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教務(wù)處副主任工作總結(jié)模板
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),快快來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編收集整理的教務(wù)處副主任工作總結(jié)模板,歡迎閱讀與收藏。
教務(wù)處副主任工作總結(jié)模板1
一、部屬高校和省屬高?倳嫀熚傻倪\行現(xiàn)狀比較
目前我國高校總會計師設(shè)置方式有兩大類:第一種是教育部部屬高校全國公選模式。教育部曾在20xx年、20xx年公選了兩批共16所部屬高校的總會計師,職級為實職副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員,異地或異校交流任職。主要程序為個人報名、資格審查、職業(yè)綜合素養(yǎng)評估、面試組織考察(德能勤績廉)、公示任職人選、正式任命上崗等。第二種是省屬高校模式,這類模式又細(xì)分為兩種方式:一是委派制,由主管部門和組織部門考察,異校交流任職,專職總會計師(實職副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員)。以陜西省xx所省屬高校為代表,這種模式下,高校設(shè)置實職副校級總會計師,由省委組織部、省委教育工委及財政廳考核任命,但總會計師必須異校交流任職。總會計師受校長委托,分管財務(wù)和國資等經(jīng)濟(jì)工作。二是內(nèi)選制(本校任職),這種模式下,按照是否兼任財務(wù)處處長,又分為兩種情況:一種是總會計師兼任財務(wù)處長,正處級、校長助理或享受副校級待遇(非實職),如天津市、黑龍江省等。另一種是專職總會計師(正處級),不兼財務(wù)處長,協(xié)助校長(或副校長)分管財務(wù)工作。
分析對比上述設(shè)置模式,筆者認(rèn)為,教育部部屬高校全國公選模式和省屬高校第一種選拔模式相對更合理,這兩種模式下,能夠較好地發(fā)揮總會計師的作用,應(yīng)是今后高?倳嫀熢O(shè)置的主流和方向,但由于現(xiàn)實中多種因素制約,其推進(jìn)速度緩慢;而省屬高校第二種模式仍屬總會計師設(shè)置的大多數(shù),這種模式下的總會計師不是副校級實職干部,而僅為中層干部,系執(zhí)行層而非決策層,職權(quán)和話語權(quán)很有限,總會計師的作用難以真正發(fā)揮。
二、地方高校推行總會計師委派制度面臨的問題
。ㄒ唬]有明確的制度規(guī)范高校設(shè)置總會計師崗位
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(20xx--20xx年)》(以下簡稱《綱要》)對于高?倳嫀熉殑(wù)設(shè)立的表述,僅僅是“試行”,沒有硬性規(guī)定高校必須設(shè)立總會計師崗位。教育部和財政部20xx年的《高等學(xué)校總會計師管理辦法》(以下簡稱《辦法》)中,同樣未明確達(dá)到何種條件的高校必須設(shè)立總會計師職位,即沒有相應(yīng)的強(qiáng)制性要求。目前有陜西省、上海市等在逐步推行地方高校總會計師制度,但是總體上仍處于試行階段,總體方案中沒有明確高校必須設(shè)置總會計師崗位。此外,傳統(tǒng)觀念認(rèn)為高校資金管理不像企業(yè)那樣復(fù)雜,也不像企業(yè)那樣能夠直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,無需專門設(shè)置分管財經(jīng)工作的副校級總會計師崗位。
。ǘ└毙<壜殧(shù)編制限制,推行總會計師制度可能受阻
