董事會工作總結(jié)
總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編為大家收集的董事會工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
董事會工作總結(jié) 篇1
首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!
20xx年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運作中,憑借充分的思想準備和工作準備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護了公司股價的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務(wù)!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評價,作為大盤藍籌的代表,上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。
一年來,董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實際,既規(guī)范運作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進公司上市和應(yīng)對資本市場兩個中心工作,在以下五個方面開展了日常業(yè)務(wù)。
一、推動并實現(xiàn)公司成功上市
對于公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在20xx年完成的各項工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個目標(biāo)就是,期盼IPO重啟的同時,做好自身各項準備工作。
。ㄒ唬┗謴(fù)IPO前的各項工作
1.完善上報文件
20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進行了梳理和補充。按照證監(jiān)會要求,董辦組織中介機構(gòu)及時完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報文件。董秘還組織中介機構(gòu),會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議,研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。
按照上報上市文件的規(guī)定程序,董辦還細致策劃并準備董事會和股東大會,使公司財務(wù)報表于3月28日通過董事會審計委員會的審核,3月29日公司董事會、監(jiān)事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報文件重新上報證監(jiān)會。
2.繼續(xù)做好對接證監(jiān)會的工作
20xx年對接證監(jiān)會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監(jiān)會,不如說是影響證監(jiān)會,我們在工作中感到大市很難回到3000點,也就是股市停發(fā)的點位,如果回不到這個點位,恢復(fù)IPO就缺乏依據(jù)。這樣我們對證監(jiān)會的工作重點就是做說服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。
重大的轉(zhuǎn)變是在兩會期間,總理工作報告對資本市場提出明確要求:推進資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實行發(fā)行制度改革,堅持市場化定價機制,防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。
3.及時處理上市道路上的各種障礙
第一個障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進行信息披露,而按上市申報要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務(wù)負責(zé)人的工作,增進了他們的理解,使兩項工作并行不悖。
第二個障礙是,世行由于菲律賓項目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負面影響。孫總1月16日及時召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項解釋工作,清除世行一事的負面影響。
第三個障礙是,證監(jiān)會擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。
(二)發(fā)行上市準備工作
20xx年兩會以后,證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實施,與此同時,我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后A股市場IPO第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進入各項實戰(zhàn)準備階段。我們對上市前期工作進行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項準備工作也在股份公司上市實戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗。
1.路演材料的準備
針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機構(gòu)進行了深入研究,進而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進行了修改和完善,為上市路演做好了充分準備。董秘為路演工作還專門準備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時,5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議,匯報工作,落實發(fā)行制度改革后的各項任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。
6月份的一個月時間里,上市辦共召開了6次會議,反復(fù)認真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。
2.針對資本市場的準備
6月19日,國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動工作機制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行A股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社;鸸煞莸氖乱,得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。
董辦和中介機構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會談,討論公司發(fā)行上市的前期準備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準備。
3.路演后勤工作的準備
在做好上市實戰(zhàn)各項準備的同時,董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進行仔細考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對三隊路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認真做好各項后勤工作,包括路演人員安排,團隊編制,宣傳資料準備,慶;顒优c各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項,保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。
實戰(zhàn)的另外兩個準備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報等機會,向國務(wù)院張德江副總理、副總理匯報公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報,向國務(wù)院國企監(jiān)事會反映情況,向中紀委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報,董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。
二是做好新聞媒體的各項工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會面,會同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會面,孫總親自與幾大財經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。 中國建筑的誠意得到了財經(jīng)社會媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動的標(biāo)志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立了良好的環(huán)境。
(三)發(fā)行上市實戰(zhàn)
1.獲得發(fā)行批文
公司于7月10日晚5點獲得發(fā)行批文,批文號為證監(jiān)許可[20xx]627號。內(nèi)容要點為,核準中國建筑公開發(fā)行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個月內(nèi),按規(guī)定要求實施發(fā)行。董辦為做好實戰(zhàn)階段的各項工作,繪制了路演事項和工作責(zé)任明細表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門,力求穩(wěn)步扎實推進上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責(zé)到位、井然有序。
2.路演推介
7月13日開始,公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長隊、紅隊和藍隊,共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機構(gòu)投資者進行了為期三天半的詢價路演推介,共舉行了34個“一對一”會議(包括1場午餐會),4個團體推介會(包括1個針對QFII的電話會議),與180家詢價對象進行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演,并于當(dāng)天下午通過網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預(yù)路演與130家機構(gòu)投資者見面。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構(gòu)投資者各類提問,公司高管團隊踏實穩(wěn)健的態(tài)度和積極進取的精神給投資者留下深刻印象!爸袊ㄖ钡恼w路演活動盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動。
路演過程中,投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤貢獻,中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業(yè)績和20xx年盈利預(yù)測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。
機遇總是給有準備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚聲中最多的一句話,我們就是因為準備到位,才有路演的成功。突出有兩點:
一是路演文件準備詳盡。經(jīng)過反復(fù)推敲和修改,實用性很強,本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對市場特別關(guān)注的問題作了充分準備,起到至關(guān)重要的作用。不打無準備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準備的面對機遇,否則機遇總是擦肩而過。
二是路演行程安排準備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團隊的士氣。
另外,為及時準確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機構(gòu)做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間,共對外發(fā)布公告13篇,做到了準確、及時、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴謹?shù)淖黠L(fēng)。
3.定價發(fā)行
共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價。全部配售對象累計申購股數(shù)1,998億股,相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍;最終確定本次A股發(fā)行的價格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應(yīng)20xx年預(yù)測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。
最終定價時,我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監(jiān)會也作了最大限度的讓步:不強制壓價、但不承認20xx年市盈率的說法;要求增加定價透明度、向社會交待;在特別公告中增加風(fēng)險提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布20xx年財務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé)任,但不同意講不破發(fā)等。
定價結(jié)束以后,中國建筑進入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結(jié)資金18,570億元,認購倍數(shù)為37倍;負軝C制啟動以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。
4.掛牌上市
中國建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng)造了多個紀錄,其中:發(fā)行之日IPO規(guī)模位列20xx年全球之首,列2000年以來全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是A股市場第四大IPO,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時,中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。
上市10日后,中國建筑被計入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數(shù)波動約1.66點左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數(shù)。
日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù),按照資本市場規(guī)則,這些指數(shù)基金的被動配置行為將對未來中國建筑股價的平穩(wěn)運行起到中流砥柱的作用。
作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍籌股,中國建筑IPO在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟早于世界經(jīng)濟回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累,中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準備,確保社會每一個關(guān)注點,我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點,使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發(fā)表文章30余篇。
二、規(guī)范運作董事會事務(wù)
保證股東大會、董事會的規(guī)范運作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。
第一,股東大會、董事會信息暢通,務(wù)實高效,規(guī)范運行。
20xx年,董辦按照規(guī)定要求,認真組織召開了8次董事會,共審議了43項議案,否定了1項議案,延遲審議1項議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目等7項投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項議案;召開年度股東大會1次,審議了9項議案。在年初第一次董事會上,公司首次進行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職,在啟動這項工作之前,董辦首先認真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進行業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項工作實現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。
在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準備情況的匯報,以及上半年人事任命、機構(gòu)整合情況的匯報,與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀元。在實踐中,我們從實際情況需要出發(fā),對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報各位董事,認真征求外部董事意見,多與各位董事進行當(dāng)面匯報和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運南區(qū)地塊,需要對外提供該事項的董事會決議,董辦在短短半天的時間內(nèi),及時聯(lián)系各位外部董事,進行了詳實的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項目的議案》,保證了公司按時參與競拍。
為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實時間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵嵾M行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看,公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。
第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認可。
上市后,我們第一時間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會前董辦做了大量細致的工作,認真對上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準備和理論鋪墊,進而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時,在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護公司股價的責(zé)任意識,出色地抓好市值管理這項新任務(wù)。
第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。
上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運行,提高辦事效率,對研究投資項目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項議題,否定了1項投資項目。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進行修改,均形成了會議紀要。用實際效果檢驗,董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認同了這種議事和決策方式。
三、及時合規(guī)地做好信息披露工作
信息披露工作是公司與資本市場進行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作,既能實現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進公司規(guī)范運作。公司信息披露的具體操作和運行,是從上市以后開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個信息。
一是高效高質(zhì)完成兩個定期報告的編制與披露工作。
1、中期報告。公司上市的時間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準文本內(nèi)容披露公司中報,因此公司本不需要披露20xx年中期報告(半年度報告)。但從維護投資者利益、適時體現(xiàn)公司成長價值的角度出發(fā),公司決定主動編制中報并按時披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報內(nèi)容可適當(dāng)從簡,時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短,但信息量大,證監(jiān)會和上交所有嚴格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進行了逐一分解,并組織專門協(xié)調(diào)會,安排部署中期報告需要準備的各項基礎(chǔ)材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前,有多項內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項具體問題進行溝通,并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團商討確定,不要求三方同時在兩地披露中報,如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報,同時,“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實踐證明這樣安排運行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,嚴格按照確定的時間點,相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門及中介機構(gòu)意見等工作,最終在20余天的時間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價。
