協(xié)會年會的策劃方案【大全8篇】
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對性強的方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密,并有很強可操作性的計劃。那么我們該怎么去寫方案呢?下面是小編整理的協(xié)會年會的策劃方案,希望能夠幫助到大家。
協(xié)會年會的策劃方案1
一、活動梗概
活動主題:xx動起來!
活動背景:安利中國,世界直銷行業(yè)排名第一,安利中國計劃舉辦安利年會,歷屆安利年會以模式化:吃飯看節(jié)目,沒有什么新鮮感了,員工沒有了參與的積極性、有些員工甚至跑到外面,抽獎時再跑進(jìn)來,調(diào)動不起員工的熱情度,讓員工感受不到公司歸屬感。
活動目的:
1、感謝全體員工一直為公司的盡心盡力的全身心的付出。
2、呈現(xiàn)出精彩豐富,全名參與的活動使員工對公司感到歸宿感,來年更努力為公司奮斗。
3、調(diào)動全體員工的積極性,增進(jìn)員工之間的交流溝通以及提升團(tuán)隊協(xié)作能力。
二、策劃思路
1、一開始就動起來
2、員工們動起來
3、老板們動起來
4、大家動起來
活動關(guān)鍵詞:安利,年會,動漫,動起來,游戲,晚會
活動時間:20xx年3月8日
活動地點:廣州花園酒店
活動人數(shù):公司高層及員工共計1200多人
活動風(fēng)格:輕松,活潑,娛樂,有趣
組織形式:分為活動物料準(zhǔn)備小組,活動執(zhí)行小組,活動安保小組,活動表演安排小組,活動服務(wù)禮儀小組。
三、活動時間安排
20xx年1月14日收到安利公司發(fā)出的標(biāo)書
20xx年2月23日確認(rèn)年會的最終方案,與相關(guān)的活動承辦商簽訂合作合同
20xx年2月28日年會籌辦的`細(xì)節(jié)基本落實,相關(guān)的活動的信息傳達(dá)到公司各部門
20xx年3月2日確定活動當(dāng)天的參加人員,并對相關(guān)人員進(jìn)行分組培訓(xùn),與各組的負(fù)責(zé)人對接當(dāng)天的活動流程及注意細(xì)節(jié)等
四、活動前期準(zhǔn)備
活動小組籌劃以及舞臺布置、年會相關(guān)事宜的確認(rèn)、與年會人員的聯(lián)系通知、活動流程的商討確認(rèn)、與各部門負(fù)責(zé)人的聯(lián)系溝通年會事宜、相關(guān)場地預(yù)訂確認(rèn)、活動物料準(zhǔn)備、活動事故的風(fēng)險評估以及預(yù)備方案等
五、活動內(nèi)容與流程
1、動漫區(qū)拍照簽到模式
2、嘉賓與動漫人物留影
3、灌籃高手真人版表演
4、安利老板和領(lǐng)導(dǎo)登場
5、員工自編熱力四射舞蹈
6、領(lǐng)導(dǎo)們布菜給各餐桌
7、全員參與緊張刺激游戲
8、安利領(lǐng)導(dǎo)百變大咖秀
9、員工節(jié)目COSEPLAY
10、獎品豐富的抽獎儀式
11、全體人員共進(jìn)晚餐
12、謝幕全體合影留念
六、活動風(fēng)險評估
1、參與人員過多,動漫留影區(qū)擁擠導(dǎo)致動漫板掉下來砸傷人員。
預(yù)防方案:在簽到以及動漫留影區(qū)安排安保人員進(jìn)行維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保現(xiàn)場人員的安全。
2、音響,燈光,麥演出時突然壞了以及無聲音造成活動無法正常進(jìn)行。
預(yù)防方案:活動進(jìn)行時必須準(zhǔn)備多一些現(xiàn)場所需的物料以備不時之需。
活動臨時應(yīng)急方案
1、活動中以防出現(xiàn)突發(fā)事故或不可抗力等自然因素的影響,所以安保人員必須培訓(xùn)相關(guān)緊急措施的知識,要及時進(jìn)行應(yīng)急處理。
2、做好活動現(xiàn)場秩序維護(hù),要對活動執(zhí)行過程中的不穩(wěn)定因素進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)排查。加強防范,巡邏。
七、活動亮點
亮點一:拉拉隊舞蹈表演點燃了嘉賓的熱情
亮點二:有趣的動漫留影區(qū),讓人感覺到無比的樂趣
亮點三:領(lǐng)導(dǎo)放下身段百變,讓員工感到領(lǐng)導(dǎo)的親和一面
亮點四:安利老板與老板娘投入模仿,員工看到他們可愛的一面
亮點五:員工參與模仿秀,增進(jìn)員工的交流溝通
亮點六:員工進(jìn)行3D模仿秀,提升員工之間的團(tuán)體協(xié)作能
亮點七:進(jìn)行安利同學(xué)會的表演,讓人更了解安利品牌
八、活動效果
豐富有趣以及全民參與的動漫主題年會,讓員工過上一個難忘的新年晚會,使員工在新一年更加腳踏實地為公司努力工作;活動上的參與增進(jìn)員工之間的溝通,交流和團(tuán)隊協(xié)作意識,提升企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。
協(xié)會年會的策劃方案2
一、年會主題:
熱熱鬧鬧過團(tuán)年!
