關(guān)于外聯(lián)部工作計(jì)劃匯總四篇
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計(jì)劃。我們?cè)撛趺磾M定計(jì)劃呢?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部工作計(jì)劃5篇,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇1
首先很榮幸地成為藥學(xué)院外聯(lián)部的成員之一。新學(xué)期,新開(kāi)始,新思路,新氣象。新的學(xué)期我們外聯(lián)部各成員整裝待發(fā),做好一切準(zhǔn)備,迎接新的挑戰(zhàn),現(xiàn)將自己本學(xué)期工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一 工作背景 外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,是隸屬于學(xué)生會(huì)的相互協(xié)調(diào)的部門,這就決定了外聯(lián)部的工作離不開(kāi)各個(gè)部門以及主席團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作,才能使整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。
二 工作內(nèi)容 自身培養(yǎng)外聯(lián)部需要的是有較強(qiáng)的拓展能力、社交能力、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力的成員,自己應(yīng)要在參與部門的不斷實(shí)踐中,不斷地完善自己。
部門內(nèi)部
1.應(yīng)多與內(nèi)部成員進(jìn)行交流溝通,了解各自的想法,各自互相學(xué)習(xí)。可以舉行一兩次聚餐和出游的活動(dòng),增加部門成員之間的凝聚力,使我們的團(tuán)隊(duì)成為優(yōu)秀,積極向上,和諧融洽的團(tuán)隊(duì)。
2.認(rèn)真及時(shí)完成部門上級(jí)布置的任務(wù),積極及時(shí)參加部門的各種會(huì)議活動(dòng)。
3.遵循藥學(xué)院外聯(lián)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營(yíng)造部門文化氛圍,確保工作高效,順利。
4.在工作中不斷的吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),努力向部門中師哥師姐學(xué)習(xí)。
5.充分發(fā)揮自己的才能,在部門工作中做好自己的本職工作,并熱心的協(xié)助其他成員工作。
部門外部
1.自己要努力參與建立部門與部門之間的聯(lián)系,與各個(gè)部門建立起和諧良好的關(guān)系,在各種活動(dòng)中展示出我們外聯(lián)部的風(fēng)采,樹立起我們外聯(lián)部的良好形象。在活動(dòng)中,各個(gè)部門通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同時(shí),加強(qiáng)活動(dòng)的代表性和轟動(dòng)性,加深活動(dòng)品牌效應(yīng)的概念。以院組織的活動(dòng)為主,部?jī)?nèi)組織的活動(dòng)為輔,使活動(dòng)成系列、成規(guī)模,更有氣勢(shì)的開(kāi)展下去。
2..尋求恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì),如在運(yùn)動(dòng)會(huì)中,與體育部協(xié)作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用。在各類晚會(huì)中,與文藝部等部門,協(xié)助落實(shí)晚會(huì)籌辦的細(xì)節(jié),爭(zhēng)取把晚會(huì)舉辦成功。并根據(jù)我們的特色,拉動(dòng)社會(huì)上的廠商的參與和協(xié)作,爭(zhēng)取拉到廠商的贊助與支持。
3.加強(qiáng)校際合作。我們應(yīng)該建立更加暢通,更加透明的高校交際合作網(wǎng)絡(luò)。使信息更加暢通,方便我們藥學(xué)院外聯(lián)的各項(xiàng)工作。在合適的機(jī)會(huì)下,與長(zhǎng)清地區(qū)的高校進(jìn)行信息交流與溝通,進(jìn)行信息互補(bǔ)。
4.外聯(lián)部可以牽頭策劃搞一些活動(dòng),與商家達(dá)成互惠互利的.合作關(guān)系,并持續(xù)良好的保持下去。我們可以聯(lián)系參觀一些知名廠家,聯(lián)系社會(huì)知名人士,政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合我們藥學(xué)院特色的互動(dòng)型講座,請(qǐng)廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,爭(zhēng)取拉到贊助與支持。
5.根據(jù)藥學(xué)院的特色,舉辦跟醫(yī)藥有關(guān)的講座!借著藥學(xué)院的第一大院的優(yōu)勢(shì),把活動(dòng)的宣傳做大做好。
個(gè)人對(duì)外聯(lián)部未來(lái)的展望
1.培養(yǎng)外聯(lián)部成員的責(zé)任意識(shí)。