2、第三季度報告。與中期報告比,20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項和會計報表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進:一是季度報告的整體撰寫和編制工作,由董辦負責(zé)。報告編制過程中,涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復(fù)。二是公司第三季度財務(wù)報告,由財務(wù)部負責(zé)。財務(wù)報告編制完成后,由財務(wù)部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過,再并入第三季度報告,統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過公司發(fā)行上市時中金研究報告預(yù)測的45億元,也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價大幅波動。
二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時做好各種臨時公告的披露工作。
臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準確性。公司上市后,我們從公司實情出發(fā),抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財務(wù)部、市場與項目管理部、各事業(yè)部及中海集團建立了有效的信息溝通機制,實現(xiàn)了重大項目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計、科技等六類項目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項,而且一環(huán)扣一環(huán),一個傳真沒有及時確認都可能影響公告正常出臺,快功的同時還需要出細活。為確保每個環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅持的仍是表格化管理,每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。
三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅持信息公開透明原則,學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報,簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達4,032萬平米,大項目比較多,購置土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實現(xiàn)了上市以來的首個漲停,并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過其他途徑泄露,導(dǎo)致股價異常波動。第二,在運行中根據(jù)公司的實際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準和披露方式:如達到披露標(biāo)準的,以公告的形式對外披露;未達到披露標(biāo)準但公司認為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播,起到維護股價穩(wěn)定的`重要作用。針對A股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進行對比分析,并將報告遞交上交所公司監(jiān)管員。
創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露實踐,我們認為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊含著各種非常有價值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價值的有效途徑,也是公司進行日常管理的需要。
四是做好危機應(yīng)急處理工作,有效避免危機事件對公司形象的影響。
20xx年以來,公司已經(jīng)發(fā)生多項危機事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項目滲水、八局東莞項目安全事故、迪拜債務(wù)危機等。面對危機,董辦都在第一時間了解實情的基礎(chǔ)上,采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門和投資者進行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日,針對國內(nèi)部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項目”等標(biāo)題進行報道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對資本市場進行宣解:一是給各大機構(gòu)以電子郵件的形式進行了有關(guān)情況說明,二是對國內(nèi)主流財經(jīng)網(wǎng)進行正面解釋;三是與上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報,統(tǒng)一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經(jīng)濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報道產(chǎn)生更大的社會影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動應(yīng)急機制,連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負責(zé)人,進行大密度的危機公關(guān),力爭在較短的時間內(nèi)控制局面。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結(jié)果,主要為:
1、從當(dāng)天的股價表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響;
2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明;
3、國內(nèi)主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。
五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。
中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據(jù)的信息披露由董辦負責(zé)通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚。
六是通過信息披露規(guī)范公司運作。
每項工作、每項分析,都應(yīng)該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場;上市后,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協(xié)調(diào)溝通,力爭做到規(guī)范,使資本市場易于理解、易于接受。半年來,我們與相關(guān)部門一道,對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購置土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項進行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準。
四、全方位打造投資者關(guān)系管理工作
上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項戰(zhàn)略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進投資者對公司的了解和認同,提升公司治理水平,從而實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進行點對點和點對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機構(gòu)乃至普通個人投資者的一致好評。
第一,在20xx年度中期業(yè)績公布后,組織了路演推介活動。
為策劃好公司中期業(yè)績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團隊,確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準備了詳細的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機構(gòu)、責(zé)任分工等都清晰列表,保證了整個路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個半個小時的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網(wǎng)進行中期業(yè)績推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個證明。路演交流中,公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大投資者就公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點問題進行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進行業(yè)績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網(wǎng)進行業(yè)績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明,公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價值的意見和建議,將企業(yè)做得更好!倍麻L的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。
9月5日至8日進行了中期業(yè)績推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進行了登門拜訪;舉行了三場團體推介會,吸引近100家機構(gòu)參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實業(yè)上進行合作,有的股東和機構(gòu)還對公司發(fā)展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機構(gòu)深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。
第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個機構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個問題進行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其余50家在日常工作中重點關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構(gòu)進行了現(xiàn)場長時間的溝通,機構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,并在深圳舉行了小型交流推介會,使機構(gòu)投資者認識到了公司潛在的投資價值。
為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進行了重點關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社保基金理事會、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機構(gòu)投資者溝通情況表》,對機構(gòu)名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進行了詳細統(tǒng)計,使機構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。
第三,建立機構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫。
董辦將公司成立以來接觸過的所有機構(gòu)人員的名片、IPO和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計,目前已有6大類200個機構(gòu)的近600位投資者在冊。董辦還設(shè)專門人員負責(zé)維護數(shù)據(jù)庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時提供給機構(gòu)掌握,便于他們組織文章,對公司股票進行評價,經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機構(gòu)向資本市場發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報告,全部為積極評價,給予推薦、強烈推薦評級。
為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統(tǒng),隨時申請查詢公司股東名冊及其變動,并進行不定期的公司股東名冊分析,呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第四,通過接聽投資者熱線、管理IR信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績,立體打造公司形象。
董辦設(shè)立的投資者熱線一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負責(zé)接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500余個,回答問題超過1,500個,每個電話都有詳細的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報;處理IR信箱日常郵件,有效地增進了個人投資者對公司情況的了解,對疏導(dǎo)不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。
第五,自行組織宣傳文章,引導(dǎo)主流財經(jīng)媒體和機構(gòu)投資者。
董辦通過潤言財經(jīng)公關(guān)公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進行時時監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務(wù)危機爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價有較重大的利好消息等,董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計近50篇,媒體刊登達171篇次,并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載,如《中國建筑靜候A股重新開閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高IPO》、《中國建筑啟動發(fā)行A股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設(shè)計又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建設(shè)商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)項目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調(diào)入各類股票指數(shù)》、《中國建筑新加坡項目獲政府大獎》等等,從實際效果看,的確對引導(dǎo)資本市場正面輿論以及上市后公司當(dāng)天的股價起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。
五、部門建設(shè)工作
作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來說最基本的是三項職能:董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的同時,還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時掌握審議議題的內(nèi)容、要點、評審結(jié)果以及參會人員等全面信息,目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實現(xiàn)了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有:
第一,對健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機構(gòu)的要求,在中介機構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗,隨著工作實踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。
股份公司運行近兩年時間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實踐檢驗。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認為有必要進行一次修改、完善和增補。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題,又有程序性問題。因此,董秘提出了三個建議方案,其中第二項建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認同和批示,即對個別文件個別內(nèi)容進行修改?紤]到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費時間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強的部分文件和內(nèi)容進行修改。這樣影響面不會太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。
董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性文件提出了修改建議。
德勤每年在公司的年度財務(wù)決算報告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進入了座談,尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進管理。
第二,注重加強和保持與各個方面的溝通
其一是加強與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進行了答謝;就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報;9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險報告等,都按時報送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過申請,中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。孟慶禹董秘數(shù)次前往上交所,拜會發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項業(yè)務(wù)的具體披露方式進行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監(jiān)管環(huán)境。
其二是加強與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務(wù)的同時,董辦還呈送征求意見、匯報和通報等事項達110余項,主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報、董事長辦公會研究討論的投資項目及說明性文件、上報國資委《20xx年全面風(fēng)險管理報告》、二級單位董事和監(jiān)事會主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會議紀要、董事長辦公會議紀要、中海中標(biāo)上海長風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊,呈報各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報,股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間,專門到中建美國有限公司進行工作考察,聽取了美國公司負責(zé)人的工作匯報,并參觀了部分在施項目;利用公司上市掛牌契機,董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項目視察,并親切慰問廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。
其三是加強與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時,時刻在加強與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結(jié)大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!
