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        辦公室行政工作計劃

        時間:2022-12-01 09:48:18 工作計劃 我要投稿

        辦公室行政工作計劃

          日子如同白駒過隙,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的辦公室行政工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        辦公室行政工作計劃

        辦公室行政工作計劃1

          為了進一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實實地搞好學習,全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)xx工作新局面。

          一、綜合協(xié)調,規(guī)范運作,高質量的完成辦公室常規(guī)工作

          行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領導的指導和幫助下,加強與各科室及區(qū)政府等相關部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質量的完成辦公室常規(guī)工作。

          一是做好文件的接收、傳送、催辦及機要文件管理工作。對來文的傳閱、領導批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。特別是在文件的傳閱方面,要進一步細化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進一步把工作做細,將有借鑒意義的有效信息及時傳送給相關科室。

          二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時要及時做好公用設施的檢查維修和維護,有效節(jié)能。

          三是加強室內外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強對廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。

          四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強平時及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。

          五是做好領導的參謀助手,認真做好機關干部的福利發(fā)放工作。

          六是加強對食堂的管理。嚴把衛(wèi)生關,使機關干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質量,科學的制定營養(yǎng)用餐食譜。

          七是抓好財務工作,及時為領導提供財務收入支出情況報表,方便領導做好財務工作的預算安排。

          二、增強服務意識,轉變工作作風,不斷加強辦公室的自身建設

          行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務質量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強化優(yōu)質服務意識,全面提高服務質量和服務水平,推行微笑服務,溫情服務,大力弘揚"快、高、準、實"的工作作風。提倡所有辦公室人員做到"五個不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手里積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時我們還要從高從嚴加強辦公室自身建設,預防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進取的思想障礙,要和先進的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識。強化團隊觀念和整體意識,在分工負責的基礎上,進一步加強協(xié)調配合,互相拾遺補缺,確保辦公室各項工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運轉。要增強狠抓工作落實的能力,在政務和事務兩項具體工作中做到最佳。

          xx年的接下來對于公司來說是非常至關重要的時間,是公司未來發(fā)展的關鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機會,因為自己也是剛剛正式參加工作,對于很多工作事項都還不了解,所以對于未來,我更要加強自身學習,努力跟上公司的發(fā)展腳步,做到能跟公司共同進步,共同發(fā)展,共同邁向成功!

          一、熟悉了解

          了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門的工作目標、認識各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。

          二、自身要求

          做到一切服從領導指揮,認真執(zhí)行其工作安排;

          嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行自身工作職責,嚴格要求自己。

          三、對于未來

          未來公司的規(guī)范化、標準化系統(tǒng)建設十分重要,而且要加強各部門人員的執(zhí)行力,提高工作效率。

          1.納新,做好人力資源的建設。

          2.做好各部門協(xié)調工作,注重與各部門的協(xié)作配合。

          3.做好公司的文字工作。做好公司有關文件的收發(fā),分遞和督辦工作;

          公司重要文件資料整理歸檔,做好資料的歸檔管理。

          4.保管好公司重要物品,及重要資料。

          5.組織收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握公司主要動向。

          6.檢查、督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

          7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善。

          8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放、控制辦公成本費用等工作。

          9.落實公司人事、勞資管理工作。考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續(xù)。體現公司的規(guī)范化、解決員工的后顧之憂。

          10.做好對客戶的登記,了解,熟悉。

          11.做好客戶對產品的咨詢服務,以及售后服務相關登記等工作。

          四、加強自身能力

          以后在公司行政方面工作,自身素質和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎,是發(fā)揮“承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。

          隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,我越發(fā)感覺自身的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,堅持持續(xù)性學習。多向書本學習、向領導以及各部門主管、同事學習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力等等。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,積極努力提高工作效率和工作質量。

          五、展望和目標

          戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,從態(tài)度抓起,進一步強化內務和后勤服務,為整體推動公司的發(fā)展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發(fā)揮應有的作用。

        辦公室行政工作計劃2

          很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:

