辦公室工作總結(jié)范文通用[4篇]

　　總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以有效鍛煉我們的語言組織能力，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了。那么我們?cè)撛趺慈�寫總結(jié)呢？以下是小編幫大家整理的辦公室工作總結(jié)范文，歡迎大家分享。

辦公室工作總結(jié)范文1

　　回憶上半年的工作，在公司轉(zhuǎn)型的同時(shí)在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)、同仁的支持和幫助下，嚴(yán)格要求自己，按照公司的要求，初步實(shí)現(xiàn)了轉(zhuǎn)變性的效勞工作，也取得了相應(yīng)的工作肯定。

　　作為辦公室的工作人員，自己清醒的認(rèn)識(shí)到，辦公室管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復(fù)雜。辦公室人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)。概括起來說，辦公室在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、效勞三大功能；其中管理是主干，協(xié)調(diào)是核心，效勞是根本。究而言之，辦公室的實(shí)質(zhì)就是效勞，我正是按照這一理念回憶總結(jié)20xx上年辦公室的各項(xiàng)工作。

　　一、辦公室現(xiàn)行情況：

　　我們知道，辦公室管理的廣度涉及到一個(gè)企業(yè)的全部運(yùn)作過程；后勤管理的深度，又涉及到許多局外人難以想象的細(xì)微末節(jié)；行政管理的重要，是因?yàn)樗�是領(lǐng)導(dǎo)和各部門、眾員工之間的橋梁；行政管理的敏感，是因?yàn)樗�涉及到每個(gè)人的切身利益。

　　1、辦公室人員構(gòu)造現(xiàn)狀

　　辦公室目前有20人，其中主任1人、文員1人、前臺(tái)1人、網(wǎng)管員1人、司機(jī)4人、保潔員2人、保安員6人、食堂人員4人。從辦公室人員的構(gòu)造來看，目前的人員編制相對(duì)緊湊精實(shí)，根本能夠擔(dān)當(dāng)起辦公室的所有工作職能，而且能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　從辦公室員工的文化層次來看，辦公室大專（含）文化程度僅有人，占XX%，初高中（含）以下文化程度有人，占XX%，其中還有4人是半文盲。

　　從年齡構(gòu)造來看，辦公室40歲以上有人，占XX%，40歲以下有人，占XX%。通過以上人員文化層次、年齡構(gòu)造來看，我們可以看出，辦公室人員構(gòu)造呈現(xiàn)出文化程度扁低、素質(zhì)不高、年齡老化現(xiàn)象。要帶著好這樣的一支團(tuán)隊(duì)，而且要保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，絕非一件容易的事情。這就需要把握好員工的心理需求，真正了解員工所思、所想，真誠(chéng)坦率，良好溝通，和他們交朋友。

　　由于辦公室人員在工作中接觸面較廣，所以對(duì)其自身在工作和生活的方方面面要求嚴(yán)格，不僅要吃苦耐勞、愛崗敬業(yè)、待人和藹、與人為善，還要在細(xì)節(jié)上、小事上注意自身的言行。20xx年辦公室對(duì)每個(gè)員工都強(qiáng)調(diào)了效勞精神的理念，并把這種理念落實(shí)到工作中去。半年來，辦公室人員在辦文、后勤、用車等方面都表達(dá)了效勞精神，耐心協(xié)調(diào)解決部門的困難，為每一個(gè)部門和人員分憂解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé)，也本著效勞的精神去解釋，而不是抵觸甚至對(duì)立。

　　二、辦公室的日常工作管理

　　辦公室的日常辦公事務(wù)管理包括日常事務(wù)的方案安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。詳細(xì)表現(xiàn)在：行政事務(wù)管理、后勤事務(wù)管理、費(fèi)用管理、制度建立、企業(yè)文化建立五大方面。

