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        個(gè)人工作計(jì)劃

        時(shí)間:2024-10-05 18:06:34 工作計(jì)劃 我要投稿

        【精品】個(gè)人工作計(jì)劃模板合集六篇

          日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!可是到底什么樣的計(jì)劃才是適合自己的呢?以下是小編為大家整理的個(gè)人工作計(jì)劃6篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

        【精品】個(gè)人工作計(jì)劃模板合集六篇

        個(gè)人工作計(jì)劃 篇1

          能力有多大,就要承擔(dān)多大的責(zé)任,在未來工作中,我會(huì)按照安排行事,做好工作按規(guī)律行事,有計(jì)劃有結(jié)果的去做,朝著一個(gè)方形努力。下面展開我的工作計(jì)劃。

          一、優(yōu)化管理

          職位高了,需要管理的事情也就多了,手下有一大票人員需要我安排,對(duì)于他們的工作,一般會(huì)從眾多的員工中找到優(yōu)異者,然后把他們作為一個(gè)組長,讓他們細(xì)化管理,把大片的人分成以班為主,每個(gè)班有十到二十人左右,班長就是我們?nèi)蚊淖畹凸芾砣藛T,然后在班中找一個(gè)更出色的人來擔(dān)任組長,把公司的人員劃分成為一個(gè)金字塔形狀,作為高層管理者,我們要管理的就只是少數(shù)人,不需要考慮到所有的人,比如說有一個(gè)組做的不夠好,那么就直接找組長。組長找班長,班長在實(shí)際的去做好分派好基本任務(wù),減少時(shí)間浪費(fèi),人員管理,可以省下大部分時(shí)間作其他的工作,適當(dāng)?shù)姆艡?quán)對(duì)管理反而是一件好事,能夠把工作分的更明確,讓我們的工作可以輕松的做好。

          二、提升自身能力

          在今后工作中我依然還需要繼續(xù)提升自己的能力不管是從個(gè)人的管理還是工作能力方面都需要加強(qiáng),位置高了反而要注意更多,工作中有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐粌蓚(gè)小問題造成很大的影響,這樣的`影響會(huì)影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作結(jié)果,想要在最終的工作中取得好成績就要靠我們每一次工作都打起十二分的努力,把工作提升起來讓我們的努力不付諸東流,才行。所以個(gè)人的能力非常重要,雖然現(xiàn)在我要做的是把握大方向,一旦放心出現(xiàn)了問題影響的就是整個(gè)整體,非常嚴(yán)重,所以提高自己的能力這能夠在我們工作的時(shí)候判斷好工作的放心,準(zhǔn)確把握好工作的尺度,找準(zhǔn)工作的目標(biāo),從而完成工作,今后會(huì)從每天的工作出發(fā),做好基礎(chǔ)做好現(xiàn)在。

          三、做好自身工作

          作為高層,一舉一動(dòng)都會(huì)被放大數(shù)倍來觀看,所以為了避免出現(xiàn)大問題,哪怕職位在高也一定遵守我們公司的條條框框,做好工作,每天與大家一起上下班,一起工作,可以比其他人累但是不能讓人感覺自己是無所事事,每一分鐘都要做到點(diǎn)對(duì)點(diǎn),都要做到認(rèn)真細(xì)致,不出現(xiàn)多道的問題,沒有出現(xiàn)多道的錯(cuò),在所有人的眼中樹立一個(gè)正直,勤懇的工作著形象,愿意與人同甘共苦才會(huì)收獲所人的信任與尊敬,才能做到令行靜止,讓大家服從命令,這關(guān)系到了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展不能有任何輕視。同時(shí)把企業(yè)的文化傳播到每一個(gè)員工身上,讓企業(yè)的目標(biāo)成為企業(yè)所有人共同的任務(wù),一起完成團(tuán)結(jié)一心,實(shí)現(xiàn)最終的任務(wù)。