          一、建立職位分析制度

          通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

          二、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

          績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

          三、實施細則

          1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

          2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

         。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

         。2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

         。3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況 。

         。4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放。

         。5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。

         。6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。

          3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發(fā)生。

          4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規(guī)劃,組織實施人員招聘。

          5、認真學習公司的業(yè)務知識,配合業(yè)務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。

          6、做好監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。

          7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。

          8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。

        辦公室行政工作計劃3

          行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運轉樞紐,不能有一絲一毫的差錯,稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。20xx年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務質量,加強業(yè)務技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。

          (一)、不斷完善公司行政管理制度:"沒有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質要求,辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明的戰(zhàn)斗集體,根據項目公司規(guī)章制度運行情況及總公司的相關要求,繼續(xù)完善公司行政管理各項規(guī)章制度,確保制度的健全完整,辦公室管理工作將嚴格按制度來執(zhí)行。

          (二)、加強學習,溝通,拓寬知識面。努力學習行政管理專業(yè)知識和相關常識。增強學習的主動性和自覺性,提高個人綜合素質,不能僅僅滿足于目前會的、已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更為全面的政治理論知識、管理知識、禮儀知識,涉獵更為廣泛的文化知識領域,使辦公室工作更上一個臺階。

          (三)、注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平,力爭取得更大的工作成績。

          (四)、開展形式多樣的文體活動,既能極大的豐富員工的業(yè)余生活,也能為公司營造良好的文化氛圍。

          (五)、定期召開部門會議和培訓,每月召開一次部門會議,通過會議,做到部門人員之間相互溝通、了解,總結個人工作情況,吸取好的工作經驗,以及工作中存在的問題。并加強辦公室人員培訓工作,進一步提高辦公室整體素質。

          在20xx年的工作中,我部門將繼續(xù)努力,提高部門文化素質和各種工作技能,完成好領導交辦的各項任務。最后,感謝公司領導和所有部門對行政辦公室的幫助和支持,我們將會更加用心,把各項工作做得更好。

        辦公室行政工作計劃4

          一、要切實解決好4個矛盾

          其性質和其他部門的區(qū)別主要體現在服務性上:

          一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

          二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發(fā)揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

          政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

          三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

          當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

          二、發(fā)揮6項職能。

          突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

          一是發(fā)揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內加強管理,對外搞好協(xié)調,對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發(fā)明性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

          二是發(fā)揮協(xié)調功能。協(xié)調各方,承內聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發(fā)明條件,又要協(xié)調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

          三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

          四是發(fā)揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

          突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發(fā)揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

          突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

          三、重點做好五項工作

          一是抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協(xié)助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優(yōu)罰劣。抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”三是要獎罰并重繼續(xù)推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩(wěn)定。抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。抓好節(jié)支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

        辦公室行政工作計劃5

          一、制度的完善與落實

          根據公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。

          加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

          二、加強部門間的溝通與協(xié)調

          愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”、“謹慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理反饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調與各部門之間的關系,建立服務意識。

          三、加大企業(yè)文化建設的力度

          加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。根據公司的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業(yè)的經營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加大優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關注和支持,讓員工對企業(yè)產生強烈的歸屬感。

          四、日常管理

          1、工傷管理:積極協(xié)助生產部負責人對全體員工進行安全培訓,最大程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

          2、保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違反公司制度,影響員工團結,對集體榮譽產生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結合日常工作表現及綜合個人素質,每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經濟獎勵,最大潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

          3、車輛管理:公司行政用車嚴格實行“派車單”制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交“派車單”。憑單開具“用車申請表”,無此單據的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

          4、工程方面:對廠內所有公共設施進行定時檢查,一旦發(fā)現問題立即解決。對廠內的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)現問題及時向負責人反應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。

          5、其他:按時按質按量完成上司臨時交辦的其他事項。

        辦公室行政工作計劃6

          辦公室主任是公司最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任的伙伴。工作中要樹立創(chuàng)新意識、主動探索,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路。

          積極與董事長、總經理以及各位領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

          1.充分發(fā)揮部門職能,加班加點完成領導交代的各種工作;

          2.積極貫徹各種會議精神,傳達領導指示;

          3.協(xié)調各部門,溝通生產,做好后勤保障工作;

          4.提高溝通協(xié)調能力,用心盡心做事,低調沉穩(wěn);

          5.做好各種接待及對外交流,維護公司形象;

          6.履行發(fā)展委常委(代主任)的`責任,為發(fā)展委工作貢獻力量。

          新的起點,新的征程,不斷尋找新的風景,不斷迎接新的挑戰(zhàn),在接下來的一年中,我相信我可以做的更好。在不斷的前進和發(fā)展中,我得到了很大的進步。感謝公司給我信任,讓我進步這么多,我相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長。做一個有意愿的xx人,真實簡單自然,感恩干凈扎根!真正的走向成熟,適應這個社會,感恩每一個幫助自己的人,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻!