《辦法》規(guī)定,總會計師為學(xué)校副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員,《總會計師條例》指出,凡設(shè)置總會計師的單位,在行政領(lǐng)導(dǎo)成員中不再設(shè)與總會計師職權(quán)重疊的副職。地方高校是教育事業(yè)單位,教學(xué)和科研是其主業(yè),副校級領(lǐng)導(dǎo)的配備也以這兩類人員為主,如果設(shè)立副校級總會計師崗位,必然就要擠占其他副校級職數(shù)。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,教學(xué)、科研背景的副校級領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的發(fā)展更為“有用”,在組織部門沒有專門明確增加相應(yīng)副校級職數(shù)的情況下,副校級總會計師崗位一般讓位于其他副校級領(lǐng)導(dǎo),所以,在總會計師崗位副校級編制沒有徹底解決的情況下,地方高?倳嫀熚芍贫葧龅胶艽笞枇。
。ㄈ┛倳嫀熉殑(wù)在高校的地位總體偏低
從目前地方推行總會計師的總體情況看,總會計師在領(lǐng)導(dǎo)班子成員中的地位偏低,話語權(quán)較低。有的地方高校盡管設(shè)置總會計師職位,但是沒有按照有關(guān)制度的規(guī)定賦予總會計師相應(yīng)的職權(quán),因此不能真正發(fā)揮總會計師的作用。有的地方高校設(shè)立副總會計師職務(wù),一般由財務(wù)處長兼任,因為副總會計師仍屬于學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo),沒有達(dá)到副校級領(lǐng)導(dǎo)的層級,并不能全面參與學(xué)校經(jīng)濟(jì)管理和分析決策活動;有的'地方高校雖然設(shè)置了總會計師或副總會計師,但卻未能進(jìn)入校級領(lǐng)導(dǎo)班子,或在領(lǐng)導(dǎo)班子中排名末位,造成了高?倳嫀煹牡匚豢傮w偏低的結(jié)果。
(四)缺乏能夠勝任高?傆嫀煃徫坏墓芾砣瞬鸥咝?倳嫀熉殑(wù)是一個專業(yè)性極強(qiáng)的崗位,需要有會計、法律、金融和管理等多方面的知識背景,需要具備較強(qiáng)的綜合能力,主要包括領(lǐng)導(dǎo)能力、分析能力、決策能力、管控能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和創(chuàng)新能力等。高?倳嫀熑诉x,應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德和勤奮敬業(yè)的精神,具有較高的思想政治素質(zhì)和財經(jīng)理論水平,既是學(xué)校財經(jīng)管理工作的專家,又要符合干部任用條件的副校級領(lǐng)導(dǎo)干部。諸多因素導(dǎo)致我國能夠勝任副校級總會計師職務(wù)的高級會計管理人才還比較缺乏。高層次會計管理人才的匱乏,也是地方高?倳嫀熚芍贫韧菩欣щy的一個重要原因。
三、完善地方高校推行總會計師委派制的措施
。ㄒ唬┩晟片F(xiàn)有制度,明確要求高校必須設(shè)立總會計師
目前現(xiàn)有的制度都沒有明確說“必須”設(shè)置總會計師職位,以陜西省為例,陜西省教育廳20xx年的《陜西省高等學(xué)校財務(wù)管理辦法》僅僅是“經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置總會計師的高等學(xué)校,由總會計師協(xié)助校(院)長管理學(xué)校財務(wù)工作”,陜西省教育廳、財政廳20xx年聯(lián)合出臺的《陜西省高等院校總會計師管理辦法(試行)》也屬于逐步推行階段,沒有強(qiáng)制性要求高等院校必須設(shè)置總會計師。因此建議地方高校的主管部門在制定或者修訂總會計師管理辦法時,能在制度中明確,地方公辦高等院校“必須”設(shè)置總會計師職務(wù)崗位,并且提高發(fā)文的級次,以此來提高總會計師委派制度的執(zhí)行力。
。ǘ┯山M織人事部門統(tǒng)一規(guī)范,增加高?倳嫀煾毙<壜殧(shù)
由主管部門向省屬地方高校委派副校級總會計師,必然要增加高校的副校級領(lǐng)導(dǎo)職數(shù),如果能夠徹底解決總會計師的編制問題,其他的問題就迎刃而解,因此建議地方高?倳嫀熚芍茟(yīng)當(dāng)取得組織、人事、省級機(jī)構(gòu)編制辦等部門的大力支持,專門為地方高校制定統(tǒng)一規(guī)范,增加設(shè)置副校級總會計師職數(shù)1人,這樣有利于地方高?倳嫀熚芍贫鹊捻樌菩。教育部20xx年在其直屬高校中首次實行東南大學(xué)等6所高?倳嫀熑珖x拔試點,職位全部為增設(shè),20xx年對其直屬武漢大學(xué)等10所高校公開面向全國選拔高校總會計師,做法也是增設(shè)1名副校級職位;而陜西省在20xx年向省屬xx所高校委派總會計師時,省機(jī)構(gòu)編制委員會就發(fā)揮了非常好的作用,即及時增加副校級編制1人。教育部和陜西省成功的案例必將為地方高校委派總會計師起到引領(lǐng)和示范性作用。
