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        物業(yè)公司年度工作計劃

        時間:2023-02-09 14:36:49 工作計劃 我要投稿

        物業(yè)公司年度工作計劃(15篇)

          時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?以下是小編幫大家整理的物業(yè)公司年度工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。

        物業(yè)公司年度工作計劃(15篇)

        物業(yè)公司年度工作計劃1

          為了xxx物業(yè)公司順利的運作發(fā)展,為業(yè)主和租戶提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù),完成業(yè)主委托的各項物業(yè)管理及經(jīng)濟指標,發(fā)揮物業(yè)的功能,使得xxx物業(yè)通過對xxx大樓及基地、家屬院實行的物業(yè)管理,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,提升物業(yè)灌木里水平,積極努力地參與市場競爭,拓展業(yè)務(wù)管理規(guī)模,最終走向市場完全轉(zhuǎn)化為經(jīng)營性物業(yè)管理,達到的經(jīng)濟效益,制定今年的工作計劃。

          一、定編定崗及培訓計劃

          今年是xxx物業(yè)公司運行的第一年,實行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過xxx物業(yè)的運作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理安排,計劃全公司定編37人,其中管理人員7人,按照廠里的培訓安排參加培訓。

          二、代租、代收計劃

          按照廠里的.物業(yè)管理委托要求,對xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進行代為租賃,計劃完成xxx大樓委托租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于..萬元,按要求完成水電暖與費用的代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運作。

          三、收入計劃(物業(yè)管理費、代租、代辦費)

          今年完成物業(yè)管理費..萬元,代租、代辦費..萬元(..×20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業(yè)費及代租代辦費合計為..萬元,其它收入..萬元。

          四、費用支出控制計劃

          今年其費用支出控制在..萬元之內(nèi)(不包括..元以上的修理費用),其中:

          1.人員工資包括三金總額為:..萬元(按現(xiàn)48人計算)

          2.自擔水電費:..萬元。

          3.稅金:..萬元。

          4.其它..萬元。

          五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收計劃

          1.計劃2月底前所屬良友家政服務(wù)公司開始正式掛牌運作,年創(chuàng)收不少于2萬元。

          2.組織成立對外擴大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負責,爭取在年底前擴大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實現(xiàn)盈利。

          六、綜合治理、消防安全工作計劃

          1.保持天山區(qū)綜合治理先進單位稱號,爭取先進衛(wèi)生單位稱號。

          2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對樓內(nèi)進行全面的“四防”大檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,做到限度地消滅各種事故的發(fā)生。

          3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項工作。

          4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參與的消防設(shè)施的運用,并結(jié)合法制宣傳月、禁毒日、消防日開展禁毒宣傳,消防宣傳等,每年不少于三次。

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        物業(yè)公司年度工作計劃2

          根據(jù)X城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,x物業(yè)管理有限公司正面臨嚴峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立x物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和提高綜合管理能力,加強與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進與業(yè)主之間了解,滿足業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿意度,引進競爭上崗機制,以最小的成本為公司獲取的社會效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟效益,特此擬定管理處工作計劃:

          一﹑充分發(fā)揮x物業(yè)公司的團結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動員工的主觀能動性和增強主人翁意識。

          1、每半月召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,積極充分聽取基層員工的'呼聲﹑意見或合理化建議或批評。

          2、不定期開展團隊活動。組織員工進行愛衛(wèi)生﹑愛護小區(qū)周邊環(huán)境的宣傳等活動,增強員工的凝聚力和向心力。

          二﹑轉(zhuǎn)變思想,端正態(tài)度,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識。

          轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事"等﹑要﹑靠"的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。

          三﹑激活管理機制

          1﹑管理處實行內(nèi)部分工逐級負責制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,直接向主管負責,主管直接向主任負責,必要時各主管與管理處負責人簽訂《管理目標責任書》。

          2﹑管理處實行定時值班制,改變工作作風,提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報修)電話,全方位聆聽業(yè)主的聲音。

          3﹑制定切實可行的管理措施,推行"首問責任制"。

          4﹑健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎懲制度等。

          5﹑月績效考核工作盡量量化,建立激勵機制和健全績效考核制,根據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成績、崗位技能等做到獎勤罰懶,激勵先進、鞭策后進。

