采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃

　　日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作又進(jìn)入新的階段，為了在工作中有更好的成長，該好好計(jì)劃一下接下來的工作了！那么計(jì)劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃，希望對大家有所幫助。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃1

　　在日常的采購工作中，我們每一位采購員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通，用心，堅(jiān)持，快樂”為工作宗旨，多與各部門進(jìn)行溝通，快樂地完成工作。目前，采購的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn)，緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理，認(rèn)真履行采購員的工作職責(zé)，完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下：

　　一、開展采購工作主要流程

　　1、采購及時(shí)，確保經(jīng)營管理正常有序。食品原材料：每日定量完成廚房部需求的原材料菜單，在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。

　　非食品原材料（酒水。飲料類）：每一系列的酒水，首先必須保證供貨渠道合法性，三證齊全；其次保證酒店正常營運(yùn)酒水。飲料的基本數(shù)量，做到既不多備貨占用資金，又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評，對其合同內(nèi)容進(jìn)一步的補(bǔ)充，修改或取締重新其資格。

　　2、貨比三家，確保采購物品物美價(jià)廉。為限度的降低酒店經(jīng)營成本，實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉，在日常工作中堅(jiān)持對廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場調(diào)查，對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整，對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨。更換，對于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次，每次節(jié)約100至200元不等，有效降低了酒店經(jīng)營成本。

　　3、服務(wù)水平�，F(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料（食品類。酒水類）供應(yīng)商名列將近有40家，潛在供應(yīng)商有30家；易耗品（工程裝飾類。辦公用品類）供應(yīng)商名列近有20家，為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　4、標(biāo)準(zhǔn)化。為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展，采購部在對上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑。渠道把關(guān)的同時(shí)，也對酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。

　　二、具體工作計(jì)劃

　　1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ)，對于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的`采購困難，做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜，采購部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料，供廚房部參考；

　　2、對于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈，進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研，盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性；

　　3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列，在品種。功效。符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證，進(jìn)而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列；

　　4、采購部除了日常工作外，多收集全國各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列，宏觀把握采購信息資源，多渠道。多角度。多視聽的分析采購?fù)緩剑�做到及時(shí)補(bǔ)充原材料。

　　一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn)，我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理還有很遠(yuǎn)的差距，因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā)，達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù)，要做到這一點(diǎn)是非常困難的，不過，我會更加努力的學(xué)習(xí)，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn)，跟上公司的發(fā)展的腳步！

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃2

　　當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，貨物采購一直是一個(gè)熱點(diǎn)問題，因此，物資采購內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作備受關(guān)注，引起了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。2013年底，廣東省監(jiān)察廳、廣東省預(yù)防腐敗局、廣東省教育廳聯(lián)合制定了《加強(qiáng)我省高校貨物采購廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》（粵教監(jiān)[2013]12號），明確要求高校貨物采購要加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。本文對開展貨物采購審計(jì)，更好發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用進(jìn)行初步探析。

　　一、高校貨物采購審計(jì)內(nèi)容

　　根據(jù)《加強(qiáng)我省高校貨物采購廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的辦法》，貨物是指計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件、辦公設(shè)備、電器設(shè)備、辦公消耗用品、通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、通用家具、圖書資料、制服及相關(guān)用品、專用家具、專用貨物、專用設(shè)備、專用交通工具及實(shí)驗(yàn)耗材等。因此，所謂貨物采購審計(jì)，就是指單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)對本部門、本單位及所屬部門、單位的貨物采購制度和流程的合法性、適宜性、時(shí)效性和執(zhí)行效果進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)，為高校貨物采購決策、管理提出審計(jì)建議。高校的貨物采購審計(jì)監(jiān)督主要有以下幾方面內(nèi)容。

　�。ㄒ唬�審查貨物采購計(jì)劃。高校要依法制定貨物采購規(guī)范性制度和流程的制定程序，加強(qiáng)對貨物采購制度和流程的管理，保證文件、記錄的規(guī)范有效和妥善歸檔。審計(jì)應(yīng)該關(guān)注：（1）貨物采購計(jì)劃的編制應(yīng)該注重貨物的長期綜合效益，考慮貨物的市場成熟度、使用的效果、售后服務(wù)、維護(hù)成本和更換成本等因素，不盲目追求最低價(jià)格或者高端價(jià)格貨物，所需經(jīng)費(fèi)符合高校預(yù)算要求。（2）貨物采購計(jì)劃在實(shí)施前應(yīng)進(jìn)行貨物購置論證，論證的重點(diǎn)是貨物配置、技術(shù)指標(biāo)及商務(wù)要求，包括貨物數(shù)量、配置、技術(shù)指標(biāo)、可靠程度、可強(qiáng)制性、安全性和節(jié)能性以及對商務(wù)要求的合法性進(jìn)行評價(jià)等。（3）高校要嚴(yán)格按照貨物采購相關(guān)法律法規(guī)確定采購方式，保證貨物采購的順利進(jìn)行。

　�。ǘ�）貨物采購合同的審計(jì)。合同的審計(jì)是對貨物采購合同的起草、簽訂、執(zhí)行過程和結(jié)果的合法性、合理性、效益性進(jìn)行的審查和評價(jià)，是高校內(nèi)部審計(jì)的重要環(huán)節(jié)。合同審計(jì)的范圍包括：（1）訂立的合同是否符合國家的有關(guān)法律法規(guī)；（2）訂立合同條款是否具體完備、準(zhǔn)確，如：標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行的期限、地點(diǎn)、方式是否明確，內(nèi)容是否合法；（3）買賣雙方的違約責(zé)任是否清楚、明確；（4）供需雙方意見表達(dá)是否準(zhǔn)確，有無內(nèi)容理解上的偏差，合同中有無含糊不清、模棱兩可的措詞。

　�。ㄈ�）合同執(zhí)行效果的`檢查。（1）以主要合同為主，到執(zhí)行合同的相關(guān)部門，檢查合同的執(zhí)行情況以及存在的問題，對于沒有執(zhí)行或沒有完全執(zhí)行的合同，要查明原因并督促相關(guān)職能部門提出解決辦法。（2）檢查合同的變更或解除是否符合規(guī)范，是否符合規(guī)定的條件，各種手續(xù)是否齊全。（ 3）貨物采購合同執(zhí)行過程中如果發(fā)生糾紛，要及時(shí)介入，積極幫助核對事實(shí)，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行分析研究，提出意見建議和措施，維護(hù)貨物采購合同的嚴(yán)肅性。

　�。ㄋ模┴浳锊少彽尿�(yàn)收審計(jì)。高校審計(jì)部門對貨物采購驗(yàn)收要進(jìn)行檢查，貨物驗(yàn)收要按照文件審核、現(xiàn)場驗(yàn)收兩個(gè)階段進(jìn)行。文件審核通過后，再進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收。現(xiàn)場驗(yàn)收的重點(diǎn)依據(jù)貨物采購合同或者文件，對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號進(jìn)行查驗(yàn)，并通過運(yùn)行貨物檢測各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)。

　　二、高校開展貨物采購審計(jì)的必要性

　　《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號――物資采購審計(jì)》規(guī)定：物資采購審計(jì)的目的是改善貨物采購質(zhì)量，降低采購費(fèi)用，維護(hù)組織的合法權(quán)益，促進(jìn)組織價(jià)值的增加及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。結(jié)合高校貨物采購的特點(diǎn)，開展高校貨物采購審計(jì)有一定的必要性。

　�。ㄒ唬└咝Ｗ陨戆l(fā)展的需要。隨著高校近幾年的迅猛發(fā)展，校區(qū)不斷建設(shè)，規(guī)模不斷擴(kuò)大，許多高校添置了各種貨物（各種設(shè)備），固定資產(chǎn)開支明顯上升。學(xué)校事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出中除人頭費(fèi)開支外，各種設(shè)備材料的支出占整個(gè)預(yù)算支出的大部分，為確保這些資金得到合理使用并收到預(yù)期效果和效益，對高校發(fā)展起較大的促進(jìn)作用，必須加強(qiáng)對高校貨物采購的審計(jì)。

　�。ǘ�）學(xué)校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的要求。加強(qiáng)貨物采購審計(jì)，可以遏制采購活動中濫用權(quán)力、謀取私利、貪污受賄等現(xiàn)象，在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同訂立、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)有效監(jiān)督，加強(qiáng)高校廉政風(fēng)險(xiǎn)防控，保護(hù)高校黨員干部隊(duì)伍。

　�。ㄈ�）內(nèi)部審計(jì)工作的需要。近年來，各高校已將物資采購審計(jì)納入常規(guī)審計(jì)，從采購工作全過程出發(fā)，全面實(shí)施審計(jì)監(jiān)督，提出合理化建議，已成為內(nèi)審部門的基本職責(zé)。因此，審計(jì)部門必須對貨物采購的事前、事中、事后實(shí)行全面監(jiān)督，督促采購部門規(guī)范運(yùn)用公開招標(biāo)制度，以政府采購網(wǎng)上招標(biāo)、校內(nèi)招標(biāo)、網(wǎng)上競爭性談判相結(jié)合的方式規(guī)范采購行為，降低采購成本。

　　三、高校貨物采購審計(jì)項(xiàng)目選擇與管理

　　目前，高校所采購的貨物數(shù)量大、種類也比較復(fù)雜，如何合理開展貨物采購項(xiàng)目審計(jì)工作，一方面，要依據(jù)中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第2號―――物資采購審計(jì)》，另一方面，要結(jié)合高校內(nèi)部審計(jì)工作實(shí)際，合理選擇和安排。

　　（一）選擇審計(jì)項(xiàng)目要注重科學(xué)性。高校內(nèi)部審計(jì)部門在安排審計(jì)計(jì)劃時(shí)要考慮貨物采購的具體情況，其中重點(diǎn)考慮以下因素，選擇合適的審計(jì)項(xiàng)目列入審計(jì)計(jì)劃。

　　1.重要性原則。高校審計(jì)部門面對各種規(guī)格、型號和價(jià)格的貨物采購項(xiàng)目，可以依據(jù)重要性原則篩選合適的審計(jì)項(xiàng)目。

　　2.重大變更原則。高校審計(jì)部門根據(jù)貨物采購?fù)獠凯h(huán)境和內(nèi)部條件的變化，審查貨物采購方案的時(shí)效性、適用性和合法性，針對其出現(xiàn)的重大變更將其列入審計(jì)計(jì)劃。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)控制原則。高校審計(jì)部門需要綜合考慮政治、經(jīng)濟(jì)、社會等各種風(fēng)險(xiǎn)因素，如采購數(shù)量、規(guī)模、物價(jià)變化、賬戶余額、技術(shù)參數(shù)變動、管理人員素質(zhì)和能力等風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)先考慮風(fēng)險(xiǎn)較大的項(xiàng)目。

　�。ǘ�）安排審計(jì)項(xiàng)目要注重合理性。高校審計(jì)部門一般人員少，任務(wù)重，為了充分發(fā)揮審計(jì)職能，提高貨物采購效益，需要對眾多的審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的安排。

　　1.經(jīng)常性貨物采購。在高校中，一般常規(guī)采購貨物項(xiàng)目主要為：通用家具、辦公消耗用品、圖書資料等。對于這些常規(guī)項(xiàng)目，可以根據(jù)其重要性、變更情況、風(fēng)險(xiǎn)因素等選擇一定的周期進(jìn)行審計(jì)。對于風(fēng)險(xiǎn)較高、變更較大、比較重要的項(xiàng)目可選擇較短的審計(jì)周期，三個(gè)月到半年。而隨著風(fēng)險(xiǎn)情況、變更情況和項(xiàng)目重要性的降低，審計(jì)周期則逐漸延長。

　　2.臨時(shí)性的貨物采購。主要是通用交通工具、多媒體系統(tǒng)、圖書檔案設(shè)備、印刷設(shè)備、發(fā)電設(shè)備、燈光音響設(shè)備、電梯、專用儀器或其他專用設(shè)備等。由于這些儀器設(shè)備及貨物具有一定的專用性，因此，針對此類的貨物采購項(xiàng)目，要按重要性原則有選擇性地選擇審計(jì)項(xiàng)目。

　�。ㄈ�）其他管理部門的自我評估與審計(jì)相結(jié)合。在高校內(nèi)部審計(jì)資源有限的情況下，要加強(qiáng)對高校貨物采購的監(jiān)管力度，需要進(jìn)一步調(diào)動高校其他相關(guān)部門的力量，推動貨物采購的監(jiān)督范圍和審計(jì)力度，將管理部門的自我評估與審計(jì)相結(jié)合，完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，提高各相關(guān)部門的貨物采購的風(fēng)險(xiǎn)防范意識。

　　1.堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)參與，全民動員”。加強(qiáng)貨物采購風(fēng)險(xiǎn)管理教育。高校貨物采購相關(guān)環(huán)節(jié)（如采購、招投標(biāo)等）的管理部門要充分認(rèn)識到貨物采購的嚴(yán)肅性，認(rèn)識到各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)管理的意義，能夠主動有意識的自我檢查。各單位領(lǐng)導(dǎo)要抓好貨物采購的自我評估，動員本單位各級員工參與，共同完成好這項(xiàng)工作。高校內(nèi)審人員可以采取各種辦法，如：開設(shè)培訓(xùn)班，發(fā)放宣傳資料等，使有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)意識到貨物采購管理的重要性和進(jìn)行自我評估工作的意義，從而支持貨物采購自我評估工作。

　　2.建立健全貨物采購各項(xiàng)體系制度。為了完善貨物采購整個(gè)流程，需要建立健全貨物采購流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)章制度、貨物采購流程各管理人員的自我約束機(jī)制和相互約束體系、貨物采購流程的預(yù)警響應(yīng)處理制度。有關(guān)人員通過自查，可以了解到各流程的風(fēng)險(xiǎn)情況，形成一套系統(tǒng)的、規(guī)范的體系對自查情況做出反饋，及時(shí)完善流程中的欠缺之處，及時(shí)做出反應(yīng)，并對舞弊進(jìn)行處理。有關(guān)部門根據(jù)規(guī)定對貨物采購的流程進(jìn)行自查后，應(yīng)保證有必備的配套措施和制度來規(guī)范下一步的整改和監(jiān)督。

　　3.建立規(guī)范的貨物采購審計(jì)自我評估檢查體系。有關(guān)部門需建立規(guī)范的貨物采購審計(jì)自我評估檢查體系，對于參與自我評估檢查的領(lǐng)導(dǎo)部門、實(shí)施部門以及各部門制訂的實(shí)施辦法、處理措施等加以規(guī)范，使其成熟化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使貨物采購的自我評估工作成為一項(xiàng)經(jīng)常性、長期性的工作。審計(jì)部門應(yīng)同各有關(guān)部門擬定有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的識別標(biāo)準(zhǔn)，指標(biāo)的選取和意義，計(jì)算方法和取值區(qū)間，規(guī)范化評判方法和標(biāo)準(zhǔn)等，使實(shí)際操作更加方便，工作更簡潔，結(jié)果更公允客觀，更容易被人接受。如果將貨物采購的自我評估和審計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來，貨物采購審計(jì)就能做到立體化和日�；�，從而提高審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面。

　　此外，開展貨物采購審計(jì)時(shí)，可以充分利用其他項(xiàng)目的審計(jì)結(jié)果，達(dá)到審計(jì)資源利用的最大化，突出審計(jì)重點(diǎn)開展工作。例如，利用內(nèi)部控制制度評審，以及有關(guān)部門或單位領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等有關(guān)審計(jì)結(jié)果，核實(shí)審計(jì)建議的落實(shí)和整改情況。