二、年會時間安排
20xx年1月10日(星期天)下午13點00分至19點30分
報道時間:13:00——14:50
會議安排:15:00——15:40
摸獎、趣味活動:15:40——17:30
晚餐:17:30——19:30
三、年會地點
XX市中“三條良農(nóng)家樂”貴福金街朝三條良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲國際朝文化城中段橋位置右轉(zhuǎn)50米)即到!
四、年會參會人員
XX自行車協(xié)會會員以及全市自行車愛好者
五、年會流程與安排
。ㄒ唬┠陼䦂蟮13:00—14:50
自行前往三條良農(nóng)家樂報道,報到時交納20xx年度會費和辦理新會員入會手續(xù)(報道工作和購買相關(guān)食物由、粼粼、空谷幽蘭、小雨點、簡單、奶粉負(fù)責(zé))
(二)總結(jié)會議安排15:00—15:40
1、由副會長一哥宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選方案,現(xiàn)場發(fā)放評選表,交由監(jiān)督小組進(jìn)行統(tǒng)計。
2、召開協(xié)會20xx年協(xié)會總結(jié)會議。由會長楊六郎作20xx年協(xié)會工作總結(jié)匯報。
3、由會計“雪”做20xx年度協(xié)會財務(wù)執(zhí)行情況報告。
4、商討協(xié)會的內(nèi)部事務(wù)工作,聽取大家對協(xié)會的發(fā)展提出意見和建議。
5、宣布20xx年度優(yōu)秀會員評選結(jié)果。
6、會議由協(xié)會副會長兼秘書長赤子同志主持。
。ㄈ┏楠劵顒樱15:40—16:00(六郎、風(fēng)行負(fù)責(zé))
報到時候交納會費的會員和免費會員將得到一張抽獎卡,并有機會獲得由XX廊夢咖啡提供一張的周年慶自助套餐共20名,讓你免費吃過夠、嗨過夠……協(xié)會會員香山紅葉提供價值上千元的品牌葡萄酒、UCC風(fēng)行車行王總給年會提供的鏈條油、補胎工具套裝幸運獎若干,現(xiàn)場頒獎,機會多多,精彩不僅僅是“雞凍”……
。ㄋ模┤の痘顒影才16:00—17:30
年會的趣味活動由一哥、橫豎勾同志具體負(fù)責(zé),現(xiàn)場公布活動內(nèi)容和獎品
。ㄎ澹┗顒幼⒁馐马
1、新入會的騎友和以前的會員重新再續(xù)費的。報道即可辦理會員入會手續(xù)(正式會員請加入?yún)f(xié)會會員群,群號:248950634,申請時請注明正式會員,我們將在會員群網(wǎng)名加編號就是會員證號碼,新入會的會員必須加入XX自行車協(xié)會會員群,以便統(tǒng)一管理),歡迎廣大自行車愛好者加入XX自行車協(xié)會。
2、這次正式會員和新加入的會員繳納100元的會費。開具由民政局提供的正式會費收據(jù)(包括年會晚餐)
3、自行車愛好者參加年會的繳納50元的AA晚餐費用,免費會員的需要在年會前向理事會提出免交20xx年度會費的`口頭申請,經(jīng)理事會同意公示后,可以免去20xx年度會費。(不收取任何費用)
4、需要加入XX自行車協(xié)會的會員和交納20xx年度會費的騎友,請到XX自行車協(xié)會(UCC風(fēng)行車行內(nèi)辦理和交納會費)或者通過網(wǎng)銀、信用卡xxx聯(lián)系人:徐乙平開戶行:貴州省工商銀行XX支行。微信轉(zhuǎn)賬號:xiaoping119(小平)或者電話聯(lián)系電話:收到會費以后,將填寫好會費收據(jù),在會員群里面進(jìn)行公布,以便確認(rèn)!
