迎新工作計(jì)劃[實(shí)用15篇]
光陰迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!什么樣的計(jì)劃才是好的計(jì)劃呢?以下是小編精心整理的迎新工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
迎新工作計(jì)劃1
根據(jù)學(xué)院整體安排部署,為切實(shí)做好迎新生入學(xué)工作,按照以人為本、熱情周到、簡化程序、提高效率的要求,樹立學(xué)院文明、規(guī)范、高效的良好形象,結(jié)合我院迎新工作實(shí)際,制定建筑工程學(xué)院20xx年迎新方案如下:
一、指導(dǎo)思想
遵循學(xué)院整體部署,按照以人為本、熱情周到、分工具體、組織有序的總體要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,做到讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
二、原則:高效、有序、安全、周到
三、成立迎新工作小組
1、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:劉孟良 李 平
副組長:常愛萍
成 員:
胡超雄、李 峨、崔建娥、陶 堅(jiān)、蔣 欽、馮晨晨、李 銳
趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)、曾 猛、雷 瓊、黃 怡、馬 慧
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘、唐 蘭
學(xué)生干部若干
2、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新工作辦公室
辦公室主任:胡超雄 李 峨
工作人員:
崔建娥、李銳、蔣欽、馮晨晨、陶?qǐng)?jiān)、趙珣?zhàn)、羅龍香、向永進(jìn)(一組)
曾猛、雷瓊、馬慧、黃怡、申昊、張又方、唐蘭(二組)
四、時(shí)間安排
1.新生報(bào)到時(shí)間:20xx年9月8日、9日兩天
所有迎新準(zhǔn)備工作在9月6日上午10點(diǎn)前完成;9月7日院領(lǐng)導(dǎo)檢查,7日下午2:30開始迎新工作,并請(qǐng)迎新一組開始安排迎新工作。迎新工作時(shí)間為每天的上午8:30-下午5:00。9月8日崔建娥值班、9月9日李峨值班。
2、新生入學(xué)教育:9月10日開始,在軍訓(xùn)中穿插進(jìn)行(具體時(shí)間見《湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院20xx年新生入學(xué)教育方案》)。
3、新生軍訓(xùn):9月10日至9月21日,共計(jì)12天。9月9日下午4:00,軍訓(xùn)教官與分院書記見面;書記、黨辦主任、學(xué)生干事、新生班級(jí)輔導(dǎo)員均需到場(具體由學(xué)生處安排)。
4、開學(xué)典禮:9月10日上午8點(diǎn)38分,全體新生參加,學(xué)院院長、書記和全體學(xué)生管理人員參加;會(huì)議地點(diǎn):新校區(qū)足球場(如時(shí)間、地點(diǎn)如有變動(dòng),另行通知)。
5、新生上課時(shí)間:9月22日-23日新生領(lǐng)書,24日開始上課(具體由教務(wù)處安排)
6、學(xué)校統(tǒng)一安排接站時(shí)間及地點(diǎn):
長沙火車站及武廣高鐵站:
9月8日7:00-21:00; 9月9日7:0017:00
汽車南站、西站、東站:
9月8日、9日:7:00-17:00;
南院體院館前設(shè)新生接待點(diǎn):
9月8日、9日:7:0017:00
五、現(xiàn)場迎新地點(diǎn)
1、新生報(bào)到地點(diǎn):新校區(qū)圖書館內(nèi)一樓西頭;
2、新生繳費(fèi)地點(diǎn):圖書館內(nèi)一樓東頭
3、其它:購買校園信息卡等均在體育館,公寓備品購買地點(diǎn)在報(bào)告廳過道西門。
六、各工作組職責(zé)及人員安排
(一)迎新一組(接待組) 負(fù)責(zé)人:李峨
職責(zé):總體協(xié)調(diào)學(xué)生線及接待組的調(diào)度督查工作
下設(shè)報(bào)到聯(lián)絡(luò)組、公寓組(分男生公寓組和女生公寓組)
1、報(bào)到聯(lián)絡(luò)組:崔建娥 蔣欽、馮晨晨、向永進(jìn)
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)安排學(xué)生將所需桌椅搬到指定場所,布置好報(bào)到接待工作臺(tái);
(2)負(fù)責(zé)接收錄取通知單、新生檔案和學(xué)生的黨團(tuán)組織關(guān)系等資料;
(3)負(fù)責(zé)新生基本信息輸入與核對(duì)工作,嚴(yán)格按照錄取通知書接收新生;
(4)負(fù)責(zé)安排新班輔導(dǎo)員全程接待新生工作,引導(dǎo)新生按照?qǐng)?bào)到程序完成報(bào)到任務(wù);
(5)負(fù)責(zé)核定各專業(yè)新班報(bào)到人數(shù)和配置人數(shù),注意不要把同名同姓的學(xué)生編在同一班級(jí),且保證每個(gè)班級(jí)有一定數(shù)量的女生;
(6)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)學(xué)生身高、鞋號(hào),以便學(xué)生領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝;
(7)統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到信息及時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)。
2、公寓組:陶?qǐng)?jiān)、李銳、趙珣?zhàn)、羅龍香
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)張貼新生宿舍分布及床位的安排與調(diào)整,安排學(xué)生住宿;
(2)負(fù)責(zé)教育引導(dǎo)學(xué)生樹立良好的安全意識(shí),注意防火防盜,杜絕宿舍區(qū)域危險(xiǎn)事件的發(fā)生;
(3)設(shè)立問事處,幫助學(xué)生及家長解決疑難問題;
(4)及時(shí)協(xié)調(diào)與宿管等部門有關(guān)公寓安排與管理方面的事項(xiàng);
(5)組織慰問學(xué)生,了解學(xué)生的入住情況,及時(shí)幫助學(xué)生適應(yīng)入住環(huán)境;
(6)負(fù)責(zé)公寓的內(nèi)務(wù)管理及評(píng)比工作;
男生公寓組:陶?qǐng)?jiān)
女生公寓組:趙珣?zhàn)?/p>
(二)迎新二組 負(fù)責(zé)人:胡超雄
下設(shè):后勤組、宣傳組、機(jī)動(dòng)組
1、后勤組:雷瓊 黃怡、申昊
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)分院全體迎新人員的膳食問題,發(fā)放迎新人員工作餐;
(2)做好新生報(bào)到服務(wù)工作,包括聯(lián)系后勤部門確保開水供應(yīng),飲水用具到位等;
(3)負(fù)責(zé)建筑工程學(xué)院新生接待點(diǎn)的衛(wèi)生清潔工作;
(4)負(fù)責(zé)迎新人員防暑藥品的'配備。
2、宣傳組:胡超雄、曾猛、張又方
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)所有迎新宣傳資料文字內(nèi)容的確定和審核;
(2)負(fù)責(zé)宣傳欄的制作和布置;
(3)負(fù)責(zé)迎新宣傳展板的制作和布置;
(4)負(fù)責(zé)宣傳橫幅的制作和布置;
(5)負(fù)責(zé)組織團(tuán)總支宣傳部門做好迎新宣傳工作。
3、機(jī)動(dòng)組:馬慧
職責(zé):協(xié)助各組做好迎新服務(wù)工作。
(三)咨詢組 負(fù)責(zé)人:常愛萍副院長
工作人員:
陳東艷、羅旭紅、何 山、申 昊、張 群、張家銘
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)設(shè)置專業(yè)咨詢臺(tái),開展專業(yè)咨詢活動(dòng),宣傳本學(xué)院的辦學(xué)特色;
(2)負(fù)責(zé)向?qū)W生及家長宣傳我院實(shí)際情況,讓學(xué)生家長放心;
(3)負(fù)責(zé)解答學(xué)生有關(guān)專業(yè)上的疑問,正確引導(dǎo)學(xué)生了解專業(yè);
(4)組織有經(jīng)驗(yàn)的教師對(duì)新生進(jìn)行專業(yè)教育。
七、迎新工作注意的幾個(gè)問題
1、嚴(yán)格按照走讀生審批程序和要求辦理走讀生審批工作,并將審批表匯總報(bào)送學(xué)生處。
2、嚴(yán)格驗(yàn)證新生錄取通知書,按新生錄取通知書上的信息現(xiàn)場接收新生;對(duì)于專業(yè)的變動(dòng)和二級(jí)學(xué)院的變動(dòng),必須由部門負(fù)責(zé)人親筆簽字后方可辦理變動(dòng)報(bào)到手續(xù)。
3、要求迎新工作人員高度重視,加強(qiáng)協(xié)作,確保各項(xiàng)工作井然有序,保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)任務(wù),做到熱情、規(guī)范,并將我院良好形象展現(xiàn)給學(xué)生家長,讓學(xué)生滿意、讓家長滿意、讓學(xué)校滿意。
4、所有迎新工作人員在迎新過程中要衣著整潔,儀表大方,做到熱心、細(xì)心、耐心,要明確崗位責(zé)任,按時(shí)到崗到位。
八、應(yīng)急預(yù)案
1、為應(yīng)對(duì)可能的下雨天氣,提醒迎新人員提前預(yù)備雨傘,確保順利應(yīng)對(duì)惡劣天氣。
2.為保障新生報(bào)到后順利適應(yīng)學(xué)校集體生活,李峨負(fù)責(zé)安排所有新生班級(jí)助理輔導(dǎo)員和建筑工程學(xué)院學(xué)生會(huì)同學(xué)晚間走訪宿舍,以便及時(shí)了解新生中存在的生活學(xué)習(xí)困難及不良思想動(dòng)態(tài),早做疏導(dǎo),防患于未然。
迎新工作計(jì)劃2
一、成立院迎新工作領(lǐng)導(dǎo)組總負(fù)責(zé)人:
組長:xxx
副組長:xxx
組員:學(xué)生會(huì)各部成員。
二、做好迎新前期準(zhǔn)備工作
1、做好迎新必備物品的準(zhǔn)備工作。(主要由組織部負(fù)責(zé))
2、做好相關(guān)的宣傳工作,出宣傳板2塊,條幅1條(主要由宣傳部負(fù)責(zé)),準(zhǔn)備“新生入學(xué)須知”和“家長須知”。
3、做好迎新工作人員的具體安排,召開迎新工作分工明確會(huì)和紀(jì)律要求會(huì)。
4、確定各迎新小組的成員名單及相應(yīng)負(fù)責(zé)人,安排各組具體迎新時(shí)間。
5、召開各組織部門會(huì)議,將迎新工作具體事宜和安排向?qū)W生干部進(jìn)行說明部署。
三、注意事項(xiàng)及要求
1.根據(jù)迎新工作安排時(shí)間及分組,各學(xué)生干部應(yīng)提前十五分鐘到位。由各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行點(diǎn)名,對(duì)無故遲到或未到的學(xué)生干部嚴(yán)肅處理。
2.每個(gè)學(xué)生干部均需參加迎新培訓(xùn),進(jìn)行整體的思想整合,做到“以為新生服務(wù)為己任”,樹立良好的學(xué)生干部形象。
3.迎新工作中應(yīng)做到責(zé)任有序、熱情有度,耐心誠懇地為新生報(bào)道服務(wù)。
4.迎新過程中出現(xiàn)突發(fā)事件,應(yīng)及時(shí)向負(fù)責(zé)人反映;負(fù)責(zé)人無法解決的問題應(yīng)迅速向中文系領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),嚴(yán)禁任何人擅自處理。
5.迎新工作結(jié)束后,以各小組為單位上交工作總結(jié),對(duì)存在的問題及時(shí)總結(jié)反映。
6.本次迎新實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。
四、接新生工作的工作流程:
各組內(nèi)部分工明確:
1、新生報(bào)道登記處(圖書館一樓大廳,憑錄取通知書、致新生及家長的一封信回執(zhí)單、身份證原件、準(zhǔn)考證原件)2、新生具體情況手寫表(提前打印)
2、新生交錢。
3、準(zhǔn)備領(lǐng)取軍訓(xùn)服的憑條。(需要蓋院章)
4、新生行李的`幫助運(yùn)送以下特殊情況與領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理
5、突發(fā)性事件的處理(包括:新生行李的丟失,沒有按時(shí)報(bào)到的新生等)
五、迎新生工作的工作考核制度:
為了迎新生工作的順利進(jìn)行,對(duì)工作人員進(jìn)行有效的管理,特制定以下考核制度:
1、今年的迎新工作必須高度重視,要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí),確保迎新工作順利、安全、有序地進(jìn)行。
2、制定考勤表,所有人員必須全程在場。
3、工作中現(xiàn)場工作人員以身作則,接待熱情大方,衣裝得體,工作做到有始有終,真正體現(xiàn)出藝術(shù)學(xué)院大學(xué)生良好的精神風(fēng)貌;
4、迎新生工作總負(fù)責(zé)人以及各組的組長,各部的部長,對(duì)自己各部門成員做好考核,工作結(jié)束后工作總結(jié)中附考核表;
5.迎新工作當(dāng)中如出現(xiàn)不服從安排,鬧情緒等一系列有損學(xué)院形象的工作人員,馬上上報(bào)主席團(tuán),按學(xué)院規(guī)章制度,嚴(yán)肅處理。
六、所需物品:
1、11級(jí)各班新生名單,桌子5張,椅子14把;
2、藝術(shù)學(xué)院各學(xué)生組織部門的簡介;
3、飲水機(jī)一個(gè),(一次性茶杯80個(gè))和桶裝水;