。ㄈ┲匾曍攧(wù)管理工作,提高高?倳嫀煹匚
隨著地方高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的日趨多元化和復(fù)雜化,簡單的會計核算模式已經(jīng)不能滿足高校經(jīng)濟(jì)管理要求,籌資投資等財務(wù)管理活動逐漸增多,出現(xiàn)了高校資金使用績效考核和評價等財務(wù)會計新課題。因此,地方高校必須重視財務(wù)管理工作,重視提高總會計師在單位的地位。對于總會計師在單位的地位總體偏低的問題,主要應(yīng)當(dāng)通過授權(quán)的方式來解決。凡是屬于總會計師的職責(zé)和權(quán)利,應(yīng)當(dāng)全部授權(quán)由總會計師負(fù)責(zé)執(zhí)行,改變總會計師只能涉及會計領(lǐng)域和財務(wù)管理的傳統(tǒng)思想,賦予總會計師副校級管理職權(quán),可以借鑒國外的做法,授予總會計師會計、財務(wù)管理、審計、招投標(biāo)、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面的工作,要讓其能夠獨立發(fā)表專業(yè)意見,提高總會計師的地位和話語權(quán),使其能夠真正參與學(xué)校全面管理和決策。同時,也要對總會計師進(jìn)行考核監(jiān)督,按照考核結(jié)果予以相應(yīng)獎懲。
(四)組織高?倳嫀熧Y格認(rèn)證,規(guī)范任職資格和條件,加強(qiáng)后續(xù)教育及后備人才選拔
隨著地方高校的內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越復(fù)雜化,地方高校的資金來源從主要依靠財政撥款發(fā)展到以高校自籌和社會自籌為主,財政撥款為輔,地方高校資產(chǎn)規(guī)模、資產(chǎn)組合和管理方式正在發(fā)生深刻的變化,如何科學(xué)高效地管理地方高校的財務(wù)工作是一個復(fù)雜的問題,高?倳嫀煈(yīng)在財務(wù)會計、管理會計和財務(wù)管理方面加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和架構(gòu)建設(shè)工作,積極參與高校的審計工作、戰(zhàn)略與風(fēng)險管理工作和新型的財務(wù)關(guān)系管理活動,從而達(dá)到防范財務(wù)風(fēng)險的目的,以促進(jìn)地方高校持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。因此,高?倳嫀煹娜温氋Y格和任職條件認(rèn)定是非常重要的,建議實行高?倳嫀熧Y格認(rèn)證辦法,從基本條件、專業(yè)技能、執(zhí)業(yè)能力、執(zhí)業(yè)道德等方面對申請人員做出考核認(rèn)證,符合要求的頒發(fā)高?倳嫀熧Y格證書,作為主管部門選拔任用總會計師的重要條件之一。
另外,也要加強(qiáng)高?倳嫀煹穆殬I(yè)后續(xù)教育工作。地方高校因其特殊性,總會計師也不是一般意義上的“會計主管”,地方高?倳嫀煵粦(yīng)僅僅是資本運作的高手,還應(yīng)該熟悉教育規(guī)律和科研規(guī)律,要敢于堅持原則,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,具有良好的職業(yè)操守。要具備這樣的條件就必須加強(qiáng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高總會計師的自身素質(zhì)。因此,地方高校主管部門應(yīng)當(dāng)定期組織對委派的總會計師進(jìn)行后續(xù)教育,結(jié)合當(dāng)前高校的實際情況,努力提高理論水平和管理水平。
教務(wù)處副主任工作總結(jié)模板2
一、處室分離帶來的問題
1.處室分離,多頭管理,增加班主任工作量
