開業(yè)慶典策劃方案(通用15篇)
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要提前進(jìn)行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的開業(yè)慶典策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
開業(yè)慶典策劃方案1
一、整體構(gòu)思
1.以剪彩揭幕典禮為主線,通過酒店剪彩揭幕,贈(zèng)送禮物,慶祝酒會(huì)來完成整個(gè)活動(dòng)的目的。
2.通過整個(gè)活動(dòng)以及新聞媒體來向社會(huì)各界傳播開業(yè)的信息,使得潛在客戶獲得信息。通過開業(yè)宣傳,擴(kuò)大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的`便捷與舒適。
二、整體氣氛布置
整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合酒店剪彩揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個(gè)升空氣球懸掛空中,并發(fā)出酒店開業(yè)大酬賓的信息,讓更多的消費(fèi)者得到消息。
1.酒店布置
(1)在酒店門口放置一個(gè)比較大的紅色充氣拱門,并且在拱門上懸掛開業(yè)條幅。
(2)預(yù)計(jì)20個(gè)升空氣球圍繞在酒店四周,并且懸掛彩色垂幅,上面要標(biāo)有貴酒店的開業(yè)祝福語(yǔ)。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主干道兩側(cè)插上彩旗和指示牌。
2.主會(huì)場(chǎng)區(qū)
(1)在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口放置一簽到處,擺放一張長(zhǎng)木桌,并且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
(2)在主會(huì)場(chǎng)周圍放置兩個(gè)大音響和有架話筒,便于有關(guān)人員發(fā)言。
三、開業(yè)當(dāng)天的的慶典流程:
1.開業(yè)當(dāng)天8:00-9:00,由專業(yè)的鑼鼓隊(duì)表演,營(yíng)造開業(yè)氣氛。
2.開業(yè)當(dāng)天9:15-10:00,由舞龍獅隊(duì)和鑼鼓隊(duì)穿插表演,聚集人氣和營(yíng)造開業(yè)氣氛。
3.開業(yè)當(dāng)天10:09,由專業(yè)主持人宣布xx酒店開業(yè)慶典正式開始。
4.開業(yè)當(dāng)天10:10-10:20,邀請(qǐng)嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然后由禮儀小姐領(lǐng)引嘉賓上臺(tái)致詞。
5.開業(yè)當(dāng)天10:36-10:38 ,由重要的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)行開業(yè)剪彩,在剪彩的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6.開業(yè)當(dāng)天10:38 ,隨著剪彩結(jié)束,再次燃放鞭炮,時(shí)間為8分鐘。
7.開業(yè)當(dāng)天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣布慶典禮儀結(jié)束。
8.開業(yè)當(dāng)天10:40,由禮儀小姐領(lǐng)引各位嘉賓進(jìn)入酒店休息。
9.當(dāng)會(huì)場(chǎng)整理完畢后由專業(yè)的鑼鼓隊(duì)和舞龍舞獅隊(duì)進(jìn)行穿插表演,時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。
開業(yè)慶典策劃方案2
店將于20xx年xx月xx日上午時(shí)分隆重開業(yè),其由于特殊的地理位置和環(huán)境,我們?yōu)榱搜杆贁U(kuò)大其在消費(fèi)人群中的影響力和號(hào)召力,體現(xiàn)出我們此次開業(yè)的主題,特?cái)M此開業(yè)策劃書。
一、開業(yè)主題
店開張大吉!
二、專賣店內(nèi)布置
專賣店開業(yè)慶典的店內(nèi)布置主要體現(xiàn)兩個(gè)主題:一個(gè)是“喜慶開業(yè)”一個(gè)是“讓利于消費(fèi)者”。
1、店內(nèi)pop及產(chǎn)品展示,主要突出開業(yè)的喜慶氛圍。
三、店外布置
1、三色氣球拱門2、花籃及花卉3、放置音響設(shè)備4、禮炮點(diǎn)發(fā)
四、活動(dòng)安排
1、dm海報(bào)單贈(zèng)送:在開業(yè)期間,憑dm海報(bào)購(gòu)買滿元送一個(gè);
2、活動(dòng)期間本店陳列的所有商品折優(yōu)惠。
五、開業(yè)宣傳
1、在月日,用dm單的形式向社會(huì)及周邊的特定消費(fèi)人群及商鋪發(fā)放,利用其中的宣傳和人群的從眾心理宣傳本店的開業(yè)方式及對(duì)消費(fèi)者的.讓利情況。
dm單派發(fā)
共計(jì):人,dm單共計(jì):3000張
派發(fā)時(shí)間:20xx年xx月xx日上午
地點(diǎn)一:xxxxx
地點(diǎn)二:xxxxx
地點(diǎn)三:xxxxx
地點(diǎn)四:xxxxx
地點(diǎn)五:xxxxx
地點(diǎn)六:xxxxx
2、《海峽都市報(bào)》、《東南快報(bào)》《福清僑鄉(xiāng)報(bào)》夾報(bào)(將宣傳單夾在報(bào)里):xx張左右負(fù)責(zé)人:
3、新老廠區(qū)戶外大型。
六、開業(yè)人員分工情況
1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總負(fù)責(zé):xxx
2、演講主持人:xxx
3、剪彩儀式:xxx
4、攝像、攝影:xxx
5、音響師:xxx
6、迎賓接待:xxx
7、電源負(fù)責(zé)人:xxx
8、參與人員
備注:開業(yè)當(dāng)日所有人員都需要著正裝,男士:深色西裝、白襯衣裳、領(lǐng)帶、黑皮鞋。
七、開業(yè)的具體活動(dòng)安排
開業(yè)日期:
活動(dòng)地點(diǎn):
8:00以前
場(chǎng)地布置,所有人員到位、主持人熟悉文稿,音響調(diào)試并開始播放喜慶音樂
9:00分——9:30分
禮認(rèn)錯(cuò)小姐到位給到場(chǎng)的嘉賓佩戴胸花:檢查所有工作人員到位。
10:08———10:10分
禮儀小姐攜剪彩嘉賓就位,主持人與所有人員倒計(jì)時(shí):在10:10分時(shí)宣布店開業(yè)剪彩儀式正式開始,禮炮同時(shí)響起(工程部組織四個(gè)人)
10:10——10:15分
嘉賓揭幕并致詞
10:15——10:25分
舞獅隊(duì)表演邀請(qǐng)嘉賓來點(diǎn)睛醒目采青接福
開業(yè)慶典策劃方案3
一、序言:
為了凸現(xiàn)某休閑會(huì)所有限公司開業(yè)慶典宏大氣勢(shì),提高某休閑會(huì)所有限公司的知名度及美譽(yù)度,展現(xiàn)優(yōu)良形象及良好風(fēng)范,廣泛吸引潛在客戶,F(xiàn)根據(jù)某休閑會(huì)所有限公司的商業(yè)性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)模式,并結(jié)合企業(yè)本身的實(shí)際,在詳細(xì)的市場(chǎng)分析和調(diào)研的基礎(chǔ)上,特策劃某休閑會(huì)所有限公司開業(yè)慶典方案,旨在樹立和推廣某休閑會(huì)所有限公司品牌優(yōu)勢(shì),宣傳企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式形象,建立商業(yè)實(shí)力和文化,從而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)旺盛經(jīng)營(yíng)鋪路。
二、慶典活動(dòng)宗旨:
人氣、氛圍、商機(jī)。即聚集人氣;營(yíng)造氛圍;沉淀商機(jī)。通過此思路來策劃某休閑會(huì)所有限公司盛大開業(yè)慶典和后繼的各類推廣活動(dòng),達(dá)到體現(xiàn)會(huì)館規(guī)模、實(shí)力、競(jìng)爭(zhēng)力、影響力和知名度等效果。在此案中,本著對(duì)企業(yè)和客戶的后繼旺盛的發(fā)展,特別凸出“商機(jī)”的運(yùn)作,為商城挖掘各種顯性和隱性的商機(jī),以達(dá)到某休閑會(huì)所有限公司輻射中心的商業(yè)定位,從而在起點(diǎn)上產(chǎn)生自己的強(qiáng)勢(shì)影響力并立足于市場(chǎng)。
三、慶典活動(dòng)表現(xiàn)形式:
熱烈、隆重、喜慶。
四、慶典主體部分:
慶典活動(dòng)主題:御財(cái)富金風(fēng)、鑄商業(yè)旗艦
。ǘ⿷c典活動(dòng)時(shí)間:20xx年1月x日
(三)慶典活動(dòng)地點(diǎn):某休閑會(huì)所
。ㄋ模⿷c典活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)2500人次左右,現(xiàn)場(chǎng)布置以產(chǎn)生熱烈隆重的開業(yè)慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng),社會(huì)效益和影響力為第一目標(biāo)。
五、慶典活動(dòng)嘉賓邀請(qǐng)計(jì)劃
1、剪彩領(lǐng)導(dǎo)與明星嘉賓:此部分邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的`一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)):
、傧嚓P(guān)主要領(lǐng)導(dǎo);
、谀承蓍e會(huì)所有限公司總經(jīng)理;
③特邀嘉賓;
、芄芾韰^(qū)書記或董事會(huì);
、葜匾蛻舸;
、揸兾髅
2、活動(dòng)參與人員邀請(qǐng)范圍:相關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)、大客戶、企事業(yè)單位代表、同行業(yè)代表、商業(yè)好友、記者等。
3、其他自動(dòng)到場(chǎng)的廣大觀摩團(tuán)體或個(gè)人與群體。
六、慶典活動(dòng)前期宣傳推廣
1、戶外:提前20天在自己的各戶外重點(diǎn)處,改換開業(yè)及慶典,要求凸出重點(diǎn)和營(yíng)銷賣點(diǎn),視覺沖擊力強(qiáng)。
2、媒介:在《華商報(bào)》或《三秦都市報(bào)》、西安電視臺(tái)和西安廣播電臺(tái)提前一周作開業(yè)慶典預(yù)告、慶賀或軟性新聞宣傳,為開業(yè)贏得顯性和隱性的商機(jī),為今后發(fā)展,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略銷路。
3、dm:提前10天制作內(nèi)部dm特刊,廣泛聯(lián)絡(luò)客戶和潛在的客戶,產(chǎn)生盛大開業(yè)共識(shí),制造影響力。
4、商城:提前15天在會(huì)館外墻制作并張掛開業(yè)慶典與營(yíng)銷優(yōu)惠。
5、客戶聯(lián)絡(luò):提前知會(huì)客戶,通過信函、傳真、電郵、電話、等讓客戶知道開業(yè)時(shí)間,為開業(yè)順利進(jìn)行奠定先決條件。
6、兌獎(jiǎng)dm宣傳單制作:提前20天制作好開業(yè)慶典宣傳單一萬(wàn)份,在單內(nèi)設(shè)計(jì)兌獎(jiǎng)券,憑此券上所標(biāo)兌獎(jiǎng)號(hào)可在當(dāng)天的下午(即慶典后)到會(huì)館相關(guān)部門兌獎(jiǎng),以利于聚集人氣,產(chǎn)生人流,并加深消費(fèi)群體對(duì)會(huì)館的了解和經(jīng)營(yíng)特色的認(rèn)知。
七、慶典活動(dòng)儀式節(jié)目等安排
1、主持mc:1人(青春、時(shí)尚、能制造活躍氣氛)。
2、禮儀小姐:
a:靚麗禮儀接待小姐10名,著潔白婚紗門前迎賓。
b:大廳模特3名,身著高雅大方晚禮服引導(dǎo)客人。(3個(gè)吧臺(tái)各1名)。
c:換鞋處模特2名,身著高貴典雅晚禮服引導(dǎo)客人跟換鞋子。
d:更衣室模特2名,身著宮廷晚禮服引導(dǎo)客人進(jìn)入更衣室更衣。
e:茶秀室模特2名,身著古典中國(guó)風(fēng)旗袍進(jìn)行茶道表演。
f:浴室門口處浴模1名,身著性感服裝pose秀。
g:大廳模特2人,身著個(gè)性服飾在大廳處走秀,變換各種pose。
3、節(jié)目表演團(tuán)隊(duì):高雅樂器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在某休閑會(huì)所內(nèi)進(jìn)行演出)。
4、其他:安保員10名、后勤員工6名。
八、慶典活動(dòng)布置
1、1月x日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,x日一天應(yīng)完成所有條幅、彩旗、燈桿旗的安裝工作。
2、1月x日,開始現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成主席臺(tái)的搭建及背景牌安裝。
3、1月x日,上午完成廣場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)音響、燈光的安裝與調(diào)試工作,下午禮儀小姐、節(jié)目藝員進(jìn)行相關(guān)彩排。
4、1月x日晚上到x日11:00時(shí)前,完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
5、完成簽到處、指示牌、嘉賓座椅、充氣龍拱門、高空氣球、小氣球的充氣造型、橫幅、花牌、胸花、胸牌、禮品發(fā)放處(禮品包)、隔離墩等工作。
6、1月x日11:30時(shí)前,全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收。
九、慶典活動(dòng)儀式程序
某休閑會(huì)所開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程
開業(yè)慶典活動(dòng)流程安排:
外場(chǎng)剪彩
10:00所有工作人員到場(chǎng)(甲方和慶典公司)。
10:20現(xiàn)場(chǎng)樂隊(duì)演奏迎賓曲。接待組禮儀小姐,身著潔白婚紗接待來賓并負(fù)責(zé)發(fā)放胸花,大廳3名模特身著高雅晚禮服引導(dǎo)客人進(jìn)入觀摩,演奏間隙播放歡快的音樂。
10:40南獅功夫表演同時(shí)開始
11:00主持人開場(chǎng)詞
11:03領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:06領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:09領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:12領(lǐng)導(dǎo)講話。(自行安排)
11:15主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)剪彩。
11:18主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)宣布開業(yè)慶典正式開始,領(lǐng)導(dǎo)剪彩(同時(shí)樂隊(duì)響起鞭炮齊鳴,彩花彈打向天空,南獅功夫表演同時(shí)開始)
11:20主持人宣布土門市場(chǎng)有限公司開業(yè)典禮圓滿結(jié)束。
。ㄉ碇矶Y服模特帶客戶進(jìn)入內(nèi)場(chǎng)參觀并觀看演出)
內(nèi)場(chǎng)演出
11:00鋼琴演奏曲(世界名曲)
11:10薩克斯演奏(經(jīng)典曲目)
11:20古箏演奏(高山流水、漁舟唱晚等)
11:30仿唐舞蹈表演(長(zhǎng)恨歌)
11:40動(dòng)感小提琴(動(dòng)感小提琴女子樂坊)
開業(yè)慶典策劃方案4
一、 10:00(北京時(shí)間)
1、主席臺(tái)安裝完畢
2、音響調(diào)試完畢
3、花籃到位
4、首發(fā)車到位并用紅綢置處,并給車編號(hào),帖出數(shù)碼標(biāo)志
5、氣球拱門升起
6、簽到臺(tái)布置出
7、停車場(chǎng)禁界區(qū)隔離出
8、禮炮禮花到位
9、貴賓休息室布置出,配好飲料、水果
10、公司工作人員到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作
二、 10:45
1、軍樂隊(duì)到位
2、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)到位
3、民族歌舞演員到位
4、警衛(wèi)人員到位(此項(xiàng)有客戶解決)
5、禮儀小姐到位,按分工到指定位置投入工作
6、舞獅舞龍隊(duì)到位
7、主持人到位
8、媒體到位
三、 11:30禮儀節(jié)目表演開始,按節(jié)目單進(jìn)行
1、軍樂隊(duì)演奏5分鐘
2、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演8分鐘
3、民族舞蹈5分鐘
4、舞獅舞龍隊(duì)10分鐘
四、 11:58員工就位,貴賓入席,嘉賓入場(chǎng),禮儀小姐各表演隊(duì)在指定位置就位
軍樂隊(duì)奏迎賓曲。
1、鳴禮炮八響(5秒內(nèi)完成)
2、奏軍樂(禮炮3響后)
3、施放禮賓花六支
4、威風(fēng)鑼鼓及舞獅舞龍配合表演
5、施放鞭炮1888響
五、主持人宣布剪彩儀式開始,禮儀小姐入場(chǎng),剪彩時(shí)以下項(xiàng)目配合
1、鳴禮炮八響(5秒內(nèi)完成)
2、奏軍樂(禮炮三響后)
3、施放禮賓花六支(8秒內(nèi)完成)
4、威風(fēng)鑼鼓及舞獅鑼鼓配合表演
5、施放888響(5秒內(nèi)完成)
六、主持人宣布首發(fā)車儀式現(xiàn)在開始,禮儀小姐引領(lǐng)貴賓上車,發(fā)車時(shí)以下項(xiàng)目配合
1、鳴炮八響
2、奏軍樂(禮炮三響后)
3、禮賓花六支
4、威風(fēng)鑼鼓及舞獅鑼鼓配合表演
5、施放鞭炮1888響
七、 1:00左右禮程迅速清理現(xiàn)場(chǎng),做好結(jié)算工作
八、禮儀小姐到服務(wù)崗位
1、活動(dòng)前:a、貴賓休息室兩人b、其余人員在舞臺(tái)花籃空間處站立c、大門口兩人
2、典禮前:a、剪彩八人b、其余人員在花籃空間處站立
九、保安服務(wù)到位:(有客戶自行安排)
希望各單位按要求各盡其責(zé),避免差錯(cuò),否則后果自負(fù)!
開業(yè)慶典策劃方案5