4、稿紙若干本,黑色簽字筆若干(足量)、席卡(各個(gè)專業(yè)分類注冊(cè)所需)等其他設(shè)施。(組織部負(fù)責(zé)采購任務(wù))
七、其它:
1、迎新生前的準(zhǔn)備工作,包括宣傳、桌椅、水及其它設(shè)施;
2、各負(fù)責(zé)人抓好工作責(zé)任落實(shí);
3、顧全大局,配合好其它各部門它迎新工作;
迎新工作計(jì)劃3
一、前期準(zhǔn)備
1.組建工作團(tuán)隊(duì)。由學(xué)生會(huì)主席親自帶隊(duì),各系學(xué)生會(huì)主席、班級(jí)干部等擔(dān)任團(tuán)隊(duì)成員,每個(gè)成員職責(zé)明確,確保各個(gè)環(huán)節(jié)有人負(fù)責(zé)。
2.確定迎新晚會(huì)的主題。我們的大學(xué)迎新晚會(huì)主題為“音樂狂歡夜”,通過音樂和燈光表演,為新生們營造一個(gè)歡快、充滿能量的氛圍。
3.確定場地和時(shí)間。由于迎新晚會(huì)需要有足夠的空間來使新生們自由交流,同時(shí)也需要足夠的音響設(shè)備保證表演不受干擾。我們決定在校內(nèi)體育館舉辦迎新晚會(huì),時(shí)間為新生報(bào)到的第二天晚上。
4.確定節(jié)目嘉賓。在確定迎新晚會(huì)的主題后,我們開始邀請(qǐng)校內(nèi)各個(gè)社團(tuán)和學(xué)生組織參加表演,同時(shí)也邀請(qǐng)一些知名歌手和舞者前來獻(xiàn)藝。
二、具體工作安排
1.廣告宣傳。根據(jù)迎新晚會(huì)主題和時(shí)間,我們進(jìn)行了多渠道的宣傳。除了在校園內(nèi)張貼海報(bào)和懸掛橫幅外,我們還在社交媒體上進(jìn)行了宣傳,并且通過學(xué)生組織的微信公眾號(hào)發(fā)布了報(bào)名鏈接。
2.節(jié)目編排。借助各個(gè)學(xué)生組織的資源,我們策劃了一個(gè)精彩紛呈的節(jié)目表。包括音樂表演、舞蹈表演、喜劇小品等幾個(gè)類別。為了增加互動(dòng)性,我們還邀請(qǐng)了新生參與其中。
3.場地布置。為了營造迎新晚會(huì)的氛圍,我們需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來布置場地。我們首先將主席臺(tái)和表演舞臺(tái)放置在體育館的中央,然后在兩側(cè)搭建較高的燈光和音響控制臺(tái)以及隔音區(qū)。在場館內(nèi)的其余區(qū)域,我們放置了各類休息區(qū)域,如小吃攤位、休息椅、噴泉等。
4.音響燈光調(diào)試。表演需要有足夠的音響和燈光設(shè)備的支持。在晚會(huì)前,我們會(huì)安排專業(yè)音響師和燈光師先對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備的正常運(yùn)作。
5.志愿者招募。為了保證迎新晚會(huì)的順利進(jìn)行,我們還需要招募一批志愿者。志愿者的工作內(nèi)容包括引導(dǎo)新生進(jìn)入場館、提供場館內(nèi)的'各種服務(wù)以及保證安全措施并提供必要的救援。
6.安全考慮。迎新晚會(huì)因?yàn)橐?guī)模和人流量較大,必須安排專業(yè)的安保和醫(yī)療團(tuán)隊(duì)在場館內(nèi)提供保障。志愿者也需要接受完善的培訓(xùn),熟知安全應(yīng)急程序,如有突發(fā)情況能夠做出正確決策。
三、工作成果
通過團(tuán)隊(duì)的不懈努力,我們最終圓滿完成了大學(xué)迎新晚會(huì)的策劃和組織工作。晚會(huì)當(dāng)天,數(shù)千名新生和老生齊聚體育館,盡情享受著音樂和節(jié)目帶來的歡樂。憑借著完美的組織和高水平的表演,晚會(huì)獲得了廣大師生的一致好評(píng),展示了學(xué)校的團(tuán)結(jié)和朝氣蓬勃的精神。同時(shí),晚會(huì)也為學(xué)生會(huì)和各個(gè)學(xué)生組織樹立了良好的形象,為未來的工作打下了良好的基礎(chǔ)。
迎新工作計(jì)劃4
【晚會(huì)主題】春華秋實(shí)——青春不滅的火焰
【晚會(huì)時(shí)間】
彩排時(shí)間
第一次彩排時(shí)間:20xx年11月24日
第二次彩排時(shí)間:20xx年12月1日
第三次彩排時(shí)間:20xx年12月8日
演出時(shí)間
(待定)
【晚會(huì)地點(diǎn)】
隴東學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心
【晚會(huì)對(duì)象】
隴東學(xué)院土木工程學(xué)院全體師生
【晚會(huì)主持人】
男主持人:
女主持人:
(以上主持人只是初步擬定)
【晚會(huì)形式】
本晚會(huì)主要以團(tuán)學(xué)表彰為主,開始穿插短暫視頻,有我院微博研究協(xié)會(huì)的積極參與活動(dòng),最后以歌舞表演的形式向辛勤勞動(dòng)的老師和全體同學(xué)致以新年的問候,并在新年到來之際營造一個(gè)喜氣祥和的氣氛。
【舉辦單位】
主辦單位:隴東學(xué)院土木工學(xué)院
承辦單位:土木工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)
協(xié)辦單位:土木工程學(xué)院藍(lán)圖建筑學(xué)會(huì)
土木工程學(xué)院測量技能學(xué)會(huì)
土木工程學(xué)院微博研究會(huì)
土木工程學(xué)院“DIY創(chuàng)意無窮”愛藝手工社
一、晚會(huì)安排
【前期準(zhǔn)備】
宣傳階段
1.準(zhǔn)備宣傳單(通知要有時(shí)間地點(diǎn),請(qǐng)求在班上宣傳等信息,)
2.發(fā)通知和晚會(huì)策劃書給各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處。
3.網(wǎng)絡(luò)宣傳,通過騰訊微博、人人網(wǎng)進(jìn)行宣傳。主要由微博研究協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)。
4.海報(bào)宣傳(包括前期準(zhǔn)備宣傳和晚會(huì)開始的宣傳)。
節(jié)目準(zhǔn)備階段
1.各節(jié)目的排練,文藝部要深入班級(jí)指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,并進(jìn)行拷貝。(演出所需要的服裝由各班級(jí)自己準(zhǔn)備)
2.12月10日前,籌備小組要定出晚會(huì)的節(jié)目單包括互動(dòng)環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會(huì)的情景,主持稿由主持人撰寫好。
4.總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時(shí)現(xiàn)場布置方案也要盡快制出。
3.11月底進(jìn)行第一次大彩排,在彩排(地點(diǎn)),邀請(qǐng)各級(jí)同學(xué),要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等都要符合。彩排階段
1.第一次彩排確定具有潛力的節(jié)目。
2.第二次彩排確定具有魅力與說服力的節(jié)目。
3.第三次彩排確定最終演出節(jié)目。
正式演出階段
1.對(duì)節(jié)目進(jìn)行最后審核,并對(duì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人、工作人員等做最后動(dòng)員。
2.演出過程各負(fù)責(zé)人就位確保演出的順利進(jìn)行。
3.嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。
物品籌備階段
1.宣傳單(宣傳階段),邀請(qǐng)函(12月10日),節(jié)目單(12月8日)、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單等)在12月10號(hào)準(zhǔn)備好。
2.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎(jiǎng)品等)在12月10日準(zhǔn)備好。
3.服裝、燈光、化妝等在12月10日做好準(zhǔn)備。
4.舞臺(tái)布置和其他一些效果裝飾物(包括桌布、水杯等)在12月10日前準(zhǔn)備好。
5.主持人服裝、禮儀服準(zhǔn)時(shí)到位。
【前期具體組織安排】
節(jié)目組
組長:醴婷副組長:閆寶榮組員:文藝部所有干事
1.負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目管理,包括舞蹈、話劇、小品、歌曲、朗誦、相聲等。
2.負(fù)責(zé)節(jié)目排練的進(jìn)度及質(zhì)量。
3.負(fù)責(zé)節(jié)目的`篩選,深入班級(jí)具體對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)和篩選。第一次彩排節(jié)目數(shù):35個(gè)左右。第二彩排節(jié)目數(shù)20個(gè)左右。第三次彩排節(jié)目數(shù)15個(gè)左右。正式演出節(jié)目具體根據(jù)節(jié)目質(zhì)量類型確定。(具體各班節(jié)目聯(lián)系人名單見附錄1)
4.彩排及演出過程中所有音樂的拷貝。
宣傳組
組長:楊瑞副組長:雷浩博組員:宣傳部所有干事
1.利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、宣傳牌、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳。
2.負(fù)責(zé)彩排過程現(xiàn)場攝影及dv攝像。
3.舞臺(tái)的所有布置。(包括彩排過程中的黑板布置)
4.演出過程攝像請(qǐng)專業(yè)人員負(fù)責(zé)。
5.活動(dòng)前后信息的撰寫與報(bào)送。
會(huì)場布置組
組長:喬旭輝組員:體育部干事公寓部干事
1.彩排及演出過程中會(huì)場的所有布置。(具體見附錄2)后勤保障組
組長:劉玉銀組員:實(shí)踐部部分干事
1.彩排及演出,引導(dǎo)嘉賓入座、及給評(píng)委及領(lǐng)導(dǎo)送水,負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中的一切后勤保障。(提前準(zhǔn)備熱水兩壺,以及水杯、茶葉等的準(zhǔn)備,人員最多三個(gè))
秩序組
組長:喬旭輝組員:體育部所有干事
1.負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持,前場和后場。(包括嘉賓及觀眾座位的安排,要求會(huì)場保持安靜)
2.物品購買:包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等(具體根據(jù)宣傳部,文藝部,學(xué)習(xí)部要求進(jìn)行購買,辦公室會(huì)派人協(xié)助)。
3.彩排及演出前一天準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師。
4.晚會(huì)期間,會(huì)場后勤保障以及處理緊急情況。
5.購買物品由統(tǒng)籌組做出相應(yīng)的清單,在購買時(shí)務(wù)必收正規(guī)發(fā)票。
6.疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場。
(人員座位安排見附錄3)
機(jī)動(dòng)組
組長:成斌副組長:桑曉飛組員:辦公室所有干事
1.晚會(huì)期間,處理緊急情況。
2.協(xié)助各部物資采購,并進(jìn)行詳細(xì)的登記。
3.彩排及演出過程中人員分配情況的安排。
4.音響話筒的調(diào)試,音響類需求的保障。
5.晚會(huì)過程中人員的臨時(shí)調(diào)配。
遞麥?zhǔn)整溄M
組長:張統(tǒng)一組員:心理健康部所有干事
1.負(fù)責(zé)彩排及演出過程中的遞麥?zhǔn)整湽ぷ鳌?/p>
2.此組責(zé)任重大,需各成員配合默契,確保遞麥?zhǔn)整湡o誤。
節(jié)目聯(lián)絡(luò)組
組長:王海濤副組長:王亞軍組員:實(shí)踐部、公寓部干事
1.組織演員在后臺(tái)等候、并組織他們按順序上臺(tái)。
2.聯(lián)絡(luò)節(jié)目的主要負(fù)責(zé)人,根據(jù)節(jié)目演出順序,確保節(jié)目按時(shí)開演。
道具組
組長:王亞軍副組長:劉吉奎組員:公寓部所有干事
1.確保節(jié)目演出過程中道具的擺放及撤離。
2.在彩排或演出前一天聯(lián)系各節(jié)目負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備好演出的道具,確保節(jié)目的正常演出。
3.節(jié)目彩排及演出過程中對(duì)道具的管理。(道具由各班節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備)
主持禮儀組
組長:孟海清副組長:張?jiān)葡冀M員:學(xué)習(xí)部所有干事
1.確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。(請(qǐng)柬的制作)
2.深入我院每個(gè)班級(jí)確定禮儀隊(duì)并進(jìn)行培訓(xùn)。(人數(shù)待定)
3.負(fù)責(zé)主持人的選拔和培訓(xùn),并且在彩排及演出過程中通知、督促主持人撰寫主持詞。
晚會(huì)通知組
組長:田青組員:秘書部所有干事
1.發(fā)放所有文件及有關(guān)通知的下發(fā)。
2.制作所有節(jié)目單。
3.對(duì)彩排及演出結(jié)束后所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。(包括具體的評(píng)分表及評(píng)委所列各個(gè)建議進(jìn)行匯總)
音樂組
組長:郭鵬組員:組織部干事
1.彩排及演出過程中音樂的拷貝機(jī)播放。(具體根據(jù)節(jié)目單)
2.要與燈光、音響負(fù)責(zé)人等默契配合,確保晚會(huì)高質(zhì)量完成。
3.負(fù)責(zé)一切協(xié)調(diào)工作。