　　1）文件管理

　　20xx年初辦公室標(biāo)準(zhǔn)了對(duì)文件的程序管理以來。辦公室認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的.收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、歸檔入冊(cè)，做好資料歸檔工作；及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。自20xx年1月xx日至今，共擬寫紅頭文件x份；起草通知x份；申請(qǐng)報(bào)告x份，共擬寫x份，并按照作業(yè)流程利用《發(fā)文審批單》進(jìn)展發(fā)文、審批。

　　此工作中存在的問題和值得改善的地方：在公文寫作上有待提高，應(yīng)加強(qiáng)公文寫作方面的知識(shí)和根本技能，報(bào)告的寫作要求盡可能的詳盡、準(zhǔn)確，這樣才能保證向領(lǐng)導(dǎo)反映準(zhǔn)確信息，為及時(shí)決策提供可靠依據(jù)。需提高對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容的總結(jié)和提煉能力。同時(shí)建議各部門設(shè)立專人負(fù)責(zé)文書處理工作。防止出現(xiàn)零時(shí)文件、趕時(shí)間文件的出現(xiàn)。

　　2）檔案管理

　　檔案是公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值并歸檔集中保存起來的文件材料。它包括收（發(fā)）文件、會(huì)議文件、內(nèi)部文件、會(huì)議紀(jì)要、以及技術(shù)資料等等。

　　辦公室對(duì)公司的所有檔案進(jìn)展了分類，并建立起檔案電子目錄，便于各部門查找，且由專人負(fù)責(zé)管理。20xx年辦公室加強(qiáng)了檔案的流轉(zhuǎn)、借閱等流程管理，做到接收、還回即存檔，借閱即登記防止因長(zhǎng)時(shí)間不存檔而造成檔案喪失現(xiàn)象。嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度要求執(zhí)行，保證各類檔案的可追溯性。隨著檔案數(shù)量增多，有些檔案失去保存價(jià)值，也按檔案按相關(guān)規(guī)定和流程及時(shí)處理。

　　此工作中存在的問題和值得改善的地方：要求檔案管理人員努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)法律法規(guī)、操作規(guī)程，做好檔案的保管工作。提高保密意識(shí)，做好保密工作。

　　3）制度建立

　　繼續(xù)健全各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)一步提高公司標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作水平。今年以來，辦公室在公司原有制度的根底上，又先后擬訂了《計(jì)算機(jī)使用管理方法》、《方法》、《制》、《制度》、《標(biāo)準(zhǔn)》、《制度》、《差旅費(fèi)暫行方法》、《方法》、《人事》、《公司會(huì)議制度》、等十幾項(xiàng)涉及考勤、人事、勞資、車輛、招待、文檔、行為標(biāo)準(zhǔn)、公物管理、物品購(gòu)置、費(fèi)用控制、獎(jiǎng)罰等管理制度及標(biāo)準(zhǔn)性文件。其中《招待費(fèi)使用管理方法》、《圖書資料管理方法》、《XX年工資升級(jí)方案》等一大部分已經(jīng)會(huì)議研究出臺(tái)，還有部分制度待上會(huì)研究后公布執(zhí)行。上述制度的出臺(tái)和實(shí)施，加強(qiáng)了公司的科學(xué)管理和標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)作，逐步顯現(xiàn)出管理出效益、管理正風(fēng)氣的良好氣氛，為公司下一步‘內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，外塑形象’兩項(xiàng)工程的進(jìn)一步深化打下良好的根底。

　　此工作中存在的問題和值得改善的地方：半年來，辦公室在制度建立方面取得了一些成績(jī)，但是仍然存在一些缺乏，管理制度仍需進(jìn)一步完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大。

　　4）會(huì)議管理

　　會(huì)議管理根本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中效勞及會(huì)后跟蹤，都能全面完成，無論是會(huì)議接待、資料準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成，保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開。

　　此工作中存在的問題和值得改善的地方：會(huì)議通知下發(fā)確認(rèn)方面必須堅(jiān)持，短信通知確認(rèn)。

　　5）安全管理

　　安全管理的主要目的是為了維護(hù)公司的正常工作秩序，它不僅是公司自身安全的需要，而且是保障公司每一位員工有一個(gè)安全、舒適的工作環(huán)境的根本條件。

