開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案(精華)
為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編為大家收集的開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案1
一、活動(dòng)目的
。ㄒ唬┳プ¢_(kāi)業(yè)契機(jī),聚集人氣,提升店鋪知名度和品牌影響力,提高消費(fèi)者對(duì)我方品牌的信任度和名譽(yù)度;
。ǘ┩ㄟ^(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)幫助新店進(jìn)行有效地宣傳,提高業(yè)內(nèi)知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作;
。ㄈ┰鰪(qiáng)員工責(zé)任感,為以后新店的發(fā)展提供動(dòng)力,增強(qiáng)凝聚力,有利于店鋪更好地發(fā)展。
二、新店開(kāi)業(yè)地址地址:
三、活動(dòng)時(shí)間(時(shí)間為初步時(shí)間,可修改)時(shí)間:20xx年xx月xx日14時(shí)30分
四、開(kāi)業(yè)儀式流程(時(shí)間為初步時(shí)間,可修改)
五、開(kāi)業(yè)儀式前期宣傳
(一)宣傳目的:開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功與否是由前期宣傳是否到位來(lái)決定。只有前期宣傳做到位了,才能保證開(kāi)業(yè)活動(dòng)的成功舉辦。(二)前期宣傳方式及具體操作1.廣告宣傳冊(cè)宣傳:
1.1宣傳頁(yè)面:簡(jiǎn)潔明了、符合主題。1.2發(fā)布內(nèi)容:
1.2.1開(kāi)業(yè)信息:時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)題、預(yù)約電話1.2.2優(yōu)惠活動(dòng)內(nèi)容
1.2.3店鋪相關(guān)信息,內(nèi)容體現(xiàn)公司內(nèi)涵
1.2.4有關(guān)參加開(kāi)業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放信息
1.3作用:派發(fā)廣告宣傳冊(cè)的宣傳效果最直接,宣傳覆蓋面也廣,信息也較為全面,有宣傳噱頭就會(huì)引起準(zhǔn)顧客的注意,并很樂(lè)意參加新店開(kāi)張舉行的`活動(dòng),由此達(dá)到開(kāi)業(yè)宣傳的目的。 1.4派發(fā)地點(diǎn):新店周邊住宅區(qū)2. 網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳:
2.1微博宣傳:前期可每天宣傳一條微博。主要分為:時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)、禮品等。 2.2 微信公眾號(hào)及朋友圈宣傳:前期可。主要分為:時(shí)間、地點(diǎn)、開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)、禮品等。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案2
一、前期準(zhǔn)備
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)前期成立籌備小組,落實(shí)開(kāi)業(yè)前期相關(guān)工作,確保開(kāi)業(yè)慶典順利進(jìn)行。
1、向有關(guān)單位占道申請(qǐng),提前獲取開(kāi)業(yè)當(dāng)天的天氣情況。
2、外聯(lián)出席慶典儀式的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓名單、集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并征集祝賀單位;
3、安全保障體系(公司安保部);
4、撰寫領(lǐng)導(dǎo)致詞涉及的文案;
5、規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)停車位;
6、電源線路設(shè)計(jì)并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
7、落實(shí)慶典活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案;
8、確定宣傳標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容,提前3天交付制作。
二、會(huì)場(chǎng)布置
各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
1、開(kāi)業(yè)啟動(dòng)區(qū)布置
、俚孛嬗眉t地毯通體覆蓋,搭建7米X5米舞臺(tái),桁架搭建背景,舞臺(tái)前方鮮花裝飾,舞臺(tái)左側(cè)禮賓臺(tái),立式話筒一對(duì)。兩側(cè)放置音箱一組。
、诶溲婊鸹虿薀煟O(shè)在啟動(dòng)區(qū)前方,配合啟動(dòng)時(shí)釋放。
、圮姌(lè)隊(duì)站立啟動(dòng)區(qū)演奏。
、軉(dòng)儀式備選一:領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)后依次按事先準(zhǔn)備好的地貼號(hào)碼站到指定位置,由禮儀呈上剪彩紅綢,當(dāng)主持宣布剪彩之時(shí),領(lǐng)導(dǎo)共同拿起剪刀剪彩,現(xiàn)場(chǎng)所有特效隨之燃放。
啟動(dòng)儀式備選二:領(lǐng)導(dǎo)登臺(tái)后共同敲打1米銅鑼,開(kāi)鑼有“開(kāi)了”諧音,寓意開(kāi)業(yè),其發(fā)出的`聲音也鏗鏘有力,回音綿長(zhǎng),其金屬材質(zhì)也寓意財(cái)源廣進(jìn),落錘有金的含義,相傳敲鑼也有驅(qū)魔避邪寓意。
啟動(dòng)儀式備選三:魔方亮點(diǎn)在模塊貼上XX國(guó)際商城logo,領(lǐng)導(dǎo)共同觸摸魔方,七彩光亮起,寓意著在大家的共同努力下,生意紅紅火火,大方光彩。
2、氛圍區(qū)布置
、俳鹄C球氣柱圍繞商場(chǎng)玻璃幕墻擺放,放于店門口兩側(cè)。
②彩花機(jī)8門,啟動(dòng)儀式時(shí)鳴放,射出彩花彩帶,姹紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮。
③鮮花擺放舞臺(tái)區(qū)前方、商城正門口。
、苡e道旗20面,擺放主要通道。
3、迎賓簽到墻
簽到墻設(shè)置商城內(nèi),備簽到用品壹套(筆、。。
三、主題活動(dòng)
1、活動(dòng)目的
開(kāi)業(yè)對(duì)商城做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動(dòng),達(dá)到匯聚人氣,打響“XX國(guó)際商城”知名度,提升開(kāi)業(yè)期間銷售額。提高“XX國(guó)際商城”在消費(fèi)者心中的品牌意識(shí)。
2、活動(dòng)地點(diǎn):
3、開(kāi)業(yè)時(shí)間:
4、開(kāi)業(yè)主題:
5、活動(dòng)對(duì)象:
XX國(guó)際商城到場(chǎng)消費(fèi)者和領(lǐng)導(dǎo)嘉賓,提前發(fā)出邀請(qǐng)函。
6、宣傳造勢(shì):
LED大屏,流動(dòng)宣傳車、網(wǎng)絡(luò)傳媒、腰鼓巡游各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點(diǎn),形成開(kāi)業(yè)前期氛圍。
7、氛圍營(yíng)造
、偕坛峭鈭(chǎng)搭建7米X5米舞臺(tái),內(nèi)場(chǎng)1.22米X3米T臺(tái)
②商城正門擺放金繡球氣模
、壑魅肟谕ǖ冷佋O(shè)紅地毯
④舞臺(tái)前沿鮮花布置
⑤商城正門擺放彩旗
、尬枧_(tái)兩側(cè)擺放彩花機(jī)
⑦主要街道燈箱廣告
8、促銷活動(dòng)
四、開(kāi)業(yè)日程
1.確定舞臺(tái)區(qū)位置及嘉賓簽到區(qū),開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)整體布局。
2.撰寫參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及講話稿,并發(fā)出邀請(qǐng)函征集祝賀單位。
3.確定主題詞,條幅標(biāo)語(yǔ),并交付制作。
4.協(xié)調(diào)落實(shí)電源到位并調(diào)試通電。舞臺(tái)、桁架背景畫(huà)面開(kāi)始搭建。
5.金繡球氣模、嘉賓簽到臺(tái)、簽到墻布置。
五、儀式流程
08:00各部門準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),檢驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)元素布設(shè)狀況,協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)元素布設(shè),做好最后整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬(wàn)無(wú)一失。
08:20龍鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)、主持人、簽到墻、胸花、音箱、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。
08:40禮儀小姐到位,音箱調(diào)試完畢。龍鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)開(kāi)始交替表演。
09:00參加開(kāi)業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),禮儀小姐開(kāi)始負(fù)責(zé)接待,引領(lǐng)簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。
09: 10主持人宣布XX國(guó)際商城開(kāi)業(yè)典禮儀式開(kāi)始(背景音樂(lè))
09: 15領(lǐng)導(dǎo)致詞(背景音樂(lè))
09: 20嘉賓致詞(背景音樂(lè))
09: 25總經(jīng)理致詞(背景音樂(lè))
09: 30主持人宣布請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、XX國(guó)際商城總經(jīng)理至舞臺(tái)區(qū)啟動(dòng)開(kāi)業(yè)。
09: 32禮儀小姐引導(dǎo)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、XX國(guó)際商城總經(jīng)理、嘉賓代表至舞臺(tái)區(qū),禮儀小姐整齊列隊(duì),雙手捧出剪彩花,文雅輕盈的穩(wěn)步走上舞臺(tái)區(qū)。
09:35領(lǐng)導(dǎo)剪開(kāi)紅綢,宣告XX國(guó)際商城盛裝開(kāi)業(yè)。(龍鼓隊(duì)奏樂(lè),禮炮齊鳴,彩花當(dāng)空漫舞,姹紫嫣紅,絢麗多彩)。
09:40啟動(dòng)儀式完畢,請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓移步至XX國(guó)際商城參觀指導(dǎo)。
10:00開(kāi)業(yè)慶典結(jié)束。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案3
活動(dòng)宗旨:時(shí)尚、活力、激情飛揚(yáng)
活動(dòng)主題:時(shí)尚生活新主張,世紀(jì)華聯(lián)商場(chǎng)帶給您更多的體驗(yàn)購(gòu)物新選擇
活動(dòng)目的:通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典儀式活動(dòng)把世紀(jì)華聯(lián)超市的品牌形象和服務(wù)宗旨深入傳開(kāi),塑造社會(huì)知名度和美譽(yù)度,引起各界關(guān)注。
通過(guò)隆重的慶典活動(dòng)展示自身實(shí)力為后期的經(jīng)營(yíng)做好鋪墊。
進(jìn)行企業(yè)社會(huì)公關(guān),樹(shù)立世紀(jì)華聯(lián)超市的社會(huì)形象,并融洽與當(dāng)?shù)卣毮懿块T、目標(biāo)客戶群及供應(yīng)商的關(guān)系。