應(yīng)急組
組長:鄧起副組長:成斌王泉霖郭鵬
組員:所有學(xué)生會(huì)干部成員
1.解決處理彩排及演出過程中一切突發(fā)事件。
2.確保演出正常進(jìn)行,所有程序的合理協(xié)調(diào)。
邀請(qǐng)嘉賓組
組長:鄧起副組長:董鵬剛白莉珺黃小峰
組員:成斌王泉霖郭鵬醴婷田青
1.負(fù)責(zé)邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)院的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師。
2.邀請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院的學(xué)生干部。(學(xué)生分會(huì)主席、團(tuán)總支副書記)
3.邀請(qǐng)本學(xué)院各班同學(xué)。
【后期工作】
1.在晚會(huì)彩排及正式演出結(jié)束后各工作人員必須對(duì)會(huì)場的及時(shí)清理等。(包括桌凳的歸位,物品歸還等)
2.各部門、各班一定要對(duì)彩排過程中組織上出現(xiàn)的問題進(jìn)行歸納與總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
3.各部門、各班要馬上進(jìn)入下一階段的準(zhǔn)備。
4.在演出結(jié)束后要對(duì)具體數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),評(píng)最佳節(jié)目的依據(jù)。
二、晚會(huì)應(yīng)急預(yù)案
1.上一個(gè)節(jié)目演出時(shí),其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí),下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。
2.任意節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
3.若晚會(huì)前停電,晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20分種內(nèi)仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。
4.在晚會(huì)前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行;在晚會(huì)后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。
5.在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由秩序組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由音樂組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
6.在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后,全體學(xué)生干部留下清理會(huì)場。
7.其它緊急情況發(fā)生時(shí),由應(yīng)急組負(fù)責(zé)處理。
三、晚會(huì)注意事項(xiàng)及須知
1.各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí),請(qǐng)自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。
2.彩排及演出結(jié)束后,各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
3.彩排及演出結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場。
4.如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會(huì)辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。
5.彩排以及正式演出過程中,要求每位工作人員著正裝,以及佩戴工作證。
6.望各負(fù)責(zé)人認(rèn)真對(duì)待,學(xué)生干部必須以身作則,嚴(yán)守崗位,做好帶頭作用。
7.正式演出過程中攝像,具體由攝影專業(yè)人士負(fù)責(zé),以及后期的光盤刻錄等。(具體由社團(tuán)部王泉霖負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))
四、晚會(huì)具體實(shí)施
1.彩排場地申請(qǐng)
2.主持人及四位禮儀到崗
3.發(fā)放節(jié)目單
4.會(huì)場服務(wù)器具
5.引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座
6.借用所需工具工作
7.音箱設(shè)備調(diào)試工作
8.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏
9.服裝道具準(zhǔn)備工作
10.搬運(yùn)桌椅及電腦
11.換衣間服務(wù)人員到位
12.維持秩序工作人員到位
13.舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位
14.照相及dv工作人員到位
15.后勤保障人員到位
迎新工作計(jì)劃5
陽春三月,乍暖還寒。
新的學(xué)期也在三月明媚的春光中拉開了序幕。站在新學(xué)期的新起點(diǎn)上,回首剛剛過去的一學(xué)期的班級(jí)工作,不禁頗有感慨。
總體來說,上學(xué)期的班級(jí)活動(dòng)搞得還是有聲有色、熱熱鬧鬧。無論是軍督山的跋涉還是果園的野炊,無論是新生杯辯論賽的躍躍欲試還是新生運(yùn)動(dòng)會(huì)的吶喊助威,無論是籃球賽的緊張激烈還是元旦游園的輕松暢快,無論是“圓桌會(huì)議”的坦誠相見還是宿舍聯(lián)誼的縷縷溫馨……豐富多彩的活動(dòng)背后,都體現(xiàn)出整個(gè)班級(jí)的凝聚力,都飽含著同學(xué)們對(duì)大學(xué)生活的期許與熱情。因此,回望過去的一學(xué)期,總體覺得班級(jí)的生活還是十分充實(shí)的。其中不僅有接連不斷的集體活動(dòng)讓每個(gè)同學(xué)都能有一個(gè)平臺(tái)來展示自我、發(fā)現(xiàn)自我,參與到集體的活動(dòng)中,同時(shí)也仍然有相對(duì)較充足的時(shí)間支配和私下交流。因此,從私下和同學(xué)的交談中我們也總能感到同學(xué)們對(duì)班級(jí)工作的支持和總體肯定,感受到大家對(duì)自己大學(xué)生活的滿意和對(duì)新學(xué)期的期待。
然而,在一些成績的背后,作為班委,我們總是會(huì)不斷感覺到自己肩上的責(zé)任與壓力,害怕辜負(fù)了同學(xué)們的期待與信任。我們也總在不斷反思,反思自己的工作是不是真正能夠最大限度地符合同學(xué)們的真正需求,我們的`思維會(huì)不會(huì)是掛一漏萬,會(huì)不會(huì)耽誤了大家的時(shí)光呢?
因此,在不斷地自我反思中,新學(xué)期伊始,班委會(huì)和團(tuán)支部全體成員開始靜下心來,認(rèn)真地討論新學(xué)期的計(jì)劃,提出一些設(shè)想。雖然還不成熟,但我們?nèi)耘υ噲D更清晰地勾勒出班委和團(tuán)支部對(duì)新學(xué)年的期許,從而有利于對(duì)整個(gè)學(xué)期進(jìn)行宏觀的把握。
現(xiàn)在我就參照集體討論的結(jié)果具體說說新學(xué)期的工作計(jì)劃:
1、進(jìn)一步明確班委定位,努力為大家服務(wù)。
“服務(wù)”是班委基本也是必須的意識(shí),班委一定要進(jìn)一步明確服務(wù)意識(shí),全身心地為整個(gè)班級(jí)和全班同學(xué)服務(wù)。班委不僅要配合院里的各項(xiàng)工作,使之確實(shí)落實(shí)到位,更要積極開動(dòng)腦筋,從各個(gè)細(xì)節(jié)入手,加強(qiáng)班級(jí)聯(lián)絡(luò),擴(kuò)大情感交流,增進(jìn)班機(jī)凝聚力,建設(shè)一個(gè)團(tuán)結(jié)和諧友愛的班集體。經(jīng)過初步設(shè)想,具體可以采取如下措施:
。1)不定期召開班會(huì),針對(duì)普遍感興趣的話題,有話大家談。努力建立一種大家積極發(fā)表意見、參與班級(jí)建設(shè)的良好和諧的民主氛圍,從而使班級(jí)工作透明化,使班級(jí)活動(dòng)更能代表大多數(shù)同學(xué)的心愿。
(2)開辦班級(jí)博客,吸引全班參與。這個(gè)博客可以作為表達(dá)每位同學(xué)心聲的平臺(tái),也是增進(jìn)同學(xué)們溝通了解的橋梁,更是我們整個(gè)班級(jí)的成長日記。博客開通后,由全班同學(xué)自發(fā)(或者班委牽頭)負(fù)責(zé)管理,每位同學(xué)都可以在上面寫下想說的話,貼上有趣的照片,記錄下每天生活的趣聞趣事,點(diǎn)點(diǎn)滴滴的心得感悟與大家分享,也可以發(fā)表自己的觀點(diǎn),參與班級(jí)事務(wù)?傊,這個(gè)博客就是班級(jí)網(wǎng)上的家。同時(shí),班委也可以從中把握整個(gè)班級(jí)的狀況,了解同學(xué)們的需求,更好的為班級(jí)服務(wù)。其中好的片斷還可以載入我們的班級(jí)大事記。
。3)建立生日簿,由生活委員和組織委員具體負(fù)責(zé),提前動(dòng)作。
。4)定期拍班級(jí)照片,作為青春留念。
2、在征得廣泛意見的基礎(chǔ)上,在緊抓學(xué)業(yè)的同時(shí)積極思考策劃一系列由班級(jí)特色的活動(dòng)。
具體想法如下:
。1)舉辦集體健身活動(dòng),倡導(dǎo)進(jìn)行晨練。 健康的身體是正常學(xué)習(xí)和生活的保證,其重要性不言自明,但它卻往往被大家忽視。新學(xué)期開始了,我們希望同學(xué)們一起運(yùn)動(dòng)起來,為健康加分。
晨練活動(dòng)不僅可以增強(qiáng)體魄,為健康加分,同時(shí)為同學(xué)間尤其是男女生間的交流與溝通提供一個(gè)更生動(dòng)更輕松的舞臺(tái)。同時(shí),如果策劃出色,這項(xiàng)活動(dòng)無疑會(huì)成為班級(jí)的亮點(diǎn)和特色,其經(jīng)驗(yàn)可以在整個(gè)法大良性推廣。
經(jīng)商議,現(xiàn)初步計(jì)劃組織班級(jí)晨練小組,每星期進(jìn)行不同項(xiàng)目的練習(xí),主要運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目定為中長跑。統(tǒng)一時(shí)間,以宿舍為活動(dòng)單位,盡量動(dòng)員全班同學(xué)參加,以”堅(jiān)持”為口號(hào),以”努力”為信念,凝聚同學(xué)們積極參與。
具體可行的詳細(xì)計(jì)劃正在討論中,希望可以在天氣轉(zhuǎn)暖后正式啟動(dòng)。
。2)舉辦方言大賽:以各省份為單位,把班級(jí)分為七八個(gè)小組,每個(gè)小組用自己本省份的方言來演繹一些經(jīng)典的影視劇作品或小品,或新奇或搞笑,演出異樣的風(fēng)格,來加強(qiáng)各省份之間的了解,了解各地文化,給同學(xué)們帶來歡聲笑語。
。3)加強(qiáng)班際和級(jí)際之間的學(xué)習(xí)生活交流。定期邀請(qǐng)04、05級(jí)的師兄師姐傳授在法大的學(xué)習(xí)生活經(jīng)驗(yàn),幫助同學(xué)們更好的了解法大,了解社會(huì)學(xué),努力建立同學(xué)們學(xué)習(xí)生活和與師兄師姐交流的便捷通道。
。4) 開展社會(huì)學(xué)班趣味運(yùn)動(dòng)賽和趣味知識(shí)競賽。運(yùn)動(dòng)會(huì)具體比賽項(xiàng)目可以是三人四足,夾球傳遞,疊報(bào)紙等經(jīng)典游戲項(xiàng)目也要有一些新奇好玩的游;知識(shí)競賽可以搞生活百科甚至十腦筋急轉(zhuǎn)彎。一般選擇周末進(jìn)行,以 增進(jìn)同學(xué)間聯(lián)系,促進(jìn)同學(xué)間感情。
(5) 如果條件允許,在爭得廣泛認(rèn)同的基礎(chǔ)上,盡力組織一些走出校園的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。比如可以有計(jì)劃地做一些有關(guān)“民生”問題的調(diào)查,讓同學(xué)們親歷社會(huì)點(diǎn)滴;組織大家去參觀一些有特色的社會(huì)場所,比如少管所、孤兒院、同性戀酒吧,讓大家有機(jī)會(huì)見識(shí)到形形色色的社會(huì)群體;組織“抱抱團(tuán)”甚至行為藝術(shù)等時(shí)下流行的另類活動(dòng),增加大學(xué)生活的實(shí)驗(yàn)性和趣味性。
6、近期抓緊時(shí)間組織一次春游,找到合適的時(shí)間地點(diǎn),盡力組織全員參加,希望在春游的歡暢與輕松中加強(qiáng)交流。
當(dāng)然,組織各項(xiàng)活動(dòng)的前提是班委首先應(yīng)該把本職工作盡力做到最好,為大家的學(xué)習(xí)生活提供最大便利。
誠然,學(xué)期才剛開始,很多事情還無法預(yù)見,現(xiàn)在訂計(jì)劃可能為時(shí)過早。但是我們會(huì)努力制定出詳細(xì)的方案計(jì)劃盡力把各項(xiàng)活動(dòng)落到實(shí)處,使新學(xué)期盡力在我們的規(guī)劃掌握之中,使我們的新學(xué)期更加豐富多彩。
由于我們的工作計(jì)劃還很初步很粗略,我們懇請(qǐng)?jiān)豪镱I(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師及時(shí)對(duì)我們的班級(jí)活動(dòng)指正和幫助。
我們堅(jiān)信,在院里領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員老師的支持和關(guān)心下,我們的班級(jí)工作一定會(huì)搞得更加有聲有色,為社會(huì)學(xué)院增光添彩!