　　20xx年起辦公室嚴(yán)格執(zhí)行消防設(shè)施及器材的巡回檢查，并做好巡檢記錄。在五月安全大檢查在檢查中，發(fā)現(xiàn)部分消防器材老化，立即購(gòu)置xx個(gè)消防滅火器和xx消防滅火器，同時(shí)對(duì)失效滅火器進(jìn)展維護(hù)。保證生產(chǎn)車間的工作順利進(jìn)展。并且屢次突擊檢查宿舍使用大功率電器情況，并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)展了教育或處分。對(duì)防火、防盜、生產(chǎn)安全等工作做到警鐘常鳴，堅(jiān)持不定期培訓(xùn)。今年兩廠區(qū)分別組織1次“消防演練”和1次“生產(chǎn)安全”知識(shí)講座培訓(xùn)。目的是為了增強(qiáng)全廠員工安全意識(shí)，懂得消防器材的應(yīng)用和生產(chǎn)安全的學(xué)習(xí)。

　　辦公室4月份出臺(tái)了門禁管理制度，加強(qiáng)了門崗保安的責(zé)任心，對(duì)任何出入廠區(qū)的車輛和外來人員進(jìn)展檢查和登記，對(duì)出入廠區(qū)的車輛加強(qiáng)了監(jiān)管，大大降低了廠區(qū)物品喪失等現(xiàn)象。

　　此工作中存在的問題和值得改善的地方：安全管理方面存在隱患。我司目前的監(jiān)控系統(tǒng)由于老化等原因，有些監(jiān)控?cái)z像頭已經(jīng)沒有維修價(jià)值，失去效用，存在安全隱患。改善措施：本著節(jié)約費(fèi)用的原則，能維修的設(shè)備以維修為主，對(duì)確實(shí)沒有維修價(jià)值的設(shè)備，采取比較采購(gòu)方式，更換新的設(shè)備。

　　6）接待管理

　　辦公室不光承擔(dān)公司內(nèi)部各部門的承上啟下聯(lián)絡(luò)工作同時(shí)還擔(dān)負(fù)著公司的安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、環(huán)保等職能部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，對(duì)外工作有時(shí)稍有不慎就會(huì)影響到公司的形象，這就要求我們要不斷的加強(qiáng)提高自身素質(zhì)與相關(guān)部門建立良好的關(guān)系，以推開工作進(jìn)程，更有利于辦理公司業(yè)務(wù)開展所需要的有關(guān)工程的審批和申報(bào)及檢查工作，在上半年辦公室成功的接待了AAA標(biāo)準(zhǔn)審查、CCC、區(qū)環(huán)保、區(qū)安監(jiān)等部門屢次的檢查和接待，從而也為分公司樹立了企業(yè)良好的形象。

辦公室工作總結(jié)范文2

　　一、進(jìn)一步加強(qiáng)和完善自身的組織建立：

　　1、繼續(xù)加強(qiáng)執(zhí)行辦公室規(guī)章，加大對(duì)干部和助理的監(jiān)視教育，提高自身的意識(shí)和修養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力努力把辦公室塑造成為團(tuán)學(xué)干部的群體示范形象。

　　2、加強(qiáng)工作能力和責(zé)任心，隨時(shí)催促自己，認(rèn)真完成自己的工作，認(rèn)真召開好每次班長(zhǎng)例會(huì)和團(tuán)學(xué)成員全體大會(huì)。

　　3、部門負(fù)責(zé)人和助理之間要經(jīng)常交流，調(diào)動(dòng)助理的積極性，發(fā)揮他們的創(chuàng)造性，使之成為團(tuán)學(xué)的得力助手。

　　4、好各部門每月所上交的和總結(jié)，并針對(duì)所反映出來的問題做好總結(jié)。

　　二、做好辦公室內(nèi)部的各項(xiàng)，并有力貫徹執(zhí)行：

　　1、辦公室制度。每周一至周五安排團(tuán)委學(xué)生會(huì)的學(xué)生干部在辦公室值班，值班的同學(xué)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，按時(shí)簽到，并作好值班日志，對(duì)自己值班時(shí)的工作認(rèn)真記錄，尤其是辦公室物品的借出與使用等。

