會(huì)展策劃書(shū)范例
工作在不經(jīng)意間已經(jīng)告一段落了，為了迎接新的工作目標(biāo)，何不趕緊趁現(xiàn)在寫(xiě)寫(xiě)策劃書(shū)。你知道寫(xiě)策劃書(shū)需要注意哪些問(wèn)題嗎？下面是小編為大家整理的會(huì)展策劃書(shū)范例，希望能夠幫助到大家。
會(huì)展策劃書(shū)范例1
將于20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設(shè)有展現(xiàn)青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”。
一、活動(dòng)目的
羊城菊會(huì)具有豐厚的歷史文化底蘊(yùn)，是提升青少年的文化品位，培養(yǎng)青少年熱愛(ài)自然、保護(hù)環(huán)境意識(shí)及動(dòng)手能力的理想場(chǎng)所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術(shù)作品競(jìng)賽”吸引了近百位師生參與，好評(píng)如潮。20xx年，作為對(duì)之前活動(dòng)的總結(jié)延伸。這次活動(dòng)主要由協(xié)會(huì)部長(zhǎng)、干事組成，有助于提高每部門(mén)的協(xié)作能力，還有每個(gè)部長(zhǎng)的組織能力。這是一次很好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、活動(dòng)主題
“金菊迎亞運(yùn)”——20xx年青少年菊花藝術(shù)作品展示活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)間
1、布展時(shí)間：20xx年11月13—15日(周五至周日)
2、展覽時(shí)間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。
四、展出地點(diǎn)
廣州文化公園中心廣場(chǎng)
五、主辦單位
主辦單位：廣州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學(xué)會(huì)
承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術(shù)研究會(huì)
六、展出內(nèi)容：
以“金菊迎亞運(yùn)”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；
1、作品占地不超過(guò)2米×3米；由主辦單位劃定區(qū)域(中心廣場(chǎng)上)，。并提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構(gòu)件等特殊材料請(qǐng)各參展單位自行準(zhǔn)備；參展作品從組織設(shè)計(jì)及施工均由參展單位負(fù)責(zé)。
2、作品內(nèi)容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發(fā)揮。
3、作品應(yīng)有名稱(chēng)、構(gòu)思立意的文字說(shuō)明
七、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及獎(jiǎng)勵(lì)辦法
獎(jiǎng)項(xiàng)
項(xiàng)目一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)優(yōu)勝獎(jiǎng)備注
大學(xué)組1名2名3名若干獲獎(jiǎng)證書(shū)于頒獎(jiǎng)當(dāng)日領(lǐng)取
中、小學(xué)組1名2名3名若干
八、活動(dòng)準(zhǔn)備：
前期：
辦公室：申請(qǐng)社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；申請(qǐng)張貼海報(bào)，橫幅的場(chǎng)地。(星期一下午去申請(qǐng))
宣傳工作：
1、宣傳部作兩張海報(bào)，南北區(qū)各一張。
2、制作景協(xié)通知，張貼通知于各個(gè)宣傳欄，約10張。
3、制作橫幅(內(nèi)容符合活動(dòng)主題)。
中期工作：
1、各小組于20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園布置攤位，根據(jù)各自組的設(shè)想，購(gòu)買(mǎi)材料后，開(kāi)收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
2、各組組長(zhǎng)選出代表，于15號(hào)帶上景觀協(xié)會(huì)會(huì)旗到公園。
3、公關(guān)部帶相機(jī)作拍照工作。
后期工作：
1、學(xué)術(shù)部作活動(dòng)總結(jié)。
2、公關(guān)部上傳照片。
3、于教學(xué)樓底擺出活動(dòng)的風(fēng)采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負(fù)責(zé)，各部門(mén)協(xié)助)
3花卉會(huì)展策劃書(shū)
活動(dòng)背景：春天是萬(wàn)物復(fù)蘇的季節(jié)，充滿(mǎn)了生機(jī)與活力。在陽(yáng)光明媚的日子里，在寧?kù)o的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴著陽(yáng)光。是何等的愜意。
活動(dòng)主題：春天花卉開(kāi)，XX公司花卉展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)目的：通過(guò)花卉展覽，一方面在臨近植樹(shù)節(jié)的時(shí)候，更加符能夠喚起對(duì)綠色，自然的認(rèn)識(shí)。有利于增進(jìn)同學(xué)們的環(huán)境意識(shí)，增加對(duì)花卉方面的知識(shí)，提高個(gè)人知識(shí)。一方面，在通過(guò)一系列的活動(dòng)中，增加學(xué)生之間的交流，鍛煉實(shí)踐能力，鼓勵(lì)更多的人來(lái)到戶(hù)外。
活動(dòng)時(shí)間：3.12-3.13
活動(dòng)地點(diǎn)：中餐廳門(mén)口與西餐廳門(mén)口
活動(dòng)參與人：公關(guān)口才會(huì)員、全校師生
活動(dòng)流程：
1、前期宣傳，將會(huì)以展板，海報(bào)等形式在學(xué)院各個(gè)地方進(jìn)行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)宣傳，做到前期營(yíng)造氛圍。
2、活動(dòng)期間，由協(xié)會(huì)安排專(zhuān)門(mén)人員，與花卉公司合作，將花卉運(yùn)至學(xué)校，在兩個(gè)餐廳門(mén)口進(jìn)行攤點(diǎn)擺設(shè)，由協(xié)會(huì)成員與花卉公司安排人員共同銷(xiāo)售，同時(shí)可以發(fā)放關(guān)于花卉知識(shí)方面的科普小冊(cè)子，增加同學(xué)們對(duì)花卉的興趣。
3、活動(dòng)結(jié)束后，由花卉公司統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售狀況及受損花卉，雙方進(jìn)行結(jié)束交流。由協(xié)會(huì)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行品牌后期的宣傳，在協(xié)會(huì)博客進(jìn)行活動(dòng)的宣傳。
活動(dòng)意義：對(duì)商家：增加了品牌的知名度，同時(shí)也為普及環(huán)境保護(hù)知識(shí)做出了幫助。
對(duì)會(huì)員：鍛煉了會(huì)員的實(shí)踐能力，在花卉宣傳與銷(xiāo)售期間，積累了許多經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了會(huì)員之間的合作交流。
對(duì)大學(xué)生：能夠?qū)W習(xí)到花卉知識(shí)，增強(qiáng)自然意識(shí)，在平時(shí)的學(xué)習(xí)之余，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來(lái)的生機(jī)。
活動(dòng)可行性：在當(dāng)今更加注重健康的年代，花卉所帶來(lái)的環(huán)保因素?zé)o疑是吸引人的�，F(xiàn)在大學(xué)生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質(zhì)量，同時(shí)也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學(xué)生所帶來(lái)的危害。極具實(shí)踐性。而且由學(xué)生為主體的銷(xiāo)售，更容易被學(xué)生們認(rèn)可，以及帶來(lái)的朋友圈，都會(huì)為花卉展銷(xiāo)會(huì)帶來(lái)更好的前景。
宣傳計(jì)劃：
1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動(dòng)將整個(gè)冠名權(quán)交給您，而這期間我們也將會(huì)為您設(shè)計(jì)一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個(gè)活動(dòng)當(dāng)中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。
2、橫幅：在知行大道和公寓過(guò)道懸掛，一目了然，從活動(dòng)前兩天懸掛一直到活動(dòng)結(jié)束的，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，公司以私人名義是無(wú)法申請(qǐng)到橫幅懸掛的。
3、海報(bào)宣傳：在學(xué)校各個(gè)宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容清新高雅
而不失活力，在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益。建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單即自行制作，以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果。
4、派發(fā)傳單宣傳單頁(yè)等。
5、現(xiàn)場(chǎng)宣傳：在銷(xiāo)售場(chǎng)地進(jìn)行的主持人宣傳。
6、調(diào)查問(wèn)卷：活動(dòng)結(jié)束后，幫貴公司進(jìn)行一次校園市場(chǎng)調(diào)查（調(diào)查問(wèn)卷由貴公司準(zhǔn)備并提供）
7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項(xiàng)由贊助方和校方面談）
會(huì)展策劃書(shū)范例2
會(huì)展市場(chǎng)環(huán)境：據(jù)市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果顯示，中國(guó)是目前世界上最具有潛力的高爾夫產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國(guó)際客戶(hù)資源以及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，將“中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產(chǎn)業(yè)峰會(huì)；同時(shí)也將在中國(guó)南方打造一個(gè)全新的“亞洲國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)”。據(jù)悉，未來(lái)的中國(guó)高爾夫球博覽會(huì)將加大培訓(xùn)力度，聘請(qǐng)海內(nèi)外專(zhuān)家分享先進(jìn)技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并加大高質(zhì)量買(mǎi)家的邀請(qǐng)，使中國(guó)高爾球博覽會(huì)成為真正意義上的集信息交流、新技術(shù)新產(chǎn)品展示、教育培訓(xùn)、商業(yè)聯(lián)絡(luò)為一體的高爾夫產(chǎn)業(yè)促進(jìn)平臺(tái)。
政策支持：去年5月份，由廣州市經(jīng)貿(mào)委主辦了首次全市性會(huì)展業(yè)工作會(huì)議，提出未來(lái)5—10年，廣州將力爭(zhēng)會(huì)展業(yè)主要指標(biāo)位居亞洲前列，成為廣州市現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的支柱產(chǎn)業(yè)之一。隨后，廣州市政府出臺(tái)《關(guān)于加快會(huì)展業(yè)發(fā)展的若干意見(jiàn)》，從多方面促進(jìn)會(huì)展業(yè)發(fā)展。緊接著，廣州市經(jīng)貿(mào)委下發(fā)了《關(guān)于組織申報(bào)20xx年廣州市會(huì)展業(yè)發(fā)展專(zhuān)項(xiàng)資金項(xiàng)目的通知》，要求各部門(mén)做好會(huì)展補(bǔ)貼的申報(bào)工作。這表明歷時(shí)近一年、備受關(guān)注的廣州市會(huì)展補(bǔ)貼政策終于出臺(tái)。最近，廣州市《關(guān)于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的實(shí)施意見(jiàn)》把會(huì)展中心列入廣州的六大服務(wù)區(qū)之一。由此可見(jiàn)，廣州市對(duì)于會(huì)展產(chǎn)業(yè)的高度重視和大力扶持。
展會(huì)基本框架
名稱(chēng)：20xx年廣州國(guó)際高爾夫球博覽會(huì)
舉辦時(shí)間：20xx年10月20日至20xx年10月22日
主辦單位：中國(guó)高爾夫球協(xié)會(huì)，北京勵(lì)展光合展覽有限公司
承辦單位：北京勵(lì)展光合展覽有限公司
舉辦地點(diǎn)：廣州錦漢展覽中心
展會(huì)規(guī)模：展覽面積約18208平米，預(yù)計(jì)展商200個(gè)，參觀人士超過(guò)20xx人
展會(huì)定位：目標(biāo)參展商是涉及高爾夫產(chǎn)業(yè)方面的設(shè)計(jì)企業(yè)、制造企業(yè)，與高爾夫密切相關(guān)的高爾夫球俱樂(lè)部，目標(biāo)觀眾是高爾夫愛(ài)好者和一般的普通大眾
辦展目標(biāo)：加強(qiáng)展會(huì)的國(guó)際知名度，使其成為參展商開(kāi)拓市場(chǎng)，提升品牌形象
辦展頻率：每年一次
展品范圍：球場(chǎng)及練習(xí)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備及建設(shè)用品展區(qū)
高爾夫個(gè)人用品消費(fèi)品及OEM生產(chǎn)展區(qū)高爾夫設(shè)計(jì)建造行業(yè)/服務(wù)及媒體區(qū)高爾夫球具特賣(mài)區(qū)
會(huì)展價(jià)格：光地展位
A區(qū)/B區(qū)/￥1,100.00/平方米36平方米起租
注：展位雙面開(kāi)口加收10%，三面開(kāi)口加收20%
C區(qū)￥1,000.00/平方米
F區(qū)
會(huì)展策劃書(shū)范例3
目 錄
一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析 ........................................................................................................... 4
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析 ....................................................................................................... 4
�。ǘ� 展會(huì)背景分析 ....................................................................................................... 4
�。ㄈ� 項(xiàng)目SWOT分析 ................................................................................................. 5
二、展會(huì)框架 ................................................................................................................................... 5
�。ㄒ唬┱箷�(huì)名稱(chēng) ....................................................................................................................... 5
（二）展會(huì)時(shí)間 ....................................................................................................................... 5
�。ㄈ┱箷�(huì)地點(diǎn) ....................................................................................................................... 5
（四） 主辦展機(jī)構(gòu) ........................................................................................................... 6
�。ㄎ澹� 承辦機(jī)構(gòu) ............................................................................................................... 6
�。� 辦展目的 ............................................................................................................... 6
�。ㄆ撸� 辦展頻率 ............................................................................................................... 6
�。ò耍� 參展范圍 ............................................................................................................... 6
1、 特色調(diào)味食品 ............................................................................................................... 6
2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6
3、 市縣品牌農(nóng)產(chǎn)品 ........................................................................................................... 7
