檔案工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,不如立即行動(dòng)起來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧。那么你真的懂得怎么寫(xiě)總結(jié)嗎?下面是小編幫大家整理的檔案工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案工作總結(jié)1
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍。
在這段時(shí)間的收獲及工作情況做個(gè)總結(jié)吧!首先,是檔案收集工作:為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、、分類(lèi)、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門(mén)類(lèi)檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類(lèi)存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項(xiàng)工作。
1.做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛(ài)崗敬業(yè),是指檔案專(zhuān)業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛(ài)心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的`應(yīng)該做到:
第一,保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。
第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)
第三,檔案工作者在進(jìn)行文件的、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。
第四,檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶(hù)的利用需求及其變化情況。
第五,檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)守機(jī)密:檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)xxx安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷(xiāo)毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺(jué)養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣(mài)牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
3、博學(xué)求進(jìn),公正服務(wù):提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專(zhuān)業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
檔案工作總結(jié)2
20xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,**支行檔案工作取得了一定成績(jī):檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前,**支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的`困難,管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的歸檔整理和歸檔工作,信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況20xx年我行查閱檔案共計(jì)80余次,其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(50多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在20xx年編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從1986年—20xx年),跨度15年,時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng),其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作,將近5年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿(mǎn),需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。
建議:重新購(gòu)置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。
建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對(duì)檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)3
當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來(lái)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展,朝著制度化、科學(xué)、合理的方向去發(fā)展,但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問(wèn)題需要解決。事業(yè)單位對(duì)人事檔案不夠重視
事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣,需職工對(duì)其進(jìn)行長(zhǎng)期的維護(hù),但效果不怎么好,導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理都不重視,覺(jué)得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就可以了,后期并沒(méi)有起到多大的作用,導(dǎo)致職工工作散漫,沒(méi)有積極性,這樣嚴(yán)重阻礙了人事檔案的發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也沒(méi)有起到服務(wù)作用。
管理人員專(zhuān)業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對(duì)人事檔案的管理工作不夠重視,導(dǎo)致管理人員的專(zhuān)業(yè)性不夠強(qiáng),甚至是非專(zhuān)業(yè)出身,那么對(duì)人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)則嚴(yán)重缺乏。人員調(diào)動(dòng)過(guò)程中,新任的檔案管理人員自學(xué)能力差,工作中存在一定的畏懼情緒,人事檔案業(yè)務(wù)主管部門(mén)組織舉辦系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)較少,傳、幫、帶和銜接工作不到位。同時(shí)職工對(duì)檔案的相關(guān)要求及材料的收集、整理之類(lèi)的都不太了解,導(dǎo)致難以滿(mǎn)足崗位的需求,使得人事檔案管理工作并不到位。檔案管理工作中人員及專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況,所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況,這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展。同時(shí)檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也缺乏,導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位,有的直接將檔案存放在辦公室,有的將辦公室隔出一部分來(lái)存放檔案,這嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。
提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施
加強(qiáng)人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性,并在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變來(lái)不斷地學(xué)習(xí)。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性,加大對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)投入,做好檔案管理這個(gè)基礎(chǔ)性工作,才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí),事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度,了解檔案管理的重要性,保持良好的管理態(tài)度,來(lái)促進(jìn)管理工作的發(fā)展。專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)促進(jìn)管理發(fā)展通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提高職工的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的.進(jìn)一步發(fā)展。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,事業(yè)單位在不斷地改革,在改革的過(guò)程中職工的素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)水平及技能等都在不斷的改革,只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)單位中,根據(jù)需要來(lái)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn),通過(guò)多種方式促進(jìn)知識(shí)的吸收,提升自身的水平。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)想要很好地發(fā)展人事檔案管理,就需從各個(gè)方面來(lái)入手,將各個(gè)方向都進(jìn)行加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案的信息化轉(zhuǎn)換,來(lái)減輕檔案儲(chǔ)存及搜索的難度,并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版,以便于資料的收集。同時(shí),各部門(mén)也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作,共同完成信息化的建設(shè)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善,將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,通過(guò)合理科學(xué)的措施解決。規(guī)范檔案管理工作,提升職工的專(zhuān)業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度,在良好的環(huán)境中來(lái)做好這份管理工作,并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行檔案的管理工作,各個(gè)部門(mén)也相互配合,一起來(lái)促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展,這對(duì)職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。