一、活動(dòng)目的:用童話般的浪漫寫意,追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格;花的海洋,組詩(shī)式的情調(diào)渲染;在南坪步行街,購(gòu)物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無(wú)懈可擊;特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出,更多時(shí)尚元素等待見證;特邀著名節(jié)目主持人,為購(gòu)物廣場(chǎng)燃情吶喊;迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng),將購(gòu)物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗;配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng),之夜,與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題:激情 炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào):西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體:都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排:
。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午:開業(yè)典禮,精靈從天而降(拋灑鮮花),禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié);
(二)開業(yè)當(dāng)天下午:名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演;
。ㄈ╅_業(yè)第二天:與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng);
七、購(gòu)物廣場(chǎng)組委會(huì)組織:
。ㄒ唬┕ぷ餍〗M名單:
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌;
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施,確;顒(dòng)的圓滿完成;
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理;
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào);
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施;
工作小組下設(shè):
。ǘ┦聞(wù)組:(組長(zhǎng) :)
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知;
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查;
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查,以清單的形式登記,制作出布置程控表,配以文字資料,交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員(如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等)的實(shí)施;
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料(如簽到用具、胸花、禮花炮等)的看管等。
。ㄈ┢髣澬麄鹘M:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng);
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作;
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等;
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案(執(zhí)行計(jì)劃)的擬訂、組織及實(shí)施;
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé);
6、理出各類布置道具的情況,在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行;
。ㄋ模┞(lián)絡(luò)接待組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng):)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā);
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排;
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
。ㄎ澹┴(cái)務(wù)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
。┌踩Pl(wèi)組:(組長(zhǎng): )
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查,以及公安、交警部門協(xié)調(diào),方案報(bào)批,督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
(七)后勤組:(組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): )
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備;
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置;
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理;
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況,并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查,細(xì)致入微;
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置;
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
。ò耍╇p方銜接組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接,確;顒(dòng)有條不紊地進(jìn)行;
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求,聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮;
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁;
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
。ň牛┩话l(fā)事件處理組:(各組負(fù)責(zé)人)
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法,以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié);
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系,詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié);
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù);
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí),保持清醒的頭腦,如能處理當(dāng)機(jī)立斷,如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
。ㄒ唬╅_業(yè)前二十天,確定主要事項(xiàng)(11月5日):
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單;
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單(含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單);
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容;
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定;
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定;
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
。ǘ╅_業(yè)前十天,準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)(11月15日):
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章;
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況(含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí));
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等;
4、禮品到位,員工培訓(xùn);
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
(三)開業(yè)前一周,日程安排(11月19日):
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá);
2、檢查工作進(jìn)度,落實(shí)日程安排,領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí);
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí);
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜;
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系,開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境,直到落實(shí)辦妥;
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外,其余項(xiàng)目要求全部到位;
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天,開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布:
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的,保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功,在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域,具體內(nèi)容如下:
(一)舞臺(tái)區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)正門前(面朝步行街);
2、功能:開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地;
3、配備:音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
(二)貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)正前方;
2、功能:到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域;
3、配備:地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū):
1、地點(diǎn):貴賓區(qū)后方;
2、功能:?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域;
3、配備:禮儀柱,現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
。ㄋ模┈F(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)一側(cè);
2、功能:監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程;
3、配備:桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū):
1、地點(diǎn):舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊;
2、功能:所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域;
3、配備:工作人員。
(六)現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū):
1、地點(diǎn):購(gòu)物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái);
2、功能:簽到、接待嘉賓,發(fā)放禮品;
3、配備:簽到用具、禮儀小姐等。
。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū):
1、地點(diǎn):停車場(chǎng);
2、功能:參與活動(dòng)的所有車輛的臨時(shí)停放點(diǎn);
3、配備:標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07:30—08:00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況,準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng),準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況,并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等,與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08:00—08:30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接,再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn),再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制,并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師,背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位:停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng),選擇取景地點(diǎn),全程采寫,直到儀式結(jié)束。(要求:主題明確、畫面清晰、視覺中心突出)
08:30—09:00 暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09:00—09:30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者,并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況,明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作,嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位:先于簽到臺(tái)演奏,后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序:停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花,后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓,配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單,與主持人銜接。
09:30—09:38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū),軍樂隊(duì)奏樂,南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09:38—09:40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09:40—09:45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單,并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09:45—09:50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09:50—09:55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09:55—10:00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10:00—10:05 開業(yè)剪彩儀式,剪彩同時(shí),主持人宣布剪彩嘉賓為購(gòu)物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩,剪彩同時(shí)施放10門禮炮,市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕(啟動(dòng)水晶球),覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開,精靈從天降臨購(gòu)物廣場(chǎng)內(nèi),同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語(yǔ)的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購(gòu)物廣場(chǎng)正式開幕!
