秘書處的工作總結(jié)

　　總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高，讓我們一起來學習寫總結(jié)吧。那么總結(jié)有什么格式呢？下面是小編為大家收集的秘書處的工作總結(jié)，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇1

　　就我們秘書處而言，我們這一學期工作不再是由部長一個人完成，而是培養(yǎng)我處下面有能力的人，通過分配協(xié)作的方式完成工作。由于我們的工作不僅僅是針對社員的，我們做的大部分資料還要交給招生就業(yè)處和團委，而且我們的主要工作是圍繞資料展開的，因此我們的工作不允許有一點點的紕漏，所以我處著重培養(yǎng)成員的工作的細心與耐心。下面就秘書處本學期的工作做一簡單的總結(jié)：

　　一、資料的編輯方面：

　　我處資料編輯主要分為兩個方面：會議記錄和工作總結(jié)。

　　1、會議記錄方面：本學期我社團共進行大小會議二十一次，其中理事會會議記錄共十六次，全體成員大會五次。這中間不包括全體成員參加的交流會。

　　2、活動總結(jié)：我社團本學期共在校內(nèi)舉行大型活動四次，其工作總結(jié)都是由處長楊俊杰一人完成的。

　　二、電子資料制作方面：

　　1、通訊錄的制作：這一學期成員社團招新以后，就由我處制作了全體成員的通訊錄，在此期間為了工作需要我處更新了兩次。后期為了方便理事會成員之間的工作聯(lián)系，我們專門制作了理事會成員通訊錄，全體成員通訊錄預計在下學期招新之后制作。

　　2、活動申請表及總計表的制作：由于我們的活動首先經(jīng)過招生就業(yè)處的批準才能夠舉行，因此我們的每次活動都要向招生就業(yè)處和團委提交申請表，活動結(jié)束后還要提交總結(jié)表。這一學期我處就校內(nèi)活動共提交申請表和總結(jié)表各四份，校外活動的各一份。

　　三、簽到方面：

　　我社團是一個有紀律的組織，為了嚴格執(zhí)行社團各項章程，我們每次會議與活動都要由秘書處負責進行簽到，并統(tǒng)計所有曠會和請假的人員。本學期的最終的曠會和請假人員統(tǒng)計由組長王曉霞負責。

　　四、其他方面：

　　后期為了適應(yīng)社團的發(fā)展，我處將所有成員分成了三個組：會務(wù)組、資料整編組、資料管理組，根據(jù)個人能里的工作情況分配工作。

　　五、工作問題總結(jié)：

　　1、我處的人員不足，工作不能分配開。

　　2、成員工作能力太低，大多數(shù)工作由處長一個人完成。

　　3、工作的細心度還不夠，制作一份電子檔案多處出現(xiàn)錯別字。

　　4、沒有對成員進行工作的系統(tǒng)培訓，這也是成員工作能力低的.一個原因。

　　六、下學期工作安排：

　　針對以上問題我處下一學期的工作將作如下安排：

　　1、在招新結(jié)束的時候，盡量找有文采的且工作積極性強的加入我處；

　　2、招新結(jié)束以后，我處將對成員做一個系統(tǒng)的培訓，讓每一個成員都學會制作相關(guān)的資料；

　　3、針對個人能力將工作分配開，工作具體到人，讓每一個成員都有事情可干，爭取將工作能力提上一個新的臺階。

　　4、為了我處下一學期將工作開展的更好，最好能找?guī)讉�熟悉計算機的，最起碼要能熟練的打字，因為下一學期我處要將所有的會以記錄制作成電子版的，而且我們的大多數(shù)資料要制作成電子版的。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇2

　　9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，秘書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。

　　開學初，我們便為助班頒發(fā)了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。

　　9月8號，我們秘書處全體沖動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現(xiàn)我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。

　　本月最重要最艱辛的一項任務(wù)，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規(guī)劃，當中涌現(xiàn)了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經(jīng)驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試后，經(jīng)歷了一番積極的討論后，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如，為我們的秘書處增添色彩。

　　這是繁忙的9月，期間，雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題，但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決�？傮w來說，本月工作順利完成，我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，絕不懈怠一分，馬虎一分。

