行政前臺工作總結(jié)(集合)
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以使我們更有效率,不如我們來制定一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家收集的行政前臺工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政前臺工作總結(jié) 篇1
在20xx年的工作中,年末的時間來的比以往要早一些。作為XX公司的一名行政前臺,在這一年的工作來的工作中,我仔細負責的完成好了XX公司前臺的工作任務(wù)。并且,還在這一年里充分的改良了自己,加強了自身的業(yè)務(wù)力量和工作的思想態(tài)度,讓前臺的工作能得到更好的完善。
固然,在加強自身業(yè)務(wù)力量的同時,對于日,嵥榈那芭_工作我也人仔細認真的處理好。保證自己在積極前進的同時,也能不拉下每日的工作,為公司的正常運轉(zhuǎn)和進步積極的供應(yīng)自身的力氣。
回首這一年,我們在工作中遇上了不少的麻煩和危機,但同時也因此得到了充分前進的動力!在今年的`危機和進展的雙重壓迫下,我在工作中的狀況如下:
一、積極調(diào)整工作心態(tài)
面對工作的壓力,眼看著公司的不斷進步,我也準時的意識到自己作為行政前臺,也必需準時的改良自己!
為此,在今年工作正式綻開的時候,我首先在思想上積極的調(diào)整了自己。對于自己的工作,我首先確定了自己的定位。盡管作為行政前臺,但我卻將自己當做是一名效勞人員!
固然,不僅僅是對外接待來賓的時候。對內(nèi),我也將自己當做是一名效勞員,細心的部門,為員工,為整個公司效勞!在工作中,我秉持這急躁與細心,堅持著勤奮和熱忱!對待自己的工作肯定能積極且準時的去完成。
二、緊跟腳步,積極改良
隨著公司的對業(yè)務(wù)的改良,公司的部門在不斷的轉(zhuǎn)變和增加,同時也新參加了不少的新人員工!為此,我作為行政前臺就有了不少的工作需要勞碌。
面對今年新人頻頻參加,我積極的改良了工作的方法,并準時的更新公司的員工信息,安排好信息的錄入,以及打卡考勤的登記。此外,我還在XX月和XX月左右,協(xié)作部門領(lǐng)導安排了對新人的幾次培訓和考核。不僅大大的提升了新人的工作力量,也為新人薪資福利待遇的調(diào)整供應(yīng)了依據(jù)。
固然,今年要面對的難題可不僅僅只是新人而已。隨著部門的增加,我不僅要準時的做好紀律和工作要求的規(guī)劃,還要對公司各個方面的調(diào)整做好掌控。小到辦公用品的消耗,大到部門工資的支出?傊,勞碌間我也努力的保持了工作的嚴謹性,確保工作完成無誤。
這一年的時間由于一些麻煩比往年要更加短暫,但我在工作中的成長卻并不少。并且為了今后的工作,我會更加努力,更加拼搏,讓自己能為工作做出更好的奉獻!
行政前臺工作總結(jié) 篇2
不知不覺已經(jīng)參加公司一個月了,剛開頭我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)熟識了工作內(nèi)容,自己的職責所在。在工作的這段時間里,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位。這里的工作環(huán)境我很適應(yīng);制度要求我也能夠承受。在過去的一個月里,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了肯定的進步,F(xiàn)就進入公司以來的工作狀況向領(lǐng)導作簡要匯報:
一、前臺日常工作主要包括
1、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,做到不遺漏,不延誤;
2、負責監(jiān)視公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;
二、行政工作方面
1、行政工作是繁瑣的,小到訂水、復(fù)印、掃描、傳真、發(fā)快件、印名片、文件的保管等,每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗。
2、辦公用品的購置保管,費用申請單、報銷單等的填寫,公司活動的籌劃等。
三、人事治理方面
幫助人事做聘請事宜,填寫《應(yīng)聘登記表》《入職簡歷表》等做好、入職員工的檔案治理。填寫《考勤申請單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
針對這一個月工作中存在的.缺乏,在將來的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。留意辦公室內(nèi)的清潔、保潔;努力做好自己自己的本職工作。
2、在日常工作中留意收集信息,以備不時之需。例如快遞公司的名片等。
3、處理好日常行政治理治理,幫助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章治理制度,使公司趨于標準化的治理。
4、加強業(yè)務(wù)學問的學習,深入了解公司的產(chǎn)品,以便能更好的幫助領(lǐng)導及銷售人員的工作。
作為一名前臺行政工作人員,需要把握的學問還許多,在以后的工作中,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)力量。最終感謝領(lǐng)導能夠供應(yīng)給我這個工作平臺,是我有時機和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱忱幫忙。雖然我還有很多缺乏,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好。
行政前臺工作總結(jié) 篇3
前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應(yīng)該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。
(一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,
也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應(yīng)。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。
