xué)院(部)在報到現(xiàn)場設(shè)接待站或咨詢點(diǎn)。其中,信息化建設(shè)與管理中心在迎新現(xiàn)場設(shè)立刷卡報到點(diǎn),所有新生均應(yīng)在報到點(diǎn)完成刷卡,各學(xué)院(部)不再單獨(dú)設(shè)立刷卡報到點(diǎn)。 具體安排如下:
1、9月12日早晨6:30,校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報到手續(xù);城市軌道交通學(xué)院在陽澄湖校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報到手續(xù);文正學(xué)院在文正學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報到手續(xù)(東校區(qū)凌云樓東廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時轉(zhuǎn)接文正學(xué)院新生使用)。
2、9月13日早晨6:30,獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)及相關(guān)部門在獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)點(diǎn)辦理新生報到手續(xù);應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院校區(qū)設(shè)點(diǎn)辦理新生報到手續(xù)(獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場設(shè)有轉(zhuǎn)駁點(diǎn),以供臨時轉(zhuǎn)接應(yīng)用技術(shù)學(xué)院新生使用)。
3、新生報到當(dāng)日,學(xué)校在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”,參與部門為:校長辦公室、教務(wù)部、學(xué)生工作部(處)、財務(wù)處、招生就業(yè)處、后勤管理處、信息化建設(shè)與管理中心。
4、提前報到的新生由后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室先行安排住宿,再于報到當(dāng)日至指定地點(diǎn)辦理報到手續(xù);延遲報到的新生直接至所在學(xué)院(部)辦理報到手續(xù)。
(四)各部門(單位)分工
1、校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,協(xié)調(diào)各學(xué)院(部)和相關(guān)部門工作,在迎新現(xiàn)場設(shè)立“校長接待處”。
2、陽澄湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)陽澄湖校區(qū)的迎新工作。
3、學(xué)生工作部(處)
(1)負(fù)責(zé)迎新工作的總協(xié)調(diào);
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門在迎新網(wǎng)站的信息收集、審核和發(fā)布工作;
(3)負(fù)責(zé)為迎新工作人員提供證件及衣帽;
(4)負(fù)責(zé)本科新生各車站接待工作的安排與協(xié)調(diào);
(5)負(fù)責(zé)發(fā)放本科新生《學(xué)生學(xué)習(xí)生活指南》;
(6)負(fù)責(zé)本科新生入學(xué)“綠色通道”工作;
(7)負(fù)責(zé)本科新生開學(xué)典禮的籌備組織工作;
4、教務(wù)部
(1)負(fù)責(zé)為20xx級本科新生編排學(xué)號并通知相關(guān)學(xué)院(部)和學(xué)校各相關(guān)部門;
(2)負(fù)責(zé)迎新網(wǎng)站上新生填報信息的審核和整理工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場布置工作。
5、招生就業(yè)處
(1)按時提供新生錄取名單,并按要求寄發(fā)錄取通知書及相關(guān)材料;
(2)負(fù)責(zé)解釋本科招生有關(guān)事宜;
(3)負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施結(jié)合專業(yè)教育的職業(yè)生涯規(guī)劃輔導(dǎo)和課程導(dǎo)入工作。
6、后勤管理處
(1)負(fù)責(zé)安排新生宿舍,并為提前報到的學(xué)生安排住宿;
(2)負(fù)責(zé)提供水電等后勤保障;
(3)負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場各學(xué)院(部)接待站點(diǎn)的電源接入。
7、財務(wù)處
(1)負(fù)責(zé)新生銀行卡的制作;
(2)及時統(tǒng)計新生交費(fèi)情況,提供欠費(fèi)新生名單;
(3)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等方面的咨詢工作。
8、黨委宣傳部
(1)負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳工作;
(2)負(fù)責(zé)在迎新期間營造良好的校園文化氛圍。
9、保衛(wèi)部(處)
(1)負(fù)責(zé)與蘇州市有關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)四個車站迎新接待站點(diǎn)設(shè)立工作;
(2)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門協(xié)調(diào)溝通,確保校區(qū)周邊的交通暢通;
(3)負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間人員與車輛出入校門管理工作;
(4)負(fù)責(zé)保障校內(nèi)道路暢通、設(shè)置必要道路標(biāo)識、加強(qiáng)外來車輛管理工作;
(5)負(fù)責(zé)新生戶口登記等相關(guān)工作;
(6)負(fù)責(zé)處理新生接待過程中的突發(fā)事件。
10、蘇大教服集團(tuán)
(1)負(fù)責(zé)迎新期間所需車輛整體調(diào)度工作;
(2)保障食堂、宿舍開水房及浴室正常開放;
(3)負(fù)責(zé)“校長接待處”場所及設(shè)施的保障工作;
(4)負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的飲用水等物品的供應(yīng);
(5)協(xié)助做好迎新現(xiàn)場的其他布置工作。
11、信息化建設(shè)與管理中心
(1)負(fù)責(zé)新生蘇大通卡的制作、補(bǔ)辦工作;
(2)負(fù)責(zé)新生的現(xiàn)場報到刷卡工作;
(3)負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、蘇大通刷卡設(shè)備;
(4)負(fù)責(zé)迎新系統(tǒng)的現(xiàn)場其他保障工作;
三、新生報到
1、校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到東校區(qū)凌云樓東廣場報到點(diǎn)刷卡報到;獨(dú)墅湖校區(qū)各學(xué)院(部)的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到獨(dú)墅湖校區(qū)炳麟圖書館北廣場的報到點(diǎn)刷卡報到;城市軌道交通學(xué)院的20xx級本科新生,憑蘇大通卡到陽澄湖校區(qū)的`報到點(diǎn)刷卡報到。
無法正常刷卡的新生,可至報到點(diǎn)現(xiàn)場辦理補(bǔ)卡或換卡手續(xù)后刷卡報到;學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑蘇大通卡和太平洋卡至銀行設(shè)立的臨時收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款手續(xù)后刷卡報到;經(jīng)“綠色通道”報到的新生可至“校長接待處”辦理相應(yīng)手續(xù)后刷卡報到。
2、刷卡報到后,需辦理住宿手續(xù)的新生在迎新志愿者的陪同下,憑刷卡報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)到所住宿舍樓大廳領(lǐng)取寢室鑰匙。
3、各學(xué)院(部)在報到新生入學(xué)通知書上加蓋報到章后交還新生本人保管,并自行安排身份證復(fù)印件、照片、戶口遷移證收集、黨團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、檔案收取等相關(guān)工作。
4、如遇迎新現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)故障,新生可憑入學(xué)通知書直接至各學(xué)院(部)接待點(diǎn)報到。
四、數(shù)字化迎新工作流程
(一)迎新準(zhǔn)備工作流程
1、錄取通知書發(fā)放環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在郵寄錄取通知書12天前將新生數(shù)據(jù)提供給教務(wù)部和財務(wù)處,如有特殊情況應(yīng)在郵寄錄取通知書5天前給出情況說明。
(2)教務(wù)部在招生就業(yè)處提供新生數(shù)據(jù)后2天內(nèi)完成學(xué)號編制,并將新生的學(xué)籍信息共享至信息化建設(shè)與管理中心和后勤管理處。
(3)信息化建設(shè)與管理中心、財務(wù)處在郵寄錄取通知書前3天為招生就業(yè)處提供蘇大通卡、學(xué)子卡(按照招生就業(yè)處要求依次排序)。
(4)招生就業(yè)處郵寄錄取通知書(附帶蘇大通卡、學(xué)子卡等相關(guān)材料)。
2、迎新系統(tǒng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)
(1)招生就業(yè)處在7月7日前提供發(fā)布在迎新網(wǎng)站上的專業(yè)及課程介紹等相關(guān)內(nèi)容。
(2)學(xué)生工作部(處)在7月7日前協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成迎新網(wǎng)站發(fā)布內(nèi)容的收集、審核與發(fā)布工作。
(3)后勤管理處在7月7日前提供蘇大各校區(qū)電子地圖。
