單位介紹信寫(xiě)法
單位介紹信寫(xiě)法1
單位介紹信是指用于公司,企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來(lái)的介紹信。主要作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)間良好的溝通,最常見(jiàn)的方式是由于一方相關(guān)人員攜帶介紹信前往另一方面洽談具體事宜。單位介紹信的寫(xiě)法比較正規(guī)。措辭也比較商業(yè)化。
第一點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的概念
介紹信是介紹派出人員的身份和任務(wù)的專(zhuān)用信件。
第二點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的作用
1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、了解情況時(shí)的自我說(shuō)明。
2.對(duì)于持信人而言,介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的種類(lèi)
介紹信有兩種形式:一種是便函式的'介紹信,一種是帶存根的介紹信。
第四點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書(shū)寫(xiě)。包括標(biāo)題、稱(chēng)謂、正文、結(jié)尾、單位名稱(chēng)和日期、附注幾部分。
1.標(biāo)題
在第一行居中寫(xiě)“介紹信”三個(gè)字。
2.稱(chēng)謂
另起一行,頂格寫(xiě)收信單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱(chēng)呼,再加冒號(hào)。
3.正文
另起一行,開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文,一般不分段。一般要寫(xiě)清楚:(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務(wù)、職稱(chēng)等。(2)說(shuō)明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項(xiàng)等。(3)對(duì)收信單位或個(gè)人的希望、要求等,如“請(qǐng)接洽”等。
4.結(jié)尾
寫(xiě)上表示致敬或者祝愿的話(huà),如“此致敬禮”等。
5.單位名稱(chēng)和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限,具體天數(shù)用大寫(xiě)。
在正文的右下方寫(xiě)明派遣單位的名稱(chēng)和介紹信的開(kāi)出日期,并加蓋公章。日期寫(xiě)在單位名稱(chēng)下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式,一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標(biāo)題(介紹信)、介紹信編號(hào)、正文、開(kāi)出時(shí)間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>
2.間縫
間縫部分寫(xiě)介紹編號(hào),應(yīng)與存根部分的編號(hào)一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同,只是有的要標(biāo)題下再注明介紹信編號(hào)。
第五點(diǎn):?jiǎn)挝唤榻B信的寫(xiě)作要求
1.接洽事宜要寫(xiě)得具體、簡(jiǎn)明。
2.要注明使用介紹信的有效期限,天數(shù)要大寫(xiě)。
3.字跡要工整,不能隨意涂改。
單位介紹信范文:
介紹信(一)
_________:
證明茲有我單位_________同志前往貴處,全權(quán)處理________事宜,請(qǐng)予接洽為盼!
此致
敬禮!
________單位(公章)
年月日
介紹信(二)
________公司:
茲介紹_______同志(壹人)身份證號(hào)______________前來(lái)你處聯(lián)系______________事宜。請(qǐng)接洽。
(有效期_______天)
此致
敬禮!
單位蓋章:
年 月 日
單位介紹信寫(xiě)法2
瀘州市人民政府政務(wù)服務(wù)中心:
茲介紹我單位正式工作人員 同志(身份證號(hào): )攜帶我單位有關(guān)資料原件,憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理瀘州市政府投資工程建設(shè)項(xiàng)目網(wǎng)上招標(biāo)投標(biāo)注冊(cè)確定及密鑰購(gòu)買(mǎi)事宜。之前,我單位在瀘州市人民政府政務(wù)服務(wù)中心公共資源交易網(wǎng)登記注冊(cè)時(shí)提供的資料數(shù)據(jù)與現(xiàn)所提供的原件一致,并對(duì)其真實(shí)性、合法性和完整性負(fù)責(zé)。
我單位用于接收貴單位相關(guān)交易信息的手機(jī)號(hào)碼為: (僅限一個(gè))。若該手機(jī)號(hào)碼變更,我單位將及時(shí)書(shū)面告知貴單位,并承擔(dān)因延誤通知號(hào)碼變更而導(dǎo)致的全部責(zé)任。
此致!
單位名稱(chēng)(加蓋行政公章):
年 月 日
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