辦公室工作計劃(15篇)
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,一起對今后的學(xué)習(xí)做個計劃吧。什么樣的計劃才是好的計劃呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃,歡迎大家分享。
辦公室工作計劃1
回顧上學(xué)期辦公室所做的工作,最讓我高興的是自己能夠較好的完成了工作,并取得了老師和同學(xué)們的普遍認可,但還是有時在平日的工作中有些怠慢的表現(xiàn)。在新的一學(xué)期,我要繼承去年好的方面,對壞的方面及時發(fā)現(xiàn)及時改正!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”,在這萬象更新的時刻,我將繼續(xù)以“自我服務(wù)、自我治理、自我教育”的宗旨,傳承學(xué)長成功經(jīng)驗,開拓創(chuàng)新,在配合學(xué)校各項工作的同時,加強對辦公室的工作,為我校的學(xué)風(fēng)建設(shè)添磚加瓦,最終實現(xiàn)全心全意為全校師生服務(wù)的根本任務(wù)。
一、常規(guī)建設(shè)
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
3、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。
4、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。
6、與各系的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
7、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。
8、做好自律的情況下,督促宣傳其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
9、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
10、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、活動總結(jié)
1、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。
2、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。
3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)院團委學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作。
4、作好學(xué)生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料上,使各項活動有案可稽。
三、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。
2、對外方面,與各系院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行交流工作心得。
總之,我的注意職責(zé)是為學(xué)生服務(wù),配合學(xué)院的工作開展,希望在新的一年,我的工作順利的開展,為學(xué)生謀利益,為大家服務(wù)。秉承“服務(wù)同學(xué),鍛煉自我”的工作宗旨,堅持“團結(jié)協(xié)作,務(wù)實創(chuàng)新”的工作方針,積極嚴謹?shù)赝瓿珊妹宽椆ぷ。本學(xué)期我將一如既往地按所擬計劃認真、嚴謹?shù)厝ネ瓿擅恳豁椆ぷ。也希望老師和同學(xué)能給我以支持和鼓勵,同時我也希望老師和同學(xué)給我多提寶貴的意見和建議,我一定會努力的去做,去改正。只有改正了錯誤和不足,我才能會進步,會得到成長。希望自己20xx年能更上一層樓!
辦公室工作計劃2
廣播臺辦公室負責(zé)廣播臺成員考核,策劃流程,稿件,檔案的管理,規(guī)章制度的制定頒布與實施,以及會議記錄工作等。
1、人員考核:
辦公室負責(zé)將各組人員進行統(tǒng)一管理,實施監(jiān)督考核,與播音部,編輯部一起對各組節(jié)目質(zhì)量進行評定,作為獎懲評定的條件。
2、檔案,郵箱管理:
辦公室對廣播臺成員檔案,統(tǒng)一整理,歸檔保管;安排每組人員定期查看QQ、人人,并及時反饋信息。
3、活動流程,總結(jié):
各種集體活動,如有必要,由辦公室協(xié)商臺委事先做出具體的策劃流程,修改完善后,按其實施。事后做出總結(jié),并歸檔,以便日后查閱。
4、臺內(nèi)經(jīng)費:
管理臺內(nèi)的經(jīng)費。臺內(nèi)的收支狀況一律進行記錄,定期統(tǒng)計,并對支出的經(jīng)費進行報銷。
5、物品出入:
負責(zé)臺內(nèi)物品的登記。對臺內(nèi)的物品出入要做好記錄,以保證臺內(nèi)物品完整。
6、新臺員培訓(xùn),考核:
對于12級臺員的培訓(xùn),考核,做好記錄,對于一些懶散,沒有責(zé)任心,力不勝任的臺員給予辭退,同時,積極發(fā)現(xiàn)和表揚廣播臺有能力,有潛力的人員,不斷的提高大家的素質(zhì)。
7、人員培養(yǎng):
提高大家的主人翁意識,認識到自己的責(zé)任,特別是這一屆助理的鍛煉,盡早讓大家獨擋一面。
8、規(guī)章制度的制定頒布與實施:
隨著廣播臺的不斷發(fā)展,會出現(xiàn)新的問題,因此,辦公室應(yīng)該在適當?shù)臅r候,提出解決問題的方案,制定合理的規(guī)章制度,并頒布實施。
9 、其他:
協(xié)調(diào)各個部門,處理好廣播臺其他日常事務(wù)。
辦公室工作計劃3
為進一步發(fā)揮教育督導(dǎo)督查、指導(dǎo)、促進的重要作用,扎實搞好20xx年度的各項督導(dǎo)工作,促進我縣教育事業(yè)的健康發(fā)展,特制定本工作計劃。
一、 工作目標
1、 進一步加強督政工作,高標準完成“一把手教育工程”和市局對教育局年度工作督導(dǎo)評估的各項目標任務(wù)。
2、 進一步深化督學(xué)工作,全方位提高“中小學(xué)辦學(xué)水平督導(dǎo)評估”和標準化學(xué)校建設(shè)專項督導(dǎo)工作的實施水平。
3、 進一步強化自身建設(shè),努力打造一支公平正派、業(yè)務(wù)精良、作風(fēng)過硬的督導(dǎo)工作隊伍。
二、 主要任務(wù)
1、 進一步搞好督政工作。一是根據(jù)上級要求,從我縣實際出發(fā),充分發(fā)揮職能作用,配合領(lǐng)導(dǎo),扎實搞好迎接市“一把手教育工導(dǎo)安排,發(fā)程”督導(dǎo)評估和市局對教育局年度工作督導(dǎo)檢查的各項準備工作,為進一步樹立洪洞教育的良好形象做出新貢獻。二是根據(jù)領(lǐng)揮職能作用,高標準完成上級交辦的各項重點教育工作任務(wù),為促進縣域教育健康發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
2、 進一步深化督學(xué)工作。進一步深化督學(xué)工作,努力促進我縣中小學(xué)辦學(xué)水平的持續(xù)提高和標準化學(xué)校建設(shè)工作的深入進行。