(4)信息化建設(shè)與管理中心在7月7日前完成數(shù)字迎新系統(tǒng)的運(yùn)行調(diào)試,以及所有迎新工作人員培訓(xùn)工作。
(5)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前配置好各宿舍樓宇的門禁信息。
(6)教務(wù)部在9月9日前,完成迎新網(wǎng)站上新生信息的整理和審核工作,并提供給相關(guān)部門和學(xué)院(部)。
(7)學(xué)生工作部(處)在9月9日前根據(jù)迎新網(wǎng)站統(tǒng)計的數(shù)據(jù)做好新生接站車輛安排方案。
(8)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室在9月9日前準(zhǔn)備好新生生活用品,需基本滿足學(xué)生自愿購買的需要。
(9)財務(wù)處在9月9日前提供繳費(fèi)名單和欠費(fèi)名單,并每日更新至迎新系統(tǒng)。
(10)信息化建設(shè)與管理中心在9月11日前,完成迎新現(xiàn)場的無線網(wǎng)絡(luò)、刷卡及打印設(shè)備等準(zhǔn)備工作。
(二)迎新現(xiàn)場工作流程
(1)新生到各校區(qū)設(shè)立的刷卡報到點(diǎn)報到,已交費(fèi)的新生憑刷卡報到時“你好蘇大”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)到宿舍區(qū)領(lǐng)取鑰匙。未交費(fèi)的新生需要現(xiàn)場交費(fèi)或走綠色通道。
(2)財務(wù)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場收費(fèi),并把交費(fèi)信息錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在收費(fèi)現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(3)學(xué)生工作部(處)負(fù)責(zé)辦理綠色通道,并把辦理情況錄入數(shù)字迎新系統(tǒng),新生在辦理綠色通道現(xiàn)場可刷卡打印記錄單。
(4)各物業(yè)公司根據(jù)新生報到時“你好”APP推送的報到消息(打印的報到記錄單或收到的報到手機(jī)短信)與學(xué)生簽訂入住協(xié)議,分發(fā)好鑰匙,做好入住服務(wù)工作。
(5)信息化建設(shè)與管理中心負(fù)責(zé)報到點(diǎn)刷卡及蘇大通卡的現(xiàn)場補(bǔ)辦工作。
(6)后勤管理處學(xué)生宿舍管理辦公室負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場生活用品的分發(fā)工作。
(三)迎新后續(xù)工作
(1)各學(xué)院(部)在現(xiàn)場迎新后,集中辦理體檢通知、檔案資料收取等工作。
(2)校醫(yī)院負(fù)責(zé)新生體檢工作。
(3)人武部負(fù)責(zé)軍訓(xùn)服裝的發(fā)放以及組織新生軍訓(xùn)工作。
五、其它有關(guān)事項(xiàng)
1、請各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)通力配合、精心組織、認(rèn)真安排,切實(shí)做好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),確保迎新工作順利開展。
2、迎新期間,各相關(guān)部門、各學(xué)院(部)在6:00-22:30間應(yīng)安排值班人員,并將值班人員名單及聯(lián)系方式報學(xué)生工作部(處),以保證晚到新生順利辦理報到手續(xù)。
3、迎新期間,各學(xué)生組織、學(xué)生社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動;學(xué)生宿舍內(nèi)杜絕一切形式的商業(yè)宣傳和推銷活動;新生家長及親屬均不得在學(xué)生宿舍留宿。
4、迎新期間,保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,加強(qiáng)學(xué)生宿舍區(qū)巡邏檢查工作。
5、后勤管理處需切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)保障工作。學(xué)生食堂需確保在6:00-22:00間正常供應(yīng),并確保飲食安全;校醫(yī)院需安排日夜值班,以便于及時處理傷病員;各校區(qū)浴室需在15:00-22:00間正常開放。
6、為便于辨識,迎新工作人員均應(yīng)佩戴迎新工作證。
迎新工作計劃3
根據(jù)校歷安排,我校新生在9月18日報到。20xx年我院新生共計1468人,根據(jù)“一切為了學(xué)生、一切為了方便學(xué)生、盡可能不影響正常的教學(xué)秩序”的精神,制定20xx級迎新工作安排。
一、迎新工作的時間安排
根據(jù)學(xué)校安排,迎新總體工作時間為9月18日7:00——22:00。9日17日下午14:00全體接待、設(shè)攤單位人員就位測試。新生報到日程安排表詳見附表。各系要妥善安排接待人員的交接班,工作人員輪流就餐,教工食堂適當(dāng)延長就餐時間,確保工作崗位上不斷人。所有工作人員在迎新期間須佩戴;、工作證(由學(xué)生處統(tǒng)一制作)。
二、迎新各項(xiàng)具體工作
1. 接站。由后勤服務(wù)公司負(fù)責(zé),總接站時間為9月18日6:00-22:00。學(xué)校在杭州火車站(城站)、杭州火車東站、汽車九堡客運(yùn)中心站、汽車南站設(shè)接待點(diǎn)引導(dǎo)新生乘坐地鐵,在汽車西站、汽車北站、地鐵1號線“文澤路”站安排車輛接送新生
團(tuán)委組織青年志愿者接待乘公交車到校報到的新生,并派人在相關(guān)重要路口進(jìn)行指路服務(wù)和在各站點(diǎn)協(xié)助后勤服務(wù)公司接站工作。
2. 報到接待。由學(xué)生處牽頭負(fù)責(zé),研究生部、各二級學(xué)院、計財處、后勤服務(wù)公司、學(xué)生處等部門設(shè)立攤位,辦理新生報到入學(xué)手續(xù)。設(shè)攤單位的`部門負(fù)責(zé)人須提前檢查本單位接待工作人員的到位情況。
新生報到點(diǎn)設(shè)在東校區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳。
(一).新生報到地點(diǎn)
(1)東區(qū)教學(xué)樓A樓一樓大廳,大廳北側(cè)依次設(shè)立各系報到點(diǎn),北大廳西側(cè)設(shè)立學(xué)工辦及青年志愿者咨詢臺,A108為新生家長休息室。
(2)南大廳,大廳南側(cè),設(shè)立“學(xué)平險”辦理點(diǎn)(分設(shè)五系負(fù)責(zé)點(diǎn));南大廳西側(cè)設(shè)立保衛(wèi)處 “戶籍遷移咨詢點(diǎn)”,A104為新生家長休息室。
(3)新生繳費(fèi)點(diǎn):一樓報告廳南側(cè)門口。
銀行卡開通點(diǎn):一樓報告廳南側(cè)門口。需要青年志愿者操作刷卡機(jī),志愿者由計財處負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。
(4)學(xué)生宿舍區(qū)
、侏(dú)立學(xué)院新生全部安排住在獨(dú)立學(xué)院生活區(qū)(東),領(lǐng)取寢室鑰匙、水電卡,在新生所住宿舍樓一樓服務(wù)臺。
、谛@一卡通充值點(diǎn):生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口“充值中心”。
、垡训怯涃徺I床上用品的新生,費(fèi)用在所入住公寓大廳繳納,未登記的新生也可現(xiàn)場自愿購買。
、苄律议L住宿登記,生活區(qū)(東)在學(xué)生食堂門口。
3.報到具體要求:
(1)、普通本科新生:《錄取通知書》上印有條形碼,新生報到須同時持《居民身份證》、《錄取通知書》和《入學(xué)手續(xù)辦理單》,掃描辦理相關(guān)入學(xué)手續(xù)。
(2)、專升本新生:報到時查驗(yàn)錄取通知書、居民身份證、CET-3級或高職高專英語應(yīng)用能力A級證書、普通高職高專畢業(yè)證書原件(四證原件中姓名必須一致,否則不予報到入學(xué))。未拿到?飘厴I(yè)證書的取消入學(xué)資格。
(3).新生體檢。新生體檢在軍訓(xùn)期間完成,由校衛(wèi)生所負(fù)責(zé)、體軍部協(xié)調(diào),具體安排時間另定。
(4).新生綠色通道。持有生源地貸款、國家助學(xué)貸款等材料的,并除貸款部分已經(jīng)全部繳清學(xué)費(fèi)可以申請綠色通道。其余未繳齊學(xué)費(fèi)的一律不予報到。
(5).青年志愿者。團(tuán)委負(fù)責(zé)組織青年志愿者隊(duì)伍并在報到現(xiàn)場設(shè)立總咨詢服務(wù)臺,繪制新生報到流程示意圖并張貼在新生報到大廳醒目位置。青年志愿者佩戴“小紅帽”、工作證,為新生報到提供服務(wù)并承擔(dān)報到現(xiàn)場秩序維持任務(wù)。
(6).新生收費(fèi)。計財處負(fù)責(zé)制作張貼新生收費(fèi)項(xiàng)目表,嚴(yán)格按照繳費(fèi)須知和新生入學(xué)須知規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(7).新生戶口遷移、拍攝身份證照片。保衛(wèi)處擬定方案,統(tǒng)一安排在新生報到后進(jìn)行,學(xué)工辦和各系協(xié)助。
(8).交通安全保衛(wèi)。新生報到期間,保衛(wèi)處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)校外交通通道、校區(qū)和生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作,外來車輛原則上不得進(jìn)入教學(xué)區(qū)和生活區(qū),尤其要加強(qiáng)防火、防盜以及道路交通秩序和車輛停放管理等工作。宿管中心和學(xué)生社區(qū)委員會要切實(shí)加強(qiáng)新生宿舍樓內(nèi)的防盜、兜售物品等安全防范工作,確保迎新工作有秩序進(jìn)行。
(9).新生安全。為加強(qiáng)新生公寓安全,防止他人向新生兜售商品,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入新生公寓樓,僅佩戴工作證教職工、志愿者和助理班主任方能進(jìn)入新生公寓樓。
三、 開學(xué)典禮