        辦公室行政工作計劃7

          一、行政部自身建設:

          行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:

          1、完善部門組織職能;

          2、完成部門人員配備

          3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;

          4、提高部門工作質量要求;

          5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

          二、建立職位分析制度

          通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。

          三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

          并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

          1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

          2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

          3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

          第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.

          行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。

          一、企業(yè)文化的深化塑造

          企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

          1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

          1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。

          3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

          4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

        辦公室行政工作計劃8

         。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母铮罅π麄鳌敖處熎赣煤贤啤,做好聘任、考核工作

          1、聘任:

          年4月:聘任意向調查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)

          2、考核:

          推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。

          (二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作

          按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。

          1、英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。

          2、應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。

          3、校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

          4、加強教師素質建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調節(jié)及心理輔導能力。

          5、配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。

         。ㄈ┬逻M教師的各項工作

          完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

         。ㄋ模﹨f(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。

          1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

          2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。

          3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。

        辦公室行政工作計劃9

          一、指導思想

          本年度辦公室將在校長的領導下,以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調好各處室關系。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,確保學校各項工作有序開展。

          二、主要工作

          (一)行政工作:

          1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達學校信息、指令,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。

          2、加強教職工考勤管理。認真統(tǒng)計,及時清理核實,做好每月公示。落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。

          3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

          4、做好檔案的收集、整理和使用工作?茖W管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。

          5、做好文秘工作,規(guī)范來往文件的接收、發(fā)放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。

          6、做好各種會議和活動的通知、組織、記錄、宣傳等工作。

          7、認真做好學校20xx年大事記整理上報工作。

          8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。

          9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統(tǒng)計報表工作。

          10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網絡等宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。

          11、當好校長的行政助手。協(xié)調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。

          12、協(xié)助其他部門開展好教育教學活動,為工會、教代會、群團、教育、教學服好務,提供保障。

          (二)黨務工作:

          1、加強學習,協(xié)助學校黨支部開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動及學習型黨組織的建設,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。

          2、協(xié)助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好20xx年黨員發(fā)展工作。

          3、做好“12371”黨建信息平臺的維護、更新。

        辦公室行政工作計劃10

          為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮好辦公室職能。根據上半年工作出現的一些問題,總結上半年工作經驗及教訓,特制訂以下計劃。

          一、 加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。

          加強制度建設,進一步規(guī)范企業(yè)經營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

          二、 積極做好來文、收文的處理工作。

          處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。

          三、 組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質。

          首先,在下半年繼續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的

          學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學習工作的順利完成。

          四、 進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度。

          在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經領導同意后方可外出,否則將視為休班。

          五、 規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。

          員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

          以上,是辦公室對xxx年下半年的一些工作設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,希望得到公司領導的正確引導和同事們的幫助。辦公室會更加努力、認真負責的去對待每一項工作,也相信辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

        辦公室行政工作計劃11

          20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。

          一、部門建設

          根據中心目前的實際情況,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。

          實施部門目標責任制,做到每項工作均有責任人,完成期限,完成質量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。

          二、企業(yè)文化建設

          企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持。

          三月份完成所有對外宣傳資料的調整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據中心工作的實際情況,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