2.繼續(xù)加強(qiáng)外聯(lián)部與學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的協(xié)作。使外聯(lián)部成員建立起良好的工作和個(gè)人情感。
3.利用一切可利用的資源,尋找新的思路解決資金來(lái)源問(wèn)題,嘗試與某些公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作。
4.定期舉行“老成員見(jiàn)面會(huì)”,讓學(xué)長(zhǎng)講述藥學(xué)院外聯(lián)部的歷史,為我們的工作提出好的建議。
5.部門內(nèi)部定期召開(kāi)小型會(huì)議,明確分工,責(zé)任到人。
6.集中力量搞好這個(gè)年度的重頭戲,如運(yùn)動(dòng)會(huì),迎新晚會(huì),元旦晚會(huì)等等,力爭(zhēng)在全院樹立我們外聯(lián)部的良好形象。
7.繼續(xù)營(yíng)造部門融洽的工作氛圍,活潑但不松懈。
8.平時(shí)注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
以上是我的工作計(jì)劃,在具體的實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更和調(diào)整。相信在學(xué)生會(huì)及各個(gè)上級(jí)部門的照顧下,共同把外聯(lián)部的工作做好,為藥學(xué)院作出更大的貢獻(xiàn)。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇2
外聯(lián)部是團(tuán)總支新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學(xué)期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助,協(xié)助其他部門工作。對(duì)于一個(gè)團(tuán)體來(lái)說(shuō),資金是各部活動(dòng)的基礎(chǔ),在這個(gè)層面上說(shuō),外聯(lián)部工作做得好壞與否,對(duì)整個(gè)院團(tuán)委的工作會(huì)產(chǎn)生重大影響。
外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開(kāi)各個(gè)部門以及書記團(tuán)的配合與支持,同時(shí),外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個(gè)院團(tuán)委的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。作為外聯(lián)部的一名新成員,在新的學(xué)期里,我制定如下外聯(lián)部工作計(jì)劃:
1外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期性,持續(xù)性的。
在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部?jī)?nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢(shì)。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開(kāi)展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。強(qiáng)勢(shì)推廣本系的理念,打造品牌效應(yīng),并總結(jié)歸納贊助商的'各項(xiàng)資料,建立完善的客戶資料檔案,為外聯(lián)工作的開(kāi)展提供方便。
2與學(xué)院內(nèi)的其他兄弟系部及其他院校系部進(jìn)行暢通的交流。
吸取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),完善自身建設(shè),也可與他們進(jìn)行不同形式不同程度的合作,以增進(jìn)友誼,從而擴(kuò)大影響。
3繼續(xù)著重抓個(gè)人的個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)。認(rèn)識(shí)到組織性,紀(jì)律性的重要,使自己成為一個(gè)全方位人才。
4外聯(lián)部對(duì)外代表著食品系的形象。
因此我們應(yīng)該在下學(xué)期的活動(dòng)中盡量注意在校內(nèi)外樹立起誠(chéng)實(shí)信用,精練能干的形象,做好學(xué)生會(huì)的對(duì)外窗口,注重培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)。在校內(nèi),與其他各組織,團(tuán)體保持緊密的聯(lián)系,為外聯(lián)部順利進(jìn)行工作提供多渠道的支持。
5協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作
保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)策劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。
6在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行.