　　四、高校貨物采購審計(jì)實(shí)施重點(diǎn)

　　高校貨物采購審計(jì)是對采購全過程進(jìn)行的審計(jì)，包含了對貨物采購的計(jì)劃、論證、預(yù)算、招投標(biāo)、驗(yàn)收等一系列環(huán)節(jié)內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的評估和審計(jì)。不同階段不同環(huán)節(jié)的審計(jì)重點(diǎn)也不同。

　�。ㄒ唬┴浳锊少徢捌跍�(zhǔn)備工作審計(jì)。重點(diǎn)審計(jì)采購計(jì)劃的編制是否科學(xué)；是否符合規(guī)定的程序；計(jì)劃目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否一致；采購計(jì)劃與使用計(jì)劃是否符合教學(xué)計(jì)劃要求；有無超計(jì)劃、無計(jì)劃采購的現(xiàn)象等。對重大采購項(xiàng)目審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)直接參與市場調(diào)查。

　�。ǘ�）采購招標(biāo)過程審計(jì)。重點(diǎn)審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制招標(biāo)文件，招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請書；招標(biāo)文件中所列的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性；對招標(biāo)小組成員要實(shí)行負(fù)責(zé)制，保證開標(biāo)程序的規(guī)范性；評標(biāo)要堅(jiān)持公平、公正的原則；重點(diǎn)審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性。

　�。ㄈ�）貨物采購合同簽約、履行、驗(yàn)收階段的審計(jì)。審計(jì)時(shí)，著重審查采購合同的合規(guī)性，即是否符合《合同法》的有關(guān)規(guī)定。對采購合同的審計(jì)，應(yīng)注重合同的周密性。是否按合同規(guī)定的數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格的要求進(jìn)行采購和驗(yàn)收，審查是否達(dá)到招標(biāo)時(shí)的技術(shù)要求。對應(yīng)驗(yàn)收對象的數(shù)量、規(guī)格、型號等的符合性進(jìn)行檢查。審計(jì)人員從計(jì)劃到驗(yàn)收、決算要進(jìn)行全過程監(jiān)督。

　�。ㄋ模┴浳锊少徆芾�、效益的審計(jì)考核。重點(diǎn)審查所采購貨物的使用效益如何，是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)；審查相關(guān)部門是否建立和完善資產(chǎn)管理制度，規(guī)范管理行為。要建立采購管理各個(gè)環(huán)節(jié)的考核制度，明確規(guī)定工作的數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，審查是否把規(guī)定的采購任務(wù)和相關(guān)工作量化成指標(biāo)，落實(shí)到相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行考核，提高工作效果，減少盲目、失職等行為。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃3

　　一、熟練操作采購流程。

　　從接單到詢價(jià)，到審批購買再到跟蹤收貨，我堅(jiān)持每個(gè)細(xì)節(jié)都經(jīng)手，熟悉每個(gè)供應(yīng)商及供貨方式。讓自己在第一時(shí)間了解物品到貨情況。在到貨出現(xiàn)差異或質(zhì)量問題時(shí)，第一時(shí)間與供應(yīng)商溝通，進(jìn)行退換貨，保證酒店的利益不受損失。

　　供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門，事關(guān)企業(yè)利益得失，也是容易發(fā)生問題、倍受別人關(guān)注的工作。對此，我會不斷提高思想認(rèn)識，永遠(yuǎn)牢記自己的職責(zé)，堅(jiān)持對領(lǐng)導(dǎo)和職工負(fù)責(zé)的原則。

　　二、堅(jiān)持詢價(jià)和比價(jià)原則，堅(jiān)持把性價(jià)比的物品購入酒店。

　　作為采購，最重要的是把好進(jìn)貨關(guān)口，讓酒店能夠在低成本的前提下創(chuàng)造高收入。這就要求采購要把的產(chǎn)品以最低的價(jià)格夠入酒店。通過貨比三家，篩選的供應(yīng)商，保證所有物品都有依可循，有據(jù)可依。逐步加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，很多賣方市場已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，在這種情況下，供應(yīng)商使出了渾身解數(shù)，五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此，我堅(jiān)持對自己的崗位負(fù)責(zé)的態(tài)度，擺正心態(tài)，牢記使命，堅(jiān)持原則，公正處事。在與供應(yīng)商打交道的過程中我始終堅(jiān)持三點(diǎn)原則：

　　一是要優(yōu)質(zhì)的`產(chǎn)品；

　　二是要優(yōu)惠的價(jià)格；

　　三是保證能夠得到周到的售后服務(wù)。

　　在這三點(diǎn)的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃4

　　關(guān)鍵詞:零星物資;戰(zhàn)略采購;采購管理

　　中圖分類號:F253.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

　　一、引言

　　對待不同的物資,要制定不同的管理方式,采取不同的采購方式。這樣可以節(jié)省企業(yè)的人力、物力,合理配置企業(yè)的采購資源。石油石化企業(yè)生產(chǎn)過程中涉及的物資種類繁多,從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,這些物資在保障油田或煉化企業(yè)日常生產(chǎn)活動中起著至關(guān)重要的作用,每年的采購規(guī)模都很大,采購的廠家也比較固定,非常適宜集中采購。從中石油、中石化各地分公司物資采購部門了解到,由于石油石化企業(yè)的大批量物資采購均由集團(tuán)總公司負(fù)責(zé),因此各地分公司基本上只負(fù)責(zé)零星、小批量物資采購。

　　二、戰(zhàn)略采購的主要模式

　　國內(nèi)外很多企業(yè)已充分認(rèn)識到戰(zhàn)略采購的重要性,并實(shí)施戰(zhàn)略采購,主要方式有:

　　1、集中采購�，F(xiàn)代企業(yè)均可以通過采購量的集中來提高議價(jià)能力,降低單位采購成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購方式。許多國內(nèi)企業(yè)紛紛建立集中采購部門或貨源事業(yè)部,對集團(tuán)的生產(chǎn)性原料或非生產(chǎn)性物品進(jìn)行集中采購規(guī)劃和管理,一定程度上減少了采購物品的差異性,提高了采購服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。

　　2、擴(kuò)大供應(yīng)商基礎(chǔ),優(yōu)選關(guān)鍵合作伙伴。通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍,引入更多的競爭,降低采購成本。跨國企業(yè)紛紛涉足中國,將中國作為原料采購中心和制造中心,就是一個(gè)例證。但對于某些核心生產(chǎn)和服務(wù)機(jī)構(gòu)的原料/產(chǎn)品企業(yè)來說,往往會與少數(shù)戰(zhàn)略合作伙伴建立長久關(guān)系,在保護(hù)核心技術(shù)的專有性的同時(shí),也便于共同進(jìn)行新產(chǎn)品的開發(fā)和改良。

　　3、優(yōu)化采購流程和方式。在將“采購量”和“供應(yīng)商”數(shù)量這兩個(gè)硬的客觀影響采購成本因素進(jìn)行優(yōu)化之后,進(jìn)一步降低成本空間轉(zhuǎn)向管理優(yōu)化方面。例如:通過招投標(biāo)方式引入競爭,充分發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商之間的博弈機(jī)制,科學(xué)公正地選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過電子化采購方式降低采購處理費(fèi)用;通過科學(xué)的經(jīng)濟(jì)批量計(jì)算合理安排采購頻率和批量,降低采購費(fèi)用和倉儲直接和間接成本等。

　　4、原料/產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化�，F(xiàn)代企業(yè)在工程項(xiàng)目立項(xiàng)階段或在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段就充分考慮未來采購、制造、儲運(yùn)等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,提高原料、工藝的標(biāo)準(zhǔn)化程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體供應(yīng)鏈優(yōu)化的充分體現(xiàn)。但需要生產(chǎn)和技術(shù)部門的充分配合。

　　三、石油企業(yè)零星物資概述

　　按物資的分類,對戰(zhàn)略物品、重要物品、一般物品和瓶頸物品采取不同管理策略。其中戰(zhàn)略物品采購策略是采購管理的重點(diǎn)。石油物資從大類看,可以分為設(shè)備、金屬材料(石油專用管材、普鋼)及非金屬材料、電器儀表、閥門及備品備件等,其中6大類非常適宜集中采購:

　　1、石油專用管材。石油專用管材是油田勘探開發(fā)所需最重要的戰(zhàn)略物資,包括套管、油管、鉆桿、鉆鋌、方鉆桿等五大類。

　　2、普通鋼材。普通鋼材在油田和煉化企業(yè)的需求量巨大,以管線鋼、容器板、普板、無縫鋼為主。

　　3、通用設(shè)備(各種車輛)。通用設(shè)備主要指為保障油田、煉化企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的各種輔助車輛,主要擔(dān)負(fù)油田、煉廠生產(chǎn)重要物資的運(yùn)輸、生產(chǎn)指揮、工程施工等任務(wù),包括載重汽車、乘用車、消防車以及施工機(jī)械等。

　　4、煉化設(shè)備。煉化設(shè)備中適宜集中采購的品種應(yīng)是技術(shù)較成熟、需求量大、已定型化的物資,如壓縮機(jī)、電動機(jī)、變壓器等。

　　5、勘探開發(fā)設(shè)備。油田企業(yè)對勘探開發(fā)設(shè)備的需求量相對穩(wěn)定,生產(chǎn)廠家也相對集中,適于集中采購。

　　6、配件。按石油物資分類管理的原則,對生產(chǎn)安全起關(guān)鍵作用的物資都在配件管理的范疇之內(nèi),如鉆頭、井口工具、井下工具、高壓才氣井口等。

　　石油物資60大類中除了這6大類之外基本上都可歸入零星物資的范疇。零星物資又可分為一般零星物資和瓶頸零星物資。一般零星物資的特點(diǎn)是采購品種繁多,但占用資金比重小,市場上容易獲得。如固井附件、吊卡、套管扶正器、接頭毛坯,因此對于這類資源比較豐富的物資,利用買方市場的優(yōu)勢,采取以降低管理和物流復(fù)雜性為目標(biāo)的管理成本最小策略;瓶頸零星物資的特點(diǎn)是專用性強(qiáng)、價(jià)格低、用量小,但供應(yīng)市場風(fēng)險(xiǎn)大,對油田生產(chǎn)構(gòu)成了威脅,其采購策略應(yīng)該集中于保障供應(yīng)的連續(xù)性。

　　四、零星物資采購中遇到的常見問題

　　1、最小訂貨量問題。無論是標(biāo)準(zhǔn)件還是定制件都有最小訂貨量的要求。這是因?yàn)楣┴浬桃�生產(chǎn)夠一定的數(shù)量才能覆蓋其為生產(chǎn)出這一原材料所投入的成本,這一數(shù)量通常被稱為平衡點(diǎn)產(chǎn)量。比如,某種印刷電路板,生產(chǎn)過程中需要投入制圖、制版、開模具及人工等費(fèi)用,供貨商為承擔(dān)這些費(fèi)用,往往要求采購方購買一個(gè)最小批量。如果達(dá)不到這一批量,生產(chǎn)廠家將會出現(xiàn)虧損而不愿接單。

　　2、最小包裝問題。這類問題常見于標(biāo)準(zhǔn)元器件。由于標(biāo)準(zhǔn)元器件的生產(chǎn)大多數(shù)自動化程度較高,包裝工序也采用全自動或半自動的設(shè)備完成,產(chǎn)能很大。供貨商為滿足自動化設(shè)備的生產(chǎn)效率及節(jié)約包裝材料和運(yùn)輸成本,往往在一個(gè)包裝中納入上千甚至上萬個(gè)元器件。對于需求量相對較小的采購廠家,比如計(jì)劃需求為幾千個(gè)成品的企業(yè),采購一盤10K的元器件意味著要產(chǎn)生大量的庫存積壓甚至浪費(fèi)。

　　3、價(jià)格問題。由于采購批量較小,采購方往往要付出比通常高很多的價(jià)格購買所需的產(chǎn)品,從而在競爭中處于不利地位。

　　采購零部件時(shí),最值得注意的是零部件的質(zhì)量問題,因?yàn)樯�產(chǎn)線上的任何缺陷都會導(dǎo)致生產(chǎn)延誤和生產(chǎn)損失。零部件是用來組成最終產(chǎn)品的部件,它們可以是標(biāo)準(zhǔn)的,也可以是非標(biāo)準(zhǔn)的。零部件通常是為連續(xù)生產(chǎn)采購的,其質(zhì)量決定著成品的質(zhì)量。因此,需要對零部件采購的質(zhì)量問題給予特別的重視。

　　在不斷改善零部件采購質(zhì)量的過程中,可以采取這樣的預(yù)防措施:首先對其現(xiàn)有的質(zhì)量體系和生產(chǎn)流程進(jìn)行檢查。當(dāng)認(rèn)為供應(yīng)商能夠按照要求的質(zhì)量提品之后,再將其列在“許可的供應(yīng)商”名單上。而那些經(jīng)常不能夠滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商將被淘汰。在評估之后,雙方將共同達(dá)成質(zhì)量協(xié)議,確定質(zhì)量改善的目標(biāo)。如果滿足了這些目標(biāo),來料檢查和交貨時(shí)的質(zhì)量檢查就可以取消了,或者檢查的頻率將明顯下降。

　　五、零星物資采購的戰(zhàn)略采購方式

　　1、一般零星物資的戰(zhàn)略采購方式。對于一般零星物資,成本和風(fēng)險(xiǎn)都比較低,成本的.控制更應(yīng)側(cè)重在交易成本的節(jié)約,盡量簡化其采購流程,側(cè)重采購系統(tǒng)成本的下降,節(jié)省對這些項(xiàng)目的采購、送貨、儲存、支付等方面耗費(fèi)的時(shí)間。另外,還可以與供應(yīng)商進(jìn)行多種方式的合作,如物品品種的標(biāo)準(zhǔn)化、電子數(shù)據(jù)交換、供應(yīng)商條形碼、電子存款轉(zhuǎn)賬等,可以采取供應(yīng)商管理庫存(VMI)、經(jīng)濟(jì)批量(EOQ)。具體有:

　　(1)尋找零散的多余庫存。從商或生產(chǎn)廠家手上尋找一些零散的多余庫存也是一種可行的好辦法,而且往往能以較低的價(jià)格獲得需要的原材料。但其缺點(diǎn)是無法保證供貨的穩(wěn)定性和花費(fèi)時(shí)間會較長。

　　(2)成套采購。現(xiàn)在有很多企業(yè)采取成套采購的方式來盡可能減少不必要的庫存,這種方法在小批量采購的情況下也非常適用。成套采購是指將原材料按最終產(chǎn)品項(xiàng)目分類,由采購方指定某一供貨商根據(jù)某最終產(chǎn)品原料清單指明的原材料,按用量一一配齊并送至采購方。這種方法也就是大家目前提到較多的第三方物流服務(wù)的一種,其特點(diǎn)是最大限度地減少了庫存并轉(zhuǎn)嫁了采購成本與采購風(fēng)險(xiǎn)。但需注意的是,企業(yè)應(yīng)計(jì)算這種服務(wù)的成本并確定哪種情況下采用才更合適。

　　2、瓶頸零星物資的戰(zhàn)略采購方式。對瓶頸零星物資的管理思路是:一是降低其供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)程度,對獨(dú)家產(chǎn)品,應(yīng)積極地尋找替代供應(yīng)商,使其向一般物品轉(zhuǎn)換;二是在不能降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,對常用物資,采取戰(zhàn)略物品的采購策略,與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,以達(dá)到保障供應(yīng)的目的;對不常用的物資,增加額外的費(fèi)用,建立保險(xiǎn)儲備。具體有:

　　(1)尋找固定供貨商。盡可能尋找固定的合作伙伴,選擇供貨商時(shí)應(yīng)盡量挑選那些規(guī)模及經(jīng)營方式與本企業(yè)要求相匹配的廠家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合適的廠商,盡可能與之結(jié)成合作伙伴,簽訂長期的供貨協(xié)議,以取得對方的信任與支持。這種方式比較適用于那些涉及產(chǎn)品核心技術(shù)或成本所占比重較大的關(guān)鍵原材料的采購。其風(fēng)險(xiǎn)在于對該類供貨商的依賴程度較大,同時(shí)好的合作伙伴不容易找到。

　　(2)集中采購。在某些情況下,采購方可以把零散的需求集中起來統(tǒng)一進(jìn)行采購。采購人員可將原材料清單進(jìn)行整合,按照共享件與獨(dú)用件分類,在需求可以預(yù)見的情況下,進(jìn)行集中采購。這里有兩層含義:一是集中需求量:將不同產(chǎn)品共享原材料在一定時(shí)間內(nèi)的需求量進(jìn)行整合,力求達(dá)到供貨商的最小批量要求;或?qū)⑤^小批量整合成較大批量,以求爭取到更優(yōu)惠的價(jià)格。這種方法的缺點(diǎn)是可能會在一定時(shí)間內(nèi)增大庫存量;二是集中向某個(gè)供貨商采購:這種方案更適用于標(biāo)準(zhǔn)品的采購或面向產(chǎn)品較齊全的分銷商采購。由于分銷商的經(jīng)營模式較生產(chǎn)廠家更為靈活,他們往往較多的產(chǎn)品線,而其要求的最小訂貨量也較生產(chǎn)廠家更低,因此在很多時(shí)候向1～2家產(chǎn)品線較全的商集中采購是小批量采購的一種上佳選擇。當(dāng)然,商或經(jīng)銷商通常會在原廠報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上收取一定比例的費(fèi)用。

　　六、結(jié)論

　　隨著經(jīng)濟(jì)的全球化發(fā)展,公司的核心競爭力始終是成敗的關(guān)鍵。很多企業(yè)的最高管理部門已經(jīng)認(rèn)識到把長遠(yuǎn)采購工作納入到公司整體長遠(yuǎn)戰(zhàn)略計(jì)劃規(guī)律中去的必要性;越來越多的公司以戰(zhàn)略高度來考慮采購和供應(yīng)職能,以戰(zhàn)略管理思維取代傳統(tǒng)的買賣交易行為。戰(zhàn)略采購的應(yīng)用必將提高企業(yè)的核心競爭力,推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

　　(作者單位:長江大學(xué)管理學(xué)院;指導(dǎo)老師唐立新)

　　主要參考文獻(xiàn):

　　[1]零星物資巧采購.石油石化物資采購,20xx.12.

　　[2]劉雙占,戰(zhàn)略采購之“方法論”.石油石化物資采購,20xx.5.

　　[3]設(shè)備采購-“大盤”在手,高枕無憂.石油石化物資采購,20xx.4.

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃5

　　20xx年上半年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過，面對著上半年，我思緒萬千。我們這個(gè)部門是采購部，而我是一名公司信任的采購員，我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里，能夠?yàn)楣�司�?jié)約每一分錢尤為重要�，F(xiàn)制定下半年工作計(jì)劃：

　　一、組織實(shí)施“陽光采購策略”

　　公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。

　　上半年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工程進(jìn)度。

　　1.完善制度，職責(zé)明確，按章辦事

　　上半年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。

　　2.公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)

　　采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購工作計(jì)劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與，增加陽光采購?fù)该鞫龋�真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

　　3.采購效益全線凸現(xiàn)

　　實(shí)施公開透明的陽光采購策略后，同等的材料設(shè)備價(jià)格xx比xx都便宜了，x區(qū)比x區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金，直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。

　　4、監(jiān)督機(jī)制基本形成

　　做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部，技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制xx。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

　　二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

　　上半年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原xx、xx、xx的原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。

　　同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

　　三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

　　上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評價(jià)和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。

　　根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣�司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度，供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè)，供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立，比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。

　　四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理

　　上半年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底，保持了信息資料的完整，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、對比。

　　五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感

　　上半年采供部特別注重，除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外，還注重在平時(shí)的'每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤.

　　六、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

　　1.公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程(10個(gè))

　　房地產(chǎn)水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志，公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　2.制定采購預(yù)算與估計(jì)成本

　　制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購行為之前對項(xiàng)目采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項(xiàng)目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束，能提高項(xiàng)目資金的使用效率，優(yōu)化項(xiàng)目采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

　　3.改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

　　在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求多家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模，供應(yīng)商的數(shù)量以1%26<%26<3家為宜。

　　4.建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫

　　以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

　　5.建立同一類貨物的價(jià)格目錄

　　以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

　　6.采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)

　　設(shè)計(jì)圖紙出來后，采供部提前介入，爭取贏得時(shí)間，降低采購成本。

　　工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法，并不斷的大膽嘗試，取其精華、修改弊端。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃6

　　一、采購工作管理

　　1、供應(yīng)商開發(fā)方面，培育和開發(fā)一些在產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品交期和服務(wù)上都較好的供應(yīng)商并與之建立彼此信任的合作關(guān)系;同時(shí)在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，尋求幾家供應(yīng)，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的.價(jià)格和采購成本，力爭20xx年采購成本降低1.5%，也保證供應(yīng)商的服務(wù)配合能力。

　　2、儲備供應(yīng)商，收集相關(guān)器件供應(yīng)商的，建立儲備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

　　3、供應(yīng)商的考核主要是從產(chǎn)品交貨及時(shí)率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率兩方面，20xx年開始，將對供應(yīng)商的評比加入到采購員工作職責(zé)當(dāng)中，并真正落實(shí)到工作步驟當(dāng)中，總結(jié)出真正優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商

　　4、繼續(xù)完善和提高采購控制流程水平，對采購中的一些細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)范，使之采購水平能夠逐步優(yōu)化，促進(jìn)公司擁有更好的競爭力。

　　5、繼續(xù)完善個(gè)人采購臺賬的工作體系。

　　二、倉庫管理方面：

　　1、繼續(xù)完善細(xì)化倉庫管理流程，使收入庫及配料發(fā)料的作業(yè)更加規(guī)范，更加嚴(yán)謹(jǐn)。

　　2、加強(qiáng)對物資的管控，把倉庫存貨進(jìn)行庫齡分析加入到倉儲管理員的工作中，降低庫存資金占有率，降低一些標(biāo)件庫存不足對生產(chǎn)的影響;

　　3、每季度對倉庫存貨半年以上的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找滯庫的原因，并對一些不在使用的資料進(jìn)行申請?zhí)幚怼?/p>

　　三、部門建設(shè)

　　部門分工方面，相關(guān)各采購人員分類和分供應(yīng)商相結(jié)合的管理方式，做到供應(yīng)商管理集中，處理供應(yīng)商事務(wù)及時(shí)、高效。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃7

　　煤礦的安全生產(chǎn)不僅需要大型的設(shè)備，材料等物資，還需要很多的零星配件、材料、低值易耗品、日雜用品等物資進(jìn)行采購。采購的零星配件品種多，價(jià)值低，金額小，組織招標(biāo)采購，一是供應(yīng)商因數(shù)額小不樂意參加，二是組織人員市場聯(lián)合采購，工作量大、浪費(fèi)人力物力，經(jīng)濟(jì)上不合算；三是品牌、質(zhì)量檔次參次不齊，不同價(jià)位差距很大，參與采購的人員不可能對所采購物資都懂行，所以組織招標(biāo)采購或組織聯(lián)合采購均難以做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。鑒于上述情況按照“把繁瑣的事情簡單條理化、把重復(fù)的事情做仔細(xì)”的思路，讓各部門報(bào)需求計(jì)劃，按照市場及供應(yīng)商經(jīng)營范圍打包招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”，這樣既輕松的解決了采購資金周轉(zhuǎn)困難問題，又減少了浪費(fèi)、有效地堵塞了采購過程的漏洞，甚至可以零庫存，“戰(zhàn)略供應(yīng)商”就是我們的臨時(shí)倉庫。

　　一、采購的零星物資范圍

　　對我們集團(tuán)下屬企業(yè)而言，是指授權(quán)自購金額較小的物資及礦管零星物資，包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經(jīng)常使用的金額較小的物品。

　　二、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的具體操作

　　1.將零星采購的'物資根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營范圍分門別類進(jìn)行打包，所打包的物資品種盡量不要超出供應(yīng)商的經(jīng)營范圍，但也不可范圍太小，因?yàn)樘�小勢必�?dǎo)致需要招標(biāo)的供應(yīng)商多，不便于日后的管理。

　　2.考察擬投標(biāo)的供應(yīng)商以及主要招標(biāo)物資的品牌、質(zhì)量檔次、價(jià)位，在市場考察的基礎(chǔ)上確定打包范圍，認(rèn)真制定招標(biāo)文件，為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。

　　3.開標(biāo)過程中，評標(biāo)時(shí)一是側(cè)重供應(yīng)商所經(jīng)營的品牌、質(zhì)量檔次，然后比價(jià)位；二是注重供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力及售后承諾。招標(biāo)時(shí)要向投標(biāo)供應(yīng)商闡明所招標(biāo)的只是目前急需的主要物資品種，一旦中標(biāo)類似物資仍有其供應(yīng)，而且品牌、檔次不得低于招標(biāo)要求；關(guān)于價(jià)格問題：招標(biāo)范圍的物資市場價(jià)格發(fā)生大的變化（包括降價(jià)）或讓其供應(yīng)招標(biāo)范圍外的類似物品，可以按采購計(jì)劃先供貨以不高于市場價(jià)格為原則報(bào)價(jià)，若甲方經(jīng)市場考察認(rèn)為偏高時(shí)以雙方共同考察為準(zhǔn)確定；若合作過程中發(fā)生欺詐行為，甲方隨時(shí)有最終合同的權(quán)力。

　　4.合同簽訂后的履約監(jiān)督管理：一是監(jiān)督所供物資的品牌、質(zhì)量檔次是否低于招標(biāo)時(shí)的要求；二是經(jīng)常組織有關(guān)部門參加了解市場行情，監(jiān)督供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是否弱低于市場價(jià)格。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通協(xié)商，協(xié)商不成時(shí)終至合同，另行招標(biāo)。

　　5.合同簽訂后的采購管理：需求計(jì)劃按照管理程序?qū)徟�后，供�?yīng)或物資管理歸口部門通知供應(yīng)商供貨；貨到后按程序組織驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)價(jià)格問題及時(shí)上報(bào)“物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”請求進(jìn)行市場考察，若價(jià)格沒有問題或經(jīng)考察協(xié)商確定價(jià)格后辦理入庫及付款手續(xù)。

　　6.對戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行考察，財(cái)務(wù)狀況是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn)，戰(zhàn)略供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況好，能夠及時(shí)供貨，指標(biāo)系統(tǒng)性強(qiáng)，指標(biāo)科學(xué)性發(fā)展快，指標(biāo)的實(shí)用性，指標(biāo)的可比性，定量指標(biāo)與定性指標(biāo)都較好，那么就可以確定“戰(zhàn)略供應(yīng)商”。

　　7.確定了“戰(zhàn)略供應(yīng)商”,建立“戰(zhàn)略供應(yīng)商”供應(yīng)商庫,分門別類把供應(yīng)商的相關(guān)信息存檔,需要時(shí)調(diào)出檔案,進(jìn)行聯(lián)系對其所供應(yīng)物資的質(zhì)量檔次、價(jià)格進(jìn)行市場考察，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決,可以防止供應(yīng)商的欺詐行為；需要物資時(shí)由物資歸口管理部門通知供貨，既方便了需求方又為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”企業(yè)“薄利多銷”創(chuàng)造了穩(wěn)定的利潤。

　　三、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的優(yōu)點(diǎn)

　　存在的優(yōu)點(diǎn)：

　　1.把繁瑣的零星物資采購簡單條理化，既提高了采購的工作效率，又提高了物資采購管控水平。

　　2.能有效防止奸商欺詐行為，便于達(dá)到所購物資“物美價(jià)廉”目的。建立長期合作關(guān)系，符合供應(yīng)商薄利多銷的心里，要保持長期業(yè)務(wù)關(guān)系，必須在供貨質(zhì)量上下功夫而且價(jià)格又要合理。

　　3.物資采購人員只負(fù)責(zé)通知按照采購計(jì)劃通知供貨，按程序規(guī)定確定的價(jià)格辦理結(jié)算手續(xù)，沒有決定供貨價(jià)格的權(quán)力，有效防范了采購過程的廉潔問題。

　　4.先供貨后結(jié)算既掌握了物資采購的主動權(quán)又能緩解資金暫時(shí)緊缺及零星物資結(jié)算的困難。

　　四、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的缺點(diǎn)

　　存在的缺點(diǎn)：

　　1.履約能力是供應(yīng)商按所要求的時(shí)間和地點(diǎn)，以及按規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交貨的能力，也即供應(yīng)商的合同執(zhí)行能力，如果供應(yīng)商不按時(shí)履約，準(zhǔn)時(shí)把指定的產(chǎn)品送到指定的地點(diǎn)，必定會影響生產(chǎn)計(jì)劃，從而會引起大量的浪費(fèi)和供應(yīng)鏈傳遞的障礙。

　　2.供應(yīng)商是否能按所要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和略低于市場價(jià)格及時(shí)供貨，一旦發(fā)生履約能力差而又沒有及時(shí)招標(biāo)新的供應(yīng)商時(shí)，必定會影響正常供應(yīng)。

　　五、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購零星物資管理模式的應(yīng)用及推廣

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃8

　　一、全年工作總體思路和工作目標(biāo)

　　依據(jù)公司合同額3——3.5億、產(chǎn)值2.5——3億的全年總體目標(biāo)，針對現(xiàn)在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，生產(chǎn)項(xiàng)目多的實(shí)際情況，牢固樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，限度為公司節(jié)約成本”的工作原則，為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng)，采購部本年度將把計(jì)劃放在首位，首先根據(jù)市場部制定的產(chǎn)品預(yù)計(jì)銷售額，然后再依據(jù)生產(chǎn)部門提供的產(chǎn)品所需材料編數(shù)據(jù)制定年度的物資需求計(jì)劃，并依據(jù)各項(xiàng)目的月度實(shí)施計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃，確保物資材料與設(shè)備的到位，不影響公司產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售。

　　具體工作目標(biāo)：

　　1、加強(qiáng)物資采購的計(jì)劃性，與市場部、物資、設(shè)備廠家密切配合，充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢，加大物資與設(shè)備的催交力度，確保各重要物資，設(shè)備供應(yīng)。

　　2、合理計(jì)劃采購物資，在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨，在本年度，采購部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購，降低成本。

　　3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系，促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

　　二、工作措施

　　一是完善制度，做到透明采購。

　　通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件，完善更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。做到制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開透明的采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原則，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，既確保工作的.透明，同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公。com開透明的采購策略后，根據(jù)市場的變動，及時(shí)采購和更換供應(yīng)商，為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購。

　　二是加強(qiáng)成本控制，提高采購效益。

　　采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3—5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序，增加采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做到貨比三家，保證購買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，減少工程成本，提高采購效益，提高企業(yè)利潤。