在日常工作中,我們發(fā)現(xiàn),學(xué)校許多工作是相互交叉進(jìn)行的。一項工作常常是教導(dǎo)處布置了,德育處又有它的要求,學(xué)生處又有其相關(guān)要求,多個部門重復(fù)重疊布置,其實最終的落實人卻是班主任,多頭布置的工作,令班主任任務(wù)加重。
2.處室分離,各自為政,協(xié)調(diào)困難
學(xué)校相關(guān)平級處室多了,有時工作布置時,也會出現(xiàn)三個和尚沒水喝的現(xiàn)象。另外學(xué)校布置工作都在學(xué)校上、中層部門,與落實工作的班主任,缺少了必要的聯(lián)系,容易出現(xiàn)“上下不通氣”的現(xiàn)象。
3.多頭管理,導(dǎo)致學(xué)校工作重心不突出
學(xué)校工作是一個多序列、多層次、多因素的動態(tài)過程,必須妥善地處理好教師教研培訓(xùn)、學(xué)生思想教育、學(xué)生體衛(wèi)活動等。由于處室分離,常常會出現(xiàn)一周之內(nèi)教師培訓(xùn)與學(xué)生活動扎堆現(xiàn)象,導(dǎo)致教師某一段時間過于疲勞或?qū)W生活動過于集中,影響教學(xué)教學(xué)。
4.處室分離,彼此隔絕,不利于整合資源優(yōu)勢
負(fù)責(zé)教學(xué)的人基本不去研究處理學(xué)生工作,負(fù)責(zé)學(xué)生工作的人也基本不去關(guān)心處理教學(xué)工作,非常單一。中國有句古話,叫做“各人自掃門前雪,休管他人瓦上霜”,長期處室分離,中層各管一塊,在工作中難免會出現(xiàn)我只要把自己的處室的事情做好,別人處室的事,即便我有好方法與其他的看法完全一致,也不能置喙,否則便落個“干涉他處室內(nèi)政”之嫌,不利于教育資源的相互整合。
二、大教導(dǎo)處分工及工作原則
南外仙林分校20xx年以來,在進(jìn)行班級教育小組改革的同時,逐漸形成了大教導(dǎo)處的管理模式。
1.大教導(dǎo)處成員的分工
所謂大教導(dǎo)處,就是將中層與教學(xué)相關(guān)的處室進(jìn)行合并,將教導(dǎo)處、政教處、學(xué)生處、安全處、教科室等中層處室合并成一個大教導(dǎo)處。大教導(dǎo)處設(shè)教導(dǎo)主任一名,總體負(fù)責(zé)及協(xié)調(diào)各部門的工作;分設(shè)副主任若干,分別負(fù)責(zé)一個條線、一個年級的工作,另外,每位副主任負(fù)責(zé)學(xué)校的某個大項目,如六大節(jié)中的一個節(jié)或其余類似的項目。因此一位副主任,其身上至少兼三項任務(wù):某一學(xué)科或條線負(fù)責(zé)人、某一年級負(fù)責(zé)人、某一項目負(fù)責(zé)人。
2.大教導(dǎo)處的辦公形式
辦公形式由各部門獨立辦公,改為大教導(dǎo)處集中辦公。
3.大教導(dǎo)處的工作原則
“條塊結(jié)合、以塊為主、集體決策、分頭執(zhí)行”十六字原則。
條塊結(jié)合!皸l”即條線工作,“塊”即年級組工作。學(xué)校教學(xué)的管理,因其有較強(qiáng)的專業(yè)性,故必須以“條”的形式,條線主任下設(shè)低、中、高三個學(xué)段的教研組長,教研組長下再是每個年級的備課組長,負(fù)責(zé)學(xué)科的備課、教研等相關(guān)工作。而日常事務(wù)性的管理,常常是以年級組的形式呈現(xiàn),所謂“條塊結(jié)合”就是在工作中既要兼顧到條的工作,又要兼顧到塊的工作,如此便形成了網(wǎng)格化的教育管理模式,每位教師都是網(wǎng)格中的交匯點,管理時便能消除盲區(qū)。教導(dǎo)處的各位分管主任既是條線業(yè)務(wù)的領(lǐng)頭人,又是年級組行政第一責(zé)任人。教導(dǎo)處的每一位副主任(分管主任)都要擔(dān)任某一個年級的第一責(zé)任人。
以塊為主。年級組成為管理的實體,教導(dǎo)處的所有重大決策必須由分管主任在年級組全面貫徹。當(dāng)條與塊出現(xiàn)交叉重疊甚至矛盾時,以“塊”狀管理為主,因為年級組與教師“距離”更近;“以塊為主”也更符合教育的整體性,方便合理地組織教育資源。
