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大學(xué)部門(mén)迎新策劃書(shū)
時(shí)間稍縱即逝,辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,迎接我們的將是新的工作目標(biāo),是不是需要好好寫(xiě)一份策劃書(shū)呢?相信許多人會(huì)覺(jué)得策劃書(shū)很難寫(xiě)吧,以下是小編為大家收集的大學(xué)部門(mén)迎新策劃書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
大學(xué)部門(mén)迎新策劃書(shū)1
一、活動(dòng)目的
為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級(jí)新生的工作,給新生留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì)結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。
二、活動(dòng)事項(xiàng)
在新生入校時(shí)在我校門(mén)口設(shè)立新生接待處,幫助新生搬運(yùn)行李去報(bào)到點(diǎn)
1、時(shí)間:在新生入校報(bào)到的三天(9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。
2、地點(diǎn):在我校和諧廣場(chǎng)。
3、活動(dòng)場(chǎng)所布置:
大橫幅:懸掛于顯眼出,可使新生能一眼就能望到,以展示我院的形象。規(guī)格:長(zhǎng)*寬=10m*10、8m
小橫幅;每個(gè)新生接待處各一個(gè)。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。
海報(bào):用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場(chǎng)所。
三、計(jì)劃安排
1、活動(dòng)場(chǎng)所的布置:
活動(dòng)宣傳所需物料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7:00開(kāi)始布置場(chǎng)所并在8點(diǎn)前完成。如果人手不夠的話(huà),可以調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的閑置人員前去協(xié)助。
2、新生接待人員的配置:
接待小組學(xué)生會(huì)成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來(lái)自不同地區(qū)的新生,其組成是由來(lái)自該地區(qū)的上一屆的老生。
3、幫助搬運(yùn)行李的人員。
學(xué)生會(huì)體育部成員,學(xué)生社團(tuán)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)員。
四、前期準(zhǔn)備
1、接待工作準(zhǔn)備時(shí)間:9月1日下午2點(diǎn)召開(kāi)學(xué)生會(huì)新生接待啟動(dòng)儀式(分配工作)
3日早7點(diǎn)開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位。
3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。
2、開(kāi)會(huì)成員:學(xué)生會(huì)全體成員和接新生的小組成員。
3、開(kāi)會(huì)內(nèi)容:分配工作,新生報(bào)到程序講解。
4、學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)職責(zé):
主席團(tuán):
1、熟悉活動(dòng)流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。
2、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。
3、監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。
組織部:
1、為避免課程的沖突,需提前準(zhǔn)備好足夠的'迎新請(qǐng)假條
2、根據(jù)格式,準(zhǔn)備晚歸證明:
3、準(zhǔn)備活動(dòng)所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格
4,負(fù)責(zé)制作人文學(xué)院標(biāo)志。
5,布置現(xiàn)場(chǎng)接待工作場(chǎng)地,安排值班人員。
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)名處秩序,保證現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名秩序順暢。
體育部:
負(fù)責(zé)引導(dǎo)在校門(mén)口下車(chē)的新生和家長(zhǎng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)新生存放行李后,到達(dá)指定注冊(cè)點(diǎn)。
團(tuán)學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:
負(fù)責(zé)在接待場(chǎng)地進(jìn)行注冊(cè)工作。新生到注冊(cè)點(diǎn)后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進(jìn)行注冊(cè)。
生活部、文藝部:
1、采購(gòu)活動(dòng)需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動(dòng),適當(dāng)補(bǔ)充)。
2、準(zhǔn)備工作牌:活動(dòng)需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個(gè)左右
3、聯(lián)系飲食來(lái)源。
4,負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生進(jìn)行注冊(cè),領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費(fèi),安排宿舍等工作。
5、組織兩位人員在每天活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地的工作。
宣傳部:
負(fù)責(zé)本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫(xiě)新聞稿)
外聯(lián)部:
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。
《青藤》文學(xué)社:
準(zhǔn)備迎新刊物《迎新特刊》約200份
五、場(chǎng)地布置
9月3日7:00開(kāi)始由學(xué)生會(huì)成員布置場(chǎng)地區(qū)域,共分為:
1、新生報(bào)到區(qū):又細(xì)分為3個(gè)區(qū)域,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè)區(qū)域,負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)新生的信息以及向新生介紹入校的相關(guān)事宜
2、行李保管區(qū):幫新生保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)
3、家長(zhǎng)休息區(qū):供新生及家長(zhǎng)休息,內(nèi)設(shè)后勤組。
六、新生報(bào)到程序
1、咨詢(xún)
查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件
2、到人文學(xué)院接待處:
(1)認(rèn)真審查新生資格。
。2)安排宿舍
。3)核發(fā)繳費(fèi)底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊(cè),填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)
3、到收費(fèi)處繳費(fèi)(未從卡中劃款的學(xué)生)