          三、做好行政、后勤保障工作

          綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供最高質量的后勤服務,增強員工的滿意度。

          1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調整,人員調整,及辦公場地的調整。

          2、及時完成中心資質證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

          3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

          4、加強辦公易耗品的申購及保管。

          5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質量。

        辦公室行政工作計劃12

          指導思想

          在原有的工作基礎上努力圍繞“品位、品牌、品質”樹立良好的形象,確保幼兒園在市場競爭中大步提升和發(fā)展。

          主要措施

          一、本職工作

          a)做好信息收集和利用以及文檔資料管理工作。

          按照文件的分類匯總,以供領導和教師們利用和查閱等。日常管理工作還包括公章管理、考勤管理、會議通知、會議記錄等等。努力做好文件處理工作。對各種計劃、總結、通知、決定等資料,及時立目歸檔。逐步理順檔案工作,為今后的工作和發(fā)展提供依據。每天注意瀏覽教育局網站上的通知、文件,對于相關文件通知及材料要及時送達有關領導,傳達到教師當中,并針對通知要求及時準確做好反饋工作。把辦公室辦成信息匯集的中心。并針對通知要求及時準確做好反饋工作。

          b)協(xié)助各部門做好各類活動如運動會,各種比賽等的組織工作,重大節(jié)日的慶;顒,其它集體活動等,組織好這些活動可以凝聚和團結幼兒園教職員工,使大家體會到團隊精神和領導關懷。

          c)做好其它工作,如園報編輯、分發(fā)等。

          d)繼續(xù)開展“微笑之星”、“服務之星”、“明星寶寶”、“明星家長”評比。

          二、重點工作

          1、做好教師內涵提升工作。如:開展“頌國慶,童謠誦”童謠創(chuàng)編活動,我們將對教師創(chuàng)編的作品進行篩選,讓中大班幼兒傳誦。這樣即提升了教師內涵又向家長們展示了我園幼兒的表演才藝。

          2、開展教師廣播操比賽,提高教師身體素質.

          3、開展大班親子趣味運動會。

          4、開展第三屆小班段“美滋滋”親子分享活動,體驗親子的快樂。

          5、我們將多多關注教師的心理,做好教師心理維護工作。如:與教師多溝通;定期組織群眾性精神文明活動(團委活動)。

          6、繼續(xù)開展品質員工評比,選拔優(yōu)秀員工。

          7、認真做好學校的計劃和總結工作。

          8、新學期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,開拓創(chuàng)新、努力進取,為師生營造良好的學習氛圍。

          月工作安排

          五月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、新聞宣傳工作會

          4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

          5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          6、幼兒接收卡的發(fā)放。

          六月份:

          1、各級教育宣傳統(tǒng)計

          2、教育宣傳獎勵匯總

          3、各類新聞宣傳資料存檔

          4、相關單位審核、結賬。

          5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          七月份:

          1、暑期值班安排。

          2、暑假常規(guī)值班。

          3、常規(guī)宣傳工作。

          八月份:

          1、暑期領導值班。

          2、籌備暑期集訓工作。

          3、籌備園委會、全體教工大會。

          4、開學辦公用品的準備。

          5、領導常規(guī)值班安排

          6、公章使用登記冊的制作。

          7、督導冊的制作。

          8、上學期各類材料歸檔。

          9、宣傳工作督導及統(tǒng)計。

          10、開園工作安排的發(fā)布。

          11、匯總園務工作計劃。

          九月份:

          1、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          2、數字化幼兒園的參觀和啟動

          3、幼兒園網站班級幼兒的升班和信息更新。

          4、幼兒園網站教師信息更新。

          5、教師電話本的更新。

          6、中秋節(jié)、教師節(jié)假日的放假通知確定和發(fā)布

          7、常規(guī)宣傳工作統(tǒng)計。

          8、國慶節(jié)放假通知及值班安排。

          十月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、幼兒接收卡的發(fā)放。

          4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

          5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          十一月份:

          1、常規(guī)接待

          2、常規(guī)宣傳工作

          3、新聞宣傳工作會

          4、數字化幼兒園的后臺維護工作。

          5、根據幼兒園周歷表上傳每周工作計劃。

          十二月份:

          1、各級教育宣傳統(tǒng)計

          2、教育宣傳獎勵匯總

          3、各類新聞宣傳資料存檔

          4、相關單位審核、結賬。

          5、部門總結

          6、匯總園務總結

          7、制作園務總結ppt,籌備全園教職工大會

          8、召開園委會總結會

          9、幼兒園報刊征訂工作。

        辦公室行政工作計劃13

          一、指導思想:

          圍繞學校辦學思想,堅持"以人為本、服務教育"的后勤工作原則,樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規(guī)范后勤管理,為學校的教育、教學工作提供有力的后勤保障。

          二、工作重點:

          1、搞好后勤服務、保障優(yōu)質高效;

          2、加強資財管理、積極增收節(jié)支;

          3、抓好安全工作、力創(chuàng)"平安校園"。

          4、完成環(huán)境設計,力爭啟動改善工程。

          三、工作措施

          (一)后勤工作

          1、梳理后勤部門各項制度,并結合學校工作實際進行完善,力爭后勤管理科學化。

          2、加強水電線路的檢查、維護。落實線路整改的資金預算。對師生提出節(jié)水、節(jié)電、節(jié)約辦公用品的倡議。

          3、加強樹木養(yǎng)護管理。今年的重點是做好白蟻滅殺工作,對苗圃里裸露土地補種綠化植物,做好花卉培植工作,(預想為購買一批四季開放的花卉種子,由花工進行種植養(yǎng)護,完成校門口、幼兒園對面花壇、教學樓外側及廁所旁苗圃的花卉美化。努力構建一個四季鮮花盛開,詩意盎然的校園。具體方案等學校討論后再定)。

          4、加強教學設施的維修與更新,做到維修經費預算化。本學期將根據去年制定的基建財政預算,進行教學樓屋頂防水工程維修,完成多功能廳采購項目的資金劃賬及大操場音響設備的添置、及班班通工程。

          5、做好學校日常保障工作,提升服務質量。理念:"品位""高效""奉獻"。每學期都要開展豐富多彩的活動,來訪的客人比較多,后勤除了作好保障工作以外,要提高服務的品位。為保障學校正常的運作,要處理好常規(guī)工作。如設施的維護、物品的管理、建設良好的學習、工作環(huán)境和美好校園的創(chuàng)建,突發(fā)事件的處理等等。學校重大活動對會場的安排、臨時任務做到及時求品位。

          (二)校產、財物管理工作

          1、進一步梳理完善校舍、校產、校具管理制度。

          2、抓好固定資產管理,提高使用效益。建立好校產固定資產總帳和明細帳、充分用好現有教學設備。運用校產管理軟件做好固定資產的增減管理,做好校產登記、保管、申領、維修、報廢、轉讓等各環(huán)節(jié)工作,增強教師和學生愛護公物的意識。

          3、嚴格執(zhí)行請購、審批、驗收、入庫、報銷、領用制度。逐步添制教學儀器等設備,供教育教學使用,所添置的辦公用品及教學儀器等設備先有年級組長申報,校長室審批、然后采購有年級組長簽名領取。對耐用物品實行以舊換新制度。(耐用物品指:剪刀、計算器、美工刀、多余作業(yè)本等)。

          4、抓好課桌椅的管理,將課桌椅維護納入教師績效考核管理中,開學初與師生簽訂課桌椅使用維護協(xié)議,抓好班級課桌椅的使用維護,后勤部門每月對課桌椅進行一次檢查。做好閑置校產的登記照冊,

          5、做好閑置校舍及校產的開發(fā)利用,盡力發(fā)揮其經濟效益,為學校增收創(chuàng)收。

          6、加強辦公室、功能室及重要財產的管理,責任落實到人,做好安全保衛(wèi)、財產管及清潔衛(wèi)生工作,

          7、嚴格財務管理,創(chuàng)建節(jié)儉校園。原則:"嚴謹"、"規(guī)范"、"節(jié)儉"。

          8、嚴格執(zhí)行教育局物價局收費項目及收費標準,開學初做好收費備案工作、收費公示工作,學期結束做好結算清單,相關作業(yè)本費用定期進行結算,嚴格執(zhí)行多退少不補政策。