          6﹑完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工提供發(fā)展的空間與機會。

          7﹑加強內(nèi)部員工隊伍管理,建設(shè)高效團隊,增強管理處員工的凝集力。

          四﹑嚴格管理提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量

          1﹑小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回訪率100%。

          2﹑小區(qū)業(yè)主對服務(wù)工作的滿意率達90%以上。

          3﹑急修及時,返工﹑返修率不高于2%。

          4﹑治安﹑車輛﹑消防管理無重大管理責任事故發(fā)生。

          5﹑房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按計劃保養(yǎng),運行正常,無管理責任事故發(fā)生。

          6﹑管理處擬由業(yè)主委員會成立社區(qū)文化活動小組,負責開展豐富多彩的社區(qū)活動;充分利用宣傳欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個案、報刊摘要等內(nèi)容的板報。

          7﹑本年度記錄﹑資料保存完整,及時歸檔。

          8﹑物業(yè)管理服務(wù)費收繳率達98%以上;物業(yè)管理報告每年度向業(yè)主公布一次。

          五﹑加大培訓力度注重培訓效果

          略。

        物業(yè)公司年度工作計劃3

          根據(jù)公司《x月工作總結(jié)與計劃》中提出的客服部x月工作計劃和存在的諸多問題,我部門經(jīng)過開會討論提出以下計劃和措施:

          一、x月工作計劃

          1、x月份之前統(tǒng)計三年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料,做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

          2、x月份開始催繳多層x月度物業(yè)服務(wù)費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

          3、x月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

          4、狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè),工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。

          5、定期思想交流,每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃。

          6、定期召開各部門服務(wù)質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務(wù),豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學習,對相關(guān)專業(yè)書籍的學習、培訓等方式來提高服務(wù)技能。

          7、完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。

          8、 領(lǐng)導交辦的其他工作。

          二、x月工作中存在問題和改進措施

         。ㄒ唬月物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

          1、收費方法簡單;

          x月我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調(diào)整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。

          2、獎懲制度不完善、不合理;

          我部門現(xiàn)在采取周xx戶收費任務(wù)獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務(wù),但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調(diào)整。對于x月的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務(wù),工資按照月收繳任務(wù)完成的百分比和每天走訪任務(wù)的完成情況發(fā)放。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

          3、收費員的管理問題。

          去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的.思想動態(tài),沒有及時發(fā)現(xiàn)問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。x月的物業(yè)費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通,用溫婉的態(tài)度解決問題。

         。ǘ、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務(wù)意識和工作動力明顯下降。x月我部要做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

         。ㄈ、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有及時發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區(qū)巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執(zhí)行,嚴格按公司規(guī)定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據(jù)可查。

          x月我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導的'指導和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好x月全部工作。

        物業(yè)公司年度工作計劃4

          (一)制度方案有待完善

          形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

          (二)程序制度化不夠明確

          無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

          (三)在2xxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件

          有了學習的基地和上課的.設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

          結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

          (四)檔案管理仍不到位

          檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

          (五)企業(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力

          為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。

          通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

        物業(yè)公司年度工作計劃5

          多年的物業(yè)客服主管工作經(jīng)驗對我的職業(yè)生涯起到了很好的借鑒作用,因此我很感激物業(yè)領(lǐng)導在工作中對我的認可與栽培,在過去的今年里我很努力地完成客服部門的管理工作并取得了相應(yīng)的成就,只不過我也得審視自身的不足并爭取在明年客服工作中做得更好才行,所以我制定了明年的客服主管工作計劃并希望能夠得到能力的提升。

          業(yè)務(wù)宣傳與推廣方面要繼續(xù)保持客服部門的優(yōu)勢才行,在以往的客服工作中我通過業(yè)務(wù)宣傳為物業(yè)公司帶來了不錯的績效,因此這項優(yōu)勢在明年的客服工作中應(yīng)該得到保持并繼續(xù)強化才行,對此我會安排客服人員強化對業(yè)務(wù)信息的學習以便于更好地為客戶服務(wù),為了將客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槲飿I(yè)公司的業(yè)主自然有著很長的距離,所以對此要提升現(xiàn)有的服務(wù)水平并在工作中得到客戶的認可,一方面要強化對業(yè)務(wù)信息的專業(yè)度從而讓客戶信任自己,另一方面則是加強對客服人員的管理并有效提升服務(wù)水平才行。