1.全體新生開學(xué)典禮定于9月19日18:00(具體地點(diǎn)待定)舉行,如遇特殊情況另行通知。
2.開學(xué)典禮時,全體新生必須佩戴;,分別由各系統(tǒng)一組織提前15分鐘入場完畢。
迎新工作計劃4
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會生活部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會的一個部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)迎新工作。我部的迎新計劃如下:
一)在迎新時,學(xué)生會生活部會把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們在給新生檔案時把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:
1、手機(jī)的保養(yǎng)以及使用時的注意事項(xiàng)
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物
二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。
三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:
1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?
2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的.問題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時,發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會不斷的改進(jìn)和完善。
迎新工作計劃5
目前,我校正在創(chuàng)建全國職業(yè)技術(shù)學(xué)校千所示范校。 根據(jù)“示范學(xué)!苯ㄔO(shè)方案中有關(guān)“心靈之舟”特色項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及目標(biāo)。針對職校生自卑、缺乏競爭意識、消沉、自控力差的特點(diǎn),新生入學(xué)教育是整個職校教育的起點(diǎn),是進(jìn)行成功職業(yè)教育和良好學(xué)生管理工作的開端和基礎(chǔ)。為了幫助20xx級新生擁有健康向上的心態(tài)、意氣風(fēng)發(fā)的狀態(tài),明確學(xué)習(xí)目的,端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動力,幫助他們了解職校生活特點(diǎn)和基本要求,感知并認(rèn)同學(xué)校和老師的教育與幫助,順利完成從初中到職校的角色適應(yīng)和角色轉(zhuǎn)變,心理健康教育中心決定在20xx級秋季新生中開展入學(xué)教育活動,特制定本實(shí)施方案。
一、新生入學(xué)教育的主要內(nèi)容
新生入學(xué)教育主要內(nèi)容“生命教育”、“忘記你的過去,一切重新起跑”、“文明禮儀”、職業(yè)生涯規(guī)劃教育、團(tuán)隊(duì)拓展活動等。入學(xué)教育采取分專業(yè)講座的辦法,通過入學(xué)教育為新生完成由初中到職校的順利過渡打下良好的基礎(chǔ)。
1、生命教育:幫助學(xué)生建立生命與自我、生命與自然、生命與社會的和諧關(guān)系,學(xué)會悅納自我,學(xué)會關(guān)心他人,學(xué)會正視和面對生命中的困難、挫折和挑戰(zhàn),形成尊重生命、珍愛生命、積極向上、奮發(fā)有為的人生態(tài)度。
2、《同起點(diǎn)異人生》職業(yè)生涯規(guī)劃教育:教育新生明確中職學(xué)習(xí)與初中學(xué)習(xí)的差異性,幫助他們了解中職學(xué)習(xí)特點(diǎn),培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,激發(fā)學(xué)習(xí)動機(jī),激勵新生刻苦學(xué)習(xí),樹立學(xué)專業(yè),愛專業(yè)的思想,爭做專業(yè)技能能手。明確怎樣成為一名合格的職校生。
3、“忘記你的過去,一切重新起跑”新生適應(yīng)教育:中職生新生心理適應(yīng)期該怎樣度過?積極引導(dǎo)新生關(guān)注心理健康,學(xué)會接納自我和理解他人。適應(yīng)中職學(xué)習(xí)環(huán)境,積極投入新生活。
4、“文明禮儀”教育:本著“外修形象、內(nèi)練素養(yǎng)”的宗旨,通過對學(xué)生進(jìn)行校園禮儀、家庭禮儀和社會禮儀等方面知識的滲透、過各種體驗(yàn)教育活動,把養(yǎng)成文明禮儀習(xí)慣當(dāng)作自己的`自覺行動,奠定學(xué)生文明生活、幸福成長的基礎(chǔ)。
二、新生入學(xué)教育的實(shí)施
新生入學(xué)教育工作是為職校的學(xué)習(xí)生活定基調(diào)、開好頭的重要工作,學(xué)校心理健康教育中心高度重視新生入學(xué)教育,力求做到精心組織、積極落實(shí)、務(wù)求實(shí)效。
1、本次新生入學(xué)教育由心理健康教育中心策劃,有關(guān)部門按照實(shí)施方案密切配合及逐一落實(shí)。
2、新生入學(xué)教育應(yīng)貫穿于整個新學(xué)期,但新生入學(xué)集中教育是對新生進(jìn)行教育的極好機(jī)會,各專業(yè)室和班主任充分利用好這一機(jī)會,結(jié)合專業(yè)室實(shí)際情況,對學(xué)生提出具體要求,加強(qiáng)學(xué)生的自我教育。
迎新工作計劃6
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9 月2 日)
2. 新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學(xué)生,9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學(xué)典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(xùn)(9 月份)
8. 新生入學(xué)教育(時間待定)
9. 學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)
10. 學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準(zhǔn)備
1. 成立迎新工作小組
組長:xxx
副組長:xx
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及08-09 級14 個班的部分學(xué)生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1) 桌椅準(zhǔn)備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負(fù)責(zé)部門:xxx
負(fù)責(zé)人:xxx
(2 )小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人: xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+ 學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150 張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為“國防”兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室 分團(tuán)委辦公室(9 月8 日前完成)
負(fù)責(zé)人:xxx
(7 )開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人: 劉亞運(yùn)、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2. 各時段的'負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3. 迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5. 在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1. 迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2. 現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4. 同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5. 嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
(四)經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風(fēng)油精:2 元*3 盒 =9 元
總計 : 500 元
20xx年x月x日
迎新工作計劃7
一、活動背景
目的:新生入學(xué)手續(xù)繁雜,新生對學(xué)院各方面還尚不了解,為能方便新生更快更有效地辦理相關(guān)的入學(xué)手續(xù),了解學(xué)院及我系的有關(guān)情況,讓新生一進(jìn)學(xué)院就感受到家的溫暖,更積極地投入大學(xué)新生活,我系學(xué)生會本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨和原則,全面、細(xì)致、到位地組織好迎接20xx級新生的工作。為了保證院學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊(duì)伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的`各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美、勞”全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、迎新原則:
隆重而不奢華,熱烈而不鋪張;強(qiáng)調(diào)過程,注重實(shí)效;周到體貼,充滿人性化;樹立經(jīng)管團(tuán)、學(xué)、青良好形象,辦出特色。
三、活動策劃及實(shí)施時間