迎新工作計(jì)劃6
本文旨在詳細(xì)介紹大學(xué)迎新工作計(jì)劃,對(duì)迎新工作的內(nèi)容進(jìn)行生動(dòng)豐富的闡述。首先,我們將介紹迎新工作的背景和目標(biāo),隨后闡明迎新工作的重要性,并分別從招生宣傳、學(xué)生接待、入學(xué)指導(dǎo)、體驗(yàn)活動(dòng)四個(gè)方面詳細(xì)闡述迎新工作的具體內(nèi)容。最后,我們將分析并總結(jié)該計(jì)劃的優(yōu)勢和可能面臨的挑戰(zhàn)。
1、 背景和目標(biāo)
大學(xué)迎新工作是為了給新生們提供一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活平臺(tái),幫助他們順利適應(yīng)大學(xué)生活并取得學(xué)業(yè)上的成功。我們的目標(biāo)是通過各項(xiàng)工作的有機(jī)組合,打造一個(gè)溫暖、包容、多元的迎新體驗(yàn)。
2、 迎新工作的重要性
迎新工作對(duì)于大學(xué)來說至關(guān)重要。它不僅是大學(xué)形象的展示窗口,也是吸引新生們報(bào)名入學(xué)的重要因素。同時(shí),它也是幫助新生們順利適應(yīng)大學(xué)生活、融入學(xué)校環(huán)境的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、 招生宣傳
我們將充分利用多種媒體平臺(tái),宣傳學(xué)校的特色、優(yōu)勢和學(xué)術(shù)成就。通過制作宣傳視頻、開展線上宣講會(huì),并利用社交媒體廣泛傳播,吸引更多優(yōu)秀的新生報(bào)考。
4、 學(xué)生接待
在新生報(bào)到日,我們將組織一支熱情友善的接待團(tuán)隊(duì),為新生們提供準(zhǔn)確的信息和幫助。接待團(tuán)隊(duì)將負(fù)責(zé)引導(dǎo)新生們進(jìn)行報(bào)到手續(xù)、分發(fā)學(xué)生手冊(cè)和入學(xué)指南,并回答他們的問題。
5、 入學(xué)指導(dǎo)
為了幫助新生們順利適應(yīng)大學(xué)生活,我們將組織一系列入學(xué)指導(dǎo)活動(dòng)。包括組織校園參觀、學(xué)術(shù)講座、社交交流活動(dòng)等,讓新生們更好地了解學(xué)校環(huán)境和資源,建立起社交網(wǎng)絡(luò),并適應(yīng)大學(xué)學(xué)習(xí)的方式和規(guī)律。
6、 體驗(yàn)活動(dòng)
為了增加新生們對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感和凝聚力,我們將組織各種有趣的體驗(yàn)活動(dòng)。如新生晚會(huì)、社團(tuán)招募活動(dòng)、校園文化展示等,讓新生們快速融入學(xué)校的生活和活躍的氛圍。
7、 優(yōu)勢與挑戰(zhàn)
我們將充分利用學(xué)校優(yōu)秀的師資力量、先進(jìn)的教育設(shè)施和技術(shù)支持,確保迎新工作的`高質(zhì)量。同時(shí),我們也需要面對(duì)新生報(bào)到高峰時(shí)段的人流壓力、服務(wù)質(zhì)量的保障以及新生入學(xué)后的跟進(jìn)工作等挑戰(zhàn)。
總結(jié):
大學(xué)迎新工作計(jì)劃是為了提供新生們良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,幫助他們適應(yīng)大學(xué)生活并取得學(xué)業(yè)成功而制定的。通過招生宣傳、學(xué)生接待、入學(xué)指導(dǎo)和體驗(yàn)活動(dòng)四個(gè)方面的工作,我們將為新生們提供一個(gè)溫暖、多元的迎新體驗(yàn)。雖然我們會(huì)面臨一些挑戰(zhàn),但我們相信我們的優(yōu)勢和團(tuán)隊(duì)的共同努力將確保迎新工作的成功實(shí)施。
迎新工作計(jì)劃7
為認(rèn)真貫徹落實(shí)省委教育工委、省教育廳關(guān)于做好新生入校工作的指示精神,安全、順利、高效地做好我院20xx級(jí)新生入學(xué)工作,特制訂如下工作方案。
一、基本情況
(一)報(bào)到日期:8月28日星期五全天(8:00-22:00)。
(二)報(bào)到地點(diǎn):
1、系、學(xué)生社團(tuán)迎新點(diǎn)設(shè)在學(xué)院大門到學(xué)生公寓主路(目前主路尚未完工,學(xué)院綜合樓前廣場作為備選場地)
2、部門迎新點(diǎn)設(shè)在行政樓前廣場
(三)新生人數(shù):1451人(本科1301人,預(yù)科150人)。
二、迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:
成員:各教學(xué)系黨政負(fù)責(zé)人。
迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)迎新辦公室,辦公室設(shè)在學(xué)生處,辦公室主任由張武兼任。
三、前期準(zhǔn)備工作
(一)召開協(xié)調(diào)會(huì)
1.由學(xué)生處牽頭,制定總體工作方案,適時(shí)召開全校迎新工作協(xié)調(diào)會(huì),布置迎新工作。
2.各系、后勤處、團(tuán)委、保衛(wèi)處、招就中心于8月20日前將迎新工作方案、迎新工作人員名單送學(xué)生處。
(二)人員選拔與培訓(xùn)
1.輔導(dǎo)員培訓(xùn)學(xué)生處于8月24日前適時(shí)組織新生班輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)。
2.學(xué)生迎新志愿者培訓(xùn)從在校生中選拔迎新人員協(xié)助做好迎新工作,由各相關(guān)部門根據(jù)本部門情況組織培訓(xùn),熟悉迎新工作程序。
(三)收費(fèi)準(zhǔn)備工作
收費(fèi)準(zhǔn)備工作由計(jì)財(cái)處統(tǒng)一協(xié)調(diào),今年計(jì)財(cái)處設(shè)4臺(tái)刷卡機(jī),新生到校繳納學(xué)費(fèi)、書費(fèi)、住宿費(fèi)一律實(shí)行刷卡。
(四)氛圍營造與措施保證
1.宣傳部負(fù)責(zé)校園迎新氛圍的整體策劃與實(shí)施。
2.后勤處負(fù)責(zé)校區(qū)道路、主要建筑物及教室燈光照明;新生公寓內(nèi)用具的檢查維修;食堂澡堂服務(wù)保障;迎新期間水、電預(yù)告及保障等,并于8月24日前向各系交付新生寢室鑰匙。
3.現(xiàn)教中心負(fù)責(zé)檢查網(wǎng)絡(luò),確保迎新期間網(wǎng)絡(luò)暢通,保障新生入學(xué)資格審查順利進(jìn)行。
4.保衛(wèi)處安全保衛(wèi)值班電話24小時(shí)有人值守,清理未經(jīng)允許的外來攤點(diǎn)和校園秩序的穩(wěn)定工作,確保迎新期間零事故。
5.學(xué)生處負(fù)責(zé)迎新方案制定、迎新工作總協(xié)調(diào)、新生體檢、開學(xué)典禮和軍訓(xùn)等。
6.團(tuán)委負(fù)責(zé)迎新志愿服務(wù)隊(duì)選拔等相關(guān)工作。
7.招就中心負(fù)責(zé)新生報(bào)名資格審查,新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì);8月25日前向各系提供新生名冊(cè)及新生《報(bào)名程序表》。
8.國資處負(fù)責(zé)提供迎新接待站、報(bào)名點(diǎn)、體檢場桌凳提供(桌子約需50張,凳子約需100個(gè))。
9.各系從8月24日起負(fù)責(zé)本系新生到校接待、寢室導(dǎo)引、核實(shí)新生身份發(fā)放新生《報(bào)名程序表》等工作。教育學(xué)生,迎新期間不得在校園內(nèi)外擺攤設(shè)點(diǎn)兜售商品。
(五)校外迎新點(diǎn)
火車站、汽車站迎新工作點(diǎn)由學(xué)生處負(fù)責(zé)。
工作要求:計(jì)財(cái)處、招就中心、團(tuán)委、保衛(wèi)處等各新生報(bào)到部門要做好預(yù)案、增設(shè)通道、簡化程序,確保每位新生的報(bào)名工作在一個(gè)半小時(shí)內(nèi)完成。
四、報(bào)到流程
1.在各系迎新點(diǎn)領(lǐng)取新生《報(bào)名程序表》。
2.在迎新點(diǎn)的“資格審查處”交錄取通知書,核查身份證、準(zhǔn)考證等信息,進(jìn)行入學(xué)資格審查。
3.貸款的同學(xué)到學(xué)生資助中心辦理有關(guān)手續(xù),未貸款學(xué)生到綜合樓一樓計(jì)財(cái)處收費(fèi)處繳費(fèi)。
4.在行政樓前指定的地點(diǎn)辦理繳納體檢費(fèi)領(lǐng)取體檢表、學(xué)生平安保險(xiǎn)、大學(xué)生城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、繳納軍訓(xùn)服裝費(fèi)領(lǐng)取服裝。
5.戶口遷移證和身份證(保衛(wèi)處負(fù)責(zé))、體檢(學(xué)生處負(fù)責(zé))、黨團(tuán)組織關(guān)系(組織部和團(tuán)委負(fù)責(zé))和新生個(gè)人檔案(輔導(dǎo)員負(fù)責(zé))等手續(xù),在新生入學(xué)報(bào)到時(shí)辦理。
6.入學(xué)新生辦完報(bào)到所有手續(xù)后將《報(bào)名程序表》交到各系輔導(dǎo)員處審查備驗(yàn)。
注:新生如自帶檔案,先交到輔導(dǎo)員處,集中后再轉(zhuǎn)交到學(xué)生檔案科。
五、學(xué)院迎新工作
1.設(shè)立迎新接待點(diǎn)、免費(fèi)愛心報(bào)平安電話
在火車站、汽車站各安排6名志愿者設(shè)立迎新接待站和免費(fèi)愛心電話報(bào)平安。在出站口顯眼地方打出歡迎新生的標(biāo)識(shí)并由志愿者進(jìn)行引導(dǎo)。提供休息帳篷、凳子及飲用水,新生到校后由各系志愿者負(fù)責(zé)接待。
2.校內(nèi)迎新工作
(1)在學(xué)校大門口擺放花卉,營造氣氛;宣傳部統(tǒng)一制作3-5幅迎新橫幅在學(xué)院合適地點(diǎn)懸掛。
(2)主路(預(yù)案:綜合樓門前停車場)為各系和社團(tuán)迎新服務(wù)點(diǎn),各系設(shè)1-2頂迎新帳篷、桌椅和宣傳資料,相關(guān)費(fèi)用自行解決;社團(tuán)帳篷學(xué)校統(tǒng)一安排。
(3)在學(xué)院行政辦公樓前新生報(bào)名點(diǎn)設(shè)2個(gè)休息帳篷,提供免費(fèi)愛心電話、凳子和飲用水。
3.接站車輛安排
8月28日學(xué)院統(tǒng)一安排車輛到火車站、客車站迎接報(bào)到新生,接站時(shí)間8:30—18:30。
迎新車輛運(yùn)行路線:一號(hào)線路:火車站—學(xué)院(往返)
二號(hào)線路:客車站—學(xué)院(往返)
4.其他活動(dòng)
(1)新生入學(xué)典禮及新生軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)的安排由學(xué)生處負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)(具體方案由學(xué)生處另行擬定);
(2)迎新期間舉辦迎新書法展(具體方案由宣傳部擬定)、迎新音樂會(huì)(具體方案由藝術(shù)系擬定)。
六、各部門迎新期間工作職責(zé)
(一)黨政辦
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)迎新接站車輛
(二)宣傳部
1.加強(qiáng)宣傳,烘托氣氛;聯(lián)系新聞媒體,做好宣傳報(bào)道工作。
2.營造迎新氛圍,張貼標(biāo)語及安裝橫幅等。
3.通告出租汽車公司、交通電臺(tái)組織運(yùn)力來往汽車站、火車站,為新生及家長提供交通便利。
(三)保衛(wèi)處
1.做好迎新工作安全預(yù)案,牽頭對(duì)迎新工作的安全隱患進(jìn)行排查。
2.負(fù)責(zé)校區(qū)報(bào)到地點(diǎn)秩序的維護(hù)。安排校園值班人員(24小時(shí)值班電話);負(fù)責(zé)與交警部門聯(lián)系協(xié)調(diào)交通和車輛停放等事宜。
3.負(fù)責(zé)進(jìn)出校區(qū)的車輛管制與疏導(dǎo)。劃定停車區(qū)域(8月27日上午起行政樓前廣場、綜合樓前道路停車場必須清場,禁止停放車輛),制作迎新指揮車和工作車標(biāo)識(shí);加強(qiáng)學(xué)生公寓的治安巡邏,除學(xué)院指定的合作商有固定攤位外,校內(nèi)禁止擺設(shè)攤點(diǎn)。
4.根據(jù)需要派足人力,負(fù)責(zé)校內(nèi)、外迎新點(diǎn)安全工作。
(四)教務(wù)處
負(fù)責(zé)新生學(xué)號(hào)編排、分班,以及各項(xiàng)教學(xué)工作的前期準(zhǔn)備,協(xié)助做好新生入學(xué)教育工作。
(五)團(tuán)委
負(fù)責(zé)提供50名涵蓋各系的`迎新志愿者,于8月21日前將名單及聯(lián)系方式報(bào)學(xué)生處。
(六)計(jì)財(cái)處(學(xué)生資助中心)
負(fù)責(zé)學(xué)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的收取及票據(jù)的開據(jù)。
(七)后勤處
1.負(fù)責(zé)新生住宿安排。將新生姓名貼在床位上不得任意更換并制作花名冊(cè);認(rèn)真檢查、維修新生寢室各項(xiàng)設(shè)施和家具,8月23日前確保所有新生寢室開通水電,室內(nèi)家具配備到位;8月24日前把新生寢室鑰匙交到各系。