辦學(xué)水平督導(dǎo)方面,通過對10所公辦初中、20所公辦小學(xué)辦學(xué)水平的督導(dǎo)評估,力爭對我縣學(xué)校常規(guī)管理和教育教學(xué)情況有一個全面了解,進而做些推廣成功經(jīng)驗,促進問題解決的工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,為教育教學(xué)質(zhì)量的進一步提升貢獻出我們的一點智慧和力量。
標準化學(xué)校建設(shè)專項督導(dǎo)方面,我們將根據(jù)局統(tǒng)一安排,對今年所有申報學(xué)校的創(chuàng)建情況進行一輪專項督導(dǎo)。本輪督導(dǎo)將以標準化指標體系為依據(jù),抓住各項計劃制度的制定、操作和落實、評價這條主線,突出各類裝備的“管護用”和管理檔案規(guī)范化建設(shè)這兩個重點,努力促進標準化學(xué)校建設(shè)水平的進一步提高。
在新學(xué)年的督學(xué)工作中,我們將以促進發(fā)展為核心,進一步完善指標體系;以科學(xué)規(guī)范為依歸,進一步優(yōu)化督評程序;以跟蹤整改為重點,進一步提高督評效益,努力把我縣的督學(xué)工作水平提高到新的、更高的層次。
三、 保障措施
1、 加強學(xué)習(xí),進一步提高隊伍素質(zhì)。我們將進一步完善法律政策、理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度。通過有針對性地加強系統(tǒng)化、常態(tài)化的學(xué)習(xí)提高,進一步提高督導(dǎo)隊伍的執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
2、 落實責(zé)任,進一步提高工作效益。我們將進一步落實目標責(zé)任,確保達到人人有事干,事事有人干的要求,確保各項工作任務(wù)的順利完成。
3、 強化調(diào)研,進一步發(fā)揮職能作用。在督政、督學(xué)工作開展的過程中,我們將圍繞縣域教育發(fā)展的重要問題和教育局的中心工作,深入開展各項調(diào)研工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作推進提供必要的參考和建議。
辦公室工作計劃4
20xx年,政府辦公室工作的總體要求是:“督查更有效、信息更暢通、運轉(zhuǎn)更規(guī)范、反應(yīng)更快捷、服務(wù)更周到、作風(fēng)更優(yōu)良”。重點圍繞以下幾個方面做好工作:
。ㄒ唬┱D作風(fēng),整體提高。按照“為民、開拓、務(wù)實、清廉”的要求,從20xx年2月起在全體干部職工中開展為期3個月的作風(fēng)整頓教育活動,進一步增強干部職工的學(xué)習(xí)意識、大局意識、民主意識、自律意識和服務(wù)意識,不斷改進機關(guān)工作作風(fēng),提高機關(guān)整體服務(wù)水平。
。ǘ⿵娀瘜W(xué)習(xí),深入調(diào)研。20xx年每一位秘書長要負責(zé)一個調(diào)研課題組,完成一項高質(zhì)量的調(diào)研任務(wù),進一步加大調(diào)研成果向工作方案轉(zhuǎn)化的力度,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀助手。全體干部職工要做到心中有全局,手中有細節(jié),對全市的中心工作、重點工作要了如指掌,對社情民意做到心中有數(shù)。
。ㄈ┱腺Y源,規(guī)范秩序。20xx年要按照行政管理體制改革的要求,進一步規(guī)范全市政務(wù)秩序,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政府系統(tǒng)政務(wù)服務(wù)水平。優(yōu)化機關(guān)行政資源,發(fā)揮整體優(yōu)勢,不斷提高行政效能。
。ㄋ模﹦(wù)實創(chuàng)新,提高能力。進一步推進學(xué)習(xí)型機關(guān)建設(shè),培育好創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機關(guān)的各種載體,不斷豐富活動內(nèi)容,在提高創(chuàng)新能力上狠下功夫。
辦公室工作計劃5
20xx年是公司發(fā)展規(guī)劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念外,還要開拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰(zhàn),強化危機意識,提倡實干意識,同心同德,實現(xiàn)各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規(guī)劃上確立的目標奠定扎實的基礎(chǔ)。
今年我公司工作重點主要有以下幾個方面:
一、完善企業(yè)機制,強化基礎(chǔ)管理
綜合管理部要緊抓基礎(chǔ)管理,突出重點,不斷加大對各管理處的監(jiān)管力度。對一些發(fā)生過事故的小區(qū),重點加強監(jiān)督檢查,對管理處相關(guān)負責(zé)人組織學(xué)習(xí),分析原因。嚴格執(zhí)行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見書,落實整改,強化小區(qū)責(zé)任評估工作推進力度,使各管理處長效監(jiān)管機制健全。
計財部肩負著調(diào)控公司各項費用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責(zé)。明年財政部實行的新的會計準則,對財務(wù)人員提出了更高的要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)實質(zhì)的基礎(chǔ)上進行判斷后才能進行,所以,計財部要加強內(nèi)外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動溝通,在做好日常會計核算的基礎(chǔ)上,不斷學(xué)習(xí),提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,按照財政部會計準則和集團財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)的要求,力求會計核算工作的正確化、規(guī)范化、制度化,做深、做細、做好日常財務(wù)管理工作。
行政辦辦公室在今年工作的基礎(chǔ)上,明年以公司對物業(yè)管理規(guī)范操作的要求為主線,著重在強化管理水平和崗位技能、規(guī)范服務(wù)標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng)新員工培訓(xùn)內(nèi)容等方面做扎實有效工作。強化辦公室的協(xié)調(diào)職能,建立良好的工作氛圍,與各部門、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境。
市場部明年要進一步完善各項規(guī)章制度,通過制度促使指標的落實。對物業(yè)市場形勢進行調(diào)研,提供詳細資料供公司 。對標書制作做進一步細化,嚴格按照XX市物業(yè)管理相關(guān)規(guī)定和準則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場、辦公樓予以分類制作文本,形成范本。l人力資源部要著重檢查、促進各管理處用工情況,避免違規(guī)用工,杜絕各類勞資糾紛的發(fā)生的同時,想方設(shè)法規(guī)避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現(xiàn)行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規(guī);l(fā)展提供人力資源的保障。