集中決策。指的是教導(dǎo)處建立民主的工作作風(fēng),對于學(xué)部各項工作的開展,在周例會中進(jìn)行民主討論,在討論的過程中,每位教導(dǎo)處成員都可以暢所欲言,形成集體的決策,這樣的決策過程,最大化地減少個人的情感,減少工作的失誤,提高工作的效率。教導(dǎo)主任相當(dāng)于這個學(xué)校的參謀長,所有的操作性舉措都由教導(dǎo)主任統(tǒng)攬全局,具體運作有以下環(huán)節(jié):提出問題----充分討論----明確授權(quán)----統(tǒng)籌協(xié)調(diào)----檢查總結(jié)。
分頭執(zhí)行。即將在教導(dǎo)處例會布置的工作,各年級主任分別落實到年級工作中去,在執(zhí)行中把握會議的要求,執(zhí)行時效率更高。
“條塊結(jié)合、以塊為主、集體決策、分頭執(zhí)行”原則是把學(xué)校工作當(dāng)作整體,又兼顧了各部門的關(guān)系;體現(xiàn)了決策的民主性,強(qiáng)化了教導(dǎo)處的執(zhí)行力。
三、大教導(dǎo)處的操作方法
1.落實“三項分工”
三項分工,即條線分包、年級分包、重大項目分包。每位副主任均擔(dān)任一個條線負(fù)責(zé)人、一個年級第一責(zé)任人、一項重大項目牽頭人三項工作。分工在學(xué)期初即確定,以方便制定相關(guān)的計劃與措施。如此分工,做到“人人有事做,事事有人做,事事有人負(fù)責(zé)!
2.三項周例會制度
大教導(dǎo)處例會:例會是教導(dǎo)處工作布置、討論及反思的重要會議。通常每周五,教導(dǎo)處都會召開教導(dǎo)處干部例會。例會分兩部分:第一部分由學(xué)部校長傳達(dá)校長會的內(nèi)容并就下一階段工作提出宏觀要求。第二部分由教導(dǎo)處主任主持,對學(xué)校的上一周事情進(jìn)行總結(jié),然后就校長會內(nèi)容進(jìn)行分解、落實,大家提出相應(yīng)的落實措施,確定每項工作的負(fù)責(zé)人及相關(guān)要求。會上大家可以暢言自己的想法,形成集體決議,會后再進(jìn)行分頭執(zhí)行。教導(dǎo)處將下周工作編入周工作安排表中,發(fā)至校園網(wǎng)站上,以供全體教師明確下周工作內(nèi)容。
年級組長例會:年級組是學(xué)校管理的重要層級,也是具體落實學(xué)部各項工作的最基層的行政單位。年級組作用的發(fā)揮,決定著學(xué)校工作開展質(zhì)量。為使年級組每周能了解學(xué)校的工作開展情況,每周教導(dǎo)處主任召開年級組長例會。例會內(nèi)容:對上周情況進(jìn)行總結(jié),通報一周檢查,就本周情況進(jìn)行具體布置,年級組長例會基本是務(wù)實的會議。為提高年級組長的管理水平,教導(dǎo)處要定期召開年級組長管理經(jīng)驗交流會及年級文化建設(shè)交流會,相互借鑒學(xué)習(xí)。例會時間一般每周20分左右。
年級組例會:每周三下午,各年級分別召開年級教師例會,例會由年級組長主持,會議內(nèi)容有事務(wù)性的情況總結(jié)、提醒及工作布置,也有身邊優(yōu)秀教師好做法的交流或教育理論學(xué)習(xí)。這樣的會議,旨在發(fā)掘典型,弘揚正氣,友善提醒,布置任務(wù),提升教師師德修養(yǎng)與教育手段。
3.強(qiáng)化年級組長管理職能
大教導(dǎo)處的管理“以塊為主”,而“塊”指的是年級組,教導(dǎo)處副主任擔(dān)任年級第一責(zé)任人,將管理的重心下移到各年級之中。這樣的管理模式,年級組長作用巨大,為提升年級組長的管理能力,激發(fā)管理激情,教導(dǎo)處對組長進(jìn)行培訓(xùn)與考核。首先,年級組長的選聘,采用教師自由報名競聘產(chǎn)生,教師對競聘人員投標(biāo)表決,把真正愿意為大家服務(wù),教師們又看好的教師選作為組長或副組長。其次,年級主任、組長、副組長、年級內(nèi)備課組長組成年級核心管理小組,共同管理年級組;教導(dǎo)處建立年級組長值班制度,每個年級組長均加入學(xué)部值班,每周一天,從早讀到晚自習(xí)結(jié)束,全面了解各年級的管理情況,相互借鑒也可對學(xué)部的管理提出建議或意見,每周教務(wù)員整理并下將組長值班記錄下發(fā)到各年級,以表揚先進(jìn),提醒管理中發(fā)現(xiàn)的問題,如此也使年級介入到學(xué)部的管理范疇,提高其管理的激情。此外,對年級組長教育理念、管理方式加強(qiáng)培培訓(xùn):如暑假的骨干教師會、日常的年級組長例會等等。學(xué)期結(jié)束各年級教師對年級組長進(jìn)行無記名投票,進(jìn)入考核。
