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職業(yè)規(guī)劃的SMART原則
時(shí)間流逝得如此之快,就算追也追不到,你是否希望職業(yè)生涯發(fā)展順利呢?趁現(xiàn)在好好地寫一份職業(yè)規(guī)劃吧。我們該怎么去寫職業(yè)規(guī)劃呢?以下是小編精心整理的職業(yè)規(guī)劃的SMART原則,希望能夠幫助到大家。
職業(yè)規(guī)劃的SMART原則
成功的職業(yè)規(guī)劃,在方向明確后,最需要的是科學(xué)的管理。
目標(biāo)管理和自我控制,曾被公認(rèn)為是管理學(xué)家彼得。德魯克博士對管理實(shí)踐的 最主要貢獻(xiàn)。美國總統(tǒng)布什將2002年的“總統(tǒng)自由勛章 ”授予彼得。德魯克時(shí),就曾提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是目標(biāo)管理。彼得。德魯克博士的目標(biāo)管理精髓就在于制定目標(biāo)體系過程中要遵循SMART的五原則。我認(rèn)為目標(biāo)管理者五個(gè)原則其實(shí)也是職業(yè)規(guī)劃的五原則,只不過目標(biāo)是一個(gè)人的職業(yè)!
我們來具體解釋一下SMART五原則:
1、S 就是Specific具體化:
目標(biāo)必須是具體的,不可以是抽象模糊的。職業(yè)規(guī)劃必須明確、清晰、具體才具有可行性。當(dāng)談?wù)摼唧w目標(biāo)的時(shí)候,不要只是單一的說“我要找份好工作”、“我要成功的晉升”之類的話,這只是愿景,不是具體的規(guī)劃,所以沒有辦法去具體執(zhí)行。而“我的目標(biāo)是成為XX公司的超級銷售員”、“我要在今年把工資提升到5000”---這才能稱之為目標(biāo)。當(dāng)我們開始職業(yè)規(guī)劃時(shí),應(yīng)該更加注重細(xì)節(jié)的具體化,只有細(xì)節(jié)問題處理好了,這樣才不會只有大方向,卻沒有腳踏實(shí)地的前進(jìn)步伐。
比如我們從事的是系統(tǒng)維護(hù)商的工作,我們告訴告訴用戶要保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)。什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?很模糊。要具體點(diǎn),比如保證對緊急情況,正常工作時(shí)間內(nèi)4小時(shí)響應(yīng)。那么什么算緊急情況,又要具體定義:比如四分之一的內(nèi)線分機(jī)癱瘓等。如果不規(guī)定清楚這些,到時(shí)候大家就會吵架了。
2、M 就是Measurable可量化::
可量化指的是可衡量、可測量、有一定的評定標(biāo)準(zhǔn),尤其針對結(jié)果而言。具體可能還含有感性的成分,而量化去要求理性的數(shù)據(jù)和數(shù)字,拒絕“大概”、“差不多”、“快了”之類的模糊修辭語。面對職業(yè)規(guī)劃,我們不需要任何自我其欺騙和任何借口,因?yàn)閿?shù)據(jù)、數(shù)字、事實(shí)會說明一切。
比如說,你做的是銷售工作,整天忙得不得了,到了月底一合計(jì)卻沒有多少銷售額,這就不行了。你說你很努力,但是數(shù)據(jù)告訴我們,你并沒有比其他人更努力。用數(shù)據(jù)說話,做到了就是做到了,沒做到就是沒做到,是做銷售員都要知道的一個(gè)道理。再比如,現(xiàn)在很多保險(xiǎn)公司都有免費(fèi)咨詢服務(wù),公司要求優(yōu)質(zhì)服務(wù),但是什么叫優(yōu)質(zhì)服務(wù),必須有個(gè)量化的評定標(biāo)準(zhǔn):接聽電話,什么叫接好電話?比如接聽速度是有要求的,通常理解為“三聲起接”。就是一個(gè)電話打進(jìn)來,響到第三下時(shí),你就要接起來。不可以讓它再響下去,以免打電話的人等得太久;收到顧客郵件反饋,多長時(shí)間回復(fù)才算優(yōu)質(zhì)服務(wù),當(dāng)天回復(fù)還是兩個(gè)工作日內(nèi),這都需要一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn)。這樣一是可以提高工作效率,而是可以給顧客一個(gè)明確的答復(fù),不必耗費(fèi)不確定的時(shí)間等待。
3、A 是Attainable可達(dá)成:
可達(dá)成很容易理解,就是目標(biāo)必須是可以達(dá)到、實(shí)現(xiàn)的。職業(yè)規(guī)劃設(shè)定的目標(biāo)要高,有挑戰(zhàn)性,但是,一定要使可達(dá)成的。關(guān)于“Attainable”,有的書翻譯為可行,有的解釋為可接受---“Acceptable”。其實(shí)無論翻譯為什么,都是在強(qiáng)調(diào)“我們職業(yè)規(guī)劃中所設(shè)定的目標(biāo)一定是能夠通過我們最大的努力行動實(shí)現(xiàn)的”。我們鼓勵(lì)大家設(shè)定一個(gè)較高的職業(yè)目標(biāo),但不是鼓勵(lì)設(shè)定一個(gè)虛無的、無法實(shí)現(xiàn)的。有的朋友也許會說“只要我想得到,就一定做得到”,其實(shí)這句話的前提就是“你的目標(biāo)是可達(dá)成的”。
比如你剛參加銷售工作,還沒等熟悉完業(yè)務(wù)流程,就整天鼓吹“我這個(gè)月要完成幾十萬的銷售額”,你要知道,老銷售員一個(gè)月還沒有做到的,這樣的狂妄自大往往容易引來職腸同事的疏遠(yuǎn),盲目自大不等于自信!但是反過來,你第一個(gè)月設(shè)定我的銷售額要達(dá)到5萬,第二個(gè)月達(dá)到8萬,這樣就是可以實(shí)現(xiàn)的可達(dá)成目標(biāo)。當(dāng)然,這里的可達(dá)成目標(biāo)會隨著能力水平的進(jìn)步而不斷增加,但是無論什么目標(biāo),都要根據(jù)自己的現(xiàn)實(shí)水平和能力合理設(shè)定,這樣,你會獲得成就感,別人也會覺得你這個(gè)新同事靠譜,愿意和你組成團(tuán)隊(duì)合作!