　　三是加強(qiáng)采購管理，搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。

　　進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)行評估、和分析，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù)，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的健康發(fā)展，從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

　　四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，搞好人力資源管理。

　　組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)，使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤，并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會有所增加，因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

　　三、目前存在的問題及解決辦法

　　目前，采購部存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：

　　一是物資采購缺乏計(jì)劃性。有的部門對購買的物品不及時(shí)申報(bào)，導(dǎo)致有的物資緊缺；有的部門則收購太多，造成浪費(fèi)。

　　二是公司對供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購存在著較大的分散性和隨意性，加之資金有時(shí)短缺，對于很多的供應(yīng)商，有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行，造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。

　　三是合同與付款審批流程時(shí)間太長，導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來說，在簽訂合同、采購審批手續(xù)完成后，企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購，而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒貨或者價(jià)格已經(jīng)有有了很大變化，可能還要重新審批，加之合同與付款審批流程時(shí)間太長，浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大，難度較大。

　　針對這些問題，新的一年我們將從以下幾方面解決：

　　1、抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面提高公司采購管理水平。

　　2、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購預(yù)算，以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制，確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動，提高資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量，從而達(dá)到控制采購成本的目的。

　　3、對供應(yīng)商付款要嚴(yán)格按合同和計(jì)劃執(zhí)行。嚴(yán)格按照合同對供應(yīng)商付款，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

　　4、進(jìn)一步提高采購審批效率。要進(jìn)一步優(yōu)化采購審批流程，提高工作效率，以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商，以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇，充分利用競爭的辦法來獲得價(jià)格上的利益。

　　在新一年的工作中，我們部門將虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)，降低成本，提高效率，為公司在新年度的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃9

　　在20xx年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應(yīng)中心，是科級車間,按工作分工分為3個(gè)班組，計(jì)劃采購班、保管班、綜合班。計(jì)劃采購班負(fù)責(zé)全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運(yùn)催交、支付貨款、供應(yīng)商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負(fù)責(zé)物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗(yàn)等工作;綜合班負(fù)責(zé)生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實(shí)踐中，越來越體現(xiàn)出其不足的一面，工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個(gè)別班組工作任務(wù)過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。

　　1.2 目前責(zé)陽供電局物流服務(wù)中心組織機(jī)構(gòu)

　　20xx年貴陽供電局將原來的物資供應(yīng)中心更名為物流服務(wù)中心，升級為處級部門，成立了四個(gè)科室：計(jì)劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個(gè)物資管理工作劃分到了4個(gè)科室，每個(gè)科室都有負(fù)責(zé)相關(guān)的物資管理工作，不再是一個(gè)科室全權(quán)負(fù)責(zé)到底，新的分工帶來了新的面貌D.

　　1.3 貴陽供電局物流服務(wù)中心職責(zé)

　　地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務(wù)部門，其中計(jì)劃采購科的職能是：

　　(1) 對一、二級物資,負(fù)責(zé)配合實(shí)施物資集中采購工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)本單位物資需求預(yù)測計(jì)劃的管理、上報(bào)以及需求計(jì)劃的匯總、組織審查和上報(bào)工作;負(fù)責(zé)審核縣區(qū)級供電企業(yè)報(bào)送的物資需求計(jì)劃和資金計(jì)劃,匯總并上報(bào);負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫需求計(jì)劃的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)制定本單位物資采購資金計(jì)劃，并上報(bào);負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析物資采購供應(yīng)信息;負(fù)責(zé)簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。

　　(2) 非一、二級物資，單項(xiàng)物資金額在5萬元及以上的負(fù)責(zé)物資合同和履約管理，貨款支付;負(fù)責(zé)實(shí)施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負(fù)責(zé)物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項(xiàng)物資金額在5萬元以下的負(fù)責(zé)參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。

　　1.4 省公司對貴陽供電局需求計(jì)劃管理的要求

　　貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的需求計(jì)劃管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。

　　(1) 遵循“加強(qiáng)預(yù)測、提前介人、分級管理、準(zhǔn)確需求”的原則。

　　(2) 物資分為項(xiàng)目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項(xiàng)目物資（包括備品備件、應(yīng)急物資、低值易耗品、工器具、應(yīng)急物資等)兩大類。

　　(3) 項(xiàng)目物資:采取及時(shí)管理辦法（JIT)，按照把握項(xiàng)目進(jìn)度流程管理,以零庫存、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的，訂貨要求準(zhǔn)確需求和準(zhǔn)確采購’采取供應(yīng)商直送為主，干線運(yùn)輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>

　　(4) 非項(xiàng)目物資:采取材料需求計(jì)劃(MRP)，按照凈需求計(jì)算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動態(tài)補(bǔ)充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應(yīng)急配送等策略。

　　(5) 物資需求計(jì)劃管理是指對物資需求計(jì)劃的預(yù)測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理，具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計(jì)劃管理實(shí)施細(xì)則》。

　　1.5 省公司對責(zé)陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的物資采購管理嚴(yán)格按照省公司管理辦法執(zhí)行。

　　(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的原則。

　　(2) 局物資實(shí)行集中統(tǒng)一采購和分級管理，執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、采購平臺管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率，降低采購成本,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科負(fù)責(zé)依據(jù)貴陽供電局招標(biāo)中心下達(dá)的中標(biāo)結(jié)果組織采購。

　　(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。

　　2.工作取得的成效及亮點(diǎn)

　　2.1重組機(jī)構(gòu)、專業(yè)分工、強(qiáng)化管理

　　全新的分工,強(qiáng)調(diào)了需求計(jì)劃管理的重要性，讓計(jì)劃采購科從繁冗的低水平具體事務(wù)和日復(fù)一日的簡單操作中解脫出來，調(diào)整工作重心，強(qiáng)化過去忽視了的管理控制，能有更多時(shí)間和精力研究物資需求規(guī)律和供應(yīng)市場形勢,改變原來對供應(yīng)商缺乏深人了解及對合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強(qiáng)化了需求分析、市場研究、供應(yīng)商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個(gè)科室（崗位），改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個(gè)體覺悟和能力高低的.狀況。

　　2.2改變工作重心，加強(qiáng)需求管理

　　貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科改變工作重心,加強(qiáng)需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對需求計(jì)劃的加強(qiáng)管理，截至20xx年低，貴陽供電局需求計(jì)劃準(zhǔn)確率已達(dá)到99%，離需求計(jì)劃準(zhǔn)確率100%的目標(biāo)值不遠(yuǎn)，但仍有一段距離，需進(jìn)一步提高需求計(jì)劃申報(bào)準(zhǔn)確率。

　　2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制

　　隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實(shí)施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，在實(shí)施的過程中，能有效的縮減供應(yīng)商數(shù)量,供應(yīng)商的保供能力明顯增強(qiáng)，為與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實(shí)行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級管理，同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，提髙了貴陽供電局對供應(yīng)商的管理。

　　3.存在的問題及解決思路

　　(1) 貴陽供電局物流服務(wù)中心計(jì)劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進(jìn)理念，擯棄傳統(tǒng)觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實(shí)施方案》的“工作實(shí)施階段”要求的時(shí)間里學(xué)習(xí)、理解、接受這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，并在不斷的實(shí)踐中推進(jìn)、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進(jìn)的管理體制和運(yùn)行機(jī)制，堅(jiān)定不移地推進(jìn)改革，快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃10

　　對企業(yè)來說，汽車在生產(chǎn)建設(shè)中發(fā)揮著不可替代的作用。然而，在汽車零部件的采購供應(yīng)過程中，因采購的零部件中存在假冒偽劣產(chǎn)品、供應(yīng)不及時(shí)、價(jià)格不合理等問題，給企業(yè)生產(chǎn)造成不良影響。筆者根據(jù)工作實(shí)踐，就企業(yè)汽車配件采購供應(yīng)存在的問題進(jìn)行粗淺分析，并提出對策和措施。

　　1 企業(yè)汽車零部件采購供應(yīng)現(xiàn)狀

　　1.1 資源市場狹窄，以經(jīng)銷商為主渠道

　　企業(yè)為滿足生產(chǎn)的特殊性，需配置多種特殊類型的車輛，而這些車輛的數(shù)量又較少，在一定程度上制約了直接與車輛主機(jī)廠建立供應(yīng)關(guān)系的可能性。又因車輛零部件使用計(jì)劃的隨機(jī)性大、急用料多、車型種類復(fù)雜及其它原因，使得汽車零部件供應(yīng)主要以快捷、靈活、供應(yīng)及時(shí)、售后服務(wù)比較周到的零部件中間經(jīng)銷商為主。

　　1.2 需求計(jì)劃零散、準(zhǔn)確性差、隨機(jī)性大

　　計(jì)劃零散、隨機(jī)性大。使用單位缺乏對常見車型、常用配件的計(jì)劃預(yù)測，不按要求上報(bào)月、季、年度計(jì)劃，而是隨要隨報(bào)，報(bào)了就急要，使得本來常用的配件成了缺口急用料。甚至有時(shí)在修一臺車時(shí)，幾天內(nèi)連報(bào)數(shù)次計(jì)劃，多次重復(fù)采購?fù)�一種配件。

　　零部件需求計(jì)劃存在較多問題。如：所報(bào)計(jì)劃車型模糊、配件名稱規(guī)格無法分辨、計(jì)量單位存在誤差等，使得采購難以進(jìn)行，或采購來的并非所要配件。

　　1.3 庫存儲備不足，急用料多

　　市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的汽車配件的計(jì)劃性也在逐步衰退，同時(shí)，由于企業(yè)為減少積壓風(fēng)險(xiǎn)在不斷的壓縮庫存，提倡“零庫存”供應(yīng)。企業(yè)的倉庫內(nèi)日常幾乎沒有儲存汽車零部件，即便是常用易耗的零部件也需要臨時(shí)采購。因此，目前企業(yè)幾乎所需的汽車零部件都成了急用料。

　　1.4 零部件價(jià)格混亂

　　由于汽車零部件市場上配件種類名目繁多、生產(chǎn)廠家眾多、質(zhì)量不同價(jià)格差異較大。同時(shí)，因企業(yè)對汽車零部件實(shí)行的采購方式不同和使用的緊迫程度不同，使得同一種汽車零部件會在不同的采購情況出現(xiàn)多個(gè)不同的價(jià)格，有些價(jià)格差異較大，一些汽車零部件的價(jià)格甚至與市場的價(jià)格脫軌。

　　1.5 采購的零部件質(zhì)量難以保證

　　在汽車零部件市場大環(huán)境影響下，采購的汽車零部件可能存在原廠、配套廠、副廠、假貨、水貨等各種零部件，為質(zhì)量安全埋下了較多的隱患。而目前企業(yè)對于汽車零部件質(zhì)量的把關(guān)只能從外觀、標(biāo)識和隨貨資料上進(jìn)行初步的驗(yàn)收，幾乎所有的零部件必須在裝車試用或經(jīng)過使用一段使用后方可發(fā)現(xiàn)質(zhì)量優(yōu)劣和壽命長短。

　　2 原因分析

　　汽車零部件采購供應(yīng)問題是企業(yè)許多部門和相關(guān)人員經(jīng)常關(guān)心和思索的問題。要提高企業(yè)汽車零部件的供應(yīng)質(zhì)量，首先要分析影響企業(yè)汽車零部件供應(yīng)的癥結(jié)所在，做到對癥下藥。

　　2.1 國內(nèi)汽車零部件市場混亂

　　零部件來源復(fù)雜。目前，在國內(nèi)的汽車配件市場上，國產(chǎn)車、進(jìn)口車配件的類型大體有四種：正宗的原廠配件、配套廠產(chǎn)品、專業(yè)廠產(chǎn)品、副廠產(chǎn)品、假貨、水貨。許多仿制產(chǎn)品或國產(chǎn)配件被換上假冒的外國包裝，假冒進(jìn)口配件銷售；許多小廠或副廠的產(chǎn)品換上主機(jī)廠的包裝和合格證來充當(dāng)原廠配件銷售的配件。

　　上述現(xiàn)象不僅造成企業(yè)采購的汽車零部件價(jià)格差異，而且在質(zhì)量上差異較大，難免會有假冒偽劣或質(zhì)次價(jià)高的零部件流入企業(yè)。

　　2.2 企業(yè)車型雜、同型車數(shù)量少，零部件互換性差

　　企業(yè)為滿足不同生產(chǎn)需要，擁有的車輛類型較雜（如某油田約有500余種車型），這些變型車、改裝車、特種車、雜型車往往是東湊西拼，許多零部件連廠家、銘牌都沒有。不僅零部件通用性差，而且這些車型在企業(yè)往往僅有幾臺。因此在一定程度上限制了供貨渠道，再加上汽車配件數(shù)量多、單件金額小、目前急用料多、大多數(shù)供方對油田占較大比例的雜牌車型掌握不熟悉，使得目前企業(yè)的汽車零部件資源市場相當(dāng)狹窄。

　　2.3 控制手段薄弱，把關(guān)力度不夠

　　①汽車零部件采購管理人員知識欠缺，經(jīng)驗(yàn)較少，辨別零部件真?zhèn)蔚哪芰τ邢蕖?/p>

　�、跈z驗(yàn)手段缺乏，無法對零部件進(jìn)行使用前鑒定。如對于反映較多的汽車電器來說，僅從外觀根本發(fā)現(xiàn)不了什么問題，只能在使用時(shí)才能發(fā)現(xiàn)問題。現(xiàn)在市場上流行的假冒偽劣零部件外觀看似優(yōu)良，包裝十分精致，真?zhèn)�、�?yōu)劣難以鑒別。

　　3 應(yīng)采取的對策和措施

　　針對汽車零部件市場現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)零部件需求特點(diǎn)和物資管理要求，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面努力。

　　3.1 合理配置車型，形成規(guī)�；�采購

　　企業(yè)在配置車輛時(shí)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和使用環(huán)境優(yōu)選車型，在滿足使用工況的情況下應(yīng)優(yōu)先選用國內(nèi)大眾化的車型，盡可能的減少雜牌車的選用。為滿足特殊需要和惡劣環(huán)境工作的車輛也應(yīng)選擇在大眾化車輛的基礎(chǔ)上進(jìn)行改裝和增設(shè)專用的設(shè)施。避免采購社會上擁有量少、通用性差或?yàn)l臨淘汰的車型。

　　3.2 加強(qiáng)零部件需求計(jì)劃管理

　　督促使用單位提報(bào)年計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃，減少零星計(jì)劃和急用料比例。

　　同時(shí)，企業(yè)物資部門應(yīng)加強(qiáng)與使用單位的配合，做到提前介入，摸準(zhǔn)需求，提高零部件需求的預(yù)測和把握能力。審查零部件計(jì)劃的編制依據(jù)是否科學(xué)；同時(shí)應(yīng)建立需求計(jì)劃執(zhí)行“雙向”考核制度，對因需求計(jì)劃提報(bào)、審核和執(zhí)行失誤，造成物資積壓浪費(fèi)或延誤生產(chǎn)運(yùn)行的追究責(zé)任。

　　3.3 規(guī)范采購渠道，培育主力供應(yīng)商

　　對企業(yè)來說，直接從汽車生產(chǎn)廠家采購零部件應(yīng)是主渠道，要采取一定的優(yōu)惠條件吸引主機(jī)廠加入企業(yè)零部件的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。注重從一級配件商和連鎖經(jīng)營店采購配件，盡量減少中間環(huán)節(jié)。同時(shí)對于信譽(yù)高，供貨質(zhì)量比較穩(wěn)定、價(jià)格合理，售后服務(wù)好、供應(yīng)快捷的中間供應(yīng)商也要保留適當(dāng)?shù)谋壤��?/p>