二、拓展市場空間,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展
物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規(guī)律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場競爭的舞臺。
實施成本控制戰(zhàn)略,通過推行區(qū)域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應(yīng)機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節(jié)省人力資源,全力拓展外部市場,廣泛開展經(jīng)營活動。
承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場迅速擴大,依托現(xiàn)有市場積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規(guī)模經(jīng)營才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場競爭之中,經(jīng)過殘酷的市場競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。
鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過硬的隊伍,通過不斷學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿足我們?nèi)找嬖鲩L的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。
辦公室工作計劃6
20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。
一、部門建設(shè)
根據(jù)中心目前的實際情景,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標職責(zé)制,做到每項工作均有職責(zé)人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作供給最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。
辦公室工作計劃7
一、工作思路
按照縣“事爭第一、唯旗是奪”誓師大會的要求,緊緊圍繞學(xué)校工作中心,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、無私奉獻的精神,以運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位為工作目標,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,堅持以為教育教學(xué)、全體師生服務(wù)為宗旨,努力改進工作方法,嚴格落實精細化管理,不斷提高工作效率。
二、主要工作及措施
1、人事管理:根據(jù)上級主管部門的要求,保質(zhì)保量地完成各種人事統(tǒng)計上報工作。
2、考勤管理:嚴格落實考勤管理辦法,定時匯總公示各階段的考勤結(jié)果。
3、工作量管理:根據(jù)各級部匯總的工作量,按照工作量計算辦法做好跨年級、跨學(xué)科教師的工作量的調(diào)整。
4、績效考核:根據(jù)考勤結(jié)果和教職工月工作量,嚴格執(zhí)行績效工資考核辦法。
5、內(nèi)務(wù)管理:做好上傳下達、公文傳輸,同時負責(zé)督促文件的落實完成情況。
6、校車管理:做好乘坐校車學(xué)生乘車過程中的調(diào)整工作。
7、辦公環(huán)境:組織各處室、級部成員定期進行辦公環(huán)境檢查,評出最美辦公室。
8、迎查工作:根據(jù)工作分工,整理好檔案,協(xié)同相關(guān)處室做好各種檢查工作。
9、月工作匯報:匯總每月學(xué)校的主要工作,制成高質(zhì)量的美篇,展示學(xué)校每月的工作成果。
10、計劃與總結(jié):匯總好各處室級部學(xué)期初、末的工作計劃與總結(jié),以便形成學(xué)校的計劃總結(jié),同時以備期末考核。
辦公室工作計劃8
1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會工作會議精神,履行上傳下達職能,督促和落實有關(guān)部門按時完成會議布置的各項工作,保證中心政令暢通。
2、履行崗位職責(zé),嚴格按程序使用中心印章,做到使用印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字,并作好記錄。
3、做好對外聯(lián)絡(luò)及接待,對內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合各部門工作順利開展。
4、及時辦理中心各項證照的年檢、換證工作,確保經(jīng)營正常。
5、做好辦公物資的采購、入庫、發(fā)放和庫房管理工作。做好信件、報刊的收發(fā)管理工作。
6、加強對各部門違紀、違章、衛(wèi)生等監(jiān)督管理工作。做到每周質(zhì)檢一次,節(jié)日大檢一次,并做好質(zhì)檢記錄。
7、做好員工勞保、福利的發(fā)放,及辦理員工社會勞動保險費的繳納。
8、加強本部門員工思想和業(yè)務(wù)知識的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。
9、做好離退休職工的接待和管理工作。
10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
辦公室工作計劃9
光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,咱們資環(huán)學(xué)院學(xué)生會辦公室在全院師生的關(guān)心呵護下,風(fēng)雨兼程已經(jīng)走過了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕、新的學(xué)期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱情描繪新的藍圖。辦公室作為學(xué)生會的一個重要部門,在新的學(xué)期,也在積極準備工作計劃。