效益提升——引起大眾消費(fèi)熱潮,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的同步提升。
活動(dòng)時(shí)間:
20xx年10月1日——20xx年10月7日
活動(dòng)地點(diǎn):
世紀(jì)華聯(lián)超市廣場(chǎng)
活動(dòng)內(nèi)容:
迎賓簽到、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致辭、剪彩儀式、舞獅表演、揭牌儀式、繽紛節(jié)目表演
一、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
。ㄒ唬┙y(tǒng)計(jì)商場(chǎng)所有經(jīng)營(yíng)品牌狀況
分析各個(gè)品牌的檔次以及特性,掌握各商家對(duì)商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)的相關(guān)支持力度,建立品牌數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)最好包括以下幾個(gè)重要組成部分(參照下表格):
品牌名稱
品牌檔次
均價(jià)
品牌
定位
經(jīng)營(yíng)
面積
與商場(chǎng)關(guān)系
實(shí)力
新品牌/已有品牌
是否愿意參與活動(dòng)
促銷手段及力度
只有掌握自身商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)情況以及旗下各品牌、各經(jīng)營(yíng)戶的情況,才能在開(kāi)業(yè)活動(dòng)中做到積極主動(dòng),才能夠讓促銷活動(dòng)效果最大化。
。ǘ┥虉(chǎng)所在路段人流量以及人群組成部分分析
商場(chǎng)所在路段的人流量對(duì)于商場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)也是很重要的,人流量大,那么進(jìn)去購(gòu)物的人數(shù)可能就多,超市的營(yíng)業(yè)額就多。具體調(diào)查表如下:
考察項(xiàng)目
概況
經(jīng)辦人簽字確認(rèn)
路段10分鐘人流量
人流量最大時(shí)間段
周邊類似商場(chǎng)10分鐘人流量
周邊類似商場(chǎng)顧客平均駐足時(shí)間
人流為何來(lái)此
人流特征
人流來(lái)此地后將從事何種行為
由專人負(fù)責(zé),確保經(jīng)辦人無(wú)法弄虛作假,因?yàn)槿肆髁糠治鰧?duì)于商場(chǎng)開(kāi)業(yè)是非常重要的,只有摸透了人流的心理特征,再加之有效的開(kāi)業(yè)慶典方案,定能獲得意想中的理想效果。
。ㄈ┟襟w分析。
媒體這塊不僅僅是對(duì)于開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)方面來(lái)說(shuō)的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,無(wú)時(shí)無(wú)刻都要關(guān)注媒體的相關(guān)動(dòng)作,隨時(shí)準(zhǔn)備危機(jī)公關(guān)處理預(yù)案。處理媒體的過(guò)程應(yīng)把握幾個(gè)重要原則:不冷落弱勢(shì)媒體,不攀附強(qiáng)勢(shì)媒體,有突出,有聯(lián)系。具體參照下表:
媒體名稱
傳播介質(zhì)
適合人群
覆蓋人群
檔次
報(bào)價(jià)
與本商場(chǎng)是否有聯(lián)系
該媒體記者與本商場(chǎng)工作人員有無(wú)關(guān)系
強(qiáng)勢(shì)還是弱勢(shì)
商場(chǎng)在開(kāi)業(yè)慶典中肯定要投放一定量的廣告,我們應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)把我這個(gè)問(wèn)題,最好能夠做到通過(guò)這個(gè)開(kāi)業(yè)慶典能夠很好地與各主要媒體建立良好的效果,讓媒體在后期不報(bào)道任何對(duì)本商場(chǎng)不利的消息。
二、組織機(jī)構(gòu)的建立
如圖所示:
總經(jīng)理下設(shè):
客戶
協(xié)調(diào)組
保安組
緊急預(yù)案執(zhí)行組
對(duì)外
聯(lián)絡(luò)組
活動(dòng)
執(zhí)行組
媒體
關(guān)系組
總經(jīng)理:對(duì)整個(gè)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)負(fù)責(zé),同時(shí)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作及配合,確保此次開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)圓滿成功。
客戶協(xié)調(diào)組:將客戶的意見(jiàn)與建議搜集,統(tǒng)一整理并上交至總經(jīng)理處,做好各客戶的.解釋工作,將需要客戶配合的事項(xiàng)以及相關(guān)促銷政策準(zhǔn)確告知于各客戶。
媒體關(guān)系組:負(fù)責(zé)聯(lián)系各個(gè)媒體機(jī)構(gòu)在開(kāi)業(yè)時(shí)到場(chǎng)報(bào)道,同時(shí)協(xié)調(diào)好也個(gè)個(gè)媒體的關(guān)系。
活動(dòng)執(zhí)行組:具體負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)慶典的具體執(zhí)行活動(dòng)。
對(duì)外聯(lián)系組:做好與外界的溝通與聯(lián)系,使各方連接此次活動(dòng)。
保安組:主要負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序與安全工作,防止意外事件的發(fā)生。
緊急預(yù)案組:對(duì)可能發(fā)生的各種可能事件作出預(yù)測(cè),并且提前做好應(yīng)對(duì)緊急事件的應(yīng)對(duì)措施。
三、媒體投放的選擇
選擇媒體自身品牌定位與商場(chǎng)定位相類似的媒體進(jìn)行投放。由于商場(chǎng)定位為時(shí)尚,因此,建議選擇時(shí)尚類、都市生活類的媒體進(jìn)行投放。
電視臺(tái)(1家):選擇本市電視臺(tái)進(jìn)行投放,選擇都市頻道,一般為2套節(jié)目,起到告知作用。不起宣傳作用,投放間斷進(jìn)行。
報(bào)紙(2家):當(dāng)?shù)氐膹V播電視報(bào)一定投放,(這類報(bào)紙銷量好,成本低,缺點(diǎn)是一周一刊,周期較長(zhǎng)),當(dāng)?shù)兀ㄊ屑?jí))次級(jí)影響力的都市報(bào)紙媒體,選擇報(bào)紙?斗牛總(gè)城市的報(bào)紙都有?,因此選擇這些?斗诺挠绊懥Φ木薮蟮。
廣播(1家):都市廣播進(jìn)行投放。
雜志投放:一般每個(gè)城市都有都市類雜志,置于酒店等消費(fèi)場(chǎng)所,這類媒體具有成本低,目標(biāo)精準(zhǔn)等特點(diǎn),深受廣告主喜愛(ài)的特點(diǎn)。
公交投放:制作小橫幅,懸掛于車頭前面,最好選擇市區(qū)線路,且經(jīng)過(guò)附近的公交車輛進(jìn)行投放。
在活動(dòng)開(kāi)始前,要將一切在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)中使用的物品準(zhǔn)備好,并且應(yīng)比預(yù)期數(shù)量要多一些,以免因人數(shù)過(guò)多而造成物品不夠。
四、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域布置
。ㄒ唬﹫(chǎng)外布置
1、賣場(chǎng)前用紅地毯鋪滿(突出喜慶主題),兩側(cè)各置中式花籃60個(gè)。在廣場(chǎng)放置紅黃藍(lán)三色的彩色氣門兩座,一方面可以營(yíng)造開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍另一方面可以營(yíng)造出較為強(qiáng)烈的時(shí)代氣息。賣場(chǎng)主入口旁設(shè)大型舞臺(tái)及威風(fēng)鑼鼓表演區(qū),舞臺(tái)上放置大功率音響設(shè)備,麥克風(fēng)及麥克架,鋪紅色禮儀地毯。
2、在廣場(chǎng)旁豎立賣場(chǎng)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)示意圖,讓不是很了解賣場(chǎng)的顧客更直觀的熟悉賣場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。
3、簽名幅:為了使我們和廣大消費(fèi)者的魚(yú)水關(guān)系更進(jìn)一步的加深。設(shè)計(jì)一條90x588cm的簽名幅。簽名主題為“精英薈萃,大展鴻圖”凡來(lái)店消費(fèi)或參加慶典的朋友都可以簽名。并給簽名的觀眾發(fā)放小禮品,使公司和支持公司的所有群體的距離拉得更近,再次掀起開(kāi)業(yè)的另一個(gè)高潮。
4、在廣場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè)拉8個(gè)懸掛彩色垂幅的升空氣球,并在樓體上懸掛彩色條幅,上面張貼公司的福語(yǔ)。(主要圍繞:開(kāi)業(yè)主題、開(kāi)業(yè)賀詞等)
(二)場(chǎng)內(nèi)布置
1、在賣場(chǎng)內(nèi)懸掛開(kāi)業(yè)宣傳pop或吊旗,在店內(nèi)主要區(qū)域懸掛和首要位置展示(依據(jù)賣場(chǎng)的標(biāo)識(shí)色和經(jīng)營(yíng)特色來(lái)設(shè)計(jì)宣傳pop)。主要突出開(kāi)業(yè)的喜慶氛圍。吊旗的懸掛位置主要集中在大廳和各走廊上。(具體位置需要現(xiàn)場(chǎng)定酌)
2、在一樓入口擺放一棵精美的“許愿樹(shù)”,所有顧客在本賣場(chǎng)消費(fèi)后,每人都可以免費(fèi)得到一張精美許愿卡片,在上面可以寫下自己的美好愿望、祝福或?qū)u場(chǎng)的期望、意見(jiàn)、建議,用一條精美的小絲帶懸掛在許愿樹(shù)上。對(duì)許過(guò)愿的顧客將增送小禮品。
五、活動(dòng)開(kāi)展
20xx年10月1日,用超大紅布將商場(chǎng)正面包圍。
一、開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),暖場(chǎng)環(huán)節(jié),揭開(kāi)面紗,禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
二、開(kāi)業(yè)當(dāng)天下午:舉行大型游園活動(dòng),幸福摩天輪,大家都來(lái)猜猜看,現(xiàn)場(chǎng)打折促銷活動(dòng)。同時(shí),對(duì)進(jìn)場(chǎng)顧客發(fā)放小禮品。
六、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)安排
07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
4、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
2、主持人熟悉完善文稿。
3、舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
4、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
5、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、舞獅隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
09:00—09:30 迎賓。
1、保安負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
2、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
3、保安指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
4、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),舞獅隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—10:00 領(lǐng)導(dǎo)致辭。
10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為商場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),商場(chǎng)正式開(kāi)業(yè)!