4、R(Relevant)--相關(guān)性
目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。
因?yàn)楫吘构ぷ髂繕?biāo)的設(shè)定,是要和崗位職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,不能跑題。比如一個(gè)前臺,你讓她學(xué)點(diǎn)英語以便接電話的時(shí)候用得上,這時(shí)候提升英語水平和前臺接電話的服務(wù)質(zhì)量有關(guān)聯(lián),即學(xué)英語這一目標(biāo)與提高前臺工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)直接相關(guān)。若你讓她去學(xué)習(xí)6sigma,就比較跑題了,因?yàn)榍芭_學(xué)習(xí)6sigma這一目標(biāo)與提高前臺工作水準(zhǔn)這一目標(biāo)相關(guān)度很低。
5、T(Time-based)--時(shí)限性
目標(biāo)特性的時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在2005年5月31日之前完成某事。5月31日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒有時(shí)間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,或帶來考核的不公。上下級之間對目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識程度不同,上司著急,但下面不知道。到頭來上司可以暴跳如雷,而下屬覺得委屈。這種沒有明確的時(shí)間限定的方式也會帶來考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情。
實(shí)施要求:目標(biāo)設(shè)置要具有時(shí)間限制,根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急,擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求,定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況,以方便對下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo),以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。
如何利用SMART原則選擇職業(yè)規(guī)劃路徑
1. Specific(具體的)
在選擇職業(yè)規(guī)劃路徑時(shí),要明確自己想要做的事情是什么,要注意避免模糊的描述。例如,你可以說:“我想成為一名人力資源經(jīng)理”,而不是說:“我想做一些有關(guān)人力資源的工作”。
2. Measurable(可衡量的)
職業(yè)規(guī)劃路徑需要具備可衡量的指標(biāo),以便在未來對自己的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行評估。例如,你可以制定一個(gè)目標(biāo):“在三年內(nèi)成為一名高級人力資源經(jīng)理,薪資達(dá)到15萬以上”。
3. Achievable(可實(shí)現(xiàn)的)
職業(yè)規(guī)劃路徑需要具備可實(shí)現(xiàn)的特點(diǎn)。你需要了解自己的能力和潛力,制定一個(gè)符合實(shí)際情況的職業(yè)規(guī)劃。例如,你可以考慮自己的學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能等,制定一個(gè)可實(shí)現(xiàn)的職業(yè)規(guī)劃。
4. Relevant(相關(guān)的)
職業(yè)規(guī)劃路徑需要與自己的興趣、價(jià)值觀和職業(yè)發(fā)展方向相匹配。你需要了解自己的興趣、價(jià)值觀和職業(yè)發(fā)展方向,選擇一個(gè)與之相匹配的職業(yè)規(guī)劃。例如,如果你喜歡與人打交道,那么可以選擇人力資源管理這個(gè)職業(yè)方向。
5. Time-bound(有時(shí)間限制的)
職業(yè)規(guī)劃路徑需要具備時(shí)間限制的特點(diǎn)。你需要制定一個(gè)明確的時(shí)間表,以便在未來對自己的職業(yè)規(guī)劃進(jìn)行評估。例如,你可以制定一個(gè)時(shí)間表:“在一年內(nèi)完成人力資源管理的入門培訓(xùn),兩年內(nèi)成為一名中級人力資源經(jīng)理”。
如何評估職業(yè)規(guī)劃路徑
1. 確認(rèn)目標(biāo)是否清晰明確。
2. 確認(rèn)目標(biāo)是否可以衡量。
3. 確認(rèn)目標(biāo)是否可實(shí)現(xiàn)。
4. 確認(rèn)目標(biāo)是否與自己的興趣、價(jià)值觀和職業(yè)發(fā)展方向相匹配。
5. 確認(rèn)目標(biāo)是否有時(shí)間限制。
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