20xx年9月中旬——20xx年9月底
四、參加對象
我校全日制在校學(xué)生
五、組織單位
主辦單位連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院策劃、承辦單位:連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會協(xié)辦單位:學(xué)生會各部門
六、接待新生安排
準(zhǔn)備階段:
1、 9月份由系學(xué)生會宣傳部聯(lián)系其他各系宣傳部,與各系合作一起擬定宣傳方案設(shè)計(各主干道統(tǒng)一指示標(biāo),各系生活區(qū)及活動區(qū)自行設(shè)計);9月8日之前所有宣傳資料準(zhǔn)備妥當(dāng),9月9日進(jìn)行宣傳布置。
2、9月份,系學(xué)生會學(xué)習(xí)部、生活部,擬定學(xué)長制迎新方案,于11日、12日晚分批組織新生入學(xué)交流會,在學(xué)習(xí)和生活方面給予新生提供一些經(jīng)驗(yàn)和建議,讓新生迅速融入校園生活。(生活部可在宿舍樓道張貼一些生活小貼士。)
3、9月9日之前,生活部籌備妥當(dāng)活動物資。
4、9月9日,工作安排會議。
活動階段:
1、領(lǐng)導(dǎo)小組,職責(zé):指導(dǎo)整個迎新工作,督促檢查,協(xié)調(diào)和處理突發(fā)事件,確保迎新工作圓滿完成。
2、具體工作小組
。1)接待組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生的材料接受及發(fā)放工作、清點(diǎn)整理工作;于家長休息室接待家長和學(xué)生。
。2)家長休息室組,回答家長一些問題,并幫助個別家長看管行李,貴重物品提醒家長隨身攜帶。
。3)引導(dǎo)組,其職責(zé)為:分a、b兩組組,a組負(fù)責(zé)回答家長和學(xué)生的關(guān)于流程的提問,必要時親自帶領(lǐng)完成相關(guān)手續(xù),辦理報到手續(xù);b組于西平設(shè)置生活區(qū)咨詢臺。
。4)宣傳組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)我系迎新宣傳工作,營造校慶氛圍;負(fù)責(zé)制作展板、分專業(yè)報到牌、胸牌、系旗、橫幅;負(fù)責(zé)制作、回收、后期統(tǒng)計《20xx級新生需求調(diào)查表》;拍攝迎新照片、撰寫迎新報道。
。5)后勤保障組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)提前在及本系新生住宿樓棟顯要位置張貼新生住宿名單;負(fù)責(zé)報到兩天的新生住宿引導(dǎo)工作;負(fù)責(zé)落實(shí)工作人員飲食;負(fù)責(zé)迎新工作發(fā)票收集、財務(wù)報銷。
。6)協(xié)調(diào)組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)宣傳組、引導(dǎo)組、后勤保障組的各項(xiàng)工作。
。7)咨詢組,其職責(zé)為:負(fù)責(zé)新生及家長對我系各項(xiàng)情況的詢問工作。
工作要求
1、組長在活動第一天提前前往接待處考察,設(shè)計手續(xù)辦理最優(yōu)流程,并帶領(lǐng)小組成員熟悉流程。
2、接待新生和家長時建議家長攜帶行李前往家會長休息室等待,勿滯留在接待處;
3、新生在接待組手續(xù)辦完后,讓新生引導(dǎo)處稍等,5人(視具體情況調(diào)節(jié))為一組由一位引導(dǎo)員帶領(lǐng)在大樓辦完手續(xù),引導(dǎo)至家長休息室與家長匯合;
4、a組、b組實(shí)行輪崗制,每2小時進(jìn)行一次輪崗,各組組長注意輪崗時的交接,不要出現(xiàn)崗位空缺。休息的同學(xué)前往家長休息室休息(不要過于嬉鬧,注意形象。)。
5、接待時間為8:00—18:00,參加此次“迎新”的所有接待人員不得以各種理由推脫責(zé)任。
6、迎新期間由各組組長負(fù)責(zé)當(dāng)天出勤的人員的工作,并報領(lǐng)導(dǎo)小組組長。
7、所有迎新人員要態(tài)度謙和嚴(yán)謹(jǐn),富有熱情,多使用禮貌用語,不得以勞累來拒絕回答或幫助新生和新生家長。
8、注重集體榮譽(yù)感,時刻銘記學(xué)校的榮譽(yù),不做有違學(xué)校榮譽(yù)的事情。
9、聽從學(xué)生會主席及組長的統(tǒng)一指揮調(diào)配。
七、學(xué)生會招新細(xì)則
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連云港職業(yè)學(xué)院12屆全體新生
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1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),工作踏實(shí)肯干。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,能獨(dú)立開展工作。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,成績良好,自愿加入干部隊(duì)伍,樂意為同學(xué)服務(wù)。
5、有某方面特長(如文娛、體育等)。
。ㄈ┱行氯藬(shù)
根據(jù)實(shí)際情況自由把握,在招新活動進(jìn)行前,應(yīng)將初步計劃招收人數(shù)上報學(xué)生會主席團(tuán)。
注:本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
。ㄋ模┱行滦问皆谡行聲r間內(nèi),報名——初試(面試海選)——復(fù)試(筆試)——確定人選(分部門面試)——召開新一屆學(xué)生會成立大會
。ㄎ澹┱行聲r間及地點(diǎn)
時間:待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)地點(diǎn):待定(分初試、復(fù)試、確定人選三個階段)
八、招新流程
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1、具體流程
。1)制作宣傳海報,發(fā)布學(xué)生會招新的信息。(新聞宣傳中心)
。2)以短信的形式通知各班班導(dǎo)及(代理)班長,再將申請表和學(xué)生會招新信息分發(fā)至各班,并做出口頭宣傳。(活動項(xiàng)目部、辦公室)
。3)將招新信息在我院網(wǎng)站上公布。(新聞宣傳中心)
。4)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長上交申請表至指定地點(diǎn)或人員手中。
2、宣傳報名階段要求
。1)海報內(nèi)容新穎,標(biāo)明具體時間和地點(diǎn),注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。擺放在教學(xué)樓二大廳。
。2)在指定時間內(nèi),各班(代理)班長將申請表上交到指定地點(diǎn)或人員手中,辦公室成員做好申請表的統(tǒng)計工作。
。3)學(xué)生會發(fā)布在院網(wǎng)站的招新信息,不僅要寫明具體的時間安排,還要將具體各個部門的職能做一一介紹,方便大家選擇適合自己的部門,并且注明本次納新錄取人數(shù)為實(shí)招人數(shù)的120%,錄取滿一個月后將踢出多余的20%不合格者。
。4)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時向?qū)W生會主席團(tuán)報告。
3、報名截止時間:待定
4、招新申請表(附二);招新信息簡介(附三)
5、人員分配:宣傳海報制作:2—3人;分發(fā)申請表、招聘信息(每人負(fù)責(zé)2個班級):4人;統(tǒng)計申請表和計算招收人數(shù):2人
。ǘ┟嬖嚭_x階段
1、具體流程
。1)安排面試教室,提早擺放好教室的桌椅和多媒體設(shè)備,準(zhǔn)備面試海選。(新聞宣中心)
。2)海選工作具體安排,根據(jù)報名人數(shù)合理設(shè)置面試點(diǎn)數(shù)量及時間,并分配好各班的面試地點(diǎn)。(辦公室、實(shí)踐志愿部)
。3)學(xué)生會統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排),由班長帶領(lǐng),下到指定的教室進(jìn)行面試。
。4)面試結(jié)束后,面試人員根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,確定通過海選面試的人選名單,并上報學(xué)生會主席團(tuán)。
。5)學(xué)生會主席團(tuán)審核復(fù)查后同意上報名單,并進(jìn)行登記。
。6)公布通過面試的人員。
2、面試內(nèi)容
、俸唵巫晕医榻B(不超過兩分鐘)。
、趹(yīng)聘者回答評委的問題,形式不限。(可參考附一)
、蹖(yīng)聘者的某些特長可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
3、時間:待定
4、地點(diǎn):待定
5、人員分配:面試教室的申請:1人;面試教室的布置:4人;面試人員:6—10個;統(tǒng)計、登記面試通過人員:1人;張貼面試通過人員名單:1人
6、對面試海選階段工作的要求:
。1)落實(shí)好前面試海選時間和地點(diǎn)的通知工作。
。2)面試人員嚴(yán)格按照面試工作安排進(jìn)行面試,對每個應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
迎新工作計劃8
一、總體工作計劃
1.迎新工作分配,學(xué)生會分團(tuán)委各部門工作安排(全體學(xué)生干部,9月2日)
2.新生導(dǎo)生及迎新志愿者的招聘
3.迎新動員大會(國防學(xué)院大二大三參與迎新學(xué)生,9月4日)
4.迎新場地布置(9月8日,具體服從學(xué)校統(tǒng)一安排)
5.迎接新生(9月9-10日)
6.開學(xué)典禮(9月10日晚)
7.新生軍訓(xùn)(9月份)
8.新生入學(xué)教育(時間待定)
9.學(xué)生會分團(tuán)委干事招聘(時間待定)
10.學(xué)生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、具體工作計劃
(一)前期準(zhǔn)備
1.成立迎新工作小組
組長:××(老師)
副組長:××(老師)、××(老師)、××(老師)
組員:分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部