2.除學(xué)院統(tǒng)一設(shè)立的接待點(diǎn)外,其他地點(diǎn)不得以各種名義接待新生或擺攤設(shè)點(diǎn)兜售物品。學(xué)生宿舍不留宿外人,新生家長、陪同人員不得陪宿。
3.迎新當(dāng)天食堂用餐時(shí)間延長至20:00;增開窗口,減少學(xué)生用餐排隊(duì)時(shí)間。
4.安排好迎新期間醫(yī)療服務(wù)工作。
5.負(fù)責(zé)維護(hù)迎新期間校內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生。
6.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,做好學(xué)院水、電保障及預(yù)告。
7.負(fù)責(zé)花卉購買、擺放。
(八)招生就業(yè)指導(dǎo)中心
1.8月24日前完成新生報(bào)到系統(tǒng)調(diào)試。
2.負(fù)責(zé)新生資格審查工作,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)新生報(bào)到人數(shù)及報(bào)到率。
3.做好滯后到校新生的資格審查,合格后通知學(xué)生所在系帶領(lǐng)學(xué)生完成相關(guān)入學(xué)手續(xù)辦理。
(九)學(xué)生處
1.制定全校迎新工作方案,負(fù)責(zé)迎新工作總調(diào)度,布置迎新場地。
2.對(duì)迎新工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn);加強(qiáng)與迎新贊助單位的協(xié)調(diào)和溝通。
3.負(fù)責(zé)校外迎新點(diǎn)的工作,協(xié)助車輛及人員安排,確保學(xué)生能及時(shí)順利到學(xué)院報(bào)到。
4.負(fù)責(zé)各部門迎新工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào),確保迎新生工作有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)新生入學(xué)教育內(nèi)容的制定和督查。
6.負(fù)責(zé)新生“綠色通道”有關(guān)手續(xù)的辦理及學(xué)生資助政策咨詢、解釋工作。
7.負(fù)責(zé)新生體檢工作。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)單位發(fā)放、調(diào)換新生軍訓(xùn)服裝。
9.負(fù)責(zé)新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì)籌備、組織、召開。
(十)各系
1.制定本系迎新工作方案,開展迎新工作人員培訓(xùn)及新生班級(jí)輔導(dǎo)員的上崗培訓(xùn)工作。
2.各系選派3-5名學(xué)生或?qū)W生干部、教師,由系負(fù)責(zé)人帶隊(duì),負(fù)責(zé)迎新工作。挑選一名責(zé)任心較強(qiáng)的老師進(jìn)行新生入學(xué)資格審查工作(資格審查老師一旦確定不再更改,其將負(fù)責(zé)新生入學(xué)三個(gè)月內(nèi)的資格審查和復(fù)查工作,各系請(qǐng)于8月21日下班前將資格審查老師的聯(lián)系方式報(bào)招就中心)。
3.負(fù)責(zé)迎新點(diǎn)至新生所住公寓的接待引導(dǎo)、行李搬運(yùn)(迎新點(diǎn)桌凳由各系解決);通過新生名冊(cè)對(duì)本系到校報(bào)到的新生進(jìn)行統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)來不及辦理報(bào)到手續(xù)新生的登記、接待工作并引導(dǎo)至招就中心進(jìn)行資格審查。
4.做好提前到校新生及家長的接待、安排。
5.安排輔導(dǎo)員、學(xué)生志愿者做好8月26日至27日夜間(17:00到24:00)的迎新工作(夜間迎新負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式請(qǐng)于8月24日下午下班前報(bào)學(xué)生處)。
6.系黨、政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間必須到學(xué)生寢室看望新生。
7.適時(shí)召開家長見面會(huì),及時(shí)做好新生及新生家長的思想疏導(dǎo)工作。
8.開展一次包含介紹本系情況、專業(yè)特色、學(xué)習(xí)方法、就業(yè)前景、校紀(jì)校規(guī)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容的新生入學(xué)教育工作。
9.迎新工作結(jié)束后,及時(shí)將學(xué)生寢室安排表(電子版,新生應(yīng)具體到床位)報(bào)給后勤處宿管科。
七、其他要求
1.各部門要高度重視迎新工作,主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。各系書記、主任要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、督查迎新工作,各系總支書記必須堅(jiān)守在迎新工作一線;有關(guān)職能部門在迎新期間應(yīng)妥善安排好人員上班或值班,確保新生入學(xué)報(bào)到時(shí)學(xué)院各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
2.熱情服務(wù)。迎新工作實(shí)行“首問負(fù)責(zé)制”,每個(gè)工作人員對(duì)迎新流程及學(xué)院各方面情況必須做到應(yīng)知應(yīng)會(huì),確保服務(wù)熱情、有問必答、有求必應(yīng),當(dāng)好新生引路人。
3.信息暢通。招生就業(yè)指導(dǎo)中心要做好信息通報(bào)工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)到人數(shù),有關(guān)信息應(yīng)及時(shí)報(bào)告。各部門應(yīng)及時(shí)將有關(guān)情況或工作意見、建議送院辦和招生就業(yè)指導(dǎo)中心。
迎新工作計(jì)劃8
時(shí)間如白馬過隙,轉(zhuǎn)眼間就是20xx年了,回顧xx年,中支公司在省分公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體同仁的關(guān)心支持下,完成了籌建工作并順利開業(yè),在業(yè)務(wù)的發(fā)展上也取得了較好的成績,占領(lǐng)了一定的市場份額,圓滿地完成了省公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,公司總結(jié)xx年的工作經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合地區(qū)的實(shí)際情況,制定如下工作計(jì)劃:
一、加強(qiáng)業(yè)管工作,構(gòu)建優(yōu)質(zhì)、規(guī)范的承保服務(wù)體系。
承保是保險(xiǎn)公司經(jīng)營的源頭,是風(fēng)險(xiǎn)管控、實(shí)現(xiàn)效益的重要基礎(chǔ),是保險(xiǎn)公司生存的基礎(chǔ)保障。因此,在20xx年度里,公司將狠抓業(yè)管工作,提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
1、對(duì)承保業(yè)務(wù)及時(shí)地進(jìn)行審核,利用風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)及定價(jià)體系來控制承保風(fēng)險(xiǎn),決定承保費(fèi)率,確保承保質(zhì)量。對(duì)超越公司權(quán)限擬承保的業(yè)務(wù)進(jìn)行初審并簽署意見后上報(bào)審批,確保此類業(yè)務(wù)的嚴(yán)格承保。
2、加強(qiáng)信息技術(shù)部門的管理,完善各類險(xiǎn)種業(yè)務(wù)的處理平臺(tái),通過建設(shè)、使用電子化承保業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),建立完善的承保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,并繕制相關(guān)報(bào)表和承保分析。同時(shí)做好市場調(diào)研,并定期編制中、長期業(yè)務(wù)計(jì)劃。
3、建立健全重大標(biāo)的業(yè)務(wù)和特殊風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,確保風(fēng)險(xiǎn)的合理控制,同時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的.風(fēng)險(xiǎn)情況,執(zhí)行有關(guān)分保或再保險(xiǎn)管理規(guī)定,確保合理分散承保風(fēng)險(xiǎn)。
二、提高客戶服務(wù)工作質(zhì)量,建設(shè)一流的客戶服務(wù)平臺(tái)。
隨著保險(xiǎn)市場競爭主體的不斷增加,各家保險(xiǎn)公司都加大了對(duì)市場業(yè)務(wù)競爭的力度,而保險(xiǎn)公司所經(jīng)營的不是有形產(chǎn)品,而是一種規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)投資的服務(wù),因此,建設(shè)一個(gè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的客服平臺(tái)顯得極為重要,客服工作就成為一種具有獨(dú)特理念的一種服務(wù)文化。
經(jīng)過xx年的努力,我司已在市場占有了一定的份額,同時(shí)也擁有了較大的客戶群體,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展的不斷深入,客服工作的重要性將尤其突出,因此,中支在20xx年里將嚴(yán)格規(guī)范客服工作,把一流的客服管理平臺(tái)運(yùn)用、落實(shí)到位。
1、建立健全語音服務(wù)系統(tǒng),加大熱線的宣傳力度,以多種形式將熱線推向社會(huì),讓眾多的客戶全面了解公司語音服務(wù)系統(tǒng)強(qiáng)大的支持功能,以提高自身的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)客戶滿意化。
2、加強(qiáng)客服人員培訓(xùn),提高客服人員綜合技能素質(zhì),嚴(yán)格奉行“熱情、周到、優(yōu)質(zhì)、高效”的服務(wù)宗旨,堅(jiān)持“主動(dòng)、迅速、準(zhǔn)確、合理”的原則,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作實(shí)務(wù)流程的規(guī)定作好接、報(bào)案、查勘定損、條款解釋、理賠投訴等各項(xiàng)工作。
3、在20xx年6月之前完成“秘書工作”營銷服務(wù)部、yy營銷服務(wù)部兩個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的下延工作,至此,全區(qū)的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)基本完善,為公司的客戶提供高效、便捷的保險(xiǎn)售后服務(wù)。
以上就是我們公司對(duì)于下一年開展工作的計(jì)劃。在新的一年里,我們將把自己的熱情全部投入到工作中來,同心協(xié)力,把我們的公司經(jīng)營的更好。
迎新工作計(jì)劃9
又是金秋送爽,丹桂飄香,秋高氣爽的九月天,告別了暑假激情的喜悅之中,迎來的是我們一個(gè)嶄新的開始,新的學(xué)期,新的起點(diǎn),夢(mèng)想在這里重新插上翅膀,工程學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部,熟悉并不陌生,因?yàn)樯弦粚W(xué)年的風(fēng)風(fēng)雨雨、分分秒秒,我們都一起見證,一起走過,心中有著太多的感慨!院生活部,作為團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門,以服務(wù)全院的同學(xué)為宗旨,認(rèn)真的做好本部門的每件事情,認(rèn)真積極地配合學(xué)院做好各項(xiàng)迎新工作。我部的迎新計(jì)劃如下:
一)在迎新時(shí),學(xué)生會(huì)生活部會(huì)把準(zhǔn)備好的宣傳單交給迎新的人,讓他們?cè)诮o新生檔案時(shí)把宣傳單也給他們。其中宣傳單里的內(nèi)容是:
1、手機(jī)的.保養(yǎng)以及使用時(shí)的注意事項(xiàng)
2、如何辨別推銷、行騙行為
3、附有學(xué)校的地圖,方便家長新生購物
二)就軍訓(xùn)期間,生活和副部會(huì)走進(jìn)宿舍,了解大家所需以及生活中遇到的困難,并給與適當(dāng)?shù)慕鉀Q問題的方法。
三)調(diào)查問卷:主要讓調(diào)研部幫忙設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,主要內(nèi)容是:
1、你心目中的生活權(quán)益部是怎樣的?
2、生活權(quán)益部該怎樣幫助大家解決生活上的問題?
3、你最想了解大學(xué)生活的哪些方面?
4、你覺得大學(xué)生活中最常遇到的問題有哪些?
5、你對(duì)生活部定期檢查宿舍怎么看待?
四)和輔導(dǎo)員商量新生在軍訓(xùn)期間怎樣過這個(gè)有意義的中秋節(jié)?