　　秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，秘書處全體成員在團結(jié)奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段，恰逢新生入學階段，總體來講，這段時間，秘書處的全體工作人員，是忙碌的同時又是充實的，是團結(jié)拼搏的又是成果豐碩的。

　　1、秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線：嚴抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎(chǔ)上，制定學生會各項規(guī)章制度。制度原則：團結(jié)，務(wù)實，奮斗，高效

　　2、起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)工作，為學生會各部派一名干事記錄會議記錄，并統(tǒng)計考勤情況。

　　3、整理文件資料，并為學生會統(tǒng)一制作無課表，考勤表。

　　秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善

　　4、策劃法學院xx級迎新各項工作，并配合主席團完成09級新生迎新工作。

　　新學期伊始，秘書處就投入到了緊張的迎新工作中，我們對人員進行合理分工，使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象，受到家長與學生的`好評。

　　5、配合學生會東部校區(qū)的納新工作。

　　為了使學生會更好的運轉(zhuǎn)，為學生會增添活力，我們在學期初進行了學生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作，在納新的過程中各部嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結(jié)束成為今后工作順利開展的原動力。

　　6、記錄每周的工作周報

　　每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結(jié)，秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作，宣傳我院各項活動的開展，起到了良好的效果，受到校會老師的好評。

　　7、整理記錄學生會財務(wù)物資，制作帳表及物資清單。

　　學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函，并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。

　　這段時間，秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作，協(xié)調(diào)幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題。縱觀這段時間的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在接下來的時間里，爭取更大的成功。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇3

　　20xx年已接近尾聲，我院學生會秘書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務(wù)同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經(jīng)驗，我們不斷總結(jié)，我們定會開展好下一學期的各項工作。

　　下面是本學期秘書處的工作情況：

　　一、迎新工作

　　9月初，我們協(xié)助學生會、團委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務(wù)，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的管理更加方便。

　　二、國家獎、助學金的評定工作

　　迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學期的成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統(tǒng)計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關(guān)助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。

　　三、量化工作

　　量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關(guān)重要的作用，也是同學們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據(jù)，每月各部的活動繁多，要加的分數(shù)是量大數(shù)小，因此量化也是最易出錯的'一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤，我院學生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據(jù)同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù)，以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。

　　四、其他工作

　�。�1）學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。

　�。�2）學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存?zhèn)淦贰⒀a充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。

　�。�3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù)，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。

　　在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹?shù)男袨橛�接下一學期的學生工作。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇4

　　回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結(jié)。

　　一、工作職能的變化

　　秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結(jié)的集體一定會克服重重困難，續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

　　兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監(jiān)督，如果我們連人都不認識，那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應(yīng)我們學生會的管理模式，但經(jīng)過我們大家的共同努力，我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

　　二、日常工作

　　在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到（由于甲流的原因，早操暫停）。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設(shè)。

　　有時我們的.考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執(zhí)法者，難道我們不應(yīng)該以身作則嗎？答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

　　這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日�？记诠ぷ�，有得有失，我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來，我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。

　　三、相關(guān)活動

　　過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關(guān)活動的現(xiàn)場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評，

　　秘書處的工作總結(jié) 篇5

　　從去年9月學生會換屆以后，在07級主席團領(lǐng)導下，我們秘書處已經(jīng)走過9個月的時光。在過去的時間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準確給自己定位，經(jīng)過這么長時間摸索，我認為秘書處應(yīng)該這樣定位：

　　首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學生會的一個常務(wù)機構(gòu)，負責處理檔案、文件、日常會議、各種申請、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

　　其次，秘書處應(yīng)該是一個監(jiān)督管理機構(gòu)，通過各項制度的制定、實施、監(jiān)督三個環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團對學生會工作進行監(jiān)督管理；

　　最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機構(gòu)，是主席團和各部門的情報機構(gòu)，咨詢機構(gòu)，各項活動的全程參與者，協(xié)助者。

　　一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。下面我總結(jié)由秘書處具體負責工作：一，制度建設(shè)：

　　秘書處兩學期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學生會例會制度》、《學生會委員考核制度》、《部長級干部考核制度》、《學生會部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動參與辦法》等八項制度。這些制度都是以前管理學院學生會所沒有的，單不說制度實施情況，就在學生會制度化規(guī)范化上也邁出了前進的一步。存在問題：但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級的秘書處，這顯然讓制度的實施情況大打折扣。