          (三)安全保衛(wèi)工作

          1、進一步梳理完善各項安全管理制度,完善各類突發(fā)事件應急預案。

          2、按時參加各級安全工作會議,及時向學校領導及師生匯報,傳達會議精神,加強安全工作信息溝通,加大安全工作的宣傳力度,安全教育與學校整體工作緊密配合。

          3、加強崗位安全責任制,重點部位安全警示語及安全責任制上墻,每學年與教師簽定"安全責任書"。每學期組織教師學習各項安全常規(guī)制度。

          4、加強隱患排查,建立各類安全臺帳。對學校安全隱患及各類設備、用火、用電、飲食等進行定期、不定期安全檢查,并積極落實整改。做好隱患排查臺帳、校舍財產檢查臺帳、班級安全臺帳、甲流防控臺帳。做到臺賬資料完整化、規(guī)范化。

          5、嚴格學校值班制度,加強校園與周邊的安全防范,保證學校教育教學工作的正常開展。

          6、加強平安校園工作,做好學校的安全保衛(wèi)工作,加強放學路隊及學校門衛(wèi)的管理,把好放學路隊關、出入校門關。樹立安全第一的思想。

          爭創(chuàng)"平安校園"。措施:"預防""堅持""排查"。

          (1)、完善安全管理制度,安絡的建設和制定活動應急預案。

          (2)、加強門衛(wèi)的管理。具體措施:落實來訪登記制度,加強學校保衛(wèi)工作,做到不離崗、不離職、多盤問,多匯報。發(fā)現不良現象及時上報并采取相關措施予以制止。

          (3)、加強師生安全教育及學校設施設備安全。措施:每學期開展1~2次安全逃生演練,平時對師生加強防火、防盜、防電教育,日常做到每天檢查,排除隱患。消除電線線路、電器、輔助設施、校舍設施、體育器械的安全隱患,及時檢查排查。堅持每月向教育局進行安全月報。

          (5)、加強假日安全。措施:落實節(jié)假日值班護校制度,做到每天都有值班人員,每個假期的值班護校工作,人防和技防相結合。

          (6)、加強學生大型集會及活動安全。措施:大型集會及活動須制定周密科學的活動方案及應急預案,各環(huán)節(jié)安排周密,責任到人,安排有序。

          (7)、加強校區(qū)里租賃單位的安全監(jiān)管,多巡查、多督促、多指導租賃單位做好安全保衛(wèi)工作。行政部20xx年的工作重點將緊緊圍繞人事、質檢和企業(yè)文化建設三方面展開:

          人事

          一、加大招聘力度,做好人力資源的更新與儲備。

          本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四、五的招聘會和內部員工推薦兩種。

          二、做好階段性的人員結構優(yōu)化調整。

          為達到人力資源的優(yōu)化配置,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗、定編、定員工作。

          三、加大培訓力度。

          本部門將堅持培訓有目的、有計劃、有考核、有執(zhí)行落實的原則展開培訓工作;

          做好新員工入職前培訓工作;

          將根據酒店經營的實際狀況,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;

          實行月末考核,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;

          員工考核成績入檔,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據。

          四、不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作。

          堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;

          繼續(xù)策劃好員工的生日party;

          做好員工宿舍的管理工作;

          關心員工的工作和生活,每月舉辦一次員工座談會。

          質檢

          一、始終堅定不移地把衛(wèi)生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心。

          嚴格遵循衛(wèi)生和服務質量檢查標準開展質檢工作,并堅持走動式管理;

          嚴格按照工作流程和標準辦事,不斷讓員工在實際工作中提高衛(wèi)生質量和服務水平。

          二、獎優(yōu)罰劣。

          嚴格遵循獎罰制度,做到獎罰分明,有理有據,并將獎罰結果月末公示。

          企業(yè)文化建設

          一、在原有企業(yè)文化的基礎上不斷加以完善。

          二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內容,加強培訓力度(每周進行兩課時的企業(yè)文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化。

          三、在實際工作中踐行企業(yè)文化,使企業(yè)文化深入人心。

          其他方面

          一、做好各種文件及員工檔案的管理工作;

          二、做好辦公室物品的管理工作;

          三、配合各部門做好日常接待工作。

        辦公室行政工作計劃14

          一、指導思想

          學校經歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅持秉承學校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強政治敏感性,增強服務意識,管理意識和創(chuàng)新意識,發(fā)揮好辦公室的服務、協(xié)調作用。

          二、工作思路

          以《高新區(qū)教育工作要點》為工作指南,樹立為學校、為教師服務的意識,做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學?己撕蜋n案管理等工作。與時俱進,促進學校管理現代化、信息化、人性化,為學校的良好運作提供協(xié)調與支撐。