10:05—10:10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛,瑞獅吐幅。15:00-17:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱; 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式:
15:00-15:30:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
15:30—16:00:人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱;(曲目、順序、方式待定)
16:00-16:30:互動(dòng)促銷活動(dòng):可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購(gòu)買商品,如引導(dǎo)購(gòu)買成功后,將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止;
16:30-17:00:名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行,在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái),比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品,在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走,并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名,進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹;
超人氣偶像:紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位:購(gòu)物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用:2.5萬(wàn)
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間:10:00—11:00; 合作商家:待定
具體實(shí)施如下:
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng),再加上三年參加者的積累,一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持(本欄目已經(jīng)開辦三年,每天有4位新秀唱歌,故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽)
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右,如果報(bào)名情況非常好,我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購(gòu)物廣場(chǎng)提供的禮品。(合作商家提供的禮品)
繽紛購(gòu)物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購(gòu)物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況;2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購(gòu)物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽;方式二:提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家(如“迪斯尼”等)選定幾種商品,主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾,讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少,其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。(參與觀眾的`禮品由購(gòu)物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供)。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間:17:00—18:00;
合作商家:待定;
活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下:聚集入駐購(gòu)物廣場(chǎng)所有的餐飲商家,讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等,并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。(相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心,相信沒吃夠的觀眾, 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓)
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景:
出于制造影響引起關(guān)注的目的,用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與,將使購(gòu)物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度,為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家:時(shí)尚俱樂部、合作商家等;活動(dòng)地點(diǎn):重慶購(gòu)物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi);具體實(shí)施方案:(待完善)
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一,它就象《玫瑰之約》一樣,想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等,并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲,這種活動(dòng)也可以一舉兩得,即參與性高,同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
(一)電源故障:
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法:分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域,在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源,將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法:電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理,同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注:在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好,廣告公司工程組提供電源量大小,組委會(huì)進(jìn)行線路檢查,確保線路無(wú)誤。
(二)音響故障:
A類:?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注:音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類:麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法:增加麥克風(fēng)的傳音端口,在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。(有線無(wú)線均可)
處理辦法:馬上調(diào)換麥克風(fēng),音控師在故障期間播放混響,避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類:各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法:備用多套喜慶曲帶,同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法:出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注:提前調(diào)試各類慶典曲帶。
。ㄈ┕伴T、氣柱:
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法:備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法:廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī),如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況,在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī),5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注:安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
。ㄋ模┌踩珮(biāo)記:
參加人員(包括觀眾)因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法:在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域(如電源、滑濕地帶等)作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
。ㄎ澹┫掠辏
預(yù)防辦法:為來賓準(zhǔn)備雨傘(或在主席臺(tái)搭建帳篷)。
。┤藛T情況:
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法:由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員,統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法:如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況,廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額,以增補(bǔ)。
。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}:
預(yù)防辦法:工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系,保證通訊暢通。
備注:如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
。ò耍┫绬栴}:
預(yù)防辦法:消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)(如火源點(diǎn)、電源接頭等),并作標(biāo)記。
處理辦法:由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查,如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注:組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
。ň牛﹤閱栴}:
如現(xiàn)場(chǎng)人員,包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法:常用藥品的準(zhǔn)備,如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法:出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù),如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注:組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
。ㄊ┲飨_(tái)坍塌:
處理辦法:一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌,由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注:開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
。ㄊ唬┤肆鲹頂D:
預(yù)防辦法:在各個(gè)區(qū)域(停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等)由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮,并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法:一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況,各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注:在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線,同時(shí)保安人員充足。
。ㄊ┬侣剢栴}:
預(yù)防辦法:新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法:如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí),各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
。ㄊ┢渌
工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排,熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié),活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備(如臺(tái)卡、胸花等)
十三、活動(dòng)備忘錄
。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待:
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
。ǘ┖笄诒U虾徒煌ò踩
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多,特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它(如備用專車) 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
。ㄈ┌踩U希
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行,保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線,嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
。ㄋ模﹤渫鼦l目:
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組)
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 (組委會(huì)企劃組)
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 (組委會(huì)企劃組)
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 (組委會(huì)企劃組)
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
7、專用電源配置。 (組委會(huì)活動(dòng)組)
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
9、禮儀小姐換裝處(需更衣室一間)的設(shè)置。 (代理公司活動(dòng)工程組)
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位的名單?(組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
11、提供簽到嘉賓(單位)的名單。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
12、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:10名以上)。 (組委會(huì)后勤組)
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署(需保安人員25名以上)。 (組委會(huì)安保組)
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 (組委會(huì)后勤組)
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝桓黝惗Y品的提前預(yù)訂,酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 (組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組)
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 (組委會(huì)安保組)
17、提前一周(至活動(dòng)期間)對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢,并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 (代理公司活動(dòng)組)
18、準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用(含住宿):12萬(wàn)元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用(都市電臺(tái)):2.5萬(wàn)元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng):1萬(wàn)元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi):1萬(wàn)元
5、貴賓接待費(fèi):1萬(wàn)元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用:262,812元(不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi))
開業(yè)慶典策劃方案6
一、活動(dòng)目的:
1、建立和培養(yǎng)與消費(fèi)者的長(zhǎng)期信賴關(guān)系,給人們帶來魔幻魅力的奇妙經(jīng)歷,繼承“世脈相傳,創(chuàng)造快樂”的理念。