回顧上學(xué)期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務(wù)管理,值班安排等方面做的還好。這學(xué)期,在總結(jié)以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,將繼續(xù)作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎(chǔ)性工作。同時按照學(xué)院要求,將重點作好學(xué)生會制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位改革工作。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),我們發(fā)現(xiàn),辦公室作為學(xué)生會的一貫基礎(chǔ)部門,還有很多功能沒有發(fā)揮出來。特別是在制度建設(shè)和協(xié)調(diào)作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應(yīng)該成為整個學(xué)生會信息收集、發(fā)布,人員調(diào)配,協(xié)調(diào)溝通,考核激勵的中心,()應(yīng)該成為整個學(xué)生會相互交流的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責(zé)任的重大和任務(wù)的艱巨,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學(xué)生會的事。所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學(xué)院的支持、指導(dǎo)。
總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:
一、開展本部門新的活動計劃,配合好其他部門的各項活動工作。
二、配合主席團組織進行本學(xué)期學(xué)生會部門活動可行性分析討論會。
三、繼續(xù)作好檔案管理,物品登記,財務(wù)管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎(chǔ)上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。
四、組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責(zé)。
五、在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位建設(shè):
1、考核制度與激勵制度的建立與完善。
2、協(xié)調(diào)制度與辦公室協(xié)調(diào)地位的改革。
3、學(xué)生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。
4、學(xué)生會各部門開展創(chuàng)新性活動的可行性分析制度。
5、學(xué)生會信息傳達、處理、存檔的有關(guān)制度建立。
六、在三月末、四月初時,預(yù)計開展“回歸童年”主題月活動。另外,五月末就會開始籌備“魅力資環(huán)”的相關(guān)工作,最好能在六月中旬呈現(xiàn)出一臺高質(zhì)量的晚會。
七、學(xué)期末,配合好老師和學(xué)生會進行第十一屆學(xué)生會的選舉。
值得說明的是,辦公室作為一個基礎(chǔ)部門,它的成長、發(fā)展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必須關(guān)心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、配合、支持,希望得到學(xué)院的指導(dǎo)。相信,在我們共同努力下,新的學(xué)期,辦公室的工作一定會有新的成就,我們資源與環(huán)境學(xué)院學(xué)生會一定會斬獲新的豐收。
辦公室工作計劃10
這屆的辦公室是一個嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的工作計劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團委學(xué)生會培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學(xué)生會的橋梁作用,使分團委學(xué)生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務(wù)為組織活動的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
辦公室工作計劃11
新的學(xué)期開始,很開心加入一個新的組織,總結(jié)過去經(jīng)驗,對20xx學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學(xué)生會的咽喉,有著自己的特色與優(yōu)勢,所以我們要做好這個學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。本學(xué)期,我對將要開展的工作制定了框架,具體計劃如下:
一、針對本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門做好宣傳和策劃,負責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進行了規(guī)劃或已開始進行,要對規(guī)劃進行補充和完善,同時繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動,學(xué)生會成員信息要確定下來,本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計情況的,方便主席團及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對檔案保存和..做到精細而且簡便易查。
3、在值班、訂會等方面要細化日常的...的工作,實行個人負責(zé)制,任務(wù)到人,人人負責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。
5、加強部內(nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動,比如一起吃吃飯,打球,野游等活動,一方面增強內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況的而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況的制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。
三、加強對學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
由于對福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗,提高工作能力。
辦公室工作計劃12
本學(xué)期,團委辦公室應(yīng)在上學(xué)期工作初見成效的基礎(chǔ)上,繼續(xù)努力,做好本職工作,并在黨委、團委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照學(xué)校的統(tǒng)一的工作部署,積極配合學(xué)院開展各項工作,保質(zhì)保量的完成本學(xué)年年初制定的目標和計劃。
主要應(yīng)從以下幾方面展開工作:
一、進一步加強和完善自身的組織建設(shè)
1、繼續(xù)加強執(zhí)行辦公室規(guī)章制度,加大對干部、干事的監(jiān)督和教育,提高自身的意識和修養(yǎng),加強團隊凝聚力,努力把團委辦公室塑造成為團學(xué)干部的群體示范形象。
2、認真組織進行“優(yōu)秀干部”和“優(yōu)秀干事”的評比表彰活動,通過評比,樹立先進典型,促進工作發(fā)展。
3、加強工作能力和責(zé)任心。努力督促自己,認真完成自己的工作,例會盡量不要遲到,
做好考勤!工作記錄做到詳細清楚!