          客戶開發(fā)與信息反饋方面需要強化客服部門的工作效率才行,雖然能夠在業(yè)主的`維護方面處理得不錯卻缺乏開拓方面的成就,這類問題的出現(xiàn)也與以往在客服工作中安于現(xiàn)狀不無關(guān)系,所以我得培養(yǎng)部門員工對物業(yè)公司的認同感,而且在新客服的培訓方面也要加大力度并針對現(xiàn)有的客服話術(shù)進行重新編制,既要考慮到客服工作中可能遇到的問題也要針對時代發(fā)展加以改進,除此之外還要堅持部門例會并通過每周的討論來發(fā)現(xiàn)客服人員在工作中的問題,至少通過這種方式能夠在明年有效地改進客服人員的工作方式。

          注重傾聽業(yè)主反饋并做好持續(xù)的跟進工作,為了做好客服工作自然要在處理業(yè)主投訴的時候保持高度集中才行,所以明年要重視業(yè)主意見的記錄并將信息及時進行反饋,這樣的話便能夠在短時間內(nèi)聯(lián)系相關(guān)部門解決問題,尤其是設(shè)施維修以及技術(shù)改進方面的工作要進行督促,所以我會按時收集業(yè)主對物業(yè)公司的建議并將這部分信息轉(zhuǎn)交給物業(yè)領(lǐng)導,而且我也會加強與其他部門的溝通并在涉及物業(yè)公司利益的問題上進行合作。

          計劃的制定也意味著我對客服主管的工作職能有了更多的了解,但是我也明白自己在客服主管的崗位上還有很多工作做得不到位,所以我會吸取以往的教訓并致力于在明年的客服工作中不斷提升自身綜合素質(zhì)。

        物業(yè)公司年度工作計劃6

          一、保安管理工作

          1、警鐘長鳴,筑牢小區(qū)的治安管理基礎(chǔ),嚴抓治安秩序治理工作。

          2、常態(tài)化認真學習各項規(guī)章制度和崗位職責,堅強新入職保安的業(yè)務(wù)和職業(yè)道德培訓。加大安保力度,做好小區(qū)內(nèi)各項安保工作,確保小區(qū)的優(yōu)良的秩序,為全體業(yè)主提供一個安全、舒適居住環(huán)境。加強與公安系統(tǒng)的密切合作,積極履行安保社會義務(wù)和職責,體現(xiàn)應(yīng)有的'社會價值。

          3、加強部門內(nèi)的梯隊建設(shè),發(fā)掘和培養(yǎng)一批骨干力量。

          4、確保小區(qū)消防安全工作,目標為全年無任何消防安全事故。

          5、增強日常軍事訓練力度,部門員工在新年度軍事素質(zhì)得到質(zhì)的提高,整體上一個臺階。

          6、嚴格執(zhí)行績效考核,實行目標管理責任制,明確部門崗位工作職責,責任到人,責任到崗,通過嚴謹?shù)臋z查考核,真正做到透明、公正、科學化的獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,扎實推進各項工作的開展。

          二、工程維護保養(yǎng)管理

          1、工程人員加強對整個小區(qū)的電氣、給排水、消防、對講監(jiān)控及公共設(shè)施等設(shè)備設(shè)施的日常運行管理、維修和保養(yǎng),確保小區(qū)的各項設(shè)備設(shè)施正常工作。

          2、加強對裝修戶進行監(jiān)督管理,確保裝修安全。

          3、積極創(chuàng)收,開展提供有償服務(wù)。

          三、環(huán)境衛(wèi)生管理

          1、環(huán)境衛(wèi)生方面管理常態(tài)化,主要針對水系的清潔加強工作,確保河水清澈透明,增強主要景觀的美感。

          2、保潔部制定嚴格的工作計劃、工作流程,并將之寫入日常保潔工作程序與考核辦法,加大保潔工作監(jiān)督檢查力度。繼續(xù)加強對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放管理,統(tǒng)一集中清理。小區(qū)保潔工作無死角、無漏項、全覆蓋。

          四、客服管理工作

          1、穩(wěn)步提高物業(yè)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,取保業(yè)主滿意率達到95%左右,再創(chuàng)新高