(二)前臺的服務(wù)對象具有復(fù)雜多樣性,
大到公司總經(jīng)理、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺文員(番禺文員)一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶服務(wù),讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的.身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。
(三)前臺的工作紛繁蕪雜,
在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿意
行政前臺工作總結(jié) 篇4
經(jīng)過這一個多月來的不斷學習,以及同事、領(lǐng)導的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了新欣公司這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和三位同事共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學習,并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。在這半月里,遇到各類活動和接待都不是很多,但我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導交辦的事情辦妥、辦好。
二、加強學習,注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
領(lǐng)導要求我們必須具有先進的觀念,要用科學發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)公司未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的'學習,不斷提高了自己的業(yè)務(wù)水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認真學習文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導、同事請教學習,取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。
三、堅持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)
為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導的辦公室等。
2、公文處理過程方面,嚴格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理。
行政前臺工作總結(jié) 篇5
歲月如梭,轉(zhuǎn)瞬又快迎來新的一年。在馬上過去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導及同事的關(guān)懷和熱忱的幫忙下,順當完成了前臺行政文員相應(yīng)的工作。來到公司已有半年時間,在這半年的時間我學會了許多,進步了許多,在工作中成長了許多。我感到了責任的重大,平常除了做好自己的本質(zhì)工作以外,也努力學習一些對自己有幫忙的東西。但往往也有不如人意的時候,但從公司的大局中,我找到了自己的缺乏,并不斷的完善自己。現(xiàn)在對20xx年的工作作出總結(jié)。
一、前臺工作的根本內(nèi)容
前臺的工作是一個需要有急躁和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年x月,我開頭從事前臺接待工作,深知接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人。在工作中,嚴格根據(jù)公司的要求,熱忱接待每一個來訪客戶,會議安排、布置會場。接電話時,做到急躁聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應(yīng)的解答。平常多留意一些細節(jié),每個月初按時將考勤表及工程部工作安排表做好并發(fā)給領(lǐng)導審核;定期維護公司的花花草草,打印機的保養(yǎng)與修理,各類單據(jù)的治理與發(fā)放,領(lǐng)導安排的其他事務(wù)等。
二、前臺工作的閱歷和教訓
在來到公司之前,雖然也有過前臺接待的工作閱歷,也取得了肯定的成績,但也存在一些缺乏,比方綜合素養(yǎng)方面,主要是思想解放程度還不夠,學習、效勞上還不夠,和有閱歷的同事比擬還有肯定差距,責任心和事業(yè)心有待進一步提高,效勞觀念有待進一步深入。在今后工作中,我肯定仔細總結(jié)閱歷,克制缺乏,努力把工作做得更好。
三、前臺工作的下一步規(guī)劃
基于對前臺接待工作的喜愛,在新的一年里,我會嚴格要求自己,提高自己,表達自己,實現(xiàn)自己的價值。我會更加努力學好業(yè)務(wù)學問。不斷提高自己的專業(yè)理論水平和工作的時間力量,遵守公司的相關(guān)工作制度,積極踏實的對待工作。努力提高工作素養(yǎng),加強對工作的責任心和事業(yè)心。多和同事溝通溝通,解決工作中消失的問題,踏實做好本職工作。面對新的一年,我將以更加積極的工作態(tài)度更加熱忱的工作作風把自己的本職工作做好。我將進一步更好的'展現(xiàn)自己的優(yōu)點,克制缺乏,揚長避短。與公司及同事團結(jié)全都,為公司制造更好的工作業(yè)績!在今后的工作中,我要朝著一個目標,一年一個小臺階,三年一個大臺階去努力,去實現(xiàn)。
新的一年是富有挑戰(zhàn)的一年,隨著工作的深入進展,我有信念呈現(xiàn)出自己更高的水平,完成更高的目標。為努力實現(xiàn)公司目標,我已經(jīng)做好了迎接挑戰(zhàn)的預(yù)備,也有信念把效勞做得更好!最終祝大家在新的一年里,身體安康,萬事如意,工作節(jié)節(jié)高,祝公司的業(yè)績蒸蒸日上!
