公章保管協(xié)議書

　　隨著社會不斷地進步，協(xié)議起到的作用越來越大，簽訂協(xié)議能夠最大程度的保障自己的合法權(quán)利。那么寫協(xié)議真的很難嗎？下面是小編為大家整理的公章保管協(xié)議書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公章保管協(xié)議書1

　　甲方：（公司名稱）

　　乙方：（公章保管人）

　　甲、乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則，在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，訂立本協(xié)議。經(jīng)雙方確定，主要條款如下：

　　一、自年月日起，甲方將公章交由乙方保管。本協(xié)議所述公章，是指公司的公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。

　　二、乙方應(yīng)當(dāng)妥善管理公章，將公章入柜加鎖保管，不得私自委托他人保管。如有異常情況或者遺失，應(yīng)當(dāng)及時向甲方負(fù)責(zé)人報告，并將相關(guān)情況登記在印章管理檔案中。

　　三、公司員工應(yīng)當(dāng)按照公司章程及規(guī)章制度在公章原有的用途范圍內(nèi)進行使用，僅限于與公司業(yè)務(wù)工作相關(guān)的事項，不得挪作他用，不得私自把公章帶離公司，確出于工作需要的，應(yīng)當(dāng)書面告知甲方負(fù)責(zé)人及乙方。公章外出期間，帶章人只可將公章用于申請事由，因帶章人故意或者重大過失造成公章濫用給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，公司有權(quán)追究帶章人的`相關(guān)責(zé)任，乙方對此有過錯的，在過錯范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　四、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守蓋章流程，需蓋公章的材料，應(yīng)由乙方親自蓋章。因特殊原因或工作需要借用、外帶公章的，應(yīng)當(dāng)在公章使用登記表上詳細記錄公章的名稱、使用人、使用日期、具體事由等信息。乙方每個月應(yīng)整理出印章使用情況清單和情況報告，提交至甲方負(fù)責(zé)人處備案存檔。

　　五、公司員工違反公司規(guī)定，非公司業(yè)務(wù)或未經(jīng)負(fù)責(zé)人允許，私自刻蓋公章給公司造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，由相應(yīng)人員承擔(dān)責(zé)任，乙方作為管理人承擔(dān)無過錯的連帶責(zé)任，情節(jié)特別嚴(yán)重的，依法移交司法機關(guān)處理。

　　六、乙方工作調(diào)動或者離職必須辦理移交公章手續(xù)方可調(diào)離，本協(xié)議自公章移交手續(xù)辦理完畢后失效。

　　七、乙方及公司其他人員違反上述規(guī)定的，甲方有權(quán)通過扣除其工資、責(zé)令其繳納賠償金等手段要求其承擔(dān)賠償責(zé)任，并給予相關(guān)責(zé)任人員以行政處分。

　　八、對于未盡事宜，甲乙雙方若協(xié)商不成，任何一方有權(quán)將爭議提交甲方所在地的人民法院處理。

　　本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　甲方（簽名或蓋章）：乙方（簽名或蓋章）：

　　年月日

公章保管協(xié)議書2

　　一、目的和背景

　　保管印章是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，也是保證企業(yè)經(jīng)營安全的關(guān)鍵。企業(yè)的公章作為一種法律約束力強的證明工具，其管理需要高度重視。

　　為規(guī)范企業(yè)印章的管理，明確印章的使用、保管等方面的責(zé)任，特制定本《公章保管協(xié)議書》。

　　二、保管范圍

　　除特別授權(quán)的`人員外，企業(yè)印章的保管范圍限定在企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、行政等部門。

　　三、印章使用

　　1.對于需要蓋章的各種證明、批準(zhǔn)、合同、辦理交易、擔(dān)保等文件，企業(yè)印章由主要領(lǐng)導(dǎo)或特別授權(quán)人員實行蓋章。未經(jīng)以上人員授權(quán)，嚴(yán)禁將企業(yè)印章轉(zhuǎn)借他人或提供給他人使用。

　　2.在蓋有企業(yè)印章的文件上，應(yīng)注明用章單位、蓋章人、蓋章日期，并由蓋章人簽名或加蓋印章。

　　3.在簽訂有關(guān)協(xié)議時，由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)親自蓋章，并根據(jù)情況計算蓋章的數(shù)量。