2、充分展示“科技嘉年華”細(xì)心優(yōu)質(zhì)的品牌服務(wù),體現(xiàn)“無(wú)需踏出國(guó)門,即可體會(huì)世界的歡樂”的承諾。
3、向大眾介紹游樂項(xiàng)目(當(dāng)成新聞發(fā)布會(huì)),樹立嘉年華人性化的品牌形象,增強(qiáng)品牌的親和力。
4、增強(qiáng)與潛在消費(fèi)者的溝通,吸引消費(fèi)者對(duì)“嘉年華”的關(guān)注,同時(shí)增強(qiáng)人們對(duì)“嘉年華”的參與意識(shí),刺激消費(fèi),創(chuàng)造出善于革新,令人振奮及卓有成效的,同時(shí)為全球所公認(rèn)的高級(jí)游樂品牌。
二、活動(dòng)時(shí)間:
18日09:00~10:00。
三、活動(dòng)地點(diǎn):
待定
四、活動(dòng)主題:
無(wú)需踏出國(guó)門,即可體會(huì)世界的歡樂。
五、活動(dòng)格調(diào):
現(xiàn)代、科技、時(shí)尚、喜慶、精彩、大氣(活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)的開幕慶典儀式與場(chǎng)外的美女報(bào)喜巡游同時(shí)進(jìn)行,內(nèi)外輝映,產(chǎn)生新聞效應(yīng),提升知名度,使“嘉年華”注入到人們心中)。
六、現(xiàn)場(chǎng)布置:
人行道兩頭各擺放氣拱門一座(20米),立柱二座,空中舞星二座。
入口兩邊的人行道各放置升空氣球10個(gè)(條幅文案待定)。
行走氣模:卡通造型4座,用以吸引兒童消費(fèi)者,并供群眾拍照留念。
舞臺(tái)、背景:
、逦枧_(tái):(見彩色圖樣)
結(jié)構(gòu):鐵架、木板結(jié)構(gòu)。
形狀尺寸:長(zhǎng)方形。長(zhǎng)20米,寬10米,高1米。
舞臺(tái)的左、右、前方上空搭背景架,增強(qiáng)舞臺(tái)的立體效果。
舞臺(tái)平面為銀灰色地毯,體現(xiàn)科技與智慧。
氛圍制造:舞臺(tái)的兩邊各設(shè)置泡泡機(jī)和煙機(jī)各1臺(tái)(根據(jù)節(jié)目和儀式的需要使用,其目的是營(yíng)造浪漫、神秘的'藝術(shù)氛圍)。
舞臺(tái)前方、左、右共擺放40只花籃(裝飾舞臺(tái),突出儀式的喜慶和隆重)。
舞臺(tái)擺放位置:入口處。
舞臺(tái)安裝要求:除按以上要求安裝外,其主要是保證舞臺(tái)平面平整、人身安全,易于撤除(開幕剪彩儀式結(jié)束后,要立即撤除,方便消費(fèi)者入園游玩,不影響嘉年華的正常經(jīng)營(yíng))。
、姹尘埃海ㄒ姴噬珗D樣)
結(jié)構(gòu):背景架+噴繪
尺寸:高8米,長(zhǎng)19米。
圖案、顏色(見彩色圖樣)
左、右、上邊分別用彩色氣球串裝飾。
背景文案:
音響:5對(duì)正置音響,2對(duì)反聽音響(根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)確定擺放位置)。
6、燈光:10組,掛在舞臺(tái)前方上空背景架上。
七、活動(dòng)結(jié)構(gòu):
。ㄒ詺g慶、高雅的舞蹈為主,實(shí)現(xiàn)嘉年華給予世人歡樂,歡樂就是嘉年華的承諾)
1、西班牙裙舞2、剪彩儀式3、埃及艷影4、歌伴舞
5、美國(guó)熱舞6、女模賀喜7、軍樂演奏8、放飛氣球
八、慶典儀式:
第一樂章:女模賀喜。
08:30~09:5060名美女賀喜:以靚麗的風(fēng)景線,吸引世人的眼光,給大眾和媒體提供新聞焦點(diǎn),更好的宣傳科技嘉年華,提升嘉年華的影響力。
內(nèi)容:〈1〉30名身高1.70左右的女模特乘坐各式花車。
〈2〉由4名高1.90米的男模舉宣傳牌在美女隊(duì)伍前領(lǐng)隊(duì)。
〈3〉60名女模特,身披“科技嘉年華×××機(jī)”等各種游藝機(jī)名稱的綬帶分別游行繁華街道。
〈4〉行游完成后,各位女模特乘坐花車回活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)入游藝園中,并根據(jù)綬帶內(nèi)容對(duì)應(yīng)站立在游藝機(jī)旁,迎接消費(fèi)者光臨(1小時(shí))。
2、08:30~08:58音響師播放音樂(迪斯科音樂)。
3、08:40~09:00軍樂隊(duì)演奏迎賓曲等,禮儀小姐及現(xiàn)場(chǎng)接待人員開始迎賓,協(xié)助貴賓簽到,為貴賓佩帶精美胸花,并引貴賓到休息處休息,稍等儀式開始。
第二樂章:剪彩及慶典儀式活動(dòng)安排(時(shí)間為60分鐘)。
1、剪彩內(nèi)容:
、瘛⒅鞒秩酥麻_場(chǎng)詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,并宣布“科技成都嘉年華開業(yè)慶典開始”。
Ⅱ、主持人邀請(qǐng)游樂園管理有限公司負(fù)責(zé)人致歡迎詞,并簡(jiǎn)單介紹泛洋嘉年華近期及長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。
Ⅲ、主持人邀請(qǐng)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)致賀詞,伴隨領(lǐng)導(dǎo)登場(chǎng),軍樂隊(duì)奏樂,全場(chǎng)掌若雷鳴。
、簟⒅鞒秩诵紴榭萍技文耆A開業(yè)典禮剪彩的人員名單,由端莊靚麗的禮儀小姐手托剪彩用具及花球登臺(tái)。
、酢⒅鞒秩诵伎萍技文耆A開業(yè)慶典剪彩儀式正式開始,嘉賓們同時(shí)為科技嘉年華剪彩,禮花齊放,禮炮齊鳴,軍樂隊(duì)奏進(jìn)行曲,在雷鳴的掌聲中完成剪彩,剪彩完畢,禮儀小姐繼續(xù)做嘉賓接待工作。
、觥⒉屎臀乃嚬(jié)目結(jié)束后,樂隊(duì)繼續(xù)演奏,工作人員放飛3888只氣球,祝愿人們健康、快樂,嘉年華生意興。
2、慶典儀式活動(dòng)安排表:
活動(dòng)時(shí)間儀式順序人數(shù)
09:00西班牙裙舞18人(女)
09:05主持人致開場(chǎng)詞2人(男、女各1人)
09:10嘉年華負(fù)責(zé)人致歡迎詞
09:15相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致祝賀詞
09:25介紹剪彩嘉賓名單并剪彩
09:35埃及艷影舞18人(女)
09:40歌伴舞9人(女)
09:45美國(guó)熱舞18人(女)
09:50軍樂隊(duì)演奏迎賓曲20人(男)
放飛氣球
九、注意事項(xiàng)和活動(dòng)的重點(diǎn):
背景、舞臺(tái)、拱門、立柱、升空氣球,活動(dòng)前一天布置完成。
音響、燈光、花籃、胸花、剪彩用品活動(dòng)當(dāng)天的08:00前置于現(xiàn)場(chǎng),并安放結(jié)束。
各演職人員活動(dòng)前一天節(jié)目彩排,并到現(xiàn)場(chǎng)熟悉活動(dòng)環(huán)境,彩車、男、女模特活動(dòng)當(dāng)天的08:00到現(xiàn)場(chǎng),其它各項(xiàng)工作人員于當(dāng)天08:30前到現(xiàn)場(chǎng)完成活動(dòng)準(zhǔn)備工作。
主持人要活躍,串詞要生動(dòng)、風(fēng)趣,使整個(gè)活動(dòng)連貫有序,現(xiàn)場(chǎng)氣氛詳和、歡樂,主要要介紹“嘉年華”的游樂項(xiàng)目,品牌推廣為第一要?jiǎng)?wù)。同時(shí):在活動(dòng)中要重復(fù)告知人們嘉年華的經(jīng)營(yíng)理念、游樂常識(shí)等信息。
"態(tài)度決定一切"各項(xiàng)工作人員要真誠(chéng)尊重主辦者和群眾,體現(xiàn)專業(yè)和敬業(yè)的素養(yǎng)。每個(gè)活動(dòng)時(shí)間不停頓(冷場(chǎng))——配合默契。
各項(xiàng)工作、活動(dòng)要保證安全,秩序良好,順利閉幕。
邀請(qǐng)媒體參加,使活動(dòng)更具影響力。
開業(yè)慶典策劃方案7
一、籌備策劃案
(一)、秘書處:確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單,確認(rèn)來賓姓名、人數(shù),儀式的日程安排,擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會(huì)場(chǎng)布置;聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案,確定新聞稿等。
(二)、安全保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;來賓的保衛(wèi)等。
(三)、會(huì)務(wù)接待組:發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈(zèng)送禮品,負(fù)責(zé)來賓休息接待等。
(四)、禮品組:禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放,準(zhǔn)備禮品券。
(五)、工程組:麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。
二、議程策劃案
(一)、開業(yè)慶典時(shí)間:20xx年7月9日,星期六
(二)、具體議程策劃:
1、15∶00來賓簽到,憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品xx大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,迎賓小姐憑請(qǐng)柬分發(fā)紀(jì)念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄,并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳,總經(jīng)理在門口迎接。
2、15∶30--15:40主持人宣布開業(yè)典禮開始,總經(jīng)理致辭
3、15:40--16∶30主持人逐個(gè)向來賓介紹到場(chǎng)的貴賓10人,并上臺(tái)亮相講話。選定一名貴賓剪彩。
4、16:30--xxxx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流,禮儀小組可按實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)安排。
5、xxxx:00--19:00由餐飲部安排晚餐
6、19:00—20:30由客房部安排房間休息,每三人安排一個(gè)房間,或者由休閑部安排小姐免費(fèi)提供推拿、足浴等服務(wù)。
7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演
8、文藝表演之后,來賓們可以回家,也可以在客房部的豪華房間登記免費(fèi)住宿,第二天免費(fèi)提供早餐。
9、備注:以上的時(shí)間安排為大致時(shí)間。
三、場(chǎng)地策劃案
(一)、演藝廳外的.安排:
1、路上的適當(dāng)位置放置引路牌,牌上寫明:xxxxxx開業(yè)慶典(方向箭頭)。
2、xx正門掛一橫幅,橫幅內(nèi)容為“熱烈祝賀xxxxxx隆重開業(yè)”。
3、大門口擺放兩張長(zhǎng)桌、簽到本、簽字筆,安排迎賓小姐四名。
(二)、開業(yè)慶典場(chǎng)地:xx演藝廳
1、演藝廳主席臺(tái):
(1)臺(tái)上設(shè)立式麥克風(fēng)1個(gè),無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè),舞臺(tái)周圍擺放綠色植物和少許紅花,還要準(zhǔn)備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。
(2)臺(tái)上設(shè)12個(gè)座位,貴賓座10個(gè),英語(yǔ)翻譯座位1個(gè),xx總經(jīng)理座位1個(gè)。
(3)安排邀請(qǐng)貴賓上臺(tái)的禮儀小姐兩名。主持人為某某文化傳播有限公司的簽約藝人。
2、臺(tái)前設(shè)攝影、攝像人員、記者各一名。
四、安全策劃案
xx于20xx年7月1日,此間將舉行慶典、剪彩、宴會(huì)和文藝演出等活動(dòng),從下午3時(shí)至晚上10時(shí)30分,歷時(shí)七個(gè)半小時(shí),由省委重要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)各界名流大約一百二十人參加,為確保慶典的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行,特制定方案如下:
(一)、外圍區(qū)的安全:增派一名保安維持xx的停車場(chǎng)秩序、增派xx維持xx周圍環(huán)路的交通管理
(二)、大門口的安全:由兩名警衛(wèi)維持門口秩序,維護(hù)來賓的安全。實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán),無(wú)請(qǐng)柬不得入內(nèi)。
(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:
A.安排兩名警衛(wèi)人員攔截?zé)o柬人員進(jìn)入演藝廳和酒宴廳。
B.安排九名警衛(wèi)人員,其中五名保衛(wèi)十名貴賓,其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個(gè)墻角。警衛(wèi)人員要注意觀察和發(fā)現(xiàn)廳內(nèi)各種可疑情況,維護(hù)正常秩序,遇有搗亂破壞者迅速xx并將其帶離演藝廳和酒宴廳。
(四)、慶典前對(duì)KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行全方位的安全檢查。
(五)、指定1名內(nèi)勤管理人員與食品檢驗(yàn)部門協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督,確保食品安全。
(六)、每位貴賓跟隨一位警衛(wèi)人員。貴賓周圍警戒防衛(wèi)。
開業(yè)慶典策劃方案8
為了保證正式開業(yè)能達(dá)到理想的效果,避免出現(xiàn)混亂和意想不到的問題,在開業(yè)前2-3天可以進(jìn)行試營(yíng)業(yè)。試營(yíng)業(yè)的“顧客”一般以親朋好友為主。通過試營(yíng)業(yè),一方面可以增加茶藝員的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)其信心,另一方面可以發(fā)現(xiàn)問題和不足,便于及時(shí)改進(jìn)和調(diào)整。試營(yíng)業(yè)要求全體服務(wù)人員參加,以實(shí)戰(zhàn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行要求,管理人員現(xiàn)場(chǎng)觀察、指導(dǎo),每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行詳細(xì)的總結(jié),提出改進(jìn)意見和新的要求。
一、開業(yè)慶典的主題
1、主題:“幸福伴著茶香來”
“品茗人生;雕刻幸福”
“傳承文化;傳遞幸!
2、簡(jiǎn)單釋義:通過“湄江湖茶樓”清幽典雅的環(huán)境、精湛的茶藝服務(wù)、高品質(zhì)的茶葉,以及“茶文化”、“湄江文化”氛圍等,使忙忙碌碌的百色現(xiàn)代人學(xué)會(huì)如何從品茶中去尋找一些精神上的安逸,體驗(yàn)品茗的'“幸福感”,并把這種幸福傳遞下去!
“幸!笔且粋(gè)偉大的詞,可以說是我們生活的全部意義就是為了得到它,我們每一天的都走在追求幸福的路途,在這里,一杯香茗,一縷清香,在淡淡的茶香中品味心情,體驗(yàn)?zāi)欠N溫馨的幸福,同時(shí)健康、時(shí)尚、物質(zhì)、精神皆有所求。
二、慶典活動(dòng)內(nèi)容及具體時(shí)間安排
開業(yè)慶典從9月1日開始,整個(gè)慶典分三個(gè)階段,第一階段:(9月
1、2日,集中在周六、日的白天);第二階段:(9月
1、
2、3日,集中在周六、日、一的連續(xù)三天晚上);第三階段:9月1日——9月30日(開業(yè)當(dāng)月)
第一階段:
1、9月1日上午10:30——18:00(星期六白天)
地點(diǎn):茶莊2樓大廳、走廊及包廂;1樓室外
最重要階段,正式啟動(dòng)儀式,開業(yè)慶典第一天,邀請(qǐng)政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、最重要客戶、媒體、同行等參加;主要區(qū)域?yàn)椴枨f大廳及廂房,特別要求可安排包廂;受邀請(qǐng)嘉賓以免費(fèi)的方式回饋(提供指定的茶葉、干雜、小吃、水果,額外部分可享受打折消費(fèi));活動(dòng)內(nèi)容豐富吸引媒體報(bào)道。
主要活動(dòng)內(nèi)容包括:開業(yè)剪彩;茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演;開業(yè)試茶品茗會(huì);成立湄江黃葉芽;茶文化、湄江文化書畫展;湄江湖活動(dòng)中心掛牌儀式。
當(dāng)天具體流程:
1、14:30,迎賓,簽到;(一樓前廳)
2、15:00——17:00,開業(yè)試茶品茗會(huì);(二樓前廳)
3、15:00——17:00,茶文化及湄江書畫展;(走廊)
4、15:30——16:30,茶藝表演、民樂演出;(大廳)
5、15:00——17:00,湄江黃葉芽成立活動(dòng);(包廂)
6、17:00——18:00,茶藝、民樂、舞蹈等文藝匯演;(一樓舞臺(tái))
7、18:18,開業(yè)剪彩,(一樓舞臺(tái))
8、15:00——21:00,免費(fèi)品茶,(一樓大門旁)
2、9月2日下午14:30——18:00(星期日白天)
地點(diǎn):茶莊2樓大廳、走廊及包廂;
繼續(xù)邀請(qǐng)嘉賓免費(fèi)參加活動(dòng),參考以上
活動(dòng)內(nèi)容略為減少,包括有:茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業(yè)試茶品茗會(huì)、湄江黃葉芽基地成立活動(dòng)、茶文化及湄江文化書畫展;
第二階段:
1、9月1日晚上20:00——24:00(星期六晚上)
2、9月2日晚上20:00——24:00(星期日晚上)
3、9月3日晚上20:00——24:00(星期一晚上)1
針對(duì)白天未能到的客戶,繼續(xù)于大廳及廂房邀請(qǐng)免費(fèi)參加系列活動(dòng),以帶動(dòng)包廂的消費(fèi)。
主要活動(dòng)內(nèi)容包括:茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演、開業(yè)試茶品茗會(huì)、茶文化及湄江文化書畫展;
第三階段:
9月1日——9月30日
整個(gè)月設(shè)置一系列的消費(fèi)套餐,和優(yōu)惠活動(dòng),帶動(dòng)和促進(jìn)消費(fèi)!
五、慶典活動(dòng)內(nèi)容具體說明
1、茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演
紫砂壺、蓋碗、特技三套特色茶藝表演,配民族樂器或舞蹈,排練其他文藝表演。(要求:所有節(jié)目于8月28日晚確定,并開始排練,8月30日進(jìn)行彩排)
①.喜慶舞蹈《好日子》
、冢么髲棾短ぱ、《喜洋洋》
③.花茶茶藝。
④.雙人舞《采茶舞》
、荩畼菲骱献唷陡呱搅魉贰ⅰ洞航ㄔ乱埂
、蓿枨f特技茶藝《梁祝》