　　在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學生會大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會制度制定后，就是能每次多收一張例會記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動參與辦法》，的確要改，要從管院實際出發(fā)，可是學生會這個學生課余參加的組織，怎樣做到強有力。委員同時也是學生，也是有感情的個人，有時他會考慮自己前途，有時他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實施效果。

　　設(shè)想：

　　在以后的學生會工作中，制度必須要繼續(xù)改進，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學生會的.方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團成員（一個或幾個）專職負責，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。二，日常工作主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

　　存在問題：

　　1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；

　　2、倉庫物品的拿、取時間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴重，并且也沒有按照《物品管理制度》實施；

　　3、由于部長級以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時不能及時接到通知；

　　4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時；設(shè)想：

　　1、每周固定兩到三個時間段，由固定的幾個委員值班，并且固定盡量在此時間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

　　2、在每個專業(yè)中安排男女各一名學生會委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導，及時傳遞學生會通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

　　3、有學生會統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、

　　秘書處的工作總結(jié) 篇6

　　時光流逝，轉(zhuǎn)眼間，本學期工作已接近尾聲了，回顧這一學期學生會工作，有成績也有不足，現(xiàn)將過去的一個學期工作總結(jié)如下：

　　一、認真完成本職工作

　　在完成好各項工作活動的同時，秘書處秉承一貫的工作作風，以細致、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一份工作，以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議，盡職盡責的做好本職工作：

　　1、做好傳達，通知，通訊工作；

　　2、完成主席團與各部門的上傳下達工作，做好學生會例會的會議記錄；

　　3、落實辦公室值班，辦公室清潔，處理辦公室日常工作，遵守《辦公室管理制度》；

　　4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況，做好活動記錄；

　　5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄；

　　6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》，使其更加系統(tǒng)化、明晰化，并切實可行和合理完善；

　　7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié)。

　　二、秘書處內(nèi)部建設(shè)

　　1、部門內(nèi)部活動為加強部門成員的溝通交流，秘書處組織了拍集體照，聚餐，桌游等活動，通過聊天、游戲，使得部門成員之間的'感情得到交流，也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松，更加利于以后工作的開展。

　　2、干事培訓

　　由于秘書處工作的特殊性，上傳下達，通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分，這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌，秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀，規(guī)范了發(fā)送短信格式，并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié)，為之后工作的展開打下了良好的基礎(chǔ)。

　　3、落實辦公室值班事宜

　　秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度，安排當下沒課干事在辦公室值班，在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生，處理辦公室的日常事務(wù)。4、例會制度

　　秘書處定于每周4中午12：00與南422召開部門例會，不得曠到，無故請假，有事應(yīng)及時向部長反映并請假，會議主要內(nèi)容有：通知副部以上例會上宣布的相關(guān)事宜，對上周工作進行總結(jié)，對下周工作做出具體的安排，與干事進行交流和溝通，予以適當?shù)墓膭詈椭笇�。三、干事的培養(yǎng)與換屆準備

　　1、在下半學期臨近換屆的關(guān)鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題，發(fā)現(xiàn)不足之處并指出，

　　2、在每周一次的例會中總結(jié)和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正，

　　2、注重他們能力的全面培養(yǎng)，有機會就讓他們鍛煉，特別是辦公軟件的應(yīng)用，文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累，

　　3、人性化的考評制度，給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢，實行“代理部長”制，一周由一位干事作為代理部長，處理秘書處的大小事務(wù)并主持例會，這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度，

　　4、讓他們進一步掌握本部相關(guān)工作和技能，在各部門開展的活動中多多鍛煉，認真學習、

　　累積經(jīng)驗，從而更好的勝任秘書處的工作，為兩院同學服務(wù)。

　　在過去的一學期里，我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏，但同時也存在一些不足之處。例如，通知下達的不夠及時全面，文件表格的制作中出現(xiàn)錯誤，工作完成的不夠及時。發(fā)現(xiàn)問題后，三位部長經(jīng)過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通，予以適當?shù)呐�評和指導，及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經(jīng)過一個學期的工作，我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解，工作質(zhì)量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，及時改進，彌補不足，戒驕戒躁，全面提高各方面的工作能力。在下一學期中，學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色，贏得大家更多的信任和贊揚。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇7