　　4.對于某些重要的文件或卡片，需要加蓋特殊的保護條碼或印章，以保證其不被非法使用或盜用。

　　四、印章保管

　　1.企業(yè)印章必須全面、嚴(yán)格地保管。印章用后必須立即回收，放置于指定的保管柜中。嚴(yán)格禁止將企業(yè)印章外借或留在外面使用。

　　2.對于企業(yè)印章的管理，企業(yè)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。所有使用和保管企業(yè)印章的人員必須經(jīng)過特別授權(quán)，并加強信息保密管理。

　　3.企業(yè)印章應(yīng)加蓋特別的防偽印章。印章保管柜也應(yīng)具備防盜、防火、防水等功能。

　　4.企業(yè)印章必須定期檢查、清點，及時處理發(fā)現(xiàn)的異常情況，并進行記錄。

　　五、責(zé)任追究

　　1.對于保管企業(yè)印章的人員，如因過失或故意失范而導(dǎo)致企業(yè)財產(chǎn)損失或其他不良后果的，企業(yè)有權(quán)依法追究其賠償責(zé)任，并在遵守相應(yīng)規(guī)程的情況下，對其進行相應(yīng)的紀(jì)律處分。

　　2.對于非因保管人員的管理不善等情況導(dǎo)致的損失，公司有權(quán)由財務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

　　六、補充條款

　　該協(xié)議不宜包括與本合同無關(guān)的其他的法律條款，在文本中不應(yīng)出現(xiàn)。在執(zhí)行過程中，若有任何不當(dāng)行為引起爭議，應(yīng)按照相關(guān)法律和規(guī)定解決，方案可協(xié)商達成。

　　七、生效和變更

　　本《公章保管協(xié)議書》自簽署之日起生效，有效期三年，有效期屆滿后，應(yīng)重簽。

　　本協(xié)議任何部分經(jīng)過協(xié)議雙方簽署并一個月內(nèi)生效；對本協(xié)議所做的任何修改須經(jīng)雙方協(xié)商，并簽署書面確認(rèn)并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

公章保管協(xié)議書3

　　為了規(guī)范公司印章的管理，提高公司內(nèi)部授權(quán)使用印章的透明度、準(zhǔn)確度和安全防范能力，特制定本公章保管協(xié)議書。

　　一、印章保管

　　1. 公司堅持“一章一策”原則，公章按照職能部門分配，指定專人保管。

　　2. 公章保管人員必須是公司職工。公章保管人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保管印章的制度，不得私自借用、轉(zhuǎn)移、更換公章，不得將公章外帶。

　　3. 每位公章保管人員必須對公章的保管和使用負(fù)責(zé)，要確保公章不被他人盜用、頂用及偽造。

　　4. 對于丟失、損壞的公司印章，保管人員必須立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，同時采取必要措施報案處理，確保公司利益的不受侵害。

　　5. 離崗或調(diào)離工作崗位時，保管人員必須將保管的公章及附件交由下一任保管人員，并在交接時進行書面確認(rèn)。

　　6. 公章保管人員如發(fā)現(xiàn)公章被盜用、損壞或成為他人宣傳的對象，應(yīng)當(dāng)在第一時間報告領(lǐng)導(dǎo)并及時報警。

　　二、印章使用

　　1. 公司授權(quán)使用公章的員工，必須嚴(yán)格按照公司授權(quán)權(quán)限所規(guī)定的權(quán)限范圍，確保公章使用的真實性和合法性。

　　2. 使用公章前，使用人員必須驗明公司名字和核準(zhǔn)日期，以及公章的完整性和無誤，符合各類法律法規(guī)和公司的`規(guī)定。

　　3. 公章只可用于公務(wù)，不得拿出公司使用，在與公司無關(guān)的事務(wù)中使用公司印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

　　4. 在處理典型性、法律意義重大的合同、協(xié)議文件等文件時，使用公章需經(jīng)公司負(fù)責(zé)人及有關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)的負(fù)責(zé)人簽字，并盡量將使用公章的情況及時向職能部門報告。