、撸煤献唷盾岳蚧ā
⑧.古箏表演
、幔杷嚤硌荨蹲仙皦夭杷嚒
以上為開業(yè)慶典第一天,一樓舞臺(tái)節(jié)目單,在慶典活動(dòng)的不同階段選擇不同節(jié)目表演。
2、開業(yè)剪彩9月1日下午18:18
在表演結(jié)束后,邀請(qǐng)政府部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、茶莊股東代表、茶莊管理代表、合作企業(yè)代表、重要顧客代表等上臺(tái)共同剪彩;(要求:燃放鞭炮、禮花等;邀請(qǐng)媒體參加,安排禮儀小姐。)
3、開業(yè)試茶品茗會(huì)
利用大廳吧臺(tái)、位置,設(shè)立普洱茶、鐵觀音、單樅茶、烏龍茶等展示品茗區(qū),盡量邀請(qǐng)相關(guān)茶莊進(jìn)貨茶葉公司參加,既能展示茶莊茶葉品質(zhì),也能提供大家一個(gè)學(xué)習(xí)了解的機(jī)會(huì),提高茶莊開業(yè)慶典活動(dòng)分量,定然能夠吸引更多的眼球。(要求:于8月20日前確定該部分負(fù)責(zé)的茶藝師,并開展對(duì)應(yīng)培訓(xùn),需新進(jìn)一批有分量的普洱茶,或由茶葉供應(yīng)提供樣茶,進(jìn)入第2階段后可以減少提供品種)
4、湄江湖茶館活動(dòng)中心掛牌儀式。
5、開業(yè)有喜、禮送八方
憑宣傳單、開業(yè)期間消費(fèi)享受88折優(yōu)惠;消費(fèi)滿1680元以上獲贈(zèng)茶莊精美開業(yè)紀(jì)念品;受邀單位、個(gè)人發(fā)放貴賓卡;消費(fèi)送代金券。(由茶莊經(jīng)理、總經(jīng)理發(fā)放貴賓卡并記錄好具體客戶、卡號(hào)的登記。)(要求:于8月10日前確定,各種優(yōu)惠形式,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并做出方案)
6、湄江文化展
7、協(xié)議單位貴賓室、VIP活動(dòng)中心等啟動(dòng)、簽約儀式
三、茶莊慶典活動(dòng)具體工作任務(wù)、要求及具體負(fù)責(zé)人
。ㄒ唬、慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置:
。1)店外
門外陳列標(biāo)示企業(yè)LOGO的串旗
門外設(shè)置大型拱門(張貼:湄江湖茶館開業(yè)慶典)
店前設(shè)立大型主題展版兩塊,發(fā)布活動(dòng)主題,及具體內(nèi)容(晚上要有燈光)
樓體懸掛彩色條幅(各企業(yè)表示慶祝)
門口兩側(cè)用開業(yè)花藍(lán)(或氣球)裝飾。(各企業(yè)表示慶祝)
室外路邊植物的裝飾、大門的裝飾
舞臺(tái)、音響、燈光、拱門、花籃、條幅、展版等位置設(shè)置
。2)店內(nèi)(30號(hào))
于一樓設(shè)置簽到處,(簽到臺(tái)、簽到筆、簽到簿、臺(tái)布個(gè)一)
門口設(shè)立接待處,向入場(chǎng)者贈(zèng)送活動(dòng)宣傳品、優(yōu)惠卡、抽獎(jiǎng)卷。
店內(nèi)各位置的喜慶裝飾
大廳位置的設(shè)置、標(biāo)號(hào)
店內(nèi)相關(guān)位置設(shè)立宣傳臺(tái),擺設(shè)相關(guān)禮品、宣傳品展示品,并提供咨詢服務(wù)。
。ǘ┈F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
1、茶藝表演及相關(guān)民樂、舞蹈、演唱等文藝匯演準(zhǔn)備工作
2、開業(yè)剪彩
負(fù)責(zé)人:
出席剪彩人員名單的落實(shí)
物品的準(zhǔn)備,鞭炮一封、禮花6個(gè)、剪刀6把、托盤6個(gè)、紅帶1條
禮儀小姐安排
鞭炮點(diǎn)放,禮花點(diǎn)放
確定茶葉展示種類
品茶區(qū)桌子、臺(tái)布等準(zhǔn)備
試茶區(qū)的茶具準(zhǔn)備(茶盤3個(gè)、蓋碗8個(gè)、一次性品茗杯)
負(fù)責(zé)該部分茶藝員的確定、及培訓(xùn)
茶葉銘牌制作、現(xiàn)場(chǎng)解答、介紹
4、黃葉芽基地、湄江湖茶樓掛牌儀式
優(yōu)惠套餐、水牌制作(開業(yè)3天8折,當(dāng)月8.8折)
受邀單位、個(gè)人發(fā)放貴賓卡
獎(jiǎng)品發(fā)放(消費(fèi)滿1680元以上獲贈(zèng)茶莊精美開業(yè)紀(jì)念品)
6、湄江文化的宣傳
。ㄈ┻\(yùn)營(yíng)工作準(zhǔn)備
運(yùn)營(yíng)物品的補(bǔ)充
分配好茶藝師所要負(fù)責(zé)的區(qū)域與培訓(xùn)
人員的調(diào)配
。ㄋ模、廣告宣傳:
。1)前期需要的宣傳準(zhǔn)備、相關(guān)廣告宣傳品設(shè)計(jì)
宣傳單:(印量: 紙張規(guī)格: 。
宣傳優(yōu)惠卡:(優(yōu)惠方式、活動(dòng)主題、范圍、時(shí)間等)
宣傳媒體:右江日?qǐng)?bào)、短信、電視臺(tái)
海報(bào)、開業(yè)彩旗、開業(yè)條幅
。2)前期宣傳策劃(硬廣告為主,突出文化、品牌)
。3)后期宣傳策劃(后期追加報(bào)道,軟文為主)
。ㄎ澹、來賓的邀請(qǐng)和確定
(1)提煉試業(yè)期的客戶,選擇優(yōu)質(zhì)客戶邀請(qǐng),以正式邀請(qǐng)函的方式。
(2)媒體邀請(qǐng)方案
。3)同行的邀請(qǐng)
要求:8月20日前整理出所有客戶資料,開始邀請(qǐng),在8月25日前落實(shí)第一批客戶預(yù)定,8月30日前落實(shí)第二批客戶預(yù)定,盡量做到重要客戶都能邀請(qǐng)來參加開業(yè)慶典系列活動(dòng)。
。、其他開業(yè)準(zhǔn)備工作
茶葉、茶具、運(yùn)行物品的補(bǔ)充
服務(wù)人員,管理人員的培訓(xùn),演藝人員的排練。
開業(yè)的慶典的模擬。
禮品選購(gòu)及派送方案,包裝設(shè)計(jì)。
開業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)安排。
開業(yè)前包廂數(shù)字電視的安裝。
茶莊的刷卡機(jī)、發(fā)票、電話、茶莊證件的擺放。
現(xiàn)有員工休息間的調(diào)整。
茶館的各種植物
茶館各種燈光的更換
茶館招牌的落實(shí)
5、典全程拍照、攝像、(留作資料)
開業(yè)慶典派相關(guān)人員進(jìn)行全程跟蹤拍攝。將資料拿回茶莊進(jìn)行后期制作,留作紀(jì)念。
6、活動(dòng)策劃編輯、整理
在這一階我茶莊會(huì)根據(jù)系列慶典活動(dòng),制作成紀(jì)念冊(cè)或是刻錄成光盤,一則可以留作紀(jì)念,二則可以將光盤贈(zèng)送給嘉賓或是放在大廳里進(jìn)行形象展示。
開業(yè)慶典策劃方案9
一、活動(dòng)目的
1、確定公司形象
2、介紹公司主營(yíng)業(yè)務(wù)和發(fā)展歷史
3、通過開業(yè)活動(dòng)提高知名度,加強(qiáng)業(yè)內(nèi)合作
4、加強(qiáng)職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)
5、以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會(huì)效益為目的
二、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
1、嘉賓的邀請(qǐng):嘉賓邀請(qǐng)是一是活動(dòng)中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在嘉賓邀請(qǐng)工作上必須精心選擇對(duì)象,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人上門邀請(qǐng)。
2、開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即*****開業(yè)慶典活動(dòng)在何時(shí)何地舉行,介紹有關(guān)的建設(shè)規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)理念,服務(wù)宗旨。
廣告媒體安排:在活動(dòng)前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計(jì)劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。
3、會(huì)標(biāo)和標(biāo)語(yǔ)的制作:由主辦方復(fù)制會(huì)標(biāo)的尺寸內(nèi)容
4、成立專門的籌備小組,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制責(zé)任分工到人,實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作制。
(1)提前5天左右需要完成的工作:
①制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并上報(bào)上級(jí)各部門審核、修改。
、诖_定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。
③召開一到兩期籌委會(huì),就細(xì)節(jié)問題進(jìn)一步商定。
、馨凑枕(xiàng)目實(shí)施的方案要求廣告宣傳工作開始運(yùn)作,第一批媒體廣告開始投放。
(2)提前3天需要完成的工作:
①發(fā)送請(qǐng)?zhí)?qǐng)各界人士參與本次開業(yè)慶典。
、诟鞣N活動(dòng)用品(印刷品,禮品等)應(yīng)完成制作,由專人負(fù)責(zé)保管。
、鄢修k方方面完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作。
(3)活動(dòng)開始前2天完成
、偬崆2天,承辦方完成現(xiàn)場(chǎng)的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。
、谔崆2天,完成主席臺(tái)的搭建布置工作,完成主會(huì)場(chǎng)簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設(shè)布置。完成花籃、花牌、禮賓花的.制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。
(4)活動(dòng)當(dāng)天實(shí)施工作
、偕衔6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),做最后的檢查。
②上午7:00所有保安人員到位
、凵衔8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位
、苌衔8:30主持人、記者到場(chǎng)
、萆衔9:00嘉賓陸續(xù)到場(chǎng),迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導(dǎo)工作進(jìn)場(chǎng),同時(shí)樂隊(duì)也開始奏樂迎賓。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、活動(dòng)地點(diǎn):酒店
2、活動(dòng)時(shí)間:9:00—11:00
3、活動(dòng)流程:
(1)9:00迎賓小姐引導(dǎo)重要領(lǐng)導(dǎo)嘉賓簽到進(jìn)場(chǎng)
(2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)伙伴就座
(3)9:20播放投影短片,可以做一個(gè)關(guān)于企業(yè)公司的主營(yíng)產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供。也可運(yùn)用類似的故事找一個(gè)短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。
(4)9:25司儀宣布***開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。
(5)9:30緊接著穿插一個(gè)小游戲,為了活躍氣氛。同是也為了接下來領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話起到一個(gè)斜接的作用。開始的時(shí)候就讓大家都參與進(jìn)來,可以跳動(dòng)積極性,而不是起先就是領(lǐng)導(dǎo)講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時(shí)間、主營(yíng)業(yè)務(wù)等問題,由難到簡(jiǎn)單。最后一個(gè)問題設(shè)置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導(dǎo)出場(chǎng)做的準(zhǔn)備。問題是公司的總經(jīng)理是誰(shuí)?員工回答正確之后。大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請(qǐng)總經(jīng)理上臺(tái)發(fā)言。此時(shí)的活動(dòng)氣氛已被烘托出來,相對(duì)活潑而又抓住了中場(chǎng)枯燥的時(shí)間。
(6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)
(7)9、50司儀邀請(qǐng)?zhí)匮钨e發(fā)言
(8)9:55司儀
互動(dòng)游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號(hào)碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個(gè)產(chǎn)品。主持人此時(shí)要求在場(chǎng)的人員找出小紙條,然后運(yùn)用筆記本隨機(jī)選取一個(gè)桌號(hào)。抽到的桌子推薦一位上臺(tái)表演,讓與會(huì)者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動(dòng)作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會(huì)者均有獎(jiǎng)品。
(9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。
小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導(dǎo)演,這樣比較可以調(diào)動(dòng)臺(tái)下觀眾的共鳴?梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導(dǎo)親自上臺(tái)表演,具有更深遠(yuǎn)的意義。自導(dǎo)自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導(dǎo)更具有親切性,激發(fā)可觀賞性,如若公司實(shí)在無(wú)法挑出適合的人員參加,可以邀請(qǐng)專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)
(10)10:28公司先進(jìn)職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對(duì)象,可以結(jié)合上面的小品陳訴下去,表達(dá)對(duì)未來公司發(fā)展的遠(yuǎn)大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。
(11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設(shè)置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達(dá)一種蓬勃向上的感召力。
(12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)舞者的帶動(dòng)下上臺(tái),進(jìn)行開業(yè)剪彩。(掌聲)
(13)10:55公司高層領(lǐng)導(dǎo)宣布公司開業(yè)慶典活動(dòng)結(jié)束,司儀最最后總結(jié)
(14)11:00各位嘉賓等會(huì)餐
四、活動(dòng)預(yù)算(根據(jù)實(shí)際具體清算,此為概算)
1、禮儀迎賓小姐4名600元
2、會(huì)場(chǎng)布置:花籃、花牌、花盆胸花500元
3、演藝人員:(根據(jù)實(shí)際選擇定價(jià))1000元
4、獎(jiǎng)品20份:30*20=600元
5、廣告宣傳費(fèi)用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料XX元
6、場(chǎng)地租用費(fèi):待定
7:餐飲費(fèi):待定
開業(yè)慶典策劃方案10
一、成立:公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)小組;
慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。
來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場(chǎng)迎接或送別)
來賓的引導(dǎo)(為來賓帶路到既定的地點(diǎn))
來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)
來賓的招待(為來賓提供飲料、點(diǎn)心)
二、地點(diǎn)的選擇:場(chǎng)地的大小
三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標(biāo)語(yǔ),張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓
四、音響的準(zhǔn)備:麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,播放的音樂應(yīng)慎重篩選。
五、具體程序
1、預(yù)備:八點(diǎn)以前安排場(chǎng)地的布置,音響設(shè)備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設(shè)大紅地毯;大堂設(shè)參與慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;
2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。
3、9:50邀請(qǐng)參與典禮的嘉賓上場(chǎng)
4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國(guó)歌,酒店員工的`代表上臺(tái)唱本公司之歌(可選激勵(lì)類歌曲)。
5、10:20主要負(fù)責(zé)人介紹參與慶典的主要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,宣布儀式程序,并講話:對(duì)來賓表示感謝,介紹慶典的緣由。
6、10:30董事長(zhǎng)講話。
7、10:40邀請(qǐng)嘉賓講話:出席上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作公司及社區(qū)關(guān)系公司。(應(yīng)當(dāng)提前約定好)對(duì)外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名公司或個(gè)人。