          2、確保提高物業(yè)收費率,力爭確保收費率達到96%。

          3、積極配合各部門工作,及時穩(wěn)妥處理業(yè)主糾紛和意見、建議。

          4、優(yōu)化客服制度和服務(wù)流程,部門力爭實現(xiàn)制度化管理、程序化管理、結(jié)果導向化管理。

          5、持續(xù)加強培訓工作,確保物業(yè)水平穩(wěn)步提高。

          參照公司培訓方針大綱,將針對性制定部門客服管理培訓計劃,旨在提高服務(wù)意識、業(yè)務(wù)水平。有針對性的開展員工職業(yè)道德素質(zhì)教育,促進員工愛崗敬業(yè)。同時,開展員工從服務(wù)意識、禮節(jié)禮儀禮貌、業(yè)務(wù)知識、應(yīng)對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊伍的綜合素質(zhì)。

          五、完善管理處日常管理

          開展便民工作,提高業(yè)主滿意度,以制度規(guī)范日常工作,完善小區(qū)治安、交通、綠化、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓業(yè)主滿意,大力開展家政清潔服務(wù)、花園養(yǎng)護、水電氣維修等有償服務(wù),在給業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時也增加管理處的多種經(jīng)營創(chuàng)收。

          六、創(chuàng)建文明和諧小區(qū)

          根據(jù)公司年度管理工作計劃,物業(yè)部門的工作重點還是繼續(xù)抓好物業(yè)安全管理,強化主動服務(wù)意識,規(guī)范各項服務(wù)標準,創(chuàng)建文明和諧小區(qū)。物業(yè)工作的全領(lǐng)域、全過程必須嚴格按照國家、省市級制定的各項法律、法規(guī)以及公司制定的各項規(guī)范性制度嚴格執(zhí)行,逐項整改完善。根據(jù)《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。擬定業(yè)主車輛按規(guī)定停放到位可行性方案。配合開發(fā)商各項銷售活動的開展,組織相關(guān)部門做好準備工作。

        物業(yè)公司年度工作計劃7

          物業(yè)六月份工作計劃提要:

          組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度。

          一、組建xx名都物業(yè)服務(wù)中心管理架構(gòu)

          二、擬寫xx名都交樓文件(業(yè)戶手冊、業(yè)主臨時公約、裝修管理手冊、裝修申請書及相關(guān)交樓表格。

          三、根據(jù)《xx名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫物資添置明細,通知集團公司辦公室統(tǒng)一購買。

          四、擬寫《金色華庭前期介入接管》方案。

          五、組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居

          六、設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度。

          七、聘請專業(yè)培訓機構(gòu),對公司的管理層與操作層進行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧、服務(wù)禮儀等方面的.培訓。

          八、跟進xx名都辦公室的裝修進度,準備辦公場地的般遷。

          九、根據(jù)xx名都前期物業(yè)管理方案辦公設(shè)備添置預算表聯(lián)系集團辦公室按計劃添置辦公設(shè)備。

          十、根據(jù)xx名都前期物業(yè)管理方案崗位設(shè)置方案,編制用人招聘計劃,并按計劃完成用人選聘工作

          十一、準備相關(guān)交樓、裝修管理文件

          十二、制定客戶服務(wù)管理規(guī)章制度

          十三、聯(lián)系xx名都項目部,確定員工宿舍具體位置及跟進員工宿舍的裝修情況。

          十四、協(xié)助xx名都銷售中心辦理提前收樓與提前進場裝修手續(xù),加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修。

          十五、安排維修技工與保潔員處理室內(nèi)陽臺積水問題。防止雨天積水。

          十六、跟進拆除502房在公共飄臺搭建雨棚的事宜

          十七、跟進處理2908房窗臺滲水的問題

          十八、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區(qū)開挖地段植被的補種。

        物業(yè)公司年度工作計劃8

          一、配合小區(qū)燃氣安裝

          燃氣是安裝小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自_年以來,一直未能得到落實。現(xiàn)在業(yè)主及我管理處的配合下,燃氣公司已經(jīng)把燃氣接道接入小區(qū)外圍墻藝術(shù)學院門口。在新的一年里,我管理處將依據(jù)_山莊業(yè)主委員會_字第_x號工作聯(lián)系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規(guī)協(xié)助處理。

          二、設(shè)法解決通訊問題

          因小區(qū)電信、移動、網(wǎng)通等各類通訊信號接收弱,不少業(yè)戶多次向電信部門投訴及向管理處、業(yè)委會反映。我管理處早期配合業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯(lián)系溝通,及時盡早解決問題。

          三、小區(qū)路燈亮化問題

          目前小區(qū)有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在20_年x月_日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。

          四、小區(qū)安全隱患及違建

          目前小區(qū)山崗右側(cè)圍墻的.圍合,_門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合_山莊業(yè)委會制定違建情況介定,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城 管對接投訴,爭取得到解決。

