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編制工作計(jì)劃
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,成績(jī)已屬于過(guò)去,新一輪的工作即將來(lái)臨,做好計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信許多人會(huì)覺(jué)得計(jì)劃很難寫(xiě)?以下是小編收集整理的編制工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
編制工作計(jì)劃1
項(xiàng)目資源計(jì)劃編制的依據(jù)涉及項(xiàng)目的范圍、時(shí)間、質(zhì)量等各個(gè)方面的計(jì)劃和要求的文件和相關(guān)各種支持細(xì)節(jié)與信息資料,這主要包括:
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)是既定項(xiàng)目工作的結(jié)構(gòu)圖和項(xiàng)目工作包細(xì)目。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)確定以后,就需要確定需開(kāi)展哪些工作來(lái)實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo),這些為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需開(kāi)展的工作一覽表和它們的組成結(jié)構(gòu)就是項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。
項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要完成的全部任務(wù)和工作,但是要完成這些任務(wù)就必須投入各種資源,不同的項(xiàng)目工作會(huì)有不同的資源需要,因此有了項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是安排項(xiàng)目資源計(jì)劃的主要依據(jù)之一。
僅有項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)并不能夠做出全部的項(xiàng)目資源需求和計(jì)劃,還必須知道項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的相關(guān)支持細(xì)節(jié)。這類支持細(xì)節(jié)信息包括:
這是指已完成同類項(xiàng)目在項(xiàng)目所需資源、項(xiàng)目資源計(jì)劃和項(xiàng)目實(shí)際實(shí)施消耗資源等方面的歷史信息。此類信息可以作為新項(xiàng)目資源計(jì)劃的參考資料,人們可以借鑒以前同類項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
這種信息既可以使人們?cè)诮⑿马?xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和資源計(jì)劃時(shí)更加科學(xué)、合理和更具操作性;而且還可以使人們建立的項(xiàng)目資源需求、項(xiàng)目資源計(jì)劃和項(xiàng)目成本估算更加科學(xué)和符合實(shí)際。
通常,一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后就應(yīng)該確認(rèn)項(xiàng)目有關(guān)文件的備份和存檔,以便將來(lái)作為歷史信息使用。例如:奧運(yùn)會(huì)的各個(gè)項(xiàng)目就可以借鑒悉尼奧運(yùn)會(huì)的經(jīng)驗(yàn)和歷屆奧運(yùn)會(huì)的經(jīng)驗(yàn),去做好20奧運(yùn)會(huì)的項(xiàng)目資源需求計(jì)劃。
任何一個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)特定的范圍,項(xiàng)目范圍計(jì)劃從某種角度說(shuō),確定了項(xiàng)目的目標(biāo)、邊界及其衡量標(biāo)準(zhǔn)。如果項(xiàng)目范圍中的某個(gè)項(xiàng)目方面被忽略,就會(huì)在項(xiàng)目資源計(jì)劃與保障方面出現(xiàn)漏洞,最終使項(xiàng)目的成功受到影響。
例如,某個(gè)住宅項(xiàng)目的范圍計(jì)劃包括:建造房屋、修建社區(qū)道路和環(huán)境綠化等工作,但是如果項(xiàng)目范圍計(jì)劃中遺漏了環(huán)境綠化工作,項(xiàng)目業(yè)主/用戶就會(huì)不全部接受項(xiàng)目的成果,甚至?xí)岢鏊髻r,因此,項(xiàng)目范圍計(jì)劃文件也是項(xiàng)目資源需求計(jì)劃制定中的一個(gè)重要參考依據(jù)之一,在制定項(xiàng)目資源計(jì)劃時(shí)必須全面評(píng)審項(xiàng)目資源需求計(jì)劃是否能夠滿足實(shí)項(xiàng)目范圍的需要。
任何項(xiàng)目資源的種類、特性和數(shù)量都應(yīng)該是限定的。所以,要制定項(xiàng)目資源計(jì)劃就必須對(duì)一個(gè)項(xiàng)目所需資源的種類、數(shù)量、特性和質(zhì)量予以說(shuō)明和描述。這種描述的內(nèi)容包括:項(xiàng)目需要哪些種類的資源;這些資源的特性要求是什么;這些資源的價(jià)格多少;何時(shí)需要這些資源等等。
比如說(shuō),在項(xiàng)目的早期設(shè)計(jì)階段需要哪些種類的設(shè)計(jì)工程師和專家顧問(wèn),他們的專業(yè)技術(shù)水平有什么要求;而在項(xiàng)目的實(shí)施階段需要哪些專業(yè)技術(shù)人員和項(xiàng)目管理人員,需要那些種類的物料和設(shè)備等等。這種項(xiàng)目資源的`描述對(duì)于制定項(xiàng)目資源計(jì)劃同樣是至關(guān)重要的依據(jù)。
項(xiàng)目組織的管理政策也會(huì)影響項(xiàng)目資源計(jì)劃的編制。項(xiàng)目組織的管理政策包括:項(xiàng)目組織的企業(yè)文化、項(xiàng)目組織的組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目組織獲得資源的方式和手段方面的方針策略和項(xiàng)目組織在項(xiàng)目資源管理方面的有關(guān)方針政策。