檔案工作總結(jié)4
今年我局檔案管理工作緊緊圍繞落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,加快推進(jìn)文化事業(yè)和文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié):
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理,局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入,局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室;撥出經(jīng)費(fèi),購(gòu)置檔案柜20余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,投入資金購(gòu)買(mǎi)安裝了益友檔案管理系統(tǒng),使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度,并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市x要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印;文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的'保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
五、積極參加檔案培訓(xùn),完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我局檔案專(zhuān)職人員多次參加市x舉辦的檔案培訓(xùn)班,購(gòu)買(mǎi)了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū),對(duì)檔案工作的開(kāi)展,提供了科學(xué)依據(jù)。20xx年上半年,由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公,按照市x有關(guān)要求,必須在當(dāng)年6月底前向x移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,我局克服重重困難,從基層抽調(diào)10余名人員,并在x領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下,完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù),為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度,提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。因此,造成歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等,今后,我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳,不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
2、加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)信息化程度越來(lái)越高。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)全市文化事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
3、加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。今年,要邀請(qǐng)x專(zhuān)業(yè)人員,適時(shí)舉辦全市文化系統(tǒng)檔案管理人員培訓(xùn)班,加大培訓(xùn)工作力度,提高檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì),以帶動(dòng)全市文化系統(tǒng)檔案管理水平的提高。
檔案工作總結(jié)5
病歷是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者疾病的發(fā)生、發(fā)展、檢查、診斷、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程的記錄,也是對(duì)采集到的資料加以歸納、整理、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書(shū)寫(xiě)的患者醫(yī)療檔案。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,以及醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的密切配合和努力下,順利開(kāi)展,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,完善相關(guān)制度
病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結(jié),又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對(duì)醫(yī)療、預(yù)防、教學(xué)、科研、醫(yī)院管理等都有重要作用。對(duì)病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)十分重視,具體科室及人員在工作中重視病案管理,建立從上至下的檔案管理制度制,及時(shí)解決管理環(huán)節(jié)中存在的`問(wèn)題,加強(qiáng)病案的收集、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù)。
二、規(guī)范病歷書(shū)寫(xiě)行為,提高病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量
我區(qū)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》對(duì)病案進(jìn)行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)書(shū)寫(xiě)。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)均建立有病案室,并落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量進(jìn)行審核,對(duì)病歷書(shū)寫(xiě)質(zhì)量較差的人員,給予處罰和通報(bào)。
三、嚴(yán)格登記,做好病歷的保管
病人出院后及時(shí)填好病歷首頁(yè),寫(xiě)好出院記錄,交相關(guān)人員及病案室,并做好登記建冊(cè)手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類(lèi)編號(hào),按序號(hào)排列上架,妥善保管,不得丟失,確保住院病歷的完好率。同時(shí)做好病案室防火、防盜、防光、防塵、防蟲(chóng)、防霉等工作,及時(shí)更換防蟲(chóng)、防霉藥物。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)各種安全措施,及時(shí)排除隱患,確保病案室安全。
四、嚴(yán)防病歷丟失,是病案管理的核心
患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院期間,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管。患者離院后,病案室負(fù)責(zé)全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管;除涉及患者疾病診治和護(hù)理的醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷;實(shí)行借閱登記制度,借閱病案要辦理借閱手續(xù),按期歸還,要求妥善保管和愛(ài)護(hù)借用病歷,不得涂改、轉(zhuǎn)借、拆散和丟失;醫(yī)保及上級(jí)行政部門(mén)借閱,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實(shí),方可借閱或復(fù)印病歷;醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,方可借閱相關(guān)病歷;對(duì)死亡及有醫(yī)療爭(zhēng)議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱;病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無(wú)相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查詢(xún)患者的病歷資料;借閱病案應(yīng)在三周內(nèi)歸還;病歷復(fù)印嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行等。
五、存在的主要問(wèn)題及下一步工作
。ㄒ唬┯捎诔鲈翰∪嗽黾,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問(wèn)題凸顯。無(wú)紙化病歷是發(fā)展方向。
。ǘ⿲(zhuān)業(yè)技術(shù)人員缺乏。目前醫(yī)療機(jī)構(gòu)從事檔案管理工作的都非檔案相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員,難以發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,檔案管理水平不高
下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)及人才引進(jìn),使其更加系統(tǒng)化,專(zhuān)業(yè)化。
檔案工作總結(jié)6
20xx年,檔案館以迎接黨的十八大和推動(dòng)學(xué)校檔案管理工作健康發(fā)展為契機(jī),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),強(qiáng)化服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)方式,優(yōu)化服務(wù)平臺(tái),謹(jǐn)記為黨管檔、為校守史的莊重諾言,積極主動(dòng)融入學(xué)校中心工作,按年初制定工作目標(biāo),我們引領(lǐng)檔案管理人員努力拼搏、銳意進(jìn)取,在黨的基層組織建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案工作制度建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面均取得一定成績(jī)。