2.迎新時間:9月9日上午7:30--10日晚上21:00
迎新地點(diǎn):燈光籃球場(老區(qū)一食堂旁)
迎新人員:學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會全體學(xué)生干部、全體新生導(dǎo)生以及××-××級14個班的部分學(xué)生(每班3人)
3.迎新器材與前期準(zhǔn)備工作具體安排:
(1)桌椅準(zhǔn)備:借桌子10張,凳子20個(9月8日占位置)
負(fù)責(zé)部門:體育部、生活部、實(shí)踐部
負(fù)責(zé)人:××、××、××
(2)小物品準(zhǔn)備:借電腦一臺(另準(zhǔn)備兩臺筆記本電腦),激光打印機(jī)一臺(到學(xué)辦協(xié)調(diào)準(zhǔn)備),a4白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應(yīng)插座電源若干,飲水機(jī)1臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室、分團(tuán)委辦公室
負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)
(3)電器保障:負(fù)責(zé)接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負(fù)責(zé)迎新現(xiàn)場電器設(shè)備的維護(hù)(準(zhǔn)備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負(fù)責(zé)部門:科技部
負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)
(4)宣傳任務(wù):學(xué)院宣傳噴繪1塊、歡迎新生海報三張(我院學(xué)生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1快、黑板報1塊,
負(fù)責(zé)部門:宣傳部
負(fù)責(zé)人:××(9月8日前完成)
(5)聯(lián)系任務(wù):同新生輔導(dǎo)員老師聯(lián)系安排新生住宿、新生寢室分布。
負(fù)責(zé)部門:女工部、文藝部
負(fù)責(zé)人:××、××(9月8日前完成)
(6)標(biāo)識表格制作:新生開學(xué)典禮邀請函+學(xué)生家庭基本情況調(diào)查表150張(迎新時有專門同學(xué)向新生家長分發(fā)并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負(fù)責(zé)人的聯(lián)系電話)
制作工作指示牌四塊,內(nèi)容分別為"工作人員簽到處"、"注冊打單處"、"新生報道處"和"綠色通道辦理處"。
制作標(biāo)識牌,內(nèi)容為"國防"兩塊。
學(xué)生會分團(tuán)委學(xué)生干部工作證及統(tǒng)一學(xué)生工作證的制作。
負(fù)責(zé)部門:學(xué)生會辦公室分團(tuán)委辦公室(9月8日前完成)
負(fù)責(zé)人:××、××
(7)開學(xué)典禮準(zhǔn)備:做好座談會前的準(zhǔn)備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準(zhǔn)備茶水等。
負(fù)責(zé)部門:組織部、社團(tuán)部
負(fù)責(zé)人:××、××
(二)中期安排:
每天工作流程:
1.各時段的學(xué)生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準(zhǔn)備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點(diǎn)工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學(xué)生干部佩戴學(xué)生干部工作證,各班志愿者佩戴統(tǒng)一學(xué)生工作證件。
2.各時段的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓(xùn),記錄工作證服裝分發(fā)情況和各班新生的.接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應(yīng),以便新生對迎新工作中出現(xiàn)的不滿情況進(jìn)行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學(xué)生干部進(jìn)行處理)。
3.迎新結(jié)束后將在大一新生中進(jìn)行回訪,對于期間表現(xiàn)突出的同學(xué)進(jìn)行表彰和獎勵;對于期間不負(fù)責(zé)任等行為將進(jìn)行集中處理。
4.在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴(yán)格遵守迎新工作紀(jì)律,保持通訊暢通,遇到任何突發(fā)事件一定要迅速上報到負(fù)責(zé)人處,不得擅自行事。
5.在負(fù)責(zé)時段即將結(jié)束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關(guān)負(fù)責(zé)人。簽到負(fù)責(zé)人應(yīng)及時收齊并清點(diǎn)工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6.每天迎新結(jié)束后聯(lián)系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項(xiàng)
1.迎新人員工作態(tài)度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應(yīng)學(xué)校環(huán)境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進(jìn)行學(xué)院的宣傳及學(xué)院學(xué)生團(tuán)體的宣傳。
2.現(xiàn)場工作要有序,所有人員在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師及現(xiàn)場協(xié)調(diào)人的安排下開展工作,務(wù)必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3.工作人員保持暢通的通訊聯(lián)系。
4.同時注意學(xué)生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學(xué)校。
5.嚴(yán)禁工作人員在迎接新生過程中進(jìn)行任何形式的推銷或其它商業(yè)活動。
迎新工作計劃9
為了切實(shí)做好我院的迎新工作,為了更好地服務(wù)來自各省市的新生及其家長,為學(xué)校的學(xué)生工作樹立良好的形象,確保新生順利入學(xué),根據(jù)我校有關(guān)迎新工作文件和學(xué)校的統(tǒng)一部署和安排,并結(jié)合我院的具體情況,特制定詳細(xì)計劃如下:
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組
總負(fù)責(zé)人:
組長:
副組長:
組員:學(xué)生會各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備"新生入學(xué)須知"和"家長須知"。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會和紀(jì)律要求會。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時間。
5、召開各組織部門會議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1、根據(jù)迎新工作安排時間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2、每個學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到"以為新生服務(wù)為己任",樹立良好的學(xué)生干部形象。
3、迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報道服務(wù)。
4、迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報,嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5、迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對存在的問題及時總結(jié)反映。
6、本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)
2、新生具體情況手寫表(提前打印)
3、新生交錢。
4、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
5、新生行李的幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
2、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時報到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對工作人員進(jìn)行有效的'管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5、迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級各班新生名單,桌子5張,椅子14把;藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;飲水機(jī)一個,(一次性茶杯80個)和桶裝水;稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個專業(yè)分類注冊所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作計劃10
一、投資高;顒拥膬(yōu)勢
1。 學(xué)院消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入學(xué)生的心。公司如能在這種環(huán)境中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。 尤其我院是一所專業(yè)性的體育院校,學(xué)生對體育用品及服裝需求量大。