          五、小區(qū)綠化

          在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補種了二月花草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補裁草種。

          六、小區(qū)保潔

          在20_年x月_日與業(yè)主的座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。

          七、軼序維護

          對軼序員加強培訓,對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問。對公共區(qū)域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。

        物業(yè)公司年度工作計劃9

          隨著2xxx年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案、獻上工作的指航標,下面這本年度的工作計劃:

          行政人事

         。ㄒ唬 制度方案有待完善,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的'“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在2xxx年制定和逐漸完善公司的制度方案。

         。ǘ 程序制度化不夠明確,無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,2xxx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

         。ㄈ 在2xxx年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

          結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在2xxx年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工培訓計劃方案》,該方案于2xxx年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

          (四)檔案管理仍不到位,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此2xxx年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

         。ㄎ澹┢髽I(yè)文化的建設(shè)在2xxx年仍需給力,為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在2xxx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司2xxx年度員工群體活動計劃方案》,該方案于2xxx年4月01日前提交)。

          通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

        物業(yè)公司年度工作計劃10

          (一)制度方案有待完善

          形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識、法律基礎(chǔ)知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在XX年制定和逐漸完善公司的制度方案。

          (二)程序制度化不夠明確

          無論是請假、加班、入職、轉(zhuǎn)正、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,XX年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,以制定、通過、公布、實施為步驟完成。

          (三)在XX年度,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件

          有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,理論知識比較薄弱,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性。

          結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在XX年里,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工培訓計劃方案》,該方案于XX年3月01日提交),通過上課培訓,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,以達到提高工作的效率為目的。

          (四)檔案管理仍不到位

          檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的.檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),并從中汲取經(jīng)驗和教訓,但是就本部門而言,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片、音、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,因此XX年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,形成一套全面、規(guī)范的檔案管理流程。

          (五)企業(yè)文化的建設(shè)在XX年仍需給力

          為了豐裕公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,應(yīng)由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè)。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在XX年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司XX年度員工群體活動計劃方案》,該方案于XX年4月01日前提交)。

          通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人、事、物作為載體來體現(xiàn),于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營。

        物業(yè)公司年度工作計劃11

          過去的一年是后勤產(chǎn)業(yè)集團公司深入改革和發(fā)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要部門,擔負著改革和發(fā)展的重任。根據(jù)后勤公司三年發(fā)展規(guī)劃和新的一年工作要點 ,物業(yè)服務(wù)中心新的一年工作的基本指導思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進中心的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟效益有新的突破,中心面貌有新的變化,爭取全面完成后勤公司下達的各項工作指標。

          二、新的一年工作計劃的基本工作思路

          今年我們中心面臨的主要任務(wù):

          一是要深入進行體制的改革和機制的轉(zhuǎn)換。

          二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。

          因此,年度工作計劃的重點是物業(yè)服務(wù)中心。

          一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。

          二是積極創(chuàng)造市場準入條件 ,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標。

          三、新的一年工作計劃的具體實施辦法

         。ㄒ唬┻M一步加強內(nèi)部管理和制度建設(shè)

          1、對現(xiàn)有的制度進行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標準管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標準,逐步向質(zhì)量標準體系接軌。

          2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細則和考核辦法,落實相應(yīng)的制度和組織措施。實行中心考核與站級考核相結(jié)合?荚u結(jié)果與分配相結(jié)合的`考評分配體系。

          3、進一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責,逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。

          4、進一步加強經(jīng)濟核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費用核算到站,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機制,努力降低運行成本。

          5、加強隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。中心將繼續(xù)采取請進來培訓和走出去學習相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時根據(jù)后勤公司的要求,采取引進和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。

          6、爭創(chuàng)“文明公寓”。根據(jù)省教育廳文件的精神和要求,在中心開展爭創(chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、大學城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達到“文明公寓”標準。

         。ǘ┻M一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益

          1、進一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各管理站要積極引入市場化的經(jīng)營機制和手段,加強文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。

          2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項目進行支持和發(fā)展。同時新增一批自助洗衣機、烘干機等設(shè)備,進一步擴大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。

          3、做好充分的準備,積極參與白云校區(qū)物業(yè)市場的招標競爭。爭取下半年在新教學樓等新一輪的招標中獲勝,拿下一個點。

          4、下半年武進校區(qū)新生宿舍和教學樓落成后,積極參與競標活動,爭取拿到1—2個點,拓展武進校區(qū)市場。

          5、進一步加強市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項前期準備工作,積極參與其他學校物業(yè)市場的競標,力爭拓展1—2個點,使中心的市場規(guī)模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟效益均獲得較大幅度的提高。

          以上就是物業(yè)公司新的一年的工作計劃。希望在新的一年里,公司全體同事能夠更上一層樓,公司發(fā)展得更加的好!