4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7
5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7
6、 有機(jī)食品 ....................................................................................................................... 7
7、 食品機(jī)械 ....................................................................................................................... 7
�。ň牛� 展會(huì)主題 ............................................................................................................... 7
三、會(huì)展工作人員分工計(jì)劃 ........................................................................................................... 7
�。ㄒ唬┣捌诘男麄髋c推廣計(jì)劃 ............................................................................................... 7
�。ǘ﹫�(chǎng)地布置計(jì)劃 ............................................................................................................... 8
�。ㄈ┒Y儀服務(wù)計(jì)劃 ............................................................................................................... 8
（四）現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地管理 ............................................................................................................... 8
四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9
（一）招展 ............................................................................................................................. 10
�。ǘ┱猩� ............................................................................................................................. 11
五、實(shí)施方案 ................................................................................................................................. 12
(一)展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 ...................................................................................................... 12
(二)展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 .................................................................................................................. 12
�。ㄈ┡涮谆顒�(dòng) ..................................................................................................................... 13
1、《美食知識(shí)競(jìng)答》 ............................................................................................................. 13
2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13
3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14
六、籌備進(jìn)度計(jì)劃 ......................................................................................................................... 14
�。ㄒ唬┎颊箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14
�。ǘ┱褂[時(shí)間 ..................................................................................................................... 14
�。ㄈ┏氛箷r(shí)間 ..................................................................................................................... 14
七、風(fēng)險(xiǎn)防范 ................................................................................................................................. 14
�。ㄒ唬┩话l(fā)事件處理方案 ..................................................................................................... 14
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ................................................................................................................................. 19
�。ㄒ唬┱刮皇杖� ..................................................................................................................... 19
（二）裝飾費(fèi)用 ..................................................................................................................... 19
�。ㄈ┵澲c其他收入 ......................................................................................................... 20
�。ㄋ模┕潭ǔ杀� ..................................................................................................................... 20
�。ㄎ澹┱箷�(huì)總收入預(yù)算表 ..................................................................................................... 21
�。┱箷�(huì)總支出預(yù)算表 ..................................................................................................... 21
�。ㄆ撸┱箷�(huì)預(yù)計(jì)盈利報(bào)表 ..................................................................................................... 22
一、 展會(huì)市場(chǎng)環(huán)境分析
�。ㄒ唬� 行業(yè)環(huán)境分析
自改革開(kāi)放后，世界上多種新型餐飲業(yè)狀態(tài)及形式在中國(guó)餐飲市場(chǎng)迅速發(fā)展，逐漸改變了中國(guó)餐飲市場(chǎng)的格局。目前國(guó)內(nèi)中餐市場(chǎng)的呈多元化、連鎖化、規(guī)�；l(fā)展特征。
國(guó)內(nèi)餐飲市場(chǎng)日益呈現(xiàn)多元化發(fā)展態(tài)勢(shì)，雖然中餐在總體規(guī)模上依然處于絕對(duì)主體的地位，但是中餐在中國(guó)城市餐飲市場(chǎng)上的地位已經(jīng)顯現(xiàn)出由“絕對(duì)主體”轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋鄬?duì)主體”的趨勢(shì)，近三年餐飲業(yè)態(tài)逐漸趨向弱勢(shì)。中餐格局的變化導(dǎo)致了多數(shù)運(yùn)做的飲食企業(yè)多為中小新辦企業(yè)，“船小好掉頭”成為了中餐經(jīng)營(yíng)的一貫特點(diǎn)，預(yù)計(jì)此情況將導(dǎo)致比例及份額的逐漸下降。
（二） 展會(huì)背景分析
翻閱四川美食節(jié)的歷史，我們不難發(fā)現(xiàn)，四川美食節(jié)具有濃郁的文化內(nèi)涵、強(qiáng)烈的人文色彩以及突出的風(fēng)格特點(diǎn)。四川美食節(jié)以其獨(dú)特的文化展示方式逐漸深入人心，現(xiàn)已經(jīng)成為了人們節(jié)慶生活中的一部分。隨著美食節(jié)的興起，美食也在以各種形式呈現(xiàn)在人們面前，在美食節(jié)萌芽階段就開(kāi)始以其獨(dú)特的魅力吸引了眾人眼球，多年來(lái)一直在行業(yè)中堅(jiān)持自有的品牌和原則，成為業(yè)界獨(dú)樹(shù)一幟的花朵。
（三） 項(xiàng)目SWOT分析
二、展會(huì)框架
�。ㄒ唬┱箷�(huì)名稱(chēng)
20xx年四川特色美食展
�。ǘ┱箷�(huì)時(shí)間
20xx年4月30日至20xx年5月2日
�。ㄈ┱箷�(huì)地點(diǎn)
xx市新國(guó)際會(huì)展中心
會(huì)展策劃書(shū)范例4
一、活動(dòng)主題：
回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)。
二、活動(dòng)對(duì)象：
全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生。
三、活動(dòng)背景：
我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，�？萍紕�(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)。競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：
秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！錢(qián)氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事
五、活動(dòng)主辦者：
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)。
六、活動(dòng)時(shí)間：
xx月xx日和xx日。
七、活動(dòng)地點(diǎn)：
周口師范學(xué)院東苑和西苑。
八、活動(dòng)步驟：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備。
1 、活動(dòng)申請(qǐng)。
2、設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）。
3、設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單。
4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）。
（二）活動(dòng)實(shí)施。
1 、xx月xx日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) 。
4、外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作。
5、如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
（三）注意事項(xiàng)。
1、海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋。
2、 由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)。
3、所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
�。ㄋ模┙�(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)。
2個(gè)橫幅 2*xx = xx元。
10個(gè)宣傳板 10* xx= xx元。
100張宣傳單 100*xx = xx元。
10張海報(bào) 10*xx= xx元。
合計(jì) xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
�。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響。
1、吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解。完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2、增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力。
3、弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
20xx年xx月xx日
會(huì)展策劃書(shū)范例5
為了慶祝母校生日，表達(dá)對(duì)母校的深情祝福，經(jīng)管學(xué)院決定策劃并組織這次書(shū)畫(huà)作品展活動(dòng)。
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的年代，我們似乎與歷史和文化漸行漸遠(yuǎn)，然而書(shū)畫(huà)那濃郁的墨色芳香和帶給人的性靈陶冶卻絲毫沒(méi)有減退。它深深植根于中華民族久遠(yuǎn)的血液之中，承載著千年的文人情感和文化修養(yǎng)，體現(xiàn)了獨(dú)具特色的審美藝術(shù)，它能給人創(chuàng)造別外的靜謐、舒適和雅致，觀之能賞心悅目，讀之能撥動(dòng)心弦，品之能慰藉心靈，令人神清氣爽，浮躁漸平，沉浸入一個(gè)鬧中取靜的澄明境界。
現(xiàn)代高校教育，使書(shū)畫(huà)藝術(shù)的傳承和發(fā)揚(yáng)獲得了比以往更大的動(dòng)力，為“傳承文化”這個(gè)永恒的歷史任務(wù)增添了新的生機(jī)。作為中華文明的傳承者和發(fā)揚(yáng)者，大學(xué)生更應(yīng)該學(xué)習(xí)和弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化。書(shū)畫(huà)作品展這一活動(dòng)形式，不僅能淋漓盡致的抒發(fā)我們對(duì)母校的深情祝福，更能讓參觀者深刻得感受到書(shū)畫(huà)藝術(shù)之美。值此校慶之機(jī)，我們經(jīng)管學(xué)院全體學(xué)生欲積極努力配合校慶工作，做大學(xué)生弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的先鋒隊(duì)，為我校添加一筆亮色，也為我校文化藝術(shù)的普及和發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
一、活動(dòng)名稱(chēng)：某某學(xué)校校慶主題畫(huà)展
二、活動(dòng)主題：昂首經(jīng)典 藝品經(jīng)典
三、活動(dòng)針對(duì)群體 ：
1、山職在校師生，周邊相鄰學(xué)校；
2、專(zhuān)場(chǎng)設(shè)置：我校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)；后勤職工；退休職工；經(jīng)管學(xué)院學(xué)生。
四、指導(dǎo)思想：
1、活動(dòng)目的：滄桑砥礪，薪火相傳，借著校慶的春風(fēng)，為了讓全校師生融入到高雅校園文化的氛圍中，弘揚(yáng)國(guó)粹，提高同學(xué)們的審美素質(zhì)，積極響應(yīng)學(xué)校校慶系列活動(dòng)的號(hào)召，特此舉辦書(shū)畫(huà)展，也是一次很好的實(shí)習(xí)鍛煉機(jī)會(huì)。
2、活動(dòng)意義：本次校內(nèi)畫(huà)展本著創(chuàng)造文明健康、積極向上的校園文化氛圍、塑造良好人文環(huán)境的目的，為師生創(chuàng)造交流的平臺(tái)，與藝術(shù)零距離接觸。也希望通過(guò)這次活動(dòng)激起南農(nóng)師生及校內(nèi)外參觀者對(duì)美學(xué)藝術(shù)的了解，提高參觀者對(duì)藝術(shù)的鑒賞能力，營(yíng)造一個(gè)良好的人文環(huán)境。
3、活動(dòng)宗旨：美術(shù)是美化心靈的藝術(shù)，是人類(lèi)情感與精神的結(jié)晶。通過(guò)人員講解，向全校師生展示出畫(huà)中美、畫(huà)中意，來(lái)引導(dǎo)對(duì)藝術(shù)品的正確欣賞方式。讓更多的人了解和學(xué)會(huì)欣賞高雅的藝術(shù)作品，從中獲得視覺(jué)的愉悅和美的陶冶，拉近藝術(shù)和人們生活之間的距離。
五、活動(dòng)時(shí)間：20xx年3月22日至5月20日
展會(huì)日程：
布展時(shí)間：20xx年5月10日―16日
展覽時(shí)間：xx年5月16日―19日(09：00-17：00)
撤展時(shí)間：xx年5月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)：某某學(xué)校
七、組織機(jī)構(gòu)
主辦單位：某某學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
八、工作時(shí)間
九、活動(dòng)內(nèi)容：
1、展廳概況