第三,加強研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考
加強對資本市場的研究、隨時掌握政策動向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來,董辦總計完成了100多項分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價波動超過3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。重點成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認識市值管理》,作為董事會發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會的會議文件印發(fā);《資本市場對公司20xx年、10年業(yè)績的預(yù)期分析》孫總指示呈報董監(jiān)高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。
同時,董辦還每日呈報董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測報告”;每周呈報“資本市場周報”;每月呈報“工作簡報”等。
第四,積極進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對資本市場規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對資本市場,董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請了全部講課老師,對課程培訓(xùn)進行了細致安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報并指示明確的講課內(nèi)容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進行授課內(nèi)容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓(xùn)班的反映看,對這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實用性都給予了高度評價;按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班,進一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加證監(jiān)會北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn);參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報告會、證券市場年會等。
可以說,董辦的各項工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個因素:
第一,充分的準備。公司上市工作的推遲,為董辦各項工作提供了充足的準備時間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn),熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗和做法。這些工作為我們推進公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準備、知識儲備和實戰(zhàn)準備。
第二,各部門的配合。董辦的董事會運作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門及時有效的支持和協(xié)作。一年來董辦工作的順利開展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個部門、多個層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門間合作的常態(tài)。
第三,持續(xù)學(xué)習(xí)改進。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實施,董辦的各項業(yè)務(wù)都經(jīng)過了這樣一個過程。面對資本市場的全新領(lǐng)域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會到:資本市場是講規(guī)則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機構(gòu)學(xué)習(xí)和請教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。
董事會工作總結(jié) 篇2
我們作為萬方城鎮(zhèn)投資發(fā)展股份有限公司的獨立董事,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《關(guān)于加強社會公眾股股東權(quán)益保護的若干規(guī)定》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《公司章程》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和要求,在20xx年度履行了獨立董事的職責(zé),積極出席了公司的相關(guān)會議,認真地審議了董事會的各項議案,勤勉地行使公司所賦予的權(quán)利,對董事會的相關(guān)議案發(fā)表了獨立意見,維護了公司和股東,特別是社會公眾股股東的利益,F(xiàn)將20xx年度工作情況總結(jié)如下:
一、獨立董事基本情況
20xx7月公司進行了換屆選舉,20xx年度內(nèi),參與發(fā)表獨立意見的獨立董事情況如下:
第六屆董事會獨立董事成員為:崔勁、張漢亞、王國強。
第七屆董事會獨立董事成員為:崔德文、王誠軍、王國強。
二、出席公司會議及投票情況
20xx年度公司共召開董事會12次、股東大會5次,獨立董事應(yīng)出席董事會會議12次,實際出席12次,無委托出席,無缺席。公司召集召開的董事會、股東大會符合法定程序,合法有效。20xx年度我們對董事會審議的各項議案均投贊成票,未發(fā)生對公司董事會各項議案及公司其它事項提出異議的情況。
三、發(fā)表獨立意見的情況
20xx年度我們發(fā)表了如下獨立意見:
四、保護投資者權(quán)益方面所做的工作
20xx年度,我們勤勉盡責(zé),忠實履行獨立董事職務(wù),利用參加董事會的機會以及其他時間,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、內(nèi)控建設(shè)等情況進行了解,與公司相關(guān)人員進行認真溝通交流,獲取做出決策所需的資料。
我們及時掌握公司信息披露情況,對公司信息披露工作進行監(jiān)督,促使公司嚴格按照相關(guān)法律、法規(guī)和公司的《信息披露管理制度》等有關(guān)規(guī)定,履行信息披露義務(wù),并推動公司開展投資者關(guān)系管理活動,擴展公司自愿信息披露工作,增強投資者對公司的了解,保障了廣大投資者的知情權(quán),維護公司和中小股東的權(quán)益。
五、 其他工作情況
1、未有提議召開董事會情況發(fā)生;
2、未有提議聘用或解聘會計師事務(wù)所情況發(fā)生;
3、未有獨立聘請外部審計機構(gòu)和咨詢機構(gòu)的情況發(fā)生。
報告期內(nèi),第六屆、第七屆的`三位獨立董事積極出席相關(guān)會議,認真行使了職責(zé),詳細了解公司運營、經(jīng)營狀況、內(nèi)部控制建設(shè)以及董事會決議和股東會決議的執(zhí)行情況;認真聽取公司有關(guān)部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)運作、資金往來等日常經(jīng)營情況的匯報;認真審議議案,并與公司管理層進行溝通,共同探討公司的發(fā)展目標(biāo)。
對公司董事會、經(jīng)營班子和相關(guān)人員,在我們履行職責(zé)的過程中給予的積極有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感謝!
董事會工作總結(jié) 篇3
***年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,我們緊扣年初目標(biāo)管理任務(wù),深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務(wù)協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源、推進企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權(quán)融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復(fù)牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復(fù)牌工作取得了實質(zhì)性進展?偟目,較好地完成了全年目標(biāo)任務(wù),F(xiàn)將情況匯報如下:
一、精心選擇培育,著力挖掘上市后備資源
1、抓政策引導(dǎo),營造企業(yè)上市氛圍 。
為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導(dǎo)我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調(diào)查,認真研究,多次反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定出臺了《岳陽市人民政府關(guān)于促進企業(yè)上市的若干意見》!兑庖姟返某雠_,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展, 8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關(guān)工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務(wù)。
2、抓組織培訓(xùn),增強感性認識。
為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓(xùn)班。中國證監(jiān)會、深交所有關(guān)專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關(guān)注的問題,進行了深入的講解,培訓(xùn)班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責(zé)人進行了培訓(xùn)。通過相互交流,集中培訓(xùn),進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎(chǔ)。
3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。
在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的.基礎(chǔ)上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標(biāo)準,對全市的企業(yè)進行了再次調(diào)查摸底,將具有高科技、高成長,新經(jīng)濟、新服務(wù)、新能源、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預(yù)審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關(guān)材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位。按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導(dǎo)資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關(guān)材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。
董事會工作總結(jié) 篇4
一名優(yōu)秀的秘書應(yīng)盡心盡責(zé),做好本職工作,既然勇挑重任面,努力完成各項工作任務(wù),較好的完成了各類材料的寫作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,F(xiàn)在就年的工作情況總結(jié):
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥。下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫! 。┚帉戅k公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
4、秘書工作
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的.特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
5、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得
不多,沒有想在前,做在先。工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
董事會工作總結(jié) 篇5
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進xxxx實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)情況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。確保項目問題及時發(fā)現(xiàn)并上報,使項目進度清晰明了。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)掌握情況、作出決策和有效落實的效率,對xx、xx、xx、項目部門上報的文件,第一時間拿于x總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,協(xié)助行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化發(fā)展的道路。堅決執(zhí)行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到計劃我的工作,工作我的計劃。
(二)擺正位置,理清工作思路
因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至?xí)性轿,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的`完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠注意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的意見建議比較缺乏。二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)知識的掌握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強。三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。
三、下步打算
一是繼續(xù)注重加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)知識,更好對接項目。熟悉公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并及時上報問題,做到不積壓,及時梳理問題。
二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步。駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好發(fā)展貢獻自己的力量。
董事會工作總結(jié) 篇6
