采購內(nèi)勤工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢？以下是小編為大家整理的采購內(nèi)勤工作計(jì)劃，希望能夠幫助到大家。
近年來，隨著國家對(duì)高校投入大幅提高，學(xué)校規(guī)模不斷擴(kuò)大，高校后勤的保障項(xiàng)目、數(shù)量和品種也隨之增加，導(dǎo)致后勤采購需求旺盛，采購量也迅猛上升。高校后勤的物資采購具有品種雜、形式多、次數(shù)頻等特點(diǎn)，在實(shí)際工作中，如何規(guī)范物資采購管理，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，如何使物資采購做到科學(xué)、合理，提升后勤保障能力，筆者結(jié)合所在高校的一些做法，從以下幾方面展開探討。
一、當(dāng)前后勤物資采購中存在的主要問題
1.采購人員專業(yè)水平欠缺。由于后勤物資集中采購所涉及范圍廣，專業(yè)知識(shí)比較繁雜，客觀上需要一支專業(yè)化的采購隊(duì)伍，實(shí)踐中采購人員由于職業(yè)局限，沒有能力對(duì)一些非常專業(yè)的要求做出判斷，采購人員的能力素質(zhì)無法全面適應(yīng)采購形勢(shì)發(fā)展的需要。
2.采購計(jì)劃性不強(qiáng)，下達(dá)計(jì)劃不規(guī)范。個(gè)別部門視采購需求為權(quán)利的象征，不按規(guī)定編報(bào)采購計(jì)劃；采購計(jì)劃中物資技術(shù)指標(biāo)不能明確，比較含糊，給采購工作帶來困擾，一些工作程序預(yù)案形同虛設(shè)，采購規(guī)模小，數(shù)量少，頻率高，計(jì)劃期短，加大了采購成本，影響采購效果。
3.高校后勤市場(chǎng)復(fù)雜多樣，價(jià)格波動(dòng)大。由于缺乏一個(gè)可靠的價(jià)格咨詢平臺(tái)，采購人員在商品價(jià)格信息上，只能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和感覺辦事，容易造成價(jià)格失真。
4.管理手段落后，信息化程度不高。在采購管理工作中，原有的進(jìn)銷存軟件已無法適應(yīng)目前采購的形勢(shì)，易造成賬務(wù)核算準(zhǔn)確率低，核算周期長，嚴(yán)重影響后勤采購的會(huì)計(jì)核算。
5.采購方式缺乏創(chuàng)新。在高校后勤采購中，選擇性招標(biāo)是現(xiàn)在的主要方式，難以實(shí)現(xiàn)采購不同的物資使用不同的采購方式，而不斷獲得質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)高校后勤利益最大化，服務(wù)滿意最大化，是高校后勤工作的根本宗旨。
二、高校后勤物資采購應(yīng)遵循的原則
高校后勤物資采購是國家政府采購的一個(gè)組成部分，但其又具有相對(duì)的獨(dú)立性，后勤采購工作必須堅(jiān)持“形式合格、程序規(guī)范、內(nèi)容合法、公開透明”的原則，即堅(jiān)持所有信息披露、、合同要約和承諾等形式合格無歧義；堅(jiān)持走規(guī)范的采購程序，不越、跨范圍采購；堅(jiān)持從合法供應(yīng)商中采購合法的商品；堅(jiān)持通過招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、定價(jià)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等形式和手段達(dá)到公開透明的目的，構(gòu)建“保供、保質(zhì)、保價(jià)”的新型采購體系，做好精準(zhǔn)采購，以提高后勤服務(wù)保障能力。
三、規(guī)范高校后勤物資采購的對(duì)策建議
1.加強(qiáng)采購人員管理，提高思想業(yè)務(wù)水平。建立一支高素質(zhì)的專業(yè)化管理隊(duì)伍是提高采購管理水平和采購效率的重要保證，高校后勤物資采購是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的工作，采購部門要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提高他們的法律水平和政策水平，增強(qiáng)依法行政觀念，構(gòu)建廉潔采供，陽光采購；組織人員參加專業(yè)系統(tǒng)和相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使之具備一定的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)濟(jì)知識(shí)，熟悉采購物品市場(chǎng)行情與相關(guān)技術(shù)規(guī)范，具備一定的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力，懂得采購技巧，善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。采購人員素質(zhì)的提高，是規(guī)范物資采購，提升后勤保障能力的必要條件和基礎(chǔ)。
2.推動(dòng)和完善規(guī)范的物資采購計(jì)劃管理。計(jì)劃管理是后勤物資采購管理的基礎(chǔ)與前提，是防止損失和浪費(fèi)、保障供應(yīng)的有效途徑。因此，相關(guān)部門應(yīng)重視采購計(jì)劃編制管理工作，要對(duì)采購物資的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格做出全面的要求，充分考慮各種因素的影響。采購計(jì)劃的編制應(yīng)堅(jiān)持以下原則：
第一，堅(jiān)持高校后勤根本屬性——保障性。編制的采購計(jì)劃要能滿足后勤工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)、銷售及保障服務(wù)的需要，要求品種齊全、足量供給。采購計(jì)劃要留有余地，不同的節(jié)假日、不同的季節(jié)，要分層次分類掌握。如對(duì)水、電等關(guān)鍵材料留有余量，時(shí)間留有余地，對(duì)于餐飲保障就要及時(shí)掌握就餐對(duì)象的變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，防止脫節(jié)或浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，保障后勤機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第二，堅(jiān)持高校后勤管理精準(zhǔn)屬性——安全性。采購計(jì)劃的編制，要充分了解市場(chǎng)供求情況，保證質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)等要求均能在采購中得以實(shí)現(xiàn)，而且要明確是否有經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)的來源。
第三，堅(jiān)持高校后勤生產(chǎn)企業(yè)屬性——經(jīng)濟(jì)性。編制計(jì)劃既要充分考慮采購規(guī)模效益，進(jìn)行不同行業(yè)或部門同類物資的整合，在有效的保質(zhì)期內(nèi)，適當(dāng)擴(kuò)大當(dāng)期采購數(shù)量，爭(zhēng)取優(yōu)惠價(jià)格，降低采購成本；又要充分考慮市場(chǎng)價(jià)格對(duì)成本的影響。在保證滿足各種需求的前提下，適當(dāng)控制當(dāng)期采購物資（主要是原材料）價(jià)格漲幅較大品種的采購數(shù)量，或?qū)で髢r(jià)格較低的可替代的品種，以保持成本相對(duì)穩(wěn)定。如大灶飲食、主要維修材料方面尤為明顯。
3.嚴(yán)格物資采購價(jià)格管理。物資采購價(jià)格管理是物資采購管理的重點(diǎn)，而建立嚴(yán)格的物資采購定價(jià)機(jī)制是加強(qiáng)物資采購價(jià)格管理的關(guān)鍵。
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