　　2、對(duì)辦公室內(nèi)部成員。結(jié)合自己部門的工作職責(zé)與干部考核制度，建立有效的內(nèi)部考核制度，認(rèn)真對(duì)其工作作出相應(yīng)的數(shù)據(jù)考核，最后做出一個(gè)公正的評(píng)價(jià)，以便期末評(píng)優(yōu)評(píng)先作為依據(jù)使用。

　　3、做好每周三及周日晚上的團(tuán)學(xué)全體成員的簽到工作，嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度。

　　4、仔細(xì)劃分內(nèi)部工作。將詳細(xì)各項(xiàng)工作落實(shí)到個(gè)人，實(shí)行責(zé)任制，辦公室全體成員各執(zhí)其能，團(tuán)結(jié)合作，提高工作效率。

　　三、辦公室物品的管理：

　　1、清點(diǎn)辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便于查找。

　　2、對(duì)辦公室物品進(jìn)展定期，淘汰廢舊物品。

　　四、主要工作：

　　1、回首走過的這一學(xué)期，在院團(tuán)委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，較理想地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)，取得了一定的成績(jī)，并且涌現(xiàn)出一批先進(jìn)單位和優(yōu)秀個(gè)人。三月上旬，我們對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)展總結(jié)，為鼓勵(lì)廣闊學(xué)生干部更好地為同學(xué)效勞，院團(tuán)委決定開展“先進(jìn)工作單位”、“先進(jìn)班集體”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”等評(píng)選表彰活動(dòng)，并取得圓滿成功。

　　2、三月中旬，院團(tuán)委學(xué)生會(huì)青工部決定開展以“踐行志愿精神構(gòu)建和諧校園”為主題的青年志愿者效勞月活動(dòng)，通過志愿者效勞月的系列活動(dòng)，廣闊青年團(tuán)員學(xué)到了很多的東西，有很多人都能積極賽，本次活動(dòng)旨在激發(fā)青年學(xué)生愛生活、愛學(xué)習(xí)的熱情，培養(yǎng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，豐富校園文化。

　　3、五、六月份正值大四學(xué)生準(zhǔn)備離開學(xué)校之際，勢(shì)必會(huì)留下許多物品，全校師生提供方便快捷的二手物品交易平臺(tái)，讓學(xué)生熟悉市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)全過程，培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)業(yè)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)，我院組織開展了大型品牌特色活動(dòng)——“二手貨交易市場(chǎng)”，并爭(zhēng)取取得了優(yōu)異的成果。

　　除此之外，藝術(shù)學(xué)院團(tuán)委辦公室的常規(guī)工作還有團(tuán)學(xué)周報(bào)的匯總與上交，撰寫團(tuán)學(xué)大事記的籌劃與總結(jié)及團(tuán)學(xué)簡(jiǎn)報(bào)的寫作，還有要起到工作督辦的作用，協(xié)調(diào)考核各單位工作。

　　五、對(duì)工作的'建議：

　　1、要把問題擺到桌面上來。所有的辦公室成員都要這樣做。有了問題就要開會(huì)，擺到桌面上來討論，作出規(guī)定，解決問題。有問題如果不擺到到桌面上討論就會(huì)長(zhǎng)期得不到解決，辦公室的工作就無法開展下去，因?yàn)槌蓡T之間的紀(jì)律、諒解、支持和友誼至關(guān)重要。

　　2、學(xué)會(huì)“彈鋼琴”。彈鋼琴十個(gè)手指頭都要?jiǎng)樱�不能有的�?dòng)有的不動(dòng)。但是，十個(gè)指頭一起按下去，那也彈奏不出美妙的旋律。要彈出優(yōu)美的曲子，十個(gè)指頭的動(dòng)作要有節(jié)奏，要相互配合。辦公室要緊抓本部門的工作，同時(shí)又要開展其他方面的工作。但凡有問題的地方都要點(diǎn)一下，不能顧此失彼而要學(xué)會(huì)統(tǒng)籌兼顧，借力打力。