行政前臺工作總結(jié) 篇6
自參加公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的學問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導的支持和同事們的幫忙下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當時公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細節(jié)化、條理化、標準化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作,F(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己。同時,標準化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水預(yù)備和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避開消極心情,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種力量。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少積極性和主動性。總是花費時間在去想這件事上,而不是準時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也鋪張了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負責究竟的.品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事積極協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的仔細協(xié)作、積極協(xié)作,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
二、加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學校,初入職場,在力量和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學習和積存,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學習,培育自己的各項力量。目前,我通過學習了相關(guān)專業(yè)學問,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與力量提升、檔案治理、行政統(tǒng)籌治理等相關(guān)內(nèi)容。財務(wù)會計方面的學問也很欠缺,也正在學習這方面的學問。通過這些學習,使自己的技能有了肯定程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓,更大程度上提高工作技能。在尋常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真實感受到身邊的每位領(lǐng)導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當進展;各類賬目報銷流程標準;其他效勞、跟進工作有序進展。
2、存在的問題:
(1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠準時的發(fā)覺問題,更談不上準時解決?畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應(yīng)便利的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:當接到領(lǐng)導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的熟悉、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。
如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在20xx年的工作中加以解決。一年的工作中,著實學到了許多,特別感謝領(lǐng)導對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學習,不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
行政前臺工作總結(jié) 篇7
20xx已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近x個月,前臺沒有像公司業(yè)務(wù)、營銷、財務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻、直接,但公司既然設(shè)了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都詩司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這x個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心助下,順利完成了相應(yīng)的工作,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將20xx年的工作作以下總結(jié)。
一、前臺日常工作
1、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴格按照公司要求,熱情對待每一位來客戶,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近x個月來,共計接待用戶達600人次左右。
2、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,準確率達到98%;能夠婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發(fā)傳真時注意對方有無收到,是否完整清晰。復(fù)印時注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。
3、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫xxx送水。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾、復(fù)印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等?傊,遇到問題都會及時想辦法解決。
二、綜合事務(wù)工作
1、房間、機票車票及生日蛋糕預(yù)訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告訴xxx在OA上發(fā)生日祝福,20xx年累計訂生日蛋糕17個。
2、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓xx先蓋章,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設(shè)備(如筆記本、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記。
3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與家核對,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)給xxx。
4、組織員工活動每周三下午5點組織員工去xx活動,通過活動提高家團隊意識,并很好的鍛煉了身體,近段天氣欠佳,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的'地方。
三、其它工作
在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxx,與他一起給客戶送禮品,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。
四、工作中的不足
1、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當時已改正過來,沒有造成的影響,但是這也提醒了我細心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,確認準確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。
3、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,中間也與xx商量一起在室內(nèi)活動,給家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中。
五、20xx年工作計劃