　　加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和考核。建立零部件供應(yīng)檔案和供應(yīng)、售后服務(wù)記錄。嚴(yán)格制定供應(yīng)商的考核辦法，真正做到優(yōu)勝劣汰。嚴(yán)格把好零部件供應(yīng)商的入網(wǎng)的資質(zhì)的驗(yàn)證、審核，把不符合條件的廠商拒之門外。

　　3.4 靈活選擇采購方式

　　近些年，企業(yè)內(nèi)控制度要求汽車零部件的采購也應(yīng)采取招標(biāo)方式。筆者認(rèn)為對于汽車零部件這種比較繁雜的'物資應(yīng)采用招標(biāo)采購和日常的詢比價(jià)等多種方式相結(jié)合的靈活采購方式。

　　對于能夠形成批量的車型配件、單件金額比較大和通用性比較強(qiáng)的零部件應(yīng)優(yōu)選供貨廠商采取招標(biāo)的方式采購。而對于雜牌車型、難以形成批量、金額較小、零星急用料可在企業(yè)的汽車零部件供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)內(nèi)采取網(wǎng)上詢比價(jià)等方式采購。不論采取何種采購方式，應(yīng)首先選用原廠配件或與主機(jī)配套廠的配件。

　　3.5 探索實(shí)施汽車零部件門市化供應(yīng)模式

　　門市化經(jīng)營是利用市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律，借鑒零售業(yè)門市經(jīng)營的方式將常耗的、分散的、一次性不易形成批的物資，實(shí)行超市化供貨的經(jīng)營服務(wù)。

　　針對汽車零部件特性，企業(yè)應(yīng)探索對常消耗件和易損件實(shí)行門市化經(jīng)營供應(yīng)。選擇的門市化廠商應(yīng)是零部件配套廠商或區(qū)域總商，經(jīng)營的配件質(zhì)量要可靠。企業(yè)物資部門、主要用戶、門市化經(jīng)營管理人員一起根據(jù)物資料性及消耗規(guī)律，制定出一個(gè)能夠保證企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的最低庫存（或訂購點(diǎn)），當(dāng)庫存數(shù)量低于最低庫存（或訂購點(diǎn)）時(shí)，就及時(shí)補(bǔ)充。

　　隨著門市化經(jīng)營品種及規(guī)模的擴(kuò)大，可以考慮將獨(dú)家經(jīng)營變?yōu)?～3家經(jīng)營，建立良好的比價(jià)采購競爭環(huán)境；企業(yè)采購部門定期對市場進(jìn)行調(diào)查，摸清門市物資市場價(jià)格趨勢，及時(shí)對門市化經(jīng)營零部件主要品種的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整；定期對門市化經(jīng)營商品價(jià)格進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。

　　3.6 利用供方資源，開展零部件代儲代銷

　　充分利用社會和供方資源開展汽車配件的代儲代銷，保證企業(yè)所需配件的及時(shí)供應(yīng)。

　　企業(yè)根據(jù)擁有的主要車型，根據(jù)以往常用零部件的消耗情況，制定零部件代儲代銷計(jì)劃，計(jì)劃應(yīng)盡可能預(yù)測準(zhǔn)確全面。通過招標(biāo)方式選擇主機(jī)配套廠零部件供貨商，簽訂框架協(xié)議，實(shí)施代儲代銷。企業(yè)按照消耗的零部件種類和數(shù)量，依據(jù)框架協(xié)議中的價(jià)格與供應(yīng)商實(shí)行結(jié)算。這樣企業(yè)不僅可以“零儲備、零庫存”保生產(chǎn)，節(jié)約采購費(fèi)用，而且還能夠規(guī)避因儲存零部件而產(chǎn)生積壓的風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.7 健全零部件價(jià)格管理體系

　　企業(yè)應(yīng)健全完善汽車零部件價(jià)格體系，盡可能摸清楚本企業(yè)在用車型的零部件不同產(chǎn)地來源、不同品質(zhì)的價(jià)格信息。與汽車零部件的生產(chǎn)廠建立溝通渠道，適時(shí)掌握零部件的價(jià)格信息。同時(shí)通過企業(yè)內(nèi)部的ERP系統(tǒng)，互聯(lián)網(wǎng)和其他渠道掌握零部件的價(jià)格變動和市場行情，梳理出有關(guān)車型在某個(gè)時(shí)期的價(jià)格目錄，并適時(shí)調(diào)整價(jià)格。

　　根據(jù)不同產(chǎn)地、不同品質(zhì)、需求的緊急程度和不同采購方式客觀對待一物多價(jià)問題，不能一味要求一物同價(jià)。但要避免同一時(shí)期、同一生產(chǎn)廠的同品質(zhì)零部件出現(xiàn)價(jià)格差異較大現(xiàn)象。對于同一種零部件，不同的人有不同的叫法，更應(yīng)避免同一零部件因稱謂變更而有意抬高價(jià)格現(xiàn)象發(fā)生。

　　3.8 提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，培育專家采購隊(duì)伍

　　提高采購人員工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)技能。加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。提高相關(guān)人員辨識零部件真?zhèn)蝺?yōu)劣能力。把懂汽車結(jié)構(gòu)、原理，工作能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想素質(zhì)高的人員充實(shí)到汽車零部件的采購供應(yīng)崗位上來。樹立市場觀念，認(rèn)真開展汽車零部件市場調(diào)查和價(jià)格分析，著力培育企業(yè)汽車零部件的采購專家隊(duì)伍。發(fā)生。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃11

　　20xx年采購部在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下和各部門的積極配合下，認(rèn)真履行職責(zé)，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成了各項(xiàng)采購工作。

　　20xx年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在公司業(yè)務(wù)開始起步，規(guī)模不斷擴(kuò)大的關(guān)鍵時(shí)機(jī)，采購部本著勤勤懇懇，務(wù)真求實(shí)的工作態(tài)度，樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則�，F(xiàn)將一年來的主要工作總出總結(jié)，查找不足從而為來年的工作作出準(zhǔn)備和計(jì)劃。

　　一、全年工作完成情況

　　1.20xx年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ)，在保障質(zhì)量的前提下，按期完成了各項(xiàng)采購任務(wù)。其中：

　　a.一車間：供應(yīng)商47家，比上年增加13家。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%（13年采購額為：1485565.96元）。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%，車間產(chǎn)用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)物料占12.6%，辦公用品及其他占5%。b.三車間：供應(yīng)商為45家。全年共完成采購4675360.40元。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購與安裝，第四季度主要為實(shí)驗(yàn)、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購；

　　c.銷售方面：共完成銷售額12325566.28元，比上年降低0.059%（13年銷售額為13104932.00元）。

　　2.通過建立長期的合作關(guān)系，我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價(jià)格控制、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持：a.價(jià)格方面：通過協(xié)商與管控，盡可能的降低單價(jià)或抑制單價(jià)的增加，在這一年里沒有出現(xiàn)單價(jià)大幅增加的現(xiàn)象，給公司降低了采購成本；

　　b.付款方式方面：最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件，爭取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款，為公司提高了資金的運(yùn)作效率；

　　c.售后服務(wù)方面：在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上，供應(yīng)商能及時(shí)對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退、換貨服務(wù)，公司的銷售工作提供了有力的保障。

　　3.由于公司處于發(fā)展的初期階段，各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題：

　　a．關(guān)于付款：在采購過程中經(jīng)常存在，由于不能及時(shí)支付貨款而延遲采購的問題，從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作。因此部門之間的溝通、協(xié)作與計(jì)劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。

　　b.關(guān)于發(fā)票：由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制，物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn)，在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用，及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務(wù)發(fā)票，需自行開。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅，但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票，所以給采購和報(bào)銷帶來很大的麻煩。

　　c.關(guān)于職能：采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備，原材料，辦公用品等物料的采購。但現(xiàn)在采購部門還負(fù)責(zé)銷售、工程方面的工作。三個(gè)業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn)、出和使用，給工作造成嚴(yán)重的沖突，給日常的工作和管理帶來很多問題。

　　d.關(guān)于計(jì)劃：現(xiàn)階段的采購是無章法、凌亂的，使用的'時(shí)候才零時(shí)通知采購的，且采購要求是口頭的、無計(jì)劃、無審核的。致使采購工作重復(fù)，運(yùn)輸成本增加。

　　e.關(guān)于入庫：目前產(chǎn)品采購后存在四中情況：產(chǎn)品到庫有票，產(chǎn)品到庫無票，產(chǎn)品未到庫有票，產(chǎn)品到庫無票的。其中，有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時(shí)到達(dá)的時(shí)候存在重復(fù)付性和冗余的工作。即，無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價(jià)入庫，待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬。這樣一來很容易造成工作的積壓，浪費(fèi)人力資源。

　　f．關(guān)于供應(yīng)商：現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過，網(wǎng)絡(luò)查找，電話聯(lián)系，簽訂合同的方式合作。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說，我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品，生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等，因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。

　　以上三方面為20xx年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題，我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法，從存在的問題著手來計(jì)劃下一年的工作。

　　二、工作計(jì)劃

　　1、“術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé)。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作，確保產(chǎn)品質(zhì)量，售后的服務(wù)支持。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價(jià)格，嚴(yán)格控制采購成本。

　　2、向公司提出申請，對重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察，全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式，簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高，發(fā)貨及時(shí)，價(jià)格一年一議，付款方式靈活多樣。也可定時(shí)參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等，及時(shí)掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情，做到有的放矢。

　　3、與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程，按時(shí)、按需上報(bào)采

　　購計(jì)劃，做到集中辦理、集中采購和集中運(yùn)輸，使各類庫存得到保障，成本大幅降低，工作效率有效提高。也使資金能得到有效管理和配置，不因?yàn)榱銜r(shí)申請資金不到位，而影響采購時(shí)間。

　　4、對于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況，依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求，建議向公司提出申請，單筆費(fèi)用在1500元以下的，分批開據(jù)免稅發(fā)票。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票。

　　5、在產(chǎn)品的出、入庫問題上，由于存在估價(jià)入庫，所以建議在辦理估價(jià)入庫時(shí)以每批采購計(jì)劃為主（附各個(gè)產(chǎn)品的出入庫單據(jù)），在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù)，使工作不積壓，高速有效。

　　以上是采購部門20xx年度和計(jì)劃，常言道：“點(diǎn)點(diǎn)滴滴，造就不凡”，在以后的工作中，無論是困難重重的還是多姿多彩的，我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn)，協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃12

　　物資管理是對整個(gè)物資采購過程的管理，作為其中重要的一環(huán)，物資采購計(jì)劃管理通過對企業(yè)上報(bào)的集采計(jì)劃進(jìn)行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節(jié)約了集采計(jì)劃在采購環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時(shí)間，提高了計(jì)劃執(zhí)行效率。

　　針對目前大型國有企業(yè)物資采購計(jì)劃管理中存在的問題，加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理具有重大的意義。

　　一、物資采購計(jì)劃管理對大型國有企業(yè)的重要性

　　物資采購計(jì)劃管理是對整個(gè)物資采購過程的一種預(yù)見性、前瞻性管理，可以提高企業(yè)的競爭力和管理水平，對大型國有企業(yè)物資采購管理具有重要的意義。

　�。ㄒ唬┪镔Y采購計(jì)劃管理使物資采購具有預(yù)見性。

　　大型國有企業(yè)的日常運(yùn)作離不開各種物資，物資是保證企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定運(yùn)作的重要條件，大型國有企業(yè)的物資采購數(shù)量、金額都不是一個(gè)小數(shù)目，有效的物資采購計(jì)劃管理是保證企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)、實(shí)現(xiàn)資金有效利用的重要的保證。物資計(jì)劃管理是對申報(bào)的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資進(jìn)行審核、分配等管理，它對申報(bào)的物質(zhì)以及申報(bào)計(jì)劃以外的物資都有前瞻性和預(yù)見性，并且根據(jù)企業(yè)的需要和市場情況及時(shí)地提出或取消物資采購計(jì)劃和合理性建議，充分發(fā)揮管理的預(yù)見性作用，降低物資采購的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言，大型國有企業(yè)的物資采購需要經(jīng)過申報(bào)采購計(jì)劃、相關(guān)主管部門審批以及核實(shí)后才進(jìn)行采購，從申報(bào)計(jì)劃到實(shí)施采購有一個(gè)周期，如果沒有超前性、預(yù)見性的物資采購計(jì)劃管理，那么采購工作就不能有序的進(jìn)行，生產(chǎn)經(jīng)營活動就會陷入被動局面。特別是在一些新器械的試運(yùn)期、新技術(shù)項(xiàng)目的調(diào)試期，常�？赡艹霈F(xiàn)各種問題，如果物資采購出現(xiàn)無法預(yù)期的滯后，那將造成嚴(yán)重的影響，這時(shí)物資采購計(jì)劃管理的預(yù)見性、前瞻性就顯得極為重要。

　　另外，如果沒有做好物資采購計(jì)劃管理，對市場情況沒有認(rèn)真的調(diào)研，對申報(bào)的物資需求沒有很好的審核，那么物資采購就會有出現(xiàn)盲目性、滯后性，不僅不能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，還可能造成物資積壓、物資浪費(fèi)，不僅浪費(fèi)資源，而且增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本。

　�。ǘ�）物資采購計(jì)劃管理可以增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力。

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，大型國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中拔得頭籌不僅要靠有質(zhì)量保證和市場競爭力的產(chǎn)品，還需要高水平的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，有效的物資計(jì)劃管理不僅能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，還能降低采購成本，提高企業(yè)效益和企業(yè)的市場競爭力。所以，在激烈的市場經(jīng)濟(jì)下，大型國有企業(yè)的物資采購計(jì)劃管理意義更為重大。

　　企業(yè)的物資采購計(jì)劃管理包括物資采購計(jì)劃的制定、審核、變更、取消等多個(gè)重要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)彼此相關(guān)、相互影響。每一環(huán)節(jié)的任何一個(gè)決定都不是孤立的，而是以企業(yè)利益為考量，結(jié)合企業(yè)自身情況、市場情況作出的一種綜合性的判斷。對大型國有企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資往往數(shù)目較大，做好物資采購計(jì)劃管理可以對物資的申報(bào)、采購、儲備以及使用等進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的管理，從在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)購買資金的有效利用，減少不必要的花費(fèi)，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本的降低可以加速企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利，進(jìn)而提升在市場中的綜合競爭力。

　�。ㄈ�）物資采購計(jì)劃管理可以提高企業(yè)的管理水平。

　　在經(jīng)濟(jì)全球化、市場競爭異常激烈的今天，物資采購計(jì)劃管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理、企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)物資采購計(jì)劃管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中越來越重要的環(huán)節(jié)，也逐漸受到各行業(yè)企業(yè)、各企業(yè)部門的重視。我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與全球接軌是早晚的事，物資采購計(jì)劃管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、國際化也是必然的趨勢。企業(yè)將來面臨的市場競爭會更加的激烈，作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，企業(yè)只有與時(shí)俱進(jìn)，不斷的創(chuàng)新管理，把物資采購計(jì)劃管理當(dāng)重點(diǎn)來抓，深入挖掘企業(yè)的潛力，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，建立屬于企業(yè)自身的核心競爭力方能在日益激烈的市場競爭中取得成就。