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,建立健全網(wǎng)絡(luò)體系
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作,把檔案工作列入議事日程,并在學(xué)校的年初工作計(jì)劃中,提出學(xué)校檔案工作的重點(diǎn),形成了領(lǐng)導(dǎo)管、專(zhuān)人抓的良好工作格局。本學(xué)期學(xué)校重新調(diào)整了檔案工作委員會(huì),趙春明校長(zhǎng)任主任,李宏全副校長(zhǎng)任副主任。李宏全副校長(zhǎng)分管檔案工作后不久,就聽(tīng)取檔案工作匯報(bào),走訪(fǎng)檔案館,看望干部職工,了解檔案業(yè)務(wù)開(kāi)展情況。根據(jù)各單位申報(bào)名單,經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn),我們公布了各單位分管檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員98名。學(xué)校針對(duì)檔案工作中亟待解決的重大問(wèn)題及日常管理工作的需要,建立健全了檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系,共分四個(gè)層面:一是決策層,由校檔案工作委員會(huì)17人組成;二是運(yùn)作層,由檔案館xx名專(zhuān)職人員組成;三是保證層,由各院系、各部處等部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)組成;四是工作層,由全校各部門(mén)的兼職檔案員組成,這四個(gè)層面都制定了明確的目標(biāo)責(zé)任制。
檔案館為學(xué)校的檔案工作管理機(jī)構(gòu),內(nèi)設(shè)干部人事檔案室、文書(shū)檔案室、學(xué)生檔案室、特藏檔案室、數(shù)字檔案室、檔案編研室和辦公室等七個(gè)科室,基本滿(mǎn)足和符合學(xué)校規(guī)模及百年歷史發(fā)展的需要,按照科室設(shè)置和崗位設(shè)置,均已建立健全了科室工作職責(zé)和個(gè)人崗位職責(zé),內(nèi)部管理體制科學(xué)合理、有序有效、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通過(guò)深化管理體制和工作機(jī)制改革,建立工作激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)了全館工作人員工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)檔案資源建設(shè)
一年來(lái),我們?cè)跇I(yè)務(wù)建設(shè)方面,能夠嚴(yán)格按照檔案工作的有關(guān)規(guī)定及時(shí)收集整理各類(lèi)文書(shū)材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按照檔案工作有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。在檔案的日常管理中為了拓展檔案各項(xiàng)功能,加大檔案業(yè)務(wù)建設(shè)力度,加強(qiáng)了對(duì)各類(lèi)有參考和憑證價(jià)值的資料、本單位特色資料的收集,進(jìn)一步豐富和優(yōu)化了各門(mén)類(lèi)檔案,形成了基本滿(mǎn)足我校各方面利用需求的檔案資源。干部人事檔案:根據(jù)省委組織部干部人事檔案培訓(xùn)的有關(guān)規(guī)定,自建了全校干部人事檔案管理系統(tǒng),對(duì)全校1600余卷干部人事檔案進(jìn)行集中錄入、傳輸,錄入干部職工目錄信息20000余條,傳輸數(shù)據(jù)8000余份,初步實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)信息計(jì)算機(jī)管理與查詢(xún),極大地方便了查詢(xún)利用效率;對(duì)文書(shū)檔案中行政與黨群類(lèi)的全引目錄從20xx年的檔案開(kāi)始重新進(jìn)行全面整理,并裝訂成冊(cè),對(duì)外提供查閱利用;新入庫(kù)檔案逐卷檢查,不符合入庫(kù)要求的,立即進(jìn)行整改;原有的全引目錄正在進(jìn)行電子化。
三、重視建章立制,提高依法行政能力
為了進(jìn)一步貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部第27號(hào)令),我們結(jié)合學(xué)校檔案工作的實(shí)際,首先從制度建設(shè)入手,對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行了重新修訂,針對(duì)各職能科室的檔案工作增補(bǔ)了具體的管理辦法和實(shí)施細(xì)則,力求在重視基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)章的規(guī)范性、實(shí)用性和可操作性,確保檔案工作有章可循、按章辦事,逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。在檔案館全體同仁的共同努力下,我們用時(shí)半年,完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案工作規(guī)章制度匯編》,進(jìn)一步明確了檔案的保管、查閱、移交、銷(xiāo)毀等各項(xiàng)制度,使檔案材料的形成、收集、整理等工作得到了提高,為檔案工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造了有力條件。用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來(lái)規(guī)范學(xué)校檔案工作,使學(xué)校檔案工作步入制度化管理軌道,努力實(shí)現(xiàn)依法治館和依法管檔。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),開(kāi)展目標(biāo)管理工作
在工作中,我們千方百計(jì),克服了許多困難,搞好目標(biāo)管理工作。收集各部門(mén)、學(xué)院檔案材料是我們工作的重點(diǎn),為尋求基層檔案工作的有效途徑,我們深入各職能處室及各學(xué)院調(diào)查研究,抓點(diǎn)帶面開(kāi)展工作。我們以部門(mén)為單位進(jìn)行排查,反復(fù)上門(mén)做工作。針對(duì)個(gè)別檔案多,積存嚴(yán)重,一直沒(méi)有移交檔案材料的單位,我們多次找他們做說(shuō)服動(dòng)員工作,主動(dòng)上門(mén)不厭其煩地指導(dǎo)他們對(duì)積壓的檔案進(jìn)行立卷歸檔。對(duì)校辦近四年、黨辦近兩年和科研近兩年、團(tuán)委近三年四個(gè)部門(mén)的檔案進(jìn)行了催交與收集,并接收進(jìn)庫(kù)組卷。通過(guò)我館工作人員的不懈努力,按照科學(xué)規(guī)范、有序遞進(jìn)、系統(tǒng)運(yùn)作、保質(zhì)保量的要求,今年共接收行政類(lèi)文書(shū)檔案260余卷,黨群類(lèi)文書(shū)檔案130余卷,科研類(lèi)文書(shū)檔案369卷,收集畢業(yè)生照片檔案220幅。
我們通過(guò)深入到立卷單位宣講檔案工作程序與制度、為各單位提供周到的檔案立卷指導(dǎo)服務(wù)等方式,加強(qiáng)了與各單位的聯(lián)系,促進(jìn)了現(xiàn)行檔案的及時(shí)歸檔,集中解決了以往歸檔工作中的一些遺留問(wèn)題。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),針對(duì)學(xué)校各類(lèi)檔案收集(征集)不全、移交不及時(shí),漏檔、空檔現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生等問(wèn)題,我們依據(jù)《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》,結(jié)合我校檔案歸檔的實(shí)際情況和未來(lái)發(fā)展需要,經(jīng)反復(fù)研討修改,數(shù)易其稿,編制了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)部門(mén)文件材料(含聲像、實(shí)物)立卷歸檔范圍及責(zé)任人員一覽表》,涵蓋全校30余個(gè)黨政機(jī)關(guān)、教輔單位及20余個(gè)學(xué)院(中心),進(jìn)一步明確了各部門(mén)、各單位檔案歸檔范圍及保管期限,然后深入各部門(mén)、各學(xué)院具體指導(dǎo)工作,不厭其煩一項(xiàng)一項(xiàng)講解,一個(gè)一個(gè)問(wèn)題解答。通過(guò)走出去,使我們的工作得到了各單位各部門(mén)的認(rèn)可與支持。
五、創(chuàng)新服務(wù)方式,提高檔案服務(wù)水平
高校檔案工作的方向主要是為學(xué)校服務(wù),為廣大師生服務(wù)。檔案工作的最終目的在于利用。檔案館認(rèn)真貫徹管理以服務(wù)為本的工作理念,進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理,深化管理體制和工作機(jī)制改革,充分運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段提高工作效率和質(zhì)量。在服務(wù)方式上,一是轉(zhuǎn)變思想觀念,提高員工的責(zé)任意識(shí),克服檔案人員坐、等、靠的傳統(tǒng)思想,實(shí)現(xiàn)你要我為你服務(wù)到我要為你服務(wù)的觀念轉(zhuǎn)變,為窗口服務(wù)打下了思想基礎(chǔ)。二是檔案人員實(shí)行掛牌上崗,提倡文明服務(wù),使用文明用語(yǔ),變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),開(kāi)通網(wǎng)上檢索,實(shí)行預(yù)約查檔服務(wù),吸引更多師生走進(jìn)檔案、熟悉檔案、利用檔案,把檔案部門(mén)打造成收藏歷史的寶庫(kù)和展示形象的窗口。三是增強(qiáng)檔案服務(wù)的主動(dòng)性和有效性,從封閉的工作方式轉(zhuǎn)到開(kāi)放的工作方式上來(lái),從單純的保管利用轉(zhuǎn)到研究利用上來(lái),從等待各單位移交指定材料轉(zhuǎn)到主動(dòng)收集各種見(jiàn)證農(nóng)大發(fā)展的材料上來(lái),實(shí)現(xiàn)檔案工作從有什么查什么到查什么有什么的`根本轉(zhuǎn)變。四是不斷增強(qiáng)檔案工作服務(wù)發(fā)展的前瞻性,做到校黨委校行政工作部署到哪里,檔案工作就跟蹤服務(wù)到哪里。在檔案利用服務(wù)中,堅(jiān)持以人為本,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),既按照檔案借閱規(guī)定,嚴(yán)格履行程序,又為前來(lái)查閱檔案的人員提供熱情周到的服務(wù),查全率、查準(zhǔn)率不斷提高。在檔案的管理工作中,服務(wù)的主要對(duì)象是學(xué)生和教師,服務(wù)工作的內(nèi)容看起來(lái)是點(diǎn)點(diǎn)滴滴的瑣碎小事,但它反映了我們服務(wù)的精神面貌。如果我們不及時(shí)辦理就會(huì)耽誤學(xué)生和教師的大事,所以在工作中我們強(qiáng)調(diào)小事要當(dāng)大事來(lái)辦,要求全體工作人員牢固樹(shù)立以學(xué)生、教職工為本的理念。以周到、熱情、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆⻊?wù)質(zhì)量為學(xué)校廣大師生、教學(xué)、科研和社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),樹(shù)立了良好的窗口服務(wù)形象。