4、憑繳費(fèi)收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊(cè)。填寫(xiě)軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問(wèn)等的時(shí)間)。
5、憑繳費(fèi)發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙
6、憑繳費(fèi)收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝
七、新生接待工作的紀(jì)律要求
1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。
2、具體要求:
。1)按照分工,迅速開(kāi)展工作
。2)所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)。
。3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。推行“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。所有接待人員一律不得說(shuō)“不知道”。對(duì)學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門(mén),交到人。
。4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負(fù)面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
(5)特殊問(wèn)題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團(tuán)協(xié)助。
八、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)嚴(yán)格禁止各種商業(yè)性活動(dòng),如有利用迎新進(jìn)行無(wú)論任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng),學(xué)院將會(huì)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準(zhǔn)備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。
4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時(shí)刻注意自己的形象。
5、各工作人員要對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),不能無(wú)故離開(kāi)自己的崗位。
九、后期階段
1、各部作工作總結(jié)。
2、與新生適應(yīng)大學(xué)生活有關(guān)的其它活動(dòng)。如迎新晚會(huì),新老生座談會(huì)等。
大學(xué)部門(mén)迎新策劃書(shū)2
一、活動(dòng)名稱(chēng):
xx(此處填寫(xiě)活動(dòng)名稱(chēng))xx學(xué)xx迎新晚會(huì)
二、活動(dòng)主題:
此次,我校xx迎新晚會(huì)作為本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的壓軸戲,通過(guò)優(yōu)秀的節(jié)目展現(xiàn)xx學(xué)子的藝術(shù)風(fēng)采和對(duì)未來(lái)的美好展望。并同時(shí)通過(guò)本次晚會(huì)對(duì)xx級(jí)新生寄予深切的期望。
三、活動(dòng)內(nèi)容:
、庇蓌x學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)組織和策劃工作。
、踩阂恍律园酁閱挝贿x送節(jié)目,經(jīng)審核篩選后上臺(tái)表演。
、硨脮r(shí)全校師生均可前往觀(guān)看。
四、活動(dòng)目的:
促進(jìn)新老學(xué)生之間的'文化傳承,展現(xiàn)一新生風(fēng)采,并以晚會(huì)輕松的形式使新生們對(duì)學(xué)的生活有全新的認(rèn)識(shí)和感受。
五、活動(dòng)時(shí)間:
xx年xx月xx日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
xxxx(填寫(xiě)你們活動(dòng)的地點(diǎn))
七、活動(dòng)對(duì)象:
一全體學(xué)生,學(xué)生會(huì)全體成員,各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。
八、實(shí)施步驟:
一、準(zhǔn)備階段(xx年xx月xx日xx年xx月xx日)
1挑選主持人
2xx月xx日節(jié)目初審。
3xx月xx日節(jié)目二審。
4活動(dòng)開(kāi)始前一周左右,全體學(xué)生會(huì)成員進(jìn)入最后準(zhǔn)備階段,宣傳部宣傳方案啟動(dòng)。
5xx月xx日前主持人定稿,發(fā)送邀請(qǐng)函,所有服裝、設(shè)備、道具、全部到位。
二、實(shí)施階段(xx年xx月xx日)
axx月xx日舞臺(tái)布置,節(jié)目彩排。
bxx月xx日晚上7:30晚會(huì)正式開(kāi)始。
c晚會(huì)結(jié)束后全體學(xué)生會(huì)成員做好會(huì)場(chǎng)及舞臺(tái)的清理工作。
三、總結(jié)階段
xx學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部?jī)?nèi)部討論并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)得失。
九、宣傳事項(xiàng):
干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪。
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及來(lái)源:
場(chǎng)地租用:多功能廳無(wú)費(fèi)用,活動(dòng)地點(diǎn)未知
裝租借:節(jié)目待定,xx個(gè)節(jié)目預(yù)計(jì)xxxx元
前期宣傳:干道上掛橫幅,七張海報(bào),活動(dòng)地點(diǎn)門(mén)口拉兩條橫幅,一張背景噴繪預(yù)計(jì)xxx元
其它費(fèi)用:預(yù)計(jì)xxx元
總計(jì):xxxxx元
費(fèi)用來(lái)源:由合作方贊助
方案一:贊助xxxx元以上,可以擁有此次晚會(huì)的冠名權(quán)(包括晚會(huì)冠名并邀請(qǐng)贊助方嘉賓參加晚會(huì),另外晚會(huì)過(guò)程中可商定穿插與贊助商有關(guān)的活動(dòng)),并且會(huì)以橫幅,發(fā)放宣傳單,提供校園廣播,申請(qǐng)校內(nèi)免費(fèi)攤位以及各類(lèi)活動(dòng)相關(guān)海報(bào)提名做為宣傳手段。
方案二:贊助xxxxxx元,可以為其提供橫幅,發(fā)放宣傳單,申請(qǐng)校內(nèi)免費(fèi)攤位以及在各類(lèi)本次活動(dòng)相關(guān)海報(bào)中標(biāo)注商家名稱(chēng)。
方案三:贊助xxxxxx元,以橫幅,校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。
方案四:贊助xxxxxx元,以校園廣播,海報(bào)等形式宣傳贊助商。
注:以上宣傳單均由贊助商印制,獲得冠名權(quán)的商家,在晚會(huì)中須穿插小游戲或抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品由贊助商提供。
十一、注意事項(xiàng):
⒈注意維持觀(guān)眾出入會(huì)場(chǎng)的秩序
、沧⒁獍才叛輪T上下臺(tái)
、彻(jié)目審查工作要嚴(yán)格、公正
⒋注意總結(jié)活動(dòng)的得失成敗,為以后開(kāi)展活動(dòng)累積經(jīng)驗(yàn)
十二、活動(dòng)人員安排:
主辦指導(dǎo)組織:xx學(xué)學(xué)生會(huì)
負(fù)責(zé)人:xx學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部
執(zhí)行組:xx學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部
策劃承辦:xx學(xué)學(xué)生會(huì)文藝部
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