不平凡的x年即將過去,在這年末歲初的時候,我們懷著十分愉悅的心情,盤點著x連鎖有限責(zé)任公司一年來的收獲。我作為公司的董事長、法人代表,也在認真地總結(jié)個人一年來的學(xué)習(xí)和工作,在x局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我本著以服務(wù)農(nóng)家店為根本,堅持樹誠信、樹形象、求創(chuàng)新、謀發(fā)展的經(jīng)營理念,進一步加強內(nèi)部管理,不斷創(chuàng)新經(jīng)營機制,感受到在上級領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已取得進步的喜悅,感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能樣樣做好而留下的遺憾,感受到因能力有限面對管理工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索;仡櫼荒甑墓ぷ,有成績,也有不足。歸納為以下幾個方面,向組織和同志們作一匯報。
一、努力學(xué)習(xí),不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和業(yè)務(wù)能力
企業(yè)是社會的`細胞。要使企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下的激烈競爭中發(fā)展壯大,就得不斷學(xué)習(xí),經(jīng)常掌握黨的路線方針、法規(guī)政策。其次是努力學(xué)習(xí)與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的法律法規(guī),如《合同法》、《勞動法》和新頒布的《勞動合同法》。第三就是學(xué)習(xí)與經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)知識,尤其是企業(yè)管理方面的知識,如財務(wù)管理、勞資管理、超市管理、現(xiàn)代物流模式等。
學(xué)習(xí)方法,一是從書本上學(xué),讀原著,全面領(lǐng)會精神實質(zhì)。二是向業(yè)務(wù)內(nèi)行學(xué)習(xí),帶著企業(yè)存在的問題向其他領(lǐng)導(dǎo)和同志們請教,通過探討、交流的方式,達到解決問題、提高業(yè)務(wù)知識的目的。三是主動參加單位組織的集中學(xué)習(xí),共同學(xué)習(xí),一起討論。四是積極參加省、市、縣主管部門舉辦的培訓(xùn)會,今年在縣內(nèi),我公司參與舉辦的培訓(xùn)會一次,省、市主管部門組織外出參加培訓(xùn)會兩次。通過多種形式的學(xué)習(xí),開闊了眼界,增長了見識,提高了水平,增強了能力。
二、竭盡全力,抓緊落實“萬村千鄉(xiāng)市場工程”
國家商務(wù)部實施“萬村千鄉(xiāng)市場工程”,目的是解決農(nóng)民消費“不安全、不實惠、不方便”的問題,把現(xiàn)代流通理念引入農(nóng)村,拉動內(nèi)需,為社會主義新農(nóng)村建設(shè)做貢獻。我公司作為實施企業(yè)之一,借此良機,發(fā)展壯大自己,可以說是千載難逢。對此,我始終高度重視,放在各項工作的首位來安排
一是積極建設(shè)物流配送部。年初,分別在x縣、x縣、x區(qū)3個縣區(qū)各投資建設(shè)配送部一個,就近為外縣區(qū)加盟店配送商品,為其提供方便快捷、熱情周到的服務(wù)。
二是組織精兵強將,領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶隊,在外縣區(qū)工作的同志,長駐當(dāng)?shù)嘏渌筒,分組劃片,深入村組開展工作。
三是按照省、市商務(wù)主管部門的規(guī)定和要求,舍得投入人力物力,做扎實細致的工作,扶持加盟店的改造,指導(dǎo)加盟店規(guī)范。
四是安排專人專車,巡回檢查指導(dǎo),提出合理的意見和建議,保持干凈整潔的店容店貌,督促商品分類陳列,擺放整齊。五是協(xié)助市商務(wù)局舉辦農(nóng)家店店長培訓(xùn)會,宣傳政策,加強溝通,提高業(yè)務(wù)水平和守法經(jīng)營意識。今年我公司共發(fā)展加盟店xx多戶,其中上半年經(jīng)省、市驗收合格xx戶,得到國家扶持資金xx萬元。下半年上報待批xx戶,據(jù)分析,將會比上半年驗收合格的戶數(shù)更多。
尤其是得知x商貿(mào)有限公司放棄“萬村千鄉(xiāng)市場工程”實施資格后,我積極與其聯(lián)系,將他們的實施區(qū)域接了過來,直接增加了x戶加盟店,同時為明年擴大了x區(qū)和x區(qū)的實施區(qū)域。x戶加盟店可得到扶持資金x萬元,明年在這兩個區(qū)域得到的實惠將更多。
三、加強物流配送,提供周到服務(wù)
物流配送是實施“萬村千鄉(xiāng)市場工程”的關(guān)鍵環(huán)節(jié),隨著我公司實施區(qū)域不斷擴大,加盟店的發(fā)展戶數(shù)連續(xù)增加,直營超市一個接一個地建成開業(yè),物流配送中心的業(yè)務(wù)量迅速增長,必須采取措施予以加強。
一是增添了x輛新車,招聘了x名司機和業(yè)務(wù)人員,直接從人力物力上予以加強。
二是劃分片區(qū),詳細制定配送路線,實行電話訪銷,按訪銷計劃送貨,提高配送效率。
三是加強財務(wù)管理,x名會計分單位負責(zé)結(jié)算,建立了嚴格的管理制度,完善了票據(jù)傳遞程序,實現(xiàn)了會計電算化,迅速準確地完成購進銷出結(jié)算。
四是加強對配送人員的管理,教育這些同志不斷改善服務(wù)態(tài)度,盡職盡責(zé)搞好商品配送和檢查指導(dǎo)加盟店的工作。
五是認識到位,明確規(guī)定,凡是我公司配送的商品,實行當(dāng)?shù)厥袌,切實做到質(zhì)優(yōu)價廉,讓利于廣大群眾,這是各項措施中最為重要的一條。
董事會工作總結(jié) 篇7
我于今年6月有幸經(jīng)網(wǎng)上應(yīng)聘面試、29日進 xx實業(yè)集團有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結(jié)、自強、務(wù)實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”激勵自己,在各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下、各位同事們熱心的關(guān)懷下,較為快速地生疏了業(yè)務(wù),進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學(xué)習(xí)狀況做一簡要匯報。
一、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性
(一)努力工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手
嚴格落實各項工作對董事長負責(zé)的要求,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,確保領(lǐng)導(dǎo)能準時把握公司的最新狀況。同時,能夠準時精確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度快速反饋。確保項目問題準時發(fā)覺并上報,使項目進度清晰明白。此外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,提高領(lǐng)導(dǎo)把握狀況、作出決策和有效落實的效率,對x、x、x、項目部門上報的文件,第一時間拿于x總閱并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)處理。現(xiàn)階段,關(guān)心行政、人力資源捋順公司章程,摸索適合我司多元化進展的道路。堅決執(zhí)行x總的6各凡事:凡事有目的、凡事有方案、凡事有責(zé)任人、凡事有監(jiān)督人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結(jié)。做到方案我的工作,工作我的方案。
(二)擺正位置,理清工作思路
由于自身崗位有確定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟識自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟識自己所處的'位置。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“關(guān)心者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性準備了在實際工作中簡潔與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者沖突,甚至?xí)性轿唬欢獏f(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必需確保能夠精確準時的完成。在實際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位。督促、催辦到位,但不“拍板”。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
(三)團結(jié)同事,營造和諧辦公氛圍
在日常工作中,能夠留意團結(jié)同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當(dāng)無錯,處處以大局為重,講團結(jié)、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入到到,工作上難免消逝一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的指示要求,建設(shè)性的看法建議比較缺乏。二是由于受專業(yè)所限,基礎(chǔ)學(xué)問的把握還不夠扎實,學(xué)習(xí)主動性還不夠強。三是領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別狀況下,工作有所被動。
三、下步預(yù)備
一是連續(xù)留意加強學(xué)習(xí),進一步提高業(yè)務(wù)力氣,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“關(guān)心者”角色。學(xué)習(xí)加氣加油站相關(guān)學(xué)問,更好對接項目。生疏公司業(yè)務(wù),更好對接、協(xié)調(diào)子公司相關(guān)事宜。并準時上報問題,做到不積壓,準時梳理問題。
二是連續(xù)保持工作主動性,“駭驥一躍,不能十步。駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折。鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思索,我堅信:成功就在彼岸,F(xiàn)在公司處于轉(zhuǎn)型時期,做到犧牲小我,為公司更好進展貢獻自己的力氣。
董事會工作總結(jié) 篇8
根據(jù)公司章程以及上級要求,緊緊圍繞董事會辦公室業(yè)務(wù)展開工作,協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預(yù)結(jié)算相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說明,對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進行初步分析,形成整體預(yù)結(jié)算文件;參與相關(guān)會議的會前準備工作及撰寫會議紀要;落實推進黨支部建設(shè)相關(guān)工作,以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù),F(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作計劃匯報如下:
一、20xx年上半年工作總結(jié)
(一)預(yù)結(jié)算相關(guān)工作
1.整合預(yù)結(jié)算文字說明。依托自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議,結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程,整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說明,包括啟動預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準備,后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說明,提交至辦公室主任進行審閱。
2.規(guī)范預(yù)算表格格式。針對年度及季度預(yù)算表格,基于自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求,對預(yù)算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化,包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會議紀要撰寫。針對涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT,將預(yù)算表相關(guān)部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中;根據(jù)預(yù)算專題會傳達的會議精神與指示,整理會議上相關(guān)報告內(nèi)容與建議,形成會議紀要。
(二)協(xié)議相關(guān)工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協(xié)議簽署工作,仔細閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容,標(biāo)注修改建議;協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計工程部溝通,提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖,范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
(三)會務(wù)工作
針對季度經(jīng)營分析會議,協(xié)助完成經(jīng)營分析會會前PPT材料準備,要素包括工作計劃、總結(jié)、改善提案表等,草擬相關(guān)會議的會議紀要初稿;協(xié)助完成職能部門會議會前準備等工作。
二、存在不足
時間轉(zhuǎn)瞬即逝,通過半年的磨礪,個人素質(zhì)有了很大的提升,但是我深知學(xué)習(xí)是一個持續(xù)發(fā)力的過程,自身也存在一些不足之處。首先,在思考問題不夠全面深入,作為董事會辦公室一員,在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時考慮問題不夠全面深入,應(yīng)加強從公司層面多角度跨層級思考問題,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),切實履行職責(zé),不僅限于執(zhí)行,積極尋求問題解決方案,加強大局意識、全局觀的'培養(yǎng)。其次,在業(yè)務(wù)能力方面,應(yīng)繼續(xù)加強PPT、Excel表格制作等專業(yè)技能水平,以及時匹配完成各項任務(wù)內(nèi)容及要求,保證工作順利開展。在今后的日子里,我會繼續(xù)加強自身學(xué)習(xí)的主動性和自覺性,強化職能,嚴謹工作,努力從每件事上總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高綜合素質(zhì),做好本職工作,為公司繁榮發(fā)展貢獻自己的一份力量。
董事會工作總結(jié) 篇9
各位股東代表:
根據(jù)公司章程規(guī)定和董事會的安排,我代表公司董事會向股東大會作20××年度工作報告,請予審議。
一、20××年工作回顧
20××年度,董事會認真履行賦予的職責(zé),發(fā)揮調(diào)控作用,抓機遇、謀決策、積極作為、攻堅克難,推進新目標(biāo)、新發(fā)展。全年實現(xiàn)發(fā)出商品××億元,銷售收入××億元,利稅××億元,利潤××億元。成績的取得功于全體股東和員工的集體智慧和辛勤勞動,我代表公司董事會向你們致以衷心的感謝!