五)接近接近九月軍訓(xùn)尾聲時(shí),發(fā)宣傳單介紹武漢小吃文化,好玩的地方,為大家過國慶節(jié)作參考。
六)條件允許的話我們生活部會(huì)聯(lián)系賣票處,幫助新生解決買火車票回家的問題。
以上是生活權(quán)益部的迎新的初步策劃,在過程中我們會(huì)不斷的改進(jìn)和完善。
迎新工作計(jì)劃10
一、背景
經(jīng)過了軍訓(xùn)的磨練,新生以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖藨B(tài)開始了大學(xué)豐富的生活。在此轉(zhuǎn)秋之際,我們將以一場迎新晚會(huì)為新生提供展現(xiàn)自我的舞臺(tái),希望能引導(dǎo)新生開始新穎,激情的一站,進(jìn)而迎合迎評(píng)促建,為新一年新現(xiàn)象的開展鋪通新的天地。
二、目的
為了給新生一個(gè)展現(xiàn)自我的舞臺(tái),溝通班級(jí)建設(shè)的橋梁,發(fā)揚(yáng)經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)的光芒,文娛部在經(jīng)濟(jì)系團(tuán)學(xué)的指引下,積極策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì),聯(lián)手整個(gè)團(tuán)學(xué)嚴(yán)密地策劃了20xx年經(jīng)濟(jì)系迎新晚會(huì),希望能帶領(lǐng)新生在學(xué)院開啟光輝的一站,從而讓新生在接下來的大學(xué)生活中能越戰(zhàn)越勇。
三、時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:20xx年10月20日星期四7:30pm地點(diǎn):田徑場舞臺(tái)
四、參與對(duì)象
經(jīng)濟(jì)系XX屆全體新生以及相關(guān)嘉賓和工作人員
五、經(jīng)費(fèi)
詳情見經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
六、主辦單位
經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)
七、協(xié)辦單位
經(jīng)濟(jì)系文娛部
八、組織機(jī)構(gòu)
藝術(shù)指導(dǎo):葉釗漢、黃曉燕
晚會(huì)籌備負(fù)責(zé):經(jīng)濟(jì)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)書記處、主席團(tuán)籌備成員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門成員
九、人員安排
備注:晚會(huì)結(jié)束后,所有部門一起清理會(huì)場。
十、活動(dòng)前期準(zhǔn)備
備注:
1、各部門必須認(rèn)真看計(jì)劃書,明確本部門的工作任務(wù)和時(shí)間;
2、文娛部需安排干事負(fù)責(zé)每個(gè)班的節(jié)目,與各班負(fù)責(zé)人溝通和聯(lián)系。
備注:
1、文娛部要針對(duì)晚會(huì)主題和需要挑選出有質(zhì)量的節(jié)目;
2、選好主持人和邀請(qǐng)好嘉賓節(jié)目;
3、各部門對(duì)晚會(huì)進(jìn)程有何意見要及時(shí)提出。
備注:
1、迎新工作安排需落實(shí)責(zé)任制,具體工作由各組負(fù)責(zé)人落實(shí)到部門負(fù)責(zé)人;
2、邀請(qǐng)函的制作需經(jīng)審核、確保名單無誤、無漏;申請(qǐng)A棟一樓教室一間供演員使用;
3、制作好晚會(huì)當(dāng)晚的嘉賓牌,若數(shù)量不足需及時(shí)向其他系借;
4、大合唱節(jié)目需做一次動(dòng)員,各部門需積極配工作并學(xué)會(huì)唱合唱的歌曲;
5、晚會(huì)所需背景音樂可向文娛部收集,節(jié)目音樂、燈光效果要與各班的負(fù)責(zé)任認(rèn)真核對(duì);
6、確保晚會(huì)所需音響設(shè)備到位,包括麥克風(fēng)(6個(gè))、麥架(3個(gè))等;
7、根據(jù)場地劃分安排和實(shí)際需要向?qū)W院申請(qǐng)桌凳,確保數(shù)量;
8、根據(jù)晚會(huì)主題寫好嘉賓發(fā)言稿上交審閱;
9、借禮儀服盡可能選擇在當(dāng)天上午,確保數(shù)量和借用時(shí)間。
備注:
1、禮儀隊(duì)培訓(xùn)需嚴(yán)格執(zhí)行、注重每一個(gè)細(xì)節(jié)問題,熟悉晚會(huì)流程、及到場嘉賓;
2、晚會(huì)的觀眾不包括當(dāng)晚的工作人員,由策劃組統(tǒng)籌劃分場地、根據(jù)場地安排布點(diǎn)、分區(qū)域安排考勤保衛(wèi)工作;
3、嘉賓席用水?dāng)?shù)量需商討;
4、嘉賓發(fā)言臺(tái)可根據(jù)實(shí)際需要再申請(qǐng)、可與策劃組商量;
5、晚會(huì)游戲環(huán)節(jié)的禮品需經(jīng)過等級(jí)分類,然后包裝;
6、晚會(huì)獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)狀根據(jù)文娛部設(shè)置的獎(jiǎng)項(xiàng)填寫;
7、制作嘉賓簽到處要求簡潔大體,向武術(shù)協(xié)會(huì)借架與畫板(2套);
8、晚會(huì)節(jié)目的記分工作需嚴(yán)格分工,準(zhǔn)備好手提電腦,記分所需紙筆,操作員需熟悉所負(fù)責(zé)的工作,晚會(huì)前需模擬一次。評(píng)分登記表需向文娛部咨詢。
備注:
1、根據(jù)各部門匯報(bào)的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,再次進(jìn)行查漏補(bǔ)缺;
2、晚會(huì)流程須用彩紙打印,排版要大方美觀,檢查清楚確保無誤;
3、會(huì)議內(nèi)容:通知晚會(huì)集中時(shí)間、地點(diǎn),要求自帶凳子、自備啦啦隊(duì)道具,強(qiáng)調(diào)注意會(huì)場紀(jì)律、衛(wèi)生、節(jié)目流程、游戲環(huán)節(jié);
4、要求注意禮儀、佩戴胸卡;
5、可根據(jù)舞臺(tái)搭建情況更方便布置會(huì)場;
6、節(jié)目走場需注意控制時(shí)間和秩序,若發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)調(diào)整,以保證晚會(huì)當(dāng)晚的舞臺(tái)效果;
7、文娛部一定要再次落實(shí)好催場工作,確保晚會(huì)順利進(jìn)行。
備注:
1、各組別負(fù)責(zé)人根據(jù)部門工作進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案 2、繼續(xù)跟進(jìn)宣傳部工作,如工作量大仍無法完成,須及時(shí)調(diào)集力量幫忙解決
十一、晚會(huì)當(dāng)天安排
1、晚會(huì)前
(1)部)
內(nèi)容:A、將晚會(huì)背景布掛好、進(jìn)行檢查B、裝飾現(xiàn)場,營造晚會(huì)氣氛
要求:背景布懸掛工作需在上午完成,現(xiàn)場裝飾在下午6:30前完成(2)
晚會(huì)節(jié)目走場(節(jié)目組,后勤組,設(shè)備組)
布置晚會(huì)背景,現(xiàn)場裝飾(場景組:宣傳部、學(xué)習(xí)部、組織
內(nèi)容:A、全體節(jié)目人員走場
B、舞臺(tái)工作人員到位再次重申工作注意事項(xiàng),負(fù)責(zé)人再次檢查各班節(jié)目的音樂、燈光要求
要求:A、節(jié)目走場在中午進(jìn)行,其中團(tuán)委學(xué)生會(huì)合唱需彩排一次B、禮儀組、設(shè)備組、節(jié)目組人員要求全部參加彩排C、彩排工作在中午完成(3)
布置嘉賓席、評(píng)委席。(秘書處、生活宿管部)
內(nèi)容:A、把桌凳排好,并清理干凈B、在桌子上鋪紅布,需事先準(zhǔn)備C、擺放晚會(huì)流程表D、擺放嘉賓用水E、擺放嘉賓水晶架F、給評(píng)委席派發(fā)評(píng)分表和筆
要求:嘉賓席和評(píng)委席要在下午6:30前完成
(4)XX級(jí)新生觀眾入席,(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
內(nèi)容:A、11級(jí)新生觀眾在旗桿前草地集中,并與各班負(fù)責(zé)人做好考勤工作
B、安排新生進(jìn)入會(huì)場,按劃分區(qū)域坐好C、再次強(qiáng)調(diào)觀眾注意事項(xiàng)和現(xiàn)場紀(jì)律要求:新生觀眾在6:45PM進(jìn)場完畢(5)生部)
內(nèi)容:A、安排好簽到位置、擺放簽到牌B、禮儀隊(duì)到位
設(shè)備到位、調(diào)試工作完成(設(shè)備組:網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部;節(jié)目布置好簽到處,禮儀隊(duì)準(zhǔn)備(通訊組:秘書處,禮儀組:女
內(nèi)容:A、科技部、體育部提前將所借設(shè)備搬到現(xiàn)場,安裝并調(diào)試B、清點(diǎn)晚會(huì)所需道具,包括麥克風(fēng)、新生節(jié)目道具等要求:設(shè)備要求在上午到位,調(diào)試好后進(jìn)行中午的彩排,安排干事了解各班節(jié)目當(dāng)晚所需道具的使用情況,清楚流程,以便晚會(huì)現(xiàn)場的道具傳遞(8)
評(píng)分工作人員到位,調(diào)試設(shè)備(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)
內(nèi)容:人員熟悉節(jié)目流程、熟悉評(píng)分表格錄入操作
布置演員所需教室(后勤組:生宿部)
內(nèi)容:A、將秘書處申請(qǐng)到的A棟一樓教室進(jìn)行布置
B、安排好干事負(fù)責(zé)協(xié)助演員工作,包括演員物品的看管等要求:用報(bào)紙貼好窗戶,下午6:45前完成
(10)將嘉賓名單交給主持人(通訊組:秘書處)
內(nèi)容:A、注意嘉賓排名順序B、及時(shí)將嘉賓名單交給主持人
要求:須經(jīng)老師或主席團(tuán)書記處確認(rèn)無誤后,及時(shí)交給主持人
2、晚會(huì)現(xiàn)場
(1)晚會(huì)節(jié)目(節(jié)目組、后勤組、設(shè)備組、禮儀組)
要求:A、嘉賓宣布晚會(huì)開始時(shí),準(zhǔn)備放禮炮(體育部)
B、節(jié)目銜接要緊湊,催場調(diào)度及時(shí)(文娛部)
C、節(jié)目所需道具管理及傳遞,包括麥克風(fēng)、節(jié)目所需道具(科技部)
D、設(shè)備操作人員需在晚會(huì)前與各節(jié)目負(fù)責(zé)人有良好的溝通,包括舞臺(tái)燈光控制、節(jié)目音樂播放(網(wǎng)絡(luò)部)
E、明確嘉賓發(fā)言、頒獎(jiǎng)、游戲等需要禮儀的環(huán)節(jié)(禮儀組)
F、禮品看守(外聯(lián)部)
(2)維持好現(xiàn)場秩序(秩序組:紀(jì)檢保衛(wèi)部)
要求:A、工作時(shí)需注意形象與禮貌
B、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)
(3)安排好節(jié)目評(píng)分工作(節(jié)目組:實(shí)踐調(diào)研部)
要求:A、在規(guī)定的'時(shí)間收集每個(gè)節(jié)目的評(píng)分表,并將數(shù)據(jù)及時(shí)輸入電腦
B、節(jié)目成績?cè)谕頃?huì)結(jié)束前注意保密
C、獲獎(jiǎng)節(jié)目的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與文娛部確認(rèn)后要及時(shí)上交給主持人
(4)攝影采稿(編輯組:編輯部)
要求:A、保證相片以及稿件的質(zhì)量
B、有條件的可進(jìn)行錄像
(4)所有工作人員合影留念后勤人員幫忙歸還主席臺(tái)桌凳做好設(shè)備、桌椅的保管工作(網(wǎng)絡(luò)部、體育部)所有工作人員清理會(huì)場衛(wèi)生
十二、各部門的安排
1.文娛部:總負(fù)責(zé),整場晚會(huì)的策劃,組織和安排負(fù)責(zé)。
2.秘書處:負(fù)責(zé)嘉賓的邀請(qǐng)函,節(jié)目單和獎(jiǎng)狀的打印。
3.宣傳部:負(fù)責(zé)會(huì)場及嘉賓席的布置,嘉賓簽到板的準(zhǔn)備,所需材料的購買,以及晚會(huì)的橫幅宣傳工作。
4.公關(guān)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品的贊助與購買,包括獎(jiǎng)品、禮炮等。
5. 網(wǎng)絡(luò)部、技術(shù)部:負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場音響設(shè)備、燈光效果、音樂等的操控。
6.紀(jì)檢部:負(fù)責(zé)場地的劃分,維持晚會(huì)現(xiàn)場的秩序和紀(jì)律。
7.女生部:負(fù)責(zé)晚會(huì)的嘉賓簽到和接待工作,以及頒發(fā)獎(jiǎng)品等。
8.體育部:負(fù)責(zé)晚會(huì)所需用品(桌、椅、設(shè)備、地毯、發(fā)言臺(tái)、4把大傘等)的搬運(yùn),以及當(dāng)晚放禮炮。
9.編輯部:負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)晚的攝影和采稿。
10.生宿部:負(fù)責(zé)會(huì)場嘉賓席布置,會(huì)后清理總指揮以及清理會(huì)場工具。
11.科技部:負(fù)責(zé)當(dāng)晚道具包括麥克風(fēng)的傳遞和道具的擺放。
12.實(shí)踐調(diào)研部:負(fù)責(zé)節(jié)目評(píng)分表的制作。
13.組織部:登記干部干事上交椅子與排插等物品,遇突發(fā)情況時(shí)供緊急調(diào)配。
注意:1、晚會(huì)結(jié)束后所有部門一起清理會(huì)場;
2、工作過程中,如人手不夠,其它部門需要幫忙。
十三、注意事項(xiàng)
1、各組、各部門工作人員須明確分工,對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作要熟悉;
2、全體工作人員須熟悉晚會(huì)流程、加強(qiáng)合作與溝通;
3、工作人員一律穿系服,佩戴好工作證;
4、應(yīng)保持服務(wù)新生的態(tài)度投入到此次工作中;
5、各組、各部門應(yīng)提前做好本職工作的應(yīng)急方案,遇問題及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
迎新工作計(jì)劃11
一、成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:王恒胤
組 員:黎齊英、李東、宣征南、劉金鋒、冼列革、張建民、劉瑞、張靜、吳文銜、張立斌、張華展、劉文偉、羅少蓉、陳榮基、沈豪祥、丁恩明、黃碧、何建東、顏軍、張婉春、李宗寶、黎育生、賴游
二、工作分工
(一)院辦
1、負(fù)責(zé)辦理新生郵件領(lǐng)取工作;
2、負(fù)責(zé)組織新生開學(xué)典禮。
(二)學(xué)生處
1、負(fù)責(zé)起草制訂迎新工作計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)迎新工作的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)制訂新生入學(xué)教育計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)修訂新生日常管理制度教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
5、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間的咨詢及新生入學(xué)報(bào)到綠色通道辦理工作;
6、負(fù)責(zé)新生報(bào)到系統(tǒng)軟件操作培訓(xùn)及協(xié)調(diào)等工作(9月11日前完成);
7、統(tǒng)一制作道路指引牌、拱門、平面布置圖、“綠色通道”指引、專業(yè)設(shè)置表、繳費(fèi)處、軍訓(xùn)服購買點(diǎn)、膳食卡購買點(diǎn)、學(xué)生黨員服務(wù)點(diǎn)、院(系)攤位牌、工作證(教師)、院(系)手舉牌等板塊或噴畫;
