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        策劃同學聚會的活動方案

        時間:2023-09-30 19:13:45 策劃書 我要投稿

        策劃同學聚會的活動方案

          為了確保事情或工作有序有力開展,就常常需要事先準備方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?下面是小編幫大家整理的策劃同學聚會的活動方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

        策劃同學聚會的活動方案

        策劃同學聚會的活動方案1

          一、活動主題

          再相聚·致青春

          二、活動時間

          20xx年7月

          16日-18日周六-周一

          三、報名地點

          武寧西海賓館

          四、參加人員

          武寧一中93級高中1班歷任老師

          及全體同學

          (包括高中三年中有過在1班學習的所有同學)

          五、活動方案

          7月16日-報到

          9:00

          籌備組人員報到(另行通知)

          12:00-15:00

          全體同學武寧西海賓館報到

          領學號、衣服、紀念品、房卡

          辦理入住

          (應活動需要,所有同學均需住酒店兩晚)

          請務必于15:00前報到,保證后續(xù)活動順利進行

          (否按校規(guī)處理哈哈)

          15:00-16:00

          旅游大巴車前往金沙灘景區(qū)

          16:00-19:30

          燒烤+游戲互動

          19:30-20:30

          乘大巴車前往朝陽碼頭

          20:30-22:00

          乘坐畫舫

          觀賞山水之城夜景,領略地方民俗特色文化

          7月17日-活動

          7:00

          酒店用早餐

          8:00

          酒店大廳集合

          乘專車前往新一中(按學號上車)

          8:30

          參觀新一中,合照留影等

          9:30

          乘專車前往老一中(按學號上車)

          10:00

          參觀老一中,合照留影等

          11:00-12:30

          老一中教室舉辦茶話會

          12:40-13:30

          老一中食堂用餐

          13:30-14:00

          乘專車前往武陵巖景區(qū)

          14:00-17:00

          漂流活動,共憶青春與激情

          18:00-18:30

          酒店宴會廳入座(按學號)

          18:30-18:50

          愛心行動-武寧一中93級高中1班基金會成立儀式

          18:50-21:00

          晚宴

          21:00-24:00

          狂歡(憶往事,致青春)

          7月18日-歡送

          7:00-9:00

          自助早餐(退房)

          9:30-11:00

          擁抱告別

          (各位同學可以繼續(xù)組織小聚)

        策劃同學聚會的活動方案2

          一、聚會時間

          6月9日—6月10日中午結束

          二、聚會主題

          向我們共同的青春致敬。

          三、聚會宗旨

          追憶難忘時光,深化同窗情誼,促進溝通交流,暢談美好前景。

          四、聚會原則

          1、堅決平等互敬。不管你是從政經(jīng)商,還是平民百姓,請忘卻名利權位、拋開煩惱憂愁,以自己堅決不顯擺、別人顯擺不在意的淡定心態(tài),盡享相聚的快樂時光。此時此地,我們只有一個共同的稱謂——同學!

          2、堅持自愿參加。參加聚會的同學必須是自愿報名參加,鼓勵提倡同學們廣撒網(wǎng)、深挖掘,發(fā)動各種關系廣泛聯(lián)絡,并綜合運用色相勾引、糗事威脅等手段,帶動盡可能多的.同學參與到活動中來。

          3、深化放開搞活。在不影響社會和諧、家庭和睦的前提下,原則上不帶家屬、不自駕汽車(除部分私車公用的之外),確保每個人玩得開心、聊得盡興、喝得痛快、吃得滿意。

          4、保證財務公開;顒淤M用采用AA制,參加聚會人員每人繳納500元班費(含2日活動場租、場地布置、早餐、午餐、晚餐、同學紀念杯、租車等等)。請于近期將費用微信或者支付寶轉賬給李德勇或苑安安同學。

          匯款后請微信確認。

          籌委會將請熱心負責細心嚴謹?shù)耐瑢W負責經(jīng)費管理,嚴格開支審批、報銷審查等制度,開支情況將在微信群公布。

          同學聚會經(jīng)費總預算為10000元。

          1、聚餐標準

          約正餐80元/人,(早餐/午餐)

          2、別墅場地費用約2500元/日

          3、茶點、飲料、礦泉水、水果、酒水等約1000元

          4、購買紀念品及后期制作、紀念光盤約1000元

          5、車輛等交通工具租賃費用約600元

          6、聯(lián)誼晚餐會費用約3000元

          7、計劃外臨時費用約900元

          五、組織機構

          為確保聚會安全完美進行,決定成立籌備委員會,負責聚會的具體組織工作(成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎各位同學踴躍報名參加協(xié)助具體工作)。

          總策劃:

          組委會主任:

          成員:

          (一)人員聯(lián)絡組

          職責分工:

          每人負責本宿舍(362及王禹歸屬359宿舍)同學的通知及確認工作;收集本宿舍同學的電話號碼等信息制作通訊錄(含:電子版通訊錄,包括:姓名、性別、工作單位、家庭住址、聯(lián)系

          電話、QQ號、常用郵箱等)。

          (二)交通運輸協(xié)調(diào)保障組

          職責分工:

          私車公用,預購水果、酒水、茶點等。所有體力勞動及當天用車;提供省外同學的接機、送機服務(額外服務請私自電聯(lián))。

          (三)財務管理組

          職責分工:

          具體執(zhí)行財務支出及財務公開、置辦同學會紀念品等。

          (四)攝影攝像組

          職責分工:

          整個活動的照相、錄像、制作活動紀念冊(電子版)等

          六、活動安排

          (一)簽到(早餐自理)

          簽到時間:6月9日上午9:30時至11:30時;簽到地點:天津科技大學體育場;

          活動安排:籃球、羽毛球等體育健身活動。(自由活動時間)

          (二)合影(約10:30—11:30)

          全班同學校園內(nèi)合影留念。

          (三)午餐(約11:30—13:00)

          暫定宿舍區(qū)學一食堂二樓(集體安排付款)

          (四)統(tǒng)一前往主樓參觀校史館(約13:30—14:30)由校史館講解員,介紹講解校史軼事等。

          (五)參觀后活動(約14:30—18:00)

          乘坐指定用車前往津南區(qū)別墅轟趴館,各種娛樂活動。

          (六)晚宴聯(lián)歡

          建議:暫定為紅磡領世郡內(nèi)月壇海鮮酒樓

          (七)別墅娛樂休息

          建議:男女同學分開就寢。愿意秉燭長談人生的另議。

          (八)早餐(次日8:00—11:00)

          (九)返程

          七、后續(xù)掃尾

          1、紀念光盤、畫冊的制作。

          2、多余物資的處置。對活動期間多余的物資,特別是酒水、飲料。

          3、各項費用的結算。活動結束后,匯總整理經(jīng)費收支情況,并在微信群公布。

          4、經(jīng)費的決算。經(jīng)費收支情況公開無異議后,支付各類款項并封帳(退還或是成立聚會基金由籌委會商議后決定)。

          八、友情提示

          1、適量飲酒。謹記只要感情好,能喝多少,喝多少。千萬別在興頭上,喝起酒來忘了尺度。

          2、注意安全。為了自己和他人的安全,酒后千萬別駕車。建議不要自駕車,組委會統(tǒng)一租車行動。

          3、平等謙和。同學聚會,只談離情友誼,不談國事生意,在著裝打扮等方面切莫鶴立雞群。

          4、娛樂有度。特別是感情方面的娛樂玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。

          5、合理計劃。提前計劃好自己的工作生活,安排充足的時間,不要留下遺憾。

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