一年來(lái),檔案館收集、征集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管了黨辦、校辦、科研處、教務(wù)處等檔案資料共計(jì)20xx余件,案卷330多卷;電話(huà)咨詢(xún)3100人次,入室咨詢(xún)2200人次,為學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)位證明等蓋章800余人次;檔案館全體人員犧牲暑假休息,順利完成20xx屆畢業(yè)生5千余份檔案的收集、整理、核對(duì)和轉(zhuǎn)遞工作,并對(duì)畢業(yè)生信息留存單進(jìn)行裝訂;年底前完成了20xx年在校生退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)院系班級(jí)的學(xué)籍異動(dòng)表100余人次;收集20xx級(jí)新生檔案1300余卷并核實(shí)、整理、立卷,接收研究生論文600余卷并整理、編目、上架。對(duì)經(jīng)核查確有缺檔問(wèn)題的檔案已通知所在學(xué)院告知當(dāng)事學(xué)生利用寒假回校補(bǔ)齊,盡量減少隱患發(fā)生。接收整理基建檔案240余卷,整理、上架財(cái)會(huì)檔案3000余卷。全年為組織部、人事處提供查(借)閱利用服務(wù)50余人次150余份(卷);轉(zhuǎn)遞干部人事檔案7人7卷;接收檔案材料50余次400余卷(份)。全年共計(jì)接待利用者近600人次,查卷900多卷,復(fù)印檔案5000多頁(yè)。
六、做好充分準(zhǔn)備,迎接檔案工作檢查
9月上旬檔案館在接到山西省檔案局、山西省教育廳《關(guān)于對(duì)全省高等學(xué)校開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查的通知》(晉檔字[20xx]49號(hào))文件后,我們對(duì)檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查非常重視,立即組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,對(duì)本單位貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案條例》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法律、法規(guī)情況進(jìn)行了全面梳理和自查,并就自查中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改,按要求做了書(shū)面自查匯報(bào)材料。
10月17日,省檔案局、省教育廳檔案執(zhí)法檢查組在省檔案局政策法規(guī)處孔躍宏處長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,蒞臨我校開(kāi)展檔案專(zhuān)項(xiàng)執(zhí)法檢查。副校長(zhǎng)李宏全致歡迎辭,檔案館館長(zhǎng)冀滿(mǎn)祥作了專(zhuān)題匯報(bào)。
檢查組一行聽(tīng)取了工作匯報(bào),實(shí)地查看了學(xué)生檔案室、干部人事檔案室、文書(shū)檔案室、檔案庫(kù)房,現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案安全保障設(shè)施,抽查了部分案卷,了解檔案管理制度落實(shí)及檔案利用效果情況,參觀了校史館,隨后進(jìn)行了專(zhuān)家意見(jiàn)反饋。檢查組對(duì)我校檔案管理工作給予了充分肯定,認(rèn)為校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視,檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制健全,檔案管理運(yùn)行良好,檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)合理,檔案利用服務(wù)機(jī)制有創(chuàng)新。在肯定工作的同時(shí),對(duì)我校今后的檔案工作提出了建議:一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源建設(shè),做好各種載體、門(mén)類(lèi)檔案資料的收集、保管和利用工作;二是要切實(shí)加強(qiáng)檔案安全,實(shí)行規(guī)范管理、從嚴(yán)管理、現(xiàn)代管理、應(yīng)急管理。為我校今后的檔案工作指明了前進(jìn)方向。
七、開(kāi)展編研工作,開(kāi)發(fā)利用信息資源。
我館除完成日常管理工作外,還注重開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編輯出版檔案文獻(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù);及時(shí)形成重大、特殊檔案專(zhuān)輯,服務(wù)學(xué)校中心工作。我們續(xù)編了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)干部任免文件匯編》、《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)文件匯編》、《20xx屆畢業(yè)生檔案去向匯編》、《20xx各學(xué)院考研情況分析》。我們完成150余卷干部人事檔案的掃描工作,并進(jìn)行處理,通過(guò)自行研發(fā)的flash檔案閱讀系統(tǒng)制作成電子書(shū),在電腦上可以形象直觀的瀏覽一個(gè)人的成長(zhǎng)歷程。我們配合校志辦完成了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)志》的初稿、核實(shí)、校對(duì)任務(wù);指導(dǎo)校宣傳部編寫(xiě)了《山西農(nóng)業(yè)大學(xué)對(duì)外宣傳材料匯編》(20xx—20xx年)。利用校新聞宣傳檔案工作2次,向高校檔案學(xué)會(huì)提供檔案信息1條。
八、研發(fā)信息技術(shù),完成網(wǎng)站改版升級(jí)
隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,檔案領(lǐng)域也發(fā)生了深刻的變革。檔案管理數(shù)字化、資源利用網(wǎng)絡(luò)化,已成為當(dāng)今檔案工作的主流模式。檔案管理數(shù)字化,不僅可以實(shí)現(xiàn)非保密檔案的資源共享,方便廣大師生查詢(xún),而且可以大幅度減少重要紙質(zhì)檔案的翻閱次數(shù),保護(hù)珍貴的紙質(zhì)檔案資源。針對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)欄目單一、內(nèi)容陳舊,不能適應(yīng)發(fā)展需要的實(shí)際,在學(xué)習(xí)借鑒國(guó)內(nèi)知名檔案館網(wǎng)頁(yè)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,對(duì)檔案館的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站進(jìn)行了重新設(shè)計(jì)與制作,共設(shè)館藏首頁(yè)(百年大事、名師檔案、校友情深)、新聞公告、信息查詢(xún)(學(xué)生檔案去向查詢(xún))、珍檔薈萃(館藏珍貴資料)、機(jī)構(gòu)設(shè)置(內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員分工)、服務(wù)指南(辦事流程、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、對(duì)外服務(wù)、問(wèn)題解答、網(wǎng)上咨詢(xún)、下載專(zhuān)區(qū))、規(guī)章制度(國(guó)家法規(guī)、地方法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校規(guī)章、本館規(guī)章)等欄目。改版后的網(wǎng)頁(yè)欄目設(shè)置更加合理,內(nèi)容更加豐富,能夠適應(yīng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)發(fā)展的需要,網(wǎng)頁(yè)目前已進(jìn)入常態(tài)運(yùn)行階段;掃描檔案100余卷次,處理圖像4000余張次,在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)揮了檔案宣傳和檔案文化建設(shè)的作用。
九、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確保檔案安全保密
我們堅(jiān)持每天對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查,定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行抽查,做好防霉、防火、防水、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光、防有害氣體和有害生物等安全防范工作,確保檔案安全。我們認(rèn)真做好了檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表,保證檔案統(tǒng)計(jì)資料準(zhǔn)確、全面。我們?cè)趯W(xué)校開(kāi)展的政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)活動(dòng)中,做出公開(kāi)承諾,強(qiáng)化內(nèi)部管理,改進(jìn)工作作風(fēng),接受師生監(jiān)督,努力提高管理與服務(wù)水平。我們實(shí)行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,層層落實(shí),做到責(zé)任到人,措施到位。在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息的安全管理,堵住危及檔案安全的漏洞,確保檔案不丟失、不損壞、不泄密,庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng)。我們加強(qiáng)了值班巡查,采取切實(shí)措施,強(qiáng)化了安全監(jiān)管,配備了溫濕度計(jì)等必要設(shè)備,加強(qiáng)庫(kù)房管理。我們積極抽調(diào)人員、主地配合教務(wù)處、招生辦完成了在國(guó)家英語(yǔ)四、六級(jí)考試和研究生招生考試中的安全保密任務(wù)。
十、內(nèi)部管理和諧,干部隊(duì)伍建設(shè)加強(qiáng)