例如,一個(gè)項(xiàng)目組織對(duì)于設(shè)計(jì)、施工和研究設(shè)備是采用購(gòu)買、租賃的政策還是采用租用的政策,項(xiàng)目組織是采用零庫(kù)存的資源管理政策還是采用經(jīng)濟(jì)批量訂貨的資源管理政策等等。這些也是制定項(xiàng)目資源計(jì)劃所必需的依據(jù)之一。
這是指項(xiàng)目資源計(jì)劃編制中需要參考的項(xiàng)目工作量和資源消耗量的國(guó)家、地方或民間組織發(fā)布的各種定額、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算規(guī)則。在項(xiàng)目資源計(jì)劃編制中有些項(xiàng)目的資源需求是按照國(guó)家、行業(yè)、地區(qū)的官方或民間組織的統(tǒng)一定額或統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則確定的。
例如,英國(guó)和英聯(lián)邦國(guó)家與地區(qū)(包括我國(guó)香港特別行政區(qū))在工程建設(shè)項(xiàng)目方面就有統(tǒng)一的工程量和工料測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算規(guī)則,我國(guó)有自己的建設(shè)項(xiàng)目資源消耗定額和標(biāo)準(zhǔn),美國(guó)也有許多民間組織發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)和指數(shù)。這些都是工程項(xiàng)目人員在進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃編制時(shí)需要參照的依據(jù)。
編制工作計(jì)劃2
隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各級(jí)財(cái)政收支規(guī)模日漸擴(kuò)大,我們需要對(duì)財(cái)政收支進(jìn)行有效控制和分析,而總決算編制就成為了一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。總決算編制工作計(jì)劃就是對(duì)具體總決算編制工作過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和細(xì)化,以便實(shí)現(xiàn)財(cái)政收支的合理性和準(zhǔn)確性。下面將詳細(xì)介紹總決算編制工作計(jì)劃的各個(gè)方面。
一、總體計(jì)劃
總決算編制工作是國(guó)家重要的財(cái)務(wù)管理工作,涉及廣泛的財(cái)政收支、財(cái)政預(yù)算和政府支出、財(cái)政補(bǔ)助和扶持、國(guó)債發(fā)行及其他財(cái)政收支渠道,進(jìn)行總決算編制工作計(jì)劃時(shí)需要立足當(dāng)前,總結(jié)以往,結(jié)合現(xiàn)狀進(jìn)行全面分析,確定預(yù)算方案和完成目標(biāo),并制定總體計(jì)劃,規(guī)劃總體時(shí)間和工作規(guī)模,明確各項(xiàng)任務(wù),確保整個(gè)編制工作順利進(jìn)行。
二、組織管理
總決算編制工作由各部門、單位負(fù)責(zé)人來(lái)組織具體實(shí)施,需要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),強(qiáng)化對(duì)總決算編制工作重要性的`認(rèn)識(shí),嚴(yán)格貫徹財(cái)務(wù)制度,確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)需要建立完善的工作機(jī)制和工作流程,明確部門責(zé)任和職責(zé),確保工作分工合理,任務(wù)落實(shí)到人,確保各方面協(xié)同配合。
三、工作程序
總決算編制工作程序分為三個(gè)環(huán)節(jié),即預(yù)備編制、初步編制和定稿審定,這個(gè)程序的各個(gè)環(huán)節(jié)都非常重要。首先,預(yù)備編制需要收集資料、查看核算、核對(duì)賬目等,確保預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,并且明確預(yù)算的編制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)。其次,初步編制需要對(duì)預(yù)算的數(shù)字進(jìn)行具體落實(shí)和安排,確定各項(xiàng)資金支出的詳細(xì)使用情況。最后,定稿審定環(huán)節(jié)是總決算編制工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),需要最后對(duì)預(yù)算數(shù)字進(jìn)行核實(shí)和審定,并提交審批。
四、細(xì)節(jié)把控
總決算編制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格掌控,嚴(yán)密把握每個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié),從而保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容的準(zhǔn)確性和可靠性。任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都可能引起誤差,造成資金的浪費(fèi)和損失,甚至?xí)䦟?duì)財(cái)政工作造成不可逆的后果。因此,在這個(gè)過(guò)程中,需要注意每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的具體細(xì)節(jié),并對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)致、認(rèn)真地檢查和核對(duì)。
總之,總決算編制工作計(jì)劃的制定需要正確把握整個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié),嚴(yán)密按照程序執(zhí)行,全力確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。通過(guò)精心的計(jì)劃、科學(xué)的管理、詳盡的流程,確?倹Q算編制工作的順利進(jìn)行,為實(shí)現(xiàn)財(cái)政收支的管控和分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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