1、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,細心,各方面周全考慮,以便更好地完成工作。
2、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話;或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,我特別要感謝xx對我的助,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,我為有這樣的同事而感到榮幸,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,現(xiàn)在已是新的一年,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!
行政前臺工作總結(jié) 篇8
古人說“箭在弦上,蓄勢待發(fā)”,古人也說“溫故而知新”,所以我覺得只有總結(jié)自己所做的,才能在以后的行政前臺工作中更進一步,F(xiàn)在,總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容
1、整理人事檔案
2、更新通訊錄和花名冊
3、接待顧客,為顧客倒水。
4、幫助客戶訂購酒店和火車票。
5、登記紙和電子時間表。
6、每天下班前通知第二天的晨會。
7、刷新簡歷,網(wǎng)上趕集通知面試。
8、打印資料,包括加盟合同、禮品清單等。
9、每天早上的用餐點和注意事項,飯盒的清理和歸還。
10、每月清點和購買兩次辦公用品。
11、經(jīng)常和主管外出處理事務(wù)和臨時命令。
二、體驗
。ㄒ唬⿵臒o序到有序
工作經(jīng)驗淺,知識面窄,課本上學到的理論和工作有一定的差距,等等。不過工作一段時間后,基本可以熟悉前臺的工作。比如總經(jīng)理和招商部同事需要的客戶資料,可以馬上打印出來。一開始電腦上有很多一模一樣的文檔,但是不知道打印哪個。趕時間,工作內(nèi)容分不出主次,輕重緩急。最后找個空閑時間把之前學過的文檔管理課程的電子文件歸檔,判斷電腦里的文件是否有用,有什么樣的分類標準,里面有什么內(nèi)容等等。當那些成堆的文件被整理成有序的文件夾時,會有一種成就感,和自豪感。甚至在這個過程中,會涉及到廣泛的文件,而且因為你是新手,所以你是新手。經(jīng)過20天的工作時間,我終于有條不紊地完成了工作。
(二)從一直忍氣吞聲到不求多解。
在行政人事部,主管領(lǐng)導我們開展各項工作。最初的工作有點像無頭蒼蠅,在工作中犯一些小錯誤。這些小錯誤給我們自己的工作帶來了很大的教訓,只有不求甚解,才能準確、明確、具體地把握上級的指示!斑@件事需要什么樣的要求?”只有這樣,我們才能更快地提高工作效率和效果。
。ㄈ┆毩⒉蝗缏(lián)合
俗話說“一滴水成不了海,一棵樹成不了林!彼裕恳粋項目的順利完成,都要有一個“萬眾一心,一山動”的團隊。在行政人事部,有很多瑣碎的雜事,比如關(guān)注前臺飲水機旁邊的.衛(wèi)生問題,給顧客倒水,進貨,喂魚食等。整個部門雖然只有三個人,但任務(wù)也是艱巨瑣碎的,有時還需要及時處理。在主管的指示下,我們兩個下屬齊心協(xié)力,使工作更加全面到位,努力關(guān)注全公司所有同事的需求,為各部門提供方便快捷的服務(wù),準備好各種常用的店面資料和畢業(yè)資料。同時,這也挑戰(zhàn)著我們在各種工作中,在與人交往中的能力和態(tài)度,讓每一個項目,每一個目標,每一個計劃都能順利完成。我會努力向公司里優(yōu)秀的同事學習,向上級學習我的工作能力和工作態(tài)度。我也會牢記那句著名的格言:“當我們在一起時,我們必須互相學習。”同時,我也告誡自己,一個人在公司不能是孤立的個體,而應(yīng)該融入一個公司的文化。只有團結(jié)起來,我們才能更好地完成任務(wù)。
又是一個春天,三月過去了,四月也落下了帷幕,四月也有了規(guī)劃,可以規(guī)劃自己的行程,不斷提升自己的專業(yè)素養(yǎng),在不同場合扮演的角色,細節(jié)等等。同時也會不斷要求自己達到更好的水平,找出自己工作中的不足,不滿足現(xiàn)狀,不斷提升自己,勤奮好學,努力提高自己分析問題、思考問題的能力。加強自己各方面的能力,在工作中會更加主動。一個會永遠真誠,以大局為重,與人溝通,互相尊重,互相信任,互相支持,時刻牢記團隊的強大。
行政前臺工作總結(jié) 篇9
1、配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作,協(xié)助完成公司來客登記、接待工作
2、開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作,并編制報表
3、實施固定資產(chǎn)的日常維護工作,做好固定資產(chǎn)的'事務(wù)管理
4、辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù),并實施轉(zhuǎn)移、報廢
5、配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作
6、協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)
7、協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達
8、完成公司及部門交辦的其他工作
行政前臺工作總結(jié) 篇10
前臺是呈現(xiàn)公司的形象、效勞的動身點。對每位來訪XX的客人來講,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是特別重要的。
所之前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,所以我肯定要仔細做好本職工作。
一、努力提高效勞質(zhì)量。
仔細接聽每個電話,并且熟記每一個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每位來訪客人打電話核對樓上的聯(lián)系人,并仔細的為每位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或地方上訪時我將時刻重視保持良好的效勞態(tài)度,將熱忱的接待。奇異答復(fù)客戶提出的問題。做到笑臉相迎、急躁細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關(guān)于電話技能和禮儀學問。最近公司組織英語培訓,我堅持每節(jié)課都去參與,在那里仔細學習,不斷的為自己充電,以適應(yīng)公司的快速進展。
二、努力打造良好的前臺環(huán)境。
要保持好公司的門面形象,不但要留意本身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
三、以大局為重,不計較個人得失。
不管是工作時間還是休假時間,假如公司有臨時任務(wù)安排,我將聽從安排,積極去協(xié)作,不找理由推脫。作為XX的一員,我將奉獻自己的一份氣力為公司效命。平常積極參與公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的根本狀況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的.打下根底。
做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比擬少。但自己也有缺乏的地方,工作時集中力不夠,會犯模糊;有時候解決問題還有所欠缺,我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
在20xx年的后半年里我要不斷提高本身形象,做好XX半年工作規(guī)劃,提高工作質(zhì)量、效力。還有責任心。
(1)努力提高效勞質(zhì)量,做事靈敏,有效力,不出過失。效勞態(tài)度要良好,接待客人要不斷積存閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技能;奇異的問答客人。盡可能讓每個客戶滿足。
(2)加強禮儀學問學習。如業(yè)余時間仔細學習禮儀學問,公共關(guān)系學。了解在待人接物中必需要遵照的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、扮裝、衣飾搭配,和答復(fù)客戶發(fā)問技能等等。也能夠上像玫琳凱的課,講的學問都是很有用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質(zhì)。
(3)加強與公司各部門的溝通。了解公司的進展狀態(tài)和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏,一方面能準時精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。另外一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),扼要的答復(fù)客戶的問題,同時也能捉住適當時機為公司作宣揚。
雖然前臺的工作比較輕松,但大小事都是要仔細才能做好。所以我都會專心的去做每件事。在以后的日子里我將加強學習,努力工作!