　　1、迎新生

　　迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關(guān)準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關(guān)工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務(wù)，受到領(lǐng)導對我們工作的一致好評。

　　2、甲流封寢

　　十一前夕，甲流突襲我們，學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協(xié)助老師搞好相關(guān)工作，最終出色完成封寢工作。

　　3、換屆大會

　　換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話"我們聚在一起，匯成一條閃電"集體的力量是偉大的！

　　4、素質(zhì)拓展活動

　　換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡(luò)信息部分在一組，這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結(jié)協(xié)作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。

　　5、女生冰雪之星模特大賽

　　女生部的`"冰雪之星"模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關(guān)準備工作�；顒又�，禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。

　　6、少民知識競賽

　　少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關(guān)工作。

　　7、舍務(wù)視頻大賽

　　舍務(wù)視頻大賽，男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關(guān)鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務(wù)，協(xié)助舍務(wù)部給活動畫上一個圓滿的句號。

　　8、生活教室評比大賽

　　生活教室評比大賽，統(tǒng)分的任務(wù)依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結(jié)束。

　　9、學習演講比賽

　　學習部的演講，我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作，得到組織方的贊揚。

　　本學期由于甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節(jié)，這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。

　　四、新學期展望

　　展望新學期，我們還有很多的路要走，我們還有很多問題需要去解決。

　　首先，我們要進一步完善相關(guān)考核制度，使全體學生干部真正起到表率作用。

　　再者，我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系，各項活動大家相互配合，共圖發(fā)展。

　　其三，組織和秘書處職能相關(guān)的活動，來調(diào)動大家的工作學習熱情。

　　總之，展望新學期，我已準備好了！縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人！

　　秘書處的工作總結(jié) 篇8

　　時間如流水，轉(zhuǎn)眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中，在學院黨總支的正確領(lǐng)導和團總支的具體指導下，學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合學院特點和實際，有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動，取得了可喜的成績，豐富了同學們的校園生活，在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題�，F(xiàn)針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結(jié)，目的是使我們能“取其精華，去其糟粕”，在接下來的工作中能提高效率，完善方式方法，加強團隊建設(shè)，從而更好地發(fā)揮自身職能，為師生、為學校服務(wù)。

　　在本學期，秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院學生會各部工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性，秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要。

　　由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動，包括對09級同學的納新和學生會的調(diào)整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作，公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金，三好學生，優(yōu)秀學生干部，單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作，本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可，讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟與管理學院總結(jié)表彰頒獎晚會，這場晚會凝結(jié)了學院領(lǐng)導老師、學生干部和參演同學的大量心血，充分展示了經(jīng)管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質(zhì)，表達了學院師生對經(jīng)管學院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之

　　年之際，全院師生開心鼓舞，決心團結(jié)進取，求實創(chuàng)新，以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻禮，向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽，趣味運動會，專業(yè)足球賽，并在學校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績，包括男排成功問鼎校排球賽冠軍，趣味運動會冠軍，健美操比賽冠軍，體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎，女排亞軍，青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面，陳功舉辦了肩負光榮使命，爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽；職業(yè)生涯規(guī)劃培訓；魅力青春，美麗從頭開始---經(jīng)管學院發(fā)型設(shè)計大賽；展文明風采，show青春活力---經(jīng)管學院形象大使競賽；“激情亞運”優(yōu)秀作品展；爭先創(chuàng)優(yōu)，爭做文明先鋒---經(jīng)管學院詠歌比賽；“我的大學，心靈相約，快樂同行”ppt大賽；“建文明宿舍，創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽；“翔天杯”安全知識競賽；等各種豐富多彩的比賽，給同學們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。

　　在舉辦各項活動的`同時，秘書處涉及到各個活動，各個部，各個老師。本學期的活動有大型活動，也有小型活動，活動中無不展現(xiàn)著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領(lǐng)導老師的預期目標。

　　秘書處一只團結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng)，本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則，一是：跟著老師走，全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作；二是：跟著各部走，全力配合各部完成學生會各項工作，協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系；三是：自己有組織有目標開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立，做好老師同學們的服務(wù)。

　　秘書處的具體工作在以下方面展開：

　　一、樞紐工作

　　秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。

　　二、管理工作

　　1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領(lǐng)導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范，秘書處負責文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學生會成員資料，加強內(nèi)外聯(lián)系。使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