5、歡迎全市的自行車愛好者積極參與團(tuán)年活動!
。┩聿17:30—19:00
協(xié)會年會的策劃方案3
一、年會的意義
年會是企業(yè)的重大活動之一,是企業(yè)一年的重要總結(jié),以及對新一年的計劃與安排。
企業(yè)為了激揚士氣,營造內(nèi)部氣氛、加強合作溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟效益的慶祝活動,這就叫年會。而由專業(yè)的策劃公司為企業(yè)制定的方案,及執(zhí)行的過程,就叫年會策劃。
二、基本方案
1、年會時間安排
2、年會場地選擇
3、年會參與人員
4、年會整體預(yù)算
5、年會創(chuàng)意策劃,也叫亮點策劃
6、年會節(jié)目選擇,與節(jié)目編排
7、年會場地布置
8、年會舞臺及燈光音響
9、年會晚宴
10、年會各項目負(fù)責(zé)人安排
三、具體流程
有了基本方案后,接下來就是年會籌備小組的'成立,也可以說是年會各項目負(fù)責(zé)人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責(zé),通過互相溝通才能使方案進(jìn)度加速。
1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00
2、場地:北京某某大酒店宴會廳
3、參與人員:全體員工及領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然還可以叫上一些企業(yè)的大客戶,做一場“某某企業(yè)年會暨客戶答謝晚宴”。
4、預(yù)算:123456元
5、主辦方:某某某企業(yè)
6、承辦方:北京飛月演出公司負(fù)責(zé)
(1)、年會場地布置及舞臺搭建,燈光音響
。2)、年會節(jié)目安排(主持人、及各節(jié)目演藝人員)
(3)、企業(yè)員工節(jié)目編排
7、年會互動游戲:
年會游戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會游戲的種類很多,有團(tuán)隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等。年會游戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現(xiàn)場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的游戲主持人。有較高的現(xiàn)場互動能力,及應(yīng)變能力。語言幽默,達(dá)到輕松愉悅的年會效果。
注意事項:
年會的同時,別忘了用視頻或圖片來進(jìn)行媒體宣傳推廣。在網(wǎng)絡(luò)影響力高度發(fā)展的今天,年會可以作為公司宣傳的題材之一,來進(jìn)行潛移默化得推廣。年會現(xiàn)場、員工游戲、手機小視頻的演出盛宴、豐厚的獎品、年會客戶晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推廣宣傳的話題喲。
協(xié)會年會的策劃方案4
活動目錄:
1、活動名稱
2、活動目的
3、活動時間
4、場地布置
5、活動內(nèi)容
6、活動流程
7、整體進(jìn)程
8、保障措施
第一部分基本介紹活動名稱:江蘇省石材行業(yè)新春團(tuán)拜會
活動時間:(待定)
活動地點:南京
活動目的:
1、通過本次團(tuán)拜會加大石材行業(yè)之間的團(tuán)結(jié),讓大家對石材行業(yè)有一個不同以往的認(rèn)識,堅定廣大客戶對石材行業(yè)投資的決心。
2、通過流暢緊湊的活動安排,隆重喜慶的場地布置,達(dá)到本次活動的目的;
3、回顧石材行業(yè)商會在過去的.一年中為行業(yè)作出的巨大貢獻(xiàn)和發(fā)展成就;
4、通過活動推介石材行業(yè)協(xié)會20xx年的政策與服務(wù);
5、突破以往通俗模式,以雙向互動形式,增進(jìn)石材行業(yè)內(nèi)各商家之間的溝通與交流;
6、專設(shè)演出和晚宴,感謝全體石材商會的成員在過去一年中的鼎立支持;
7、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓石材商會成員和來賓深切感受到豐富多彩的行業(yè)文化。
8、借此次新春團(tuán)拜會進(jìn)一步提升石材商會的知名度和認(rèn)知度,為以后的市場拓展奠定基礎(chǔ)。
活動人員:
1、石材商會領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及全體石材商會成員;
2、人流動向及主要活動安排:
3、與會人員陸續(xù)到達(dá)新春團(tuán)拜會的會場;
4、來賓于簽到處簽到,禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場迎賓及分發(fā)本次新春團(tuán)拜會的紀(jì)念禮品等服務(wù)(現(xiàn)場設(shè)置視頻影像區(qū)或者背景墻等,滾動播放企業(yè)宣傳片,供來賓瀏覽,同時來賓可在此合影留念);
5、來賓參加本次新春團(tuán)拜會,進(jìn)行雙向互動交流(現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及石材商會在20xx年展望、商會成員表彰、嘉賓頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕、澆灌杯塔、冰雕祝酒等)及企業(yè)與嘉賓的互動交流);
6、來賓參加慶祝晚宴(安排節(jié)目演出及抽獎等環(huán)節(jié))。
第二部分活動場地布置外圍場地布置及亮點活動安排:
1、本次新春團(tuán)拜會活動場地(酒店)入口處,設(shè)置(紅色氣球、鮮花等)拱門、刀旗、橫幅、水牌及燈籠球,營造喜慶熱烈的活動氣氛;
2、場地(酒店)外設(shè)置企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及主要嘉賓專用停車區(qū)域,安排相關(guān)人員進(jìn)行安保服務(wù)。
活動內(nèi)部場地布置及亮點活動安排:
1、酒店入口到年會會場的通道,設(shè)置主題指示牌,現(xiàn)場指引來賓前往活動各區(qū)域(同時安排工作人員現(xiàn)場進(jìn)行引領(lǐng)工作);