行政前臺工作總結(jié) 篇11
您們好!
我于xxxx年2月28日正式在xxx客服部工作,試用期三個月。
時間彈指一揮間毫無聲息的消逝,轉(zhuǎn)瞬間試用期接近尾聲。回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千……這是我人生中彌足寶貴的經(jīng)受,也給我留下了精彩而美妙的回憶。雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)受了一番不平凡的考驗和磨礪。
在這段時間的工作學習中,對同方人環(huán)有了一個比較完整的熟悉;對于公司的進展歷程和管理以及個人的崗位職責等都有了一個比較清楚的熟悉。在熟識工作的過程中,我也漸漸領(lǐng)悟了同方人環(huán)“擔當、探究、超越”的精神,團結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新,為同方人環(huán)的穩(wěn)步進展增加新的活力。在領(lǐng)導和同事們的悉心關(guān)懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了肯定的進步,現(xiàn)將我的工作學習狀況作如下匯報。
我的工作主要是行政管理、費用管理、物資管理及辦公室內(nèi)的一些日常工作。在工作中我努力做好本職工作,提高工作效率及工作質(zhì)量。因無工作閱歷,期初的`一段時間里經(jīng)常消失問題,在此感謝領(lǐng)導和同事們的熱心關(guān)心,讓我準時發(fā)覺工作中的不足,并且仔細更正。工作中不斷地總結(jié)閱歷教訓,后來我也熟識了每天的工作,準時提交各種報表,做到“主動”工作。經(jīng)過4月中旬去北京的培訓,我對本職工作有了一個更深刻的熟悉,特殊是工作中的一些細節(jié)問題,還有領(lǐng)導和同事們提出爭論的問題,我也有了清晰的熟悉。工作中需要同事之間團結(jié)合作,這一點很重要,也是加入公司以來同事們給我最深的影響。
當然,我在工作中還在存在著缺點和做得不到位的地方,我會連續(xù)努力工作學習,今后肯定盡力做到最好。工作中需要“超越”的精神,我信任經(jīng)過努力,工作會越做越好。
在此,在對試用期的工作狀況及心得體會做一匯報后,我想借此機會,正式向公司領(lǐng)導提出轉(zhuǎn)正懇求。盼望公司領(lǐng)導能對我的工作態(tài)度、工作力量和表現(xiàn),以正式員工的要求做一個全面考量。我愿為同方人環(huán)的蓬勃進展貢獻我全部的力氣。
行政前臺工作總結(jié) 篇12
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,仔細地履行自己的工作職責,完成各項工作任務(wù)。從來公司的第一天起,我就把自己融入到我們的這個團隊中,F(xiàn)將這兩個月的工作狀況總結(jié)如下:
一、日常工作內(nèi)容:
1、轉(zhuǎn)接電話,精確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。
2、來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應(yīng)聘者信息登記。
3、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能準時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,準時更新通訊錄,而且在以后工作中常常和各部門溝通聯(lián)系,便于準時得到正確信息。
4、簽收郵件,送郵件至各級領(lǐng)導。
5、每天早來、晚走10分鐘,協(xié)作各部門的工作。
6、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件準時轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
7、公司文件的分發(fā),準時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。
8、下班時檢查前臺電腦的電源是否關(guān)閉。
在實踐中學習,努力適應(yīng)工作,剛參加公司對公司的一些事情都不了解,通過領(lǐng)導和同事的急躁指導和幫忙,讓我在較短的時間內(nèi)學到了許多學問。
二、存在的問題:
做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,消失了一些疏漏。
三、對自己的建議:
1、作為一名前臺人員,除了腳踏實地、認仔細真做事外,還應(yīng)當留意與各部門的溝通。了解公司的進展狀況和各部門的'工作內(nèi)容,有了這些學問儲藏能準時精確地答復(fù)來訪者的問題,精確地轉(zhuǎn)接來電者的電話。
2、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)當留意方式方法,態(tài)度堅決、講話委婉,努力提高自己的效勞質(zhì)量。
3、做事要考慮周全、細心。有時由于一些小問題鑄成大錯,所以凡事都要先想到后果。
4、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能準時處理的應(yīng)向上級反應(yīng)。
5、加強禮儀學問的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必需學習相關(guān)的專業(yè)學問,了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織構(gòu)造中的一局部,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應(yīng)當是“公司的形象、效勞的起點”。由于對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象特別重要,所以前臺在肯定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的效勞,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。所以在今后的日子里我肯定會更加努力的工作!