10:05—10:10 領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。
10:10—10:30 瑞獅引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓至廣場(chǎng)內(nèi)參觀購(gòu)物,營(yíng)業(yè)開(kāi)始。
10:30—10:40 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)大型游園“挑戰(zhàn)您的激情與速度·參與就有好禮相送”活動(dòng)。
10:40—12:30 現(xiàn)場(chǎng)大型游園活動(dòng)。活動(dòng)主辦方給每一位參加活動(dòng)的選手發(fā)放一個(gè)信封,信封內(nèi)裝有家居廣場(chǎng)中的品牌商的品牌名稱,參與者在10分鐘內(nèi)到該品牌的專柜中拿到該品牌的宣傳單頁(yè),并且了解該品牌正在進(jìn)行的促銷政策,回到舞臺(tái)。完成任務(wù)者就有該品牌的好禮相送。每次限進(jìn)5人。(活動(dòng)前7天,活動(dòng)主辦方與各大品牌協(xié)商好活動(dòng)的力度以及一些小禮品的準(zhǔn)備。)
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
此次活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算大約如下:
主席臺(tái)搭建及影像設(shè)備:XX元
場(chǎng)內(nèi)及場(chǎng)外布置:2500元
禮儀小姐(一天):1000元
小禮品及大型游園活動(dòng)禮品(七天):1500元
舞獅節(jié)目:500元
廣告費(fèi)用(包括上邊的全部媒體廣告費(fèi)用):40000元
餐飲招待(主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓):3000元
其他:XX元
總合計(jì):52500元
這只是大概的預(yù)算,并不是必須按照以上的預(yù)算執(zhí)行,到時(shí)某些方面可以根據(jù)情況具體增減。
八、突發(fā)事件處理預(yù)案
一、電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
三、拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
五、下雨:
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
六、人員情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
八、消防問(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
九、傷情問(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案4
一、活動(dòng)策劃的原則
1、必須在開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的氣勢(shì)上營(yíng)造規(guī)模,追求熱烈氣氛和吸引力;
2、通過(guò)開(kāi)業(yè)慶典,吸引更多的消費(fèi)者進(jìn)店,并爭(zhēng)取給首次光顧的消費(fèi)者留下深刻的印象;3、要有持續(xù)的促銷活動(dòng),并使顧客有新鮮感;4、促銷活動(dòng)要能讓顧客感到“實(shí)惠”,最終增加本專賣店的美譽(yù)度;5、本項(xiàng)目策劃方案應(yīng)該便于操作實(shí)施,并具有風(fēng)險(xiǎn)可控性。
二、活動(dòng)的目的
1、通過(guò)開(kāi)業(yè)活動(dòng)聚集人氣、吸引行人觀望,形成口碑宣傳、達(dá)到傳播的效果,進(jìn)一步擴(kuò)大家家知品牌在一定范圍內(nèi)的知名度、美譽(yù)度;
2、通過(guò)活動(dòng)吸引消費(fèi)者進(jìn)店,爭(zhēng)取促成首次光顧門店的消費(fèi)者購(gòu)買。
三、宣傳策略
1、在主要街道懸掛大型戶外廣告或燈桿燈箱廣告,一般是短期廣告,靠近新店附近,主要是開(kāi)業(yè)專用,發(fā)布開(kāi)業(yè)時(shí)間及驚喜活動(dòng)內(nèi)容,在開(kāi)業(yè)前后10天左右較合適。
2、開(kāi)業(yè)前一周:
①向商業(yè)集中區(qū)、重點(diǎn)街區(qū)或居民小區(qū)入戶發(fā)放DM傳單,主要是傳達(dá)開(kāi)業(yè)信息及開(kāi)業(yè)的驚喜活動(dòng)內(nèi)容,刺激消費(fèi)者參與和購(gòu)買的欲望;
、跅l件允許,可以找當(dāng)?shù)貜?qiáng)勢(shì)報(bào)媒合作,進(jìn)行宣傳單夾帶宣傳;③經(jīng)費(fèi)允許,也可通過(guò)報(bào)媒、電視進(jìn)行宣傳。
3、開(kāi)業(yè)前三天:加強(qiáng)推廣力度,利用短信平臺(tái)發(fā)布開(kāi)業(yè)信息,在商圈周圍放置飄空氣球,下懸開(kāi)業(yè)慶典條幅及新店鄰近街和主干道懸掛橫幅、營(yíng)造開(kāi)業(yè)氣氛,加強(qiáng)刺激過(guò)往的行人,為正式開(kāi)業(yè)慶典做預(yù)熱工作。
4、開(kāi)業(yè)當(dāng)天,可在附近主要街道進(jìn)行游行宣傳,引起行人關(guān)注,發(fā)布開(kāi)業(yè)信息及活動(dòng)內(nèi)容。 5、開(kāi)業(yè)后一周:持續(xù)開(kāi)業(yè)時(shí)的熱度,根據(jù)當(dāng)?shù)氐南M(fèi)習(xí)慣出臺(tái)新的促銷方案,確?土髁亢弯N售量。
四、活動(dòng)項(xiàng)目設(shè)置
1、開(kāi)業(yè)慶典剪彩儀式
2、促銷活動(dòng)
五、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
1、新店門口拱門,飄空氣球、條幅及規(guī)格適當(dāng)?shù)呢Q條幅(從新店店所在樓棟上層懸掛而下);
2、在新店門前沿街鋪紅地毯,地毯長(zhǎng)度為20米;
3、在新店大門左右兩邊擺放開(kāi)業(yè)慶典花藍(lán);
4、開(kāi)業(yè)當(dāng)天確保新店人手,員工著家家知統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服裝站在新店門口兩側(cè)或入口處歡迎來(lái)賓,并隨客人進(jìn)店幫客人介紹及夾包等,盡量爭(zhēng)取一對(duì)一跟蹤(開(kāi)業(yè)前三天);5、音響、話筒配備并調(diào)試好。
六、開(kāi)業(yè)慶典儀式流程
9:30之前:現(xiàn)在布置完畢及音響調(diào)試9:30之前:所有活動(dòng)工作人員到齊
9:30-10:00:公司部門主管等所有與會(huì)人員到齊,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作并為開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)增進(jìn)人氣。
10:00-10:30:大鼓敲起來(lái)、軍樂(lè)隊(duì)吹起來(lái),以吸引過(guò)往行人,營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)人氣指數(shù)。 10:30-11:00:慶典儀式正式開(kāi)始由陸總簡(jiǎn)單宣布開(kāi)業(yè)儀式,并宣布舞獅表演開(kāi)始,同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓們可參觀聚寶店在一片掌聲中開(kāi)始登場(chǎng)表演中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)目“舞獅表演”。表演中獅子獻(xiàn)字(口中吐出家家知聚寶店、開(kāi)業(yè)大吉的字幕)
11:10:活動(dòng)結(jié)束,新店照常營(yíng)業(yè),現(xiàn)場(chǎng)售賣產(chǎn)品、營(yíng)業(yè)員宣傳促銷活動(dòng)(口中不時(shí)喊出促銷活動(dòng)內(nèi)容),介紹會(huì)員卡優(yōu)惠等活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行。為持續(xù)聚寶店開(kāi)業(yè)時(shí)的購(gòu)物熱潮,可將促銷活動(dòng)延續(xù)5-7天,目的在于提高進(jìn)店率和促進(jìn)銷售。
七、活動(dòng)開(kāi)始前應(yīng)籌備的事項(xiàng)(活動(dòng)開(kāi)始前10天到位):
3、聯(lián)系拱門、汽球、條幅制作公司,溝通發(fā)布內(nèi)容、發(fā)布時(shí)間及價(jià)格洽談并簽定合同;4、DM傳單、海報(bào)等宣傳品設(shè)計(jì)制作;
5、如需發(fā)布廣告,聯(lián)系當(dāng)?shù)氐膽敉饷襟w或電視、報(bào)刊媒體公司,溝通發(fā)布內(nèi)容及價(jià)格洽談并簽定合同;
6、擬開(kāi)業(yè)促銷方案、開(kāi)業(yè)禮品準(zhǔn)備、促銷禮品準(zhǔn)備;
7、聯(lián)系當(dāng)?shù)氐奈瑾{表演隊(duì)、溝通表演時(shí)間及價(jià)格洽談并簽定合同;8、剪彩的道具準(zhǔn)備(紅色段帶、托盤、剪刀、白手套);9、紅地毯準(zhǔn)備(租用或購(gòu)買),新店開(kāi)業(yè)花籃采購(gòu)并確保開(kāi)業(yè)當(dāng)天正常到達(dá)門店;10、主持人、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、媒體通稿準(zhǔn)備;
11、客戶資料卡準(zhǔn)備,做好客戶資料建檔(針對(duì)開(kāi)業(yè)期間新開(kāi)會(huì)員卡用戶);
八、開(kāi)業(yè)促銷方案設(shè)置
1.開(kāi)業(yè)中主題活動(dòng):“時(shí)尚美食先鋒”大比拼活動(dòng)時(shí)間:1月1日—1月3日活動(dòng)地點(diǎn):家家知聚寶店
活動(dòng)目的:利用顧客博弈心理,刺激高端消費(fèi)群體進(jìn)行攀比購(gòu)買,增加營(yíng)業(yè)額;引入客戶DIY概念,傳遞“新鮮健康美味”的產(chǎn)品訴求,借助新店開(kāi)業(yè)進(jìn)行品牌推廣。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:時(shí)尚美食先鋒3名,送50元/人美食體驗(yàn)券,另1月30日前可至聚寶店8折訂購(gòu)一款生日蛋糕。
游戲規(guī)則:活動(dòng)期間,每天店內(nèi)購(gòu)物金額最高者(除生日蛋糕),即為當(dāng)天的`“時(shí)尚美食品先鋒”,憑購(gòu)物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎(jiǎng)。
中獎(jiǎng)公布:11月4日店頭POP公示,兌獎(jiǎng)期一周。獎(jiǎng)券規(guī)范:50元現(xiàn)金券,有效期3個(gè)月,所有店通用
2.開(kāi)業(yè)中促銷活動(dòng)
主題活動(dòng):“非常3+1慶新店開(kāi)業(yè)”酬賓活動(dòng)時(shí)間:1月1日—1月7日
活動(dòng)地點(diǎn):聚寶店領(lǐng)銜推廣,蓮塘店作為同慶可縮短活動(dòng)周期。活動(dòng)目的:利用新店開(kāi)業(yè)的契機(jī)進(jìn)行一次整體銷售拉動(dòng),兼顧追求時(shí)尚又注重實(shí)惠的潛在消費(fèi)群體,促進(jìn)客戶購(gòu)買欲,擴(kuò)大消費(fèi)群。
活動(dòng)規(guī)則:活動(dòng)期間,同樣產(chǎn)品(或同等價(jià)位產(chǎn)品,原價(jià)購(gòu)買,特價(jià)及飲料除外)一次性購(gòu)買3件即可加1元再購(gòu)一件(同價(jià)位或低于同價(jià)位產(chǎn)品)。
3.會(huì)員優(yōu)惠宣傳:(擴(kuò)大家家知會(huì)員影響,為新店積聚會(huì)員消費(fèi))搶先做會(huì)員,精彩不斷!
會(huì)員優(yōu)惠五重奏,實(shí)惠贏到家!——會(huì)員購(gòu)物永享9折優(yōu)惠
另:會(huì)員可享受會(huì)員生日當(dāng)天來(lái)家家知任意門店選購(gòu)生日蛋糕可享受8.5折優(yōu)惠!