4、干部和干事之間要經(jīng)常交流。干部應(yīng)調(diào)動干事的積極性,發(fā)揮他們的創(chuàng)造性,使之成為團委辦公室的得力助手。
二、 開展豐富多彩的校園文化生活。
1、為了提高團組織的服務(wù)能力,凝聚力,學(xué)習(xí)能力和合作能力,豐富校園生活,可在校園內(nèi)舉辦知識競賽、辯論賽、交流會等活動,可以為廣大同學(xué)營造良好的校園氛圍和文化環(huán)境,同時也增強團委學(xué)生會的凝聚力和感召力,加強各部門的交流,相互學(xué)習(xí),共同進步。
2、在保質(zhì)完成各項活動的同時,要形成辦公室良好的工作氛圍,力爭做到熱情,團結(jié),互助,高效,提高辦公室的戰(zhàn)斗力,增強各部員的實際工作能力,推動團委各項工作的順利進行。
3、活動中,要與同學(xué)進行交流,了解他們的想法和需要,吸取意見或建議,以便把以后的活動開展的更好,更完善。
4、活動結(jié)束后,整理好現(xiàn)場,保持環(huán)境清潔。樹立團委學(xué)生會的良好形象。
三、認真做好常規(guī)工作
1、積極參加 每兩周一次的團委辦公室的例行會議,及時將學(xué)校和學(xué)院的活動精神傳達到個班級中,做好學(xué)生與學(xué)院在學(xué)習(xí)以及課余生活活動工作上的橋梁作用。
2、每次的例會,傳達學(xué)校、學(xué)院近期的活動情況,安排工作任務(wù)。在月底的時候,各干事做好該月的工作總結(jié),部長對本月部門所搞的活動作小結(jié),提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工
作的有效進行。注:不一定是當月的活動,除了活動,日常的會議紀錄,以及日常工作都可以做一個小結(jié)。以便以后的工作的進行。
3、制定詳細的團委辦公室各項制度,使組織生活規(guī)范化、制度化。結(jié)合具體實際情況,與各位同學(xué)商討而后推行一些計劃、制度,讓團委辦公室的紀律生活更加規(guī)范化。
4、保管好團委學(xué)生會的各項資料,以便查閱。做好會議記錄,存檔。保持資料整潔。
5、嚴格認真組織同學(xué)們做好各項活動,通過活動,讓同學(xué)互相之間的了解和協(xié)作得到進一步改善,讓彼此更加了解團結(jié),增強組織能力。
四、積極配合學(xué)院的其他工作
1、與團委學(xué)生會的其他部門相互配合,共同完成學(xué)院大型活動。
2、認真完成團委和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
以上是團委辦公室制定的學(xué)期計劃書,按照上述內(nèi)容積極開展我部的工作,一步一個腳印,扎扎實實的將團委辦公室推上一個更高的臺階。
辦公室工作計劃13
一、調(diào)查的原因及目的
數(shù)日前,學(xué)校開展了廣東省20xx屆應(yīng)用型然才供需見面會。為了讓20xx屆本科生提前感受職場文化,了解相應(yīng)職業(yè)崗位基本信息,逐漸明確未來實習(xí)方向,為以后職場求職提供經(jīng)驗,學(xué)院特意要求我們藉此機會面向企業(yè)人事主管開展職業(yè)崗位調(diào)研工作,寫一份職業(yè)調(diào)查報告。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團有限公司的一位人事主管對辦公室文員這一崗位展開了調(diào)查。
二、調(diào)查時間、地點、對象及方式
1、調(diào)查時間:20xx年12月5日
2、調(diào)查地點:廣東白云學(xué)院運動場企業(yè)招聘區(qū)
3、調(diào)查對象:香港皇朝家私集團有限公司一位人事主管
4、調(diào)查方法:人物訪談法
三、調(diào)查內(nèi)容及分析
。ㄒ唬⿳徫换拘畔⒓翱傮w性質(zhì)
辦公室文員是文員的一個分類,所謂文員就是文職人員,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作?傊际潜容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。
辦公室文員的的工作范圍是辦公室,其工作特征是:工作相對繁瑣,待遇和環(huán)境較為清苦。但是不可否認的`是,辦公室文員是一個培養(yǎng)人才的好崗位,是一個有利于提升自己,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細膩的心,又必須要有坐下能寫,出去能干,進來能謀的綜合素質(zhì)。
。ǘ⿳徫坏墓ぷ鲀(nèi)容和工作流程
工作內(nèi)容如下:
辦公室主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
日常工作流程如下:
1、招聘
通知應(yīng)聘者面試時間,地址——接待應(yīng)聘者,并請其填寫應(yīng)聘人員登記表
2、考勤
統(tǒng)計每日出勤,請假人數(shù),并紀錄每兩周打印一次考勤紀錄——經(jīng)理簽字
3、庫存物品以及文具的領(lǐng)取
員工申請領(lǐng)取物品——在<辦公用品領(lǐng)取登記>上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品
4、庫存的統(tǒng)計管理
逐一清點庫存物品數(shù)量——在庫存表上如實填寫物品名稱,規(guī)格,數(shù)量等
5、辦公用品和日常消耗品的采購
提出采購申請——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購——所購物品收入庫房——確定數(shù)量,登記入賬,提交發(fā)票等
6、行政支出的紀錄
行政支出的明確分類——行政支出的詳細紀錄
7、檔案管理
對接受檔案進行登記——按規(guī)定對檔案進行整理(包括在職人員的檔案管理,離職人員的檔案調(diào)動,應(yīng)試人員的資料管理收集)——編號入庫
。ㄈ⿳徫蝗温殫l件
1、文秘或管理類相關(guān)中專以上學(xué)歷
2、有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經(jīng)驗3、熟悉辦公室行政管理知識