四、教導(dǎo)處干部選聘與評價方式
選聘方式:自2009年開始,學(xué)校中層干部的選聘,采用了競聘產(chǎn)生的形式,教師自由報名,學(xué)校審核資格,然后進(jìn)行競聘演說,教師投票表決,報學(xué)校校長會審批。選聘出的教導(dǎo)處干部有能力、有激情、愿意為大家服務(wù)。
評價方式:每年教代會,中層干部對教師代表進(jìn)行年度述職,教代會代表對中層干部進(jìn)行評議,將評議結(jié)果報校長會。校長會將具體評議結(jié)果與教導(dǎo)處成員面談,對出現(xiàn)的`問題提出整改。
五、大教導(dǎo)處整合的優(yōu)勢
1.減少管理頭緒,提高工作效能
大教導(dǎo)處看似簡單的歸并,其實它減少了工作機(jī)構(gòu),將原本的處室機(jī)關(guān)并列各自“割據(jù)”的狀態(tài),變成一個整體;原本因辦公室分離而帶來工作各自互不了解的狀況,因教導(dǎo)處集中辦公后,大家都能相互了解,布置工作時有具體落實的人員,這樣工作布置就能減少不必要的重復(fù),減少教師因多頭管理而帶來的重復(fù)勞動,從而提高工作效率。
2.整體規(guī)劃工作,突出工作重心
大教導(dǎo)處集中辦公后,教導(dǎo)處形成例會制度,每周例會校長將校長會精神傳達(dá),教導(dǎo)處會圍繞校長會議精神及要求,確定工作的重點、落實方法、負(fù)責(zé)人,這樣學(xué)部工作開展起來重點更加突出,能有效整合各部門工作。
3.民主集中商量,減少工作失誤
大教導(dǎo)處的操作方式是“集體決策”,也就是在周例會上,對下一步工作,或?qū)W部相關(guān)事宜,由教導(dǎo)處相關(guān)負(fù)責(zé)成員,先拿出意見,然后在會上大家進(jìn)行討論、修訂,形成一到意見,然后再去執(zhí)行,這樣的執(zhí)行,經(jīng)過了集體的商議,集中了大家的智慧,執(zhí)行起來就能減少工作中的失誤,提高執(zhí)行效能。
4.具體分管年級,提升執(zhí)行力度
以前的年級管理主要是由中層各單位布置,然后再到年級組長進(jìn)行具體的執(zhí)行,年級組長未參加學(xué)校的行政會,對于相關(guān)的事務(wù)執(zhí)行時,知其然不知其所以然,因而執(zhí)行起來,難免會有走樣或不到位的現(xiàn)象。大教導(dǎo)處進(jìn)行整合后,每位教導(dǎo)副主任分管一個年級,是年級的第一責(zé)任人,明白學(xué)校及學(xué)部布置的各項任務(wù)的緣由,有目的地做事,所做的事情更符合要求。另外這樣的管理,重心前移,每位主任與一個年級的教師密切接觸,對教師中的現(xiàn)象了解得更加細(xì)致,有利于在中、高層的決策。
教務(wù)處副主任工作總結(jié)模板3
在我國現(xiàn)行的領(lǐng)導(dǎo)體制中,無論哪個單位或組織,一般都是由領(lǐng)導(dǎo)班子群體進(jìn)行集體領(lǐng)導(dǎo)。其中必有“班長”一人,“副班長”一人或若干人,有的還有其他成員。此外有的還專為領(lǐng)導(dǎo)班子或“班長”配備有助理、秘書、參謀或智囊等輔助人員。當(dāng)然,規(guī)模較小的基層單位,也可以只設(shè)“班長”,不設(shè)“副班長”,沒有其他領(lǐng)導(dǎo)成員和輔助人員。
一、“班長”的角色定位
所謂“班長”,主要是指黨委會的黨委書記、董事會的董事長、企事業(yè)單位的行政長官,他們包括總經(jīng)理(經(jīng)理)、廠長、院長、校長、所長、主席、主任等正職(第一把手)。他們在領(lǐng)導(dǎo)班子中按系統(tǒng)進(jìn)行全面負(fù)責(zé),處于核心和主導(dǎo)地位,按照各自的崗位職責(zé),發(fā)揮著各自政治上的導(dǎo)向作用、決策中的主導(dǎo)作用、組織上的協(xié)調(diào)凝聚作用、人事上的選賢任能作用和人格上的表率作用,等等。對其素質(zhì)的基本要求主要是應(yīng)具有:堅強(qiáng)的黨性、優(yōu)良的作風(fēng)、駕馭全局的能力、廣博的知識、是本專(行)業(yè)的內(nèi)行等等,更確切地說就是要善于:
1、宏觀決策。在決策過程中,設(shè)計各種可行的備選方案,一般是由智囊機(jī)構(gòu)或參謀助手完成的。而對于宏觀決策議題的提出、實施方案的選定等,則主要是由“班長”在集思廣益的基礎(chǔ)上拍板定案。隨著領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、民主化、法制化,對第一把手如何在重大宏觀決策中發(fā)揮作用,也提出了新的更高要求,這主要是:謀劃全局,提議決策;明確方向,進(jìn)行引導(dǎo);綜合意見,科學(xué)決斷;分工負(fù)責(zé),組織實施;追蹤反饋,修正完善。
2、總攬全局。下棋人都知道“善弈者謀勢,不善弈者謀子”;“一著不慎,全盤皆輸”的道理。作為一個現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者尤其第一把手,處在運籌、統(tǒng)率、指揮和調(diào)度全局的重要位置上,總攬全局更是義不容辭、責(zé)無旁貸的首要職責(zé)。敢于并善于總攬全局,是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者成熟的重要標(biāo)志之一。所謂總攬全局,就是要站在全局的高度負(fù)總責(zé),抓全局性大事,把握工作的大方向。這就要有對全局正確的政治影響力,對局勢的準(zhǔn)確判斷能力,對全局有綜合駕馭能力,在決策中的復(fù)合作用和在處理人際關(guān)系時的上下左右的協(xié)調(diào)藝術(shù)。
3、知人善任。這就是指領(lǐng)導(dǎo)者尤其第一把手,要善于在全面、準(zhǔn)確、客觀地掌握人才的素質(zhì)、能力、氣質(zhì)、特長等條件的基礎(chǔ)上,授予相稱的職務(wù)、責(zé)任、權(quán)力和任務(wù),充分有效地激發(fā)和調(diào)動其積極性和創(chuàng)造性,共同為實現(xiàn)既定的總體目標(biāo)而奮斗。知人善任是政治上把關(guān)定向的重要內(nèi)容,是充分有效地調(diào)動下屬積極性的重要條件,是抓好領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是樹立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的重要基礎(chǔ),是所領(lǐng)導(dǎo)的事業(yè)興衰成敗的決定性因素,是衡量一個領(lǐng)導(dǎo)者尤其第一把手是否稱職的基本標(biāo)準(zhǔn),這是由其所處的核心和主導(dǎo)地位所決定的。
4、維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)是生存發(fā)展和興旺發(fā)達(dá)的重要保證。作為現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)班子“一班之長”的第一把手,維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的重要現(xiàn)實意義在于:履行領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)的現(xiàn)實需要;增強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力的要求;確保事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的重要保證。“班長”作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一班之長,在維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)中的主要責(zé)任是:嚴(yán)格要求自己,做自覺維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率;加強(qiáng)教育引導(dǎo),營造團(tuán)結(jié)的氛圍;化解矛盾和分歧,消除妨礙團(tuán)結(jié)的'因素。