會(huì)員辦理流程:在家家知任一門店,填寫會(huì)員申請(qǐng)表,一次性充值50元,另加5元工本費(fèi),可升級(jí)成為家家知會(huì)員,即可享受家家知各項(xiàng)會(huì)員優(yōu)惠;一次性充值100元,可免收工本費(fèi)成為家家知會(huì)員,即可享受家家知各項(xiàng)會(huì)員優(yōu)惠。(開(kāi)業(yè)期間1.1-1.3免工本費(fèi),一次性充值50元即可申請(qǐng)成為家家知會(huì)員,另:1.開(kāi)卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;2.新開(kāi)卡會(huì)員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券;)
會(huì)員優(yōu)惠一:會(huì)員憑會(huì)員卡來(lái)家家知任意門店消費(fèi)均可享受9折優(yōu)惠(特價(jià)產(chǎn)品、飲料等指定商品除外);
會(huì)員優(yōu)惠二:會(huì)員訂購(gòu)生日蛋糕可享受8.9折優(yōu)惠;
會(huì)員優(yōu)惠三:會(huì)員生日當(dāng)天訂購(gòu)生日蛋糕可享受8.5折優(yōu)惠;
會(huì)員優(yōu)惠四:促銷活動(dòng)中,會(huì)員憑會(huì)員卡可享受指定商品折上折優(yōu)惠;
會(huì)員優(yōu)惠五:會(huì)員一次性充值500元,即可免費(fèi)獲贈(zèng)價(jià)值68元的鮮果生日蛋糕一個(gè),多充多送。
4.開(kāi)業(yè)當(dāng)天人氣聚集活動(dòng):為確保新店開(kāi)業(yè)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)人氣,活動(dòng)當(dāng)天準(zhǔn)備一大磅數(shù)生日蛋糕進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試吃,用于積聚現(xiàn)場(chǎng)人氣及對(duì)家家知產(chǎn)品及門店入駐進(jìn)行推廣。
開(kāi)業(yè)第一天下午四點(diǎn)提供一個(gè)100磅的三層鐵架生日蛋糕進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試吃活動(dòng)(具體制作由運(yùn)營(yíng)部安排裱花主管進(jìn)行制作部分)。 5.其他促銷活動(dòng):
A.家家知招牌蛋撻、老婆餅原價(jià)18元/打,開(kāi)業(yè)特價(jià)9元/打,每天(1.1-1.3)限量50打;B.新店開(kāi)業(yè)期間生日蛋糕8折優(yōu)惠,開(kāi)業(yè)當(dāng)月生日蛋糕(2P起)9折優(yōu)惠(非會(huì)員與會(huì)員同等折扣);
C.全場(chǎng)手工餅干(西餅)買2送1(買高價(jià)位送低價(jià)位);九、平面物料設(shè)計(jì)及宣傳內(nèi)容規(guī)劃
1.氣球門配橫幅:熱烈祝賀家家知聚寶店璀璨開(kāi)幕好禮巨獻(xiàn)
2.開(kāi)業(yè)巨幅:盛大開(kāi)業(yè)熱烈祝賀家家知聚寶店璀璨開(kāi)幕好禮巨獻(xiàn)
A. “時(shí)尚美食先鋒”大比拼(活動(dòng)期間,每天店內(nèi)購(gòu)物金額最高者(除生日蛋糕),即為當(dāng)天的“時(shí)尚美食品先鋒”,憑購(gòu)物憑證及身份證明至店內(nèi)兌獎(jiǎng));B. “非常3+1慶新店開(kāi)業(yè)”酬賓(活動(dòng)期間,同樣產(chǎn)品一次性購(gòu)買3件即可加1元再購(gòu)一件);
C.搶先做會(huì)員,精彩不斷。ㄩ_(kāi)業(yè)期間免工本費(fèi),一次性充值50元即可申請(qǐng)成為家家知會(huì)員,另:1.開(kāi)卡后一次性充值100元即送10元現(xiàn)金券;2.新開(kāi)卡會(huì)員一次性充值100元即送15元現(xiàn)金券),永享會(huì)員優(yōu)惠!D.進(jìn)店尊享更多優(yōu)惠……..
3.DM單頁(yè):(巨幅內(nèi)容,配產(chǎn)品圖片,優(yōu)惠更詳細(xì));
4.臺(tái)卡:A.宣傳會(huì)員內(nèi)容;B.開(kāi)業(yè)活動(dòng)宣傳“時(shí)尚美食先鋒”大比拼+“非常3+1慶新店開(kāi)業(yè)”酬賓;
5.促銷產(chǎn)品標(biāo)識(shí)牌:各促銷產(chǎn)品促銷信息十、費(fèi)用預(yù)算
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案5
一慶典主旨:旨在舉辦一場(chǎng)熱鬧喜慶的.開(kāi)業(yè)慶;顒(dòng),宣傳貴單位順利開(kāi)業(yè),帶動(dòng)周邊人流氣氛,為后期生意興隆掀起喜慶的浪潮!
二慶典時(shí)間:20xx年1月28日上午11時(shí)
三慶典地點(diǎn):單位門口
四慶典所需物品及設(shè)備:
1.彩虹門1幅——〉(可以直接標(biāo)價(jià)格)
2.升空氫氣球2只——〉……
3.彩旗10面
4.花籃16幅
5.紅地毯 (一場(chǎng)地大小確定)
6.五彩花炮 8門
7.氣球拱門1幅
8.橫幅1幅
9.條幅16幅
10.貴賓胸花8個(gè)
11.彩綢繡球及剪彩物品
12.主持臺(tái)1個(gè), 2*2平方米
13.簽到桌1個(gè)
14.宣傳單頁(yè)1000份,特惠券200張
15.抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)品及抽獎(jiǎng)箱與小禮品
16.攝像機(jī)一臺(tái)與攝像師
17.音響一組及調(diào)音器、話筒2支
18.禮儀小姐8人
19.主持人1位
20.歌舞小組
合計(jì):8888
——~——~——~——~——~————
五慶典流程:
**慶典前日(1月27日)
慶典所需物品、設(shè)備須活動(dòng)地點(diǎn);或者能確定在28日早上8點(diǎn)到場(chǎng)也可;參加人員須確認(rèn)能夠到位。
**慶典當(dāng)日
早上 8:30前
1.彩虹門、氫氣球布置完畢
2.橫幅、條幅懸掛到位
3.主持臺(tái)搭建完畢
早上 9:30前
1.紅毯鋪齊/彩旗豎立/五彩花炮立威/花籃排齊/氣球拱門掛起
2.音響設(shè)備安裝完備,音響師調(diào)試并開(kāi)始播放慶典音樂(lè)
3.簽到桌到位,剪彩物品,宣傳單頁(yè)準(zhǔn)備齊并指定一人保管
4.禮儀小姐、主持人換裝準(zhǔn)備就位
早上 10:00
1.活動(dòng)總負(fù)責(zé)人檢查所有項(xiàng)目準(zhǔn)備妥當(dāng)
2.播放慶典音樂(lè),帶動(dòng)慶典氣氛
3.禮儀小姐在現(xiàn)場(chǎng)周邊發(fā)宣傳單頁(yè)與特惠券并簡(jiǎn)單宣傳
早上10:30
慶典儀式正式開(kāi)始
1.禮儀小姐就位主持臺(tái)兩側(cè),面帶微笑
2.禮炮響起
3.主持人到位并開(kāi)始致開(kāi)場(chǎng)辭
4.單位負(fù)責(zé)人致辭,宣布:“A單位正式開(kāi)始營(yíng)業(yè)”
5.主持人講話烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛;宣布下一項(xiàng)剪彩儀式開(kāi)始
6.剪彩儀式
7.舞蹈(a)出場(chǎng)
8.三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
9.主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)游客做游戲(b),并贈(zèng)送小禮品
10. 演唱者(c)出廠
11. 二等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)
12. 主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)做游戲(d),并贈(zèng)送小禮品
13. 歌舞表演(e)
14. 抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)
15. 單位負(fù)責(zé)人、慶典參見(jiàn)嘉賓、主持、禮儀、表演登臺(tái)謝幕
16. 慶典儀式結(jié)束,音響音樂(lè)響起,穿插開(kāi)業(yè)特惠活動(dòng)
17. 攝像師全程拍照攝像
慶典儀式圓滿結(jié)束
六注意事項(xiàng):
1.會(huì)場(chǎng)安全問(wèn)題
2.活動(dòng)督導(dǎo)全程跟蹤活動(dòng)各個(gè)事項(xiàng),協(xié)調(diào)溝通各項(xiàng)細(xì)節(jié)。
【附一】主持人串詞
【附二】單位負(fù)責(zé)人致辭
【附三】表演節(jié)目單,游戲節(jié)目單
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案6
市場(chǎng)門前中央搭建5米×6米主席臺(tái)、背景板為3米高×6米長(zhǎng),主席臺(tái)鋪紅色地毯。兩側(cè)各擺放16個(gè)花籃;跨主席臺(tái)前放一20米跨度雙龍拱門(或年年有余拱門),拱門兩側(cè)各放一個(gè)紅色燈球柱;主席臺(tái)上空懸放16個(gè)升空氦氣球(取意六六大順),氣球下懸絲網(wǎng)印刷條幅;環(huán)廣場(chǎng)四周插五彩刀旗100面;主席臺(tái)西側(cè)放一大鼓,東側(cè)為軍樂(lè)隊(duì)。整個(gè)廣場(chǎng)呈現(xiàn)出一派喜氣洋洋、熱烈歡快的場(chǎng)面。
一、活動(dòng)內(nèi)容:
開(kāi)業(yè)當(dāng)日請(qǐng)兩面大鼓,從早上8:00開(kāi)始敲至中午12:00,典禮前和軍樂(lè)隊(duì)交叉進(jìn)行演奏,剪彩過(guò)后文藝演出活動(dòng)穿插進(jìn)行,文藝演出以歌舞、小品為主,以張揚(yáng)華榮市場(chǎng)與眾不同的風(fēng)格和營(yíng)銷理念,同時(shí)也為烘托開(kāi)業(yè)期間的喜慶、歡快氣氛。
二、媒體支持:
1、開(kāi)業(yè)當(dāng)日邀請(qǐng)《石家莊晚報(bào)》、《燕趙都市報(bào)》、《石家莊日?qǐng)?bào)》相關(guān)欄目的'記者;邀請(qǐng)石家莊電視臺(tái)攝像記者以及河北廣播電臺(tái)、交通音樂(lè)臺(tái)、石家莊人民廣播電臺(tái)相關(guān)記者到場(chǎng),力爭(zhēng)在相關(guān)媒體,以不同形式對(duì)華榮市場(chǎng)的開(kāi)業(yè)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)格進(jìn)行宣傳報(bào)道。
2、開(kāi)業(yè)前3-5天,在《石家莊日?qǐng)?bào)》發(fā)布1/4版或1/2版廣告,開(kāi)業(yè)當(dāng)日在該報(bào)發(fā)布1/2版或整版套紅慶賀廣告。
3、石家莊電視臺(tái)提前5天開(kāi)始播放15秒電視廣告,每天播放1-2次,建議在黃金段位播放,時(shí)間為1個(gè)月;期間在專題時(shí)間播放1分鐘的專題片,介紹華榮市場(chǎng)內(nèi)的布局和優(yōu)良環(huán)境,每周播放2次。
4、建議在石家莊電視臺(tái)二套、三套各作30秒角標(biāo)廣告,加深消費(fèi)者對(duì)市場(chǎng)的認(rèn)知度和美譽(yù)度。
三、慶典儀式:
8月28日上午8:30大鼓敲起來(lái)、軍樂(lè)隊(duì)吹起來(lái),以吸引過(guò)往行人,烘托市場(chǎng)的氣氛。9:58慶典儀式開(kāi)始,首先,宣布主要的參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單;然后,由市場(chǎng)管委會(huì)主任向各位來(lái)賓祝歡迎詞;其次,由來(lái)賓代表講話,由市場(chǎng)攤位的商家代表講話;再次,由上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)講話;再次,由市領(lǐng)導(dǎo)講話致賀詞;最后,由主要領(lǐng)導(dǎo)和重要來(lái)賓為開(kāi)業(yè)慶典剪彩,同時(shí)施放禮花,軍樂(lè)隊(duì)、大鼓隊(duì)同時(shí)響起來(lái),漫天飛舞的彩帶、花環(huán)和陣陣鑼鼓把慶典儀式推向高潮。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案7
