展銷會策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展，我們需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內(nèi)容條理清楚、步驟清晰的特點。制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的展銷會策劃方案，希望對大家有所幫助。
1、展覽會舉辦的目的就是讓參展企業(yè)展示產(chǎn)品，但是展會能夠表現(xiàn)的內(nèi)容有限，因此想要傳遞有用的信息就必須做到主題明確。主題通常是參展企業(yè)自身或者參展產(chǎn)品，是參展企業(yè)想要借展覽會傳遞給觀眾的基本信息和印象。如果明確了主題，就能夠讓觀眾直觀的了解到企業(yè)的信息及其產(chǎn)品信息。
2、地點的選擇取決于與會者的數(shù)量�？赡苄枰才艓讉�地點作為小憩的場所。也就是說，休憩地點不一定集中如果會議的目的之一是加強與會者之間的溝通，擴大他們的交際圈，那么就要設計一個中心休憩區(qū)，周圍連帶幾個小的休憩點，這樣，所有的與會者都會在休息時間集中到這一區(qū)域，增加了攀談和交流的機會。
3、展會應該要有重心，突出焦點，這樣更能吸引參觀者的注意。參展企業(yè)的參展目的就是焦點所在，比如一些主打產(chǎn)品或是推出的新品。突出焦點可以從擺放位置、燈光效果等等來著手，讓觀眾能夠輕易的被吸引。
4、提供有關展會的全方位服務信息，越全面越好通過對展會動態(tài)信息的不間斷的報道，人們的視線漸漸開始關注起此次會展。于是，新聞媒體及時地為人們提供關于參加會展的服務信息，如當天參加會展的交通出行線路信息、會展門票銷售情況、會展的歷史背景、參加會展該注意的地方等等，這些都是人們在關注一個大型會展之后非常希望得到的信息。
5、大力造勢—展中的新聞策劃與報道展會一旦開幕，關于這個會展的各方面信息就像暴風雨一樣勢不可擋地涌現(xiàn)。此時就需要新聞媒體加強策劃，充分發(fā)揮新聞策劃的作用。
6、開設展會專題亞洲展會網(wǎng)的展會專題就是專門為展會組辦方開通的一個新的網(wǎng)絡媒體宣傳方式。專題是為展會進行全方位的報道，把展會介紹、前期工作、布展工作、展會現(xiàn)場、現(xiàn)場展品、展后報道做成一個頁面進行展會的專題宣傳。通過這樣的專題，讓人們?nèi)媪私庹箷谝院蟮恼箷_幕的時候能夠真正融入其中。
7、會展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過電視、報紙、戶外廣告、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)業(yè)務平臺等各種渠道，及時地發(fā)布真實和豐富的會展信息。
8、營造氛圍—展前的新聞報道報道展會動態(tài)信息，營造整個氣氛。要宣傳好一個展會，營造氛圍至關重要。在展會還沒有開始時，新聞媒體及時地跟進會展籌備情況，對它的動態(tài)信息隨時報道可以讓人們短時間內(nèi)了解此次會展的大致進展情況。通過報道一些會展主辦方、承辦方等的準備工作，來烘托氛圍，將人們的眼球逐漸吸引到這個會展中來。
9、中期要做好和諧團隊和資源，預測會發(fā)生的事情并解決；
10、活動完畢后，總結評價展會活動，并做成陳述。
11、展會活動策劃的準備，包括項目創(chuàng)立、預算、場地預定、宣傳推行、項目辦理等；
12、預告展會的亮點所在，力在求新。任何一個有亮點的新聞都是會吸引人的，會展報道也不例外。在做足會展服務信息報道的同時，報道會展的亮點才更能夠抓住那些潛在與會者。很多人原本沒有關注這個會展，很多時候是因為一則亮點十足的新聞報道才吸引了他們對這個會展的關注。
13、確定會展宣傳目標 確定會展宣傳對象，明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性，而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重于招展，而后期則偏重于招商。
14、通常我們在短時間內(nèi)接受的信息都是有限的，參觀者的參觀比較匆忙，不可能會一直在某一個企業(yè)產(chǎn)品展臺前一直參觀。所以要展會搭建做到簡潔，復雜的設計會讓參觀者失去參觀興趣。盡管搭建的展臺簡潔，但是內(nèi)容不能簡單，要將企業(yè)及其產(chǎn)品的信息完整表現(xiàn)出來。
15、時間、一般在會議開始之前都會安排一些茶點，以提供給為來得及食用早餐的與會者食用，另外一天中最好至少再安排兩次茶點時間：1分別為早餐與午餐之間，還有午餐與晚餐直接，具體的時間點就有會議策劃人員自行把控。
16、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算 在實際操作中，會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定，然后再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看，會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。
17、展會搭建是展覽策劃的重要步驟，是不能缺少的。展會的搭建需要專業(yè)的工作人員來進行，嚴格按照設計的方案搭建，更好的為參展企業(yè)提供服務。
18、會展策劃宣傳需要推廣的信息 宣傳推廣信息策劃目的在于確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息，如會展的理念、優(yōu)勢和特點及VI形象等。
19、會展策劃宣傳推廣需要準備的資料 隨著同業(yè)競爭的日趨激烈和會展規(guī)格的不斷提升，各參會廠商在宣傳推廣材料的印制上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產(chǎn)品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。
20、在做策劃方案前要有清晰的概念和可操作性強的計劃；
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