大學生文秘暑期社會實踐報告
在生活中,報告與我們的生活緊密相連,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。一聽到寫報告就拖延癥懶癌齊復發(fā)?以下是小編為大家整理的大學生文秘暑期社會實踐報告,歡迎大家分享。
大學生文秘暑期社會實踐報告1
以下是我實踐過程中的主要工作:
1、環(huán)境的清潔整理。每天我們到達辦公室后,都堅持先打掃衛(wèi)生,整理好辦公室的報紙文件和老師的桌面,以保持辦公室的干凈整潔。
2、辦公事務。由于考慮到我們是文秘實踐,老師們都盡量安排我們做些簡單的辦公室事務工作,例如:運用辦公軟件制作表格、文字數(shù)據(jù)的輸入、以及文件的打印等。
3、文件整理。實踐期間,在老師們的指導下,我學會了如何將文件整理歸類,編寫打印文件目錄,以及使用打碼機打碼,使用鉆孔機鉆孔和如何把文件裝訂成冊。
4、接待。人事處每天到訪的人很多,我們還嘗試接待客人,熱情地為客人斟茶倒水,幫忙傳達老師等。
雖然實踐只有短短幾天,但我把感覺我把大一一年來書本上理論的東西化為了實踐,同時還學到了許多在書本上沒有的東西。如課本上曾強調過的秘書做事首先弄清楚領導的要求和意圖。在實踐的第一天,老師要我制作一個表格,我一聽是表格,就直接用excel做了,結果越做越與老師給的樣板不相符,后來再去詢問老師,才明白這個表格不用作數(shù)據(jù)處理,應該用word做才對的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認識到作為一個秘書,了解領導的意圖是開展一切工作的首要和做好工作的前提。
而接下來幾天的實踐我則充分感受到作為一個秘書,所要完成的工作任務是瑣碎且繁雜的,需要我們有極大的耐心和細心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時認真仔細且不厭其煩,并要勤于動腦思考,才能真正地完成好任務。如我在整理文件時,拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序(有些文件年份較久或零碎,整理起來十分困難,這時耐心是必備的)和打頁碼。但是這時我再在文件目錄輸入頁碼時,所有的文件目錄次序又要重新排序,從而增加了工作負擔。
以上這些就是我實踐最寶貴的收獲。實踐是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的兩周里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。這次實踐告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
大學生文秘暑期社會實踐報告2
為了更好地融入社會,將所學知識加以實際運用,提高自身專業(yè)素質,我于暑假期間進入縣發(fā)改委當實習秘書,一方面是為了將大學中所學的專業(yè)知識加以實際運用,另一方面也是為了更好地體驗生活,增加社會閱歷,拓寬視野。
xx縣發(fā)展改革委員會是縣政府領導下的一個重要職能部門。它主要是研究提出全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的戰(zhàn)略目標和重大政策,組織編制全縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的中長期規(guī)劃和年度計劃并且負責全縣農(nóng)業(yè)資源的管理和農(nóng)業(yè)區(qū)劃工作等。
我所在的綜合科主要工作方向是研究提出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展戰(zhàn)略,生產(chǎn)布局,發(fā)展趨勢等重大問題,組織和擬定,協(xié)調國土整治,開發(fā),利用和保護政策等,參與全縣土地利用總體規(guī)劃的編制和修訂,會同有關部門組織開展縣政府目標管理工作。
在參加社會實踐的一個月時間里,我本著多看,多學,多想,多做點思路,腳踏實地認真完成本次社會實踐的每一個過程,主要做以下幾項工作,在我實習的前兩天,我的主要任務是了解全縣的經(jīng)濟,社會,科教,文衛(wèi)事業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來的發(fā)展目標。從那些數(shù)字和圖表中可以看出全縣的各項事業(yè)在近幾年來得到迅猛發(fā)展,人民收入大幅提高,政府用于人民的福利性資金也在增長。未來幾年的發(fā)展目標更體現(xiàn)出了縣政府立志打造現(xiàn)代物流,經(jīng)濟貿(mào)易,科學文化,農(nóng)林牧漁全面發(fā)展的經(jīng)濟強縣,生態(tài)大縣。在人民生活水平方面,不但要使居民收入有量的增長,更要是居民生活有質的飛躍。這些具體基本情況的了解將在我以后的實踐中起到重要的作用。