一、現(xiàn)場(chǎng)布置原則
本著“熱烈、隆重、品味、創(chuàng)新”的原則,布置一個(gè)有品味、有創(chuàng)新的開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
二、現(xiàn)場(chǎng)布置方案
1、酒店外圍區(qū)域:
1-1、標(biāo)志彩旗:在酒店的廣場(chǎng)、道路、外圍整齊插上水印LOGO彩旗,酒店屆時(shí)成為一大亮點(diǎn)。
要求:彩旗,公司LOGO、活動(dòng)主題、簡(jiǎn)潔大方、使用統(tǒng)一色調(diào)
1-2、2個(gè)空飄:在酒店開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)升放印有酒店LOGO圓、方形大氣球,氣球下懸祝賀條幅,這樣在遠(yuǎn)處就能看到酒店開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的獨(dú)特空中景觀。
2、酒店廣場(chǎng)區(qū)域:
2-1、歡迎牌:在酒店的各大門口設(shè)大形歡迎牌,歡迎來(lái)賓。
要求:公司名稱、標(biāo)識(shí)、歡迎字樣、綠化點(diǎn)綴,使用統(tǒng)一基本色。
2-2、拱門:在酒店的大門的入口處橫臥巨型拱門,配以造型牌坊。拱門上活動(dòng)主題“熱烈慶祝xx大酒店隆重開(kāi)業(yè)”。
要求:跨大門(尺寸按現(xiàn)場(chǎng)尺寸認(rèn)定)、色調(diào)與現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)一、紅色中文慶祝字語(yǔ)。
2-3、祝賀花籃:在酒店大門口大型拱門的兩側(cè),用三層花架整齊擺放由祝賀單位禮送的花籃架,新穎別致,不落俗套。
2-4、樓體裝飾:
酒店樓貫通樓東西兩側(cè)豎拉祝賀單位條幅,用噴繪制作,印酒店LOGO
2-5、觀禮區(qū):面對(duì)主席臺(tái)第一排為貴賓席,配有貴賓椅莊重氣派,供貴賓就座觀禮。
要求:整齊擺放椅套鑲金邊配上蝴蝶結(jié)。
2-6、主席臺(tái):設(shè)在酒店內(nèi)廣場(chǎng)南側(cè)。要求:舞臺(tái)美觀、大方、安全,尺寸待定,另配有:
A.臺(tái)階:共2個(gè)設(shè)在主席臺(tái)兩側(cè),由嶄新紅毯鋪就。
B.音響:臺(tái)前側(cè)有話筒、音箱、功放、調(diào)音臺(tái)、慶典CD。
C.演講臺(tái):設(shè)在主席臺(tái)一角,簡(jiǎn)潔大方又不失穩(wěn)重。
D.鮮花盆插:點(diǎn)綴講臺(tái)、貴賓席。
2-7、地毯鋪設(shè):從酒店大門口及主席臺(tái)分兩條通往酒店大堂門口,喜慶莊重。
3、酒店大堂區(qū)域:
3-1、簽到處:設(shè)在大堂門口一側(cè),簽到臺(tái)紅色桌布,設(shè)簽到背景板,簽到臺(tái)的一
角放上色彩絢麗的鮮花盆插、及“請(qǐng)賜名片”銀盤等。
要求:禮儀小姐數(shù)名、簽到背景、貴賓胸花及精制的簽到簿。
3-2、區(qū)域指示牌:設(shè)在酒店內(nèi)各交叉路口處,方便來(lái)賓。
要求:酒店名稱、方向指引、簡(jiǎn)潔明了、清楚醒目、標(biāo)識(shí)(如停車處、客房部),用統(tǒng)一基本色。
三、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行:籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。
。ㄒ唬⒒I備工作:
。1)工作計(jì)劃擬定:
1)整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由xx于xx月xx日完成,完成后交至業(yè)主方審核。
2)活動(dòng)方案通過(guò)后,確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,將責(zé)任到人。
(2)場(chǎng)地確定:酒店大門口布置及酒店內(nèi)廣場(chǎng)
。3)禮品準(zhǔn)備:選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品(負(fù)責(zé))
。4)引導(dǎo)員的'準(zhǔn)備:安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)(xx負(fù)責(zé))
典禮儀式流程:(舉例)
時(shí)間Time內(nèi)容Content
08:00開(kāi)始酒店全體員工進(jìn)入各自崗位,做好接待準(zhǔn)備。
09:00~11:10在酒店內(nèi)廣場(chǎng),紅鼓隊(duì)進(jìn)行間歇表演。
10:00~10:301、如果客人開(kāi)車到達(dá)酒店門口,將由保安人員指引停車地點(diǎn)?腿藢⒃谟e人員的引領(lǐng)下來(lái)到酒店大堂簽到處簽到,并佩戴胸花。
2、安排女迎賓2名,著中式禮裝歡迎各位來(lái)賓,為賓客引領(lǐng)開(kāi)門。
3、賓客簽到后,將分為貴賓和普通嘉賓。貴賓將由酒店管理人員或指定迎賓人員引領(lǐng)參觀整個(gè)酒店,其它普通嘉賓由迎賓人員引領(lǐng)參觀酒店。參觀結(jié)束后,安排客人在二樓休息,均提供茶點(diǎn)、飲料。
10:30典禮主持人通過(guò)酒店內(nèi)部廣播通知各位賓客到酒店內(nèi)廣場(chǎng)參加酒店開(kāi)業(yè)儀式。
10:30~10:45參加剪彩的貴賓由禮儀小姐陪同到按預(yù)先安排的人員站位名單編排站好,同時(shí)樂(lè)隊(duì)演奏起相應(yīng)的樂(lè)曲。
10:45音樂(lè)停止,由主持人介紹主席臺(tái)上的貴賓。
10:50酒店董事長(zhǎng)致詞
11:00特邀2位貴賓致詞
11:15禮儀小姐把已準(zhǔn)備好的紅絲帶、彩球、托盤、剪刀端上主席臺(tái),站在各位貴賓背后。
11:18吉時(shí)到,主持人宣布酒店正式開(kāi)業(yè),貴賓進(jìn)行剪彩。同時(shí),禮炮齊鳴、禮花齊放,放飛升空小氣球。
。ǘ⑽缪缌鞒蹋
11:30主持人通知嘉賓們到酒店xx樓宴會(huì)廳用餐,迎賓人員做好引領(lǐng)工作。貴賓由酒店管理人員和市場(chǎng)營(yíng)銷部人員陪同到宴會(huì)廳。同時(shí),宴會(huì)廳輕音樂(lè)打開(kāi)。
11:58主持人在宴會(huì)廳宣布晚宴開(kāi)始,由董事長(zhǎng)致祝酒詞。
12:10主持人宣布開(kāi)始晚宴,大家舉杯慶祝。
12:30簽到處人員開(kāi)始安排發(fā)送禮品。
12:50午宴接近結(jié)束,酒店管理人員在酒店大門口歡送客人。
13:30午宴正式結(jié)束,開(kāi)始播放歡快輕音樂(lè),服務(wù)人員進(jìn)行清場(chǎng)。
14:00房務(wù)部安排PA人員進(jìn)行公共衛(wèi)生及宴席場(chǎng)所場(chǎng)地清潔。
14:30組織人員進(jìn)行開(kāi)業(yè)布置的拆卸。
。ㄈ⑺緳C(jī)安排流程:
11:30司機(jī)人員由迎賓人員引領(lǐng)到指定區(qū)域用餐
12:30發(fā)放司機(jī)餐費(fèi)
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案8
時(shí)間:XXXX年9月28日
地點(diǎn):惠州市XX路天虹惠州店
慶典儀式活動(dòng)安排:
嘉賓和媒體簽到:
XXXX年9月8日上午8:00----8:30
一、開(kāi)幕剪彩儀式:
XXXX年9月28日上午8:30---9:00特邀當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政府主管部門官員、天虹集團(tuán)總經(jīng)理及各邀請(qǐng)的嘉賓出席開(kāi)幕剪彩儀式。
注明:本次開(kāi)幕式可邀請(qǐng)醒獅隊(duì)前來(lái)舞獅助興。在開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)有鮮花、拱門、空飄、橫幅廣告、氣球、等場(chǎng)景布置與點(diǎn)綴。
1、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣賳T上臺(tái)致辭。
2、邀請(qǐng)?zhí)旌缂瘓F(tuán)總經(jīng)理上臺(tái)為惠州天虹店至賀詞。
3、邀請(qǐng)其他嘉賓上臺(tái)致辭。
4、醒獅表演
5、邀請(qǐng)相關(guān)天虹集團(tuán)總經(jīng)理為彩獅點(diǎn)睛。
6、新店門打開(kāi)迎接顧客
二、“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì)釋義:
本環(huán)節(jié)將主要打破以往天虹開(kāi)連鎖店時(shí)簡(jiǎn)單的開(kāi)業(yè)慶典的剪彩的模式,新的模式是,在承襲了此前的必要環(huán)節(jié)之外,我們建議將在緊接著剪彩環(huán)節(jié)完畢后,將舉辦一場(chǎng)別開(kāi)生面的.“深情天虹·繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布會(huì),特邀青春靚麗的模特,穿著各種高貴的服裝進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)集中展示,并進(jìn)一步宣傳進(jìn)駐該商場(chǎng)的著名品牌服飾。在舉辦本次“繽紛秋戀”時(shí)尚發(fā)布時(shí),建議商場(chǎng)方面將引入商場(chǎng)的各大型百貨供應(yīng)商邀請(qǐng)到場(chǎng)觀看本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)。造成轟動(dòng)和品牌效應(yīng)以吸引更多市民前來(lái)觀看。為達(dá)到本次活動(dòng)的預(yù)期目的,我們建議將在本次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),圍繞著舞臺(tái)四周將各大商家的品牌打出來(lái)。并在舞臺(tái)的背景版上列上承辦本次時(shí)尚發(fā)布活動(dòng)的主要時(shí)裝品牌的贊助商家名稱等。
三、慶典開(kāi)幕式活動(dòng)籌備和進(jìn)程:
1、8月20日前確定主持本次活動(dòng)的司儀。
2、8月20日前,確定出席本次慶典開(kāi)幕式的嘉賓人數(shù)和名單。
3、XXXX年8月25日前完成整個(gè)開(kāi)幕式所需的各種宣傳材料的印刷、禮品袋和禮品的定制及各種戶外噴畫(huà)、條幅。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案9
為了保證正式開(kāi)業(yè)能達(dá)到理想的效果,避免出現(xiàn)混亂和意想不到的問(wèn)題,在開(kāi)業(yè)前2-3天可以進(jìn)行試營(yíng)業(yè)。試營(yíng)業(yè)的“顧客”一般以親朋好友為主。通過(guò)試營(yíng)業(yè),一方面可以增加茶藝員的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)其信心,另一方面可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和不足,便于及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整。試營(yíng)業(yè)要求全體服務(wù)人員參加,以實(shí)戰(zhàn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,管理人員現(xiàn)場(chǎng)觀察、指導(dǎo),每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié),提出改進(jìn)意見(jiàn)和新的要求。
一、開(kāi)業(yè)慶典的主題
1、主題:“幸福伴著茶香來(lái)”
“品茗人生;雕刻幸!