　　2、日常學生會的事務(wù)管理。學生會每周或兩周召開一次例會，對最近的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

　　3、物品及財務(wù)管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

　　三、舉辦活動方面

　　總體就是協(xié)助各部活動。

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，例如：籃球賽、經(jīng)濟與管理學院總結(jié)表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學院學習經(jīng)驗交流會等各項活動。

　　同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

　　四、自身建設(shè)

　　做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè)，使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負

　　責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

　　同時，秘書處每周及時召開秘書處工作例會，總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。

　　本學期秘書處面向09級新生納新，共納新13名實習干事，經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”，做好工作、搞好學習。

　　秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，主要表現(xiàn)在：

　　1：秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正，不能及時準確無誤完成工作。2：秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善，有待進一步提高。

　　4：秘書處與各部的聯(lián)系有待提高，各個部的活動和總結(jié)，尤其是總結(jié)，可以說秘書處一無所知，缺少備案。

　　5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練，易懂。

　　6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系，需要進一步加強。

　　回顧和總結(jié)本學期的工作歷程，我們深深感到，學生會組織舉辦的每一項活動，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學校各級領(lǐng)導的關(guān)愛和鼓勵；無不凝結(jié)著學生會每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。

　　在接下來的工作中，我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見，積極地吸取較好的工作經(jīng)驗，揚長避短，同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神，秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作，為經(jīng)濟與管理學院的明天繼續(xù)奮斗。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇9

　　1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

　　2、參加綜合辦群團干部競聘。

　　3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。

　　4、清理處室報表上報綜合辦

　　5、上報集團資料：每周報編織袋進度和環(huán)境整治進度、每月報資金計劃、電話號碼

　　6、修訂干部值班通知并下發(fā)。

　　7、收集綜合辦活力曲線并上墻。

　　8、協(xié)助落實煤炭部辦公室。

　　9、參加綜合辦送清涼活動。

　　秘書信息模塊：

　　1、完成四次大型接待：技術(shù)監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。

　　2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。

　　3、共下發(fā)紅頭文件9份，黑頭通知6份，查處通報33份。

　　4、兩次公司級培訓：公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。

　　5、檔案室資料整理完畢。

　　6、萬總生日晚宴的組織策劃。

　　7、公司5月份費用分析。

　　8、公司5月份月清月結(jié)評比。

　　9、公司各部門電腦、空調(diào)、復印機的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復印機管理通知。

　　10、會務(wù)管理：5月份專題會審核結(jié)果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架，并落實椅子;

　　11、接待用花的招標完成上報計劃工作。

　　12、秘書模塊職責清理。

　　小車隊模塊：

　　1、辦公室搬遷

　　2、司機流程再造。

　　3、建立單車維護臺賬。

　　4、司機每星期一進行安全培訓。

　　接待中心模塊：

　　1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學生盒飯720份。

　　2、安排新增21人的'住宿服務(wù)。

　　物價監(jiān)督模塊：

　　1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。

　　2、到光明大市場進行了物價考察。

　　3、每周2-3次當?shù)厥袌鑫飪r考察。

　　4、通過市場調(diào)查對波動較大的物資進行了調(diào)價。

　　5、每天早上堅持到食堂共同參與對購進物資的價格、質(zhì)量進行監(jiān)督把關(guān)。

　　6、每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇10

　　秘書部作為協(xié)會內(nèi)部的組織、協(xié)調(diào)中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務(wù)為工作中心，同時協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。秘書部的工作內(nèi)容以“上傳下達，內(nèi)外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調(diào)整。SMU卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應(yīng)部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內(nèi)容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作;做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔;協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關(guān)文件等;做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記;負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平;在領(lǐng)導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。

　　一、總體工作計劃

　　本學年秘書部的工作重心主要是起草、制定和完成協(xié)會有關(guān)活動的策劃、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部門更好完成本學期的工作任務(wù)。做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，及時向指導老師和主席團匯報工作情況，并傳達他們的工作要求和思想內(nèi)容。

　　二、具體工作安排事項

　　1、做好會議和活動的'通知傳達工作，保證每個成員都能準時到位;

　　2、做好協(xié)會每次會議的記錄和考勤，整理、匯總并保存會議記錄，并及時反饋主席團和指導老師，而考勤情況用于協(xié)會成員本學年評定考核;