現(xiàn)圍繞市場、科技創(chuàng)新、重點項目三個方面作簡要報告。
(1)強化市場運作
面對宏觀經(jīng)濟形勢變化帶來的挑戰(zhàn),積極應(yīng)對,使公司在市場逆境中得到穩(wěn)中推進。一是國內(nèi)市場:××市場占有率穩(wěn)中有升,全年實現(xiàn)發(fā)出商品××億元,資金回籠××億元;××市場實現(xiàn)零的突破,全年實現(xiàn)開票銷售××萬元;××市場迅速崛起,全年實現(xiàn)開票銷售××億元,較往年增幅1倍。二是自營市場:在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上,積極拓展××、××、××市場。全年實現(xiàn)銷售發(fā)貨××億元,資金回籠××億元,創(chuàng)歷史最好水平。同時,公司順利通過××預(yù)審和產(chǎn)品預(yù)審,并迎來了××、××、××、××等國際高端石油公司的`預(yù)審,××審核獲95高分,在其供應(yīng)商中名列前茅。
。2)堅持科技創(chuàng)新
圍繞石油機械產(chǎn)品的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),力推技術(shù)創(chuàng)新與改造。
一是完成部分pr2產(chǎn)品的第三方認證,為形成新的經(jīng)濟增長點奠定基礎(chǔ)。
二是新產(chǎn)品××井口在××銷售業(yè)績創(chuàng)歷史最好水平。
三是全年完成各類計劃項目申報工作30多項,爭取各類科技項目資金1000多萬元。
(3)狠抓重點項目
按照“科學(xué)調(diào)研、合理編制、穩(wěn)步實施、提升裝備、擴大產(chǎn)能”的技改思路,全年實現(xiàn)技改投入××萬元。
一是依據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場產(chǎn)品實際需求,以及國際大公司驗廠要求,對生產(chǎn)線設(shè)備進行“填平,補齊”。
二是啟動××重點項目前期基礎(chǔ)建設(shè),
三是完成××項目建設(shè),緊抓取證,并正式投產(chǎn)運營。
各位股東代表,過去一年,我們雖然取了一定成績,值得欣慰,但我們也要清醒地看到,我們工作中也存在一些不足:
一是各項指標(biāo)完成情況與年初制定的方針目標(biāo)差距較大。
二是通過××××、在處理事件的方式上、主動性方面暴露出很多問題。
三是×××準備等問題。這些問題都需要我們在今后的工作中正視和解決。
二、20××年工作目標(biāo)與主要任務(wù)
20××年是我們深入貫徹落實十八大和十八屆四中全會精神,完成集團“十二五”規(guī)劃的攻堅之年,更是提高經(jīng)營效益、培育盈利能力、提升公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。
圍繞“十二五”規(guī)劃目標(biāo),董事會擬訂工作目標(biāo),20××年主要任務(wù)是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起點上推進集團與公司又快又好發(fā)展”為總目標(biāo),通過“三個堅持”、“三個提升”,實現(xiàn)“三個開創(chuàng)”。主要目標(biāo)是:集團實現(xiàn)開票銷售××億元,利稅總額××億元;公司實現(xiàn)開票銷售××億元,凈利潤××億元,重點拓展××個新市場,開發(fā)××項重點新產(chǎn)品。
為實現(xiàn)上述任務(wù)和目標(biāo),今年董事會將重點做好三個方面工作:
(一)堅持市場引領(lǐng)創(chuàng)新,提升市場份額,開創(chuàng)市場發(fā)展新局面。緊緊圍繞年初集團制定的方針目標(biāo),以新的創(chuàng)新理念,引領(lǐng)市場運作,提升市場份額。一是鞏固和拓展現(xiàn)有市場。國內(nèi)主要繼續(xù)鞏固××市場和××市場;提升××市場;國外在代理方面利用現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源,鞏固國外市場;積極開拓自營市場,提高自營市場份額。二是運作重點新市場!痢潦袌,爭取該市場的全球配套機會,形成最大經(jīng)濟增長點;××市場,通過××金石的運作,力爭××市場成為新的銷售亮點!痢潦袌,通過×××的深度代理合作,進一步拓展××市場份額;三是實施企業(yè)升級戰(zhàn)略。緊抓國際高端石油公司供應(yīng)商預(yù)審機遇,利用技術(shù)優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,迅速提升,進軍世界一流供應(yīng)商陣營。
。ǘ﹫猿挚萍紕(chuàng)新驅(qū)動,提升競爭力,開創(chuàng)產(chǎn)業(yè)升級新局面扎實推進創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,以創(chuàng)新培育產(chǎn)業(yè)升級,促進創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為高端產(chǎn)品、高端產(chǎn)業(yè),加快形成新的發(fā)展動力源。
一是確保完成×××、×××、×××3項重點新產(chǎn)品開發(fā)的工作,為開拓新市場奠定堅實基礎(chǔ)。
二是完成×××項目建設(shè),以及大件裝配試壓油漆生產(chǎn)線,力爭在××、××、××等新項目上有突破。
三是完成××公司水玻璃砂生產(chǎn)線搬遷和熱處理車間改造升級,為企業(yè)升級、發(fā)展高端產(chǎn)品做好基礎(chǔ)準備工作。四是完成江蘇省重大成果轉(zhuǎn)化項目、國家戰(zhàn)略推進項
目的驗收工作,繼續(xù)推動省級重點實驗室和國家級企業(yè)中心的申報工作。
。ㄈ﹫猿止芾韯(chuàng)新,提升管理水平,開創(chuàng)管理升級新局面緊緊圍繞“規(guī)范經(jīng)營行為、構(gòu)建科學(xué)體系、推進信息管理、保證增值增效”的要求,實現(xiàn)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。
一是適應(yīng)高端市場發(fā)展需求,實現(xiàn)生產(chǎn)管理創(chuàng)新,建立“高精尖”現(xiàn)代化精品車間,堅決做到“三美”,即環(huán)境美、行為美、產(chǎn)品美。
二是利用工業(yè)化和信息化,推進erp信息化管理,實現(xiàn)“雙統(tǒng)一”,即數(shù)控編程統(tǒng)一歸口編制、產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量控制統(tǒng)一監(jiān)管。
三是強化管理評審,做到“兩杜絕,一確保,一個零”,即杜絕分工不明、杜絕職責(zé)不清,確保責(zé)任到人,實現(xiàn)工作零失誤。四是強化內(nèi)部經(jīng)濟核算,圍繞會計核算和統(tǒng)計核算提高勞動生產(chǎn)率、減能增效,調(diào)動廣大職工積極性和創(chuàng)造性、提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
各位股東,20××年公司的工作目標(biāo)已經(jīng)確定,希望各位股東秉承“×××,×××,×××,×××”的企業(yè)精神,凝心聚力、目標(biāo)不降、壓力不減、持續(xù)發(fā)力、乘勢而上,在新常態(tài)、新起點下,為實現(xiàn)公司新發(fā)展、新跨越再做新貢獻。
謝謝大家!