“傳承文化;傳遞幸!
2、簡(jiǎn)單釋義:通過(guò)“湄江湖茶樓”清幽典雅的環(huán)境、精湛的茶藝服務(wù)、高品質(zhì)的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現(xiàn)代人學(xué)會(huì)如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗(yàn)品茗的“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!
“幸!笔且粋(gè)偉大的詞,可以說(shuō)是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗(yàn)?zāi)欠N溫馨的幸福,同時(shí)健康、時(shí)尚、物質(zhì)、精神皆有所求。
二、慶典活動(dòng)內(nèi)容及具體時(shí)間安排
開(kāi)業(yè)慶典從9月1日開(kāi)始,整個(gè)慶典分三個(gè)階段,第一階段:(9月
1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月
1、
2、3日,集中在周六、日、一的連續(xù)三天晚上);第三階段:9月1日——9月30日(開(kāi)業(yè)當(dāng)月)
第一階段:
1、9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)
地點(diǎn):茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外
最重要階段,正式啟動(dòng)儀式,開(kāi)業(yè)慶典第一天,邀請(qǐng)政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區(qū)域?yàn)椴枨f大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請(qǐng)嘉賓以免費(fèi)的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費(fèi));活動(dòng)內(nèi)容豐富吸引媒體報(bào)道。
主要活動(dòng)內(nèi)容包括:開(kāi)業(yè)剪彩;茶藝表演及相關(guān)民樂(lè)、舞蹈、演唱等文藝匯演;開(kāi)業(yè)試茶品茗會(huì);成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書(shū)畫(huà)展;湄江湖活動(dòng)中心掛牌儀式。
當(dāng)天具體流程:
1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)
2、15:00——17:00,開(kāi)業(yè)試茶品茗會(huì);(二樓前廳)
3、15:00——17:00,茶文化及湄江書(shū)畫(huà)展;(走廊)
4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂(lè)演出;(大廳)
5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動(dòng);(包廂)
6、17:00——18:00,茶藝、民樂(lè)、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺(tái))
7、18:18,開(kāi)業(yè)剪彩,(一樓舞臺(tái))
8、15:00——21:00,免費(fèi)品茶,(一樓大門旁)
2、9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)
地點(diǎn):茶莊2樓大廳、走廊及包廂;
繼續(xù)邀請(qǐng)嘉賓免費(fèi)參加活動(dòng),參考以上
活動(dòng)內(nèi)容略為減少,包括有:茶藝表演及相關(guān)民樂(lè)、舞蹈、演唱等文藝匯演、開(kāi)業(yè)試茶品茗會(huì)、湄江黃葉芽基地成立活動(dòng)、茶文化及湄江文化書(shū)畫(huà)展;
第二階段:
1、9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)
2、9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)
3、9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1
針對(duì)白天未能到的客戶,繼續(xù)于大廳及廂房邀請(qǐng)免費(fèi)參加系列活動(dòng),以帶動(dòng)包廂的消費(fèi)。
主要活動(dòng)內(nèi)容包括:茶藝表演及相關(guān)民樂(lè)、舞蹈、演唱等文藝匯演、開(kāi)業(yè)試茶品茗會(huì)、茶文化及湄江文化書(shū)畫(huà)展;
第三階段:
9月1日——9月30日
整個(gè)月設(shè)置一系列的消費(fèi)套餐,和優(yōu)惠活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)消費(fèi)!
五、慶典活動(dòng)內(nèi)容具體說(shuō)明
1、茶藝表演及相關(guān)民樂(lè)、舞蹈、演唱等文藝匯演
紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂(lè)器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節(jié)目于8月28日晚確定,并開(kāi)始排練,8月30日進(jìn)行彩排)
、伲矐c舞蹈《好日子》
、冢么髲棾短ぱ、《喜洋洋》
、郏ú璨杷嚒
、埽p人舞《采茶舞》
、荩畼(lè)器合奏《高山流水》、《春江花月夜》
、蓿枨f特技茶藝《梁!
⑦.琵琶合奏《茉莉花》
、啵殴~表演
⑨.茶藝表演《紫砂壺茶藝》
以上為開(kāi)業(yè)慶典第一天,一樓舞臺(tái)節(jié)目單,在慶典活動(dòng)的不同階段選擇不同節(jié)目表演。
2、開(kāi)業(yè)剪彩9月1日下午18:18
在表演結(jié)束后,邀請(qǐng)政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業(yè)代表、重要顧客代表等上臺(tái)共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請(qǐng)媒體參加,安排禮儀小姐。)
3、開(kāi)業(yè)試茶品茗會(huì)
利用大廳吧臺(tái)、位置,設(shè)立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區(qū),盡量邀請(qǐng)相關(guān)茶莊進(jìn)貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質(zhì),也能提供大家一個(gè)學(xué)習(xí)了解的機(jī)會(huì),提高茶莊開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負(fù)責(zé)的`茶藝師,并開(kāi)展對(duì)應(yīng)培訓(xùn),需新進(jìn)一批有分量的普洱茶,或由茶葉供應(yīng)提供樣茶,進(jìn)入第2階段后可以減少提供品種)
4、湄江湖茶館活動(dòng)中心掛牌儀式。
5、開(kāi)業(yè)有喜、禮送八方
憑宣傳單、開(kāi)業(yè)期間消費(fèi)享受88折優(yōu)惠;消費(fèi)滿1680元以上獲贈(zèng)茶莊精美開(kāi)業(yè)紀(jì)念品;受邀單位、個(gè)人發(fā)放貴賓卡;消費(fèi)送代金券。(由茶莊經(jīng)理、總經(jīng)理發(fā)放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號(hào)的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優(yōu)惠形式,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并做出方案)
6、湄江文化展
7、協(xié)議單位貴賓室、VIP活動(dòng)中心等啟動(dòng)、簽約儀式
三、茶莊慶典活動(dòng)具體工作任務(wù)、要求及具體負(fù)責(zé)人
。ㄒ唬、慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置:
。1)店外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的串旗
門外設(shè)置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開(kāi)業(yè)慶典)
店前設(shè)立大型主題展版兩塊,發(fā)布活動(dòng)主題,及具體內(nèi)容(晚上要有燈光)
樓體懸掛彩色條幅(各企業(yè)表示慶祝)
門口兩側(cè)用開(kāi)業(yè)花藍(lán)(或氣球)裝飾。(各企業(yè)表示慶祝)
室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾
舞臺(tái)、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設(shè)置
。2)店內(nèi)(30號(hào))
于一樓設(shè)置簽到處,(簽到臺(tái)、簽到筆、簽到簿、臺(tái)布個(gè)一)
門口設(shè)立接待處,向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、優(yōu)惠卡、抽獎(jiǎng)卷。
店內(nèi)各位置的喜慶裝飾
大廳位置的設(shè)置、標(biāo)號(hào)
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務(wù)。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
1、茶藝表演及相關(guān)民樂(lè)、舞蹈、演唱等文藝匯演準(zhǔn)備工作
2、開(kāi)業(yè)剪彩
負(fù)責(zé)人:
出席剪彩人員名單的落實(shí)
物品的準(zhǔn)備,鞭炮一封、禮花6個(gè)、剪刀6把、托盤6個(gè)、紅帶1條
禮儀小姐安排
鞭炮點(diǎn)放,禮花點(diǎn)放
確定茶葉展示種類
品茶區(qū)桌子、臺(tái)布等準(zhǔn)備
試茶區(qū)的茶具準(zhǔn)備(茶盤3個(gè)、蓋碗8個(gè)、一次性品茗杯)
負(fù)責(zé)該部分茶藝員的確定、及培訓(xùn)
茶葉銘牌制作、現(xiàn)場(chǎng)解答、介紹
4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式
優(yōu)惠套餐、水牌制作(開(kāi)業(yè)3天8折,當(dāng)月8.8折)
受邀單位、個(gè)人發(fā)放貴賓卡
獎(jiǎng)品發(fā)放(消費(fèi)滿1680元以上獲贈(zèng)茶莊精美開(kāi)業(yè)紀(jì)念品)
6、湄江文化的宣傳
(三)運(yùn)營(yíng)工作準(zhǔn)備
運(yùn)營(yíng)物品的補(bǔ)充
分配好茶藝師所要負(fù)責(zé)的區(qū)域與培訓(xùn)
人員的調(diào)配
。ㄋ模V告宣傳:
。1)前期需要的宣傳準(zhǔn)備、相關(guān)廣告宣傳品設(shè)計(jì)
宣傳單:(印量: 紙張規(guī)格: )
宣傳優(yōu)惠卡:(優(yōu)惠方式、活動(dòng)主題、范圍、時(shí)間等)
宣傳媒體:右江日?qǐng)?bào)、短信、電視臺(tái)
海報(bào)、開(kāi)業(yè)彩旗、開(kāi)業(yè)條幅
。2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)
。3)后期宣傳策劃(后期追加報(bào)道,軟文為主)
。ㄎ澹、來(lái)賓的邀請(qǐng)和確定
。1)提煉試業(yè)期的客戶,選擇優(yōu)質(zhì)客戶邀請(qǐng),以正式邀請(qǐng)函的方式。
(2)媒體邀請(qǐng)方案
。3)同行的邀請(qǐng)
要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開(kāi)始邀請(qǐng),在8月25日前落實(shí)第一批客戶預(yù)定,8月30日前落實(shí)第二批客戶預(yù)定,盡量做到重要客戶都能邀請(qǐng)來(lái)參加開(kāi)業(yè)慶典系列活動(dòng)。
。⑵渌_(kāi)業(yè)準(zhǔn)備工作
茶葉、茶具、運(yùn)行物品的補(bǔ)充
服務(wù)人員,管理人員的培訓(xùn),演藝人員的排練。
開(kāi)業(yè)的慶典的模擬。
禮品選購(gòu)及派送方案,包裝設(shè)計(jì)。
開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)安排。
開(kāi)業(yè)前包廂數(shù)字電視的安裝。
茶莊的刷卡機(jī)、發(fā)票、電話、茶莊證件的擺放。
現(xiàn)有員工休息間的調(diào)整。
茶館的各種植物
茶館各種燈光的更換
茶館招牌的落實(shí)
5、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開(kāi)業(yè)慶典派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進(jìn)行后期制作,留作紀(jì)念。
6、活動(dòng)策劃編輯、整理
在這一階我茶莊會(huì)根據(jù)系列慶典活動(dòng),制作成紀(jì)念冊(cè)或是刻錄成光盤,一則可以留作紀(jì)念,二則可以將光盤贈(zèng)送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行形象展示。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案10
一、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[前言]
鑒于本商場(chǎng)“打造實(shí)惠賣場(chǎng),引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)”的經(jīng)營(yíng)理念,所以,如何針對(duì)性地吸引大眾中端消費(fèi)者,如何將活動(dòng)形勢(shì)和活動(dòng)內(nèi)容同商場(chǎng)的中端定位及中端消費(fèi)人群的消費(fèi)形態(tài)相契合,就成了本次活動(dòng)的關(guān)鍵。
在策劃過(guò)程中,我們著重考慮將開(kāi)業(yè)慶典、促銷活動(dòng)和樹(shù)立商場(chǎng)中端形象有機(jī)結(jié)合;活動(dòng)主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”,淡化促銷的商業(yè)目的,使活動(dòng)更接近于目標(biāo)消費(fèi)者,更能打動(dòng)目標(biāo)消費(fèi)者。從前期的廣告宣傳和活動(dòng)中的主題風(fēng)格,我們都從特定的消費(fèi)人群定位進(jìn)行了全方位考慮。在活動(dòng)過(guò)程中,時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),隆重、大氣即可。
二、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)主題]
開(kāi)業(yè)慶典
三、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)風(fēng)格]
隆重大氣
四、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[活動(dòng)目的]
(1)面向社會(huì)各界展示品牌形象,提高的知名度和影響力;
(2)塑造市第一中檔商場(chǎng)的嶄新形象;塑造時(shí)尚氛圍;
(3)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng),開(kāi)拓多種橫向、縱向促銷渠道,掀起圣誕節(jié)、元旦、春節(jié)促銷高潮,奠定良好的.促銷基礎(chǔ)和良好的社會(huì)基礎(chǔ)。
五、商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案[廣告宣傳]
.前期宣傳
1.開(kāi)業(yè)前5天起,分別在大同日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、廣告、電視、電臺(tái)各傳媒等展開(kāi)宣傳攻勢(shì);有效針對(duì)中端目標(biāo)消費(fèi)人群。
2.后期廣告
開(kāi)業(yè)后5日內(nèi),分別在海日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、廣告、電視、電臺(tái)傳媒等媒體進(jìn)一步展開(kāi)宣傳攻勢(shì),吸引目標(biāo)消費(fèi)者的眼球,激起目標(biāo)消費(fèi)者的購(gòu)買欲和認(rèn)知度。
六、[活動(dòng)程序]
年月日上午:典禮正式開(kāi)始
播放迎賓曲。
軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓開(kāi)始交替演奏,主持人介紹商場(chǎng)“打造實(shí)惠賣場(chǎng),引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)”的經(jīng)營(yíng)理念,和“買就送”的開(kāi)業(yè)促銷活動(dòng)內(nèi)容,調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,吸引來(lái)賓和顧客的目光,聚集人氣。