8、10:55員工的代表講話。
9、11:00請(qǐng)嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時(shí)鳴放鞭炮,彩花。
10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營(yíng)設(shè)施。
11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會(huì),總經(jīng)理主持董事長(zhǎng)致祝酒詞,宣布開宴。
12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。
13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓。
開業(yè)慶典策劃方案11
目錄
第一部分活動(dòng)的基本內(nèi)容................................................................................ 1
第二部分主題活動(dòng).......................................................................................... 2
第三部分前期準(zhǔn)備工作................................................................................... 2
第四部分現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置.......................................................................................... 3
第五部分開業(yè)典禮工作日程和議程安排.......................................................... 4
第六部分開業(yè)典禮儀式工作流程..................................................................... 4
第七部分開業(yè)典禮儀式議程安排..................................................................... 5
第八部分開業(yè)全程項(xiàng)目預(yù)算......................................................................... 5
第九部分尚需溝通事項(xiàng)................................................................................ 6
第一部分活動(dòng)的基本內(nèi)容
一、活動(dòng)的基本目的
在開業(yè)當(dāng)天對(duì)店面做熱烈隆重的慶典式布置,并配合促銷活動(dòng),達(dá)到匯聚人氣,達(dá)到專賣店知名度提升XXXX銷量的目的。同時(shí),進(jìn)一步提高XXXX品牌占據(jù)每個(gè)人的思維。
二、活動(dòng)地點(diǎn):XXXX
三、開業(yè)時(shí)間:XXXX
四、開業(yè)主題:熱烈祝XXXX駐XXXX
五、活動(dòng)對(duì)象:
XXXX的消費(fèi)群體、過往行人和嘉賓;嘉賓邀請(qǐng),時(shí)開業(yè)儀式活動(dòng)工作中及其重要的一環(huán)節(jié),盡力邀請(qǐng)由知名度人士出席,來制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函。
六、宣傳造勢(shì):
各種宣傳提前安排到位,增加市民關(guān)注熱點(diǎn),形成開業(yè)前期的氣候。
七、開業(yè)氣氛營(yíng)造
1、舞臺(tái)搭建7米X5米加3米T臺(tái)、邊緣金布包邊
2、另類歌舞演出吸引人氣
3、門口擺氣拱放金獅子
4、紅地毯引路
5、舞臺(tái)前沿鮮花布置
6、門前擺放展示臺(tái)
7、路邊插上彩旗
8、禮炮樹立舞臺(tái)兩側(cè)
9、附近主要街道拉大型橫幅
八、活動(dòng)內(nèi)容吸引消費(fèi)者
1、凡當(dāng)場(chǎng)購(gòu)買XXXX系列產(chǎn)品的滿1000元人民幣,即可參加免費(fèi)抽獎(jiǎng)
2、收銀臺(tái)處設(shè)一摸獎(jiǎng)區(qū),摸獎(jiǎng)柜材料最好為透明有機(jī)玻璃,大小約為30X25X15cm,留一個(gè)圓形開口,內(nèi)裝紅包里面寫著中獎(jiǎng)號(hào)碼。
3、凡當(dāng)天憑購(gòu)物卷不購(gòu)物者也可直接到收銀處兌換現(xiàn)金,此在聚集人氣之后,方可運(yùn)行,
4、曾加場(chǎng)面火爆程度以及銷售額,比有時(shí)間限制。
5、由經(jīng)銷商安排活動(dòng)當(dāng)天10人左右購(gòu)買XXXX達(dá)到先期引導(dǎo)作用。
6、開業(yè)期間小禮品準(zhǔn)備充足隨時(shí)調(diào)解現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
第二部分主題活動(dòng)
一、合影送禮
消費(fèi)者在XXXX的幕景前進(jìn)行留影,同時(shí),照片現(xiàn)場(chǎng)打印,贈(zèng)送一張照片給消費(fèi)者做留念:并在照片后面打上XXXX的品牌名稱。
活動(dòng)的目的:除了提高知名度和銷量外,更注重“XXXX”品牌的建設(shè)和品牌故事的傳播。
二、促銷連環(huán)計(jì)
通過促銷連環(huán)計(jì)的設(shè)計(jì),使消費(fèi)者完成以下過程:
去看看——想要買——一起買——買更多
報(bào)銷車費(fèi)(去看看)
消費(fèi)者可坐車到專賣店參加活動(dòng),購(gòu)買物品時(shí),憑坐車的發(fā)票可低10元貨款(有購(gòu)買才有報(bào)銷,每人最多只報(bào)十元);
活動(dòng)的目的`:一個(gè)成功的開業(yè)活動(dòng)最主要的就是有足夠的人參加,從而制造出一定的人氣效應(yīng)和轟動(dòng)效應(yīng),
現(xiàn)場(chǎng)演示(想要買)
所有參加活動(dòng)的人都可以直接感受XXXX的現(xiàn)場(chǎng)演示,讓顧客都知道,了解XXXX與一般電器材質(zhì)的區(qū)別,讓大家都了解XXXX的優(yōu)點(diǎn)。
活動(dòng)的目的:消費(fèi)者購(gòu)買心里是一個(gè)復(fù)雜的過程:刺激(內(nèi)外)產(chǎn)生需要——需要產(chǎn)生——購(gòu)買動(dòng)機(jī)——導(dǎo)致購(gòu)買行為。現(xiàn)場(chǎng)演示通過刺激消費(fèi)者的直觀感覺,能有效促使其產(chǎn)生消費(fèi)行為,并建立一定的信任度和忠誠(chéng)度。
拼購(gòu)優(yōu)惠(一起買)
凡三人一起聯(lián)合購(gòu)買,則可集體享受8折優(yōu)惠;
活動(dòng)目的:有助于形成聯(lián)動(dòng)效應(yīng),進(jìn)一步擴(kuò)大銷量。
第三部分前期準(zhǔn)備工作
開業(yè)慶典活動(dòng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議
成立籌備小組,專職事前各項(xiàng)活動(dòng)的落實(shí)工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉(cāng)促準(zhǔn)備而影響既定的實(shí)施效果。
(1)向有關(guān)單位申請(qǐng)占道證,提前5天獲取開業(yè)當(dāng)天的天氣情況資料。
。2)落實(shí)出席慶典儀式的賓客名單、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo),提前一周發(fā)放邀請(qǐng)函,并征集祝賀單位
。3)擬訂周密的典禮議程計(jì)劃;
(4)落實(shí)安全保障體系(公安交警部門負(fù)責(zé));
(5)確定各位領(lǐng)導(dǎo)講話稿,主持領(lǐng)導(dǎo)的主持稿等講話議程所涉及的文案;
。7)落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)停車位朋友停車區(qū);
。8)落實(shí)電源位置并調(diào)試及其他相關(guān)事宜;
。9)落實(shí)典禮活動(dòng)的應(yīng)急措施;
。10)確定開業(yè)剪彩儀式宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容,需提前5天交托制作。
第四部分現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置
所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重。使場(chǎng)面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。
一、剪彩區(qū)布設(shè)
、偌舨蕝^(qū)開業(yè)剪彩儀式設(shè)在展銷中心門前,用紅地毯在門店前左側(cè)鋪就的剪彩區(qū),前邊擺放鮮花裝飾。當(dāng)剪彩開始時(shí),軍樂隊(duì)可在剪彩區(qū)右邊臺(tái)階上表演,做為后背景。
②冷焰火兩組,設(shè)在剪彩區(qū)前方,配合剪彩時(shí)釋放。
、奂舨驶ǎǎ浚┨,剪彩儀式進(jìn)行時(shí),由禮儀小姐整齊列隊(duì)捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩(wěn)步走上剪彩臺(tái),映著鮮艷熱烈的剪彩花,預(yù)示著XXXX盛大開業(yè)”的順利圓滿成功
二、表演區(qū)布設(shè)
、僬麄(gè)臺(tái)面用大紅地毯通體覆蓋,邊緣金布相襯,前面鮮花裝飾,后背景采用桁架搭建,主題詞為賀XXXX駐XXXX盛大開業(yè)”,舞臺(tái)前方T型臺(tái)1.22X3M,中間置立式話筒2對(duì),以話筒為中心。右側(cè)后方設(shè)一主持人立式講話臺(tái)。兩側(cè)各設(shè)音響2只,用紅地毯把剪彩區(qū)和表演區(qū)連接起來。
開業(yè)慶典策劃方案12
籌備小組成員及分工
一、時(shí)間:月日時(shí)分。
二、地點(diǎn):人民廣場(chǎng)西側(cè)
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協(xié)調(diào)組組長(zhǎng):1人成員:3人
職責(zé):負(fù)責(zé)儀式的程序協(xié)調(diào)、人員調(diào)度、來賓安排、車輛調(diào)度等。
(二)宣傳材料組組長(zhǎng):1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)請(qǐng)柬發(fā)放、來賓名單統(tǒng)計(jì)、儀式程序擬訂、主持詞
、所有講話稿起草、審核、宣傳材料準(zhǔn)備、各媒體記者聯(lián)系及安排,儀式的宣傳報(bào)道等工作。
(三)會(huì)場(chǎng)布置組組長(zhǎng):1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)儀式現(xiàn)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置、貴賓室設(shè)置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍設(shè)置、路標(biāo)、指示牌設(shè)置、各單位標(biāo)語(yǔ)懸掛等。
(四)禮儀一組組長(zhǎng):1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)儀式禮儀用品準(zhǔn)備、禮儀小組邀請(qǐng)、迎賓、主席臺(tái)服務(wù)、慶典儀式過程禮儀服務(wù)等。
。ㄎ澹┒Y儀二組組長(zhǎng):1人成員:禮儀公司員工
職責(zé):負(fù)責(zé)彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
。┙哟M組長(zhǎng):1人成員:8-12人
職責(zé):負(fù)責(zé)各自對(duì)口單位的來賓邀請(qǐng)、統(tǒng)計(jì)、接站、參加儀式行程引導(dǎo)、食、宿,紀(jì)念品發(fā)放等工作。
(七)安全保衛(wèi)組組長(zhǎng):1人成員:5-10人
職責(zé):負(fù)責(zé)參加儀式來賓行程所有路段安全保衛(wèi)工作,儀式現(xiàn)場(chǎng)的'車輛停放、人員秩序維持等工作。
。ò耍﹣碣e簽到及禮品接收組組長(zhǎng):1人成員:2-4人
職責(zé):負(fù)責(zé)所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領(lǐng)導(dǎo)及來賓統(tǒng)計(jì)接待工作。
。ň牛┬l(wèi)生組組長(zhǎng):1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)來賓所經(jīng)路線環(huán)境及慶典現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作。
。ㄊ┒Y品發(fā)放組組長(zhǎng):1人成員:2人
職責(zé):負(fù)責(zé)所有紀(jì)念品發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。
四、(附相關(guān)工作人員聯(lián)系電話):
就餐安排表
就餐地點(diǎn):大酒店
樓廳桌(酒店主要領(lǐng)導(dǎo)陪同就餐)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)
……
開業(yè)慶典策劃方案13
一、前言
這是本人所作過的策劃方案中一個(gè)小小的案,我近日看到論談上的新手較多,這個(gè)小方案對(duì)剛步進(jìn)策劃行業(yè)的新人最好的學(xué)習(xí)材料了,由于這個(gè)方案簡(jiǎn)單實(shí)用。
二、開業(yè)慶典主題:打造一座五星級(jí)的健康會(huì)所。
名正則言順,一個(gè)好的主題本身就是一個(gè)好的廣告,對(duì)本次活動(dòng)是否成功有著舉足輕重的作用。理想的主題命名效果是讓消費(fèi)者能從主題上充分感受公司倡導(dǎo)的一種價(jià)值觀念(喜瑪拉雅提倡的是一種盡享回回自然本質(zhì)的精致生活與休閑方式),從而產(chǎn)生一種信服仰慕之情,也就是達(dá)到名正言順的效果。“打造一座五星級(jí)的健康會(huì)所。”這個(gè)主題既能從側(cè)面充分體現(xiàn)公司的實(shí)力所在也能充分體現(xiàn)消費(fèi)者朋友們的一種價(jià)值的取向所在。因些,筆者以為這個(gè)主題正好符合本次活動(dòng)的要求。
三、策劃的預(yù)期目標(biāo)
開業(yè)慶典活動(dòng)精心策劃的目的,旨在迅速傳達(dá)xx健身會(huì)開業(yè)的訊息和增強(qiáng)xx健身會(huì)的社會(huì)美譽(yù)度及在服務(wù)娛樂業(yè)的號(hào)召力,體現(xiàn)行業(yè)龍頭地位,體現(xiàn)出我們此次開業(yè)的主題:“打造一座五星級(jí)的健康會(huì)!眰鹘y(tǒng)的開業(yè)慶典促銷模式已經(jīng)形成固定的模式,漸漸流進(jìn)程序化,打折+返金+禮品三套促銷手段已經(jīng)很難有效的吸引目標(biāo)客戶了,往往商家投進(jìn)了大量的人力、物力、財(cái)力,而消費(fèi)者根本不買帳,根本無(wú)法達(dá)到理想的廣告宣傳效果。本次開業(yè)慶典促銷欲想達(dá)到轟動(dòng)、超人氣的效果,必須大膽采用全新的開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造和獨(dú)特的整合營(yíng)銷模式,引導(dǎo)順德服務(wù)娛樂業(yè)營(yíng)銷的最新浪潮。
活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)如下:
1、使得xx健身會(huì)所開業(yè)活動(dòng)的信息得到廣泛的傳播,讓更多的目標(biāo)消費(fèi)者群體參與到本次活動(dòng)中來。
2、加深xx健身會(huì)所在廣大目標(biāo)消費(fèi)者心中的印象。
3、不管是從前期的.策劃還是后期的執(zhí)行都力求達(dá)到一種空前轟動(dòng)的效果。
4、在同行中營(yíng)造一種后來都居上的態(tài)勢(shì),成為同行中的一匹黑馬。
5、增強(qiáng)內(nèi)部員工的自信心。
四、活動(dòng)前期預(yù)備工作
。ㄒ唬╅_業(yè)前期廣告宣傳
為了達(dá)到向廣大市民告知xx健身會(huì)開業(yè)的喜慶消息,趁此機(jī)會(huì)傳播xx健身會(huì)文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎(chǔ)。
1、《珠江商報(bào)》或《順德報(bào)》(具體視實(shí)際情況而定)
發(fā)布內(nèi)容:
a、有關(guān)xx健身會(huì)開張信息。
b、有關(guān)開業(yè)當(dāng)天活動(dòng)信息。
c、有關(guān)xx健身會(huì)所企業(yè)文化信息。
d、有關(guān)參與開業(yè)抽獎(jiǎng)參與方法及禮品發(fā)放的信息
作用:發(fā)布喜慶祝賀廣告,營(yíng)造開業(yè)慶典氣氛,對(duì)開業(yè)期間的客流量和公眾關(guān)注程度起著主導(dǎo)作用。
發(fā)布規(guī)格:1/6版
發(fā)布日期:20xx年5月25日星期一、5月30日星期六
發(fā)布媒體:《珠江商報(bào)》
2、精美畫冊(cè)(5000份)以及開業(yè)紀(jì)念品的發(fā)送(貴賓顧客送專業(yè)瑜伽墊一個(gè)等)
開業(yè)慶典策劃方案14
前言
xx年8月XX日是貴公司開發(fā)的“風(fēng)味泥鰍”連鎖機(jī)構(gòu)——加洲店同時(shí)也是第一分店開業(yè)的大喜日子,在此我公司全體員工預(yù)祝“風(fēng)味泥鰍”吉時(shí)、吉日、開業(yè)大吉、生意興隆、財(cái)源廣進(jìn)。
開業(yè)慶典活動(dòng)是“風(fēng)味泥鰍”閃亮入市的首要環(huán)節(jié),整個(gè)開業(yè)活動(dòng)的成功與否,意義重大。我們的共同目的是:充分展示公司品牌形象和“風(fēng)味泥鰍”的飲食文化,擴(kuò)大“風(fēng)味泥鰍”進(jìn)軍市場(chǎng)帶來的知名度及業(yè)界的影響力,達(dá)到目標(biāo)消費(fèi)群和準(zhǔn)消費(fèi)群對(duì)“風(fēng)味泥鰍”的有效認(rèn)知和深入了解,并為貴公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中提升市場(chǎng)份額奠定良好的基礎(chǔ)。
我司將本著誠(chéng)信、專業(yè)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t制定本方案,將有效的利用天時(shí)、地利、人和等條件,為貴司廣聚人氣、財(cái)氣、并通過此次開業(yè)慶典的服務(wù)為“風(fēng)味泥鰍”的發(fā)展盡綿薄之力!