董事會工作總結(jié) 篇10
20xx年在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及各部門大力協(xié)作下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,總經(jīng)辦服從公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與安排,著重圍繞行政事務(wù)管理、、辦公室管理等三項工作重點,注重發(fā)揮總經(jīng)辦以人為本的管理,承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方。為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極的貢獻。
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi)。
第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
1、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、會議紀要、部門檔案、檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶;顒、活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé);為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強服務(wù),樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點。
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務(wù)工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。
2.3在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破
在工作思路、工作等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的'知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。一年來,首先從基礎(chǔ)入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學(xué)習(xí),同時派出了多人次進行了統(tǒng)計、知識等的相關(guān)學(xué)習(xí)。本部從加強自身學(xué)習(xí)入手,認真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、等,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
3、認真履行職責(zé)
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責(zé)。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
4、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟局、發(fā)展服務(wù)局、科技局等部門的會務(wù)、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務(wù)部、總工辦、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區(qū)共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區(qū)總計僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計批準了5家,其中就包含我公司在內(nèi),共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作:
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務(wù)、外匯、商務(wù)、統(tǒng)計等相關(guān)部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務(wù)、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關(guān)手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局、經(jīng)濟局、科技局、發(fā)展服務(wù)局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫冊、資質(zhì)資料等。
二、人力資源管理工作
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎(chǔ)、參考、創(chuàng)新、發(fā)展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規(guī)范化階段。
一)年度人事檔案統(tǒng)計:(單位:人)二)年度人員分布統(tǒng)計:
三)年度員工程度分布表
年度員工文化層次表:
1、建立有凝聚力的
2、建立公司企業(yè)文化體系
企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉。本年度總經(jīng)辦初步建立了“愛廠如家”的企業(yè)文化理念,希望能夠結(jié)合優(yōu)越的工作環(huán)境,寬松、人性化的管理氛圍,同事間的友善熱情,形成“愛廠如家“的企業(yè)文化理念和“勇爭第一”、“勇不放棄”的企業(yè)精神。本年度,為了提高公司員工的整體凝聚力,讓每個員工都能發(fā)揚:并獲取企業(yè)文化理念的精髓,總經(jīng)辦還聯(lián)系相關(guān)專家,為我公司制定了以下統(tǒng)一的企業(yè)文化:公司的企業(yè)理念。
董事會工作總結(jié) 篇11
各位股東、董事、監(jiān)事:
現(xiàn)在,我代表董事會,向各位報告工作,請各位審議,并提出意見。
一、20xx年工作總結(jié)
過去的一年,是xx的創(chuàng)建之年,是不平凡之年。面對復(fù)雜多變的市場形勢和艱巨繁重的發(fā)展任務(wù),xx人同心同德,團結(jié)奮進,攻堅克難,扎實推進各項工作有序開展。xx人牢牢把握“加快建設(shè)核心競爭力”這個主題和“拳頭產(chǎn)品發(fā)展”這條主線,堅定信心,開拓進取,加強同各行各地的交流合作,積極參與健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展,為中藥事業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻,取得了一定成績。
一年來,我們主要做了以下工作:
(一)組織建設(shè)基本成型。xx組織機構(gòu)已初步搭建,人員素質(zhì)、能力得到一定提升,前期磨合基本完成;行業(yè)優(yōu)勢進一步凸顯,爭取政策支持、拓展市場渠道方面取得一定成效;核心競爭力開始打造,拳頭產(chǎn)品正在開發(fā)研制;商業(yè)模式、盈利模式、營銷模式逐漸明朗,公司建設(shè)初期設(shè)定的各項建設(shè)指標(biāo)開始實現(xiàn)。
(二)基地建設(shè)初見成效。
1、涼山州中藥材種植及實驗基地:
(1)“越西縣當(dāng)歸種植基地”共計2730畝,目前種植基地處于當(dāng)歸種苗生長期。
(2)“越西縣中藥材實驗基地”位于越西縣縣城內(nèi),共計5畝,有2個600平米的溫室大棚,正在進行中藥材品種種植實驗。
(3)“冕寧縣中藥材種植基地”位于冕寧縣境內(nèi),3個片區(qū),共計360畝(其中當(dāng)歸100畝、白芷50畝、桔梗210畝),處于藥材生長期;
2、“道地川產(chǎn)中藥材種植種苗示范基地”位于成都雙流縣永安鎮(zhèn),共計60畝。一期20畝,“科技廳自然科學(xué)研究院”配套建設(shè)1000平米玻璃組培中心,5000平米練苗溫室大棚和其它設(shè)施設(shè)備共計200萬元,目前資金已到位,土地已移交,正在規(guī)劃實施中。
3、“貴州中藥材種苗繁育基地”正在組織籌建中。
(三)軟實力水平初步提升。xx以“務(wù)實、認真、負責(zé)”的態(tài)度和行動在各級政府、機構(gòu)、群眾中樹立了良好的形象,得到了信任,贏得了認可;在助推項目地經(jīng)濟發(fā)展、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)整合,農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈升級,輻射周邊地區(qū)中藥開發(fā)、增加當(dāng)?shù)剞r(nóng)民就業(yè),提高800人以上農(nóng)民增收等方面做出了積極貢獻,為維護社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。
過去一年的成績來之不易,證明了我們選擇的方向是正確的、項目是正確的、目標(biāo)是正確的,也顯示了xx團隊的生命力和戰(zhàn)斗力,增強了xx人的自豪感和凝聚力。這些成績的取得,是所有xx人犧牲個人寶貴時間忘我工作的結(jié)果,是xx人兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻的結(jié)果,對全體xx人做出的'積極貢獻,我深表感激!
過去的一年我們雖然取得了一些成績,但也應(yīng)清醒地看到,xx的發(fā)展仍然面臨不少困難和挑戰(zhàn)。從政策看,國家已經(jīng)開始對中藥行業(yè)進行整治,行業(yè)準入制度和產(chǎn)品標(biāo)準進一步提高,行業(yè)面臨著重新洗牌以及不斷加大的對中藥行業(yè)的扶持力度和指導(dǎo)力度等,對xx既是機遇又是挑戰(zhàn)。從行業(yè)看,因大宗中藥材藥材價格上漲,藥農(nóng)種植積極性普遍提高,種植面積進一步擴大,供需狀況發(fā)生變化,行業(yè)風(fēng)險加劇。從技術(shù)看,我們力量還很薄弱,品種栽培技術(shù)研究不夠,生產(chǎn)管理粗放;藥材的病蟲害防治和農(nóng)藥殘留污染問題有待解決;團隊整體種植技術(shù)比較差,不能跟上高標(biāo)準嚴要求的xx發(fā)展理念。從人才看,種植技術(shù)實用型人才嚴重欠缺;團隊人財物的管理理念和水平還有待進一步提高。
面對機遇和挑戰(zhàn),我們要堅定理性信念,以對人類健康和中藥事業(yè)發(fā)展負責(zé)的精神,以更加有力的措施,集中精力和力量切實解決存在的問題,努力把各項工作做得更好,決不辜負政府和百姓的重托。
二、20xx年工作總體部署
今年是xx發(fā)展最重要的一年,也是最關(guān)鍵的一年。中藥行業(yè)正值大調(diào)整、大變革、大發(fā)展的時代,全球掀起的回歸大自然熱潮,使得中藥正向世界范圍擴展,國際植物藥市場份額已達270億美元,中草藥和中藥制劑的需求迅速增大;國內(nèi)中藥市場與調(diào)料市場的藥材需求量猛增,已達到1000多億,這為我們發(fā)展中藥提供了良好發(fā)展機遇,我們必須緊緊抓住重要戰(zhàn)略機遇期。我們應(yīng)堅定信心,要運用有利條件和積極因素,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量,充分利用一切可以利用的資源,推動xx平穩(wěn)較快發(fā)展,不斷增強我們的綜合實力和行業(yè)影響力。