行政前臺工作總結(jié) 篇13
轉(zhuǎn)眼已是20xx年了,20xx年已經(jīng)在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年里,在領(lǐng)導的幫忙和支持下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領(lǐng)導布置的各項工作任務(wù),使我又積累了許多工作經(jīng)驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今后的工作中做到更好,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結(jié)如下:
一、認真仔細的工作態(tài)度
辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務(wù),仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。20xx年初時,公司因發(fā)展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、人員注冊證書等相關(guān)證書的變更以及各分公司的相關(guān)證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰(zhàn),需要準備很多的變更材料,在這過程中,出現(xiàn)了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領(lǐng)導和同事的指導下,讓我及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。這讓我在以后的'工作中更要仔細地完成每一項任務(wù)。只有認真仔細的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責做好各項工作
1、認真做好黨務(wù)工作:完成20xx年度黨費收繳(x名黨員,共xx元),配合完成預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正(x名,xx)及吸收預(yù)備黨員(x名,xx)的相關(guān)工作。
2、耐心細致地做好日常工作:公司相關(guān)證書的日常管理與維護;負責各種文件的分類存檔;負責領(lǐng)導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并持續(xù)整潔干凈;負責前來辦事人員的接待工作,持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌為其辦理職責范圍內(nèi)的事務(wù),不能處理的,及時上報領(lǐng)導。
3、全力完成公司資質(zhì)維護、升級工作:20xx年完成x信用手冊年檢事宜;協(xié)助完成安全生產(chǎn)許可證延期事宜;百強企業(yè)申報;x供電公司合格承包商資格審查;x重守證書的年審,xx重守證書的升級材料申報;協(xié)助地基與基礎(chǔ)一級資質(zhì)、市政二級、機電資質(zhì)申報;協(xié)助先進企業(yè)、優(yōu)秀企業(yè)家、優(yōu)秀總工申報;完成x信用手冊年檢事宜。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領(lǐng)導交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對上級機關(guān)、公司所發(fā)放的文件通知做到及時上傳下達。對于領(lǐng)導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、協(xié)助工作:協(xié)助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結(jié)表彰大會事宜;協(xié)助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領(lǐng)導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完數(shù)據(jù)或者文檔時簡單看了下就直接選取了提交領(lǐng)導,本以為沒有問題,結(jié)果有部分數(shù)據(jù)或者文檔資料填寫錯誤了,之后得到了領(lǐng)導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏積極主動性:不能積極主動地去完成工作,而是被動消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務(wù)中及時分清輕重緩急,有時還會借口事情多而拖延。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。
3、工作不是很扎實:忙碌于日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注于工作學習,很多知識雖然了解但卻不精。比如Word文檔的使用、圖片的制作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的潛力為公司服務(wù)。期望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、端正工作態(tài)度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以積極的心態(tài)應(yīng)對每一天的工作任務(wù)。
3、改善工作方法:學習借鑒領(lǐng)導同事的工作方法,學會在繁雜的事務(wù)中,梳理事情的輕重緩急,以求用效率的完成各項工作。
五、總結(jié)
感謝領(lǐng)導和各位同事在這一年里對于我工作的幫忙和支持,今后我將嚴格要求自己積極做好每一項工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信x的明天會更好。
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