作為中國(guó)禮儀的繼承和發(fā)揚(yáng),佳特爾廣告公司提出“以人為本,認(rèn)真做好每個(gè)細(xì)節(jié)”概念,力求在策劃、設(shè)計(jì)、制作、協(xié)調(diào)、組織等方面在尊崇傳統(tǒng)禮儀的同時(shí)并融入現(xiàn)代文化氣息,堅(jiān)持把禮儀文化與企業(yè)文化形象有機(jī)地融合在一起,策劃在禮儀服務(wù)方面推出具有強(qiáng)烈的文化附加值,并使客戶在取得較大經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),能取得更大的社會(huì)效應(yīng)。
今后,佳特爾廣告公司將一如既往地以“我們致力于品牌創(chuàng)造,我們更致力于創(chuàng)造品牌”為宗旨,向社會(huì)各界提供盡善盡美的禮儀策劃及廣告制作配套服務(wù),同時(shí),為重慶廣告禮儀行業(yè)的進(jìn)一步輝煌推波助瀾。
活 動(dòng) 目 的
營(yíng)造聲勢(shì)、樹立形象、塑造品牌:“風(fēng)味泥鰍”開業(yè)慶典活動(dòng)需具有社會(huì)關(guān)注面廣、活動(dòng)參與性觀賞性強(qiáng)等特點(diǎn),本次活動(dòng)的推廣執(zhí)行,必將聚積鼎沸人氣、形成浩大聲勢(shì)和廣泛的影響,帶來巨大的轟動(dòng)效應(yīng),同是,也有利于貴司良好的口碑傳頌和品牌的迅速建立。
進(jìn)軍市場(chǎng)、形成優(yōu)勢(shì)、奠定地位:本次活動(dòng)的良好實(shí)施,將充分展現(xiàn)“風(fēng)味泥鰍”的品牌和各種優(yōu)勢(shì),擴(kuò)大“風(fēng)味泥鰍”在江北加洲片區(qū)的影響力,以此為原點(diǎn)輻射整個(gè)重慶各大區(qū)域,再輔以創(chuàng)新的推廣策略和促銷手段進(jìn)軍市場(chǎng),直面競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,搶占市場(chǎng)份額。
經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值創(chuàng)造新高:開業(yè)慶典推廣活動(dòng)由點(diǎn)到面,由面到體,逐步滲透、輻射四周,通過各種實(shí)效的大眾傳媒的配合,為“風(fēng)味泥鰍”后續(xù)經(jīng)營(yíng)、利潤(rùn)最大化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),從而創(chuàng)造其經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值的一大新高。
策 劃 定 位
從地理位置而言,店面前空間局限,不利于做大型活動(dòng),聚斂人氣。人氣不足,則慶典活動(dòng)的氣氛低沉,“風(fēng)味泥鰍”不能得到最大程度上的宣傳,進(jìn)而影響到以后的經(jīng)營(yíng)。傳統(tǒng)的開業(yè)慶典已經(jīng)形成固定模式,流于程式化,很難吸引受眾,達(dá)到宣傳的目的。本次開業(yè)慶典欲想達(dá)到隆重,熱鬧的開業(yè)預(yù)期目的,須將種種不利因素化轉(zhuǎn)成為有利因素。本公司策劃此次活動(dòng)將打破以往慶典常規(guī)模式,將采取循序漸進(jìn)地——請(qǐng)君入甕承接進(jìn)行。目的一,突破店門口區(qū)域狹小的限制;目的二,不吃不知道,一吃忘不掉,以此口碑宣傳。
定位一:慶典活動(dòng)在兩個(gè)區(qū)域進(jìn)行,A、在店門外安排開業(yè)慶典活動(dòng);B、在店內(nèi)舉行優(yōu)惠(比如票面/價(jià)格打折、代金券、就餐現(xiàn)場(chǎng)開獎(jiǎng)等活動(dòng))。
定位二:在店外舞臺(tái)布置中,于外圍區(qū)域夠架出立體宣傳體系(比如:腰鼓隊(duì)造勢(shì)、各大路口派送餐巾紙或小禮品、出租車?yán)偷鹊龋?/p>
定位三:在開業(yè)典禮上,利用瑞獅點(diǎn)睛、剪彩儀式和誠(chéng)信宣言等方式展現(xiàn)貴公司誠(chéng)信化、“再續(xù)輝煌”的決心等方式進(jìn)行。
開業(yè)慶典活動(dòng)要盡可能地挖掘“風(fēng)味泥鰍”的元素,把豐富的飲食文化、現(xiàn)場(chǎng)展示以及文藝表演緊密地結(jié)合起來,要體現(xiàn)新穎、與眾不同的特色,并且要講究知識(shí)性、趣味性和參與性。
活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃
活動(dòng)時(shí)間:xx年8月XX日(暫定)
活動(dòng)地點(diǎn):“風(fēng)味泥鰍”江北加洲店
活動(dòng)內(nèi)容:
A、“風(fēng)味泥鰍”開業(yè)慶典剪彩儀式(11:00—11:30)
B、文藝演出活動(dòng)(11:30—12:00)
活動(dòng)定位:
活動(dòng)場(chǎng)面——隆重、大氣磅礴、有條不紊;
活動(dòng)氣氛——喜慶、熱烈、活力;
活動(dòng)內(nèi)容——參與性、可觀性強(qiáng),內(nèi)容豐富、精彩、新穎;
活動(dòng)檔次——中高檔,品位時(shí)尚;
活動(dòng)費(fèi)用——節(jié)儉、實(shí)惠中顯現(xiàn)大氣。
廣宣傳播規(guī)劃(建議)
市場(chǎng)品牌導(dǎo)入期:
執(zhí)行時(shí)間:xx年7月下旬開始
廣告宣傳任務(wù):開業(yè)前預(yù)熱,試探消費(fèi)市場(chǎng)反應(yīng)。
廣告宣傳重點(diǎn):以立體媒介多點(diǎn)宣傳,逐步建立消費(fèi)市場(chǎng)廣大消費(fèi)者樹立“風(fēng)味泥鰍”看點(diǎn)、概念、引導(dǎo)消費(fèi)印象。
印刷制作:餐巾紙、條幅等
廣告策略:走街串巷,全員互動(dòng)
開業(yè)造勢(shì)期:
執(zhí)行時(shí)間:開業(yè)前一周——開業(yè)當(dāng)天
主要任務(wù):消費(fèi)市場(chǎng)目標(biāo)區(qū)域廣泛性推廣,塑造“風(fēng)味泥鰍”整體氣勢(shì),強(qiáng)化“風(fēng)味泥鰍”看點(diǎn)概念、引導(dǎo)飲食潮流、品牌化等功能定位。
廣告重點(diǎn):建立立體推廣架構(gòu),多點(diǎn)進(jìn)攻。對(duì)目標(biāo)消費(fèi)市場(chǎng)進(jìn)行全方位廣宣信息傳遞,掀起開業(yè)第一輪消費(fèi)熱潮。
公共傳播:餐巾紙大量現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放;開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目演出等。
活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)、人員分工及主要職責(zé)
為了成功舉辦本次活動(dòng),協(xié)同成立“風(fēng)味泥鰍開業(yè)慶典籌備工作小組”,并做如下分工。
。ㄒ唬┗顒(dòng)總指揮:
組成成員:貴公司總負(fù)責(zé)人
主要職責(zé):活動(dòng)全程全面領(lǐng)導(dǎo)、檢閱。
。ǘ╉(xiàng)目監(jiān)督組兼協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)組:
組成成員:貴公司負(fù)責(zé)人+佳特爾廣告公司項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人(約1-2人);
主要職責(zé):活動(dòng)全程組織、策劃、實(shí)施、執(zhí)行之敦促、監(jiān)導(dǎo)工作。
。ㄈ┘钨e接待組(含禮儀服務(wù)):
組成成員:貴公司(工作人員1-2名)+佳特爾公司(禮儀小姐)
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓、客戶等參加開業(yè)慶典來賓的接待工作;
2、同時(shí)將接待所需的物品、用品全部準(zhǔn)備就緒;
3、開業(yè)慶典慶祝的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)接待工作;
4、佳特爾公司安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓等,引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場(chǎng)。
。ㄋ模┬麄魍茝V組:
組成成員:貴公司(工作人員1-2名);
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、邀請(qǐng)、落實(shí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓;
2、負(fù)責(zé)宣傳資料的'準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)供給;
3、負(fù)責(zé)活動(dòng)廣告物料廣宣文案的確定。
(五)安全保衛(wèi)組:
組成成員:“風(fēng)味泥鰍”保安人員(4-6名左右):
主要職責(zé):1、負(fù)責(zé)擬訂和實(shí)施活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)方案,提前消除不安全隱患,并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應(yīng)急措施;
2、由于出席本次開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)圍觀群眾數(shù)量眾多,現(xiàn)場(chǎng)需圈定警戒線,以確保人員安全。
。┖笄诜⻊(wù)組:
組成成員:貴公司(工作人員2名):
主要職責(zé):1、飲料、紀(jì)念禮品等;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)廣告物料所需電源;
3、其他各種物料的籌備、運(yùn)輸和供給保障。
。ㄆ撸⿷c典執(zhí)行組:
組成成員:佳特爾公司(工作人員6名);
主要職責(zé):活動(dòng)全程實(shí)施、執(zhí)行(策劃、設(shè)計(jì)、制作、安裝、維護(hù)、撤除等)。
工 作 流 程
1、活動(dòng)方案修改、確定及承辦方確定;
2、媒體前期宣傳造勢(shì)開始;
3、活動(dòng)籌備小組成立
4、活動(dòng)相關(guān)禮品、宣傳資料的設(shè)計(jì)及制作;
5、所有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng);
6、活動(dòng)所有相關(guān)手續(xù)辦理;
7、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備工作開始
8、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安裝、制作完成;
9、“風(fēng)味泥鰍開業(yè)慶典”活動(dòng);
開 業(yè) 典 禮 儀 程
開 業(yè) 慶 典 主 題 文 藝 演 出
演出主題:“風(fēng)味泥鰍全宴”—開業(yè)慶典文藝演出
演出時(shí)間及地點(diǎn):xx年8月XX日11:00—12:00,重慶龍溪加洲美食街華大道1868號(hào)
演出編排及設(shè)置:
11:00—11:28 主持人介紹重慶領(lǐng)廚飲食文化有限公司以及“風(fēng)味泥鰍”,宣布開業(yè)慶典文藝演出正式開始,貴公司領(lǐng)導(dǎo)致辭等。(重慶本土優(yōu)秀主持人,親和力,應(yīng)變力及強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富,普通話標(biāo)準(zhǔn)。)
11:40—11:44 女生獨(dú)唱《好日子》(大長(zhǎng)金主題曲)(畢業(yè)于武漢音樂學(xué)院,全國(guó)歌手大獎(jiǎng)賽三等獎(jiǎng)得主。)
11:44—11:48 青春勁舞,氣氛熱烈,氣勢(shì)宏大,體現(xiàn)領(lǐng)廚公司的實(shí)力。(重慶歌舞團(tuán)專業(yè)演員。)
11:48—11:55 拉丁舞《恰恰》
11:55—12:00 背景音樂《明天會(huì)更好》或《同一首歌》,主持人謝幕詞,大型禮花炮。
活 動(dòng) 備 忘
1、剪彩、瑞獅點(diǎn)睛、致辭貴賓的確定及講話稿的擬定;
2、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備;
3、主持人文稿、開盤慶典活動(dòng)議程;
4、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表;