4、工作認真仔細、責(zé)任心強、為人正直、敢于堅持原則
5、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神
6、年齡在20至25歲左右
(四)崗位工作條件
工作地點主要是辦公室,通常是坐在一個狹小的辦公桌,對著電腦工作八個
小時左右。
辦公室的同事之間的關(guān)系因為存在利益矛盾顯得較為冷漠,競爭氣氛較為激
烈。
。ㄎ澹⿳徫唤谛枨蠛鸵荒旰蟀l(fā)展趨勢
崗位的近期需求及未來趨勢:國家機關(guān)、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘
人員需求量在逐步遞減,而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細,文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,有專職文員、專職檔案員、人事文員等,職責(zé)比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,一般出任文秘人員實際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,身兼多職,通過與從事此行業(yè)的人訪談所知,通常要照顧到最基本的日常工作,即收發(fā)文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點是由于國際貿(mào)易的日益發(fā)展,
不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,但對于英語更加偏重,至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力,職位多以外貿(mào)跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量,但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經(jīng)濟、法律、醫(yī)務(wù)方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作,F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總裁助理為崗位群體!稗k公室文員”隊伍迅速壯大,“商務(wù)秘書”逐漸增多,同時,每個職業(yè)崗位群所對應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大,不斷有新興的崗位誕生。由此可見,秘書的社會需求是相當大的。
(六)獲取崗位途徑
面試的注意事項:
文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員,要順其自然,不卑不亢。
2、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。
3、文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容,說話語氣以及所表達出的誠意。在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應(yīng)多正反兩面考慮。
。ㄆ撸⿳徫宦殬I(yè)發(fā)展路線
文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書
。ò耍┢髽I(yè)招聘人員對在校生的建議:
1.面對相關(guān)證書的重要程度提升要努力考取
2.秘書人員應(yīng)具備的能力、知識、技能應(yīng)有意識培養(yǎng)
3.面對瑣碎的事務(wù)應(yīng)培養(yǎng)自身的耐心
4、從容面對壓力,尋找解壓方法
5、提高競爭力,加大晉升空間
四.調(diào)查心得體會
文秘類工作的社會需求在不斷的增長,我們不能過分擔(dān)心供大于求,只要做好本職工作,及時了解市場信息并做到有永不懈怠的“進取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹小慎微的“細致心”,切實提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。
篇【2】:辦公室調(diào)研工作計劃
近期,我們對辦公室進行了調(diào)查,現(xiàn)就辦公室存在的問題作簡要分析,并就如何解決這些問題提出一些建議以促進辦公室整體素質(zhì)的提高,適應(yīng)新時期辦公室工作的需要。
一、現(xiàn)狀分析
從辦公室工作人員學(xué)歷看,大多數(shù)是大專以上學(xué)歷,從工作人員工作的時間看,均參加工作10年以上,有一定的辦公室工作經(jīng)驗。從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù)。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),缺乏辦公室工作理論基礎(chǔ)。造成上述問題的原因是多方面的,更多的是客觀條件所致。
二、改善對策
做好辦公室工作,必須緊密圍繞工作重點,進一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平。
。ㄒ唬┻M一步提升思想觀念
觀念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)。要在全體辦公室工作人員中強化“五種意識”:一是強化全局意識。樹立一盤棋的思想,統(tǒng)籌考慮全局工作,積極主動地提高站在全局高度看待問題、思考問題、處理問題的能力。二是強化學(xué)習(xí)意識。不斷更新知識層次和知識結(jié)構(gòu),不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,做到“張嘴能說,提筆能寫,有事能辦,無事能思”。三是強化服務(wù)意識。為中心工作服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù),為機關(guān)工作人員服務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。四是強化責(zé)任意識。切實樹立“責(zé)任重于泰山”的