某某學(xué)�；顒�(dòng)中心，環(huán)境幽雅，空間較大，室內(nèi)采光受室外植被影響，光線偏冷且自然，適宜添加射燈及畫(huà)展日光燈，為畫(huà)展?fàn)I造良好氛圍。教室位于主樓一層西北角，置于教學(xué)樓與主樓交界處，同時(shí)主樓平時(shí)人流量大，畫(huà)展期間便于師生觀賞。本次畫(huà)展將兩間教室的畫(huà)展風(fēng)格分別定為中國(guó)與西方兩種畫(huà)派，讓來(lái)賓感受不同地域的美學(xué)藝術(shù)。
2、作品挑選和裝裱
（1）在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從企業(yè)挑選符合我校慶和本次活動(dòng)宗旨的作品
�。�2）將挑選的作品交給后勤組與布展組負(fù)責(zé)統(tǒng)一裝裱，且隨時(shí)督促裝裱店工作進(jìn)度，以免耽誤書(shū)畫(huà)展以及開(kāi)幕式。
3、展覽
在我校主樓或者大活門(mén)舉行前書(shū)畫(huà)展開(kāi)幕式，期間邀請(qǐng)校、院領(lǐng)導(dǎo)參與開(kāi)幕式，并發(fā)表講話(huà)，邀請(qǐng)校媒體對(duì)此進(jìn)行報(bào)道，書(shū)畫(huà)展為期4天。期間保證展品安全，不得有任何破損和遺失。同時(shí)為營(yíng)造良好的畫(huà)展氛圍，畫(huà)展室內(nèi)不宜高聲喧嘩及快速走動(dòng)，觀者欣賞過(guò)程中應(yīng)有輕音樂(lè)伴奏。
會(huì)展策劃書(shū)范例6
第一部分：可行性分析
�。�1）市場(chǎng)環(huán)境
1人口環(huán)境
本次的專(zhuān)業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2經(jīng)濟(jì)因素
這次會(huì)展根據(jù)收集專(zhuān)業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí)2個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買(mǎi)力。
3競(jìng)爭(zhēng)因素
經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪�，附近一帶小商品賣(mài)場(chǎng)還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。
4文化因素
隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
�。�2）項(xiàng)目生命力
本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車(chē)、家電、等10多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷(xiāo)冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。
本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車(chē)消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。
�。�3）執(zhí)行方案
我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。
�。�4）人員安排
為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員10名，招待人員2名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。
第二部分：展會(huì)概述
�。�1）展會(huì)基本框架
主辦單位：
雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位
協(xié)辦單位：
廣州市藝?yán)妊b飾有限公司
承辦單位：
廣州市智勇廣告有限公司
宣傳媒體：
華商報(bào) 生活導(dǎo)報(bào) 燕趙都市報(bào) 各大電臺(tái)
舉辦時(shí)間：
20xx年5月黃金周
舉辦地點(diǎn)：
在碧水青園東興、、舉行
展會(huì)范圍
1、用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類(lèi)、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；
2、交通工具：自行車(chē)、電動(dòng)車(chē)，汽車(chē)等；
（2）展會(huì)立意
1萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。
2、本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。
3匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話(huà)題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。
4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買(mǎi)場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷(xiāo)售。
�。�4）活動(dòng)分類(lèi)
本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。
本次活動(dòng)在新世紀(jì)廣場(chǎng)設(shè)置免費(fèi)中巴專(zhuān)線，鼓勵(lì)人們到現(xiàn)場(chǎng)參與活動(dòng)
�。�5）活動(dòng)目的
本次活動(dòng)須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：
1 營(yíng)造雅居樂(lè)優(yōu)雅生活品位；
2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，
3、滿(mǎn)足業(yè)主日常生活的需求，
4、傳播雅居樂(lè)最新動(dòng)態(tài)信息；
5、樹(shù)立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象
�。�7）參展注意事項(xiàng)
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展申請(qǐng)表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會(huì)主辦單位。
參展企業(yè)請(qǐng)?jiān)趫?bào)名后5個(gè)工作日內(nèi)將參展費(fèi)用匯入主辦單位指定賬戶(hù)。
展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。
參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會(huì)無(wú)關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。
�。�8）聯(lián)系方式
聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會(huì)展中心
聯(lián)系地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場(chǎng)西部會(huì)展中心
聯(lián)系電話(huà)：1357222395715929947566
E-mail：xa_expo@163.com
聯(lián)系人：杜女士張先生
開(kāi)戶(hù)行：廣州商業(yè)銀行含光路支行
開(kāi)戶(hù)賬號(hào)：
QQ：
第三部分：招展與招商方案
協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協(xié)作。
采購(gòu)商邀請(qǐng)
1、邀請(qǐng)本地各大、中型企業(yè)在職人員前來(lái)采購(gòu)；
2、邀請(qǐng)本地經(jīng)銷(xiāo)相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷(xiāo)商前來(lái)大批量采購(gòu)或批發(fā)；
3、邀請(qǐng)其他相關(guān)人員以團(tuán)購(gòu)或零售的方式進(jìn)行交易；
4、會(huì)前通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請(qǐng)柬、拜訪等多種形式邀請(qǐng)買(mǎi)家親臨現(xiàn)場(chǎng)；
5、向參展商發(fā)送展會(huì)請(qǐng)柬、門(mén)票等，請(qǐng)參展商協(xié)助邀請(qǐng)本企業(yè)的客戶(hù)到會(huì)洽談、參觀。
6、舉辦前進(jìn)行多次宣傳活動(dòng)，進(jìn)行多方位的展會(huì)推廣和宣傳；
7、特設(shè)《華商報(bào)》專(zhuān)版為展會(huì)做長(zhǎng)期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個(gè)客戶(hù)。
附：邀請(qǐng)函
招展日程安排：
方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于4.10-4.23日；
招展對(duì)象：
家居類(lèi)——建材、家具銷(xiāo)售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
家電類(lèi)——家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司。
會(huì)展策劃書(shū)范例7
第一部分：活動(dòng)簡(jiǎn)介
一、 活動(dòng)目的：
成功的活動(dòng)源于策劃，為進(jìn)一步豐富校園生活，營(yíng)造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學(xué)生的業(yè)余生活，加強(qiáng)校園精神文明建設(shè)，展現(xiàn)我校師生銳意進(jìn)取的精神風(fēng)貌，同時(shí)給同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，我院特舉辦“首屆會(huì)展策劃技能大賽”，希望通過(guò)這項(xiàng)活動(dòng)使廣大同學(xué)對(duì)會(huì)展活動(dòng)策劃有進(jìn)一步了解,鍛煉同學(xué)們策劃展會(huì)與大型活動(dòng)的能力。
二 、賽事安排：
比賽對(duì)象：xx大學(xué)學(xué)生
比賽時(shí)間：四月中旬（暫定）
比賽地點(diǎn)：xx學(xué)院
三 、組織單位
旅游學(xué)院團(tuán)委、旅院會(huì)展服務(wù)隊(duì)（xx級(jí)會(huì)展班）
第二部分：活動(dòng)詳述
一、報(bào)名方式：
方式一：二餐下設(shè)置攤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名
方式二：將電子版報(bào)名表發(fā)送至資助辦公室副部 xxx郵箱 聯(lián)系電話(huà)； 紙質(zhì)版均請(qǐng)于4月3日中午12：00交至機(jī)電樓三樓學(xué)生活動(dòng)室，有專(zhuān)人收表
二、參賽方式：
參賽團(tuán)隊(duì)以小組為單位，每個(gè)小組3—5人（至少含有一名有境外生），鼓勵(lì)跨年級(jí)跨專(zhuān)業(yè)組隊(duì)。
三、比賽內(nèi)容及形式：
參賽題材包括會(huì)議策劃、展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、博覽會(huì)和節(jié)慶類(lèi)活動(dòng)策劃，參賽作品要具有創(chuàng)新性、務(wù)實(shí)性、可操作性。
本次比賽分為三個(gè)環(huán)節(jié)
初賽：團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)制作會(huì)展策劃宣傳冊(cè)（紙質(zhì)版），內(nèi)容可包含展會(huì)介紹、宣傳海報(bào)設(shè)計(jì)、展臺(tái)設(shè)計(jì)等多方面內(nèi)容。初賽主要考察各參賽小組的創(chuàng)意及其突出的主題特色。初賽以專(zhuān)業(yè)老師的審稿評(píng)判為主，決出成績(jī)前X組進(jìn)入下一輪比賽。（注：因初賽只根據(jù)文本評(píng)判，各組參賽隊(duì)伍務(wù)必需突顯自己主題創(chuàng)意設(shè)計(jì)與表達(dá)）
復(fù)賽：會(huì)展知識(shí)競(jìng)賽，從事先給出的題庫(kù)中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進(jìn)行，答對(duì)一題加2分 ，答錯(cuò)扣1分。最后得分將記入各隊(duì)決賽的最終的得分中。注：題庫(kù)會(huì)預(yù)先給出。
決賽：會(huì)展策劃的現(xiàn)場(chǎng)展示（主要包括展會(huì)介紹、宣傳、展臺(tái)、展廳設(shè)計(jì)等），每組派一名同學(xué)著正裝進(jìn)行解說(shuō)，然后由評(píng)委提問(wèn)、打分及點(diǎn)評(píng)，最終決出名次。（評(píng)分規(guī)則為去掉一個(gè)最高分和最低分，其余評(píng)委取平均分，滿(mǎn)分100分。）
第三部分 評(píng)分說(shuō)明及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
一 、最終評(píng)分說(shuō)明
項(xiàng) 目
操作程序及標(biāo)準(zhǔn)
分值
扣分
得分
宣傳策劃冊(cè)設(shè)計(jì)（占總分?jǐn)?shù)30%）
宣傳冊(cè)的美觀性
5
宣傳冊(cè)內(nèi)容的完整性
10
宣傳冊(cè)的創(chuàng)新性
10
策劃內(nèi)容的可行性
5
知識(shí)競(jìng)賽（占總分?jǐn)?shù)20%）
共計(jì)30題，答對(duì)一題加2分，答錯(cuò)一題扣1分
介紹方案及PPT展示（占總分?jǐn)?shù)50%）
匯報(bào)人現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（著裝、準(zhǔn)備是否充分、語(yǔ)言表達(dá)能力、現(xiàn)場(chǎng)反應(yīng)能力等）
10
展會(huì)策劃案的完整性系統(tǒng)性
15
展會(huì)方案的創(chuàng)新性
15
團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)（回答評(píng)委問(wèn)題的能力）
10
現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)時(shí)間為6分鐘，超過(guò)時(shí)間扣2分
合 計(jì)
二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
l 冠軍 獎(jiǎng)金：200元
l 亞軍 獎(jiǎng)金：100元
l 季軍 獎(jiǎng)金：50元
l 優(yōu)秀獎(jiǎng) 活動(dòng)紀(jì)念品一份
以上獲獎(jiǎng)參賽者均頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書(shū)。
會(huì)展策劃書(shū)范例8
一、《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》的概念：
所謂展會(huì)立項(xiàng)策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容， 主要包括：展會(huì)名稱(chēng)和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等�！墩箷�(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對(duì)以上各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。
�。ǘ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的內(nèi)容結(jié)構(gòu)：
1、辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析，對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析等。
2、提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱(chēng)和舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等。
3、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。
4、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃。
5、展會(huì)招展計(jì)劃。
6、展會(huì)招商計(jì)劃。
7、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃。
8、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。
9、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃。
10、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃。
11、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。
12、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。
�。ㄈ� 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)的寫(xiě)作要求：
1、展會(huì)名稱(chēng)
展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第XX屆中國(guó)出口商品交易會(huì)”，如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座，則基本部分是“交易會(huì)”，限定部分是“中國(guó)”和“第XX屆”，行業(yè)標(biāo)識(shí)是“出口商品”。
下面分別對(duì)這三個(gè)內(nèi)容作一些說(shuō)明：
1）基本部分：用來(lái)表明展覽會(huì)的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、交易會(huì)和“節(jié)”等。
2）限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間 、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。
展會(huì)舉辦時(shí)間的表示辦法有三種：一是用“屆”來(lái)表示。二是用“年”來(lái)表示，三是用“季”來(lái)表示。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)、XX年廣州博覽會(huì)、法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)等。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見(jiàn)，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。那些剛舉辦的展會(huì)一般用“年”來(lái)表示。
