協(xié)會年會策劃方案

　　為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的協(xié)會年會策劃方案，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　活動目的：

　　1、通過本次團拜會加大石材行業(yè)之間的團結(jié)，讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認識，堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。

　　2、通過流暢緊湊的活動安排，隆重喜慶的場地布置，達到本次活動的目的；

　　3、回顧石材行業(yè)商會在過去的一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻和發(fā)展成就；

　　4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20××年的政策與服務(wù)；

　　5、突破以往通俗模式，以雙向互動形式，增進石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流；

　　6、專設(shè)演出和晚宴，感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持；

　　7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié)，讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。

　　8、借此次新春團拜會進一步提升石材商會的知名度和認知度，為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。

　　活動人員：

　　1、石材商會領(lǐng)導、邀約來賓及全體石材商會成員

　　2、人流動向及主要活動安排：

　　3、與會人員陸續(xù)到達新春團拜會的會場；

　　4、來賓于簽到處簽到，禮儀人員進行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團拜會的紀念禮品等服務(wù)（現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等，滾動播放企業(yè)宣傳片，供來賓瀏覽，同時來賓可在此合影留念）；

　　5、來賓參加本次新春團拜會，進行雙向互動交流（現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及石材商會在20××年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等）及企業(yè)與嘉賓的互動交流）；

　　6、來賓參加慶祝晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié)）。

　　第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排：

　　1、本次新春團拜會活動場地（酒店）入口處，設(shè)置（紅色氣球、鮮花等）拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球，營造喜慶熱烈的活動氣氛；

　　2、場地（酒店）外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導及主要嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進行安保服務(wù)。

　　活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排：

　　1、酒店入口到年會會場的通道，設(shè)置主題指示牌，現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域（同時安排工作人員現(xiàn)場進行引領(lǐng)工作）；

　　2、工作人員為來賓粘貼本次新春團拜會的主題貼，讓來賓共同形成一道流動的風景線，使此次活動更加主題鮮明；

　　3、新春團拜會會場入口處左側(cè)，設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來賓在簽到簿上進行簽到，工作人員及禮儀人員進行現(xiàn)場接待及本次活動紀念禮品的分發(fā)等服務(wù)，并為活動領(lǐng)導及嘉賓佩戴胸花，同時指引來賓進入會場；

　　4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱，可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi)，在新春團拜會慶祝晚宴時進行抽獎活動（具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排）；新春團拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè)，設(shè)置主題視頻影像區(qū)（配背景板），滾動播放企業(yè)宣傳片，將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓，形成強大的視覺沖擊力，同時，來賓也可在此合影留念，共同見證這一重要時刻；

　　5、附件：禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖（略）

　　6、新春團拜會會場場地布置及亮點活動安排：

　　7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花，音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及本次新春團拜會主題背景畫面（分為石材商會形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺兩側(cè)）及新春團拜會主題背板畫面）

　　8、會場現(xiàn)場效果圖（略）

年會會場使用設(shè)備：

　　1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)

　　2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。

　　3、全頻音箱返送音箱低音音箱

　　4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團拜會活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕，推薦儀式：澆灌杯塔）及商會成員與嘉賓的互動交流。

　　5、儀式描述：主持人串詞，邀請領(lǐng)導與特邀貴賓登臺，與此同時，禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕，商會領(lǐng)導與貴賓共同舉起手中的精致刀具，將精心制作的慶典蛋糕當場切開，寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導切糕的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。澆灌香檳杯塔（圖略）

　　6、儀式描述：現(xiàn)場香檳杯塔，由精致專用酒杯組合而成，整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進行設(shè)定，儀式啟動時，香醇美酒沿杯塔頂端順流而下，整體形式高貴典雅。與此同時，在企業(yè)領(lǐng)導澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。冰雕祝酒（圖略）

　　7、儀式描述：現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，商會領(lǐng)導和特邀的貴賓手持事先準備好的紅酒注入冰雕中，紅酒按這雕刻的軌道，慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標志LOGO及本次新春團拜會的主題，此時舞臺前的煙火、禮花打開，現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起，現(xiàn)場氣氛達到高潮。

　　8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡，紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗�？Х蕊嬈芳t茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排：

　　1、宴會會場設(shè)置主題背板

　　2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排

　　3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等（具體由商會安排）

　　4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)

　　5、抽獎箱示意圖（略）

　　6、獎品推薦（略）

　　7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié)，現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。

第三部分活動整體進程

　　1、整體流程

　　2、活動前1天

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