        個(gè)人工作計(jì)劃 篇2

          送走了20xx,我們又迎來了精彩的20xx!從上學(xué)期的各方面情況來看,六(2)班班風(fēng)積極健康,學(xué)生思維活躍,班干部的工作能力也有提高,大部分學(xué)生已經(jīng)逐漸養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,但是仍不排除少數(shù)一些自控力較差的學(xué)生。本學(xué)期仍應(yīng)進(jìn)一步培養(yǎng)學(xué)生良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,爭取引導(dǎo)個(gè)別學(xué)生有明顯進(jìn)步。大膽放手讓學(xué)生自己干力所能及的事,并做好組織引導(dǎo)工作,最大限度的營造一個(gè)團(tuán)結(jié)、積極、先進(jìn)的班集體。

          一、德育

         。1)學(xué)習(xí)《小學(xué)生日常行為規(guī)范》等,制定班規(guī)規(guī)范學(xué)生的行為習(xí)慣。

         。2)開展豐富多彩的'班隊(duì)活動(dòng),豐富學(xué)生的生活,鼓勵(lì)學(xué)生爭做合格的小公民。

         。3)力爭做好每位學(xué)生的思想工作,使他們提高認(rèn)識(shí),不斷上進(jìn)。

         。4)切實(shí)抓好班級(jí)的紀(jì)律,重點(diǎn)做好轉(zhuǎn)化后進(jìn)生的教育工作。

         。6)結(jié)合父親節(jié)、母親節(jié)、勞動(dòng)節(jié)等節(jié)日,進(jìn)行道德教育。

         。7)加強(qiáng)環(huán)保教育,讓學(xué)生意識(shí)到環(huán)保的重要性,做個(gè)“環(huán)保小衛(wèi)士”。

          二、智育

         。1)加強(qiáng)與各任課老師的聯(lián)系,抓好各門學(xué)科的聯(lián)系工作,關(guān)注學(xué)生每門課的學(xué)習(xí)情況。

         。2)成績及表現(xiàn)好的同學(xué)要經(jīng)常鼓勵(lì),即要肯定成績,也要不斷督促,使他們不斷取得進(jìn)步;成績不夠好的同學(xué)要常抓住機(jī)會(huì)鼓勵(lì),幫助他們找回信心,爭取每一點(diǎn)小進(jìn)步。

          (3)在學(xué)生中培養(yǎng)競爭意識(shí),有“你追我趕”的比學(xué)風(fēng)格。

         。4)開展寫好字,讀好書,做好文的活動(dòng)。舉辦故事會(huì),詩歌朗誦會(huì)等活動(dòng)。

         。6)定期開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),找出更好的學(xué)習(xí)方法。

          三、體育、美育、勞育衛(wèi)生教育

         。1)布置美化教室,兩周出一次黑板報(bào)。

         。2)豐富課余生活,培養(yǎng)興趣,深化體育藝術(shù)活動(dòng)。

         。3)認(rèn)真做好兩操,開展有益、健康的課間活動(dòng);

         。5)培養(yǎng)勞動(dòng)技能,在家做力所能及的家務(wù);

          四、安全教育

          多進(jìn)行安全教育,如交通安全、飲食安全、活動(dòng)安全等。學(xué)生時(shí)時(shí)刻刻做到“安全記心中”,教師把安全教育工作登記成冊。

          各月份的工作安排

         。ㄒ唬┒路

          一、制定好班級(jí)計(jì)劃;

          二、布置教室,落實(shí)各項(xiàng)成績的評(píng)比;

          三、引導(dǎo)學(xué)生適應(yīng)新學(xué)期的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生行為習(xí)慣的訓(xùn)練;

          四、開展家長會(huì);

          五、進(jìn)行班干部的改選;

          六、出好迎接新學(xué)期的黑板報(bào)。

         。ǘ┤路

          一、開展“我為母親送心意”的活動(dòng);

          二、加強(qiáng)對(duì)后進(jìn)生的教育工作;

