應(yīng)用文之請(qǐng)假條寫作教學(xué)教案
今天，工作和生活中處處需要寫作，各行各業(yè)都要學(xué)習(xí)寫作。美國社會(huì)預(yù)測(cè)學(xué)家約翰?奈斯比特指出：當(dāng)代社會(huì)應(yīng)該記住最重要的大事有五件，其中之一是“在這個(gè)文字密集社會(huì)里，我們比以往更需要具備基本的讀寫技巧。”(約賴?奈斯比特：《大趨勢(shì)》第18頁，梅艷譯,中國社會(huì)科學(xué)出版社1984年第1版)不僅信息傳遞、思想交流需要寫作，而且學(xué)習(xí)也需要寫作。因?yàn)閷懽鞯倪^程，同時(shí)也是鞏固和深入學(xué)習(xí)的過程。
寫作可分為兩大類：一是文學(xué)創(chuàng)作，又稱藝術(shù)協(xié)作，是指語言藝術(shù)中的詩歌、散文、小說、劇本等文學(xué)作品的創(chuàng)作;二是實(shí)用寫作，又稱應(yīng)用文寫作，指黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、各行各業(yè)、企事業(yè)單位和人民群眾在處理公務(wù)和日常生活、交往中產(chǎn)生的社會(huì)性認(rèn)識(shí)和書寫實(shí)踐活動(dòng)。
一、應(yīng)用文產(chǎn)生發(fā)展
應(yīng)用文有它產(chǎn)生、發(fā)展的過程。應(yīng)用文在我國已有3000多年的歷史，我國最早的文字甲骨文，就其內(nèi)容和形式來看，是原始應(yīng)用文的雛形。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家的產(chǎn)生，除了民間的應(yīng)用文日益豐富外，國家機(jī)關(guān)等適應(yīng)公務(wù)需要的應(yīng)用文發(fā)展更快。例如，周代的《尚書》文告，秦代的制詔諭奏，漢代的表疏律令，魏晉的簡(jiǎn)牘署書，唐宋的圖籍表冊(cè)，明清的'史冊(cè)文翰都是應(yīng)用文。此外，書信、書契、碑碣志銘、法律條例等也是應(yīng)用文。在我國應(yīng)用文發(fā)展的歷史上，在長期的寫作實(shí)踐中，曾經(jīng)產(chǎn)生了不少優(yōu)秀作品，如李斯的《諫逐客書》、司馬遷的《報(bào)任少卿書》、賈誼的《論積貯疏》、諸葛亮的《出師表》、魏征的《諫太宗十思疏》、王安石的《答司馬諫議書》等，都是千古名篇。對(duì)于應(yīng)用文的研究，我們也有傳統(tǒng)，劉勰的《文心雕龍》文體論部分20篇。其中12篇談到應(yīng)用文。1911年辛亥革命后，南京臨時(shí)政府頒布了一個(gè)公文程式條例，專門規(guī)定了公文名稱和使用范圍，廢除了幾千年封建王朝使用的制、詔、誥、刺、題、奏、表、箋等名目，表現(xiàn)了革命黨人反對(duì)封建專制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年國民黨中央政府對(duì)公文程式又作了一些新規(guī)定，其中比較重要的一點(diǎn)是規(guī)定公文的寫作要用白話文，使用新式標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。中國共產(chǎn)黨成立后，從建立自己的機(jī)關(guān)開始，就相應(yīng)地有了自己的公文。1942年，陜甘寧邊區(qū)政府頒布了《陜甘寧邊區(qū)新公文程式》，為以后文書工作的健全和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。中華人民共和國成立后，中國共產(chǎn)黨和中央人民政府對(duì)公文工作十分重視，進(jìn)行了一系列改革和健全工作，1951年中央人民政府政務(wù)院頒布了《公文處理暫行辦法》，1995年中共中央批準(zhǔn)了《中國共產(chǎn)黨中央和省(市)級(jí)機(jī)關(guān)文書處理工作和檔案工作暫行條例》，1957年國務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于公文名稱和體式問題的幾點(diǎn)意見(稿)》，1981年國務(wù)院辦公廳發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》，1987年國務(wù)院辦公廳又發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，1993年11月21日國務(wù)院辦公廳對(duì)這個(gè)辦法作了修訂，重新發(fā)布，自1994年1月1日起施行。這些對(duì)于提高機(jī)關(guān)公文質(zhì)量和公文管理水平起了重要作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外交往的日益頻繁，應(yīng)用文的種類也越來越多，新的文種不斷涌現(xiàn)。
二、應(yīng)用文寫作的作用
1、公關(guān)交際的作用