外聯(lián)部是團(tuán)總支的外交部門,是一個(gè)注重人際關(guān)系、語(yǔ)言表達(dá)、整體形象的綜合性部門,希望我能在這樣好的一個(gè)平臺(tái)上得到最大的鍛煉,讓社會(huì)更好地了解山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院,讓山東商務(wù)職業(yè)學(xué)院更好地融入社會(huì)。而我也應(yīng)該配合團(tuán)總支各部門的工作安排,積極為本學(xué)院舉辦的活動(dòng)添磚加瓦。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇3
一、部門介紹:
外聯(lián)部是一個(gè)新興的具有朝氣的部門,外聯(lián)部以溝通、聯(lián)系、交流為主要契機(jī)開(kāi)展工作。外聯(lián)部自成立以來(lái),本著“為同學(xué)服務(wù),為學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)有意義的活動(dòng)盡自己的一份力”,以“從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去,全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,作為外聯(lián)部所有成員的最終目標(biāo)。我部主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,提供各方面的信息,使學(xué)生會(huì)的工作能及時(shí)與其它各高校及社會(huì)進(jìn)行交流溝通。
根據(jù)需要為學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng)對(duì)外聯(lián)系經(jīng)費(fèi);協(xié)助學(xué)生會(huì)與社會(huì)間的溝通,同時(shí)擴(kuò)大學(xué)院在全校以及社會(huì)上的影響;溝通校際、院系之間的聯(lián)系,加強(qiáng)與兄弟院校的交流,為樹立本院形象做應(yīng)有的貢獻(xiàn)。外聯(lián)部定期召開(kāi)例會(huì),會(huì)議由部長(zhǎng)主持,主要是總結(jié)上一階段的活動(dòng)和分配下一階段的任務(wù),吸取經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。通過(guò)我部的各種活動(dòng),能夠培養(yǎng)人較強(qiáng)的人際交往能力、溝通能力和口頭表達(dá)能力,為日后的實(shí)習(xí)或工作積累經(jīng)驗(yàn),使你在以后的各項(xiàng)工作中都能輕松應(yīng)對(duì)。外聯(lián)部是我院學(xué)生會(huì)于所有支持我們的外部機(jī)構(gòu)的強(qiáng)有力的紐帶,是我院對(duì)外活動(dòng)的重要窗口。
二、部門職責(zé):
1、與其他兄弟學(xué)院的聯(lián)系交往、聯(lián)誼以及與校外活動(dòng)贊助商的交往。
2、是一個(gè)部門與部門、學(xué)校與其它學(xué)校(團(tuán)體)溝通的橋梁。
3、進(jìn)行聯(lián)誼活動(dòng),豐富同學(xué)的課余生活和建立更廣的社交網(wǎng)。
4、在對(duì)外的交流中,加強(qiáng)對(duì)學(xué)院的宣傳,讓更多的人知道、了解學(xué)院。
5、配合其它部門搞好各項(xiàng)工作的后勤,促使各項(xiàng)工作能順利、高效的.進(jìn)行。
6、配合學(xué)生會(huì)其他部門搞好學(xué)生活動(dòng)
7、負(fù)責(zé)處理校外單位在校園內(nèi)部開(kāi)展的活動(dòng),主要是商家的宣傳活動(dòng)。外聯(lián)部起聯(lián)系,溝通,監(jiān)督,長(zhǎng)期合作的作用。
三、工作原則:
1、平等互利,在拉贊助的過(guò)程中,一定注意平等互利原則,保證活動(dòng)的正常開(kāi)展
2、誠(chéng)實(shí)守信,展示當(dāng)代大學(xué)生優(yōu)良的精神風(fēng)貌,誠(chéng)實(shí)守信,遵守合約,幫助宣傳。
3、不因貪圖商業(yè)利益,避免使大學(xué)生的校園活動(dòng)帶上過(guò)多的商業(yè)色彩,應(yīng)保持大學(xué)校園生活的純凈,保持大學(xué)生的特有精神境界。
4、交流學(xué)習(xí),向校內(nèi)外優(yōu)秀的院系部門學(xué)習(xí),多與優(yōu)秀團(tuán)體進(jìn)行交流,汲取養(yǎng)分。
5、注重宣傳,積極與我系女生部配合,擴(kuò)大外聯(lián)部的影響力和知名度。
6、明辨是非,作為大學(xué)生初涉社會(huì)的先鋒,應(yīng)保持頭腦的高度清醒,為大學(xué)校園引進(jìn)外界優(yōu)秀文化,先進(jìn)思想,創(chuàng)新理念,摒棄社會(huì)落后觀點(diǎn)。
7、兼顧公平,效率優(yōu)先,進(jìn)行公平的資金分配,提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量。