展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名稱(chēng)里也要有所體現(xiàn)，如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“大連”。
展會(huì)名稱(chēng)里體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有“國(guó)際”、“世界”、“全國(guó)”、“地區(qū)”等。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。
3）行業(yè)標(biāo)識(shí)：用來(lái)表明展覽題材和展品范圍。如第X屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會(huì)是服裝產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)業(yè)的名稱(chēng)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)。
2、展會(huì)地點(diǎn)
策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。
1）策劃選擇展會(huì)在什么地方舉辦，就是要確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)省或者是哪個(gè)城市里舉辦。
2）策劃選擇展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 ，就是要選擇展會(huì)舉辦的具體地點(diǎn)。具體選擇在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)，要結(jié)合展會(huì)的展覽題材和展會(huì)定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。
3、辦展機(jī)構(gòu)
辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門(mén)和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會(huì)中的不同作用，一個(gè)展覽會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。
1）主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。
2）承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。
3）協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
4）支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開(kāi)展日期。二是指展會(huì)的籌展和撤展日期。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。展覽時(shí)間的長(zhǎng)短沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專(zhuān)業(yè)貿(mào)易展來(lái)說(shuō)， 展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍
展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類(lèi)，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車(chē)展覽會(huì)”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車(chē)產(chǎn)業(yè)一個(gè)。
6、辦展頻率
辦展頻率是指展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不少，不定期舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。
7、 展會(huì)規(guī)模
展會(huì)規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會(huì)的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會(huì)的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會(huì)時(shí)，對(duì)這三個(gè)方面都要作出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。
8、展會(huì)定位
通俗地講，展會(huì)定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”，具體地說(shuō)，展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過(guò)程。展會(huì)定位要明確展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題等。
9.展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
展會(huì)價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng)的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價(jià)格。在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參加展會(huì)十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。
1）人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2）招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。
3）招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的各種策略、措施和辦法。
4）宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì)形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。
11、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
1）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。
2）現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)劃、展會(huì)展場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等�，F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。
3）展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。
二、《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作
（一）《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的概念
完成了《展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)》，并不意味著該立項(xiàng)的展會(huì)就可以舉辦了。項(xiàng)目立項(xiàng)只是對(duì)舉辦什么題材的展會(huì)和如何舉辦該展會(huì)提出了一個(gè)初步的意見(jiàn)，制定了一套初步的方案，至于該展會(huì)是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行，還需要對(duì)該展會(huì)項(xiàng)目及方案進(jìn)行可行性分析�？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因素，才是決定最后是否可以舉辦該展會(huì)的最終依據(jù)。
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》就是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成的研究報(bào)告。展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼續(xù)。展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的“那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。
如果展會(huì)立項(xiàng)策劃通過(guò)可行性分析，證明計(jì)劃舉辦展會(huì)的市場(chǎng)條件具備，項(xiàng)目具有生命力，各種執(zhí)行方案策劃合理，項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上可行，風(fēng)險(xiǎn)較小且有一定的社會(huì)效益，就可以通過(guò)該展會(huì)立項(xiàng)策劃，決策舉辦該展會(huì)了。
�。ǘ墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》要對(duì)展會(huì)立項(xiàng)是可行還是不可行作出系統(tǒng)的評(píng)估和說(shuō)明，并為最終完善該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進(jìn)依據(jù)和建議。因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
�。�1） 宏觀市場(chǎng)環(huán)境：包括人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境等。
�。�2） 微觀市場(chǎng)環(huán)境：包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷(xiāo)中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。
�。�3） 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOT分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
�。�1） 項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、政策空間等是否具備。
�。�2） 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。
�。�3） 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
�。�1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：
1）展會(huì)名稱(chēng)和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。
2）辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。
3）展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。
4）在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
5）展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。
6）辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。
7）展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。
�。�2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
1） 招展計(jì)劃評(píng)估
2） 招商計(jì)劃評(píng)估
3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估
�。�3）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
1） 價(jià)格定位
2） 成本預(yù)測(cè)
�。�4）舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：
1）展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。
2）展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。
3）招展和招商的費(fèi)用。
4）相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。
5）辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。
6）稅收
7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用
�。�5） 收入預(yù)測(cè)
舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：
1） 展位費(fèi)收入
2） 門(mén)票收入
3） 廣告和企業(yè)贊助收入
4） 其他相關(guān)收入
4、盈虧平衡分析
（1） 現(xiàn)金流量分析
�。�2） 凈現(xiàn)值分析
�。�3） 凈現(xiàn)值率分析
�。�4） 獲利指數(shù)
（5） 內(nèi)部收益率
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
�。�1） 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
（2） 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
�。�3） 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
（4） 合作風(fēng)險(xiǎn)
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
�。ㄈ墩箷�(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作要求
《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的重要依據(jù)，因此，《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫(xiě)作必須做到材料真實(shí)充分，分析客觀科學(xué)，判斷準(zhǔn)確有理。
1、市場(chǎng)環(huán)境分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步，它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出的展會(huì)舉辦方案，在已經(jīng)掌握的.各種信息的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì)的各種市場(chǎng)條件是否具備，是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基礎(chǔ)。市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件，還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展趨勢(shì)作出預(yù)測(cè)。使立項(xiàng)可行性分析得出的結(jié)論更加科學(xué)合理.市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析
市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力，不是只分析展會(huì)舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力，即要分析如果本展會(huì)舉辦超過(guò)五屆以上，本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。
3、展會(huì)執(zhí)行方案分析
展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備，是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案，分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估，重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行，而是從總體上分析展會(huì)基本框架是否合理和可行。因?yàn)�，盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能是合理和可行的，但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合理和不可行的。所以，要避免這種“個(gè)體合理，群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。
4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析
展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā)，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi)用支出和收益。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦的展會(huì)指定資金使用規(guī)劃。
5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)
從展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的角度看，風(fēng)險(xiǎn)就是辦展機(jī)構(gòu)在舉辦展會(huì)的過(guò)程中，由于一些難以預(yù)料和無(wú)法控制的因素的作用，使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃和舉辦展會(huì)的實(shí)際收益與預(yù)期發(fā)生背離，從而使辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)的計(jì)劃落空；或者是即使展會(huì)如期舉辦，但辦展機(jī)構(gòu)有蒙受一定的經(jīng)濟(jì)損失的可能性。
6、存在的問(wèn)題
包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、研究人員在可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。
7、改進(jìn)建議
針對(duì)上述問(wèn)題，提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議，指出要成功舉辦該展會(huì)應(yīng)該努力的方向等。
8、努力的方向