2、工作人員為來賓粘貼本次新春團(tuán)拜會的主題貼,讓來賓共同形成一道流動的風(fēng)景線,使此次活動更加主題鮮明;
3、新春團(tuán)拜會會場入口處左側(cè),設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板,來賓在簽到簿上進(jìn)行簽到,工作人員及禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場接待及本次活動紀(jì)念禮品的分發(fā)等服務(wù),并為活動領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓佩戴胸花,同時指引來賓進(jìn)入會場;
4、簽到處同時設(shè)置抽獎箱,可分為商會成員抽獎箱和嘉賓抽獎箱兩部分。來賓將事先分發(fā)的抽獎券放入抽獎箱內(nèi),在新春團(tuán)拜會慶祝晚宴時進(jìn)行抽獎活動(具體抽獎名額及獎品可由商會自行安排);新春團(tuán)拜會的會場內(nèi)或入口處右側(cè),設(shè)置主題視頻影像區(qū)(配背景板),滾動播放企業(yè)宣傳片,將企業(yè)形象在第一時間展現(xiàn)給來賓,形成強大的視覺沖擊力,同時,來賓也可在此合影留念,共同見證這一重要時刻;
5、附件:禮儀小姐及簽到用品圖例現(xiàn)場簽到處效果圖(略)。
6、新春團(tuán)拜會會場場地布置及亮點活動安排:
7、會場主席臺設(shè)置石材商會的logo和鮮花,音響設(shè)備,投影設(shè)備,鮮花桌擺及本次新春團(tuán)拜會主題背景畫面(分為石材商會形象畫面(推薦:易拉寶,分別設(shè)置于主席臺兩側(cè))及新春團(tuán)拜會主題背板畫面)。
8、會場現(xiàn)場效果圖(略)
年會會場使用設(shè)備:
1、舞臺背景演講臺鮮花桌擺投影設(shè)備攝影攝像燈光系統(tǒng)。
2、音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū),音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。
3、全頻音箱返送音箱低音音箱。
4、現(xiàn)場安排領(lǐng)導(dǎo)講話、年度回顧及信念展望、商會成員表彰、客戶頒獎、此次新春團(tuán)拜會活動啟動儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及商會成員與嘉賓的互動交流。
5、儀式描述:主持人串詞,邀請領(lǐng)導(dǎo)與特邀貴賓登臺,與此同時,禮儀人員用手推車推上輝煌成就以及即將到來的慶典蛋糕,商會領(lǐng)導(dǎo)與貴賓共同舉起手中的精致刀具,將精心制作的慶典蛋糕當(dāng)場切開,寓意共同分享企業(yè)偉大成就。在商會領(lǐng)導(dǎo)切糕的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,禮儀人員使用托盤端上精美的香檳與紅酒,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。澆灌香檳杯塔(圖略)。
6、儀式描述:現(xiàn)場香檳杯塔,由精致專用酒杯組合而成,整體杯塔層數(shù)可根據(jù)實際情況進(jìn)行設(shè)定,儀式啟動時,香醇美酒沿杯塔頂端順流而下,整體形式高貴典雅。與此同時,在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那,現(xiàn)場多彩燈光不停閃動,手打禮花噴出彩紙彩帶,來賓舉杯同慶,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。冰雕祝酒(圖略)。
7、儀式描述:現(xiàn)場布置事先用冰塊雕刻好的商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題,商會領(lǐng)導(dǎo)和特邀的貴賓手持事先準(zhǔn)備好的紅酒注入冰雕中,紅酒按這雕刻的軌道,慢慢的呈現(xiàn)出本次商會的標(biāo)志LOGO及本次新春團(tuán)拜會的主題,此時舞臺前的煙火、禮花打開,現(xiàn)場配合氛圍的音樂想起,現(xiàn)場氣氛達(dá)到高潮。
8、活動現(xiàn)場設(shè)置咖啡,紅茶等冬季時令飲品供來賓品嘗。咖啡飲品紅茶等慶祝晚宴會場場地布置及亮點活動安排:
1、宴會會場設(shè)置主題背板。
2、晚宴伴宴表演節(jié)目安排。
3、女子新民樂表演、歌曲演唱、魔術(shù)表演、反串歌曲演唱、京劇、動感小提琴演奏、拉丁舞表演、川劇變臉等(具體由商會安排)。
4、現(xiàn)場安排抽獎環(huán)節(jié)。
5、抽獎箱示意圖(略)。
6、獎品推薦(略)。
7、現(xiàn)場設(shè)置互動環(huán)節(jié),現(xiàn)場抽獎中獎嘉賓與商會成員代表歌曲演唱等互動節(jié)目。
第三部分活動整體進(jìn)程
1、整體流程
2、活動前1天
協(xié)會年會的策劃方案5
一、活動主題:
總結(jié)過去,承前啟后,展望未來
二:活動形式:
討論大會
三、活動目的:
總結(jié)上學(xué)年工作,產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人
四、活動參與者:
xxx老師、xxx老師及管院學(xué)生辦公室其他老師、社團(tuán)聯(lián)合會、汽車協(xié)會、?茀f(xié)、校心協(xié)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)協(xié)會、市場營銷協(xié)會、管院團(tuán)委、學(xué)生會及其他社團(tuán)和未來管理者協(xié)會全體成員
五、主辦單位:
武漢理工大學(xué)未來管理者協(xié)會
六、活動時間:
xxxx年03月19日(周四)晚18:30
七、活動地點:
東院教四十五樓
八、活動具體安排:
。ㄒ唬┣捌跍(zhǔn)備
1.材料準(zhǔn)備
提前制作好用于大會開始前介紹協(xié)會的與大會流程相配套的幻燈片,以及會上照相用的相機由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