我們首先抓思想政治建設(shè),增強(qiáng)本部門(mén)的凝聚力和戰(zhàn)斗力,認(rèn)真開(kāi)展政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。要求每個(gè)檔案人員必須做到政治上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng),具有較高的理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅(jiān)持隔周一下午的學(xué)習(xí)制度,精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)開(kāi)展學(xué)習(xí)教育活動(dòng),進(jìn)一步解放思想,理清思路,創(chuàng)新實(shí)踐,真正達(dá)到統(tǒng)一思想,增強(qiáng)信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下了基礎(chǔ);其次是改革創(chuàng)新,完善職能,加強(qiáng)檔案館自身建設(shè)。黨政工作密切配合,按照黨總支的部署,我們努力抓好了制度建設(shè)。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子能夠貫徹民主集中制,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)和館務(wù)會(huì)議制度,認(rèn)真聽(tīng)取大家的意見(jiàn)和建議,充分研討溝通,凝聚大家的智慧,攻堅(jiān)克難,做好工作,營(yíng)造團(tuán)結(jié)和諧的氛圍;第三堅(jiān)持人才興檔、人才強(qiáng)館,優(yōu)化專(zhuān)職檔案工作隊(duì)伍結(jié)構(gòu),在工作中,注重以老帶新,大膽使用和鍛煉年輕館員,館員隊(duì)伍逐步體現(xiàn)出生機(jī)和活力;第四團(tuán)結(jié)協(xié)作,和諧共贏。我館人員在分工明確的同時(shí)更加注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,互幫互愛(ài),遇到重要活動(dòng)和緊急任務(wù)時(shí),全館同志齊上陣,由于每個(gè)人的工作都相互關(guān)聯(lián),在工作中大家能夠加強(qiáng)溝通和配合,互相學(xué)習(xí)借鑒,業(yè)務(wù)能力不斷提高。我館經(jīng)常組織開(kāi)展業(yè)務(wù)研討,有機(jī)會(huì)還出去考察學(xué)習(xí),構(gòu)成了一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的集體。比如學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞工作需要在暑假里完成,檔案征集和挖掘、學(xué)生成績(jī)及學(xué)歷學(xué)位檔案的證明服務(wù)也常常需要加班加點(diǎn)或在假期完成,但同志們沒(méi)有怨言,辛勤付出,在人員少、工作任務(wù)重的情況下,圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)任務(wù),充分體現(xiàn)了我館人員強(qiáng)烈的責(zé)任感、敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神。
十一、加強(qiáng)支部建設(shè),發(fā)揮先鋒模范作用
在本部門(mén)工作中我們積極開(kāi)展文明創(chuàng)建活動(dòng),加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力提高服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格遵守執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。全面扎實(shí)推進(jìn)黨支部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè),充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。全館上下以創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)為載體,深入開(kāi)展各項(xiàng)主題活動(dòng),班子建設(shè)水平得到了提高,干部隊(duì)伍的作風(fēng)建設(shè)和服務(wù)能力得到加強(qiáng),有效促進(jìn)了檔案工作不斷向前發(fā)展。黨支部堅(jiān)持注重抓學(xué)習(xí)提高,平時(shí)采取集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合,學(xué)習(xí)內(nèi)容貼近學(xué)校工作實(shí)際,學(xué)習(xí)形式豐富多樣。開(kāi)展學(xué)習(xí)雷鋒精神,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)大討論;組織全體員工觀看了八路軍太行紀(jì)念館太行精神展覽,重溫入黨誓詞;學(xué)習(xí)西溝勞模精神。同時(shí)開(kāi)展以講黨課比黨性、亮身份比貢獻(xiàn)等活動(dòng),來(lái)推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,館領(lǐng)導(dǎo)廉潔自律,起好表率作用,并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案館內(nèi)部堅(jiān)持規(guī)范管理,對(duì)科室工作要求有計(jì)劃、有落實(shí)、有檢查、有總結(jié),并結(jié)合黨組織創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),支部開(kāi)展了亮牌示范活動(dòng),每位黨員佩戴黨徽,要求每個(gè)黨員結(jié)合自身實(shí)際做出公開(kāi)承諾,接受廣大群眾的監(jiān)督。全體黨員按時(shí)足額繳納黨費(fèi);各科室開(kāi)展交流研討,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高和相互之間的理解,增強(qiáng)了凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在充分肯定成績(jī)的同時(shí),我們也必須清醒地看到,現(xiàn)階段我校的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r還有很大差距,檔案資源建設(shè)對(duì)廣大師生的覆蓋有待擴(kuò)展,檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,檔案實(shí)體和檔案信息安全的保障有待進(jìn)一步加強(qiáng),檔案館辦公條件亟待改善,檔案工作創(chuàng)新動(dòng)力不夠足、科學(xué)發(fā)展能力不夠強(qiáng),干部隊(duì)伍素質(zhì)需要進(jìn)一步提高。對(duì)存在的問(wèn)題,我們要積極應(yīng)對(duì),加以解決。
檔案工作總結(jié)7
轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過(guò)去一半,回顧半年來(lái)的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實(shí),真抓實(shí)干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),使檔案室的各項(xiàng)工作上一個(gè)新臺(tái)階,為下半年度工作的順利開(kāi)展打下了基礎(chǔ)。
一、依法管理,健全檔案管理制度
檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅(jiān)持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,有效保證了各類(lèi)檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過(guò)建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實(shí)做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過(guò)建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識(shí);通過(guò)完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識(shí),也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫(kù)房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的接收、建檔、入庫(kù)工作
在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類(lèi)檔案的`接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案x起,其中轉(zhuǎn)移登記x起,抵押x起,初始登記x起,變更登記x起,按揭抵押登記x起,商品房預(yù)售x起,租賃登記1起,開(kāi)發(fā)項(xiàng)目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案x起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度x路拆遷檔案x起。辦理房屋抵押注銷(xiāo)登記x起,產(chǎn)權(quán)注銷(xiāo)登記x起,修改產(chǎn)權(quán)檔案x起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案x件,拍攝圖象x張。協(xié)助開(kāi)發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢(xún)工作x戶(hù)。
三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)水平
1x5月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時(shí),積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時(shí)準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開(kāi)發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近x起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開(kāi)展房地產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的奠定了基礎(chǔ)。針對(duì)個(gè)人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會(huì)提供了良好檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共x余卷,出具房產(chǎn)證明x,收取查檔費(fèi)共x元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評(píng)。
五、房屋統(tǒng)計(jì)工作
檔案室對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作切實(shí)提高思想認(rèn)識(shí),全面、認(rèn)真地做好了各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1x5份月報(bào)及季報(bào),共統(tǒng)計(jì)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作等各類(lèi)房屋報(bào)表15起,向市房管局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)7起。