思想,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,從嚴要求、從優(yōu)服務(wù),高標準、高質(zhì)量,確保工作萬無一失。五是強化效率意識。努力做到耳聰目明反應(yīng)快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問題反饋快,更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供第一時間的服務(wù)。
(二)進一步轉(zhuǎn)變工作思路
努力實現(xiàn)工作思路上的“五個轉(zhuǎn)變”,即,工作重點從完成具體事務(wù)向善于謀全局、當高參轉(zhuǎn)變;工作目標從滿足于做好當前眼前工作向善于主動服務(wù)、超前謀劃轉(zhuǎn)變;工作方式從被動應(yīng)付向自覺主動思考、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;服務(wù)對象從注重為領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)內(nèi)部服務(wù)向外向型服務(wù)、全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變,強化為基層服務(wù)的職能;工作力量從主要依靠內(nèi)部工作人員向協(xié)調(diào)各方力量,形成工作合力轉(zhuǎn)變。
(三)進一步改進工作作風(fēng)
辦公室是的窗口,辦公室人員時時處處代表著整個的形象,對外界影響較大。因此,要按照的要求,在作風(fēng)建設(shè)上嚴要求、高標準,牢固樹立“六種優(yōu)良風(fēng)氣”。一是樹立求真務(wù)實、埋頭苦干、聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風(fēng),堅持工作上求真求細、真抓實干,生活上吃苦在前,享受在后。二是樹立熱情服務(wù)、禮貌待人、文明辦公的優(yōu)良作風(fēng),杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。三是樹立勤于思考、深入調(diào)查、善于研究的優(yōu)良作風(fēng),集中精力想工作、干工作,當好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀。四是樹立超前謀劃、積極主動、高效工作的優(yōu)良作風(fēng),反對敷衍推諉,疲沓拖拉,效率低下的不良作風(fēng)。五是樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔自律的優(yōu)良作風(fēng),充分利用有限的人力、物力、財力干大事,干實事,干好事。六是樹立勤奮學(xué)習(xí)、刻苦鉆研、不斷提高的優(yōu)良作風(fēng),身體力行,模范帶頭,將學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、競爭型、服務(wù)型、效能型科室建設(shè)抓實抓好,抓出成效。
(四)進一步完善工作方式
不斷學(xué)習(xí)新知識,掌握新手段,應(yīng)用新方法、新設(shè)備、新載體,主動地、能動地做好工作,創(chuàng)造辦公室工作新效果、新途徑、新局面。要切實做到“三個善于”。一是善于運用新手段。積極地把協(xié)同辦公等信息化手段運用于辦公室日常工作,強化網(wǎng)上辦公意識,提高運用計算機、網(wǎng)絡(luò)、各類辦公軟件的能力。二是善于調(diào)查研究。對任何問題決不滿足于一知半解、大概差不多,堅持深入基層,調(diào)查研究,把問題弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于積累提高。在日常工作中,堅持擴展耳目、收集點滴,積累別人沒有感到的信息,對一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息,做到對中心的情況了如指掌。
。ㄎ澹┻M一步創(chuàng)新工作機制
建立健全有關(guān)制度,明確責(zé)任追究,做到靠制度管理人,靠制度規(guī)范事,理順內(nèi)部管理體制,推動工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道。主要是完善“四項制度”。一是規(guī)范工作流程。針對政策研究、綜合材料、辦文辦會、機要保密、后勤服務(wù)等各項工作的規(guī)律及存在的問題,進行科學(xué)設(shè)置、有效規(guī)范,逐步建立一套實用有效的程序和流程,從而確保各項工作能夠迅速有效地開展,減少遺漏和失誤,提高工作效率。二是健全協(xié)調(diào)機制。積極當好溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的“樞紐”,認真落實并完善各種會議制度、研討交流制度。三是創(chuàng)新學(xué)習(xí)制度。大力開展學(xué)習(xí)型科室建設(shè),固定時間場所,以科務(wù)會的形式進行集中學(xué)習(xí)研討;四是績效考評制度。在辦公室內(nèi)部實行目標管理,盡量把辦公室的工作細化、量化到每個工作人員,既強調(diào)目標的一致性和分工的明確性,也要注意工作的協(xié)調(diào)性和個人心理能力的適應(yīng)性,并按照分工實行量化考核。
辦公室工作計劃14
一:建立新媒體運營平臺
新媒體網(wǎng)絡(luò)平臺的歸納:
騰訊QQ、微信、微博、博客、慧聰網(wǎng)、商機網(wǎng)、等各個新媒體。做新媒體當然主要是做微博微信這塊、微博和微信配合使用增加推廣轉(zhuǎn)換率、揚長避短優(yōu)化用戶體驗在用戶心里確定位置塑造品牌形象、騰訊微博可以綁定微信公眾平臺。
申請注冊新浪、騰訊微博企業(yè)官網(wǎng)賬號
注冊微信公眾賬號1個:名字要好聽、容易被搜到、容易吸引人。