根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo)，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對(duì)存在的問(wèn)題，提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。
三、《參展說(shuō)明書(shū)》的寫(xiě)作
�。ㄒ唬秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的概念
辦展機(jī)構(gòu)在確定了展會(huì)的有關(guān)日期安排，指定了展會(huì)承建商、展會(huì)運(yùn)輸代理和展會(huì)旅游代理以后，就可以著手編制展會(huì)的《參展說(shuō)明書(shū)》了�！秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作。
（二）《參展說(shuō)明書(shū)》包含的主要內(nèi)容及寫(xiě)作要求
從某種意義上講，參展說(shuō)明書(shū)是幫助參展商進(jìn)行參展籌備的綱領(lǐng)性文件，也是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理的指導(dǎo)性文件，參展商手冊(cè)所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會(huì)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
一般來(lái)說(shuō)，參展說(shuō)明書(shū)主要包括以下幾方面的內(nèi)容：
�。�1）前言。主要是對(duì)參展商參加本展會(huì)表示歡迎，說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。
（2）展覽場(chǎng)地基本情況。包括展館及展區(qū)平面圖、至展館的交通圖、展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等。繪制展館及展區(qū)平面圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況、展館內(nèi)部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時(shí)，要注意標(biāo)明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對(duì)于該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的介紹。對(duì)于幫助參展商準(zhǔn)確地找到展館和自己的展位，進(jìn)而進(jìn)行展位搭裝和布展有著很好的指引作用。
（3）展會(huì)基本信息。包括展會(huì)的名稱(chēng)、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明展會(huì)的布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾和普通大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)；對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明展會(huì)的主辦單位、承辦單位、支持單位和協(xié)辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、傳真和聯(lián)系人，如果有網(wǎng)址和E—MAlL也最好能公布，以便參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位。
�。�4）展會(huì)規(guī)則。就是展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)時(shí)所必須遵守的一些，包括：展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)保安和的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷(xiāo)售的規(guī)定、消防規(guī)定、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。
（5）展位搭裝指南。是對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和說(shuō)明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明和空地展位搭裝說(shuō)明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等�！翱盏卣刮淮钛b說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
（6）展品運(yùn)輸指南。是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南等。不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都要對(duì)展品等的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸線路、各種貨品的交運(yùn)和文件提交的期限、貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備和交付、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、包裝、海關(guān)報(bào)關(guān)、回程運(yùn)輸、可供選擇的自選服務(wù)等作出具體說(shuō)明。展品運(yùn)輸指南對(duì)幫助參展商及時(shí)安排展品等物品的運(yùn)輸有較大的作用。
（7）會(huì)展旅游信息。是對(duì)解決參展商及觀眾等參加展會(huì)期間的交通、吃、住、行等需要和展會(huì)前后的旅游需要等作出的一些說(shuō)明。會(huì)展旅游信息要詳細(xì)地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價(jià)格、地址、聯(lián)系電話(huà)和傳真以及聯(lián)系人、與展館的距離等，要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會(huì)展期間及前后可供選擇的商務(wù)考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。會(huì)展旅游信息主要是為了方便參展商及觀眾的日常生活服務(wù)的。
�。�8）相關(guān)表格。是有關(guān)參展商在籌展和布展過(guò)程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買(mǎi)家服務(wù)表、聘請(qǐng)臨時(shí)服務(wù)人員申請(qǐng)表、額外工作證和邀請(qǐng)卡申請(qǐng)表、研討會(huì)和技術(shù)交流會(huì)申請(qǐng)表、刊登會(huì)刊廣告申請(qǐng)表等。
參展說(shuō)明書(shū)編制成功以后，可以印刷成冊(cè)，在展會(huì)開(kāi)幕前適當(dāng)?shù)臅r(shí)間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會(huì)的專(zhuān)門(mén)網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會(huì)有海外參展商，還要將參展商手冊(cè)翻譯成外語(yǔ)文本。
�。ㄈ秴⒄拐f(shuō)明書(shū)》的作用
《參展說(shuō)明書(shū)》主要是為方便和指引叁展商順利進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等服務(wù)的，它不僅對(duì)參展商進(jìn)行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)的布展、展覽和撤展等各壞節(jié)進(jìn)行有效的現(xiàn)場(chǎng)管理有很大的幫助和影響：
1、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)參展商的指引作用。參展商手冊(cè)分別對(duì)展覽場(chǎng)地、展會(huì)基本情況、展會(huì)規(guī)則、層位搭裝、展品運(yùn)輸和會(huì)展旅游等作出詳細(xì)的說(shuō)明，參展商在得到參展說(shuō)明書(shū)以后，就可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引對(duì)叁展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行籌備，如安排展品的運(yùn)輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計(jì)等；在展會(huì)布展現(xiàn)場(chǎng)，參展商將按該說(shuō)明書(shū)的有關(guān)要求進(jìn)行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規(guī)；在展覽期間，參展商可以按該說(shuō)明書(shū)的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引有條不紊地撤展；展會(huì)結(jié)束后，參展商還可以按照該說(shuō)明書(shū)的指引選擇適合自己需要的會(huì)展旅游。在參展說(shuō)明書(shū)的指引下，參展商可以更有效地準(zhǔn)備和完成參加展會(huì)各工作環(huán)節(jié)的各項(xiàng)事務(wù)。
2、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項(xiàng)規(guī)定，不僅有利于指導(dǎo)各參展商按規(guī)定辦事，也有利于辦展機(jī)構(gòu)按該手冊(cè)的規(guī)定監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各種事宜，并按手冊(cè)的規(guī)定為參展商提供各種服務(wù)。參展商手冊(cè)是辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展等環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的重要依據(jù)之一，它為展會(huì)各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范，有利于辦展機(jī)構(gòu)按此規(guī)范對(duì)展會(huì)各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
3、參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾的作用。除了對(duì)參展商的指引和對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用外，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)展會(huì)觀眾也能起一定的作用。比如，手冊(cè)對(duì)展館平面圖、館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會(huì)開(kāi)放時(shí)間的說(shuō)明，就對(duì)觀眾參觀展會(huì)有較大的幫助。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達(dá)到展館，在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點(diǎn)，可以享受展會(huì)指定接待酒店的優(yōu)惠價(jià)格待遇。在展會(huì)開(kāi)放時(shí)間說(shuō)明的指引下可以合理地安排自己的參觀時(shí)間等等。
一般來(lái)說(shuō)，展會(huì)的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請(qǐng)來(lái)的，參展商一般都會(huì)將上述信息通知其邀請(qǐng)的觀眾，這樣，參展說(shuō)明書(shū)對(duì)觀眾所起的作用將更大。
四、編制《參展說(shuō)明書(shū)》的基本原則
從參展說(shuō)明書(shū)所起的作用我們可以看出，參展說(shuō)明書(shū)是展會(huì)籌備過(guò)程中的一個(gè)重要文件。要讓參展說(shuō)明書(shū)在展會(huì)籌備過(guò)程中切實(shí)地起到上述作用，在編制參展商手冊(cè)時(shí)，我們必須做到：
一、實(shí)用。參展說(shuō)明書(shū)所包含的內(nèi)容必須是對(duì)參展商進(jìn)行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對(duì)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理有較大幫助，或者對(duì)參展商邀請(qǐng)其老客戶(hù)來(lái)展會(huì)參觀有輔助作用，否則，該內(nèi)容就不能進(jìn)入?yún)⒄股淌謨?cè)。
二、簡(jiǎn)潔明了。參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述應(yīng)該簡(jiǎn)潔，文字不要太多，篇幅不要太長(zhǎng)，能說(shuō)明問(wèn)題就行；參展說(shuō)明書(shū)對(duì)各方面內(nèi)容的說(shuō)明和敘述必須準(zhǔn)確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產(chǎn)生歧義。否則，在展會(huì)籌展、布展。展覽和撤展等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行中就會(huì)引起爭(zhēng)議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。
三、詳細(xì)全面。對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要盡量詳細(xì)，如對(duì)布展和撤展加班時(shí)間的規(guī)定可以具體到小時(shí)和分鐘，對(duì)各種表格的返回最后期限的規(guī)定具體到某月某日等等，這樣更有利于展會(huì)具體操作和管理；對(duì)于參展說(shuō)明書(shū)提到的各項(xiàng)內(nèi)容要做到?jīng)]有遺漏。如對(duì)展覽場(chǎng)地基本情況的說(shuō)明中，對(duì)展館人口的高度和寬度、對(duì)展館的地面承重能力、對(duì)消防的注意事項(xiàng)等要一一列明，不能遺漏，否則，現(xiàn)場(chǎng)操作就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，比如，如果沒(méi)有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會(huì)使一些較大較長(zhǎng)的物品進(jìn)不了展館。
四、美觀。參展說(shuō)明書(shū)的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字和其他印刷錯(cuò)誤；參展說(shuō)明書(shū)的制作和用紙與展會(huì)的檔次和辦展機(jī)構(gòu)的品牌與聲譽(yù)相符，不能讓人產(chǎn)生不好的聯(lián)想。
五、專(zhuān)業(yè)。參展說(shuō)明書(shū)的遣詞造句要符合行業(yè)習(xí)慣和規(guī)范，要使用行業(yè)熟悉的語(yǔ)言，所涉及的術(shù)語(yǔ)要規(guī)范，不能想當(dāng)然地使用一些行業(yè)比較陌生的詞語(yǔ)；內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來(lái)覆去地尋找自己需要了解的內(nèi)容。
六、國(guó)際化。如果展會(huì)是國(guó)際性的展會(huì)，或者展會(huì)有向國(guó)際化方向發(fā)展的打算，那么，參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容編排和制作也要盡量做到符合國(guó)際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說(shuō)明書(shū)，其翻譯一定要準(zhǔn)確，因?yàn)楹Ｍ鈪⒄股叹褪歉鶕?jù)該說(shuō)明書(shū)來(lái)籌備各項(xiàng)參展事宜的；如果翻譯不準(zhǔn)確，將會(huì)給他們帶來(lái)極大的不便。
會(huì)展策劃書(shū)范例9
一、活動(dòng)主題：回望科技?xì)v史，展望科技未來(lái)
二、活動(dòng)對(duì)象：全體周口師范學(xué)院在校大學(xué)生
三、活動(dòng)背景：我校作為一所師范性院校，有著濃烈的傳統(tǒng)文化氣息，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，；科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)，是周口師范學(xué)院的第一個(gè)以科技為主題的社團(tuán)；競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)對(duì)人才的要求更全面、更高級(jí)，為了能更好的適應(yīng)社會(huì)，我們需要達(dá)到感性與理性相結(jié)合的高度，完善我們的思維方式。
四、活動(dòng)簡(jiǎn)介：秉承著提高同學(xué)們綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們業(yè)余生活，特舉辦這次活動(dòng)，以宣傳板的形式，主要介紹中國(guó)建國(guó)以來(lái)的科技?xì)v史，科技政策，到現(xiàn)在中國(guó)取得的科技成果，世界科技發(fā)展動(dòng)態(tài)，尖端的科技應(yīng)用，以及科技與我們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)系，讓同學(xué)們感受到科技的強(qiáng)大的力量和動(dòng)人的魅力，豐富同學(xué)們?nèi)粘Ｉ�，培養(yǎng)同學(xué)們科技思想，將來(lái)更好的適應(yīng)社會(huì)，創(chuàng)造社會(huì)。如果各方面條件成熟，可以考慮將次宣傳活動(dòng)作為科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)的傳統(tǒng)逐屆開(kāi)展下去，讓其成為周口師范學(xué)院一處亮麗的理科風(fēng)光！
錢(qián)氏家族，機(jī)器人，各個(gè)主席對(duì)待科技的態(tài)度，科技對(duì)生活產(chǎn)生的影響，美國(guó)尖端科技，軍事科技，科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介，中國(guó)航天事業(yè)，60年國(guó)慶上尖端軍事
五、活動(dòng)主辦者：科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)時(shí)間：12月5日和6日
七、活動(dòng)地點(diǎn)：周口師范學(xué)院東苑和西苑
八、活動(dòng)步驟：
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備
1 ．活動(dòng)申請(qǐng);
2.設(shè)計(jì)宣傳板（宣傳部主要負(fù)責(zé)，其他部協(xié)助）;
3．設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單.