2.類似迎新晚會這樣的大型活動一般能得到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的大力支持,規(guī)模較大、參與者多,深受同學(xué)歡迎,能夠吸引大量師生前來觀看,不僅能夠推動學(xué)院文藝事業(yè)的發(fā)展,如果活動策劃組織安排完善有可能引起全校性的轟動。
3。 如條件允許的話,商家可以考慮同校內(nèi)各個協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次晚會等,這樣可使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學(xué)院校園里的每個學(xué)生,極具有長遠(yuǎn)意義。
4。 便捷的活動申請。商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過與個別協(xié)會以晚會或者文藝演出的形式的合作,不僅可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到協(xié)會及各部門的大力協(xié)作配合。
5。 高效廉價的宣傳:同院廣播、傳媒中心相比,在學(xué)院宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
6、值得一提的是我校在校大學(xué)生達(dá)10000余人,人口密集,本校的消費(fèi)能力較高,每年從這邊畢業(yè)的有3000多位,且我校畢業(yè)生在學(xué)校發(fā)展的人很多成為學(xué)校的教師或職業(yè)教練,屆時達(dá)到的宣傳效果將更明顯。
二、與我協(xié)會合作的優(yōu)勢
1、在以往的校內(nèi)活動中,我協(xié)會積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)院建有強(qiáng)大的宣傳,可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。可以為企業(yè)或品牌做出做細(xì)心、周到的宣傳。
2、我協(xié)會在校內(nèi)人數(shù)上的優(yōu)勢可以確保有足夠的人力資源為貴公司圓滿地完成宣傳活動,并取得預(yù)期的效果。
3、本次活動將有10000余人了解,并至少超1000人能進(jìn)場參與(因場地所限),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
4、此次活動如能成功舉辦,我協(xié)會將會在下半年以此為契機(jī)策劃更多系列活動,到時其盛況必定空前。而本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限。
5、迎新晚會在校奧星苑舉行,通過此次活動可擴(kuò)大公司在學(xué)院的影響,進(jìn)而傳播到每個學(xué)生,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在學(xué)院的市場占有率。可以為以后企業(yè)或品牌帶來良好的'經(jīng)濟(jì)效益。
經(jīng)濟(jì)效益分析
一、高校搞宣傳的獨(dú)特效益:
1、 針對性強(qiáng)。我校學(xué)生不管在校學(xué)習(xí),還是畢業(yè)后參加工作都是社會上重要體育事業(yè)及用品的消費(fèi)群體。作為新入學(xué)的大一新生將會給他們在陌生的環(huán)境中留下第一份深刻的印象。為以后在體育事業(yè)的消費(fèi)上提供品牌效益。
2、 宣傳效果明顯。高校學(xué)生由于年齡等因素比較好強(qiáng),好為人師,喜歡把自己認(rèn)為好的品牌在第一時間段告訴身邊的同學(xué)、朋友,以贏得別人的贊賞。像這樣一傳十十傳百的宣傳果可想而知。同時,我校的學(xué)生有90%以上(將近10000人)屬于某地區(qū)的,在我校搞宣傳對于企業(yè)品牌在某地區(qū)的發(fā)展具有積極的作用。
3、 投資少,見效快。與我院校合作將會用最少的錢得到較大的效益!較之大型廣告宣傳省錢、省力并得到意想不到的效果。
4、 短期宣傳,長期有效。在新生到校的第一時間段向其輸入企業(yè)品牌意識,將深遠(yuǎn)影響其在校園以及畢業(yè)工作后的消費(fèi)觀。針對我校這一專業(yè)性體育院校更會帶動新生入學(xué)及以后學(xué)習(xí)生活中的用品品牌效益。
5、 熱心教育事業(yè)活動,提高企業(yè)品牌知名度。為以后企業(yè)或品牌的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
贊助活動意義
1、增加校企間的交流與合作,共同學(xué)習(xí),共同發(fā)展。為以后校企之間的合作提供良好的契機(jī)。
2、擴(kuò)大公司在高校影響,通過全面的宣傳,提高公司產(chǎn)品在高校的市場占有率。為以后企業(yè)或品牌之間的商業(yè)競爭多一份保障,為企業(yè)或品牌的市場占有率占得先機(jī)。
3、通過贊助相關(guān)活動樹立企業(yè)形象,提高公司的社會效益。使得企業(yè)或品牌的良好形象及信譽(yù)深入人心。
4、我們真心的希望能夠以此次活動為契機(jī),與貴公司建立長久的合作關(guān)系,幫助貴公司不僅在校內(nèi),更在社會上實(shí)現(xiàn)最大的利益的目標(biāo)。我們雙方將在以后的工作中相互支持。
活動經(jīng)費(fèi)總預(yù)算
1、贊助商提供獎品價值每50元張貼一張海報
2、金額300元以上可掛橫幅1條,海報4張
3、金額600元以上為協(xié)辦單位,可掛橫幅2條,海報4張,傳單500張。
4、金額1000元以上可獲得冠名權(quán),(既“冠名單位”XX屆迎新晚會),可掛橫幅3條,海報4張,傳單1000張。
5、金額XX元以上為主辦單位,可獲冠名權(quán)可在比賽中穿插節(jié)目,可掛橫幅4條海報5張,傳單1500張。
6、金額及具體宣傳形式可根據(jù)具體情況進(jìn)行協(xié)商解決,堅持以最好的形式給于企業(yè)或品牌宣傳。
總計花費(fèi):**元
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見。所有在校內(nèi)的宣傳活動由我們負(fù)責(zé),公司可以派人監(jiān)督。希望通過與貴公司通力合作。共同搞好這次晚會,期望貴公司盡快回復(fù)。期待您的加入!合作愉快!
迎新工作計劃11
根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶堅、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時間安排
1.新生報到時間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。
4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(如時間、地點(diǎn)如有變動,另行通知)。
5、新生上課時間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時間及地點(diǎn):
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場迎新地點(diǎn)
1、新生報到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報告廳過道西門。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報到接待工作臺;
(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照報到程序完成報到任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級,且保證每個班級有一定數(shù)量的女生;
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計學(xué)生身高、鞋號,以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計新生報到信息及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶堅、李銳、趙珣?zhàn)⒘_龍香
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識,注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
(4)及時協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);
(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評比工作;
男生公寓組:陶堅
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的`膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;
(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺,開展專業(yè)咨詢活動,宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;
(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對新生進(jìn)行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個問題
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對于專業(yè)的變動和二級學(xué)院的變動,必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動報到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對惡劣天氣。
2.為保障新生報到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
迎新工作計劃12
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
(五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓(xùn)匯報,開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