主持人致辭(開場白)、第十一屆負(fù)責(zé)人協(xié)會會長及部長名單、嘉賓(包括頭銜名單)提前準(zhǔn)備好,由王慧負(fù)責(zé);嘉賓發(fā)言稿(包括曲老師的開場致詞和趙老師的.結(jié)尾總結(jié))、禮儀兩名由學(xué)術(shù)部負(fù)責(zé);
場地布置(桌椅擺放)、礦泉水、嘉賓牌和調(diào)試投影儀話筒由市調(diào)部負(fù)責(zé);
協(xié)會文化冊(80本?)、托盤兩張、協(xié)會會旗、章、卡由秘書部負(fù)責(zé)帶到會場;
用會服和打印出來的新舊會徽裝飾會場;張貼名單和換屆通知,由廣宣部負(fù)責(zé)。
2.宣傳通知工作
通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé);嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系,由xxx、xxx負(fù)責(zé)。
3.會場布置
會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場;于星期四下午6:00前完成。
(二)大會現(xiàn)場
1.會前工作
大會當(dāng)天下午6:00前協(xié)會所有人員必須到場;
嘉賓接待由外事部負(fù)責(zé);
出席人員登記由秘書部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場秩序維持由市調(diào)部負(fù)責(zé);
多媒體操作(包括幻燈片播放)由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé);
現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)新聞部負(fù)責(zé)(包括借相機);
2.大會議程
1.主持人致開場白并介紹到場嘉賓
2.有請管院、未管指導(dǎo)老師團(tuán)委書記xxx老師致辭
3.有請xxx作08—09年度協(xié)會工作報告
4.第十屆協(xié)會會長宣讀新任會長副會長名單,由x老師、x老師頒發(fā)聘書
5.舉行交接儀式(第十屆會長與第十一屆會長交接會旗、卡和章子)
6.請新一屆會長作就職演說及工作展望
7.主持人宣讀各部長名單,并由嘉賓老師頒發(fā)聘書
8.副會長返聘理事會會長及成員
9.請x老師作總結(jié)陳詞
10.主持人致結(jié)束語,感謝各位嘉賓的到來
11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念
3.會后收場
大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作,包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人員的出席情況由秘書部統(tǒng)計總結(jié);
照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé);
本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé);
協(xié)會年會的策劃方案6
為展現(xiàn)協(xié)會日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,XX企業(yè)協(xié)會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝眾位企業(yè)協(xié)會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進(jìn)行總結(jié),展新一年的宏圖與計劃;
2、進(jìn)一步增強企業(yè)協(xié)會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團(tuán)結(jié)奮進(jìn)
三、活動時間:
20xx年12月31日
五、活動地點: XXX戶外主會場
四、活動內(nèi)容:
1、年會形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭;表彰優(yōu)秀協(xié)會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優(yōu)秀獎:名牌筆記本。
3、節(jié)目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進(jìn)團(tuán)隊合作能力,活躍現(xiàn)場氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性。要求:事先分組:3組,太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內(nèi),那個組烹飪的`食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現(xiàn)場觀眾
2)太陽能微型廚房現(xiàn)場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進(jìn)團(tuán)隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組; 10組共同參賽;要求:
A:在3鐘之內(nèi),兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力。
要求:
A:人數(shù)為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當(dāng)場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自己的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現(xiàn)場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領(lǐng)導(dǎo)以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協(xié)會人員有秩序的退場,清潔工對會場進(jìn)行打掃。
協(xié)會年會的策劃方案7