在接下來的實習中,我的工作內容主要是校正一些縣發(fā)改委起草的工作文件;印發(fā)與發(fā)改委同級縣行政單位的文件;回復企事業(yè)單位的來函;溝通聯(lián)絡平級行政單位,收集他們對發(fā)改委的工作意見等。
校正文字是一個中文專業(yè)學生的基本能力。通過在大學里一年的專業(yè)學習,語言能力有一定的提升,但是提升的程度卻不得而知。一般人認為校正工作只是將文章中的錯字,誤用的字找出來并改正即可,其實不然。校正是一項系統(tǒng)的全面的工作。校正工作的完成程度直接關系到文件上傳下發(fā)的效果及文件的執(zhí)行。一份經(jīng)過認真校正的文件將會準確,清晰,簡潔地傳達上級的意見及思想。對下級的執(zhí)行效果有著重要的影響。一份未經(jīng)校正或校正不認真的文件將會對文件要傳達的意思產(chǎn)生消極的影響,下級的執(zhí)行效果肯定也會受到影響。所以,校正是集文字改正,語句順序,語言運用,政策管理于一體的工作。大學的專業(yè)知識學習使我具備了從事校正工作的基本能力,暑假的社會實踐讓我的能力有了進一步的提升。這就是理論與實踐結合,課堂與社會相接的闡釋。
印發(fā)同級行政單位的`文件是我的另一項任務。印發(fā)文件是未來讓其它行政管理單位能夠及時地了解發(fā)改委某件工作的意圖及想收到的效果。讓與這件工作有關聯(lián)的行政單位清楚本單位在這件工作中的作用及地位,以便采取相應的措施協(xié)助發(fā)改委的工作。
這個工作看似輕松其實不易。會議上得出的決定首先要寫出會議稿,會議稿要明確清晰地闡述會議內容,會議重點及會議所作出的決定。在發(fā)出文件之前還要先經(jīng)過科長的修改,再呈報局長批準,最后才能向各行政單位轉發(fā)。
現(xiàn)在提倡建設節(jié)約型社會,機關單位的紙張也要節(jié)省,與之相適應的就出現(xiàn)了無紙辦公,網(wǎng)上辦公等途徑。上一級領導單位在網(wǎng)上下發(fā)的文件若需轉發(fā),有點則可以用E-mail的形式發(fā)送。這樣的文件需要符合一些條件,如領導單位的指示文件,工作建議,情況的調查等等。這樣用網(wǎng)上傳送文件的方式辦公一來可以節(jié)省紙張,二來也可以提高辦事效率,但是有的文件必須下載打印,如需要批復的文件,需要同級行政單位做出工作計劃的文件。同級行政單位和其它企業(yè)單位若在工作中有疑問,需要發(fā)改委作出解釋,我們一般使用函這種應用寫作形式。
同級行政單位間由于沒有直接的隸屬關系,但是工作也需要聯(lián)系,通常使用函。發(fā)改委對這些函作出回復,說明情況,但不能作出批復。如果是企業(yè)單位的一項舉措需要發(fā)改委得到批準,這時對企業(yè)單位的來函則需要批復,因為相對于企業(yè)來說,發(fā)改委是高出一級的。
在學校中我學習了函的寫作方法,也學習了回復和批復,但是一直沒有實際運用的機會,在實踐中我體會到了回復和批復的區(qū)別,它們的特點及運用方式。學與用的結合讓我們對這些知識有更深的認識,運用也更加自如。
聯(lián)絡和溝通同級單位,收集它們對發(fā)改委的工作意見及建議也是一份非常重要的任務。
但由于行政單位間辦公的地點不同,各自行使的職能不同,但又的任務需要幾個單位聯(lián)合完成,這就需要單位間不斷地聯(lián)系,明確各自的義務,行使各自的權利,以達到高效率完成任務的目的。
聯(lián)系溝通一般有以下幾種方式:電話聯(lián)系,網(wǎng)上交流和派出辦公人員面對面地溝通。三種方式各有利弊,如電話網(wǎng)上聯(lián)系有時無法將文件的回復帶回,而派出辦公人員雖然能彌補電話,網(wǎng)上交流的不足,但是需耗費大量的人力資源。
經(jīng)過一個月的鍛煉,我體會到只有將大學中所學習的專業(yè)知識在社會工作中加以實際運用,我們才會更深層次地提高專業(yè)素養(yǎng),更加靈活地運用知識。學以致用,學與實踐的緊密結合應該成為現(xiàn)代大學生完善知識的途徑!
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