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檔案館館員總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的檔案館館員總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案館館員總結(jié)1
光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閱服務(wù)工作
為資料方便、快捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù)。
三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行
檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,以此來維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約
在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印資料時盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的'不足及改進(jìn)措施
1、在進(jìn)入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭取做到百分百的準(zhǔn)確。
2、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
檔案館館員總結(jié)2
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提高自身素質(zhì)。
xx年來,我積極參加檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、政策性文件學(xué)習(xí)及其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高自身的文秘工作素質(zhì),努力學(xué)習(xí)和了解檔案相關(guān)知識,努力做好本職工作。通過學(xué)習(xí),使自身在文字材料上有一個新的提高和進(jìn)一步認(rèn)識,為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)打下了基礎(chǔ)。
二、嚴(yán)格要求,落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度
在工作中,自己始終嚴(yán)格要求自己,要求別人做到的,自己要首先做到做好,要遵守工作紀(jì)律,不做違規(guī)的事情,不干有損于單位形象的事情。
三、服從安排,積極認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
作為檔案館的秘書,在工作中,我時時刻刻嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)分配和布置的`每一項(xiàng)任務(wù),不講條件,不講成績。
xx年來,對我來說是非常有意義的xx年,我也相信在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)懷和幫助下,我會盡快成長起來,做一名合格的秘書,為單位做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案館館員總結(jié)3
一、接收檔案
1-6月接收檔案10567卷(其中產(chǎn)權(quán)檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負(fù)責(zé)核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(jù)(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。
二、歸檔管理
對每天產(chǎn)生的檔案根據(jù)移交清冊核對一致后及時進(jìn)行微機(jī)歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。
三、整理檔案
1、按照《檔案實(shí)體整理流程》、《卷內(nèi)文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產(chǎn)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等,F(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產(chǎn)權(quán)檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。
2、對預(yù)售抵押檔案進(jìn)行清理,共計(jì)6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調(diào)出完善的.'登記工作,入庫1899卷,調(diào)出完善574卷。
四、辦理注銷登記
辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。
五、接待查檔
1-6月接待查檔咨詢?nèi)藛T7932人次,調(diào)閱檔案3490卷次,出具房地產(chǎn)證明1206份(其中住房補(bǔ)貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復(fù)印檔案資料17894頁。
六、檔案日常維護(hù)
定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據(jù)檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據(jù),適時調(diào)節(jié)溫濕度;下班前關(guān)好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。
七、檔案館存在的不足
1、庫房消防安全問題。
2、庫房未獨(dú)立,通道存在安全問題。
3、安全制度不完善。
4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。
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