六、其他及臨時(shí)性工作
1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了x路立交橋片區(qū)拆遷及x街道x村拆遷工作。
2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。
七、下半年工作計(jì)劃:
下半年檔案室在繼續(xù)做好各類(lèi)檔案的接收、整理、歸檔工作同時(shí)完成以下工作。
1、完成x年度局文書(shū)檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。
2、積極做好各類(lèi)房屋的統(tǒng)計(jì)工作
3、積極配合中心各股室開(kāi)展好各項(xiàng)工作。
4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
檔案工作總結(jié)8
自xx年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來(lái),在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫忙下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類(lèi)檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記
檔案門(mén)類(lèi)數(shù)量起止時(shí)間備注文書(shū)檔案20xx卷19xx-xx設(shè)備檔案114卷19xx-xx基建檔案48卷19xx-xx科技檔案106卷19xx-xx認(rèn)證證書(shū)16件財(cái)務(wù)檔案憑證:19xx卷帳簿:277卷報(bào)表:92卷其它:52本已封存:12箱19xx-1990其它資料53盒停用印章96枚
透過(guò)認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)覺(jué)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積存基建檔案33卷
在檔案局專(zhuān)業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積存的基建檔案,并按要求完成、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理
對(duì)存放的`154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格實(shí)行檔案借閱制度,帶給利用服務(wù)40余次
對(duì)查借閱檔案者一律實(shí)行借閱、登記手續(xù)。
五、環(huán)繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí),加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開(kāi)檔案室時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)掉電源,注意安全防范工作。
發(fā)覺(jué)的問(wèn)題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)覺(jué),只有提高級(jí)案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達(dá)為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將連續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格實(shí)行檔案借閱制度,做到無(wú)失泄密及侵害企業(yè)利益事件產(chǎn)生,帶給利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高級(jí)案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推動(dòng)公司的繁華發(fā)展做出用心的奉獻(xiàn)。
檔案工作總結(jié)9
為深入貫徹落實(shí)中央從嚴(yán)管理干部的精神,進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部人事檔案,根據(jù)中組部《關(guān)于印發(fā)的通知》(組通字〔20xx〕32號(hào))以及省、市、區(qū)委組織部門(mén)有關(guān)要求,新都區(qū)人社局將全區(qū)一般事業(yè)單位干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作列入20xx年人事人才重點(diǎn)工作內(nèi)容,明確了以“文件引領(lǐng)工作,層層把關(guān)、交叉審核”的工作思路,多措并舉,扎實(shí)開(kāi)展干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。
一、嚴(yán)肅態(tài)度,細(xì)化責(zé)任。
為確保干部人事檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,維護(hù)干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性和公信力,區(qū)人社局成立了以黨組書(shū)記為組長(zhǎng),人事工作分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的事業(yè)單位檔案專(zhuān)項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組和事業(yè)單位檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化領(lǐng)導(dǎo)小組,并于20xx年1月15日正式印發(fā)《關(guān)于開(kāi)展區(qū)屬事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的通知》(新都人社函〔20xx〕1號(hào)),明確了檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的責(zé)任分工,檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的范圍,參與檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的人員組成,檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的完成時(shí)限。
二、嚴(yán)格選人,扎實(shí)培訓(xùn)。
區(qū)人社局從全區(qū)51家事業(yè)單位主管部門(mén),選擇政治覺(jué)悟高、組織紀(jì)律強(qiáng)且具有政工人事工作經(jīng)驗(yàn)的在編人員69人參與檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作。20xx年3月,組織相關(guān)主管部門(mén)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,召開(kāi)檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作推進(jìn)會(huì),再次明確工作要求及責(zé)任分工。同時(shí)邀請(qǐng)區(qū)委組織部長(zhǎng)期從事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核的專(zhuān)家從干部人事檔案基礎(chǔ)知識(shí)、干部人事檔案數(shù)字化工作內(nèi)容和專(zhuān)項(xiàng)審核方法等方面進(jìn)行了詳細(xì)講解培訓(xùn),確!皩徍艘(guī)則一致、方法明確,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一”。
三、嚴(yán)循程序,精細(xì)審查。
區(qū)人社局確定了“三步走”的工作法,有效破解了區(qū)屬一般事業(yè)單位干部人事檔案普遍資料缺失較為嚴(yán)重的難題。一是以各事業(yè)單位主管部門(mén)為單位,明確時(shí)限要求,組織事業(yè)干部依據(jù)實(shí)際情況自行填寫(xiě)《干部任免審批表》(草表);二是組織檔案專(zhuān)項(xiàng)審核人員依據(jù)干部檔案資料,結(jié)合《干部任免表》(草表)內(nèi)容,認(rèn)真填寫(xiě)《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》,發(fā)放至各事業(yè)單位主管部門(mén)限期補(bǔ)充完善。同期,下發(fā)《關(guān)于完善干部人事檔案材料的通知》和《關(guān)于繼續(xù)開(kāi)展區(qū)屬一般事業(yè)單位中層以下干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作的通知》,進(jìn)行工作情況通報(bào)和資料補(bǔ)充,確保第二階段工作順利完成。三是組織檔案專(zhuān)項(xiàng)審核人員開(kāi)展審查登記工作,對(duì)干部檔案逐個(gè)逐頁(yè)逐項(xiàng)進(jìn)行審查,并認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核情況登記表》,首先由兩名審核人員進(jìn)行交叉審核,確認(rèn)《干部任免表》(全國(guó)檔案專(zhuān)項(xiàng)審核專(zhuān)用)信息,然后由區(qū)人社局檔案專(zhuān)職人員進(jìn)行復(fù)審,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行登記匯總,確保信息齊全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
四、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量。
嚴(yán)格依據(jù)中央、省、市干部人事檔案工作法規(guī)和要求,全面審核干部檔案的'出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份、家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息,尤其注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確,重要原始依據(jù)材料是否完整規(guī)范等。對(duì)于檔案補(bǔ)充資料,堅(jiān)決落實(shí)簽字制度,做到“出處有人把關(guān),歸檔有人簽字”,對(duì)于不符合入檔規(guī)定的,堅(jiān)決不予歸檔,無(wú)關(guān)鍵作證材料的信息不予認(rèn)定,以確保干部“三齡兩歷一身份”等檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,確保高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作任務(wù)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作歷時(shí)7個(gè)月,動(dòng)員全區(qū)51家區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)事業(yè)單位共計(jì)69人參與,組織人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)17場(chǎng)次,發(fā)放《新都區(qū)干部人事檔案資料完善情況登記表》652份,收集各類(lèi)檔案補(bǔ)充材料7萬(wàn)余頁(yè),對(duì)全區(qū)近700卷一般事業(yè)單位在職中層以下干部人事檔案“三齡兩歷一身份”進(jìn)行了再審核再確認(rèn)。截止目前,已收回經(jīng)干部確認(rèn)簽字確認(rèn)的《干部任免審批表》和《20xx版干部履歷表》350份。下一步,區(qū)人社局將按預(yù)定方案引入第三方檔案數(shù)字化公司,進(jìn)行中層以下一般事業(yè)單位干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化加工,并在干部檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)干部檔案日常管理和信息利用現(xiàn)代化,更好發(fā)揮干部檔案服務(wù)干部工作的信息資源庫(kù)作用。