　　三、附件與備案

　　1. 公司公章應(yīng)專用專存，附有齊全的附件——印章存放簿、宣傳冊、公章授權(quán)表、公章掛簽表、公章備案表。

　　2. 保管人員要嚴(yán)格遵照印章存放簿來對保管印章進行點查，如有不對應(yīng)的情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，確保印章的安全。

　　3. 公章必須配有公章掛簽，每次用章時，必須在掛簽上進行詳細記錄。使用公章的事宜，必須第一時間記錄在公章備案表上，并定期匯總上報有關(guān)部門進行核查。

　　4. 公章保管人員要積極參加有關(guān)公司印章管理制度的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動，不斷提高印章管理工作的水平和能力。

　　以上是公司印章保管協(xié)議書，公司所有職員都必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公司公章的安全穩(wěn)定，為公司各項業(yè)務(wù)的開展提供有力保障，促進公司穩(wěn)步發(fā)展和長遠發(fā)展。

公章保管協(xié)議書4

　　為規(guī)范公司公章的使用和保管，維護公司的合法權(quán)益，特制定本協(xié)議書。各部門、各員工必須認(rèn)真遵守并履行協(xié)議中的各項規(guī)定。

　　第一條：公章的保管

　　公司蓋章是重大事項，公章要妥善保管，在任何情況下不能將公章交給他人，必須保證公章的完整，不得涂改，不得隨意更換。公章應(yīng)交由專人保管，并妥善存放。

　　第二條：公章的使用

　　公司公章只限于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的合同、憑證、證書等文件上使用；在進行這些活動時，必須在有關(guān)人員出席下進行（如法定代表人、總經(jīng)理和主管財務(wù)人員等）。任何未經(jīng)授權(quán)的人不得擅自蓋用公章。公章只能蓋在由公司制定的標(biāo)準(zhǔn)格式、經(jīng)審批的文件上。在媒體、公示欄等公開場所出現(xiàn)與公司有關(guān)的消息時，必須由公司法定代表人、總經(jīng)理、主管財務(wù)人員簽字，附上公司公章，并同時注明日期、地點和人員。

　　第三條：公章的使用權(quán)限

　　公司公章的使用必需遵照下列程序：

　　1. 簽單部門填寫公章申請表，經(jīng)審核后交與公司法定代表人或總經(jīng)理簽字；

　　2. 公章申請表報主管人員審核；

　　3. 主管人員審核通過，將申請表交由財務(wù)部公章管理員簽領(lǐng)公章；

　　4. 使用后須立刻將公章退還公章管理員，并填寫《公章使用單》。

　　5. 如果因業(yè)務(wù)需要而需要自行保管公司公章，則需填寫《公司公章保管責(zé)任書》。

　　第四條：公章?lián)p壞或遺失

　　如果公司公章遺失、被盜或損壞，保管人員應(yīng)立即向公司法定代表人或總經(jīng)理提出申請。公司法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)在三個工作日內(nèi)向所在區(qū)縣公安局申報掛失，并同時通知同業(yè)協(xié)會和公司所有相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格掌握使用公章程序。

　　另外，損壞的公章應(yīng)有關(guān)部門辦理封存手續(xù)。

　　第五條：違反協(xié)議規(guī)定的后果

　　如果任何員工未能遵守本協(xié)議規(guī)定，將會被視為公司的不忠實代表，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責(zé)任。若違反本協(xié)議規(guī)定而造成不良后果的`，有關(guān)人員必須承擔(dān)一切責(zé)任。

　　以上就是公司公章管理的相關(guān)規(guī)定，各部門和員工必須認(rèn)真遵守，實行“一章一用、嚴(yán)格管理、責(zé)任到人”的相關(guān)原則。在公司的日常經(jīng)營中，我們要充分認(rèn)識到公司公章的重要性，在合法、規(guī)范的前提下使用公司公章，來維護公司經(jīng)營安全和公司合法權(quán)益的利益。最重要的是，保護公司公章是每個員工都應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，希望大家認(rèn)真遵守規(guī)定，加強公司公章管理工作。

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