　　有效的物資采購計(jì)劃管理不僅可以促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營的`有序進(jìn)行，還能實(shí)現(xiàn)有效的成本控制，風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，這都是企業(yè)高水平管理工作的重要體現(xiàn)。

　　二、大型國有企業(yè)物資采購計(jì)劃管理的現(xiàn)狀

　　雖然對于企業(yè)，特別是大型國有企業(yè)來說物資采購計(jì)劃管理在企業(yè)的日常管理中意義重大，大多數(shù)企業(yè)也意識到了物資采購管理的重要性，提高了物資采購計(jì)劃管理的水平，收到了不錯(cuò)的效果，但也存在一些不足，主要有以下幾點(diǎn)：

　�。ㄒ唬┪镔Y采購計(jì)劃管理的規(guī)章制度和管理手段有待完善。

　　目前有的大型國有企業(yè)因其所處的優(yōu)勢，對物資采購計(jì)劃管理認(rèn)識不足。對物資采購計(jì)劃管理的重要性認(rèn)識不夠，沒有建立健全的規(guī)章制度，思想比較落后，對現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)定又不有效執(zhí)行，管理手段落后。有的甚至暗箱操作，幕后交易等。物資采購計(jì)劃管理各環(huán)節(jié)因?yàn)闆]有有效健全的規(guī)章制度，一些管理工作和管理環(huán)節(jié)無章可循，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。

　　由于缺乏健全的規(guī)章制度，有的企業(yè)至今還存在物資采購管理走過場、走形式的情況。物資采購計(jì)劃管理是對企業(yè)物資采購的一種科學(xué)性管理，而有的部門不重視計(jì)劃管理工作，只根據(jù)自身的需求隨意、臨時(shí)的申報(bào)采購計(jì)劃。有的管理者因管理思想、手段落后，對緊急申報(bào)、臨時(shí)申報(bào)、計(jì)劃外的申報(bào)的采購項(xiàng)目給予優(yōu)待，導(dǎo)致物資采購計(jì)劃管理成果不顯著，這直接加劇了企業(yè)對物資采購計(jì)劃管理的不重視，形成了一個(gè)惡性循環(huán)。

　�。ǘ�）物資采購需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性有待提高。

　　受過去物資供應(yīng)管理方式的影響，在進(jìn)行物資采購申報(bào)的時(shí)候，一些有需求的單位計(jì)劃管理環(huán)節(jié)比較薄弱，對物資需求計(jì)劃管理工作不是很重視，一般是根據(jù)所需隨便申報(bào)采購計(jì)劃，這種行為造成了月計(jì)劃、季度計(jì)劃的不準(zhǔn)確，追加采購計(jì)劃和更變采購計(jì)劃的情況經(jīng)常出現(xiàn)。還有一些部門對物資消耗的情況沒有準(zhǔn)確把握，相關(guān)的物資需求資料不完善，對主要物資的消耗情況不了解，造成了申報(bào)的物資需求計(jì)劃與實(shí)際情況有出入，進(jìn)而從整體上影響了物資需求采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，影響了所需物資的及時(shí)供應(yīng)，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)行。

　　由于對物資需求計(jì)劃管理的不重視，有的部門不考慮物資采購的正常周期，大量的申報(bào)、追加臨時(shí)采購計(jì)劃、緊急采購計(jì)劃。為了滿足企業(yè)的需求，物資管理部門只能進(jìn)行緊急采購，最后不僅造成采購成本增加，還有可能會影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及供貨的時(shí)間，這對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

　�。ㄈ�）自有資金采購計(jì)劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升。

　　在自有資金的采購計(jì)劃管理方面存在著采購計(jì)劃不合理、采購預(yù)算不科學(xué)等問題。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場上的很多物資已經(jīng)出現(xiàn)了供大于求的局面，對于采購方來說，每一種物資一般都有多種選擇。如果物資需求計(jì)劃不科學(xué)，分散采購的話，不僅占用大量流動資金，造成物資的過度擠壓，也不能獲得價(jià)格優(yōu)勢，不僅不能發(fā)揮資金、物資的作用，而且浪費(fèi)資源，給企業(yè)帶來損失。

　　時(shí)代在進(jìn)步、管理方法也在不斷變化，作為企業(yè)物資采購計(jì)劃的管理人員不能還停留在過去不懂先進(jìn)軟件和科學(xué)管理理念的狀態(tài)。在激烈的市場經(jīng)濟(jì)條件下、網(wǎng)絡(luò)訊息迅速發(fā)展的時(shí)代背景下，散亂、不準(zhǔn)確的的物資采購計(jì)劃、落后的管理手段等都會給企業(yè)的競爭帶來不利影響。

　　三、加強(qiáng)大型國有企業(yè)物資采購計(jì)劃管理的措施

　　物資采購計(jì)劃管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義，針對目前大型國有企業(yè)物資采購計(jì)劃管理中存在的不足，要實(shí)現(xiàn)管理水平的提升，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高、市場競爭力的提高，就要加強(qiáng)物資采購計(jì)劃管理，具體的措施有以下幾點(diǎn)：

　　（一）建立健全的組織管理體系，保證物資采購計(jì)劃管理工作有效進(jìn)行。

　　針對目前企業(yè)物資采購計(jì)劃管理工作存在組織體系不健全、規(guī)章制度不完善的情況，要提高物資采購計(jì)劃的管理水平首先要在現(xiàn)有組織、制度的基礎(chǔ)上健全相關(guān)的組織體系，完善制度體系，這是物資采購計(jì)劃管理工作得以有效、有序進(jìn)行的前提。

　　企業(yè)可以成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)物資采購計(jì)劃管理工作的小組或是計(jì)劃管理委員會，設(shè)立組長或委員會主任和相關(guān)的項(xiàng)目管理部門，由負(fù)責(zé)人對部門負(fù)責(zé)，形成一個(gè)覆蓋各設(shè)計(jì)部門、管理部門、物流服務(wù)機(jī)構(gòu)等完善的組織體系，各司其職，有條不紊，為物資采購計(jì)劃工作的順利進(jìn)行提供有效的組織保障。另外，可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，聽取相關(guān)的意見建議，制定一套完善健全的物資采購計(jì)劃管理辦法，以制度、規(guī)定的形式明確每個(gè)部門、單位、人員在企業(yè)物資采購計(jì)劃管理工作中的職責(zé)，進(jìn)而起到規(guī)范日常物資采購計(jì)劃管理工作的效果，為物資采購計(jì)劃管理工作提供有效的制度保障。

　�。ǘ�）深入市場調(diào)研，為管理提供有效的決策依據(jù)。

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，要做到高水平的物資采購計(jì)劃管理，除了在管理組織、制度、方法上下功夫，還要在市場上下功夫。市場經(jīng)濟(jì)的體制使得在進(jìn)行物資采購的時(shí)候多了很多選擇，但是另一面物資市場的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，價(jià)格瞬息變化，新產(chǎn)品的更新極快，物資市場的變化日新月異。無論是對大型國有企業(yè)還是其他企業(yè)來說，不深入市場調(diào)查，要做好物資采購計(jì)劃的管理工作是難以想象的。對大型國有企業(yè)來說，無論是生產(chǎn)設(shè)備采購等花費(fèi)較大的項(xiàng)目還是一般物資、消耗品采購等花費(fèi)較小、資金較零散的項(xiàng)目，其物資采購計(jì)劃都應(yīng)該要經(jīng)過市場調(diào)研，參考同類項(xiàng)目的情況進(jìn)行對比分析，綜合考量后再做決定。

　　物資采購計(jì)劃管理其目的是為了企業(yè)的物資采購能順利進(jìn)行，最大限度的發(fā)揮好采購資金的作用。物資采購最后要完成還是要回到市場中，所以在進(jìn)行采購計(jì)劃的審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理的時(shí)候，不參考市場情況是不能做出對企業(yè)有益的決策的，而這都建立在深入的市場調(diào)研基礎(chǔ)之上。

　　（三）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。

　　針對目前物資采購計(jì)劃管理人員的現(xiàn)狀，要加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，最重要的就是加強(qiáng)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。要積極的組織相關(guān)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，以掌握物資采購計(jì)劃管理中經(jīng)常會使用到的系統(tǒng)、軟件等。如可以進(jìn)行ERP、SRM等系統(tǒng)的培訓(xùn)，為各單位、部門培養(yǎng)一批掌握先進(jìn)技術(shù)手段、管理手段的人員。也可以深入各單位、部門進(jìn)行指導(dǎo)，解決管理人員在進(jìn)行日常管理工作中遇到的各種技術(shù)性問題和其他問題，為實(shí)現(xiàn)物資采購計(jì)劃管理的信息化奠定基礎(chǔ)，為提高計(jì)劃管理水平奠定基礎(chǔ)。企業(yè)也可以定期的舉辦各種物資采購計(jì)劃管理的培訓(xùn)班，將整個(gè)管理體系的專業(yè)人員全部納入培訓(xùn)范圍，實(shí)現(xiàn)整體管理水平的提升。也可以通過舉辦專家講座、會談等形式，讓各環(huán)節(jié)的物資采購計(jì)劃管理人員在最短的時(shí)間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)流程，提高物資采購計(jì)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。除此之外，物資采購計(jì)劃管理人員也應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，遵守市場規(guī)則，在物資采購計(jì)劃管理中發(fā)揮中流砥柱的作用。

　　另外，企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展的需求，接收一些專業(yè)對口、業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的管理人才，吸納其他單位有經(jīng)驗(yàn)、有能力的優(yōu)秀人才，從整體上提高物資采購計(jì)劃管理隊(duì)伍的素質(zhì)。對管理人員的管理可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的考核和激勵(lì)機(jī)制，這對管理水平的提升具有重要作用。

　�。ㄋ模┘訌�(qiáng)和完善物資采購需求計(jì)劃的管理工作。

　　要落實(shí)物資采購計(jì)劃管理工作的有效性，就要加強(qiáng)和完善目前物資采購需求的計(jì)劃管理，改變過去物資采購需求計(jì)劃不夠準(zhǔn)確、不夠及時(shí)的狀況。首先要加強(qiáng)年度物資需求計(jì)劃的管理。年度物資需求計(jì)劃是企業(yè)整年物資需求的總體情況。在上級部門下發(fā)需求計(jì)劃之后，下級部門要在計(jì)劃編制范圍之內(nèi)結(jié)合自身情況提出年度物資需求計(jì)劃，再報(bào)相關(guān)部門審批。要做到需求與計(jì)劃相符，盡量減少需求大大小于計(jì)劃或者需求大大超過計(jì)劃的情況發(fā)生。其次是要加強(qiáng)批次物資的需求管理計(jì)劃。它是基于企業(yè)的年度需求計(jì)劃，是分批次的年度需求計(jì)劃的具體執(zhí)行，是采購部門進(jìn)行采購的依據(jù)。除了年度物資需求計(jì)劃、批次物資需求計(jì)劃之外，企業(yè)經(jīng)常會執(zhí)行一些不適宜進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目、緊急采購的項(xiàng)目、臨時(shí)采購的項(xiàng)目。在對這些零星的物資采購項(xiàng)目進(jìn)行審核的時(shí)候，要審核各公司申報(bào)的物資名稱是否準(zhǔn)確完整、是否屬于集中采購物資目錄，規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)與技術(shù)文件中的內(nèi)容是否一致，預(yù)算金額是否準(zhǔn)確完整，到貨時(shí)間是否合理，資金來源是否落實(shí)，計(jì)劃依據(jù)中的項(xiàng)目文件是否已經(jīng)審批，計(jì)劃內(nèi)容是否重復(fù)等，確保采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性和完整性。

　　在此基礎(chǔ)之上還要加強(qiáng)對物資采購需求計(jì)劃進(jìn)行預(yù)見性、前瞻性分析，保證物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。

　�。ㄎ澹┘訌�(qiáng)物資采購需求計(jì)劃的考評。

　　為了保證企業(yè)物資采購的效率，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，各單位、部門在編報(bào)物資需求計(jì)劃的時(shí)候要結(jié)合自身情況，以科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅的精神，以企業(yè)利益為原則，避免盲目編制物資需求計(jì)劃而造成物資擠壓、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。在需求計(jì)劃下達(dá)后需變更計(jì)劃內(nèi)容的，相關(guān)人員要根據(jù)變更聯(lián)系函及時(shí)與采購人員溝通，確認(rèn)變更的內(nèi)容是否合理，需求變更以后對采購進(jìn)度有無重大影響，確保計(jì)劃變更之后仍然能夠有效的執(zhí)行。對于已下達(dá)采購計(jì)劃但是需要取消的，同樣需要根據(jù)取消聯(lián)系函及時(shí)與采購人員聯(lián)系溝通，了解計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施情況，如果確認(rèn)需求計(jì)劃是可以取消的，要將取消函及時(shí)下達(dá)到采購中心。對于統(tǒng)招物資需求計(jì)劃考核，要納入企業(yè)的統(tǒng)一考核，非統(tǒng)招的考核要按照相關(guān)規(guī)定對需求計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格的考核�？己私Y(jié)果要與物資采購計(jì)劃管理部門、人員的績效考核相掛鉤，作為評判其工作的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　總之，在市場競爭日益激烈的今天，大型國有企業(yè)必須結(jié)合自身的情況，認(rèn)識到物資采購計(jì)劃管理在整個(gè)企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng)新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機(jī)制，加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)物資需求計(jì)劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場競爭中才能實(shí)現(xiàn)效益的提升，實(shí)現(xiàn)市場競爭力的提升。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃13

　　上一年的耀眼成績在轉(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史，看著過去的成績，我們確是感到非常的自豪。這是我們采購部所有同事的共同努力下所打造的成績。盡管我們都為此付出了很多的努力，但是最后，我們?nèi)〉玫某煽儏s讓我們感到自豪！

　　可是，如今這不過是過去的一串?dāng)?shù)字而已，我們能做的，只是將它作為我們突破的目標(biāo)。現(xiàn)在，面對即將開始的20xx年工作，我將這采購部的計(jì)劃記錄如下：

　　一、做好統(tǒng)計(jì)，規(guī)劃好工作

　　在上一年的努力過后，我們各個(gè)部門都為公司帶來了不小的貢獻(xiàn)。于此同時(shí)，在上一年的工作后，公司的各個(gè)材料卻有一部分的'殘余。這是我們在工作中的略微失誤，但同時(shí)也是我們要面對的工作。

　　在這一年的工作前我們要先對過去所留下的庫存進(jìn)行詳細(xì)的整理歸納，并做好登記后接入到這一年的工作當(dāng)中。在統(tǒng)計(jì)庫存的時(shí)候，也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料，對于過期或即將過期的東西更是要及時(shí)的處理。并且按照規(guī)定的排列整理好。

　　二、牢記公司會議，與各部門做好交流

　　在最初的會議中，領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。對于未公司各部門運(yùn)轉(zhuǎn)提供和材料的采購部來說，我們的工作好壞，直接影響著公司各部門的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線，準(zhǔn)確，及時(shí)的走在公司的前面，為公司的發(fā)展備好材料。

　　其次，我們的進(jìn)步就是基礎(chǔ)的進(jìn)步，為了能更好的為公司采集到物美價(jià)廉的材料或產(chǎn)品，我們要和各部門保持緊密的聯(lián)系，對部門所需的材料，采購人員要深入的學(xué)習(xí)和了解，在采購工作中不可以出現(xiàn)差錯(cuò)或者是紕漏。