　　3、工作要“精”和“細(xì)”。辦公室的工作需要細(xì)心、慎重、認(rèn)真和踏實(shí)，在拿到一項(xiàng)工作要充分考慮各個(gè)細(xì)節(jié)，全面考慮各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性，盡量做到精細(xì)。

　　以上是辦公室在這學(xué)期的工作總結(jié)�；貞洷緦W(xué)期的工作，我們有得也有失，但自始至終我們都深深感到，每一項(xiàng)工作的順利完成，都離不開給我們悉心指導(dǎo)和寬容與鼓勵(lì)的領(lǐng)導(dǎo)和老師，離不開給予我們真誠(chéng)理解與大力支持的同學(xué)，同時(shí)也離不開各部門對(duì)我們工作的關(guān)心及幫助。在下一階段的工作中，我們部門會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)歷、吸取教訓(xùn)，保持優(yōu)點(diǎn)，改進(jìn)缺點(diǎn)，積累經(jīng)歷，完善我們今后的工作，配合各部門爭(zhēng)取幫助學(xué)院取得更好的成績(jī)。

辦公室工作總結(jié)范文3

　　工程辦公室全體員工在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在其他部門的熱心支持和大力幫助下，團(tuán)結(jié)進(jìn)取、努力工作，克服困難，以“效勞工作、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞員工”為中心，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，扎實(shí)工作，做道了周密部署“相對(duì)分工、絕對(duì)合作、責(zé)任到人”使工作的進(jìn)程看得見，工作的范圍說得清工作的效率比得出，增強(qiáng)了工作緊迫感和責(zé)任感，讓辦公室人員在標(biāo)準(zhǔn)的體系中掌握正確高效的工作方法，切實(shí)提高工作執(zhí)行力，較好的完成上半年的工作，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下：

　　上半年可以說是辦公室充滿艱辛的半年，在四個(gè)路基隊(duì)，一個(gè)橋隊(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后，我標(biāo)段面臨最大的困難就是不能給施工隊(duì)一個(gè)完整的施工作業(yè)面，在業(yè)主沒有賠付青苗費(fèi)，遷墳費(fèi)，征地動(dòng)遷等各種補(bǔ)償費(fèi)的情況下，部分村民拒不動(dòng)遷、惡意阻工、索要高價(jià)、敲詐勒索，導(dǎo)致施工隊(duì)不能正常施工，作為辦公室主管征地動(dòng)遷，對(duì)外協(xié)調(diào)的壓力可想而知，在這種情況下，辦公室積極協(xié)調(diào)指揮部，鎮(zhèn)政府，派出所等相關(guān)部門動(dòng)遷房屋處，遷墳多座，補(bǔ)償村民青苗費(fèi)、樹木損失費(fèi)數(shù)十萬元，使施工隊(duì)得以正常施工，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。路四隊(duì)在施工過程中山體爆破導(dǎo)致石土將胡家多棵蘭花云（名貴樹種）砸毀，畝山地不能耕種，村民胡云強(qiáng)屢次到施工現(xiàn)場(chǎng)阻工，索要人民幣xx萬元，辦公室積極協(xié)調(diào)派出所，鎮(zhèn)政府調(diào)節(jié)最終以萬元解決了胡賠償糾紛。協(xié)調(diào)工作是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，在對(duì)外處理糾紛時(shí)要充分熟知國(guó)家和當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)政策、法規(guī)，具有運(yùn)用政策解決問題的能力；具有敏捷的思維能力和處理好各種突發(fā)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)能力，時(shí)刻以企業(yè)的利益為重，使單位利益不受損失。

　　辦公室各種報(bào)表及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確無誤，各種合同、臺(tái)賬齊全，“五比五創(chuàng)”進(jìn)展考核及時(shí)，得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