8、和諧為目標(biāo),充分協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,融洽相處,親密協(xié)作。
9、樹立形象,樹立當(dāng)代大學(xué)生新的時(shí)代形象,展示當(dāng)代大學(xué)生新的精神風(fēng)貌。
四、招新目的:
新學(xué)期,新氣象;新面孔,新作風(fēng)。新學(xué)年的開(kāi)始,就意味著學(xué)生會(huì)注入新血液的時(shí)候。我們力求能招納賢能,繼續(xù)培養(yǎng)能建設(shè)學(xué)生會(huì)的人才。
五、招新時(shí)間:
xx────xx
六、招新地點(diǎn):
16號(hào)─18號(hào)A區(qū)乒乓球臺(tái)旁;其余時(shí)間在B區(qū)食堂對(duì)面。
招新對(duì)象:
主要針對(duì)xx級(jí)新生,同時(shí)針對(duì)交通工程學(xué)院所有同學(xué)。
招新人數(shù):待定
招新要求:
1、鑒于本部門以注重實(shí)效性為主,應(yīng)招者必須要有良好責(zé)任心,不可隨意推卻所分配的工作。
2、在本部門日常工作中,部門成員常與商家、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師接觸,故應(yīng)招者要有良好的溝通能力和交際能力,為人謙虛有禮。
3、針對(duì)本部門工作時(shí)需處理一些突發(fā)狀況,應(yīng)招者要思維敏捷,做事靈活講求方法。
4、學(xué)生干部工作的實(shí)質(zhì)是一項(xiàng)為廣大同學(xué)服務(wù)的工作,因此應(yīng)招者要對(duì)工作有熱情,有奉獻(xiàn)精神。
5、鑒于外聯(lián)部的基本工作,人脈廣的學(xué)生優(yōu)先考慮。
七、招新流程:
1、外聯(lián)部全體成員深入到XX級(jí)各班進(jìn)行宣傳,對(duì)系學(xué)生會(huì)外聯(lián)部的職能及日常工作作好宣傳,并積極動(dòng)員同學(xué)參與本次招新。
2、印發(fā)報(bào)名表,新生報(bào)名
3、我系外聯(lián)部于我系學(xué)生會(huì)招新大會(huì)當(dāng)晚進(jìn)行初步招新,面試者先作一分鐘的自我介紹后,由外聯(lián)部相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行提問(wèn),選出相對(duì)優(yōu)秀的同學(xué)。
4、順利通過(guò)第一輪面試的同學(xué)進(jìn)入第二輪面試環(huán)節(jié),在第二輪面試中,我部門會(huì)根據(jù)人數(shù)把面試者分組進(jìn)行一次拉贊助的演練。
以上為外聯(lián)部的一些招新工作計(jì)劃,在具體實(shí)施過(guò)程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這屆學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說(shuō)話。
外聯(lián)部工作計(jì)劃 篇4
不知不覺(jué)中新一屆勤工外聯(lián)部已經(jīng)組建半年,在上半年的工作中,外聯(lián)部積極發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),為學(xué)校學(xué)生以及學(xué)生會(huì)組織貢獻(xiàn)自己的力量,希望在下半年中繼續(xù)保持以往的工作熱情為學(xué)校貢獻(xiàn)自己的力量, 勤工外聯(lián)部首要工作在于拉贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)疑難題目,幫助同學(xué)勤工檢學(xué),為保證學(xué)生會(huì)及學(xué)生減輕工作及生活中的資金需求,在下半年里,工作計(jì)劃如下:
1配合學(xué)院各個(gè)社團(tuán)在學(xué)校開(kāi)展各種活動(dòng),為各社團(tuán)提供后備力量,盡量滿足資金以及技術(shù)上的需求,為各社團(tuán)做好根基作用,
2積極與新干事交流,為下一屆學(xué)社會(huì)培養(yǎng)主力。讓他們更加熟悉外聯(lián)這個(gè)社團(tuán),了解社團(tuán)的性質(zhì)以及工作性質(zhì),加強(qiáng)對(duì)他們的培養(yǎng),盡快提高他們的工作能力,讓其成為合格的接班人。
3 根據(jù)工作的需要及各個(gè)干事的個(gè)性,將本部的成員分為若干個(gè)小組,由組長(zhǎng)帶領(lǐng)出去拉贊助,爭(zhēng)取讓每一個(gè)干事在最短的時(shí)間得到鍛煉及發(fā)展,學(xué)會(huì)一些交際的禮貌問(wèn)題及相關(guān)贊助合作方面的規(guī)定。
4收集多方面的信息,尤其是與外聯(lián)部工作需要符合并對(duì)同學(xué)們有很大幫助的信息。將學(xué)校周邊及一切可能拉到的贊助的地方劃分區(qū)域,搜集各個(gè)區(qū)域內(nèi)可能進(jìn)行贊助合作的商家,注意新開(kāi)業(yè)的一些企業(yè)及商家,方便以后的跑外工作,減少工作的盲目性。
5在外聯(lián)部已基本拉到贊助,以及干事了解工作注意事宜后,讓其有目的性的拉贊助工作,爭(zhēng)取為一些活動(dòng)的開(kāi)展提前提供必備的物資,并與商家保持良好的長(zhǎng)期合作關(guān)系。