在當(dāng)前的社會(huì)活動(dòng)中，任何人、任何單位都免不了與外界接觸、打交道。比如開業(yè)，要向工商管理局申請(qǐng)執(zhí)照;雙方合作，需要簽訂協(xié)議合同;銷售產(chǎn)品，要策劃廣告，發(fā)函等等，都需要用應(yīng)用文聯(lián)系，以此來促進(jìn)業(yè)務(wù)的開展，協(xié)調(diào)各方的聯(lián)系。應(yīng)用文表達(dá)清晰、準(zhǔn)確，無疑會(huì)給企業(yè)樹立良好的形象，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2、宣傳教育作用
黨和政府通過應(yīng)用文下達(dá)各種文件、法規(guī)、制度，向全國宣傳黨和國家的方針政策，各地區(qū)、各部門、各企業(yè)也通過應(yīng)用文推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，表揚(yáng)先進(jìn)人物，批評(píng)揭露不良現(xiàn)象，丑陋行為，制裁不法分子，以此來提高人們的思想政治覺悟，規(guī)范人們的行為，保障社會(huì)的安定，推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展。
3、溝通聯(lián)系的作用
應(yīng)用文是加強(qiáng)上下級(jí)聯(lián)系的紐帶，也是與各有關(guān)方面聯(lián)系的有效工具。比如上下級(jí)之間的上情下達(dá)，下情上報(bào);各單位之間的信息交流、經(jīng)驗(yàn)交流，以此取人之長，補(bǔ)己之短，互相促進(jìn)，共同提高，推動(dòng)社會(huì)主義現(xiàn)代化的建設(shè)等。
4、憑證資料作用
在社會(huì)生活中，應(yīng)用文也是開展工作，解決、處理問題的依據(jù)和憑證。向上級(jí)下達(dá)的文件、黨和政府頒布的法規(guī)、有關(guān)方面的規(guī)章制度，都可作為開展工作和檢查工作的依據(jù);而一些條據(jù)、合同文本、公證材料等，也是業(yè)務(wù)中的憑證，一旦出現(xiàn)問題、糾紛，依靠這些憑證，可通過法律追究對(duì)方責(zé)任，維護(hù)自身利益。另外，一些重要的應(yīng)用文也是歷史檔案資料，要了解某一時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)情況，或某一方面的生產(chǎn)經(jīng)營情況，只要查閱當(dāng)時(shí)存檔的應(yīng)用文，就可以知道。有些冤假錯(cuò)案在事后也能憑借這些檔案的應(yīng)用文得以澄清事實(shí)，還其本來面目。
三、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)
應(yīng)用文作為一種文體與其他文學(xué)作品的寫法相比較，除具有一定的共性外，還有其獨(dú)特的個(gè)性。一般來說，從小學(xué)到中學(xué)，學(xué)生寫的大都是記敘文、議論文等文體，講究語言的生動(dòng)形象、情節(jié)起伏，采用多種描寫手法，進(jìn)行多樣的抒情等。但這些作文的寫法，不能套用到應(yīng)用文的寫作中去。一個(gè)學(xué)生平時(shí)作文寫得很好，應(yīng)用文不一定能寫好，這就需要了解掌握應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)，才能寫好應(yīng)用文。應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)主要有以下幾種：
1、實(shí)用性
應(yīng)用文最大的特點(diǎn)在于“實(shí)用”，“實(shí)用”是應(yīng)用文與其他文學(xué)作品的主要區(qū)別之一。一般文學(xué)作平的創(chuàng)作是“有感而發(fā)”，詩歌、散文、小說等文學(xué)作品主要是表達(dá)人們的喜怒哀樂、抒發(fā)理想、反映現(xiàn)實(shí)。而應(yīng)用文的寫作主要是為了解決實(shí)際問題，是“有事而發(fā)”，無事不發(fā)。比如要和遠(yuǎn)方的朋友聯(lián)系，就要寫信;要借款，就得立字據(jù);向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，要寫報(bào)告;推銷產(chǎn)品，要寫廣告等，都是為了解決實(shí)際問題而寫的，所以應(yīng)用文往往被人稱為實(shí)用文，是“為實(shí)用而作之文”.
2、針對(duì)性
應(yīng)用文的寫作都有明確、直接的對(duì)象。比如信寫給誰?字據(jù)里給誰?報(bào)告打給誰?都有對(duì)象，即使是一些廣告、啟事也是針對(duì)有關(guān)消費(fèi)者、知情者的，只不過對(duì)象的范圍大一些。而文學(xué)作平的閱讀對(duì)象往往是不明確，沒有嚴(yán)格的針對(duì)性，像一首詩、一篇小說、一部電影劇本，誰多可以看，誰多可以不看，老少不分，雅俗共賞。
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