檔案工作總結(jié)10
XX年,在市衛(wèi)生局、xx鎮(zhèn)黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和精心指導(dǎo)下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng)建省級(jí)農(nóng)村中醫(yī)工作先進(jìn)縣和醫(yī)院管理年活動(dòng),,加快推進(jìn)中醫(yī)文化建設(shè)和醫(yī)院發(fā)展這一目標(biāo),不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)
揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫(yī)院檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入全院的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案工作管理,醫(yī)院舍得在檔案設(shè)施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費(fèi),添置檔案柜余節(jié),為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專(zhuān)用設(shè)備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀。醫(yī)院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念,圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀。醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),檔案人員要樹(shù)立效率觀念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀,醫(yī)院檔案人員要充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫(yī)院創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、增強(qiáng)法制意識(shí),完善制度建設(shè)
醫(yī)院作為和人民群眾的'切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫(yī)、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準(zhǔn)則。無(wú)論從醫(yī)學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫(yī)院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴(lài)于醫(yī)院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫(yī)院檔案的依法管理工作。醫(yī)院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)抓住國(guó)家加強(qiáng)法制建設(shè)這個(gè)契機(jī),在檔案工作中認(rèn)真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的行政法規(guī)、條例的實(shí)施。要適應(yīng)衛(wèi)生體制改革的發(fā)展,醫(yī)院檔案部門(mén)在認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理暫行辦法》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛(wèi)生改革實(shí)際制訂本單位的規(guī)章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節(jié)通過(guò)科學(xué)的規(guī)章規(guī)范,使醫(yī)院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。
四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案20xx余卷、件,財(cái)務(wù)檔案12余卷,病歷430份。
在市衛(wèi)生局和市檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的下,醫(yī)院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規(guī)范化管理和在醫(yī)療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫(yī)院中心工作,加大對(duì)檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)工作力度,提高醫(yī)務(wù)人員的檔案管理意識(shí),使之達(dá)到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作服務(wù)。
檔案工作總結(jié)11
xx年,在市分行辦公室的領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,xx支行檔案工作取得了一定成績(jī):檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類(lèi)管理較嚴(yán)格,檔案利用效果較好。
一、檔案工作基本情況幾年前,xx支行檔案工作在市分行及地方檔案館的指導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體辦公室人員的努力,實(shí)現(xiàn)檔案達(dá)標(biāo)管理,進(jìn)入省二級(jí)檔案行列。近年來(lái),由于精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),壓縮人員,目前我行只配有兼職檔案人員,由辦公室秘書(shū)兼任。在市分行檔案部門(mén)和地方檔案專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我行兼職檔案員學(xué)會(huì)了檔案的建立、整理、分檔、保管等具體業(yè)務(wù)操作工作,克服了人手少的困難,管理類(lèi)檔案整理歸檔等情況清晰完整。
二、檔案業(yè)務(wù)管理情況我行檔案實(shí)行分類(lèi)分部門(mén)管理,辦公室負(fù)責(zé)管理類(lèi)檔案的'歸檔整理和歸檔工作,信貸類(lèi)檔案按照上級(jí)行要求單獨(dú)設(shè)置檔案室,仍隸屬支行檔案部門(mén)管理,會(huì)計(jì)類(lèi)檔案由會(huì)計(jì)部門(mén)整理后交辦公室檔案員存檔保管。我行實(shí)行檔案查閱、借閱登記制度,確保檔案資料完整保存。
三、檔案利用情況我行查閱檔案共計(jì)80余次,其中使用最多的屬管理類(lèi)檔案(50多次),通過(guò)充分利用資料信息,在業(yè)務(wù)宣傳,成果展覽、金融志的編篡等方面,起到了不可替代的作用,作出了磨滅的貢獻(xiàn)。如,在編篡金融志的工作中(按人民銀行的要求,編篡時(shí)間從1986年—),跨度15年,時(shí)間長(zhǎng),內(nèi)容繁雜,檔案資料查找任務(wù)重。在辦公室檔案管理員和編篡人員的通力合作下,順利完成了我行金融志的初稿編輯工作,受到人民銀行和政府黨史部門(mén)的好評(píng),其初稿被認(rèn)定為在編篡金融志的金融部門(mén)中質(zhì)量第一。又如,在春節(jié)前夕,市文化局組織全市省級(jí)文明單位開(kāi)展創(chuàng)建成果圖片展覽活動(dòng)(我行是金融系統(tǒng)唯一的參加單位)。我行辦公室在查閱大量資料的基礎(chǔ)上與支行其他部門(mén)合作,將近年來(lái)的存貸款增長(zhǎng)幅、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)等以柱狀圖、扇形圖表示,通過(guò)彩色噴繪成圖片展示出來(lái),效果非常醒目,在廣大市民中產(chǎn)生了較強(qiáng)烈的反響。
四、存在的問(wèn)題及建議
一是硬件設(shè)施不完備,F(xiàn)有的檔案柜已裝滿(mǎn),需購(gòu)置新的儲(chǔ)柜,檔案柜陳舊老化,不合規(guī)范管理的要求。
建議:重新購(gòu)置一整套新設(shè)備,以適應(yīng)需要。
二是電子化程度低,基本是人工管理。
建議:為適應(yīng)發(fā)展的需要,實(shí)行電子化管理,配備電腦,對(duì)檔案實(shí)行電子化管理,促進(jìn)檔案管理工作上新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)12
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
一、工作情況
半年來(lái),在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,上半年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農(nóng)戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。部分檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開(kāi)支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報(bào)賬形式,通過(guò)兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,目前基本無(wú)其他基建項(xiàng)目。除開(kāi)需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作
半年來(lái)的'工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平
我越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。
四、工作中存在的問(wèn)題與困難
因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導(dǎo)致公司環(huán)節(jié)檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強(qiáng)改進(jìn);業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;因每次在站內(nèi)工作例會(huì)中,各位師傅們的匯報(bào)材料上交不及時(shí)或未上交,從而導(dǎo)致檔案檢查扣分原因之一。