4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi) （外聯(lián)部可向其他部借調(diào)人力）
�。ǘ┗顒�(dòng)實(shí)施
1 ．12月5日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）；
2． 12月5日（周六上午11：30~~`下午2:30）組織大型的宣傳活動(dòng) 活動(dòng)地點(diǎn)位于東苑膳食堂前，組織部主要 責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，科技理論部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;
3.12月6|日（周日上午11：30~~下午2：30）活動(dòng)地點(diǎn)位于西苑第一食堂大門(mén)前，宣傳部主要負(fù)責(zé)派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開(kāi)展意義，宣傳部主要負(fù)責(zé)為同學(xué)講解知識(shí) ;
4.外聯(lián)部在活動(dòng)中全權(quán)負(fù)責(zé)后勤工作
5.如果天氣出現(xiàn)問(wèn)題，條件不允許，活動(dòng)負(fù)責(zé)人再商量另外決定活動(dòng)舉辦時(shí)間。
�。ㄈ┳⒁馐马�(xiàng)
1.海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋
2. 由于活動(dòng)規(guī)模較大，前期籌備工作繁忙，所需人手較多，要協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，明確各部任務(wù)
3.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證。
（四）經(jīng)費(fèi)預(yù)測(cè)
2個(gè)橫幅 2* = 元
10個(gè)宣傳板 10* = 元
100張宣傳單 100* = 元
10張海報(bào) 10* = 元
合計(jì) + + + + = 元
�。ㄎ澹╊A(yù)計(jì)影響
1.吸引大批同學(xué)參觀，讓他們對(duì)我國(guó)和世界的科技發(fā)展有更深入的了解；完善了同學(xué)們的思維方式，可以達(dá)到理性與感性相結(jié)合的高度
2.增強(qiáng)科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，提高協(xié)會(huì)解決問(wèn)題的能力;
3.弘揚(yáng)科技理念，擴(kuò)大科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)在本院的影響力，達(dá)到“雙贏”
科技創(chuàng)新協(xié)會(huì)
20xx年11月29日
會(huì)展策劃書(shū)范例10
一、展會(huì)簡(jiǎn)介
蘇州住博會(huì)致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會(huì)，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，蘇州住博會(huì)已經(jīng)在蘇州房產(chǎn)市場(chǎng)上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話(huà)。住博會(huì)以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場(chǎng)為原點(diǎn)，匯聚長(zhǎng)三角市場(chǎng)乃至海外市場(chǎng)最新開(kāi)發(fā)的各類(lèi)品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺(tái)。作為蘇州地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的“風(fēng)向標(biāo)”，面向蘇州百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商，已發(fā)展成為“蘇州房產(chǎn)第一展”。
二、市場(chǎng)環(huán)境分析
20xx年蘇州商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購(gòu)令細(xì)則的正式出臺(tái)，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購(gòu)房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在蘇州市場(chǎng)上遍地開(kāi)花，萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)、環(huán)球188、印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場(chǎng)的屹立帶給蘇州房地產(chǎn)市場(chǎng)新的發(fā)展空間。
三、展會(huì)基本框架
1、展會(huì)名稱(chēng)：20xx蘇州秋季住房博覽會(huì)
2、展會(huì)場(chǎng)館：蘇州國(guó)際博覽中心
3、展會(huì)地點(diǎn)：蘇州
4、辦展機(jī)構(gòu)
主辦單位：蘇州國(guó)際博覽中心、蘇州廣播電視總臺(tái)
承辦單位：蘇州國(guó)華展覽有限公司、蘇州比斯曼展覽工程有限公司
協(xié)辦單位：蘇州華展信息科技有限公司
5、辦展時(shí)間：20xx/10/1至20xx/10/4
展會(huì)日程報(bào)到：20xx年9月27日13：30-17：00
布展：20xx年9月28日-30日8：30-20：00
展覽：20xx年10月1日-4日9：30-16：30
撤展：20xx年10月4日16：30-24：00
6、展品范圍
不動(dòng)產(chǎn)項(xiàng)目，拉動(dòng)住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域
7、辦展頻率
展會(huì)周期1年2屆
8、展會(huì)規(guī)模
觀眾數(shù)：15000
本屆展會(huì)面積：30000
標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500
9、展會(huì)定位
本屆展會(huì)將隆重推出長(zhǎng)三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動(dòng)進(jìn)行深入的解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會(huì)商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購(gòu)物中心、商業(yè)街、超級(jí)購(gòu)物中心、主題商場(chǎng)，寫(xiě)字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、投資商、運(yùn)營(yíng)商、專(zhuān)業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺(tái)。
四、展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算
現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)：
3A館
A類(lèi)：1000元/m2
B類(lèi)：1200元/m2
4A館--800元/m2
VIP展區(qū)：1200元/m2
海外地產(chǎn)展區(qū)：15000元人民幣（3m×3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用
住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)：
700元人民幣/m2
廣告2500元/個(gè)。
五、展會(huì)工作人員分工計(jì)劃
做好會(huì)展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶(hù)的接待，布展工作，維持會(huì)展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。
六、招展計(jì)劃
通過(guò)電話(huà)、郵件、上門(mén)拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對(duì)重要客戶(hù)及訂單進(jìn)行深入處理和。
深入了解客戶(hù)需求，并針對(duì)性的為企業(yè)提供專(zhuān)業(yè)全方位的參展推廣方案。
七、招商計(jì)劃
確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類(lèi)招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。
八、宣傳推廣計(jì)劃
展會(huì)通過(guò)電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢(shì)宣傳，輔以路旁看板，公交車(chē)身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會(huì)的消息，達(dá)到深入人心的效果。
九、籌備進(jìn)度
略
十、開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃
開(kāi)幕前需要做好開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測(cè)，安排安保人員維持正常的會(huì)展秩序秩序，防止現(xiàn)場(chǎng)安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會(huì)展特色的小禮品。
十一、展會(huì)期間舉辦相關(guān)活動(dòng)
展會(huì)期間請(qǐng)一些專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)售精英進(jìn)行介紹，請(qǐng)一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會(huì)適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國(guó)內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。
十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃
對(duì)展會(huì)整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。
會(huì)展策劃書(shū)范例11
一．活動(dòng)背景
畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分.因此在這即將分別的時(shí)刻,特舉辦此次晚會(huì),讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時(shí)也祝福大家有一個(gè)美好的未來(lái).
二．活動(dòng)目的
盛夏來(lái)臨之際,在這個(gè)炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿(mǎn)懷著激情踏上全新的征程.畢業(yè)了,我的大學(xué).此次晚會(huì)是畢業(yè)慶典的盛會(huì),更是我們?cè)趯W(xué)校的最后一次盛會(huì).我們將展望美好的明天,我們將緊跟時(shí)代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦.
三．活動(dòng)主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級(jí)所有學(xué)生
五．活動(dòng)時(shí)間
20xx年6月20日18:00――21:30
六．活動(dòng)地點(diǎn)
xx城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七．活動(dòng)內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話(huà).
2.開(kāi)場(chǎng)vcr.內(nèi)容有大一剛進(jìn)校報(bào)名的場(chǎng)景,軍訓(xùn)的場(chǎng)景,各種活動(dòng)的場(chǎng)景,上課的場(chǎng)景等.
3.歌舞青春《不想長(zhǎng)大》《倔強(qiáng)》《朋友》《放心去飛》等.
4.詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》《畢業(yè)》等.
5.文產(chǎn)院相關(guān)專(zhuān)業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀.
6.院長(zhǎng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng).
八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負(fù)責(zé)拉贊助,籌備5000元.因?yàn)轭C獎(jiǎng)涉及獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)狀,歌舞表演、服裝秀等活動(dòng)也需要資金準(zhǔn)備道具.