          三、強(qiáng)化開學(xué)初的行為習(xí)慣養(yǎng)成;

          四、迎接每月學(xué)習(xí)檢測;

         。ㄈ┧脑路

          一、舉辦班級(jí)寫字比賽、毽球比賽;

          二、學(xué)習(xí)校園自編操;

          三、迎接期中檢測;

          (四)五月份

          一、喜洋洋迎五一;

          二、舉辦學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流會(huì);

          三、迎接校運(yùn)動(dòng)會(huì);

         。ㄎ澹┝路

          一、輔導(dǎo)學(xué)生準(zhǔn)備進(jìn)行期末考試;

          二、寫好學(xué)生操行評(píng)定;

        個(gè)人工作計(jì)劃 篇3

          一年過去,又是新的一年到來,在裝修公司做銷售的業(yè)務(wù)員,我也是要對(duì)我這一年的工作來好好的計(jì)劃,來指導(dǎo)我在實(shí)際之中去把工作給做好。

          做好銷售的工作,一年的目標(biāo)我也是要盡力的去完成,每一天,我都要制定好這一天要做的事情計(jì)劃,確定好要拜訪的客戶,前一天也是需要對(duì)第二天去拜訪的客戶的一些資料進(jìn)行了解,這樣熟悉了客戶,再去溝通的時(shí)候,也是能更好的交流,能讓客戶更信任我們,對(duì)于我們也是會(huì)感覺到更加的專業(yè),而且每一次拜訪的行程也是要確認(rèn)好,讓自己做事情起來更加的'有條理。對(duì)于客戶的一個(gè)需求也是需要確認(rèn)清楚,明確自己是否可以答應(yīng),多為客戶去考慮,盡量的去滿足客戶的一個(gè)需求,從而達(dá)到銷售的一個(gè)目的。

          公司的一些培訓(xùn)要積極的去參加,了解更多公司的一個(gè)產(chǎn)品,熟悉公司裝修的一些流程,同時(shí)也是有一些銷售技巧以及知識(shí)也是需要我多去學(xué),只有自己學(xué)了,然后在實(shí)際中也是可以考慮去用,然后達(dá)到一個(gè)銷售的目的,在下班之后,也是需要多看一些裝修類的書籍,瀏覽相關(guān)行業(yè)的網(wǎng)站,對(duì)于市場的情況多一些了解和掌握,讓自己的知識(shí)儲(chǔ)備更多,這樣再去和客戶洽談的時(shí)候,也是能更加的有信心,自己也是能準(zhǔn)備的更充分。

          作為銷售也是要有一個(gè)好的銷售習(xí)慣,做事情必須要有一定的條理,明確自己要做的工作該如何的去開展更加的好,對(duì)于潛在的客戶要去跟進(jìn),不能松懈,如果客戶自己不抓牢的話,那么很可能就會(huì)被其他的公司給搶了去,所以每一天我都是要有養(yǎng)成去和客戶聯(lián)系的習(xí)慣,即使這時(shí)候不買我們公司的產(chǎn)品,不找我們裝修,但是下一次,或者當(dāng)客戶想起來要用的時(shí)候,也是會(huì)第一時(shí)間想到我們,而不是別的公司,所以經(jīng)常的和客戶溝通是非常有必要的,也是要我去養(yǎng)成的一個(gè)習(xí)慣。

          對(duì)于客戶的信息也是需要去做好管理,越是詳細(xì),那么自己對(duì)于客戶也是越了解,這樣在開展工作之中,也是能溝通的更好。并且在工作之中,我也是多去總結(jié)經(jīng)驗(yàn),歸納客戶的類型,尋找到更加合適,更加能打動(dòng)客戶的溝通方案,只有打動(dòng)了客戶,那么合作才能展開,我的業(yè)務(wù)也是能完成,在這一年的工作之中,我也是要根據(jù)實(shí)際的情況,去不斷調(diào)整我的一個(gè)工作計(jì)劃,針對(duì)不同的情況,尋找到更加合適的方法來做好自己的業(yè)務(wù)。