(一)加強組織建設(shè)完善各項制度
加強領(lǐng)導(dǎo)班子、管理團隊和執(zhí)行隊伍建設(shè),提升掌控駕馭復(fù)雜局面的能力,著力解決影響和制約xx科學(xué)發(fā)展的突出問題;公司所有人員要牢固樹立全局意識、責(zé)任意識和憂患意識,做到嚴格按公司決策辦事,嚴格落實公司的規(guī)章制度,要切實把思想和行動統(tǒng)一到股東會的決策和部署上來;充分調(diào)動合作伙伴、員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。研究制定公司融資戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)板塊,人才制度,信息化建設(shè);推進xx文化建設(shè),以文化軟實力助推xx發(fā)展。
(二)加強基地建設(shè)確保起步平穩(wěn)
要積極抓好基地建設(shè),適時調(diào)整基地建設(shè)規(guī)劃,確保基地建設(shè)開局良好。雙流境內(nèi)的20畝“道地川產(chǎn)中藥材種植種苗示范基地”要盡早展開工作,要按照“標(biāo)準要高,品種要好,具有一定競爭力”的目標(biāo)搞好籌劃規(guī)劃,使示范基地切實起到示范窗口的作用。越西基地要搞好統(tǒng)籌安排,前期要關(guān)注育苗各項工作落實,加強管理,保證所育苗子的穩(wěn)定性和可靠性;在育好苗的基礎(chǔ)上,抓好種植戶的調(diào)查了解,并建立種植戶種植信息檔案,做到所有種植戶都能可控;加快中藥材專業(yè)合作社建設(shè),協(xié)調(diào)當(dāng)?shù)卮彐?zhèn)組織或種植大戶把中藥材專業(yè)合作社建立起來,規(guī)章制度建立起來,為合作社能有效展開工作打下基礎(chǔ);越西基地3、4、5月份要指導(dǎo)種植戶抓好當(dāng)歸苗子的移栽及管護工作,確保苗子的成活率;在抓好基地建設(shè)和管理的同時,要積極與當(dāng)?shù)卣蛳嚓P(guān)組織聯(lián)系,了解當(dāng)?shù)厣缜槊袂,為做好?dāng)歸收購工作奠定堅實基礎(chǔ)。越西的中藥材實驗基地要加強研究,適時完整地采集試驗中藥材品種的數(shù)據(jù)信息,為大規(guī)模推廣種植提出有價值的經(jīng)驗。
(三)推進種業(yè)工作有序開展
建設(shè)好永安鎮(zhèn)川產(chǎn)道地藥材種苗種植示范基地,按照“標(biāo)準要高,品種要好,具有一定競爭力”的目標(biāo)搞好籌劃規(guī)劃,使示范基地切實起到示范窗口的作用。搭建好中藥材種子種苗交易平臺,推動川內(nèi)中藥材種植;建設(shè)好貴州安種苗繁育基地,打造成輻射貴州省內(nèi)外大型種子種苗交易平臺;在全國主要藥材種植產(chǎn)區(qū)尋找戰(zhàn)略合作伙伴,以基地加大戶的模式建立全國性的種子種苗交易平臺。
(四)加強行情分析推進市場建設(shè)
公司要做大做強,就必須加強對中藥材市場的分析和掌控。作為xx人,每個人都要做到心中隨時裝有市場,對各種中藥材的行情分析透徹,依據(jù)行情指導(dǎo)公司中藥材品種的種植。今年10月份前,公司要著手培養(yǎng)一支專業(yè)的市場營銷隊伍,這支隊伍應(yīng)具備營銷意識,掌握營銷手段,靈活運用營銷方法,及時對營銷環(huán)境及產(chǎn)品市場進行研判,要有敢啃硬骨頭的思想和膽識,要有讓公司種植產(chǎn)品暢銷全國并創(chuàng)造最佳效益的信心。公司將依靠
這支隊伍在較短的時間內(nèi)建立起穩(wěn)定可靠的市場地位,為公司產(chǎn)品的銷售奠定扎實基礎(chǔ)。
(五)積極開展抗癌抗瘤植物提取研究
公司要長遠發(fā)展,就必須具備前瞻性的戰(zhàn)略準備,對中藥材品種進行先期研究,建立拳頭產(chǎn)品和核心競爭力。今年,我們一方面要抓好基地建設(shè),另一方面要開始著手對抗癌抗瘤植物提取的先期研究。前期可進行初步的理論和考察研究,根據(jù)條件適時引進專業(yè)研究人才,通過對抗癌抗瘤植物提取物方面的研究,使公司在該領(lǐng)域提前了解、提前介入、提前發(fā)展,搶占發(fā)展先機。
(六)強化安全意識確保安全穩(wěn)定
新一年度公司各項工作的開展,都必須以安全為前提。沒有安全作保障,各項工作的順利開展以及公司效益的取得就無從談起。因此,請大家務(wù)必要繃緊“安全”這根弦,平時要多學(xué)習(xí)、多思考,牢固樹牢安全意識,警鐘長鳴。在開展任何一項工作時都要考慮安全風(fēng)險,如資金流轉(zhuǎn)、政策支持、種植、生產(chǎn)、銷售、合作等各個環(huán)節(jié),切不可掉以輕心。要及時掌握和分析工作中存在的不安全因素,要盡最大努力排除安全隱患,確保我們所進行的各項工作都安全可靠。只有做到每個人、每輛車、每件物、每件事、每個環(huán)節(jié)的真正安全,才能保證公司的全面安全穩(wěn)定。在這里,我拜托大家了!
新的一年已經(jīng)開始,艱巨繁重但卻重要而光榮的任務(wù)正等待著我們?nèi)ネ瓿伞W屛覀兝^續(xù)攜起手來,頑強拼搏,扎實工作,團結(jié)前進,為開創(chuàng)xx新的局面而努力奮斗!
董事會工作總結(jié) 篇12
今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就年的工作情況總結(jié):
一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點
辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的`許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一年來,我主要完成了一下工作:
、蔽臅ぷ鲊酪
1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及標(biāo)準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2)下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,負責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié)、計劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。
⒉督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
⒊內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報。
、疵貢ぷ。
秘書崗位是一個講責(zé)任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對于各部門、各機構(gòu)報送總經(jīng)理室的各類文件都及時遞對總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時辦妥擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站,做到對總經(jīng)理室負責(zé),對相關(guān)部門負責(zé)。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天我基本上點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務(wù),需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
、灯髽I(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一年來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站簡單應(yīng)付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動手,造成了工作上的被動。
新的一年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
董事會工作總結(jié) 篇13
根據(jù)公司章程規(guī)定和董事會的安排,我代表公司董事會向股東大會作20xx年度工作報告,請予審議。
一、20xx年工作回顧
20xx年度,董事會認真履行賦予的職責(zé),發(fā)揮調(diào)控作用,抓機遇、謀決策、積極作為、攻堅克難,推進新目標(biāo)、新發(fā)展。全年實現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,銷售收入xx億元,利稅xx億元,利潤xx億元。成績的取得功于全體股東和員工的集體智慧和辛勤勞動,我代表公司董事會向你們致以衷心的感謝!
現(xiàn)圍繞市場、科技創(chuàng)新、重點項目三個方面作簡要報告。
(1)強化市場運作
面對宏觀經(jīng)濟形勢變化帶來的挑戰(zhàn),積極應(yīng)對,使公司在市場逆境中得到穩(wěn)中推進。一是國內(nèi)市場:xx市場占有率穩(wěn)中有升,全年實現(xiàn)發(fā)出商品xx億元,資金回籠xx億元;xx市場實現(xiàn)零的突破,全年實現(xiàn)開票銷售xx萬元;xx市場迅速崛起,全年實現(xiàn)開票銷售xx億元,較往年增幅1倍。二是自營市場:在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上,積極拓展xx、xx、xx市場。全年實現(xiàn)銷售發(fā)貨xx億元,資金回籠xx億元,創(chuàng)歷史最好水平。同時,公司順利通過xx預(yù)審和產(chǎn)品預(yù)審,并迎來了xx、xx、xx、xx等國際高端石油公司的預(yù)審,xx審核獲95高分,在其供應(yīng)商中名列前茅。
(2)堅持科技創(chuàng)新
圍繞石油機械產(chǎn)品的核心技術(shù)和關(guān)鍵技術(shù),力推技術(shù)創(chuàng)新與改造。
一是完成部分pr2產(chǎn)品的第三方認證,為形成新的經(jīng)濟增長點奠定基礎(chǔ)。
二是新產(chǎn)品xx井口在xx銷售業(yè)績創(chuàng)歷史最好水平。
三是全年完成各類計劃項目申報工作30多項,爭取各類科技項目資金1000多萬元。
。3)狠抓重點項目
按照“科學(xué)調(diào)研、合理編制、穩(wěn)步實施、提升裝備、擴大產(chǎn)能”的技改思路,全年實現(xiàn)技改投入xx萬元。
一是依據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及市場產(chǎn)品實際需求,以及國際大公司驗廠要求,對生產(chǎn)線設(shè)備進行“填平,補齊”。
二是啟動xx重點項目前期基礎(chǔ)建設(shè),
三是完成xx項目建設(shè),緊抓取證,并正式投產(chǎn)運營。
各位股東代表,過去一年,我們雖然取了一定成績,值得欣慰,但我們也要清醒地看到,我們工作中也存在一些不足:
一是各項指標(biāo)完成情況與年初制定的'方針目標(biāo)差距較大。
二是通過xxxx、在處理事件的方式上、主動性方面暴露出很多問題。
三是xxx準備等問題。這些問題都需要我們在今后的工作中正視和解決。
二、20xx年工作目標(biāo)與主要任務(wù)
20xx年是我們深入貫徹落實十八大和十八屆四中全會精神,完成集團“十二五”規(guī)劃的攻堅之年,更是提高經(jīng)營效益、培育盈利能力、提升公司發(fā)展戰(zhàn)略的重要一年。