　　3、現(xiàn)協(xié)會處于成立初期，秘書部將協(xié)助制定和起草工作簡章、獎懲評價制度以及招新方案，策劃并且協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;

　　4、制定工作計劃書、活動策劃和總結(jié)的模板，整理和匯總各部門本學年的工作計劃、活動策劃書和活動總結(jié)，并且以紙質(zhì)版、電子版的形式存檔備份;

　　5、每月定期工作匯報，總結(jié)各部門工作內(nèi)容和問題;

　　6、記錄各部門活動經(jīng)費的預算、實際支出和收入，與每月的工作總結(jié)定期匯總至主席團和指導老師;

　　7、做好主席團和指導老師與各部門之間的協(xié)調(diào)工作，以最大的努力配合他們的工作。

　　三、部門展望

　　現(xiàn)正處于協(xié)會成立之初，部門尚未發(fā)展成熟，本學年將以協(xié)助完善協(xié)會和完善部門為主，爭取本學年結(jié)束時部門各項規(guī)章制度已發(fā)展成熟，工作有條不紊地步入正軌并于協(xié)會擁有一定影響力，其次協(xié)助各部門相應(yīng)發(fā)展協(xié)會特色，協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力，提高知名度。

　　基于現(xiàn)有的認識對于協(xié)會回答幾個問題：

　　1、招新計劃

　　2、短期目標及計劃

　　目標：

　　(1)做好秘書部的日常工作，如通知會議和考勤、月底工作總結(jié)和匯報、協(xié)會有關(guān)資料存檔、記錄活動經(jīng)費的預算收入支出;

　　(2)協(xié)助制定和起草協(xié)會的工作章程、獎勵懲處制度和招新方案，策劃并協(xié)助執(zhí)行部門干事招新培訓事宜;

　　(3)開展本部門的招新工作;

　　(4)招新事宜基本結(jié)束后，制作協(xié)會通訊錄，制作協(xié)會統(tǒng)一格式的活動策劃書和工作總結(jié)書的模板;

　　(5)協(xié)助各部門開展活動，于上下級之間做好協(xié)調(diào)工作。計劃：

　　(1)招新

　　(2)全組討論，制定內(nèi)部規(guī)則，明確規(guī)定每個人的職責

　　(3)建立討論組，組內(nèi)和協(xié)會的

　　(4)制定協(xié)會的相關(guān)規(guī)定(具體的各部門內(nèi)部的規(guī)定由部門內(nèi)部制定，交由秘書部，然后由主席團和秘書部審核，各部門部長需要參與討論)

　　3、長期目標及計劃

　　目標：

　　(1)完善協(xié)會各項文件，如工作章程、標志的設(shè)計、宗旨和基本原則、規(guī)章制度、獎懲制度等等;

　　(2)完善部門各項文件;

　　(3)秘書部工作步入正軌，有條不紊，能夠協(xié)調(diào)好指導老師、主席團和各部門之間的工作;

　　(4)秘書部在協(xié)會內(nèi)部具有一定影響力;

　　(5)協(xié)助各部門開展各項活動，并且發(fā)展相應(yīng)部門特色，獲得一定成果;

　　(6)協(xié)助協(xié)會在校內(nèi)甚至校外擴大影響力和知名度。

　　計劃：

　　(1)每兩周舉行一次例會，主要反映一下各個部門的工作情況和反饋一下問題，交流經(jīng)驗，提出自己的建設(shè)意見;

　　(2)每半年進行一次業(yè)績考核，將各部門的活動以及貢獻匯總，在全體學生中進行公示;

　　(3)每個學年末進行滿意度調(diào)查，主要針對各部門及其領(lǐng)導;

　　(4)從各次會議中挑選有典型意義的，通知相關(guān)部門成文發(fā)表在�？�和校園網(wǎng)上，擴大協(xié)會知名度;

　　(5)遇到某些重大活動時，及時召集各部門進行討論。

　　4、部門特色、亮點

　　(1)靈活性強，可以滲透于各個部門中，參與到各個部門開展的活動中，鍛煉的機會更多;

　　(2)需要與上下級之間做好協(xié)調(diào)工作，有效地鍛煉溝通和交際能力;

　　(3)需要經(jīng)常完成演講稿、新聞稿、工作總結(jié)、策劃書等文書工作，對寫作、邏輯思維和總結(jié)能力有很大提高;

　　(4)工作量繁雜且多，鍛煉統(tǒng)籌安排、有效利用時間的能力;

　　(5)協(xié)助其他部門完成工作，鍛煉配合、解決問題的能力。

　　關(guān)于協(xié)會第一次正式會議的討論內(nèi)容：

　　1、資金問題：協(xié)會的資金來源?是由外拓部拉取贊助為主?內(nèi)部解決?還是院系贊助?