提高微信公眾號的訪問量和關(guān)注度首先要做的就是微信發(fā)布的文章要吸引人,這是最重要的地方,內(nèi)容決定提高關(guān)注度和粉絲的。搜集粉絲反饋意見、時不時搞一點趣味測試流動、搞有獎問答流動。
二:新媒體平臺的維護
1、QQ、微信、朋友圈
定期更新日志保持與客戶互動、發(fā)布的日志可以是公司的產(chǎn)品介紹、市場規(guī)模、新廠建設(shè)。
2、微博:發(fā)布一些品牌動態(tài)、產(chǎn)品動態(tài)、企業(yè)高管觀點、風(fēng)趣幽默的段子、與消費者互動、產(chǎn)品市場競爭情況等。每個月發(fā)布10條-15條。
三:新媒體的宣傳與推廣
1:充分利用本地資源在網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上面通過報紙、雜志、電視等媒體進行宣傳
2:利用網(wǎng)絡(luò)推廣
(1)搜集本行業(yè)及競爭對手的相關(guān)資料予以保持等備用。
(2)百度注冊貼吧、百度知道、百度百科
。3)申請好一些權(quán)重高的論壇、社交網(wǎng)、花瓣網(wǎng)等等。
辦公室工作計劃15
1、在行政副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,調(diào)動全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務(wù),定工作進程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會,檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料,及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時反饋處理意見,做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標,制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實事求實得出調(diào)研結(jié)論。
8、根據(jù)會議決議、領(lǐng)導(dǎo)目的和意圖,制作企劃方案,提供領(lǐng)導(dǎo)決策備選,協(xié)助部門實施企劃方案,及時收集反饋信息,解決出現(xiàn)的問題;做好企劃實施的總結(jié)工作,提高工作效率。
9、搭建信息溝通平臺,溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度,建立信息員隊伍,定期進行信息反饋,起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。
10、積極開展對內(nèi)對外宣傳。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進一步擴大公司通訊員隊伍,培養(yǎng)一批通訊骨干精英,指導(dǎo)通訊員采用用稿素材,擴大用稿范圍,動員臨床觀察員收集專家意見、稿件,與公司有份量級的專家、公司骨干約稿,增強號召力。突出中人月刊各版塊風(fēng)格,積極推動公司文化建設(shè)。積累經(jīng)驗,積蓄力量,向?qū)ν庑麄鳌︶t(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。
11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責(zé)的原則,與各部門協(xié)商協(xié)調(diào),整合資源,以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人,重大問題排定時間表,按進度跟蹤。動態(tài)管理,及時溝通,做好記錄。研究信息,發(fā)現(xiàn)問題與苗頭,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)性材料。
12、做好具體的事務(wù)管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。具體事務(wù)大致為:食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)等。
13、工作建議:設(shè)立督查部(可暫由財務(wù)人員、辦公室人員兼任),制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等,開展督查工作。有力的督查,有利于提高員工的工作效率及責(zé)任心,經(jīng)濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經(jīng)理或董事會負責(zé)。
14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網(wǎng)頁與網(wǎng)絡(luò)、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調(diào)):
總體目標:
A、有范可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度,規(guī)范工作流程,嚴格按制度和流程辦事;建設(shè)健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境;
B、建立民主、科學(xué)、合理的辦公室內(nèi)部決策機制,逐步完善“企劃—組織—實施—督導(dǎo)—總結(jié)提高”內(nèi)部執(zhí)行機制。
C、節(jié)省經(jīng)費辦實事,為公司各方面提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),完善辦公室服務(wù)職能,強調(diào)樹立服務(wù)觀念。
D、依據(jù)辦公室現(xiàn)有人員的能力、愛好、興趣,開發(fā)現(xiàn)有人員的更大的服務(wù)功能(附加值),為公司發(fā)展提供更大的支持。
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