　　努力提高后勤保障管理水平，工程部食堂的日常管理，嚴(yán)格按照公司的的食堂管理流程做到驗(yàn)收、入庫(kù)，食堂帳目日清月累，定期公布食堂收支情況，嚴(yán)抓食堂衛(wèi)生，改進(jìn)食堂伙食，使職工吃的.放心，住的安心為職工創(chuàng)造了一個(gè)良好、舒適的工作環(huán)境。在今后的工作中認(rèn)真貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示，一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反響信息，做到上情下達(dá)和下情上報(bào)；搞好各部門間相互配合，實(shí)施對(duì)本科室分管各項(xiàng)工作和方案的督辦和檢查，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)。

　　加強(qiáng)與公司上級(jí)主管部門及相關(guān)部門的聯(lián)系，促進(jìn)工程與當(dāng)?shù)馗鹘绲膹V泛合作和友好往來，塑造公司良好的企業(yè)形象；負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作。

　　嚴(yán)格執(zhí)行工程部用車管理，保障辦公車輛正常運(yùn)行，提高車輛的利用率，節(jié)約燃油，降低本錢，對(duì)駕駛員經(jīng)常進(jìn)展安全教育，做到安全行車無事故。

　　搞好對(duì)外協(xié)調(diào)工作，增強(qiáng)業(yè)務(wù)工作水平，發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的工作作風(fēng)和吃苦耐勞的精神；二是要有一定的親和力，加強(qiáng)各種突發(fā)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)能力。時(shí)刻做到以企業(yè)的利益為重，使單位利益不受損失。雖然上半年辦公室做了一定的工作，但與公司領(lǐng)導(dǎo)和工程領(lǐng)導(dǎo)的期望以及工程部干部職工的愿望還有一定的差距，工作中還存在一定的缺乏。今后，我將進(jìn)一步按照“政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)實(shí)、效勞好”的總體要求，不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)，努力提高個(gè)人素質(zhì)，圍繞中心、效勞大局，開拓創(chuàng)新、真抓實(shí)干，努力提升效勞水平，積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)和工程領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，為企業(yè)的開展做出應(yīng)有的奉獻(xiàn)。

　　20xx年上半年已完畢，綜合辦公室全體人員秉承“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神，在分公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人、同事的支持與幫助下，按照分公司的要求，各司其職、各盡其責(zé)，在工作上取得一定收獲，也存在一些缺乏，為了總結(jié)經(jīng)歷、尋找差距促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)價(jià)，現(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作方案匯報(bào)如下：

　　辦公室工作事務(wù)繁雜，每天都需要處理大量工作，因此，首先要明確責(zé)任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責(zé)分工范圍內(nèi)大膽負(fù)責(zé)、主開工作，調(diào)動(dòng)大家的積極性、提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。

　　1、利用OA系統(tǒng)完善公文電子登記制度，和管理銜接，做到登記及時(shí)，查詢方便，保管適當(dāng)；在收文方面，強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識(shí)，提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效；標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作，力爭(zhēng)做到從辦公室出去的公文無明顯錯(cuò)誤。

　　2、根據(jù)分公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《××公司規(guī)章制度匯編》、《××公司經(jīng)濟(jì)管理方法》等規(guī)章制度。通過這些制度，標(biāo)準(zhǔn)了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。

　　3、及時(shí)辦理分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢變更工作。

　　4、印信管理工作。從20xx年××月××日接手累計(jì)用印約××余次。用印過程嚴(yán)格遵守公司的印章管理制度執(zhí)行，在保證合理標(biāo)準(zhǔn)用印的同時(shí)，做到及時(shí)、高效。

　　5、積極做好增收節(jié)支工作，做好工作方案。切實(shí)抓好分公司辦公費(fèi)用的日常管理工作。建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳，每件辦公物品都有詳細(xì)記錄，按需所發(fā)，出入庫(kù)記錄一目了然，以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品，滿足大家的需要。

　　6、做好各類勞動(dòng)合同簽訂上報(bào)，勞動(dòng)合同簽訂臺(tái)帳等工作；熟練使用集團(tuán)GS、公司HR人力資源系統(tǒng)，及時(shí)更新員工的各種信息，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更新及時(shí)、按時(shí)上報(bào)。