　　2、招新日期：是各部門一起招還是分著招?秘書部經(jīng)商量認為先招秘書部的干事，可以減輕各部門部長和副部長的工作量3、規(guī)則制定：各部門制定完后匯總，高層研究討論，力爭公平，各部門分工合理，然后再公示。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇11

　　從我加入秘書處這個集體以來，配合著部長和干事所完成的工作有：為辯論賽借教室、辯論賽幫忙干活，迎新晚會幫忙干活和負責聯(lián)絡(luò)，運動會寫通訊稿，達人秀送請柬。

　　對于所做得工作以及工作中遇到的問題，有以下體會：

　　1、秘書處的大部分工作都是輔助院學生會各部門，使其工作更順利開展，但又有著不可替代的作用。因此，在工作過程中要保持好與其他部門的聯(lián)系與溝通，互相協(xié)作，確保工作順利進行。

　　2、秘書處的工作有時會與老師接觸，因此，在與老師溝通時，首先要注意禮貌，學會用盡量簡短的語言向老師介紹活動的主題和大概情況，并謹言慎行，保持細心和耐心，對于自己的意思要表達清楚。

　　3、效率方面。秘書處的工作大部分都是要立即或是一兩天要做好的（包括借教室，以及配合幫忙等事務(wù)），因此，對工作完成的速度有很高的要求。而且有時會遇到突發(fā)狀況，這就需要我們在順利完成工作的同時，隨機應(yīng)變，提高效率，靈活的處理工作。

　　4、就我自己而言，雖然目前所做的工作不多，但已經(jīng)對秘書處的整體職能和主要工作有了一定的`了解。以后，在不與課程沖突的情況下，對于交給自己的工作，我一定會保質(zhì)保量完成。相信自己以后隨著工作逐漸增多，對秘書處的認識和感悟也一定會大大加深。

　　最后，對于未來的工作，希望自己依舊保持著耐心和毅力，能夠滿懷激情的為秘書處這個集體貢獻自己的一份力。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇12

　　部門簡介：

　　作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設(shè)機構(gòu)，秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用，加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關(guān)活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關(guān)文件傳達，做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項，不定期安排有關(guān)會議，并制定會議流程，明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄，負責文件的編寫工作，實踐表的蓋章。負責財務(wù)管理、接聽電話和接待有關(guān)領(lǐng)導及來訪人員。制作各負責人值班安排表，確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。

　　部長：袁慧

　　副部：莫業(yè)曉鄭丹丹

　　部員：謝克鑄陳小鳳吳居錚黃學良梁海涓

　　部門常規(guī)工作：

　　1、文件傳達、復印、打印

　　2、資料整理與保存

　　3、安排會議，制定會議流程，會議記錄

　　4、要求每個部門開會時作會議記錄，由秘書部負責收集并整理

　　5、聯(lián)系并邀請嘉賓，買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買

　　6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結(jié)，召開主要負責人活動總結(jié)會議

　　7、負責章程的修改，實踐表蓋章

　　8、負責人值班安排表

　　9、財務(wù)管理

　　10、組織慶功宴。

　　主要工作回顧：

　　前期工作

　　1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人

　　2、確定和組織本屆相關(guān)活動項目

　　3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單

　　4、收集各部門前期工作小結(jié)

　　中期工作

　　1、向雷州一中申請辦公室，教室，資料印xx助等需要用到的物品。

　　2、制作工作卡

　　3、初步確定各項重大會議與會領(lǐng)導及人員名單，聯(lián)系并制作名片

　　4、值班表的制作

　　5、全體干事大會：

　　活動介紹：是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的了解以及各部長對自己部門新成員的了解，促進交流，主要由秘書部的成員組織了成員大會，并邀請了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導（團委書記鄭麗江）一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會，更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的'一面。部員們增進了感情，為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會議上公布值班表名單