20xx年已經(jīng)過去一半了,即將走入20xx年,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強凝聚力,公司決定于xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責(zé)任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發(fā)展的'期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準(zhǔn)備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。
(2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年XX月XX日晚至XX。
四、年會節(jié)目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名;
2、聯(lián)系人:XX;
3、聯(lián)系方式:XX。
五、參會人員:
XX。
六、年會節(jié)目要求
1、歌曲類:
。1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;
。2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈;
。3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;
(4)相關(guān)歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
。1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
。2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);
。3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。
4、每個部門所報節(jié)目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進(jìn)行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣布年會開始;
3、總經(jīng)理董事長講話:對年終做總結(jié)、表彰員工;
4、表彰:各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎、優(yōu)秀員工發(fā)言;
5、聯(lián)歡會節(jié)目表演;
6、互動小游戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、xx公司xx年年會即將落下帷幕,我謹(jǐn)代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應(yīng)和熱情支持。下面我宣布:XX公司XX年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;
2、初步確定年會性質(zhì);
3、提交預(yù)算;
4、策劃內(nèi)容,分工執(zhí)行;
5、年會時間按排;
6、年會地點選擇;
7、年會亮點。
協(xié)會年會的策劃方案8
一、年會主題:
XXXXXXXXXX有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會
二、年會時間:
xx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:XX
年會娛樂地點:XXKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
。ㄒ唬┠杲K總結(jié)會議
09:00—09:10全體參會人員準(zhǔn)時到達(dá)公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經(jīng)理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進(jìn)行第二項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報告。 10:30—11:10大會進(jìn)行第三項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
11:10—14:00大會結(jié)束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。 14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
。ǘ┪缪绨才
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。 12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準(zhǔn)備好的成語名片
游戲規(guī)則:由xxx組織提前將成語標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經(jīng)理xxx引領(lǐng)全體員工唱
2、公司總經(jīng)理xxx為大家獻(xiàn)上一曲
游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組2—3個人,每個人球上綁8個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物
游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。
六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項
年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的'《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
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