　　7、完善消防、保衛(wèi)工作，消除各種隱患。及時(shí)在重點(diǎn)部位完善消防警示牌，在與各部門簽訂消防安全。對(duì)消防器具及時(shí)進(jìn)展檢查更換，使消防器具符合使用規(guī)定要求，組織員工參加消防培訓(xùn)，有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發(fā)生。進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度，門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。對(duì)罐車和材料的運(yùn)輸車出入要有登記、來訪人員進(jìn)出要有登記、夜間巡視要有記錄。半年來，綜合辦公室在分公司領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)心和大力支持下，做了一些份內(nèi)工作，但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望，還有較大的差距，需要我們不斷的改進(jìn)。主要有：

　　1、工作任務(wù)較多，人員工作經(jīng)歷缺乏，工作不夠深入，辦事拖拖拉拉，有推諉現(xiàn)象，有待于改善效勞態(tài)度。

　　2、效勞意識(shí)不強(qiáng)，工作不夠主動(dòng)，缺乏科學(xué)、合理的方案和安排。

　　3、對(duì)考勤、紀(jì)律工作抓得不夠嚴(yán)格，人員培訓(xùn)工作有待于加強(qiáng)。

　　4、對(duì)各部門有些工作了解得不夠深入，矛盾化解的不夠及時(shí)，使各部門的職能沒有得到充分的發(fā)揮。

　　5、宣傳報(bào)道力度不夠，形式單一，還有待于改進(jìn)。

　　1、進(jìn)一步加快辦事節(jié)奏，提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復(fù)的事及時(shí)答復(fù)，進(jìn)一步改善效勞態(tài)度，提高效勞質(zhì)量。

　　2、強(qiáng)化效勞意識(shí)，努力做好各項(xiàng)后勤效勞工作。對(duì)內(nèi)效勞員工，不斷改善效勞質(zhì)量、提高效勞水平；對(duì)外接待工作，要嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。

　　3、加強(qiáng)與上級(jí)直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協(xié)調(diào)，及時(shí)了解上級(jí)工作動(dòng)態(tài)和要求。

　　4、加強(qiáng)各部門之間的協(xié)調(diào)。積極化解矛盾，形成合力，營(yíng)造團(tuán)結(jié)向上的工作氣氛，使各部門的職能得到充分的發(fā)揮。

　　5、加強(qiáng)本部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)政治精神，在學(xué)習(xí)中不斷的提高政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

　　此外，還要做好檔案管理、車輛管理等工作，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)管理制度，保守公司商業(yè)機(jī)密，維護(hù)公司全部利益。

　　以上是綜合辦公室上半年工作總結(jié)和下半年工作方案，難免有不全面、不妥之處、不對(duì)之處，請(qǐng)大家批評(píng)指正。

辦公室工作總結(jié)范文4

總經(jīng)理、管理者代表：

　　自從我公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來，辦公室認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量手冊(cè)的規(guī)定，通過宣傳公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)與檢查程序文件執(zhí)行情況，反復(fù)強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客要求與法律法規(guī)的重要性，倡導(dǎo)以顧客為中心，堅(jiān)決貫徹“強(qiáng)化管理、持續(xù)創(chuàng)新、優(yōu)質(zhì)效勞、滿足要求”的質(zhì)量方針，并將質(zhì)量目標(biāo)層層分解，落實(shí)到位。明確各崗位人員職責(zé)、權(quán)限，完善管理規(guī)章制度，對(duì)人員加強(qiáng)培訓(xùn)，保證人員等方面的及時(shí)供應(yīng)，確保了生產(chǎn)的連續(xù)，保證質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行，并不斷持續(xù)改進(jìn)完善。