九．活動(dòng)流程
主題時(shí)間內(nèi)容專(zhuān)業(yè)
明天更美好18:00――18:03主持人上臺(tái)報(bào)幕（后在各節(jié)目間串詞）
18:05――18:10領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)
18:12――18:17開(kāi)場(chǎng)vcr（軍訓(xùn)及各種活動(dòng)的場(chǎng)景）文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
18:17――18:22合唱《放心去飛》各班代表
18:24――18:30詩(shī)朗誦《那時(shí)花開(kāi),剎那永恒》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
18:32――18:38舞蹈《whattimeisit》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
18:40――19:10話(huà)劇《時(shí)間的代價(jià)》文秘
19:12――19:17歌曲《朋友》文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)與管理
19:20――19:50服裝秀（播放背景音樂(lè)）服裝設(shè)計(jì)
19:52――20:00舞蹈《倔強(qiáng)》攝影攝像技術(shù)
20:02――20:08詩(shī)朗誦《畢業(yè)說(shuō)再見(jiàn)》環(huán)境藝術(shù)設(shè)計(jì)
20:10――20:40現(xiàn)場(chǎng)化妝秀（播放背景音樂(lè)）人物形象設(shè)計(jì)
20:42――20:47古箏彈奏《茉莉花》裝潢藝術(shù)設(shè)計(jì)
20:49――21:00英語(yǔ)脫口秀文秘
21:02――21:07歌曲《明天更美好》各班代表
21:09――21:18院長(zhǎng)給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎(jiǎng)
21:20主持人上臺(tái)宣布晚會(huì)結(jié)束十．活動(dòng)執(zhí)行
任務(wù)序號(hào)執(zhí)行人責(zé)任人時(shí)間備注
經(jīng)費(fèi)來(lái)源1外聯(lián)部成員外聯(lián)部部長(zhǎng)20xx年6月1日前晚會(huì)所需經(jīng)費(fèi)由外聯(lián)部到校外拉贊助
確定活動(dòng)項(xiàng)目2文娛部成員文娛部部長(zhǎng)20xx年6月1日前確定好活動(dòng)項(xiàng)目后,才能開(kāi)始排練
邀請(qǐng)卡、節(jié)目表的制作3宣傳部成員宣傳部部長(zhǎng)20xx年6月10日前
晚會(huì)宣傳4宣傳部和新聞資訊部成員新聞資訊部部長(zhǎng)20xx年6月10日前宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢(shì),把這次晚會(huì)的宣傳做到最好
場(chǎng)地申請(qǐng)5組織部成員組織部部長(zhǎng)20xx年6月15日前提前申請(qǐng)好場(chǎng)地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺(tái)
邀請(qǐng)嘉賓6學(xué)習(xí)部成員學(xué)習(xí)部部長(zhǎng)20xx年6月15日前
服裝道具7宣傳部成員宣傳部部長(zhǎng)20xx年6月15日前充足的道具可確保節(jié)目的整體效果
會(huì)場(chǎng)布置8組織部成員組織部部長(zhǎng)20xx年6月18日前
排練節(jié)目9文娛部成員文娛部部長(zhǎng)20xx年6月19日前文娛部負(fù)責(zé)督促各專(zhuān)業(yè)節(jié)目的排練
晚會(huì)開(kāi)始10主持人學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)20xx年6月20日18:00主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始
晚會(huì)結(jié)束11主持人學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)20xx年6月20日21:30主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
會(huì)展策劃書(shū)范例12
文化圈圈網(wǎng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)發(fā)布文化項(xiàng)目供需信息的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，網(wǎng)站致力于打造成為中國(guó)最大的文化產(chǎn)業(yè)信息供需平臺(tái)。揭牌儀式、掛揭牌儀式服務(wù)、策劃流程方案：
一、掛牌時(shí)間：
二、掛牌地點(diǎn)：
三、參加人員：
四、儀式方案-現(xiàn)場(chǎng)拴彩帶 安裝牌匾 掛條幅
五、具體分工：
1、方案策劃：負(fù)責(zé)全過(guò)程的組織協(xié)調(diào)工作。
2、前期準(zhǔn)備：聯(lián)系落實(shí)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、時(shí)間安排、揭牌場(chǎng)地位置安排等接洽工作。需要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)提前知會(huì)。
3、物品準(zhǔn)備：布置橫幅、揭牌慶典用紅綢、禮儀授帶
4、準(zhǔn)備音響、相機(jī)、攝像機(jī)
5、資料收集，包括發(fā)言人發(fā)言稿、音像資料等，并整理成電子版
揭牌儀式結(jié)束后，各組將本組負(fù)責(zé)的用品于活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)收回。
六、宣布儀式開(kāi)始 ，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓，表示歡迎！
請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)揭幕；宣布掛牌儀式結(jié)束。
會(huì)展策劃書(shū)范例13
一、展會(huì)背景
為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性，滿(mǎn)足和方便廣大xx民眾購(gòu)房置業(yè)需求，引導(dǎo)xx房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，由xx市房地產(chǎn)管理局牽頭，xx廣播電視臺(tái)主辦，xx廣電傳媒會(huì)展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì)定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì)主題下，本屆房展會(huì)將會(huì)為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺(tái)。
二、展會(huì)目的
1、為房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺(tái)，提升擴(kuò)大參展單位的品牌知名度。
2、加強(qiáng)房展會(huì)的“房展超市”功能，降低消費(fèi)者購(gòu)房的時(shí)間成本，讓消費(fèi)者現(xiàn)場(chǎng)比較、對(duì)比選擇，引導(dǎo)市民理性消費(fèi)理念。
3、最大限度的激發(fā)消費(fèi)者的購(gòu)房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標(biāo)。
三、展會(huì)特色
1、展會(huì)時(shí)間定于10月1-3日，十一國(guó)慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機(jī)，承接九月，開(kāi)啟十月，加之國(guó)慶假期，人們的消費(fèi)心理比較松動(dòng)，購(gòu)買(mǎi)欲望強(qiáng)烈，一年之中絕妙時(shí)機(jī)。
2、展會(huì)地點(diǎn)在xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于xx市主城區(qū)東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺(tái)路，交通條件十分便利，地理位置得天獨(dú)厚，日客流量近萬(wàn)人次，國(guó)慶期間可達(dá)五萬(wàn)余人次，尤其是本次展會(huì)地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區(qū)客流量之最，可占園區(qū)總客流量的2/3，人氣爆棚。
3、宣傳力度強(qiáng)大，宣傳平臺(tái)廣泛。充分發(fā)揮xx廣播電視臺(tái)的媒體優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)業(yè)展會(huì)的集群優(yōu)勢(shì)，加大在報(bào)紙、電視、電臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見(jiàn) 附錄一展會(huì)宣傳推廣方案）
4、新穎的展會(huì)形式。在傳統(tǒng)展會(huì)基礎(chǔ)上加入新穎的展會(huì)形式，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)最具互動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。（詳見(jiàn) 附錄二展會(huì)特別活動(dòng)策劃方案）
四、展會(huì)時(shí)間、展會(huì)地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì)主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位：xx廣播電視臺(tái)
承辦單位：xx廣電傳媒會(huì)展部
媒體支持單位：xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx廣播電視報(bào)、中原商報(bào)、xx信息港、xx房產(chǎn)網(wǎng)、xx廣播電視網(wǎng)、xx之窗微博等支持單位：
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應(yīng)商
4、建材用品供應(yīng)商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)（置業(yè)貸款金融機(jī)構(gòu)、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所）
七、展會(huì)規(guī)劃
�、俜空箙^(qū)
A區(qū)特裝展位：費(fèi)用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位：費(fèi)用為2.5萬(wàn)元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
②建材家居展區(qū)
C1—C3展位：費(fèi)用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位：費(fèi)用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨(dú)立的法人資格；
2、參展單位有相應(yīng)的《商品房預(yù)售許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》 ；
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費(fèi)用，方可進(jìn)場(chǎng)布展；
4、展位設(shè)計(jì)須新穎、美觀大方，有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板；
5、展位未經(jīng)組委會(huì)許可不得轉(zhuǎn)讓他用；
3、參展單位應(yīng)遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展；
7、參展樓盤(pán)要求：符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國(guó)有土地使用權(quán)證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)工程開(kāi)工許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、商品房預(yù)售許可證)，沒(méi)有預(yù)(銷(xiāo))售許可證的項(xiàng)目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項(xiàng)目展示，不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現(xiàn)場(chǎng)交易的，不得以欺詐行為損害購(gòu)房者的利益。違反者取消參展資格，展位費(fèi)用不予退還；
9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負(fù)責(zé)；
10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會(huì)報(bào)到的，組委會(huì)有權(quán)將其展位另做他用，已付展位費(fèi)用不予退還；
會(huì)展策劃書(shū)范例14
一、 活動(dòng)背景
隨著近幾年社會(huì)的發(fā)展，人們生活水平的提高，汽車(chē)是人們生活 中不可缺少的必要的交通工具， 因此人們對(duì)于汽車(chē)的關(guān)注度也在不斷 提高。值得注意的是在這些關(guān)注者中，大學(xué)生的數(shù)量正在逐漸增長(zhǎng)。 作為未來(lái)汽車(chē)消費(fèi)主力軍的大學(xué)生們，他們對(duì)于汽車(chē)的了解、對(duì)于汽 車(chē)的態(tài)度又是如何呢？無(wú)疑這對(duì)未來(lái)我國(guó)汽車(chē)市場(chǎng)發(fā)展的走向有著 深遠(yuǎn)的影響。
二、活動(dòng)目的
在三門(mén)峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團(tuán)巡展、三門(mén)峽市動(dòng)漫節(jié)及三省大學(xué)生籃球賽期間，通過(guò)展放福特汽車(chē)以及聯(lián)系的汽車(chē)俱樂(lè)部進(jìn)行展覽，讓更多的人了解福特汽車(chē)的相關(guān)性?xún)r(jià)比。
三、活動(dòng)意義
通過(guò)此次活動(dòng)安排讓更多的汽車(chē)愛(ài)好者更好地近距離的了解相關(guān)汽車(chē)性能，在汽車(chē)俱樂(lè)部的參與下，此次活動(dòng)會(huì)更好的吸引參觀者，達(dá)到宣傳作用。
四、參加人員
三省相關(guān)各領(lǐng)導(dǎo)，各地區(qū)高校老師，大學(xué)生，三門(mén)峽市內(nèi)群眾，參與三門(mén)峽市動(dòng)漫節(jié)的相關(guān)人員及三門(mén)峽學(xué)苑駕校相關(guān)人員
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年05月18日----20xx年05月20日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
七號(hào)八號(hào)宿舍樓后籃球場(chǎng)
七、活動(dòng)相關(guān)流程
1、活動(dòng)當(dāng)天所用車(chē)輛按時(shí)到達(dá)活動(dòng)地點(diǎn)，并做好相關(guān)車(chē)輛的看管（福特店車(chē)輛需要本店自己人員看管，汽車(chē)俱樂(lè)部車(chē)輛本人看管）
2、汽車(chē)俱樂(lè)部車(chē)輛在活動(dòng)當(dāng)天專(zhuān)人負(fù)責(zé)，使其車(chē)輛人員安全有序的進(jìn)入到活動(dòng)地點(diǎn)（所參加活動(dòng)的人員必須有人統(tǒng)一指導(dǎo)）
3、在七八號(hào)宿舍樓前拉起條幅，進(jìn)行對(duì)人員的指引作用，能讓參觀人員到活動(dòng)地點(diǎn)進(jìn)行觀看、詢(xún)問(wèn)
八、汽車(chē)俱樂(lè)部所用車(chē)輛為統(tǒng)一的福特汽車(chē)
由于為統(tǒng)一的福特汽車(chē)，此次贊助所需費(fèi)用希望由福特4s店贊助。在俱樂(lè)部的參與下，能更好的為福特汽車(chē)做宣傳，能更好的展示福特車(chē)的性能，能讓有意向者更好的了解福特汽車(chē)。
九、活動(dòng)展覽所需費(fèi)用
條幅：4條 4*100元
礦泉水：農(nóng)夫山泉3件 3*36元
路障租用費(fèi)用：50元每天
音響設(shè)備租用費(fèi)用：40元每天 3*40元
其余相關(guān)費(fèi)用待定
總計(jì)1000元
會(huì)展策劃書(shū)范例15
活動(dòng)背景：
xx的家居行業(yè)目前還停留在一個(gè)比較低的層次。一方面，市中心的家居專(zhuān)賣(mài)店面積太小，不能滿(mǎn)足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環(huán)路和西環(huán)路一帶，雖然有很大的家居買(mǎi)場(chǎng)，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動(dòng)，品質(zhì)不高。有此引發(fā)來(lái)自經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者的雙重尷尬。
另外，截至xx年x月，xx市將有xx多個(gè)樓盤(pán)完工交房，約xx多戶(hù)居民喬遷新居，兩年內(nèi)入戶(hù)新居的戶(hù)數(shù)將達(dá)xx多戶(hù)。對(duì)于家裝公司、家居商而言，這是一個(gè)巨大的市場(chǎng)。有戰(zhàn)略眼光的企業(yè)家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脫穎而出?