          三、團隊建設

          為切實有效的落實辦公室的工作,增強團隊意識,所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工:

          1、具體分工:

          x負責部門工作總體安排和協(xié)調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進、年度報表;

          x負責考勤、OA的收發(fā)、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動;

          x負責黨建、信息化管理(網站管理和建設、教籍系統(tǒng)管理、數字化平臺、學校LED、手機APP等)、年度報表;

          2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務;

          四、工作要點及措施

         。ㄒ唬┘訌婞h務工作

          加強學校黨團組織建設,建立健全黨建工作各項制度和運行機制。深化黨務公開、校務公開工作。

          1、進一步強化教職工思想政治工作,開展“三嚴、三實”教育活動。加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。教師出現了師德問題,一票否決。

          2、繼續(xù)做好黨費的繳納、黨務工作資料的建立、整理、歸檔工作。

          3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大小學黨組織。

          4.深入實效的開展黨員活動;

         。ǘ┍_M學校管理現代化

          緊跟時代的發(fā)展步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學校信息化建設,促進學,F代化。

          1、依據高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內切實推動高新區(qū)信息化平臺系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化;

          2、結合區(qū)上和學校內在發(fā)展的需求,加強對學校網站的建設和管理,提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內進行上傳,若管理員沒有通過,需在當周內進行改進并再次上傳。

          3、全校推進手機APP的使用,使管理信息化;

          4、不定期的對老師們進行培訓,提升個體的現代化信息技術使用能力。

          (三)力推學校管理規(guī)范化

          進一步完善規(guī)范學校管理制度,行成章程,促進管理規(guī)范化。

          1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00-13:30分在校內沒有工作的情況下,可到辦公室領取出門條,由當周的值周行政確認簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時間為17點,不得無故提前離校,進出學校都需在門衛(wèi)室打指紋進出。

          2、外出請假制度。教師實行坐班制,若需請假(包括公假),在手機APP上辦理請假按程序,按流程進行審批,需請假半天及以內,需辦公室請假批準,半天及以上,需要校長請假批準,回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校).

          外出請假流程圖:

         、偬岢稣埣傧鄳ぷ鹘邮秩撕炇盏掠、教導處審核、辦公室審核到辦公室消假、校長審核。

          3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統(tǒng)計,并在QQ上進行公示;每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報給校長審批,當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

         。ㄋ模┐_保學校管理人性化

          1.努力做好溝通和協(xié)調工作,走近教職工,了解他們的思想動態(tài)、想法訴求,對重大問題及時上情下達,下情上達,做各部門之間溝通的橋梁。

          2.每學期進行意見征集,了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會和教師例會進行討論,并及時公布討論方案,合理的進行解決;本學期實行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學期末將設置專項獎勵。

          3.做好工會活動,豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強團隊凝聚力;顒觾热輳V納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內容;

         。ㄎ澹┝η蟛块T服務精細化

          1、及時對OA系統(tǒng)的上級文件進行收發(fā)處理,并及時公布在學校qq群,并轉發(fā)到相應部門,督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,及時存檔。

          2、每月按時完成工資和人事報表,讓老師們無后顧之優(yōu);

          3、進一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

          4、擬定學校各種規(guī)劃、計劃、總結、通知等工作,進行有效上傳下達。

          5、每周對辦公室清潔進行抽查,并進行記錄;

          6、學校有重大活動需要報道時,提前與相關媒體聯(lián)系,事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋,并保留存檔。

          7、每周五對各部門的大事記進行收集,每2周將學校大事記上傳學校網站,以便老師和社會了解學校。

        辦公室行政工作計劃15

          過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

          20xx年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

          行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

          認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持優(yōu)良的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,主動、主動的做好本部門日常內務工作。

          1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資采購,根據部門領用情況,進行領用登記。

          2、文件管理工作:20xx年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。

          3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。

          4、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和仔細。

          5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構代碼證年檢。

          6、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

          作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的知識水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業(yè)知識,同時提高了自身專業(yè)素質。

          20xx年工作計劃

          面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將主動協(xié)助部門經理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力量。

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