求職信件格式
求職信是求職者寫(xiě)給用人單位的信,目的是讓對(duì)方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對(duì)公并有求于公的信函。以下是小編收集的求職信件格式,歡迎查看!
求職信的格式并不固定,一般包括三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落,下面按五段的書(shū)寫(xiě)格式介紹一下寫(xiě)作要點(diǎn):
第一段應(yīng)當(dāng)能夠引起招聘人員對(duì)你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠?yàn)榈杷鍪裁?
第二段必須推銷(xiāo)你的價(jià)值。你那些能夠滿足閱讀者須要和工作要求的技能、能力、資質(zhì)和資信是什么?
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內(nèi)容。如果可能的話,量化這些成就。
第四段必需發(fā)動(dòng)將來(lái)的行動(dòng)。請(qǐng)求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內(nèi)打電話給他們,商談下一步進(jìn)程。
第五段應(yīng)該是非常簡(jiǎn)短的一段,結(jié)束這封信并表示感激。
一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):
(1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語(yǔ)言來(lái)感染對(duì)方。
(2)在開(kāi)頭部分,要簡(jiǎn)要說(shuō)明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對(duì)哪個(gè)職位比較感興趣,這在無(wú)形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。
(3)求職信必須向未來(lái)的雇主介紹你和你的價(jià)值。
(4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡(jiǎn)歷中的字體更大,而且要簡(jiǎn)短――三到五個(gè)簡(jiǎn)短的段落就足夠了。
(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。
如何撰寫(xiě)出色的`求職信
若想寫(xiě)出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)提議:
(1)使用專用的紙張,上端寫(xiě)有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡(jiǎn)歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。
(2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開(kāi)端定做附信。附信專門(mén)致某個(gè)特定的個(gè)人。
(3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)
(4)盡量把求職信的長(zhǎng)度控制在一頁(yè)之內(nèi)。
(5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問(wèn)題的技能,并且用特定事例加以支持。
(6)如果沒(méi)有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>
(7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開(kāi)這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話)。
(8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。
(9)確保求職信中絕對(duì)不出現(xiàn)拼寫(xiě)、打印和語(yǔ)法錯(cuò)誤。
(10)確保求職信簡(jiǎn)短達(dá)意。絕對(duì)不要雜亂無(wú)章,言之無(wú)物。
(11)不要說(shuō)謊或者夸大其詞。你在求職信和簡(jiǎn)歷中說(shuō)的一切都必需能夠在面試中得到支持和證實(shí)。
(12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡(jiǎn)歷的目標(biāo)是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。
英文求職信的標(biāo)準(zhǔn)的格式
地址/稱謂
很多公司在招聘信息里并沒(méi)有寫(xiě)明要將履歷表與求職信寄給某某人,而是說(shuō)“寄人事部門(mén)/電郵地址。但是,一旦公司寫(xiě)出了特定的部門(mén)(例如銷(xiāo)售部)或特定的收件人(陳小姐、林主任),求職者就必須按此信息,完整無(wú)誤的寫(xiě)在求職信上。
第一段
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山的表示對(duì)該公司的某某職位有興趣,請(qǐng)給我面試的機(jī)會(huì)。如果,曾經(jīng)跟公司的誰(shuí)、在什么場(chǎng)合見(jiàn)面,因?yàn)橄嗾勆鯕g、獲益匪淺,所以對(duì)貴公司深感興趣。
小提醒:
應(yīng)征職位的職稱,必須要與公司在報(bào)紙上或網(wǎng)絡(luò)上刊登的一字不差,例如有的公司征financial specialist, 就不要覺(jué)得差不多或是粗心大意,寫(xiě)成financial associate。
曾經(jīng)與這家公司的接觸及人脈經(jīng)營(yíng),要寫(xiě)出特定的場(chǎng)合、特定的公司人員的職稱或姓名。例如貴公司幾月幾日在某大學(xué)辦的人才招聘會(huì)/某展覽會(huì)/書(shū)展,我與某某部門(mén)的某某先生小姐,聊到什么事情,更加深了對(duì)貴公司某職位的興趣。
第二段
你必須了解雇主的企業(yè)文化、組織愿景,或是經(jīng)營(yíng)的方向,然后指出你的價(jià)值觀與人格如何跟公司的價(jià)值觀與文化得以結(jié)合。
小提醒:
必須要研究公司的財(cái)報(bào)、網(wǎng)站、媒體報(bào)道、領(lǐng)導(dǎo)人講話,或是透過(guò)跟公司員工的接觸,才能對(duì)公司的價(jià)值觀與文化有足夠的洞察力。
第三段
你要表現(xiàn)出你的技能與能力,佐以過(guò)去的成就與經(jīng)驗(yàn),已印證你可以勝任所申請(qǐng)的工作。
小提醒:
為了徹底了解某職位的責(zé)任、工作內(nèi)容與所需條件,必須了解產(chǎn)業(yè)、公司、并且跟做過(guò)這個(gè)職位、或是工作上跟這個(gè)職位有交集的人員深談。不要被頭銜所誤導(dǎo)、想當(dāng)然爾的認(rèn)為這個(gè)頭銜的工作內(nèi)容就是如何。
要以讀者(面試官及該公司)為中心,強(qiáng)調(diào)你可以為這個(gè)雇主貢獻(xiàn)什么,而不是這個(gè)工作可以讓你學(xué)到什么、或?qū)δ阌惺裁春锰帯0炎约寒?dāng)作一個(gè)商品,你要做的是引起雇主的興趣與“購(gòu)買(mǎi)欲望”,買(mǎi)你的技能與能力。
列舉明確、可以數(shù)量化或質(zhì)量化的例子,來(lái)左證各人技能與長(zhǎng)處。
描述各人成就時(shí),用字遣詞要簡(jiǎn)明有原創(chuàng)性,不要老生常談。語(yǔ)氣要有信心,使用行動(dòng)動(dòng)辭。
盡量少用“我(I)”這個(gè)字。
第四段
告訴收信人,希望獲得面試機(jī)會(huì),以及你將采取的后續(xù)行動(dòng)(例如將在幾后打電話給他,跟他請(qǐng)教面試的流程)。再次強(qiáng)調(diào)對(duì)這家公司與職位的興趣,語(yǔ)氣要正面熱情,以積極的態(tài)度要求面試。
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