2011,工作總結(jié)
隨著新年的鐘聲臨近，2011正式劃上了完美的句號，2012即將拉開帷幕，開啟新年的精彩。在為2012未雨綢繆前，我總結(jié)一下在2011年的工作。2011對于我來說也是相當繁忙與充實的一年，首先我從文員成為了計劃員。在這之前，雖然接觸過計劃員一類的工作，但是當自己真正成為一名計劃員時，才知道計劃的工作是多么的繁瑣。
首先，說一下做外協(xié)小件的計劃。外協(xié)小件目前共133款，包括100款保留款和33款非保留款。（不包括洪都、遠久、惠富、歐柏利、遠久、宏源這些廠商最近的茶幾、鞋柜、電視柜的新款）。做這一類的計劃我主要根據(jù)銷售提供的這個月和下個月的需求計劃和我整理的“外協(xié)下單計劃表”，主要保證銷售的正常發(fā)貨和減輕庫房的存貨壓力。我曾經(jīng)為這些小件設(shè)定了安全庫存和固定批量，讓SAP系統(tǒng)經(jīng)過MPR的運行自動跑出申請，而我只需要在MD04里檢查一下就可以根據(jù)需求下單。但當時自己的經(jīng)驗不足，沒有考慮到銷售的旺季，導(dǎo)致了小件的嚴重缺貨，這一想法被否決，還是沿用以前下整體單的模式。這件事給我的啟示是，想法是好的，但是在實施這些想法的時候要做好充足的準備，考慮應(yīng)該更加的全面，不能忽略細節(jié)。我認為這個方法是可以經(jīng)過經(jīng)驗的積累實施下去的，因為只有這樣才可以真正減輕庫房的壓力，可以更好的保證銷售的發(fā)貨而不造成資金的積壓。在2012年里，我會將兩種方法共同進行，直到確認到底哪一種方法更加值得使用。
其次，是1300工廠的家具下單計劃。1300工廠包括板木廠、新都板式廠和廣漢板式廠，板木廠主要生產(chǎn)12、30、31、32系類，新都板式廠主要生產(chǎn)81系列，廣漢板式廠主要生產(chǎn)57、76、78系列。下此類單子，是一個月做一次總計劃，因為家具的周期比較長。下計劃的方法和外協(xié)小件的方法是一致的，都是根據(jù)銷售起前做的計劃和我們根據(jù)庫存、產(chǎn)品在線、銷售欠貨及每個月的月銷量算出平均的資源月，再根據(jù)家具分的A、B、C類適量下單，A、B類可以適當?shù)姆糯笙聠螖?shù)量，比如衣柜、床、床頭柜之類的產(chǎn)品，C類的產(chǎn)品滿足銷售就好，這是所謂的ABC分類法。還有一部分CZL臺面的申購，包括大理石和玻璃的臺面，方法和下家具計劃是差不多的，前期根據(jù)茶幾廠下的計劃下單，要求供應(yīng)商分批次送貨，可是供應(yīng)商并未按我們的要求送貨，造成臺面的大量堆積，增大了庫存，后期及時調(diào)整計劃，庫存得到控制。爭取在2012年，將臺面的申購有力的計劃，將庫存控制在合理范圍而不影響銷售的正常進行。
再其次,，是外購成品的下單。外購成品主要包括1300工廠的454001 舉升器、454002 井字架，1400工廠的450001 床墊、451001床品（這部分床品不包含物資庫房所需的特殊床品）、454001 排骨架（做排骨架的申購時應(yīng)注意要將液壓排骨架、舉升器、汽動支桿配套申購，系統(tǒng)有時只會跑出其中的一項，需要核對是否應(yīng)做申購）。1500工廠的456001 大理石，做大理石時應(yīng)注意@@符號，這代表是取消款。如果系統(tǒng)跑出這樣的單子就應(yīng)該和銷售核對，這樣的單子是不是客戶特定的，如果不是客戶指定的需求，可以使用保留款代替的就使用保留款，以免供應(yīng)商不接單。