　　活動時間：20xx年7月19日

　　6、宣傳及招生

　　活動介紹：為了達到活的目的，讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來，在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后，我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議，秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配，工作安排妥當，宣傳效果較好。在招生當天，秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組，并收集好學生資料進行安排班級。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇13

　　彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結(jié)秘書處本學期的工作。

　　一、會議記錄

　　會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優(yōu)良的傳統(tǒng)，所以在記錄的格式、內(nèi)容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監(jiān)督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現(xiàn)錯別字的現(xiàn)象也是有發(fā)生。

　　二、制作和更新通訊錄

　　本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家?guī)�來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯(lián)絡(luò)到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發(fā)生。

　　三、物品保管

　　本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數(shù)量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

　　四、健美操大賽

　　從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結(jié)健美操訓練期間存在的問題和發(fā)生的錯誤。

　　1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時"抓人"現(xiàn)學現(xiàn)上的情況再次出現(xiàn)，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

　　2）編排問題。本次健美操大賽，應(yīng)該以青春靚麗為主，不應(yīng)為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

　　3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的'前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。

　　4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

　　5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調(diào)的服裝。

　　6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

　　7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節(jié)還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節(jié)和要注意的事項。

　　雖然本屆健美操比賽，從開始到結(jié)束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發(fā)現(xiàn)和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

　　綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉(zhuǎn)換，通過一學期的鍛煉，可以協(xié)調(diào)好工作，學習和生活三者之間的關(guān)系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應(yīng)該有的生活和學習態(tài)度。

　　這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發(fā)揚這學期得長處，爭取做到最好。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。

　　秘書處的工作總結(jié) 篇14

　　憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺！回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因為只有總結(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。

　　用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好，我一直都記得剛剛?cè)雽W生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書處工作需好付出有時還需要作出些小小的犧牲，也許在別人安心午睡的時候我們還要在外奔跑購物，也許在別人回去吃晚飯的時候我們還得留守辦公室，但也因為我們比別人多一份付出就多了一份收獲。學生會工作無小事，事事都不能懈怠，秘書處的工作多且雜，我們需要處處小心，時時留意，因為秘書處是整個學生會的核心，工作中的細微差錯或拖延都有可能影響到整個學生會的正常運作。因此作為秘書處的一員更要提高自身的素質(zhì)才能把所安排的工作做得少錯更好，當自己全身心的投入每一次學生會工作中，看著自己的工作有益于整個學生會時我便深深感覺到自己生命的意義，不論工作的哪一方面都要考慮到學院、學生會以及廣大同學的利益，自己的責任感也更強了。

　　秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的'寶藏，是讓生命蓬勃的動力，如果工作沒有激情，那么便會出現(xiàn)被動工作的局面，工作只為完成任務(wù)，也就無心工作，這樣于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露，將激情揮灑，不止在學生會，不論做何事成功的喜悅都將伴隨左右。學生會是個大家庭，而每個部門都是這個大家庭下的一個小家庭，我不僅是個體還是群體，工作中講究合作，只有具有積極心做事出有富有激情人別人才樂意與之合作，做起事來也自然而然的更為順利，效率也會更高！

　　在學生會工作一年，我個人的組織協(xié)調(diào)能力和團隊協(xié)作能力都得到了很大的提升，但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處，還有很多有待完善的地方。秘書處工作其實也還有很多急待完善的地方，我心中雖有些想法，卻又都被自己一種固有的思惟禁固，總感覺（害怕）自己的想法不成熟，也就不敢大膽提出，工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成……

　　在接下來的工作中，我會做好20xx年個人工作計劃，爭取將各項工作開展得更好。

【秘書處的工作總結(jié)】相關(guān)文章：

秘書處月工作總結(jié)11-13

協(xié)會秘書處工作總結(jié)01-12

秘書處、女工部工作總結(jié)02-13

秘書處個人工作總結(jié)04-11

秘書處工作總結(jié)(精選15篇)03-29

秘書處、女工部工作總結(jié)03-05

社聯(lián)秘書處工作總結(jié)03-16

學生會秘書處工作總結(jié)07-24

大學秘書處工作總結(jié)13篇03-24