宣布開(kāi)業(yè)正式開(kāi)始,禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向高潮。主持人宣布正式營(yíng)業(yè).消費(fèi)者可進(jìn)場(chǎng)購(gòu)物。
活動(dòng)進(jìn)入表演及相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)
整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
七、[會(huì)場(chǎng)布置]
現(xiàn)場(chǎng)布置與開(kāi)業(yè)慶典的主題結(jié)合,力爭(zhēng)做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”,現(xiàn)場(chǎng)布置所需物料
[賀幅]
l、數(shù)量:條;
2、規(guī)格
3、內(nèi)容:各商家及合作單位祝賀
4、布置:廣場(chǎng)樓體((燈籠、刀旗、花籃)
[禮炮]8門每門6響‘共48響
[放飛和平鴿]
1.數(shù)量:688只
2.布置:開(kāi)幕時(shí)鳴炮后放飛
使整個(gè)會(huì)場(chǎng)顯得隆重祥和,更能增加開(kāi)業(yè)慶典儀式現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
[高空氣球]
l、數(shù)量:6個(gè)
2、規(guī)格:氣球直徑3米。
3、內(nèi)容:祝賀及慶祝語(yǔ)
4、布置:現(xiàn)場(chǎng)及主會(huì)場(chǎng)上空。
[充氣華表拱門]
1、數(shù)量:2座
2、材料:PVC
3、布置:主會(huì)場(chǎng)東、西各1座
[充氣跨街龍拱門]
1、數(shù)量:8座
2、布置:
[T形臺(tái)]
1、數(shù)量:l座:
2、材料:鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
數(shù)量:60平方米,突出主會(huì)場(chǎng),增添喜慶氣氛。
氣氛營(yíng)造
。圮姌(lè)隊(duì)]
人數(shù):30人
在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過(guò)程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂(lè)曲,使典禮顯得隆重大氣。
[威風(fēng)鑼鼓隊(duì)]
人數(shù):30人
在慶典進(jìn)行過(guò)程中,進(jìn)行各種熱烈、振奮、喜慶的鑼鼓表演,體現(xiàn)地方特色。
[男主持]1人
1、介紹萬(wàn)人的發(fā)展及商場(chǎng)的規(guī)模及經(jīng)營(yíng)理念及“買就送”的活動(dòng)規(guī)則。
2、調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛
[音響]
1、數(shù)量:l套
2、說(shuō)明:專業(yè)
3、位置:主會(huì)場(chǎng)
4、媒體配合(略)
八、[后記]
1.本草案中各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容均為暫定,方案所略之處及其它未盡事宜或因時(shí)間問(wèn)題,或需同主辦方進(jìn)行更深入的溝通和研討才能決定,所以在本案中未能體現(xiàn),敬請(qǐng)諒解。
2.關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細(xì)事宜將作另案處理,在本案中未作闡述。
3.一般情況下,開(kāi)業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日,以便于嘉賓和消費(fèi)者出席,而主辦方現(xiàn)定的時(shí)間9月25日剛好是周一,建議再做決定。:
4.我們十分重視本次活動(dòng)的策劃及承辦,希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動(dòng)取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會(huì)效益及新聞效益。
商場(chǎng)
年月日
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案11
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見(jiàn)證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開(kāi)幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:開(kāi)業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
。ǘ╅_(kāi)業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
(三)開(kāi)業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開(kāi)業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開(kāi)業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開(kāi)業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
(五)財(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
(六)安全保衛(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開(kāi)業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
。ㄆ撸┖笄诮M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過(guò)程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
(九)突發(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見(jiàn)、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_(kāi)業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開(kāi)業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開(kāi)業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_(kāi)業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
。ㄈ╅_(kāi)業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開(kāi)業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開(kāi)始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開(kāi)開(kāi)業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
(七)開(kāi)業(yè)當(dāng)天,開(kāi)業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開(kāi)業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開(kāi)業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
。┈F(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣(lái)賓停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來(lái)賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂(lè)播放。
7、軍樂(lè)隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫(huà)面清晰、視覺(jué)中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂(lè)。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂(lè)隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來(lái)回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來(lái)賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂(lè)隊(duì)奏樂(lè),南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開(kāi)業(yè)典禮正式開(kāi)始。
09:40—09:45 介紹參加開(kāi)業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開(kāi)業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開(kāi)業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開(kāi)業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開(kāi),精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂(lè)配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開(kāi)幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開(kāi)辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來(lái)猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的`禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開(kāi)心,相信沒(méi)吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛(ài)好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開(kāi)業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂(lè)部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
。ǘ┮繇懝收希
A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
(三)拱門、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋(wèn)題:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
(八)消防問(wèn)題:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱(wèn)題:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
(十一)人流擁擠:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
(十二)新聞問(wèn)題:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來(lái)賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來(lái)賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
。ㄋ模﹤渫鼦l目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開(kāi)業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案12
一、籌備策劃案
(一)、秘書(shū)處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來(lái)賓的保衛(wèi)等。
(三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來(lái)賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來(lái)賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品x大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來(lái)賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來(lái)賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始,總經(jīng)理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--xx:00來(lái)賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂(lè)、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來(lái)賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三、場(chǎng)地策劃案
(一)、演藝廳外的安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:xxx開(kāi)業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、x正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀xxx隆重開(kāi)業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地:x演藝廳
1、演藝廳主席臺(tái):
(1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語(yǔ)翻譯座位1個(gè),x總經(jīng)理座位1個(gè)。
(3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
某某x于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持x的停車場(chǎng)秩序、增派x維持x周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的'安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來(lái)賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無(wú)請(qǐng)柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案13
一、基本情況
二、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置
三、慶典程序安排
四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
五、注意事項(xiàng)
一、基本情況
(一)慶典活動(dòng)的時(shí)間:20xx年xx月xx日
(二)慶典活動(dòng)的地點(diǎn):交易中心。
(三)慶典活動(dòng)的主題:“超市盛大開(kāi)業(yè)”,重點(diǎn)突出“隆重、熱烈、大氣”的慶典場(chǎng)面。
(四)預(yù)定目標(biāo):
1.對(duì)內(nèi)起到增加員工對(duì)公司的信心,加強(qiáng)公司的凝聚力。
2.對(duì)外要讓更多的群體了解到的開(kāi)業(yè)情況,強(qiáng)化在消費(fèi)者心中的形象,擴(kuò)大在行業(yè)內(nèi)的知名度。
(五)慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)人員:
1、邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo):
2、邀請(qǐng)的嘉賓:
(六)慶典活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu):
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“超市開(kāi)業(yè)籌備工作小組”,并做如下分工:
1.活動(dòng)總指揮:
組成成員:公司負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動(dòng)全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
2.監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:公司活動(dòng)具體負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
3.嘉賓接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開(kāi)業(yè)慶典來(lái)賓的接待工作;
(2)同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
(3)開(kāi)業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作;
(4)安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
4.宣傳推廣組:
組成成員:公司(工作人員1-2名)
主要職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
(2)負(fù)責(zé)宣傳資料的準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給;
(3)負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
5.安全保衛(wèi)組:
組成成員:和公司保安人員( 名左右)
主要職責(zé):負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施。
6.后勤服務(wù)組:
組成成員:公司(工作人員2名):
主要職責(zé):
(1)飲料、紀(jì)念禮品等;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源;
(3)其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
7.慶典執(zhí)行組:
組成成員:公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
(七)活動(dòng)構(gòu)思:
本次開(kāi)業(yè)慶典具有新聞性、公眾性、轟動(dòng)性。活動(dòng)宣傳廣泛,為達(dá)到預(yù)期的效果,構(gòu)思如下:
1.確保露天活動(dòng)主題的完整體現(xiàn)。以花卉盆景為基調(diào)貫穿整個(gè)儀式,從視覺(jué)的享受到精神的愉悅,突破傳統(tǒng)局限,追求精湛的`、自然獨(dú)有的風(fēng)格;
2.以大型舞獅隊(duì)、開(kāi)業(yè)剪彩為主線,通過(guò)開(kāi)業(yè)典禮、慶祝酒會(huì)來(lái)完成活動(dòng)目的;
3.充分利用感官?zèng)_擊帶來(lái)的非凡效果,采取新穎,別致的活動(dòng)方法多層出擊,大規(guī)模營(yíng)造恢宏氣勢(shì)的壯觀場(chǎng)面,以此滲透至各個(gè)角落,積聚人氣,制造轟動(dòng)態(tài)勢(shì),彰顯的文化魅力,廣泛提高的美譽(yù)度,品牌度;
4.對(duì)外展示企業(yè)形象、加強(qiáng)公關(guān)宣傳,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)超市有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引廣大的目標(biāo)人群。
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案14
主辦單位:
承辦內(nèi)容:
承辦地點(diǎn):
承辦時(shí)間
一、活動(dòng)意義
(一)加強(qiáng)與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。
(三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來(lái)實(shí)際效益。
二、活動(dòng)目的
(一)擴(kuò)大酒店的影響力。
(二)加強(qiáng)酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和文化底蘊(yùn)。
(三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動(dòng)整個(gè)酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實(shí)與實(shí)施。
三、主題活動(dòng)
(一)時(shí)間選擇 定于20xx年XX月11日9:18時(shí)
(二)舉辦大型開(kāi)業(yè)慶典儀式
(三)舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動(dòng)
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報(bào)紙(詳情面議)
2、電視臺(tái)(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動(dòng)
四、基本內(nèi)容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會(huì)
由酒樓安排來(lái)賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機(jī)遇。
(三)營(yíng)造氣氛
喜慶、大方的會(huì)場(chǎng)及室內(nèi)布置,為來(lái)賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動(dòng)
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請(qǐng)
這是儀式活動(dòng)工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮轟動(dòng)及傳播的作用。邀請(qǐng)嘉賓工作必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制作精美的邀請(qǐng)函(專人送達(dá))。
邀請(qǐng)范圍:a政府方面:旅游局及分管旅游縣領(lǐng)導(dǎo);b各大旅行社負(fù)責(zé)人;c新聞?dòng)浾?d各行業(yè)辦公室主任等
五、組織機(jī)構(gòu)及其職能
(一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、安排。
(二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。
(四)后勤組:負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置及各項(xiàng)用具的`準(zhǔn)備、音響、舞臺(tái)、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進(jìn)行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬(wàn)無(wú)一失。
六、活動(dòng)流程
(一)前期準(zhǔn)備階段
1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見(jiàn)。雙方就此次活動(dòng)簽訂《協(xié)議書(shū)》、《協(xié)議書(shū)》對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行說(shuō)明,同時(shí)注明活動(dòng)規(guī)模,舉辦地點(diǎn)等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動(dòng)成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開(kāi)第一次具體工作會(huì)議對(duì)近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開(kāi)第二次聯(lián)席工作會(huì)議對(duì)本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照項(xiàng)目實(shí)施方案的要求,前期準(zhǔn)備工作開(kāi)始運(yùn)作。
(二)制作實(shí)施階段工作安排
1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開(kāi)始發(fā)送請(qǐng)柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。
2、XX月1日前各種禮品活動(dòng)用品采購(gòu)?fù)戤叀?/p>
3、XX月1日前完成活動(dòng)所需物品的前期一切工作。
(三)現(xiàn)場(chǎng)布置階段、工作安排
1、XX月1日下午開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置工作,完成所有條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會(huì)場(chǎng)氣氛布置,并對(duì)所有工作進(jìn)行驗(yàn)收。
(四)活動(dòng)實(shí)施階段工作安排(開(kāi)業(yè)當(dāng)天)
1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時(shí)到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準(zhǔn)備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準(zhǔn)備完畢,各項(xiàng)設(shè)施布置完畢。
(五)儀式流程:開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng) 9:00--11:30
開(kāi)業(yè)慶典的策劃方案15
一、活動(dòng)背景
xx大酒店位于xx市,是一家四星級(jí)酒店,是以經(jīng)營(yíng)餐飲服務(wù)業(yè)為主的企業(yè),xx大酒店是xx市首家四星級(jí)酒店,之所以選擇xx這樣的中級(jí)城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃。xx市是全國(guó)的一個(gè)鐵路樞紐,主要中轉(zhuǎn)對(duì)北部國(guó)家進(jìn)出口貨物,且xx市旅游業(yè)發(fā)達(dá),人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區(qū),冬心區(qū)主要有政府機(jī)構(gòu)、廣場(chǎng)、展覽館、博物館等。是xx的中心區(qū),人口密度大。但是作為剛剛起步的企業(yè),xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級(jí)大酒店和其他的大酒店,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都非常強(qiáng)大,要想在xx市站穩(wěn)腳跟,被動(dòng)大酒店的開(kāi)業(yè)慶典就是公關(guān)的第一炮,因此這次機(jī)會(huì)一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動(dòng)的目的及意義
希望能過(guò)通過(guò)本次xx大酒店的開(kāi)業(yè)慶典這個(gè)活動(dòng),能夠讓xx市的人們都能夠?qū)x大酒店有所了解和認(rèn)識(shí),能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽(yù)度。
三、 活動(dòng)的主題
1、 xx大酒店——您夢(mèng)想的家園!
2、 給您回家的感覺(jué)——xx大酒店
3、 你我共建美好家園
4、 您的家園由我們來(lái)建設(shè)
5、 開(kāi)業(yè)儀式
四、活動(dòng)程序、活動(dòng)方案
1、指示牌宣傳(設(shè)置指7、 示牌):
。1)設(shè)置地點(diǎn):以xx大酒店為中心,2km范圍內(nèi)的主要道路上 設(shè)置指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設(shè)置形式:重新報(bào)建,如不允許,則租用現(xiàn)有合適的位于道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
。3)數(shù)量:每個(gè)不同文案至少要求設(shè)置5個(gè),一共至少10個(gè)
。4)大小、高度:視實(shí)際情況而定,文字能大就大,力求醒目
。5)設(shè)計(jì)要求:要求使用夢(mèng)園賓館標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)識(shí)及標(biāo)準(zhǔn)字體
(6)時(shí)間要求:于開(kāi)張前10天設(shè)好
。7)目的:提升知名度,引發(fā)好奇心,樹(shù)立一定的.美譽(yù)度;
2、開(kāi)業(yè)公關(guān)活動(dòng)策劃方案
。1)主題:xx大酒店為您過(guò)生日!
。2)活動(dòng)時(shí)間:開(kāi)業(yè)當(dāng)天,規(guī)劃方案《大酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃》。
。3)活動(dòng)地點(diǎn):xx大酒店。
。4)活動(dòng)概況:xx大酒店開(kāi)業(yè)當(dāng)天過(guò)生日的30位公民每人贈(zèng)送一間包間,他可以邀請(qǐng)親朋好友前來(lái)包間聚餐消費(fèi),所有費(fèi)用最后由xx大酒店代為支付。
。5)活動(dòng)細(xì)則、注意事項(xiàng):
、 刊登活動(dòng)廣告:
a、時(shí)間:開(kāi)業(yè)前10天
b、媒介:《風(fēng)雪》(日?qǐng)?bào))、《深寒》(晚報(bào))、《十二月三十一日》(高端雜志)、七月衛(wèi)視、網(wǎng)上七月(xx市的門戶網(wǎng)站)
c、版面:1/4版
d、文案內(nèi)容:
標(biāo)題:xx大酒店為您過(guò)生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過(guò)生日活動(dòng)介紹——xx大酒店將于xxxx年xx月xx日正式開(kāi)張營(yíng)業(yè),為慶祝xx大酒店的開(kāi)業(yè),特舉辦xx大酒店為您過(guò)生日活動(dòng),免費(fèi)贈(zèng)送30個(gè)包間消費(fèi)。
報(bào)名條件:凡當(dāng)天過(guò)生日,并在xx有固定居所的市民,均可報(bào)名參加
報(bào)名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點(diǎn)—下午6點(diǎn)
報(bào)名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報(bào)名地點(diǎn):xx大酒店一樓大廳辦事處
報(bào)名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報(bào)名;未成年必須有監(jiān)護(hù)人陪同;年老體弱的人必須有人陪護(hù)。·
其余說(shuō)明:進(jìn)入時(shí),必須衣冠整齊,否則主辦單位有權(quán)拒絕入內(nèi);本次活動(dòng)家一切解釋權(quán)歸xx大酒店。
、、先報(bào)名預(yù)定房間
報(bào)名時(shí)間:廣告刊出后當(dāng)天開(kāi)始,至開(kāi)業(yè)前一天截止。
報(bào)名須知:憑當(dāng)天報(bào)紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢(mèng)xx大酒店先訂房登記。
報(bào)名的其他條件:凡未成年人,應(yīng)由其監(jiān)護(hù)人陪同前來(lái);年老體弱的應(yīng)由其親戚陪護(hù);進(jìn)餐時(shí),需衣著整潔,否則有權(quán)拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類菜單中選擇當(dāng)天的菜譜。
菜的數(shù)量:限定一個(gè)總的上限,如每人限2個(gè)菜,以便避免浪費(fèi)。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點(diǎn)的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會(huì)亂點(diǎn)。
名人數(shù)超過(guò)30人,則采用先來(lái)先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應(yīng)準(zhǔn)備好排隊(duì)的號(hào)籌,來(lái)一個(gè)發(fā)一個(gè),憑號(hào)籌辦理,這樣不會(huì)出亂子。
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