成功永遠(yuǎn)屬于有準(zhǔn)備的人!本次活動(dòng)的意義是：通過(guò)活動(dòng)，將營(yíng)銷(xiāo)中的4PS(產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、渠道)有效串聯(lián)起來(lái)，一步到位，讓人們對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城從陌生→了解→認(rèn)識(shí)→認(rèn)知→喜好→形成消費(fèi)群體。只要每個(gè)環(huán)節(jié)都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場(chǎng)，美聯(lián)國(guó)際家居城獨(dú)占鰲頭指日可待。
活動(dòng)目的：
通過(guò)本次慶典活動(dòng)，將“美‘聯(lián)’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費(fèi)者，并將此主題良性地延續(xù)。
詳細(xì)說(shuō)明：
1、為美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與消費(fèi)者之間、美聯(lián)國(guó)際家居城與政府部門(mén)之間架起友誼之橋梁;
2、為美聯(lián)國(guó)際家居城長(zhǎng)期銷(xiāo)售效益奠定扎實(shí)根基;
3、從長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)考慮，以本次活動(dòng)為基石，在此基礎(chǔ)之上，以柳州市場(chǎng)為樣板，打造一個(gè)樣板市場(chǎng)，達(dá)到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;
4、美聯(lián)國(guó)際家居城與時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康的生活緊密聯(lián)系起來(lái);
5、為美聯(lián)國(guó)際家居城聚集充足的人氣、商氣、財(cái)氣;
6、美聯(lián)國(guó)際家居城成為柳州市民購(gòu)買(mǎi)家居家裝用品的首選商場(chǎng);
7、目標(biāo)消費(fèi)人群對(duì)美聯(lián)國(guó)際家居城的商品品質(zhì)和服務(wù)更有信心;
8、柳州市民認(rèn)識(shí)并接受美聯(lián)國(guó)際家居城所倡導(dǎo)的“時(shí)尚、綠色、環(huán)保、健康”的家居家裝文化;
9、促成美聯(lián)國(guó)際家居城的火爆開(kāi)業(yè)，并帶來(lái)美聯(lián)國(guó)際家居城的長(zhǎng)期繁榮;強(qiáng)力提升美聯(lián)國(guó)際家居城的品牌形象，樹(shù)立美聯(lián)國(guó)際家居城的地區(qū)行業(yè)領(lǐng)袖地位。
【二、活動(dòng)規(guī)劃】
規(guī)劃一
開(kāi)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
規(guī)劃二——用展銷(xiāo)會(huì)延續(xù)開(kāi)業(yè)的火爆
為了完成既定的活動(dòng)目標(biāo)，我司對(duì)策劃方案進(jìn)行了反復(fù)的斟酌，建議利用“柳州61魚(yú)峰首屆家居新理念展銷(xiāo)會(huì)”來(lái)延續(xù)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)，為商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)活動(dòng)找一個(gè)有力的支撐點(diǎn)。通過(guò)家裝公司及顧客參與展銷(xiāo)會(huì)活動(dòng)，夯實(shí)了活動(dòng)的基礎(chǔ)，避免了常規(guī)開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)形式大于實(shí)質(zhì)的弊端。
規(guī)劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告
為了確保開(kāi)業(yè)的成功，將開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時(shí)采取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進(jìn)行報(bào)紙、電視、戶(hù)外、DM、網(wǎng)絡(luò)、企業(yè)刊物等立體廣告宣傳的同時(shí)，召開(kāi)美聯(lián)國(guó)際家居城開(kāi)業(yè)活動(dòng)媒體見(jiàn)面會(huì)，并通過(guò)系列新聞專(zhuān)欄的形式進(jìn)行新聞炒作，實(shí)現(xiàn)新聞協(xié)同廣告1+1>2的宣傳效果。
規(guī)劃四——誠(chéng)信簽名：對(duì)消費(fèi)者的公開(kāi)承諾
俗話(huà)說(shuō)：“光說(shuō)不練假把式，光練不說(shuō)傻把式，會(huì)說(shuō)會(huì)練才是好把式�！泵缆�(lián)國(guó)際家居城作為柳州首家大規(guī)模、高品質(zhì)家居商城，注重品質(zhì)、注重誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)，致力于對(duì)每一位消費(fèi)者負(fù)責(zé)。然而身處這個(gè)“酒香也怕巷子深”的時(shí)代，僅僅做到是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還要大聲的說(shuō)出來(lái)，讓每一個(gè)目標(biāo)消費(fèi)者、讓每一位公眾聽(tīng)到。為此，我司特別策劃了一個(gè)“誠(chéng)信大簽名”活動(dòng)，即在商場(chǎng)開(kāi)業(yè)慶典儀式上，由美聯(lián)國(guó)際家居城與裝飾公司組成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)聯(lián)盟”進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名，向廣大消費(fèi)者公開(kāi)做出誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)承諾。這樣，樹(shù)立起良好的企業(yè)形象和品牌形象。
規(guī)劃五——萬(wàn)份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送
發(fā)行萬(wàn)份DM雜志《美聯(lián)國(guó)際家居城》贈(zèng)閱消費(fèi)者，旨在進(jìn)一步擴(kuò)大商場(chǎng)的開(kāi)業(yè)效應(yīng)和品牌影響力。DM雜志為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一萬(wàn)冊(cè)(商榷后為定)。主要發(fā)行渠道為在商場(chǎng)/現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)閱�！都揖有〕ＷR(shí)手冊(cè)》是家居商品的附屬品，與DM雜志配套發(fā)送。雜志、手冊(cè)用精美禮品盒/袋裝好。
□規(guī)劃六——“明星”巧助陣
我們所謂的明星并非什么大名鼎鼎的文藝明星。在開(kāi)業(yè)慶典儀式上，邀請(qǐng)一些家居建材行業(yè)的重量級(jí)商業(yè)明星以及市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)在儀式上發(fā)表熱情洋溢的講話(huà)。效果：在恭祝美聯(lián)國(guó)際家居城隆重開(kāi)業(yè)的同時(shí)，將美聯(lián)國(guó)際家居城同業(yè)界知名品牌強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，共同為廣大消費(fèi)者服務(wù)的理念傳播給了公眾;市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)的參與，提高美聯(lián)國(guó)際家居城在消費(fèi)者心目中的信任度以及影響力。
【三、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)氣氛包裝】
室內(nèi)——
1、門(mén)口設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的接待處，向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、禮品及紀(jì)念品;
2、一樓入口至二樓入口鋪設(shè)紅地毯，墻上懸掛精美家居圖;
2、設(shè)立迎賓小姐，引導(dǎo)顧客入場(chǎng)，對(duì)顧客進(jìn)行家居宣傳，并派送禮品/宣傳品;
3、設(shè)立導(dǎo)視系統(tǒng)，設(shè)立明顯標(biāo)志企業(yè)LOGO的標(biāo)志牌;
4、店內(nèi)相關(guān)區(qū)域設(shè)立休憩處，配備服務(wù)員并進(jìn)行禮品發(fā)放;
5、店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣業(yè)務(wù)傳臺(tái)，擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品，并提供咨詢(xún)服務(wù);
室外——
1、正門(mén)處設(shè)立正方形舞臺(tái)，鋪設(shè)紅地毯，并用綠色植物裝飾;
2、舞臺(tái)后方設(shè)大型充氣雙龍拱門(mén)一座;
3、充氣雙龍拱門(mén)兩側(cè)設(shè)立充氣燈籠柱);
4、從一樓樓底鋪設(shè)紅地毯至二樓樓道;
5、正門(mén)進(jìn)口處用慶典氣球串及花束裝飾;
6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯(lián)國(guó)際家居城的企事業(yè)單位羅列出來(lái)，條幅由三樓延續(xù)至二樓;
7、志公司LOGO的刀旗;
8、前設(shè)立大型主題展板一塊，發(fā)布活動(dòng)主題;
9、升空氣球4個(gè):2個(gè)懸掛“美聯(lián)國(guó)際家居城開(kāi)業(yè)慶典”條幅.
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