　　三、提升員工的個(gè)人能力

　　作為部門，我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來的，為了能更好的提升工作。要針對所有采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提升個(gè)人的采購能力，也要激發(fā)員工的積極性，提升工作熱情。

　　在教學(xué)中還要注意對市場情況的分析，要確保對市場的了解，在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對市場分析的心得，一搞整體能力。

　　四、結(jié)束語

　　作為采購，不僅僅要踏踏實(shí)實(shí)的工作，我們的頭腦一樣要保持時(shí)刻的情形，并且要更快，更加的準(zhǔn)確，這樣才能在采購中發(fā)揮自己的作用，才能走在公司之前發(fā)揮自己的能力！在今后的工作中，我們采購部上下一心，一定能更好的為公司購買下物美價(jià)廉的材料，為公司貢獻(xiàn)出我們的力量！

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃14

　　1成本管理實(shí)現(xiàn)量價(jià)雙控

　　1.1價(jià)格的控制

　　原有模式(材料使用前通過比價(jià)臨時(shí)出具控制價(jià))出具的材料，這里所說的材料，通常指苗木。其控制價(jià)一般有兩種，一種是投標(biāo)時(shí)詢價(jià)即投標(biāo)成本分析時(shí)所采用的材料成本價(jià)格，一種是市場價(jià)(其他無預(yù)算的項(xiàng)目，或是新增合同外部分)。第二種控制價(jià)，無法明顯的對比出物資采購與預(yù)算成本之間的差異。而隨著企業(yè)對成本管理需求的不斷擴(kuò)大，企業(yè)期望能夠?qū)崟r(shí)地監(jiān)控項(xiàng)目成本的波動，以期及時(shí)調(diào)整成本計(jì)劃規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。顯然，第二種控制價(jià)不能滿足動態(tài)監(jiān)控的需要。

　　目前，通過實(shí)踐，摸索一種新的思路。項(xiàng)目開工前，做總成本預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)毛利指標(biāo)。材料(苗木，如法桐)的采購價(jià)格應(yīng)以預(yù)算的價(jià)格為指導(dǎo)，這樣才能保證材料的成本是在預(yù)算的可控范圍內(nèi)的。在實(shí)施過程中，材料的采購價(jià)格應(yīng)小于或等于預(yù)算價(jià)格。若發(fā)生個(gè)別材料市場價(jià)格波動較大時(shí)，也應(yīng)尋求其他途徑降低其他材料價(jià)格，以期達(dá)到總的材料價(jià)格不超出預(yù)算的目標(biāo)。采購部門和項(xiàng)目部都應(yīng)該對材料采購成本負(fù)相應(yīng)的責(zé)任，同時(shí)對材料支出低于預(yù)算的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。材料的.品質(zhì)同樣重要，若因品質(zhì)不達(dá)標(biāo)而發(fā)生整改，其相應(yīng)成本計(jì)入材料成本中。

　　材料控制價(jià)為總成本預(yù)算內(nèi)材料價(jià)格，實(shí)際采購價(jià)格不得高于此價(jià)格。施工一線和采購部門對工程材料的采購負(fù)100%的責(zé)任，確保每一個(gè)核算期內(nèi)材料總價(jià)不超總成本預(yù)算材料總價(jià)。工程結(jié)算完后進(jìn)行成本核算，核對材料總價(jià)與預(yù)算材料總價(jià)的差異，進(jìn)行相應(yīng)的糾偏。

　　1.2量的控制量的控制主要包括苗木、材料、機(jī)械、勞務(wù)4個(gè)方面。

　　就材料方面來說，在房建、市政等工程領(lǐng)域一般都配備單獨(dú)的倉庫、料場，施工時(shí)嚴(yán)格按照定額消耗量領(lǐng)料，在量的控制方面做的比較好。在園林工程中，對于大批量單一材料可以集中采購，既降低材料成本又可以降低運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用。像市政園林的鋪裝類材料、砂石料等用量較大，就可以集中采購，按定額消耗量發(fā)料(前提要有成本計(jì)劃)。而房產(chǎn)園林工程施工內(nèi)容較雜，涉及的材料類別較多、量較少，一般都是施工時(shí)直接采購到場使用。尤其是像苗木類，一般都是施工前采購，到場即用。在這種情況下，施工人員收料后立即用于生產(chǎn)，缺乏材料員的把控，數(shù)量和質(zhì)量無法保障。如果施工員在施工前未進(jìn)行成本計(jì)劃的話，材料極易發(fā)生超量或者損耗較大，如混凝土、碎石墊層過厚，砂漿使用過多，工料不匹配造成的窩工。就材料、苗木的量的控制措施。

　　1.2.1施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃(采購計(jì)劃僅為其中一部分)�？v向是指施工前的總計(jì)劃、過程中的階段計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃;橫向是指每個(gè)時(shí)段的材料計(jì)劃、人工計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃及管理費(fèi)用的計(jì)劃。做到人材機(jī)相匹配，減少窩工、材料浪費(fèi)等現(xiàn)象。

　　1.2.2做好材料驗(yàn)收。質(zhì)量的保障可以減少數(shù)量的發(fā)生，驗(yàn)收從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行。嚴(yán)格按照規(guī)格要求進(jìn)行驗(yàn)收。任何低于規(guī)格要求的數(shù)據(jù)都應(yīng)該反饋到收料單上面。若規(guī)格達(dá)不到規(guī)格要求，但是能滿足項(xiàng)目需求，項(xiàng)目可以收料，但是要將實(shí)際情況反饋到收料單上面，成本部將就實(shí)際規(guī)格進(jìn)行價(jià)格的扣減。若項(xiàng)目收下達(dá)不到規(guī)格要求的苗木或材料，因此造成返工或損耗，項(xiàng)目將對增加的成本負(fù)全部責(zé)任。成控將在今后參與較大項(xiàng)目的收料，不定時(shí)抽查其他項(xiàng)目的收料。施工員收料時(shí)應(yīng)對應(yīng)規(guī)格進(jìn)行拍照上傳釘釘驗(yàn)收流程。未經(jīng)驗(yàn)收的材料不予審核入賬。

　　1.2.3各項(xiàng)成本發(fā)生時(shí)，在采購審批時(shí)，成本與招采都要對數(shù)量進(jìn)行比對，對超出預(yù)算的進(jìn)行控制，如無特殊原因進(jìn)行的采購審批招采與成本審核人負(fù)有責(zé)任。

　　1.2.4成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格的完善。每月發(fā)生的材料成本與預(yù)算成本、發(fā)生的進(jìn)度相對應(yīng)，及時(shí)分析出各項(xiàng)成本是否在可控范圍內(nèi)，并在生產(chǎn)會進(jìn)行匯報(bào)。項(xiàng)目與成本都進(jìn)行分析，并對比差異。

　　機(jī)械在園林工程中的使用也較廣泛，尤其是大型市政園林項(xiàng)目中樹木挖坑、吊裝、塑造地形、整理綠化用地的機(jī)械使用量較大。機(jī)械的使用考驗(yàn)現(xiàn)場施工管理人員的施工水平，合理地組織施工機(jī)械有利于降低此項(xiàng)成本。

　　1.2.5施工人員從縱向和橫向兩個(gè)方面做好成本計(jì)劃，做好機(jī)械與進(jìn)度及人工、材料的配合。若出現(xiàn)機(jī)械到場而無工作面或等待材料的情況，相應(yīng)產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。

　　1.2.6機(jī)械收料單及匯總表的記錄要清晰明確地體現(xiàn)機(jī)械的型號、工作時(shí)間段、工作內(nèi)容、完工工程量。如:挖機(jī)(220型)、8:30-12:00、挖樹坑100個(gè);挖機(jī)(150型),9:00-11:00、整理綠化用地5001112 n

　　園林工程中的勞務(wù)一般分為兩種:一種是以工程量的形式分包(如鋪貼、栽植)，一種是零星用工的形式。按工程量分包的形式發(fā)生的勞務(wù)進(jìn)度，按量計(jì)價(jià)，容易控制。以零星用工的形式發(fā)生的勞務(wù)成本，以計(jì)口工的形式計(jì)價(jià)，較難控制。就我司目前項(xiàng)目情況來看，鋪貼勞務(wù)、栽植勞務(wù)、養(yǎng)護(hù)勞務(wù)已漸漸轉(zhuǎn)入按量計(jì)價(jià)模式，結(jié)構(gòu)施工、水電安裝施工、老項(xiàng)目綠化養(yǎng)護(hù)等較零星勞務(wù)依然為計(jì)口工。在今后的項(xiàng)目開展中，應(yīng)減少計(jì)口工，盡量按量計(jì)價(jià)，控制零星用工比例不超過勞務(wù)總額的10%。

　　1.2.7對于按量計(jì)價(jià)的勞務(wù)，項(xiàng)目要按月上報(bào)勞務(wù)進(jìn)度。成控會不定時(shí)去項(xiàng)目抽檢勞務(wù)進(jìn)度是否屬實(shí)。

　　1.2.8對于計(jì)口工勞務(wù)，項(xiàng)目在上報(bào)勞務(wù)考勤時(shí)，應(yīng)附帶勞務(wù)口志，記錄每一天的工作內(nèi)容及完工工程量。如:20xx年3月20口，勞務(wù)10工口，打混凝土墊層。2完善產(chǎn)值成本統(tǒng)計(jì)制度

　　通過完善相應(yīng)的制度，督促各項(xiàng)目及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目成本產(chǎn)值情況，確保公司了解最真實(shí)的項(xiàng)目生產(chǎn)情況。

　　2.1成本(報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù))報(bào)賬時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月26口，上報(bào)上月26口至本月25口的全部成本數(shù)據(jù)。成本數(shù)據(jù)反應(yīng)的是項(xiàng)目最真實(shí)的成本情況，成控部將對全部數(shù)據(jù)進(jìn)行現(xiàn)場核查，若發(fā)現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，每偏差2%，進(jìn)行研究和糾偏。產(chǎn)值上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)為每個(gè)月28口。每個(gè)月，記錄各項(xiàng)目上報(bào)數(shù)據(jù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，按時(shí)上報(bào)。

　　2.2勞務(wù)進(jìn)度應(yīng)與材料貨單、報(bào)銷單同時(shí)上報(bào)。報(bào)銷單、材料貨單及匯總表、勞務(wù)進(jìn)度、零星用工、機(jī)械貨單及匯總等成本數(shù)據(jù)應(yīng)一次性報(bào)給成本部，且不應(yīng)發(fā)生調(diào)整替換。每個(gè)報(bào)賬人員應(yīng)上報(bào)本項(xiàng)目的成本匯總表，與其他資料同時(shí)上報(bào)。

采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃15

　　醫(yī)院建設(shè)中出現(xiàn)工期“馬拉松”現(xiàn)象是一個(gè)較為突出的問題。根據(jù)我單位管理的在建近30個(gè)醫(yī)院項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析，招標(biāo)采購成為影響工程進(jìn)展最主要的因素之一。下面根據(jù)我公司醫(yī)院項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，談一談醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購管理。

　　一、醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)

　　（一）醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大，投資多

　　一方面，醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)功能越來越全面，門診、急診、醫(yī)技、住院、后勤、辦公、科研與教學(xué)、康復(fù)體檢中心、120等功能日趨完善。另一方面，一般綜合性醫(yī)院都在800床以上，建筑面積呈越來越大的趨勢，投資動輒幾億元以上。

　�。ǘ�）醫(yī)院功能與系統(tǒng)的復(fù)雜性

　　醫(yī)院建筑為民用建筑中功能相對最為復(fù)雜的建筑，建筑設(shè)備和醫(yī)療設(shè)備種類多。同時(shí)醫(yī)院項(xiàng)目有許多特有的系統(tǒng)，如潔凈工程、醫(yī)用氣體、醫(yī)用純水、物流傳輸和污水處理等系統(tǒng)。

　�。ㄈ�）工期緊

　　醫(yī)院項(xiàng)目多為政府投資的民生工程，項(xiàng)目所在地區(qū)的社會各階層、政府及各級行政主管部門都高度關(guān)注。

　　二、項(xiàng)目啟動階段的招標(biāo)采購管理

　　(一)合理利用公司各部門內(nèi)部資源，成立招標(biāo)工作小組

　　成立以招標(biāo)管理師為中心，設(shè)計(jì)部、投資管理部、合約部、機(jī)電安裝部、工程管理部各部門工程師共同參與的工作小組。本小組相對固定負(fù)責(zé)各醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購管理，形成“專業(yè)人做專業(yè)事”的服務(wù)體制，便于很好地做到資源共享。

　�。ǘ�）收集相關(guān)信息并整理

　　啟動階段針對項(xiàng)目信息、環(huán)境信息（自然環(huán)境、社會環(huán)境、政治環(huán)境）、干系人信息、工程進(jìn)展信息和其它相關(guān)資料的收集和整理。

　�。ㄈ�）項(xiàng)目各方關(guān)系梳理和溝通策劃

　　項(xiàng)目啟動后，對參建單位各方組織關(guān)系進(jìn)行梳理，形成關(guān)系圖。同時(shí)，根據(jù)相關(guān)干系人信息，找對核心溝通對象、溝通方式和渠道，形成溝通策劃表。

　　三、醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購特點(diǎn)分析

　　（一）招標(biāo)次數(shù)比較多，招標(biāo)工作任務(wù)繁重

　　工程中專業(yè)工程比較多，還有醫(yī)院特有系統(tǒng)，一般需要單獨(dú)招標(biāo)采購。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購子項(xiàng)目多達(dá)三十幾項(xiàng)。

　　（二）一些設(shè)計(jì)院所缺乏相應(yīng)資質(zhì)

　　醫(yī)院系統(tǒng)（潔凈工程、醫(yī)用氣體、污水處理、放射防護(hù)等）工程的設(shè)計(jì)主體設(shè)計(jì)院一般沒有相應(yīng)的資質(zhì)和能力，通過合理的方式進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)成為專業(yè)系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵（方案征集、設(shè)計(jì)施工一體化等）。

　�。ㄈ�）招標(biāo)采購子項(xiàng)目多

　　醫(yī)院項(xiàng)目招標(biāo)采購子項(xiàng)目眾多，每個(gè)合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分是清單編制前的工作重點(diǎn)。

　�。ㄋ模┱袠�(biāo)投訴概率大

　　針對建安施工總承包、醫(yī)用氣體、潔凈工程等投訴率較大的招標(biāo)項(xiàng)目，實(shí)施重點(diǎn)監(jiān)控管理，對可預(yù)見的投訴事項(xiàng)進(jìn)行有效規(guī)避。

　�。ㄎ澹└鞣絽f(xié)調(diào)配合很關(guān)鍵

　　招標(biāo)采購管理與設(shè)計(jì)、投資造價(jià)和機(jī)電安裝等專業(yè)之間的有效配合，是順利實(shí)施招標(biāo)的關(guān)鍵。

　�。�六）不同的項(xiàng)目、不同的'業(yè)主有不同的特點(diǎn)和需求

　　招標(biāo)人員應(yīng)就招標(biāo)項(xiàng)目、標(biāo)段、界面劃分及招標(biāo)方式等事項(xiàng)與業(yè)主進(jìn)行充分有效地溝通，明確業(yè)主需求及目的，并達(dá)成共識。