        物業(yè)公司年度工作計劃12

          物業(yè)六月份工作計劃提要:

          組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度。

          一、組建z名都物業(yè)服務(wù)中心管理架構(gòu)

          二、擬寫z名都交樓文件(業(yè)戶手冊、業(yè)主臨時公約、裝修管理手冊、裝修申請書及相關(guān)交樓表格。

          三、根據(jù)《z名都前期物業(yè)管理方案》制定的物資添置方案,擬寫物資添置明細,通知集團公司辦公室統(tǒng)一購買。

          四、擬寫《金色華庭前期介入接管》方案。

          五、組織選聘專業(yè)的物業(yè)管理公司接管星海灣、文明居、明興居

          六、設(shè)置建物業(yè)公司行政管理,建立物業(yè)公司規(guī)范的人事管理、物資管理、考勤管理等規(guī)章制度。

          七、聘請專業(yè)培訓機構(gòu),對公司的管理層與操作層進行業(yè)務(wù)知識、服務(wù)技巧、服務(wù)禮儀等方面的培訓。

          八、跟進z名都辦公室的裝修進度,準備辦公場地的般遷。

          九、根據(jù)z名都前期物業(yè)管理方案辦公設(shè)備添置預算表聯(lián)系集團辦公室按計劃添置辦公設(shè)備。

          十、根據(jù)z名都前期物業(yè)管理方案崗位設(shè)置方案,編制用人招聘計劃,并按計劃完成用人選聘工作

          十一、準備相關(guān)交樓、裝修管理文件

          十二、制定客戶服務(wù)管理規(guī)章制度

          十三、聯(lián)系z名都項目部,確定員工宿舍具體位置及跟進員工宿舍的裝修情況。

          十四、協(xié)助z名都銷售中心辦理提前收樓與提前進場裝修手續(xù),加強裝修巡管理,嚴禁違章裝修。

          十五、安排維修技工與保潔員處理室內(nèi)陽臺積水問題。防止雨天積水。

          十六、跟進拆除502房在公共飄臺搭建雨棚的'事宜

          十七、跟進處理2908房窗臺滲水的問題

          十八、聯(lián)系集團公司綠化部,完成園區(qū)開挖地段植被的補種。

        物業(yè)公司年度工作計劃13

          在送舊迎新之際,物業(yè)公司在回顧××年工作開展的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,以更加務(wù)實的態(tài)度,積極配合集團經(jīng)營的戰(zhàn)略方針,細化管理,從內(nèi)部挖掘潛力,向管理要效益,更加嚴格要求,加強培訓,勇于面對不足,團結(jié)一心,增強大局意識、責任意識和協(xié)作意識,同心同德,努力完成工作。我們會繼續(xù)發(fā)揚敬業(yè)、奉獻的精神,共同為公司的迅速發(fā)展竭心盡力。

          《孫子兵法》說:“間于天地之間,莫貴于人!眴T工是企業(yè)的根本,員工素質(zhì)是企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。我們將把培養(yǎng)一支專業(yè)、高效、嚴格管理的服務(wù)團隊作為××年物業(yè)開展內(nèi)部管理的基本戰(zhàn)略,實行嚴格管理,善待員工的方針,開展系列的培訓計劃、績效考核,推進企業(yè)文化,強化品牌意識,提高團隊的凝聚力和向心力。

          一、人事行政

          人事行政工作目標:

          人員當月流動率小于

          人員培訓覆蓋率達到

          人員招聘到崗率達到

          員工生活滿意度達到

         、眻F隊的建設(shè)在于制度化的管理,人事行政部年度首要工作是完善管理制度,細化崗位責任制,把責、權(quán)、利充分統(tǒng)一,落實到位。推行與之相配合的績效考核制度,調(diào)動員工的積極性。績效源于執(zhí)行力,執(zhí)行力源于細節(jié),人事部計劃以保安部作為試點,對每個崗位提出具體的崗位職責要求,推行新的績效考核制度,調(diào)動員工對工作的積極性,使員工不斷加強自我管理能力,明確工作標準,提高自我提升的動力并逐步推廣。在各個崗位上采取績效管理,力求在三月份全面覆蓋,以提高整體的服務(wù)水平和團隊的執(zhí)行力度。在有效的績效考核制度和崗位責任制的基礎(chǔ)上,人事行政部將加強監(jiān)督的力度,對崗位的操作和執(zhí)行進行有計劃巡查管理。及時發(fā)現(xiàn)問題,及時改進。