圍繞“十二五”規(guī)劃目標(biāo),董事會擬訂工作目標(biāo),20xx年主要任務(wù)是:以“全面完成2233、1133工程,在更高起點上推進集團與公司又快又好發(fā)展”為總目標(biāo),通過“三個堅持”、“三個提升”,實現(xiàn)“三個開創(chuàng)”。主要目標(biāo)是:集團實現(xiàn)開票銷售xx億元,利稅總額xx億元;公司實現(xiàn)開票銷售xx億元,凈利潤xx億元,重點拓展xx個新市場,開發(fā)xx項重點新產(chǎn)品。
為實現(xiàn)上述任務(wù)和目標(biāo),今年董事會將重點做好三個方面工作:
。ㄒ唬﹫猿质袌鲆I(lǐng)創(chuàng)新,提升市場份額,開創(chuàng)市場發(fā)展新局面。緊緊圍繞年初集團制定的方針目標(biāo),以新的創(chuàng)新理念,引領(lǐng)市場運作,提升市場份額。一是鞏固和拓展現(xiàn)有市場。國內(nèi)主要繼續(xù)鞏固xx市場和xx市場;提升xx市場;國外在代理方面利用現(xiàn)有優(yōu)質(zhì)資源,鞏固國外市場;積極開拓自營市場,提高自營市場份額。二是運作重點新市場。xx市場,爭取該市場的全球配套機會,形成最大經(jīng)濟增長點;xx市場,通過xx金石的運作,力爭xx市場成為新的銷售亮點。xx市場,通過xxx的深度代理合作,進一步拓展xx市場份額;三是實施企業(yè)升級戰(zhàn)略。緊抓國際高端石油公司供應(yīng)商預(yù)審機遇,利用技術(shù)優(yōu)勢、質(zhì)量優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢,迅速提升,進軍世界一流供應(yīng)商陣營。
。ǘ﹫猿挚萍紕(chuàng)新驅(qū)動,提升競爭力,開創(chuàng)產(chǎn)業(yè)升級新局面扎實推進創(chuàng)新驅(qū)動戰(zhàn)略,以創(chuàng)新培育產(chǎn)業(yè)升級,促進創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化為高端產(chǎn)品、高端產(chǎn)業(yè),加快形成新的發(fā)展動力源。
一是確保完成xxx、xxx、xxx3項重點新產(chǎn)品開發(fā)的工作,為開拓新市場奠定堅實基礎(chǔ)。
二是完成xxx項目建設(shè),以及大件裝配試壓油漆生產(chǎn)線,力爭在xx、xx、xx等新項目上有突破。
三是完成xx公司水玻璃砂生產(chǎn)線搬遷和熱處理車間改造升級,為企業(yè)升級、發(fā)展高端產(chǎn)品做好基礎(chǔ)準備工作。四是完成江蘇省重大成果轉(zhuǎn)化項目、國家戰(zhàn)略推進項
目的驗收工作,繼續(xù)推動省級重點實驗室和國家級企業(yè)中心的申報工作。
。ㄈ﹫猿止芾韯(chuàng)新,提升管理水平,開創(chuàng)管理升級新局面緊緊圍繞“規(guī)范經(jīng)營行為、構(gòu)建科學(xué)體系、推進信息管理、保證增值增效”的要求,實現(xiàn)管理創(chuàng)新的目標(biāo)。
一是適應(yīng)高端市場發(fā)展需求,實現(xiàn)生產(chǎn)管理創(chuàng)新,建立“高精尖”現(xiàn)代化精品車間,堅決做到“三美”,即環(huán)境美、行為美、產(chǎn)品美。
二是利用工業(yè)化和信息化,推進erp信息化管理,實現(xiàn)“雙統(tǒng)一”,即數(shù)控編程統(tǒng)一歸口編制、產(chǎn)品生產(chǎn)與質(zhì)量控制統(tǒng)一監(jiān)管。
三是強化管理評審,做到“兩杜絕,一確保,一個零”,即杜絕分工不明、杜絕職責(zé)不清,確保責(zé)任到人,實現(xiàn)工作零失誤。四是強化內(nèi)部經(jīng)濟核算,圍繞會計核算和統(tǒng)計核算提高勞動生產(chǎn)率、減能增效,調(diào)動廣大職工積極性和創(chuàng)造性、提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
各位股東,20xx年公司的工作目標(biāo)已經(jīng)確定,希望各位股東秉承“xxx,xxx,xxx,xxx”的企業(yè)精神,凝心聚力、目標(biāo)不降、壓力不減、持續(xù)發(fā)力、乘勢而上,在新常態(tài)、新起點下,為實現(xiàn)公司新發(fā)展、新跨越再做新貢獻。
謝謝大家!
董事會工作總結(jié) 篇14
一年來,辦公室綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,綜合苯艚粑繞管理,服務(wù)公司等工作要點,強化管理,充分發(fā)揮好綜合部工作承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務(wù),圓滿完成了各項工作,具體總結(jié)如下:
一、主要工作
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
公司x月進行了部門調(diào)整,進一步明確了我部門各崗位工作職責(zé)、紀律和要求。綜合部的工作涉及面廣,具體有傳真、印件、開、檔案、協(xié)調(diào)等等,日常事務(wù)瑣碎,管理難度大,這就要求我部門認真學(xué)習(xí)其他部門的經(jīng)驗,規(guī)范本部門的辦事程序,學(xué)習(xí)文書的先進方法,注重平時積累,嚴格履行發(fā)文辦事程序,使本年度的工作有條不紊。
。ǘ┮(guī)范發(fā)文辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率。
自部門調(diào)整后,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo),擬定了《公司有關(guān)辦公程序的管理規(guī)定》,堅持規(guī)范有序的運作,改進服務(wù)方式,提高各項工作的質(zhì)量和效率。
1、從嚴要求,認真做好工作。本年度xx發(fā)文23件,xx辦發(fā)文6件,從文件的起草、審核、審批到印發(fā),一路均是嚴字當(dāng)頭,嚴把發(fā)文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和政策關(guān),堅持程序?qū)訉訉徍炛贫龋却_保了發(fā)文質(zhì)量,又確保了文件的嚴肅性和有效性,同時維護公司形象。
2、加強文印管理。無論是用印、用件還是開介紹信,都要辦理登記,并由領(lǐng)導(dǎo)審批,在確認領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章、使用公司證件、開信函,從而嚴肅印信管理,完善印信制度。
3、認真做好文書檔案管理。安排了專人負責(zé),認真做好文書資料的、整理、歸檔、立卷,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。并按照保密制度的要求,認真做好檔案借閱、利用工作,全年沒有發(fā)生文件丟失和泄密事件。
二、存在不足
一是部門剛規(guī)范,有些職能有待繼續(xù)確定,二是部門工作紛繁復(fù)雜,需要時間學(xué)習(xí),三是工作中不夠大膽,要在不斷的學(xué)習(xí)過程中改變工作方法,不斷創(chuàng)新完善。
三、20xx工作打算
1、盡職盡責(zé)抓印信。要嚴格按照發(fā)文標(biāo)準,提高發(fā)文質(zhì)量;做到文件及時收發(fā)、傳閱、送閱;明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生;到了“團結(jié)高效、熱情周到”。
總結(jié)匯報如下:
一、牢固樹立服務(wù)意識
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定和修改了各項綜合性文件、報告;整理了對外發(fā)文和外部收文,認真做好公司各類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《公司設(shè)備器材使用協(xié)議書》、《車輛管理制度》、《衛(wèi)生管理制度》、《公司員工打卡制度》等。
3、完成公司各項會議、接待工作等后勤工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。
二、狠抓規(guī)范化管理,努力提高工作效率。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;再加上辦公室人員少,工作量相對比較大。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要文件、重要會議、重大事項以及上下左右、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào);對會議材料、議案、議題、會議秩序等項工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報告做到了高效、優(yōu)質(zhì)、針對性強;對公文的處理做到了準確規(guī)范,傳遞迅速。
三、加強組織紀律性,做到步調(diào)一致
如何將辦公室高效的運轉(zhuǎn)起來,在一定程度上取決于是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責(zé)任感。但是,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個別同志對工作不負責(zé)任,辦事拖拉,經(jīng)常遲到早退。針對存在的問題,主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開辦公室人員會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個人都具有強烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,以無私奉獻的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認真。
四、搞好團結(jié)是辦公室開展一切工作的保證
辦公室是公司一個對外窗口,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結(jié),充分調(diào)動大家的`積極性是我們著重抓的第三個內(nèi)容。到目前為止,辦公室在團結(jié)問題上,一直做的比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務(wù)。
當(dāng)然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,求大同,存小異。發(fā)生矛盾并不可怕,關(guān)鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,就是在工作中或在互相配合時有什么事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠布公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結(jié)問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反復(fù)告誡大家:不利于團結(jié)的話不說,不利于工作的話不說,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說。
一年來,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。在今后的工作中,我們要認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,通過不懈的努力為辦公室的建設(shè)和行業(yè)的發(fā)展增磚添瓦。
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