大學部門迎新策劃書

大學部門迎新策劃書1

　　一、活動目的

　　為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。

　　二、活動事項

　　在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

　　1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。

　　2、地點：在我校和諧廣場。

　　3、活動場所布置：

　　大橫幅：懸掛于顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規(guī)格：長*寬=10m*10、8m

　　小橫幅；每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

　　海報：用于宣傳介紹我院情況。布置在新生接待場所。

　　三、計劃安排

　　1、活動場所的布置：

　　活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織并且在9月3日上午7：00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

　　2、新生接待人員的配置：

　　接待小組學生會成員構成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的新生，其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

　　3、幫助搬運行李的人員。

　　學生會體育部成員，學生社團青年志愿者協(xié)會會員。

　　四、前期準備

　　1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）

　　3日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

　　3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

　　2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。

　　3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。

　　4、學生會各個部門職責：

　　主席團：

　　1、熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流。

　　2、負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。

　　3、監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。

　　組織部：

　　1、為避免課程的沖突，需提前準備好足夠的迎新請假條

　　2、根據(jù)格式，準備晚歸證明：

　　3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

　　4，負責制作人文學院標志。

　　5，布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。

　　6、負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

　　體育部：

　　負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生并引導新生存放行李后，到達指定注冊點。

　　團學辦公室、學習部：

　　負責在接待場地進行注冊工作。新生到注冊點后，再由人文學院的接待工作人員引導進行注冊。

　　生活部、文藝部：

　　1、采購活動需要的物品（根據(jù)附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。

　　2、準備工作牌：活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

　　3、聯(lián)系飲食來源。

　　4，負責引導新生進行注冊，領取臥具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。

　　5、組織兩位人員在每天活動結束后負責清理場地的工作。

　　宣傳部：

　　負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）

　　外聯(lián)部：

　　負責聯(lián)絡贊助等工作。

　　《青藤》文學社：

　　準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

　　五、場地布置

　　9月3日7：00開始由學生會成員布置場地區(qū)域，共分為：

　　1、新生報到區(qū)：又細分為3個區(qū)域，每個專業(yè)一個區(qū)域，負責本專業(yè)新生的`信息以及向新生介紹入校的相關事宜

　　2、行李保管區(qū)：幫新生保管行李，內(nèi)設工作人員休息區(qū)（供工作人員休息）

　　3、家長休息區(qū)：供新生及家長休息，內(nèi)設后勤組。

　　六、新生報到程序

　　1、咨詢

　　查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

　　2、到人文學院接待處：

　　（1）認真審查新生資格。

　�。�2）安排宿舍

　　（3）核發(fā)繳費底單（凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領取單）

　　3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）

　　4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及臨到慰問等的時間）。

　　5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領取臥具和房間鑰匙

　　6、憑繳費收據(jù)及軍訓服領取單領取軍訓服裝

　　七、新生接待工作的紀律要求

　　1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協(xié)作，完成任務。

　　2、具體要求：

　�。�1）按照分工，迅速開展工作

　�。�2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。

　�。�3）分工負責，各司其職，團結協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門，交到人。

　　（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

　　（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團協(xié)助。

　　八、注意事項

　　1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業(yè)活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

　　2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯(lián)系；若下雨，生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

　　3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起，都由生活部保管。

　　4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。

　　5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

　　九、后期階段

　　1、各部作工作總結。

　　2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

大學部門迎新策劃書2

　　一、活動背景及主題：

　　為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現(xiàn)學院文化；也為了豐富同學們的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。

　　二、活動時間：

　　x月xx日晚x：xx晚會正式開始

　　三、活動地點：

　　學生活動中心

　　四、主辦單位

　　團委

　　五：承辦單位：

　　團委學生會

　　六、前期準備：

　　1、宣傳：（20xx年x月xx日至x月xx日）主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。

　　（1）展板宣傳：

　　內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會缺你不可！”（按最后方案寫明時間地點；可適當使用網(wǎng)絡熱詞吸引新生注意；并且寫上接受新生節(jié)目報名的內(nèi)容）

　　要求：展板設計形式應體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

　　數(shù)量：一張展板（三張一開紙大�。�

　　展出地點：在新生宿舍樓下

　�。�2）廣播宣傳（廣播站）：

　　內(nèi)容：“20xx屆迎新晚會期待你的參與！”活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來！

　　要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。

　　（4）在學校網(wǎng)站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。

　　2、節(jié)目甄選準備：

　　新生節(jié)目報名及甄選：新生節(jié)目在20xx年x月xx日至xx日兩天甄選

　　節(jié)目排練時間

　　x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：

　　3、物資購置：

　　所需物品：噴繪（12*4），租借舞臺，桌椅（視嘉賓人數(shù)而定），汽球（色澤鮮艷、光亮）6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒（兩桶）、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

　　七、活動時間安排：

　　本次活動時間為20xx年x月xx日至x月xx日。

　　x月xx日至x月xx日為宣傳及節(jié)目甄選時間；

　　x月xx日至x月xx日為物資購置時間；

　　晚會安排：

　�。ㄒ唬�、晚會準備：

　　1、與組織部及時做好溝通和人員安排協(xié)調(diào)；

　　2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通；

　　3、確定主持人兩名及主持稿；

　　4、與各節(jié)目負責人商定節(jié)目細節(jié)并商討流程。

　　晚會當天：

　�。�1）x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。

　�。�3）。x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員（節(jié)目負責人）簽到完畢。

　�。�4）。x月xx日下午x點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位；

　�。�5）x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。

　�。ǘ�）、晚會流程：

　　晚會分為三個篇章：

　　一、給你們的見面禮；

　　二、我有我的young！

　　三、一起去未來！

　　第一篇章：給你們的見面禮：

　　開場：（1）由學生排練的歌舞形式的開場；

　�。�2）主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎；

　　第二篇章：我有我的young！

　　由大一新生表演節(jié)目

　　第三篇章：一起去未來

　　由領導講話

　�。ㄈ�）、迎新晚會后期安排：

　　1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念；

　　2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場；

　　3、學生組織所有同學收拾會場（打掃場地及整理搬運道具）；

　　4、活動結束后一周之內(nèi)各部門上交活動總結（交給組織部，由組織部進行匯總）；

　　5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網(wǎng)站。

　　八、活動所需物資：

　　1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯；

　　2、音響設備；

　　3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅；

　　4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

　　九、活動人員安排：

　　由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。

　　應急預案

　　1、由組織部安排人員做好消防安全工作；

　　2、應及時疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時能及時疏散人員；

　　3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。

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