福布斯IT領(lǐng)域生存的創(chuàng)業(yè)法則
又到了制定預(yù)算的時刻,但在經(jīng)濟環(huán)境晦暗不明的情況下,企業(yè)如何為明年制定計劃變得非常棘手. 最近不斷下跌的股市以及信用危機讓企業(yè)不得不謹慎地審視在各個領(lǐng)域的支出,IT領(lǐng)域也不例外. 除了要為即將來臨的冬天做好準(zhǔn)備之外,我認為,在當(dāng)前狀況下我們也要牢記一些重要的準(zhǔn)則.
水漲船高:過分強調(diào)這個成語并不明智,我們需要認識到,經(jīng)濟高低潮的大小變化不會在同一個時間內(nèi)出現(xiàn)在所有的領(lǐng)域. 實際上,不是所有的行業(yè)或者企業(yè)都會受到同樣方式的影響. 在經(jīng)濟困難時期,某些行業(yè)可能受到嚴重影響,但也有部分行業(yè)或企業(yè)正處于增長的時機,要根據(jù)自己的狀況制定計劃,而不是根據(jù)其他企業(yè)所受到的影響.
不要過分恐慌:首先,不要過于恐慌,雖然經(jīng)濟狀況很糟糕,但并非世界末日. 作為領(lǐng)導(dǎo)者,手下的員工和其他部門都在注視著你,希望你能在經(jīng)濟緊縮的時刻為IT管理制定正確的策略,他們也希望借助IT技術(shù)以更少的資源來管理日常運營.
希望并非一種策略:在某些情況下,抱有希望會讓狀況好一些. 但是,不能只是空談希望或坐等一切變好. 要充分利用準(zhǔn)備預(yù)算來徹底理解成本狀況:需要幾種不同的系統(tǒng)以及減少特定開支所造成的影響等等,最好是根據(jù)情況制定替代方案.
天無絕人之路:經(jīng)濟困難時期也為實施成本節(jié)約、標(biāo)準(zhǔn)化和丟棄老化的系統(tǒng)提供了契機,通常從企業(yè)政治角度出發(fā),這些行動往往很難實施. 但在經(jīng)濟困難時期,節(jié)約成本占據(jù)了主要地位,企業(yè)政治則相對減少. 當(dāng)然,你仍然需要根據(jù)具體情況出發(fā),但當(dāng)你發(fā)現(xiàn)有更多贊同的聲音時,你可能希望采取上述的這些措施.
挖掘潛力:我們在新系統(tǒng)上投入大量的時間和精力,我們都喜歡這些嶄新的東西,但現(xiàn)在需要改變關(guān)注的重心,企業(yè)的CEO對討論如何花錢購買新系統(tǒng)并無興趣,相反,我們需要關(guān)注更為根本的事情. 這意味著,我們需要關(guān)注的是,如何培訓(xùn)用戶更為徹底地利用現(xiàn)有系統(tǒng),設(shè)法改善商業(yè)流程,降低成本并加快小型項目的'實施,以降低成本并提高效率.
溝通,溝通,溝通:溝通比以前更為關(guān)鍵. 一定要確保溝通順暢,包括對老板的“向上”溝通和對員工的“向下”溝通,確信你的老板清楚并且理解你目前所采取的行動,也要確信自己了解了老板的計劃,以保持自己的行動與整體計劃的一致性. 對于員工,要盡可能地開放. 員工們理解目前的狀況,并且焦急地希望了解事情的進展. 你可能也希望員工成為計劃中進程的一個部分,他們會成為價值無法估量的創(chuàng)意資源、可替代的解決方案和公司內(nèi)部運作的知識庫.
重要是將要做什么,而不是可以做什么:不管你是否喜歡,你都不得不做一些事情. 削減5%或10%預(yù)算看上去相當(dāng)困難,不可能再削減更多,但是,因為別人無法替代你做出這個決定,也沒有人像你這樣對IT有深入的了解,所以,你必須要為進一步削減預(yù)算做好準(zhǔn)備.
在上世紀八十年代石油危機的時候,我負責(zé)削減70%的員工和服務(wù),那是我職業(yè)生涯中最為艱難的時刻. 但和公司所有其他的經(jīng)歷一樣,有時你不得不做出痛苦的決定來保證公司的生存. 我不希望再次看到這種悲慘的事情,但如果你因此認識到,削減開支是為了保證公司運營的唯一辦法,這個例子或許能幫助你打破思想上的桎梏.
一切都會過去:好消息是困難時期并非永遠持續(xù),某些時候,一切都將開始變好. 但需要牢記的是,當(dāng)困難時刻“過去”的時候,你必須非常快速地從控制成本模式轉(zhuǎn)化為新項目開發(fā)模式. 各公司都將關(guān)注經(jīng)濟環(huán)境的變化并對計劃調(diào)整保持謹慎,一旦決定轉(zhuǎn)變之時,他們將快速進行改變,并希望你可以隨之盡快做出反應(yīng).
雖然我們面臨著艱巨的挑戰(zhàn),但是只要認真制定計劃并果斷采取行動,我們可以度過這個寒冷的冬天.
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