。ㄆ撸X級本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號)準(zhǔn)時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點(diǎn),請自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財務(wù)處。
。.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計新生報到情況;
在新生報到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報到時發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-409:14回復(fù)
.*2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會場的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的`門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時統(tǒng)計交費(fèi)情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(學(xué)號用教務(wù)處新生名冊放大復(fù)印后剪下,以防寫錯)、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號碼報教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
迎新工作計劃13
一、活動背景
伴隨著九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個難忘而愉快的暑假,開始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習(xí)生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準(zhǔn)備,為我們學(xué)校樹立良好的形象。
二、活動目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的`第一印象,xx學(xué)生會針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。迎新是我們學(xué)生會必不可少的一次重大戰(zhàn)役,為了讓廣大的新生更好地體驗(yàn)到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個陌生的環(huán)境體驗(yàn)到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會成員必須齊心協(xié)力打好這場戰(zhàn)役。
三、主辦:共青團(tuán)xx省xx中學(xué)委員會
四、承辦:xx省xx中學(xué)學(xué)生聯(lián)合會
五、協(xié)辦:xx省xx中學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會、青年志愿者協(xié)會
六、活動時間:
在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時召開迎新接待會議)
七、活動地點(diǎn):xx中學(xué)校門口、食堂門口。
八、活動對象:20xx屆新生及家長。
九、活動實(shí)施安排:
(一)前期準(zhǔn)備:
1、主席團(tuán)提前與團(tuán)委老師協(xié)商活動期間所需物品,所需使用場地等相關(guān)事宜;
2、在8月17日早上在小階梯教室召開參與迎新全體成員會,由學(xué)生會主席向我們講解在迎新工作中將會遇到的問題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓(xùn),更好地工作;
3、17日早7點(diǎn)開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位;
4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
(二)后期結(jié)束:
1、在每天迎新工作結(jié)束之后,一起負(fù)責(zé)收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場地;
2、晚上各部門召開一次小型會議,總結(jié)當(dāng)天遇到的問題,并且相互交流經(jīng)驗(yàn)等。
十、注意事項(xiàng):
1、每個迎新人員都應(yīng)以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;
2、工作人員代表的是xx中學(xué),需時刻注意自己的形象;
3、對于家長或新生的問題應(yīng)全力解答,即使家長新生無問題詢問,也要主動熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設(shè)施,讓其感受到我校的溫暖;
4、每個迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;
5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現(xiàn)身體不適。
十一、具體要求:
總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
1、按照分工,迅速開展工作;
2、所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團(tuán)請示批準(zhǔn);
3、分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行首問負(fù)責(zé)制。所有接待人員一律不得說不知道。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人;
4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突;
5、各位干事在迎新工作中手機(jī)必須開機(jī),以便于工作時能及時聯(lián)系;
6、如遇特殊問題無法處理馬上上報主席團(tuán)。
十二、突發(fā)事件處理:
1、查看天氣預(yù)報,遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷,并要求當(dāng)天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長服務(wù),同時呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘,事后盡量全部歸還;
2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應(yīng)負(fù)責(zé)老師,接待人員要穩(wěn)定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護(hù)好現(xiàn)場的證據(jù);
3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象,首先要做的是迅速撤離,立刻將中暑同學(xué)送往醫(yī)務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時應(yīng)立即平臥,及時上醫(yī)院經(jīng)脈注滴注鹽水。
迎新工作計劃14
【晚會主題】春華秋實(shí)——青春不滅的火焰
【晚會時間】
彩排時間
第一次彩排時間:20xx年11月24日
第二次彩排時間:20xx年12月1日
第三次彩排時間:20xx年12月8日
演出時間
(待定)
【晚會地點(diǎn)】
隴東學(xué)院大學(xué)生活動中心
【晚會對象】
隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生
【晚會主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會形式】
本晚會主要以團(tuán)學(xué)表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會的積極參與活動,最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動的老師和全體同學(xué)致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院
承辦單位:土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會
協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍(lán)圖建筑學(xué)會
土木工程學(xué)院測量技能學(xué)會
土木工程學(xué)院微博研究會
土木工程學(xué)院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
一、晚會安排
【前期準(zhǔn)備】
宣傳階段
1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時間地點(diǎn),請求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會負(fù)責(zé)。
4.海報宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備階段
1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級自己準(zhǔn)備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿由主持人撰寫好。
4.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
3.11月底進(jìn)行第一次大彩排,在彩排(地點(diǎn)),邀請各級同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對節(jié)目進(jìn)行最后審核,并對各節(jié)目負(fù)責(zé)人、工作人員等做最后動員。
2.演出過程各負(fù)責(zé)人就位確保演出的順利進(jìn)行。
3.嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號準(zhǔn)備好。