1300工廠所需也有一部分大理石，例如8107W、303K的臺面就是大理石的，所以用ME5A查看清單時還應(yīng)注意是否選了1300這一部分的大理石（大理石的臺面比較貴，盡量減少庫存，避免有死貨，減少資金積壓）。這一類申購的是直接買回來和家具、軟床配套就可以直接發(fā)貨的。這些成品是前期在系統(tǒng)設(shè)置了安全庫存和固定批量，每天根據(jù)ME5A查看清單，核實是否下單。下半年的時候床墊、井字架的缺貨比較嚴重，造成很多大貨都沒有發(fā)貨，主要是由于資金和催貨不及時造成的。目前這樣的'方法沒有發(fā)現(xiàn)任何不適用，主要是在做申購時一定要利用MD04查看，申購的數(shù)量要與實際相結(jié)合，不是系統(tǒng)跑出什么，我們就申購什么，要與銷售的實際情況結(jié)合在一起。在2012年，可以根據(jù)2011年的銷售曲線適時的調(diào)整安全庫存和固定批量，將計劃做得更加完美無缺。飾品的申購主要是庫房將申購單給我們，我們核對后下單。飾品的申購我沒有辦法控制，因為我不知道哪些是客戶所需，又有多少專賣店開業(yè)，我只能核查庫房是否還有這些東西，有的是不是可以減少申購。每次的飾品申購都請物資部出具申購單和他們經(jīng)理簽字的文檔，并將此類文檔保存下來。
最后，是售后單子的申購。售后，顧名思義就是我們售出去的產(chǎn)品有了質(zhì)量問題，被客戶退回來修理的。售后主要通過ZSD12查看前一天的售后組所下的單，再通過MD04找到對應(yīng)的單號，轉(zhuǎn)申購單。物料號為SHBJW01-SHBJW05。
SHBJW01主要是外協(xié)產(chǎn)品的一部分，需要叫供應(yīng)商拉回去重新返修的。
SHBJW02主要是大理石的售后件
SHBJW03主要是井字架、舉升器、液壓桿
SHBJW04主要是排骨架、床品、床墊
SHBJW05主要是外協(xié)產(chǎn)品剩下的一部分電視柜和鞋柜
售后經(jīng)過調(diào)整，回貨的周期和速度都有提升，目前沒有遇到很大的問題。主要是做返修時要注意確定組件，否則庫房是沒辦法入庫的。
以上的所有基本上就是我的工作，工作不是很復(fù)雜，就是有點多，有點雜，想要做好這項工作，也需要積累一定的經(jīng)驗，了解家具市場的淡季和旺季，以及產(chǎn)品在一年中每個月的走勢情況，及時的調(diào)整自己的計劃，跟上市場的趨勢。
在2011年，我學到了很多，積累了更多關(guān)于家具行業(yè)的知識，明白作為計劃員應(yīng)該多方面考慮，不然就會因為自己的失誤，延誤后期工作的進行。我們是一個整體的團隊，所以，無論是哪個部門，都應(yīng)該一條心的工作，想辦法解決問題，而不是推卸責任。我討厭遇到問題就說都是我們計劃部的錯，我們做的每一次申購，下的每一張單子都是有理有據(jù)的，有問題了，就應(yīng)該馬上解決，埋怨是沒辦法完成工作的�？偟膩碚f，2011過的比較充實，無論是操作系統(tǒng)還是和各部門溝通都有了進一步的提升。當然，在2012年，我會更加嚴格的要求自己，爭取將計劃下的更加完善，達到銷售和庫存的平衡，雖然對于現(xiàn)在的我來說還是有一定的困難，但是我會認真學習，不斷總結(jié)經(jīng)驗，爭取做出一份完美的計劃，加油！
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