        個(gè)人工作計(jì)劃 篇4

          為切實(shí)配合20xx年度年公司計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)施,行政部將緊緊圍繞“組織、實(shí)施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨,在20xx年度年的工作中,以深化人事體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵(lì)機(jī)制、控制辦公費(fèi)用管理、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo),推動(dòng)公司總體經(jīng)營計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅(jiān)實(shí)的、強(qiáng)有力的保障部門。

          1、深化人事體制改革

          20xx年度年人事依據(jù)公司發(fā)展趨勢,對(duì)薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革,實(shí)行高管人員“年薪制”,績效指標(biāo)KPI量化,改變固化考核標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

          2、創(chuàng)新績效管理

          根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式,人事依據(jù)各崗位工作職責(zé)運(yùn)用KPI進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核,從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新,經(jīng)理級(jí)以上實(shí)行“高績效、高考核”,主管級(jí)以下實(shí)行低績效的考核辦法,建立由上至下逐級(jí)考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化,進(jìn)一步激勵(lì)員工的工作積極性與責(zé)任心,力求使公司付出的人事成本和員工的個(gè)人價(jià)值達(dá)到雙方共贏。

          3、降低用人成本和風(fēng)險(xiǎn)

          以“人事是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向,做好招聘用人計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)人事各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析,推進(jìn)人崗適配工作,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實(shí)行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制,控制人力成本費(fèi)用。同時(shí)加大招聘力度,監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,避免用工風(fēng)險(xiǎn),推進(jìn)公司社保工作,加強(qiáng)公司勞動(dòng)關(guān)系建設(shè)。

          4、建立激勵(lì)機(jī)制

          以人為本,建立有效的激勵(lì)方式,實(shí)行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的.工作積級(jí)性,為公司引進(jìn)人才,留住關(guān)鍵性骨干人才,減少人員流失率,培養(yǎng)后備力量而努力。

          5、控制辦公費(fèi)用管理

          以“開源節(jié)流”為中心,充分有效的利用公司各項(xiàng)資源,對(duì)各項(xiàng)辦公費(fèi)用嚴(yán)格把控,做好費(fèi)用預(yù)算的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)工作思路,做到先預(yù)算,再支出,降低各項(xiàng)辦公費(fèi)用成本,為公司節(jié)約每一分錢。

          6、強(qiáng)化企業(yè)文化凝聚力和競爭力

          在增強(qiáng)公司市場競爭力的同時(shí),行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè),建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料,展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、

          組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊(duì)、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn),使新入職員工對(duì)公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引,對(duì)在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價(jià)值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式,讓員工增強(qiáng)凝聚力和競爭力的思想意識(shí),貢獻(xiàn)每一份力量,為公司的發(fā)展點(diǎn)亮生命的火花。

          7、鞏固信息平臺(tái)建設(shè)

          隨著信息平臺(tái)的科學(xué)建設(shè),行政部將在原有的基礎(chǔ)上,鞏固ERP、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用,保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通,建立堅(jiān)實(shí)的科技防火墻,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網(wǎng)站信息做為推廣,加大對(duì)外宣傳力度,使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

          8、抓安全

          牢固樹立“安全發(fā)展”理念,高度重視安全教育與安全生產(chǎn),加強(qiáng)安全設(shè)備檢查,規(guī)范安全操作,讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)任意識(shí)。

        個(gè)人工作計(jì)劃 篇5

          一、調(diào)查目的

          1、了解國家土地、商業(yè)、稅收政策和經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略的變化,廣州市宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境及房地產(chǎn)政策、規(guī)劃、文化,廣州住宅,辦公寫字樓及商業(yè)樓盤開發(fā)的社會(huì)化、市場化進(jìn)度及進(jìn)展,市場現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢等,分析本項(xiàng)目的基本定位條件,以正確確定目標(biāo)市場的需求和欲望。