6動(dòng)員本部干事,積極配合其他部門的人員,將個(gè)人的興趣愛(ài)好,理論實(shí)踐,科技創(chuàng)新等成果展示并交流,提高他們的綜合素質(zhì)。 7根據(jù)工作需求,積極配合其他部門開(kāi)展一些活動(dòng)。服從上級(jí)的整體安排,做好我部的日常工作細(xì)節(jié)。 以上就是本部下學(xué)期的總體工作計(jì)劃。在這個(gè)學(xué)期,外聯(lián)部將會(huì)盡自己最大的努力,盡量開(kāi)展好以上工作,力求可以更好的為學(xué)校服務(wù)。
部長(zhǎng):xx
副部長(zhǎng):xx
20xx年x月x日
下半年工作計(jì)劃范文二
為了切實(shí)搞好我院學(xué)生的學(xué)習(xí),今年學(xué)習(xí)部將積極開(kāi)展各項(xiàng)與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動(dòng),以充分調(diào)動(dòng)大家學(xué)習(xí)的熱情,為大家營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)氛圍。學(xué)習(xí)部還將采取一系列的措施加以監(jiān)督和管理,相信在大家的共同努力下,我院的學(xué)習(xí)成績(jī)定會(huì)邁上一個(gè)新臺(tái)階!為使學(xué)習(xí)部工作更順利的開(kāi)展,現(xiàn)將工作計(jì)劃擬訂如下:
一、為了新生更好的了解學(xué)校的規(guī)章制度,我們部門繼往屆的慣例舉行《學(xué)生手冊(cè)》學(xué)習(xí),并進(jìn)行考試。
二、軍訓(xùn)感想演講比賽。
三、做好招新工作,把真正有用的人才招進(jìn)學(xué)習(xí)部。
四、文學(xué)社會(huì)共同組織征文比賽,增強(qiáng)學(xué)院的學(xué)習(xí)氣氛。
五、與應(yīng)用外語(yǔ)系和英語(yǔ)協(xié)會(huì)共同組織舉辦“英語(yǔ)大比拼”,內(nèi)容包括聽(tīng)力,口語(yǔ),演講,翻譯,朗誦等比賽。
六、配合院學(xué)生會(huì)開(kāi)展好其它一系列的工作
七、臨近期末,通過(guò)宣傳板、征集漫畫等方式,舉行簽名活動(dòng),加強(qiáng)考風(fēng)考紀(jì)建設(shè),堅(jiān)決杜絕考試作弊。
八、本學(xué)期我部門想向?qū)W生會(huì)申請(qǐng)?zhí)砑右豁?xiàng)內(nèi)容。每周各系的考勤情況都交一份表到院學(xué)習(xí)部,本部門會(huì)進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)計(jì)定期公布各系考勤情況,必要時(shí)可以進(jìn)行一定的評(píng)比,對(duì)各系表現(xiàn)好的進(jìn)行一定獎(jiǎng)勵(lì)。
以上幾點(diǎn)是本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃大綱。每個(gè)活動(dòng)實(shí)施前我部會(huì)交一份更完整的企劃案到學(xué)生會(huì)。現(xiàn)在暫提交一份初步的方案。我部將依實(shí)際情況逐步展開(kāi)工作,努力做出新的成績(jī)!
隨著新學(xué)期的到來(lái),外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門,也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用,特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室11年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下:
(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)
(1)部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的.讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
(二)對(duì)外工作
(1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門反映情況。
(3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(3)通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
(4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
(5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃,雖然工作任務(wù)艱巨,工作內(nèi)容瑣碎繁多,但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難,出色圓滿地完成辦公室的工作。
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