　　四、合理做好標(biāo)段劃分

　　根據(jù)建設(shè)工程的投資規(guī)模、建設(shè)周期、工程性質(zhì)等具體情況，往往可將建設(shè)工程分段分期實(shí)施，以達(dá)到縮短工期的目的。在劃分標(biāo)段時(shí)要做好分標(biāo)段實(shí)施的必要性、可行性以及實(shí)施的利弊分析。有的項(xiàng)目由于設(shè)置的開工節(jié)點(diǎn)時(shí)間十分緊張，采用了一些諸如“樁基先行”等辦法，但實(shí)踐證明人為不合理地將項(xiàng)目劃分，必定會給后續(xù)的管理帶來一系列的問題。

　　五、確定發(fā)包方式

　　根據(jù)醫(yī)院項(xiàng)目特點(diǎn)和常規(guī)做法，醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)工程建設(shè)一般采用“總包+特別認(rèn)可分包”模式。這種發(fā)包模式的特點(diǎn)是業(yè)主方把一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目發(fā)包給一家資質(zhì)符合要求的施工單位總包，其項(xiàng)目的主體結(jié)構(gòu)由總包方負(fù)責(zé)施工；部分重要專業(yè)工程及系統(tǒng)設(shè)備的采購(或采購+安裝)則由業(yè)主方另行招標(biāo)采購，并納入總包的管理范疇。整個(gè)項(xiàng)目的投資、質(zhì)量、進(jìn)度和安全生產(chǎn)由總包方向業(yè)主方負(fù)責(zé)。

　　六、招標(biāo)實(shí)施三步驟

　　招標(biāo)實(shí)施步驟：招標(biāo)規(guī)劃、招標(biāo)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)實(shí)施。

　　（一）招標(biāo)采購規(guī)劃

　　編制思路：運(yùn)用WBS工作分解結(jié)構(gòu)，合理對項(xiàng)目進(jìn)行“切塊”。

　　目前，大部分工程的招標(biāo)具有很大的隨意性，想到哪招到哪，往往會因?yàn)檎袠?biāo)的不及時(shí)影響整個(gè)項(xiàng)目的整體推進(jìn)。所以需要根據(jù)醫(yī)療項(xiàng)目的特點(diǎn)和目前招標(biāo)進(jìn)度，編制《項(xiàng)目招標(biāo)采購規(guī)劃》。分標(biāo)策略決定了與招標(biāo)人簽約的承包人的數(shù)量，決定著項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)及管理模式，從根本上決定合同各方面的責(zé)任、權(quán)力和工作的劃分，所以，它對項(xiàng)目的實(shí)施過程和項(xiàng)目管理產(chǎn)生根本性的影響。對于工程項(xiàng)目標(biāo)段的劃分，不僅要考慮工程特點(diǎn)、現(xiàn)場施工條件、投資與進(jìn)度計(jì)劃要求等因素，還應(yīng)考慮自身管理能力和潛在投標(biāo)人的競爭能力等因素，通過招投標(biāo)來選擇一個(gè)有實(shí)力講信譽(yù)的投標(biāo)人。

　　招標(biāo)規(guī)劃編制前應(yīng)對招標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行梳理，不能有遺漏。除常規(guī)項(xiàng)目的招標(biāo)內(nèi)容，醫(yī)院建筑大致還包括醫(yī)用純水、物流傳輸、醫(yī)用潔凈、醫(yī)用氣體、高壓氧倉、發(fā)電設(shè)備、污水處理和被服回收系統(tǒng)、被服洗滌系統(tǒng)、節(jié)能環(huán)保系統(tǒng)、放射防護(hù)、氣體滅火設(shè)備、廚房設(shè)備、鍋爐、變配電設(shè)備、標(biāo)志工程、機(jī)械停車裝置、立體車庫等專業(yè)系統(tǒng)和設(shè)備，同時(shí)甲供（或甲定乙供）材料的招標(biāo)采購也要同時(shí)跟上。根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行工作包的整合與劃分，理清項(xiàng)目招標(biāo)采購內(nèi)容和合同清單是編制招標(biāo)規(guī)劃的基礎(chǔ)工作。每個(gè)工作包包含的工作范圍一定要在招標(biāo)采購規(guī)劃中描述清楚，招標(biāo)采購規(guī)劃要按照工程的進(jìn)度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。一般主體設(shè)計(jì)院很少有醫(yī)院特有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)能力，因此設(shè)計(jì)工作包的劃分是整個(gè)項(xiàng)目招標(biāo)采購計(jì)劃的基礎(chǔ)工作。通常做法，見表1。

　　招標(biāo)采購規(guī)劃是項(xiàng)目管理前期階段核心工作之一，具有長遠(yuǎn)性、全局性、方向性和概括性特點(diǎn)，在通過一定的方法和程序后明確采購什么、采購多少以及如何采購�？茖W(xué)、合理、可操作的招標(biāo)采購規(guī)劃不但能提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量，同時(shí)為編制招標(biāo)采購計(jì)劃提供最為基礎(chǔ)的依據(jù)。招標(biāo)規(guī)劃實(shí)施前需與業(yè)主單位作充分溝通，理清招標(biāo)范圍，取得業(yè)主的批準(zhǔn)，并作為制定招標(biāo)計(jì)劃的重要依據(jù)。同時(shí)根據(jù)招標(biāo)規(guī)劃內(nèi)容進(jìn)行概算分解工作，依據(jù)概算分解進(jìn)行限額設(shè)計(jì)和限額招標(biāo)采購。

　�。ǘ�）招標(biāo)采購計(jì)劃

　　編制思路：前置招標(biāo)，避免“進(jìn)度”等待“服務(wù)商”現(xiàn)象。

　　招標(biāo)采購計(jì)劃是招標(biāo)采購規(guī)劃的延伸與展開，目的是減少招投標(biāo)工作實(shí)際行動中的隨意性和盲目性，是指導(dǎo)招標(biāo)工作及確保項(xiàng)目總體進(jìn)度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)措施之一。招標(biāo)管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的總控進(jìn)度計(jì)劃和招標(biāo)采購規(guī)劃結(jié)合當(dāng)?shù)卣型稑?biāo)流程所需時(shí)間進(jìn)行編制招標(biāo)計(jì)劃。醫(yī)院招標(biāo)采購子項(xiàng)目多達(dá)三十幾項(xiàng)，按照招標(biāo)采購計(jì)劃實(shí)施招標(biāo)，有效做好招標(biāo)采購與現(xiàn)場形象進(jìn)度相銜接，避免因招標(biāo)不及時(shí)影響工程整體推進(jìn)為招標(biāo)工作重點(diǎn)。

　　招標(biāo)采購計(jì)劃的編制要注意以下幾點(diǎn)：招標(biāo)采購計(jì)劃的編制要與工程總進(jìn)度計(jì)劃相結(jié)合，根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃中各專業(yè)施工進(jìn)場時(shí)間推算合理的單項(xiàng)招標(biāo)啟動時(shí)間，要注意盡量前置招標(biāo)。常規(guī)的電梯、智能化、幕墻、室內(nèi)二次裝飾等項(xiàng)目緊跟施工總承包招標(biāo)，醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)（醫(yī)用純水、潔凈工程、醫(yī)用氣體、物流傳輸、污水處理）招標(biāo)的啟動時(shí)間也需要重點(diǎn)考慮。五大專業(yè)系統(tǒng)涉及醫(yī)院的使用功能，平面布局和流程往往需要三至五輪反復(fù)的論證過程。

　　招標(biāo)采購計(jì)劃的編制要與設(shè)計(jì)單位的出圖計(jì)劃相結(jié)合，對于醫(yī)院五大專業(yè)系統(tǒng)，一般主體設(shè)計(jì)院沒有相應(yīng)的設(shè)計(jì)能力，招標(biāo)采購前需要重點(diǎn)考慮出圖方式和時(shí)間。機(jī)械停車、廚房工藝設(shè)計(jì)最好在初步設(shè)計(jì)時(shí)啟動，便于相關(guān)配套的水、電、暖在施工圖設(shè)計(jì)中體現(xiàn)，減少后期變更和返工。

　　招標(biāo)采購計(jì)劃的編制要與總包合同結(jié)合，甲供設(shè)備的采購時(shí)間根據(jù)施工總包合同的約定進(jìn)行，滯后會影響整個(gè)工程的推進(jìn)。

　　招標(biāo)采購計(jì)劃需要實(shí)行動態(tài)的跟蹤和調(diào)整，使招標(biāo)工作滿足工程進(jìn)展需要。計(jì)劃的編制固然重要，但是計(jì)劃的執(zhí)行更為重要，在每次周會上招標(biāo)小組和各部門負(fù)責(zé)人會針對計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行檢查，針對檢查情況與各實(shí)施單位和部門進(jìn)行一個(gè)全面溝通，并對計(jì)劃的執(zhí)行實(shí)施調(diào)整。

　�。ㄈ�）單項(xiàng)招標(biāo)實(shí)施

　　即招標(biāo)采購方案的制訂。編制思路：招標(biāo)工作實(shí)施前，對招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行策劃，規(guī)范本次招投標(biāo)活動，保證項(xiàng)目招標(biāo)質(zhì)量，達(dá)到選擇優(yōu)秀的承包商和供應(yīng)商的目的。

　　重要項(xiàng)目招標(biāo)文件編制前應(yīng)編制專項(xiàng)招標(biāo)采購方案，對項(xiàng)目的招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、與其他專業(yè)的界面劃分、質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、投標(biāo)人資格條件設(shè)置、專項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃、評標(biāo)辦法、合同主要條款等主要條款進(jìn)行分析，各項(xiàng)內(nèi)容與業(yè)主作充分溝通并經(jīng)業(yè)主認(rèn)可。

　　工程實(shí)施時(shí)各個(gè)專業(yè)分包單位之間因彼此之間的工作界面和工作范圍不清晰，經(jīng)常發(fā)生扯皮、職責(zé)不清等問題。因此，招標(biāo)時(shí)每個(gè)合同包的招標(biāo)范圍和彼此之間的界面劃分應(yīng)盡可能明晰。尤其是建安工程施工總承包與室內(nèi)二次裝飾等專業(yè)工程合同包之間進(jìn)行合理的界面劃分，越細(xì)越好，避免工作重復(fù)或遺漏，減少后續(xù)施工中工作不明確的協(xié)調(diào)量和工程變更。因此，清單編制前需對編制人員進(jìn)行書面交底。在建安工程施工總承包招標(biāo)時(shí)，建議僅僅將地下停車庫、消防樓梯、屋面磚等部位的裝飾面材納入總包，其他部位不管是否在主要裝飾材料表中有說明，均不納入總包招標(biāo)清單，墻體和地面的界面應(yīng)劃分到抹灰層，吊頂劃分到結(jié)構(gòu)層。在裝飾施工招標(biāo)階段，應(yīng)仔細(xì)核對清單內(nèi)容，避免工作內(nèi)容的重復(fù)和遺漏。

　　方案當(dāng)中還要考慮防止過多廢標(biāo)和招標(biāo)投訴情況的發(fā)生，盡可能避免招標(biāo)失敗。同時(shí)對招標(biāo)失敗情況考慮預(yù)案，積極及時(shí)應(yīng)對招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的異常情況。

　　七、專業(yè)系統(tǒng)招標(biāo)采購

　　經(jīng)過長期醫(yī)院項(xiàng)目管理，我們積累了大量優(yōu)秀的醫(yī)院專業(yè)系統(tǒng)設(shè)備供應(yīng)商（廠家）和施工單位的數(shù)據(jù)庫，為順利實(shí)施招標(biāo)采購管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　�。ㄒ唬┦中g(shù)室凈化工程

　　這是醫(yī)院項(xiàng)目建設(shè)的核心組成部分。在招標(biāo)前期應(yīng)認(rèn)真組織調(diào)研，充分理解業(yè)主意圖和需求。從平面功能布局、選材、設(shè)備選型、預(yù)留發(fā)展空間、配置要求、弱電、強(qiáng)電、氣體、給排水等多方面征求業(yè)主及專家意見，形成技術(shù)規(guī)格書。做好與施工總承包、消防、弱電、醫(yī)用氣體等專業(yè)之間的界面劃分，同時(shí)還要配合燈、塔、床等醫(yī)療設(shè)備的安裝。凈化施工企業(yè)資質(zhì)包括建筑裝飾裝修工程設(shè)計(jì)施工資質(zhì)、機(jī)電設(shè)備安裝承包資質(zhì)、建筑智能化工程承包資質(zhì)等。市場上凈化工程施工單位水平參差不齊，應(yīng)合理設(shè)定投標(biāo)單位的資格條件。

　�。ǘ�）氣動物流傳輸系統(tǒng)

　　此系統(tǒng)通常是一個(gè)由傳輸管道、鼓風(fēng)機(jī)、管道換向器和工作站終端組成的網(wǎng)絡(luò)。

　　招標(biāo)文件中要對傳輸管道、工作站、空氣壓縮機(jī)、管道轉(zhuǎn)換器、風(fēng)向轉(zhuǎn)換器、傳輸瓶、中心控制器、系統(tǒng)軟件等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行明確。為提供可靠的后續(xù)運(yùn)行安全保障，招標(biāo)文件約定設(shè)備供應(yīng)商除培訓(xùn)使用單位操作人員外，發(fā)生故障時(shí)要有及時(shí)的應(yīng)對措施，在重點(diǎn)傳輸系統(tǒng)工作站要考慮零故障保障措施。

　�。ㄈ�）醫(yī)用純水

　　投標(biāo)人應(yīng)具有醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊證、質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書。

　　由于系統(tǒng)的特殊性，建議評標(biāo)辦法采用綜合評估法，分商務(wù)、技術(shù)、綜合實(shí)力三塊進(jìn)行打分，其中技術(shù)分比值可以適當(dāng)提高。醫(yī)用純水還要做好與土建、電氣、給排水等專業(yè)的界面劃分。

　　（四）醫(yī)用氣體

　　投標(biāo)人應(yīng)具有相應(yīng)機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包及壓力管道安裝許可證書。

　　管線系統(tǒng)界面劃分：投標(biāo)人負(fù)責(zé)將所有氣體工程總管引至潔凈工程區(qū)域本層管井外1米處（包括穩(wěn)壓箱或減壓箱）；其余潔凈工程范圍內(nèi)的醫(yī)用氣體設(shè)備、管路、設(shè)備帶、報(bào)警監(jiān)測系統(tǒng)均由采購人委托的潔凈工程承包單位完成，不納入氣體工程招標(biāo)范圍。

　�。ㄎ澹┽t(yī)療設(shè)備

　　醫(yī)療設(shè)備往往是和工程分開審批的，招標(biāo)進(jìn)度無法和施工圖設(shè)計(jì)同步。

　　建議設(shè)計(jì)人員協(xié)同科室、業(yè)主建設(shè)管理人員對常用品牌的配套圖進(jìn)行調(diào)研，分析各品牌的差異，盡量避免按非常規(guī)品牌預(yù)留。在后期招標(biāo)階段，應(yīng)在招標(biāo)文件中注明配套尺寸要求等參數(shù)。無法滿足尺寸的品牌廠家不應(yīng)參與投標(biāo)。

【采購重點(diǎn)及工作計(jì)劃】相關(guān)文章：

采購重點(diǎn)工作計(jì)劃01-31

重點(diǎn)工作計(jì)劃03-26

工會重點(diǎn)工作計(jì)劃11-28

保安重點(diǎn)工作計(jì)劃03-17

銷售重點(diǎn)工作計(jì)劃03-12

重點(diǎn)班家長工作計(jì)劃09-26

下半年重點(diǎn)工作計(jì)劃11-04

設(shè)備部月度重點(diǎn)工作計(jì)劃02-11

采購工作計(jì)劃06-11

采購的工作計(jì)劃11-02