總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案工作總結(jié)13
:
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的工作總結(jié)如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高了檔案管理認(rèn)識(shí),加強(qiáng)了本人對(duì)檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接構(gòu)成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的.有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
持續(xù)檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并到達(dá)防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的職責(zé)。對(duì)一些個(gè)性重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案職責(zé)人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案職責(zé)人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定貼合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類(lèi)方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類(lèi)。將文書(shū)檔案按年度-類(lèi)目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類(lèi),以不一樣期限,根據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi),切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
。3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別整齊地存放在不一樣的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自我的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
檔案工作總結(jié)14
這半年度,在園領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心、支持和指導(dǎo)幫助下,較好地履行了自己的職責(zé),圓滿(mǎn)地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將半年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、政治思想、職業(yè)道德
能夠積極參加黨的群眾路線(xiàn)教育實(shí)踐活動(dòng),貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策,牢固樹(shù)立正確的人生觀和價(jià)值觀。作為一名檔案管理人員,已有多年的經(jīng)驗(yàn)了,雖經(jīng)驗(yàn)不足,但我本著學(xué)中干、干中學(xué)的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,嚴(yán)格要求自己的言行,提高自己的政治素質(zhì)和個(gè)人修養(yǎng)。在檔案管理繁雜瑣碎的.工作中,能潛心鉆研業(yè)務(wù),做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作。
二、檔案管理工作
本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設(shè)和幼教事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了幼兒園的基礎(chǔ)管理水平。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí)。半年來(lái),本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,向書(shū)本學(xué)、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí)。認(rèn)真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細(xì)整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結(jié)合工作實(shí)際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對(duì)本單位其他部門(mén)的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助,使檔案更加規(guī)范化。
1、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),做好利用服務(wù)工作。為幼兒園中心工作服務(wù),為職工服務(wù)。具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對(duì)所需資料查閱迅速、及時(shí)。對(duì)每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問(wèn)不煩,想方設(shè)法為他們排憂(yōu)解難,讓每一位利用者希望而來(lái),滿(mǎn)意而去。
2、加強(qiáng)對(duì)文件資料的管理。首先加強(qiáng)對(duì)來(lái)文的登記與管理,每份領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)交給的文件和資料都要先經(jīng)過(guò)認(rèn)真填好入檔登記冊(cè)后再裝盒。學(xué)期末,醫(yī)務(wù)室和保教辦處理完畢的文件和存放的資料,都要交予檔案室,我都能分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊(cè),以便歸還,如未歸還,便及時(shí)向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。
積極完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。這半年來(lái),在幼兒園領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,添置了x個(gè)檔案柜。解決了檔案室物件、用品不足的問(wèn)題,完善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施。
三、不足和努力方向
在總結(jié)這半年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及檔案管理知識(shí)面薄弱等問(wèn)題,力爭(zhēng)在下半年里堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,做到業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓(xùn),以便更快提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì),使自己的工作技能能夠上一個(gè)新臺(tái)階。
檔案工作總結(jié)15
這一年來(lái),在局領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷支持下,本著為訓(xùn)練工作服務(wù),為基層單位服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化和信息化建設(shè),F(xiàn)將一年來(lái)工作狀況匯報(bào)如下:
一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作
本著為訓(xùn)練工作服務(wù)的宗旨,我堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。
第一、為寬闊老師做好新學(xué)歷、學(xué)位登記,歸檔的工作。其次、每月依據(jù)人事局的要求,做好退休人員的整理上報(bào)工作。
第三、做好檔案的查閱、借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。
第五、準(zhǔn)時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫(kù),使得信息庫(kù)更加完善,精確。
第六、做好老師資格認(rèn)定審批表的歸檔工作。第七、做好每年新上崗老師的檔案整理、歸檔工作。
第八、主動(dòng)協(xié)作上級(jí)主管部門(mén),關(guān)心開(kāi)展檔案相關(guān)工作。第九、主動(dòng)完成局里要求的其他工作,如特崗老師的報(bào)名、面試、體檢等工作,老師選聘的報(bào)名、面試工作,限價(jià)房的摸底工作,學(xué)校年度考核工作,老師職稱(chēng)評(píng)定等工作。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)力氣
在局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,特意支配檔案室退休老師李金蓮指導(dǎo)檔案室的工作,老師指導(dǎo)我們學(xué)習(xí)了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對(duì)檔案的.收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及平安、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行了急躁,細(xì)致的講解。遇到不懂得地方,隨時(shí)向李老師請(qǐng)教。
三、健全制度,強(qiáng)化管理
一是切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化。
二是加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作。
三是主動(dòng)接受上級(jí)主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,主動(dòng)完成檔案相關(guān)工作。
檔案管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會(huì)更加虛心向老同志求教,加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng),進(jìn)一步推動(dòng)前進(jìn)依法治檔,不斷加強(qiáng)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務(wù),切實(shí)提高檔案管理質(zhì)量和水平,促進(jìn)檔案管理的協(xié)調(diào)持續(xù)進(jìn)展,更好地為寬闊老師服務(wù),為訓(xùn)練工作服務(wù)。
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