5、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的邀請(qǐng)、到位落實(shí);
6、專用電源配置;
7、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾、合作單位、友好賓朋實(shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì);
8、演出人員、禮儀小姐換裝束(需更衣室一間)的設(shè)置;
9、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、友好賓朋的名單;
10、提供簽到嘉賓(單位)的名單;
11、(臨時(shí))專用停車場(chǎng)的設(shè)置(車輛調(diào)度人員:2名);
12、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保安工作的提前部署(需保安人員4-6名);
13、 活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng);
14、 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、合作單位、各類禮品的提前預(yù)訂;
15、 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志;
16、 其他——可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應(yīng)對(duì)措施;(詳見突發(fā)事件處理方案)
。1) 遇雨:后勤服務(wù)組準(zhǔn)備足量傘(或在舞臺(tái)上搭建充氣帳篷)。
。2) 鬧事:A、如有社會(huì)閑雜人員鬧事,由保安出面制止,必要時(shí)扭送派出所;B、如有誤會(huì)較大或極度不滿的單位或個(gè)人鬧事,由各分工小組成員及負(fù)責(zé)人把可能發(fā)生的時(shí)間控制在最小。
。3) 通訊:要求各工作人員活動(dòng)當(dāng)前必須暢通聯(lián)系方式。
(4) 車輛:安排1輛備用車供臨時(shí)調(diào)度。
17、 提前三天對(duì)活動(dòng)當(dāng)天的天氣情況進(jìn)行查詢,并向貴公司及時(shí)匯報(bào);
18、 準(zhǔn)備專人(5名以上)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理;
19、 其他未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決;
20、 整個(gè)開業(yè)慶典需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
開業(yè)慶典策劃方案15
一、活動(dòng)構(gòu)思
1、以剪彩揭幕、奠基典禮為主線,通過售樓部剪彩揭幕、工地奠基典禮、饋禮品、慶祝酒會(huì)來完成活動(dòng)目的。
2、通過活動(dòng)傳播開始內(nèi)部認(rèn)購(gòu)的信息,使?jié)撛谙M(fèi)者獲得信息。
3、通過活動(dòng)的間接影響,使更多的潛在消費(fèi)者對(duì)樓盤的開發(fā)建設(shè)和銷售有一個(gè)基本的了解,進(jìn)而吸引既定的目標(biāo)人群。
4、通過活動(dòng)的各種新聞傳播,讓既定目標(biāo)人群確認(rèn)自己了解的樓盤信息,較其他方式更為客觀。
二、整體氣氛布置
整個(gè)會(huì)場(chǎng)將配合售樓部剪彩揭幕和奠基典禮的主題,以剪彩揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調(diào),工地四個(gè)空飄氣球懸掛空中作呼應(yīng),并輸出永康·錦園開始內(nèi)部認(rèn)購(gòu)的信息。售樓部?jī)?nèi)以紅、黃、藍(lán)相間的.氣球鏈造型裝點(diǎn)一新。主干道及售樓部、工地入口布置有永康·錦園標(biāo)志的彩旗,售樓部?jī)?nèi)墻布置展板,保證做到氣氛莊重?zé)崃摇?/p>
1、售樓部布置
(1)在主干道兩側(cè)插上路旗及指示牌。
。2)懸掛永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典橫幅。
內(nèi)容:文字“永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”
顏色:字(中黃色)底色(紅色)
字體:圓黑色
。3)充氣拱形門一個(gè)(內(nèi)容、顏色、字體同(2))
。4)門口鋪紅色地毯,擺花藍(lán)和鮮花盆景。
。5)售樓部?jī)?nèi)四壁掛滿紅、黃、藍(lán)相間的氣球。
。6)售樓部門匾罩紅綢布。
2、奠基現(xiàn)場(chǎng)(工地)布置
奠基現(xiàn)場(chǎng)四個(gè)空飄氣球懸掛空中,文字“熱烈祝賀永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典順利舉行”或“歡迎您參加永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典”。
在奠基現(xiàn)場(chǎng)放置一塊青石碑,若干把扎有紅綢帶的鐵鏟。
3、主會(huì)場(chǎng)區(qū)
。1)在主會(huì)場(chǎng)區(qū)的入口處設(shè)置一簽到處,擺放一鋪紅布的長(zhǎng)木桌,引導(dǎo)佳賓簽到和控制入場(chǎng)秩序。
(2)會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置兩只大音箱和有架話筒,便于主持和有關(guān)人員發(fā)言講話。
。3)樂隊(duì)和舞龍隊(duì)位于主會(huì)場(chǎng)主持區(qū)一側(cè)。
三、活動(dòng)程序設(shè)置
作為一個(gè)慶典活動(dòng),歡慶的氣氛應(yīng)濃烈,我們計(jì)劃用一部分歡慶活動(dòng)來起到調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)情緒的作用。由舞龍活動(dòng)來制造喜慶氣氛,也是為以后的項(xiàng)目打氣助興作準(zhǔn)備。由于它費(fèi)用低、收益大、最容易制造氣氛和場(chǎng)面。故而,以舞龍活動(dòng)作為開業(yè)儀式上的一個(gè)組成部分最為合理。另外,應(yīng)當(dāng)由司儀主持慶典活動(dòng)全過程,由司儀來穿針引線,才能使會(huì)場(chǎng)井然有序。
具體活動(dòng)程序設(shè)置:
09:00 售樓部迎賓(禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓簽名和派發(fā)資料)。
09:20 禮儀小姐請(qǐng)嘉賓、記者到主會(huì)場(chǎng)。
09:30 樂隊(duì)奏曲和司儀亮相,宣布永康·錦園奠基典禮暨售樓部開業(yè)慶典開始
并向嘉賓介紹慶典活動(dòng)簡(jiǎn)況,逐一介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓。
09:50 為爾公司胡總致詞(致詞內(nèi)容主要是感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中抽空前來參加永康·錦園的開業(yè)儀式。并對(duì)為爾公司及本項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)短介紹。歡迎您訪問
10:00 市領(lǐng)導(dǎo)講話(內(nèi)容主要為祝賀詞及為爾公司在贛州開發(fā)的意義)。
10:20 剪彩儀式。
10:30 揭幕儀式。
10:40 為兩只龍頭點(diǎn)睛(胡總、市領(lǐng)導(dǎo))。
10:42 舞龍表演。
10:50 司儀請(qǐng)嘉賓隨舞龍隊(duì)的引領(lǐng)進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)。
11:00 燃放鞭炮,樂隊(duì)樂曲再次響起。(禮儀小姐為嘉賓派發(fā)鐵鏟)
11:10 嘉賓手持鐵鏟參加奠基活動(dòng)。
11:20 邀請(qǐng)嘉賓前往售樓部參觀和稍作休息(這時(shí)售樓部應(yīng)有專人為手持報(bào)紙
宣傳單頁(yè)的市民派發(fā)禮品)。
12:00 ××酒店,慶祝酒會(huì)開始(酒會(huì)可以以西式自助餐形式,氣氛融洽又高雅)。
四、活動(dòng)配合
1、活動(dòng)總負(fù)責(zé)――總務(wù)組:負(fù)責(zé)活動(dòng)總體進(jìn)展,確定嘉賓名單
人員配置:暫定1人。
2、現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)――會(huì)場(chǎng)組:協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各工序間工作。
人員配置:暫定1人。
3、道具準(zhǔn)備――后勤組:負(fù)責(zé)購(gòu)買活動(dòng)所需材料及用品,活動(dòng)結(jié)束的清理會(huì)場(chǎng)。
人員配置:暫定2人。
4、對(duì)外聯(lián)絡(luò)――公關(guān)組:負(fù)責(zé)派送請(qǐng)柬,聯(lián)系樂隊(duì)、舞龍隊(duì)、司儀、新聞媒體、酒店等。
人員配置:暫定4人。
5、賓客接待――接待組:負(fù)責(zé)嘉賓簽到處,發(fā)放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導(dǎo)車輛停放,活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)送客。
人員配置:暫定4人。
五、媒體配合
永康·錦園12月18日的開業(yè)儀式是樓盤的首次亮相。這次關(guān)鍵性的亮相將影響到今后整個(gè)樓盤的銷售。所以本階段廣告宣傳以塑造企業(yè)形象和建立品牌知名度為目標(biāo),從而盡快奠定永康·錦園在人們心目中的檔次和形象。本階段我們將主要采用報(bào)紙、電視、宣傳單頁(yè)和條幅等傳播媒體和傳播方式,以大量的硬性廣告來宣傳項(xiàng)目。
1、在《贛南廣播電視報(bào)》和《贛州晚報(bào)》上刊登
時(shí)間: 《贛南廣播電視報(bào)》12月15日-21日的一期1/4版。
《贛州晚報(bào)》選擇15日、16日、17日連續(xù)3天到刊登,1/4版。
文案:橫排 “十二月十八日”
橫排黑體小字:值永康·錦園12月18日售樓部開業(yè)之際,凡持本報(bào)蒞臨者均有精美禮品贈(zèng)送。
另:在版面上還應(yīng)把樓盤標(biāo)志和廣告語(yǔ)“永康·錦園,一生的、幸福的”都標(biāo)注上,標(biāo)志圖案要顯眼,廣告語(yǔ)字體要有別于文案字體。
地址:電話:
2、在贛州電視臺(tái)一、二套節(jié)目八點(diǎn)黃金段廣告中播放文字廣告也可選擇多臺(tái)播放的游字廣告。時(shí)間:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道懸掛條幅(12月11日-12月17日七天)
。1)12月18日永康·錦園奠基典禮及售樓部開業(yè)慶典隆重舉行。
。2)12月18日永康·錦園今日開始內(nèi)部認(rèn)購(gòu)。歡迎您訪問
。3)12月18日永康·錦園將是您一生的、幸福的。
4、制作宣傳單頁(yè),派銷售員到各繁華地段及居民區(qū)散發(fā)。
時(shí)間: 12月15日-12月17日三天
文案: A頁(yè):(參照?qǐng)?bào)紙廣告)
B頁(yè):(項(xiàng)目概況)
六、費(fèi)用預(yù)算
1、報(bào)紙廣告刊登費(fèi)用:
2、電視廣告費(fèi)用:
3、條幅9條:60元/條
4、請(qǐng)柬:100張1.00元/張
5、司儀:
6、禮儀小姐:10人60元/半天/人
7、樂隊(duì):1280元
8、充氣拱形門:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花藍(lán):60元/個(gè)×20個(gè)
12、佳賓胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒會(huì)餐費(fèi):50元/人
15、裝飾品購(gòu)買費(fèi):
16、宣傳單頁(yè)制作費(fèi):
17、石碑購(gòu)買費(fèi):
18、鐵鏟購(gòu)買費(fèi):8把
19、空飄氣球租賃費(fèi):
20、舞龍隊(duì):1280元:
21、音響、話筒租用費(fèi):
22、簽名用文具購(gòu)買費(fèi):
23、剪彩、揭幕用紅綢購(gòu)買費(fèi):
24、禮品:
25、其它費(fèi)用:
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