          2、了解項(xiàng)目區(qū)域環(huán)境,特別是區(qū)域商圈內(nèi)的商業(yè)氛圍、商業(yè)業(yè)態(tài)分布、居住人口、消費(fèi)人群(數(shù)量及所占比例)、消費(fèi)能力(人均月消費(fèi)能力)、以及消費(fèi)人群的`組成,以判斷、分析項(xiàng)目核心目標(biāo)客戶和邊緣目標(biāo)客戶,以及有效輻射范圍內(nèi)的潛在消費(fèi)力。

          3、了解廣州市居住用地情況,小區(qū)物業(yè)情況(區(qū)位、交通、景觀、規(guī)模、硬件設(shè)施、配套設(shè)施(教育配套、醫(yī)療設(shè)施、軟性服務(wù)、建筑文化、價(jià)格、健康設(shè)施、以及他們的目標(biāo)客戶群等),通過對(duì)競爭區(qū)域、競爭樓盤的了解來進(jìn)一步判斷本項(xiàng)目的競爭力,并通過對(duì)競爭對(duì)手的分析,來取其所長、和學(xué)習(xí)其成功、失敗的經(jīng)驗(yàn)以為我所用。

          4、了解廣州的消費(fèi)行為模式,各商圈奢侈品消費(fèi)市場現(xiàn)狀(分布現(xiàn)狀),特別是奢侈品消費(fèi)的人群及消費(fèi)習(xí)慣,消費(fèi)能力、消費(fèi)群的分布(高收入人群的比例、年齡段),以為本項(xiàng)目后期的招商經(jīng)營定位提供依據(jù)。

          5、確定項(xiàng)目的核心價(jià)值,利用差異化、避免競爭等營銷理論,營造出即比競爭對(duì)手更有效的滿足市場需求,又不可替代的樓盤,通過提

          高消費(fèi)者可察覺(可察覺的使用價(jià)值,指用戶在購買和使用產(chǎn)品或享受服務(wù)中得到的滿意程度)的使用價(jià)值,提高樓盤相對(duì)銷售價(jià)格——使樓盤增值。

          二、市場調(diào)查的程序:

          1、確定調(diào)查目的、范圍,選擇調(diào)研方法

          2、二手資料收集(區(qū)域性基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、規(guī)劃等)

          3、實(shí)地考察,熟悉項(xiàng)目

          4、深入調(diào)研(地塊調(diào)研、相關(guān)產(chǎn)業(yè)研究、周邊成功與失敗的專業(yè)市場、賣場專案分析、需求分析)

          5、督導(dǎo)、審核和數(shù)據(jù)補(bǔ)充調(diào)查

          6、數(shù)據(jù)錄入及匯總

          7、撰寫初稿并與委托方溝通

          8、根據(jù)反饋修改形成終稿

          三、研究范圍

          1、商圈環(huán)境分析

          2、消費(fèi)者居住用房特殊群體研究

          3、消費(fèi)來源及輻射力分析

          4、競爭對(duì)手情況調(diào)查

          四、調(diào)查方法本次調(diào)查以問卷法、走訪詢問、訪談法和觀察法為主,并視情況輔以座談會(huì)法。

        個(gè)人工作計(jì)劃 篇6

          公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:

          一、文件材料的收集管理

          1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

          2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

          3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

          二、歸檔范圍

          1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

          2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

          3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。

          4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

          5、本公司職工的`個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

          6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

          三、歸檔要求

          1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

          2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

          3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

          4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

          5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

          6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

          四、檔案管理人員職責(zé)

          1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

          2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

          3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

          4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

          5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

          五、檔案的利用

          1、公司檔案借閱。

          (1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

          (2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。

          2、檔案借閱的最長期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

          3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

          4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

          5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

          6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

          7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

          8、用畢按時(shí)歸還,如需延長借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

          六、檔案銷毀管理

          1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

          2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

          3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。

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