         、踩耸滦姓繉烟岣邌T工素質(zhì)作為部門工作的重點,制定有針對性的培訓計劃,以業(yè)務(wù)知識培訓和企業(yè)精神相結(jié)合,堅持正面灌輸,強化理念,增強員工主人翁責任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開拓進取,勇于奉獻的精神。要求員工在工作中真正做到“業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,統(tǒng)一行動的共同基礎(chǔ)。在人事管理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴格按標準把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團隊的整體素質(zhì)。

         、吃谔岣吖芾硪蟮腵同時,更進一步關(guān)心員工生活,重視員工需求,加強員工宿舍、飯?zhí)玫墓芾恚M織相應(yīng)的員工生日活動、團隊活動。重視改善員工福利,加強與員工的溝通,以多方渠道聽取員工意見加以綜合,并及時給予改善。

         、葱б媸瞧髽I(yè)的最終目標,通過崗位責任制的落實,人事行政部將重新審核各部門、崗位人員定編的情況,避免人浮于事,以建立一支精干、高效的服務(wù)團隊為目標,嚴格控制人事成本。

         、敌姓矫,將以配合業(yè)務(wù)部門開展工作的需要為前提,積極與各部門加強溝通協(xié)調(diào),大力配合。修正現(xiàn)有的工作程序,使之更標準化、規(guī)范化。及時完成物料采購,嚴格管理物料的采購、使用控制流程,重視公司資產(chǎn)、倉庫、車輛的管理,堵塞漏洞,做好把關(guān)的工作,保證公司財物、利益不受損失。

          二、客服中心

          物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持“以人為本”的服務(wù)宗旨,規(guī)范管理、追求創(chuàng)新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。

          工作思路:

          強調(diào)成本控制意識和成本管理程序;

          強調(diào)團隊的有效運作和服務(wù)流程;

          強調(diào)公眾服務(wù)的規(guī)范化與特約服務(wù)的個性化;

          強調(diào)“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;

          致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區(qū)。

          目標設(shè)置:

          客戶綜合滿意率不低于%;

          服務(wù)綜合及時率不低于%;

          業(yè)務(wù)技能培訓%;

          小區(qū)綠化完好率不低于%;

          綠化覆蓋率不低于%;

          管理費收費率一期逐步達到%;

          二期收費率達到%;

          生活垃圾日清率為%;

          工作重點:

        物業(yè)公司年度工作計劃14

          一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

          現(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

          二、建立客服平臺

          (一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。

          (二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

          (三)搞好客服前臺服務(wù)。

          1、客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。

          2、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。

          3、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

          4、24小時服務(wù)電話。

          (四)協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

          (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

          (六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、學生社區(qū)。

          (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

          三、繼續(xù)做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。

          四、機構(gòu)建設(shè)

          (一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。

          目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的'職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。

          (二)人員編制至少二人。

          要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。

          五、經(jīng)費預算。

          往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預算xx元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費xx元。

        物業(yè)公司年度工作計劃15

        各部門:

          現(xiàn)將公司二○○×年度《員工培訓計劃》印發(fā)給你們,通過培訓,旨在提高員工的服務(wù)意識,提高員工的文化素質(zhì),提高公司整體管理和服務(wù)水平,掌握服務(wù)操作技能,打造品牌、全面塑造“××”的職業(yè)團隊,實現(xiàn)企業(yè)的'跨越發(fā)展。

          請各部門除按計劃認真落實好部門自培訓外,組織員工參加公司公共培訓課,妥善安排好日常工作,做到日常工作和培訓兩不誤。有授課任務(wù)的同志,請你們認真做好備課,確保培訓效果。

          特此通知。

          ××××物業(yè)管理有限公司

          二○○×年×月××日

          附:××××物業(yè)管理有限公司二○○×年度員工培訓計劃

          ××××物業(yè)管理有限公司

          二〇〇×年度員工培訓計劃

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