8、協(xié)助院辦組織新生開學(xué)典禮;
9、負(fù)責(zé)組織新生入學(xué)報(bào)到資格審查與注銷工作(9月底前完成);
10、協(xié)助教務(wù)處做好新生電子檔案注冊(cè)工作(9月底完成);
11、負(fù)責(zé)將新生在預(yù)報(bào)到系統(tǒng)上的預(yù)報(bào)到數(shù)據(jù)匯總給相關(guān)院(系)、部門。
(三)總務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生入學(xué)宿舍建設(shè)與維修,確保新生能按時(shí)入住;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到期間迎新的車輛安排(用車計(jì)劃由團(tuán)委提供);
3、負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)所醫(yī)生對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)體檢(9月底完成);
4、負(fù)責(zé)組織人員搬運(yùn)和布置迎新使用臺(tái)凳。
(四)后勤集團(tuán)
1、負(fù)責(zé)新生入校前新生宿舍的各種設(shè)施(包括水電、桌椅、架床、行李架、風(fēng)扇、燈具等)全面檢查與維修;
2、負(fù)責(zé)新生報(bào)到、開學(xué)典禮場地的電源、臨時(shí)燈光安裝,布置好財(cái)務(wù)處和學(xué)生處迎新使用的桌椅,布置好開學(xué)典禮的主席臺(tái);(新生報(bào)到現(xiàn)場要求每個(gè)攤位至少要安裝一個(gè)插座,保證線路足夠負(fù)載)
3、負(fù)責(zé)搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,美化校園,檢修好路燈,清理校前區(qū)噴水池并放水噴水;
4、負(fù)責(zé)新生膳食卡、供應(yīng)及組織未扣費(fèi)新生購買工作;
5、負(fù)責(zé)落實(shí)新生宿舍安排;
6、負(fù)責(zé)修訂新生校園管理規(guī)定教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件;
7、負(fù)責(zé)指引新生家長臨時(shí)食宿;
8、負(fù)責(zé)做好報(bào)到場所和學(xué)生宿舍區(qū)的飲水供應(yīng),安排人員值班,解決早、晚到校新生及其家長的飲水供應(yīng)。
9、負(fù)責(zé)做好食堂飲食服務(wù)工作,確保早、晚到校新生及其家長吃飯供應(yīng),并確保飲食安全。
10、引進(jìn)廠家供應(yīng)床上用品、日常用品,嚴(yán)格把好用品質(zhì)量關(guān),方便新生在校內(nèi)自愿選購床上用品、日用品和學(xué)習(xí)用品(官渡校區(qū)在圖書館南廣場設(shè)點(diǎn),光華校區(qū)在籃球場設(shè)點(diǎn))。
(五)教務(wù)處
1、負(fù)責(zé)新生電子檔案注冊(cè)工作;
2、負(fù)責(zé)新生編班和學(xué)籍管理工作;
3、負(fù)責(zé)新生教學(xué)進(jìn)程、任課教師的安排;
4、負(fù)責(zé)組織新生教材的供應(yīng)和新生自愿選購等工作;
5、負(fù)責(zé)修訂新生學(xué)籍管理教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(六)保衛(wèi)處
1、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)新生戶口遷移手續(xù)及組織新生自愿購買軍訓(xùn)服等用品;
2、負(fù)責(zé)新生入學(xué)的安全防范和保衛(wèi)工作;
3、負(fù)責(zé)安排報(bào)到后廣東省男性新生《兵役證》驗(yàn)證工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)新生進(jìn)行軍事訓(xùn)練;
5、負(fù)責(zé)制訂新生安全教育大綱及相關(guān)課件;
6、協(xié)調(diào)好新生入學(xué)教育、時(shí)間安排;
7、負(fù)責(zé)開學(xué)典禮的整理隊(duì)伍和整頓會(huì)場秩序等工作。
(七)財(cái)務(wù)處
1、與銀行協(xié)調(diào)新生扣費(fèi)工作,將扣費(fèi)名單分發(fā)給后勤集團(tuán)和院(系)(9月11日完成)
2、負(fù)責(zé)辦理新生報(bào)到繳費(fèi)手續(xù)。
(八)宣傳部
負(fù)責(zé)做好迎新期間的`宣傳橫幅,辦好迎新專題廣播,營造好迎新校園氣氛,并做好相關(guān)宣傳報(bào)道工作。
(九)校團(tuán)委
1、負(fù)責(zé)安排人員到茂名火車站、茂名火車東站、茂名市客運(yùn)中心、茂名市汽車總站迎接新生;
2、負(fù)責(zé)報(bào)到期間新生報(bào)到路線的指引。
(十)教育信息中心
1、負(fù)責(zé)二教A、B棟一樓網(wǎng)絡(luò)端口的暢通及光華校區(qū)報(bào)到現(xiàn)場的新生報(bào)到系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)端口安裝,每個(gè)院(系)攤位至少安裝2個(gè)網(wǎng)絡(luò)接口,總值班處安裝1個(gè),給每個(gè)院(系)各開通三個(gè)新生報(bào)到專用上網(wǎng)賬號(hào),并保證網(wǎng)路暢通。(9月11日前完成)
2、負(fù)責(zé)迎新、入學(xué)教育、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)的新聞采集工作;
3、負(fù)責(zé)入學(xué)教育、軍訓(xùn)和開學(xué)典禮等活動(dòng)的音響安裝及維護(hù)工作。
(十一)離退休管理處
負(fù)責(zé)修訂學(xué)校傳統(tǒng)教育的教學(xué)大綱及制作相關(guān)課件。
(十二)圖書館
負(fù)責(zé)對(duì)新生開展如何利用圖書館資源的教育培訓(xùn)工作
(十三)各院(系)
1、負(fù)責(zé)新生班級(jí)班主任的配備工作;
2、負(fù)責(zé)安排新生住宿,并搞好宿舍清潔衛(wèi)生;
3、布置好本院(系)迎新生接待站,做好迎新人員的安排;
4、負(fù)責(zé)本院(系)新生的入學(xué)報(bào)到,指導(dǎo)新生辦理入學(xué)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)教育工作(含學(xué)籍管理制度教育、日常管理制度教育、學(xué)校傳統(tǒng)教育、校園管理規(guī)定教育、專業(yè)思想教育等),并組織好新生準(zhǔn)時(shí)參加軍事訓(xùn)練和開學(xué)典禮;
6、負(fù)責(zé)本院(系)新生入學(xué)資格審查及不報(bào)到新生電子檔案注銷等工作。
迎新工作計(jì)劃12
為了做好迎接20xx級(jí)新生入學(xué)工作,展示我院師生的精神面貌,秉承我院在以往迎新工作中表現(xiàn)出的“熱情、周到、快捷”的方針,力求給新生及陪同的家長留下美好的印象,考慮到我系所有同學(xué)都已經(jīng)有了一定的自立能力,結(jié)合我院布置的各項(xiàng)具體工作,制定如下迎新計(jì)劃:
1、20xx新生報(bào)到接待工作
2、新生入學(xué)教育工作
3、迎新晚會(huì)
一、20xx級(jí)新生報(bào)到接待工作
1、迎新工作小組成員安排:
迎新接待人員由人文外語系學(xué)生會(huì)全體成員及09、10級(jí)原學(xué)生會(huì)干事、入黨積極分子、自愿者組成。
組長:
副組長:
成員:
2、迎新工作準(zhǔn)備:
飲用水(包括水杯)、宣傳條幅、宣傳板報(bào)、接待處所需的桌椅等。本次迎新的準(zhǔn)備工作由學(xué)生會(huì)各部門協(xié)調(diào)完成。
宣傳部:本次迎新的宣傳工作由學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)完成。包括:宣傳條幅的定做與懸掛、宣傳板報(bào)的設(shè)計(jì)與制作、院網(wǎng)站中關(guān)于迎新工作的內(nèi)容更新等。各項(xiàng)工作需在9月10日之前完成。
學(xué)習(xí)部:制定“新生報(bào)到注意事項(xiàng)”,并在9月8日之前將初稿交到
辦公室,經(jīng)研討后定稿,在接待新生時(shí)統(tǒng)一發(fā)給新生。
辦公室:協(xié)調(diào)各部門工作,布置好迎新工作點(diǎn);保證在迎新工作期間接待點(diǎn)飲用水的供應(yīng);準(zhǔn)備好迎新時(shí)所需要的桌椅及迎新時(shí)所需的相關(guān)文本資料等。
外聯(lián)實(shí)踐部、組織部、文體部協(xié)助辦公室工作。
3、工作安排:
9月7日前落實(shí)迎新工作人員,并將各項(xiàng)工作具體分配到人,包括報(bào)到點(diǎn)和引路人員的具體安排等。并在9日前召開一次迎新工作會(huì)議,具體分配并明確各自的工作時(shí)間、任務(wù)及注意事項(xiàng)。
迎新時(shí)間為9月13日、14日兩天
本次迎新工作在體育場設(shè)立人文外語系新生接待處,負(fù)責(zé)接待新生并辦理入學(xué)相關(guān)手續(xù)
為了方便新生,及時(shí)解決新生入學(xué)時(shí)的疑惑問題,設(shè)立電話咨詢處,電話為:XXXXXXXX
具體人員安排如下
時(shí)間接待處負(fù)責(zé)人引路人員電話咨詢處
8月24日8:30—11:30
2:30—5:30
8月25日8:30—11:30
2:30—5:30
4、備注事項(xiàng):
迎新工作點(diǎn)的`布置,橫幅的制作和懸掛,迎新工作的宣傳等必須在9
月12日早上8:00之前完成,具體需要的人員由各負(fù)責(zé)人在各部內(nèi)自主安排。
各接待負(fù)責(zé)人是按兩人一組分配的,工作期間,其中一人負(fù)責(zé)完成新生登記手續(xù)并現(xiàn)場監(jiān)督,另一人負(fù)責(zé)整個(gè)迎新站點(diǎn)的協(xié)調(diào)并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)新生報(bào)道人數(shù),兩人工作可協(xié)調(diào)完成。
迎新站點(diǎn)飲用水要及時(shí)補(bǔ)充,不可出現(xiàn)缺水的情況,迎新工作站衛(wèi)生也要保持好,有垃圾要及時(shí)清理。
各接待負(fù)責(zé)人必須按時(shí)到點(diǎn)參加工作,其他各負(fù)責(zé)人須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成各自的工作。
其他未盡事宜由各負(fù)責(zé)人斟酌處理。
二、新生入學(xué)教育工作
具體籌劃工作由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)
三、迎新晚會(huì)
具體籌劃工作由組織部、文體部負(fù)責(zé)
迎新工作計(jì)劃13
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
(一)
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
。9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
。ㄒ唬┙哟绦
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺遵守勿誤。
8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。
。ㄈ└鞑块T分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門; 《1》《2》《3》
負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
。担畬W(xué)生宿舍管理辦公室
安排新生宿舍;
負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-409:14回復(fù)
.*2樓
負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場的布置;
負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的場所及設(shè)施的保障工作。
。罚Pl(wèi)處
負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
辦理戶口登記手續(xù);
負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
8.財(cái)務(wù)處
負(fù)責(zé)新生的`培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
。梗麄鞑
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
迎新工作計(jì)劃14
作為新一屆院學(xué)生會(huì),我們對(duì)自己的未來布滿著美好的憧憬,同時(shí)也肩負(fù)著歷史的使命。我們將沿襲上屆院學(xué)生會(huì)的優(yōu)良傳統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行突破和創(chuàng)新,這對(duì)我們不僅是一種壓力,更是一種動(dòng)力。總結(jié)過去、展望未來,第二屆學(xué)生會(huì)將以“團(tuán)結(jié)、求實(shí)、進(jìn)取、創(chuàng)新為宗旨,以“打造有戰(zhàn)斗力、有凝聚力的集體為目標(biāo),制定圍繞“一切為了學(xué)生,為了學(xué)生的一切,為了一切的學(xué)生為主的工作計(jì)劃。
一、分工負(fù)責(zé)制度:
在學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及各部部長全面負(fù)責(zé)的前提下,院學(xué)生會(huì)全體成員均實(shí)行分工負(fù)責(zé)制度,做到分工明確,責(zé)任到人。
1、主席從總體上負(fù)責(zé)全面工作和辦公室工作計(jì)劃。
2、副主席協(xié)助主席的日常工作,并具體分管各部的工作。
3、在分工負(fù)責(zé)的同時(shí),加強(qiáng)團(tuán)結(jié),加強(qiáng)各部成員之間的配合協(xié)作,做到分工不分家。
4、各部部長負(fù)責(zé)本部及各系相關(guān)委員的'工作,部門內(nèi)部也實(shí)行具體分工負(fù)責(zé)制。
二、思想教育
在原有思想教育工作計(jì)劃基礎(chǔ)上,百尺竿頭、更進(jìn)一步,形成以理論為指導(dǎo),精神為基礎(chǔ),能力為實(shí)踐的符合新時(shí)代要求的精神取向,最終實(shí)現(xiàn)“全心全意為全校師生服務(wù)。
根本任務(wù):
1、積極配合學(xué)院的思想政治工作計(jì)劃,使我院學(xué)生干部起到表率作用
2、舉辦富有我院特色的科技文華娛樂活動(dòng),為廣大同學(xué)提供科技創(chuàng)新的實(shí)踐舞臺(tái),培養(yǎng)廣大同學(xué)積極探索、勇于求實(shí)的精神。
3、加強(qiáng)學(xué)院與各系之間的交流與合作,支持和幫助各系開展各類活動(dòng)豐富同學(xué)生活、富有教育意義的活動(dòng)。
三、學(xué)風(fēng)建設(shè)
在本學(xué)期,我們將充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)的橋梁作用,開展切實(shí)可行的促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的活動(dòng),引導(dǎo)廣大同學(xué)以良好的精神風(fēng)貌取得優(yōu)異的成績,努力形成刻苦、勤奮、求實(shí)的學(xué)風(fēng)。
1、利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位、多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,努力營造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)氛圍