2.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在12月10日準(zhǔn)備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。
4.舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。
5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事
1.負(fù)責(zé)晚會節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負(fù)責(zé)節(jié)目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)節(jié)目的篩選,深入班級具體對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事
1.利用海報(包括手繪和噴繪海報)、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.舞臺的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4.演出過程攝像請專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
5.活動前后信息的撰寫與報送。
會場布置組
組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過程中會場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組
組長:劉玉銀組員:實(shí)踐部部分干事
1.彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負(fù)責(zé)活動過程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個)
秩序組
組長:喬旭輝組員:體育部所有干事
1.負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會場保持安靜)
2.物品購買:包括晚會小禮品及請柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進(jìn)行購買,辦公室會派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
4.晚會期間,會場后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購買時務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場。
(人員座位安排見附錄3)
機(jī)動組
組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事
1.晚會期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購,并進(jìn)行詳細(xì)的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。
5.晚會過程中人員的臨時調(diào)配。
遞麥?zhǔn)整溄M
組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事
1.負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>
2.此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。
節(jié)目聯(lián)絡(luò)組
組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實(shí)踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺等候、并組織他們按順序上臺。
2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時開演。
道具組
組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對道具的管理。(道具由各班節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)
主持禮儀組
組長:孟海清副組長:張云霞組員:學(xué)習(xí)部所有干事
1.確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(請柬的制作)
2.深入我院每個班級確定禮儀隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)
3.負(fù)責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會通知組
組長:田青組員:秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。(包括具體的評分表及評委所列各個建議進(jìn)行匯總)
音樂組
組長:郭鵬組員:組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬
組員:所有學(xué)生會干部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
邀請嘉賓組
組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰
組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負(fù)責(zé)邀請學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。
2.邀請各二級學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會主席、團(tuán)總支副書記)
3.邀請本學(xué)院各班同學(xué)。
【后期工作】
1.在晚會彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對會場的及時清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.各部門、各班要馬上進(jìn)入下一階段的.準(zhǔn)備。
4.在演出結(jié)束后要對具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,評最佳節(jié)目的依據(jù)。
二、晚會應(yīng)急預(yù)案
1.上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
4.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
5.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會場。
7.其它緊急情況發(fā)生時,由應(yīng)急組負(fù)責(zé)處理。
三、晚會注意事項(xiàng)及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。
3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
4.如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負(fù)責(zé)人認(rèn)真對待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴(yán)守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負(fù)責(zé),以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團(tuán)部王泉霖負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))
四、晚會具體實(shí)施
1.彩排場地申請
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會場服務(wù)器具
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設(shè)備調(diào)試工作
8.準(zhǔn)備好晚會所需伴奏
9.服裝道具準(zhǔn)備工作
10.搬運(yùn)桌椅及電腦
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺道具服務(wù)人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
迎新工作計劃15
活動目標(biāo):
1、慶祝圣誕節(jié)和元旦節(jié)。
2、展示新班學(xué)期的幼兒面貌。
3、促進(jìn)老師、家長、幼兒之間的情感,增進(jìn)了解,增加家長對班上工作的肯定及對老師的信任。
活動準(zhǔn)備:
1、教室環(huán)境創(chuàng)設(shè)
2、磁帶、錄音機(jī)、圣誕樹、面皮、豆沙、芝麻、電飯煲(3個)獎品(娃娃),禮物(氣球)
3、活動
過程:
1、開場歌舞《鈴兒響叮當(dāng)》
———學(xué)過的部份兒歌串燒起來,給家長按展辦。
家園互動,家長和幼兒一起圍成大圓圈跳《兔子舞》
1、搶答賽:
———家長帶幼兒入座
———知識競賽
、偈裁葱Σ荒軐懀俊囯姽P
、趷劭炊放#ǚ侵薜孛猛
③永陸各半(拉丁美洲國家名)——海地
、芎V芯G洲(中國、城市)——青島
、萦秘i肝和熊膽做成的'神奇肥皂——肝膽相照
⑥長安一片(字)——脹
、呤郎鲜裁礀|西比天更高——心比天高
⑧狼來了——(水果名)——楊桃
、嵘狭执贯灒ǔ烧Z)——緣木求魚
、獯蠹叶夹δ悖ǔ鞘校R齊哈爾
、峡淇淦湔劊ǔ鞘校?
、新《┍承模ǔ鞘校
⒀千里戈壁(城市)——長沙
、一M海灣(城市)——香港
、哟鲩L江口(城市)——上海
⒃無花卻有寒(食品)——果凍
——答題最快,最準(zhǔn)確者,可獎汽球一個
——幼兒表演弟子規(guī)
2、貼心原:
——請家長吃水果,欣賞園里串場的舞蹈。
——將心愿卡發(fā)給家長,請家長將新的一年里的愿望寫下來,貼在心愿墻上。
3、包湯圓
——請家長帶幼兒洗手,將準(zhǔn)備好的材料(面粉)進(jìn)行分配
——家長和小朋友一起來包湯圓
——對小朋友進(jìn)行點(diǎn)評,煮湯圓
——分享自己和同伴的勞動成果
4、總結(jié):給幼兒送禮物
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