采購工作總結(jié)【實用】
總結(jié)是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料，它可以促使我們思考，為此要我們寫一份總結(jié)。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢？下面是小編收集整理的采購工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
采購，是指企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。
采購的分工會因公司制度會有所不同。最普遍形式是按照采購業(yè)務分為：
直接采購和間接采購：
直接采購就是生產(chǎn)采購，主要負責生產(chǎn)需求物料或產(chǎn)品；間接采購包括行政采購和客戶配套部分。
目前我從事的是生產(chǎn)采購的工作，我們公司將生產(chǎn)采購細分為：前期采購（IP）和后期采購（POC），即：Sourcing和采購跟單。從分工的角度來看，兩個職位的工作形成承前啟后的關(guān)系。
采購前期的工作主要包括：
供應商開發(fā)，供應商管理，成本分析：
供應商開發(fā)：首先在供應商的選擇上面，必須有針對性：產(chǎn)品種類，公司規(guī)模，制作能力，品質(zhì)管控體系。在初步對供應商進行篩選后，我們將有專門的團隊對工廠進行全面的審核，其中成員包括：采購，SQE，PE；如果有客人特別要求，我們也會陪同客人參與供應商審核。
在公司規(guī)模方面，并不是公司規(guī)模越大越好，一般而言，公司規(guī)模龐大，流程都比較復雜，靈活性不夠，將不利于后續(xù)工作上的配合；而且公司規(guī)模大，銷售額會比較高，對客人的定單需求大；而且公司會按照客戶的每年的定單額來進行定位；定單量相對少的客人的重視程度就會較低，在服務方面將會大打折扣。品質(zhì)體系方面，供應商必須有獲得相關(guān)的質(zhì)量認證，譬如：ISO9001，ISO/TS16949等，還有供應商QA的作業(yè)指導書是否規(guī)范，執(zhí)行到位。
供應商管理：針對以上各方面審核合格后，供應商必須簽訂我們公司的采購協(xié)議和環(huán)保協(xié)議才能算是我們的合格供應商。，此協(xié)議是作為買方從法律的角度來確保自身的合法權(quán)利不受到損害，所以每個公司都特別重視。協(xié)議內(nèi)容包括：
1、交貨條款；
2、質(zhì)量條款；
3、物流及出貨條款；
4、付款條款；
5、保密條款；
6、索賠條款等。
我們在與供應商簽定協(xié)議過程中，有些條件需要單獨提出來討論的：譬如，付款條件；我們協(xié)議中要求所有供應商必須接受按照AMS90day付款，但是我們都會要求供應商做AMS120Days；
結(jié)算方式：由于人民幣升值的關(guān)系，我們都要求供應商外幣結(jié)算（USD，HKD，EUR）。
外幣結(jié)算又涉及運輸方式，運輸方式基本有兩種：
轉(zhuǎn)廠和香港交貨。
轉(zhuǎn)廠全稱為深加工結(jié)轉(zhuǎn)，國內(nèi)直接交貨。有供應商不愿意承擔運輸費用和風險，就要求按照EX—W，當然國內(nèi)供應商一般很少見，國外供應商居多。香港交貨一般是供應商不能做轉(zhuǎn)廠的，就必須將貨物出口到香港指定貨艙，我們再將貨物從香港進口到工廠，即：香港一日游。另外，如果供應商對我們的協(xié)議有異議，可以在協(xié)議上附加條款。原則上這種做法是不接受的。除非一些是客人的指定供應商。
協(xié)議簽定后，供應商代碼會在系統(tǒng)中產(chǎn)生。此公司就暫時為我們的合格供應商。至于后續(xù)能否繼續(xù)維持合格地位，取決于后續(xù)供應商的在供貨，品質(zhì)等方面的配合；否則，我們將會取消此供應商的資格。
成本分析：
至于成本分析這一部分，是每個公司采購員工作的重中之重；也是做為采購員績效的考核關(guān)鍵；是公司的利潤源泉之一。每一個新產(chǎn)品在采購之前都必須經(jīng)過詢價，比價，議價的流程。
詢價：我們將新產(chǎn)品的齊全資料（圖紙，Gerber等）同時提供給幾家不同的供應商報價，也就是貨比三家，然后選定一個或者兩個價格合適的供應商進一步溝通。在與供應商討價還價之前，負責相關(guān)產(chǎn)品的采購員必須對每個產(chǎn)品的市場價格行情都有大概的了解，這樣我們在與供應商的議價時心中就有了尺度，才不會被供應商忽悠。如何能從供應商那里拿到一個最優(yōu)惠的價格，這就取決與采購員的談判技巧和方法。譬如：可以告訴供應商后續(xù)的用量，用量越大，單價就會越優(yōu)惠，或者可以讓供應商提供階梯報價。
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