　　一、質(zhì)量管理體系在本部門運(yùn)行的根本情況：

　　1、按質(zhì)量管理體系的要求，按照20xx年度培訓(xùn)方案，按方案對(duì)各類人員進(jìn)展培訓(xùn)。

　　20xx年招收新員工共計(jì)103人，按公司質(zhì)量文件規(guī)定，按任職條件和工作能力配置人員，進(jìn)展新員工培訓(xùn)，新員工培訓(xùn)率為100%。20xx年先后舉辦了8次培訓(xùn)，按層次劃分，有全體員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)等，共256人次參加了培訓(xùn)，參加培訓(xùn)人員到課率100%，培訓(xùn)合格率100%。培訓(xùn)方式有授課、討論等多種形式。

　　2、公司于20xx年4月28日進(jìn)展了第一次內(nèi)審。第一次內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)辦公室不合格項(xiàng)1項(xiàng)，不合格原因是辦公室對(duì)裱膠組員工無培訓(xùn)記錄，造成不合格的原因是，工作不認(rèn)真未按培訓(xùn)方案執(zhí)行，已于5月10日完成培訓(xùn)，并對(duì)質(zhì)量手冊(cè)相關(guān)章節(jié)進(jìn)展認(rèn)真學(xué)習(xí)。

　　3、按質(zhì)量管理體系文件標(biāo)準(zhǔn)要求，《文件、資料控制程序》、《記錄控制程序》總體運(yùn)行情況良好，按文件規(guī)定發(fā)放文件。

　　二、尚待改進(jìn)的問題及相應(yīng)的措施：

　　（1）加強(qiáng)貫標(biāo)工作，提高全員對(duì)質(zhì)量體系的思想認(rèn)識(shí)，提高積極性和主動(dòng)性，幫助各部門認(rèn)真組織本部門有關(guān)人員對(duì)體系文件的學(xué)習(xí)，做好，安排好學(xué)習(xí)時(shí)間，做好學(xué)習(xí)記錄。

　�。�2）20xx年培訓(xùn)缺乏的是質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)和庫(kù)房管理的培訓(xùn)，方案于今年6月份完成對(duì)內(nèi)審員及相關(guān)質(zhì)量管理人員的培訓(xùn)，庫(kù)管員的培訓(xùn)。

　　（3）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)新設(shè)備、新員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。去年至今年公司購(gòu)進(jìn)一些新設(shè)備，但相當(dāng)部分設(shè)備操作人員素質(zhì)差，造成設(shè)備維修、保養(yǎng)不夠及時(shí)、到位，應(yīng)加強(qiáng)在崗員工對(duì)新設(shè)備正確操作規(guī)程的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及考核，對(duì)新員工加強(qiáng)操作規(guī)程及安全生產(chǎn)管理的培訓(xùn)。

　�。�4）加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)環(huán)境的監(jiān)視管理。

　�。�5）加強(qiáng)對(duì)體系文件的管理。確保在使用處可獲得適用文件的有效版本，即加強(qiáng)對(duì)作廢文件進(jìn)展收集，確保記錄的及時(shí)、真實(shí)、完整，并注意匯總與保管，以便易于查閱。

　�。�6）制定合理的適用的管理制度，加強(qiáng)制度的可操作性，加強(qiáng)各部門的管理和監(jiān)視，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　�。�7）加強(qiáng)安全管理。建立健全安全工作管理體系，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，進(jìn)一步落實(shí)“安全第一，預(yù)防為主”的方針，對(duì)檢查出的.安全隱患一定要及時(shí)整改并進(jìn)展驗(yàn)收，杜絕一切漏洞。從整體來看，質(zhì)量管理體系在本部門運(yùn)行的情況是根本有效的，文件規(guī)定的程序內(nèi)容是充分的，幾年以來實(shí)踐結(jié)果證明質(zhì)量管理體系在本部門運(yùn)行是適宜的，并經(jīng)過不斷完善改進(jìn)，促進(jìn)了公司的全面質(zhì)量管理工作，有效地調(diào)動(dòng)了員工的積極性，促進(jìn)了各方面工作的標(biāo)準(zhǔn)化開展，確保了產(chǎn)品的質(zhì)量，使我公司的管理進(jìn)一步的提高。

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