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)習(xí),生活等方面的問題。
3、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),積極開展科技文化活動(dòng)和專業(yè)技能競賽,提高學(xué)生綜合能力
四、文體活動(dòng)
通過豐富多彩的文體活動(dòng),豐富同學(xué)的課余文化生活,滿足同學(xué)的精神文化要求,不斷增強(qiáng)學(xué)院的凝聚力,提高全院師生的身體素質(zhì)
1、組織開展校內(nèi)活動(dòng),增強(qiáng)全院同學(xué)的素質(zhì)
2、組織我院同學(xué)參加校運(yùn)會(huì),力爭在上屆基礎(chǔ)上取得更好成績
3、認(rèn)真配合院里舉行的大型文藝晚會(huì)。
五。生活方面
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將聯(lián)合各系對(duì)學(xué)生住宿和學(xué)生飲食方面加強(qiáng)治理,根據(jù)學(xué),F(xiàn)在存在的問題和實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)結(jié)合后勤處,以院學(xué)生會(huì)組織系學(xué)生會(huì)為主體,各系認(rèn)真配合的方法,對(duì)寢室和伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督,讓學(xué)生在學(xué)校有一種家的感覺
1、組織成立伙食委員會(huì),不定期的對(duì)伙食進(jìn)行檢查和監(jiān)督
2、組織成立宿舍治理委員會(huì),對(duì)寢室的住宿和衛(wèi)生進(jìn)行綜合考評(píng)。
六、精神文明建設(shè)
本學(xué)期學(xué)生會(huì)將加強(qiáng)各系間的聯(lián)系,切實(shí)履行“全心全意為全校師生服務(wù)的宗旨。通過各系創(chuàng)優(yōu)工程提高全院同學(xué)的整體素質(zhì),加強(qiáng)我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。
1、通過對(duì)宿舍成員思想、紀(jì)律、學(xué)習(xí)、衛(wèi)生等方面考察,推出星級(jí)宿舍評(píng)選制度
2、展開學(xué)生教研工作計(jì)劃,舉辦符合不同年級(jí)需要的、貼近同學(xué)生活的校園文化活動(dòng)
3、探索新的學(xué)生治理機(jī)制,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參與班級(jí)建設(shè)的積極性。
七、畢業(yè)生工作
針對(duì)各系的實(shí)際情況,院學(xué)生會(huì)盡力為在校畢業(yè)生多提供就業(yè)信息和就業(yè)崗位,使xx屆同學(xué)文明離校,并愉快地走上工作崗位
“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越,在這萬象更新的時(shí)刻,我院學(xué)生會(huì)將繼續(xù)以自我服務(wù)、自我治理、自我教育的宗旨,傳承成功經(jīng)驗(yàn),開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)院各項(xiàng)工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的治理,為我院的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實(shí)現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)
最后我們學(xué)生會(huì)將以熱情的服務(wù),端正的態(tài)度。為每一個(gè)同學(xué)提供方便,為每一位老師提供服務(wù)。希望全校的老師和學(xué)生能給我們學(xué)生會(huì)以支持和鼓勵(lì),同時(shí)我們學(xué)生會(huì)也希望全校的老師和學(xué)生給我們多提寶貴的意見和建議,我們一定會(huì)努力的去做,去改正。只有改正了錯(cuò)誤和不足,我們才能會(huì)進(jìn)步,會(huì)得到成長。
迎新工作計(jì)劃15
一、本科新生有關(guān)工作日程安排
。ㄒ唬
1.8月21日(星期一)獨(dú)墅湖校區(qū)各院系辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所設(shè)在獨(dú)墅湖校區(qū)(具體地點(diǎn)另定)。
2.8月22日-23日入學(xué)教育。
。ǘ
1.8月22日(星期二)校本部、東校區(qū)、北校區(qū)各學(xué)院、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),接待場所分別設(shè)在校本部北校門口、文正校區(qū)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)。
2.8月23日本科新生入學(xué)教育。
。ㄈ8月23日18:30-20:30新生入學(xué)英語考試。
。ㄋ模8月24日-9月10日軍訓(xùn)。
。ㄎ澹9月10日(星期日)全校XX級(jí)本科生軍訓(xùn)匯報(bào),開學(xué)典禮。(文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)XX級(jí)本科生正式上課。
。ㄆ撸X級(jí)本科生的體格復(fù)查工作由校醫(yī)院具體安排時(shí)間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設(shè)三個(gè)接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨(dú)墅湖校區(qū)、文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院。
2.8月21日6:30開始,獨(dú)墅湖校區(qū):文學(xué)院、社會(huì)學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、教育學(xué)院、城市科學(xué)學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、藝術(shù)學(xué)院、醫(yī)學(xué)院基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)系、藥學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、放射醫(yī)學(xué)與公共衛(wèi)生學(xué)院等院(系)及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在獨(dú)墅湖校區(qū)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。
3.8月22日6:30開始,東校區(qū):外國語學(xué)院、體育學(xué)院、商學(xué)院,校本部:法學(xué)院、數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院,北校區(qū):電子信息學(xué)院、機(jī)電工程學(xué)院、材料工程學(xué)院等學(xué)院及財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處、蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)新生接待組辦理報(bào)到手續(xù)。文正學(xué)院、應(yīng)用技術(shù)學(xué)院在校部北校門按指定地點(diǎn)設(shè)臨時(shí)接待點(diǎn)。文正學(xué)院的新生在文正校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù),應(yīng)用技術(shù)學(xué)院的新生在應(yīng)用技術(shù)學(xué)院(周莊)校區(qū)辦理報(bào)到手續(xù)。
4.各新生接待組的任務(wù)是負(fù)責(zé)安排新生報(bào)到、繳費(fèi)、住宿等事宜。
。ǘ┸囌窘哟藛T工作安排
1.各院系接站人數(shù)安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求:
。1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務(wù)處(十梓街一號(hào))準(zhǔn)時(shí)上車,過時(shí)不候。一旦過時(shí),自己乘車去接待地點(diǎn),請(qǐng)自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當(dāng)日5:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊(duì)上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報(bào)教務(wù)處教務(wù)科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關(guān)迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會(huì)。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負(fù)責(zé)全校迎新工作總調(diào)度和任務(wù)分配,并在接待現(xiàn)場設(shè)立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務(wù)處、學(xué)生工作部(處)、招生辦公室、學(xué)生宿舍管理辦公室、財(cái)務(wù)處。
2.獨(dú)墅湖校區(qū)管理委員會(huì)
負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)獨(dú)墅湖校區(qū)的迎新工作。
。常虅(wù)處
(1) 負(fù)責(zé)編排新生名單、新生學(xué)號(hào)并印發(fā)至各學(xué)院及相關(guān)部門;
(2) 負(fù)責(zé)各車站接待工作的安排及協(xié)調(diào);
(3) 統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到情況;
(4) 在新生報(bào)到過程中,協(xié)調(diào)各院系和有關(guān)部門工作。
。矗畬W(xué)生工作部(處)
負(fù)責(zé)制訂和實(shí)施新生入學(xué)教育計(jì)劃,策劃并負(fù)責(zé)開學(xué)典禮。
5.學(xué)生宿舍管理辦公室
。1)安排新生宿舍;
(2)負(fù)責(zé)協(xié)助聯(lián)系新生陪同人員的住宿;
。3)負(fù)責(zé)新生報(bào)到時(shí)發(fā)放《學(xué)生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司
(1) 負(fù)責(zé)汽車調(diào)度工作;
(2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應(yīng),水灶、浴室開放;
XX-6-4 09:14 回復(fù)
218.4.189.* 2樓
(3) 負(fù)責(zé)新生體格復(fù)查工作;
(4) 負(fù)責(zé)開學(xué)典禮會(huì)場的布置;
(5) 負(fù)責(zé)各車站及接待現(xiàn)場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的供應(yīng);
(6) 負(fù)責(zé)校本部和獨(dú)墅湖校區(qū)校長接待處的.場所及設(shè)施的保障工作。
7.保衛(wèi)處
(1) 負(fù)責(zé)與市有關(guān)部門聯(lián)系落實(shí)三個(gè)車站分設(shè)迎新接待站工作;
(2) 負(fù)責(zé)校內(nèi)安全保衛(wèi)及各校區(qū)迎新期間的門衛(wèi)工作;
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務(wù)投資發(fā)展有限公司協(xié)助);
(4) 處理新生接待過程中的突發(fā)事件;
(5) 負(fù)責(zé)外來車輛的管理工作;
(6) 辦理戶口登記手續(xù);
(7) 負(fù)責(zé)在各校區(qū)設(shè)置路標(biāo);
(8) 負(fù)責(zé)與公安部門聯(lián)系,確保校區(qū)周邊的交通安全。
。福(cái)務(wù)處
。1)負(fù)責(zé)新生的培養(yǎng)費(fèi)、學(xué)雜費(fèi)等咨詢;
(2)負(fù)責(zé)提供新生欠費(fèi)名單,并及時(shí)統(tǒng)計(jì)交費(fèi)情況。
9.宣傳部
負(fù)責(zé)迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負(fù)責(zé)解釋招生有關(guān)事宜。
11.資產(chǎn)與后勤管理處
負(fù)責(zé)提供水電等物質(zhì)保障。
12.新校區(qū)建設(shè)指揮部
負(fù)責(zé)獨(dú)墅湖校區(qū)建筑工地與學(xué)生學(xué)習(xí)生活場所的隔離工作。
三、新生報(bào)到順序
1.憑入學(xué)通知書到各院系接待點(diǎn)報(bào)到,領(lǐng)取學(xué)生學(xué)號(hào)(學(xué)號(hào)用教務(wù)處新生名冊(cè)放大復(fù)印后剪下,以防寫錯(cuò))、學(xué)生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學(xué)費(fèi)款項(xiàng)未匯到太平洋卡上的新生可憑學(xué)號(hào)條和太平洋卡到銀行設(shè)立的臨時(shí)收費(fèi)點(diǎn)辦理交費(fèi)存款,交照片,遷移戶口的學(xué)生交戶口遷移證,黨團(tuán)員交組織關(guān)系,最后各院系在入學(xué)通知書加蓋報(bào)到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領(lǐng)取房間鑰匙。
四、其它有關(guān)事項(xiàng)
1.切實(shí)組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應(yīng)滿腔熱情、認(rèn)真負(fù)責(zé)地開展工作,使新生入學(xué)后就能盡快穩(wěn)定思想情緒,熟悉學(xué)校環(huán)境,集中精力學(xué)習(xí)。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛(wèi)工作,有關(guān)院系、部門按指定地點(diǎn)設(shè)接待處,社團(tuán)不得在新生宿舍區(qū)開展活動(dòng)。各接待處應(yīng)在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關(guān)部門(單位)在18:00-22:30間應(yīng)有人值班,并將值班電話號(hào)碼報(bào)教務(wù)處,以保證晚到新生有序辦理報(bào)到、住宿等事宜。
3.宿舍區(qū)及保衛(wèi)部門需安排人員日夜值班,夜間要加強(qiáng)巡邏檢查。新生家屬不得在學(xué)生宿舍里留宿。迎新工作人員均應(yīng)佩戴;蘸陀鹿ぷ髯C,以便新生辨認(rèn)。校園內(nèi)不許設(shè)售貨攤。
4.食堂要加強(qiáng)值班,保證在6:00-22:00間正常供應(yīng),注意飲食衛(wèi)生。校醫(yī)院要安排日夜值班,及時(shí)處理傷病員。
5.各校區(qū)浴室開放時(shí)間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報(bào)到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報(bào)到,具體安排由繼續(xù)教育處另行通知。
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