5、處理突發(fā)事件,F(xiàn)代社會事物復(fù)雜多變,產(chǎn)生一些急難的突發(fā)事件在所難免。為官一任,保一方平安,處理這類突發(fā)事件,更是作為領(lǐng)導(dǎo)班子班長不可避免和義不容辭的職責(zé)。若想獲得滿意的處理結(jié)果,避免或減少不應(yīng)有的損失,就必須做到:一要掌握事發(fā)的客觀規(guī)律和科學(xué)原則。遇事沉著冷靜、鎮(zhèn)定自若地面對現(xiàn)實;在理智冷靜的基礎(chǔ)上,迅速查明原因,提出解決辦法,果斷作出決斷;實行現(xiàn)場決策,措施留有余地,緩解群眾情緒;在上述基礎(chǔ)上,從根本上杜絕產(chǎn)生突發(fā)事件的根源,形成務(wù)求全勝的意識;總結(jié)教訓(xùn),找出規(guī)律,搞好預(yù)測,確保類似事件不再發(fā)生。二要學(xué)會處理突發(fā)事件的藝術(shù)。迅速控制事態(tài)惡化;準(zhǔn)確找出事發(fā)癥結(jié);果斷解決現(xiàn)實問題。三要提高處理突發(fā)事件的能力。搞好自身學(xué)習(xí);加強(qiáng)實踐鍛煉;總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。
“班長”作為領(lǐng)導(dǎo)班子的一班之長,除上述要求外,還必須善于協(xié)調(diào)控制、調(diào)查研究、做好思想政治工作等。
二、副“班長”的角色定位
正、副“班長”都是“一班之長”,都是領(lǐng)導(dǎo)者,這是他們的共性,但他們又有正、副之分,這說明他們又不盡相同。從字面上看:“副”就是“居第二位”、“輔助”和“副職”而非“正職”的意思,是一個協(xié)助班長工作擔(dān)任輔助職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者,F(xiàn)代副職又常常有“常務(wù)”與非“常務(wù)”之分,如果設(shè)有“常務(wù)”副班長,嚴(yán)格地說“第二把手”是指“常務(wù)”副班長,而不是所有的副班長。所以常務(wù)副班長比其他副班長具有更重要的地位,當(dāng)班長因故缺位時,一般是由常務(wù)副班長當(dāng)然代行班長職務(wù),從某種意義上說,上述對班長的要求,基本上也適用于常務(wù)副班長,只是對班長要求更嚴(yán)格而已。這里我們要側(cè)重討論的是,副職的性質(zhì)、地位、作用及其與正職、其他副職、下屬的關(guān)系。在這些方面相對地說,比正職更復(fù)雜一些。
1、地位與作用。任何領(lǐng)導(dǎo)班子都是一個有機(jī)的整體,并以此同其外部發(fā)生著各種聯(lián)系,而這種聯(lián)系又是通過內(nèi)部的不同分工來實現(xiàn)的。副班長的法定地位,是根據(jù)其法定崗位和職權(quán)所確定的,而其實際地位又是因人而異的:一方面與他自身的素質(zhì)條件等有關(guān);另一方面與其法定權(quán)和被授權(quán)有關(guān),其中尤其被授權(quán)對副職的實際地位具有重要意義。首先,在集體領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)體制下,副職的被授權(quán)是由“班子”的內(nèi)部分工決定的,即取決于“班子”的構(gòu)成。其次,在行政負(fù)責(zé)制的領(lǐng)導(dǎo)體制下,副職的權(quán)限是由正職分配和授予的,因此能在多大程度取得正職的信任,具有重要影響。總之,法定地位是實際地位的外在形式,而實際地位則是法定地位的本質(zhì)和核心。如果沒有實際地位,法定地位徒有形式而難以鞏固;如果沒有法定地位,實際地位也因得不到保障而難以充分發(fā)揮作用。所以兩者密切相關(guān)。
領(lǐng)導(dǎo)班子中的副班長,一般都要分管一個方面的工作,是一個重要而又特殊的角色,起著承上啟下的關(guān)鍵溝通作用。所以副職雖然居于輔助地位,但在某些特定情況下含有不可缺少的主要地位的一面。比如:在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)上是配角,而在分管工作中是主角;在宏觀決策上是配角,而在參謀建議時是主角;在全局工作中是配角,而在單項工作中是主角;在形成核心時是配角,而在維護(hù)團(tuán)結(jié)時是主角;在涉及名利時是配角,而在排憂解難時是主角……要成為一個好配角并不容易。其作用或職責(zé)主要是:第一,助手作用。一要在形象上突出正職,二要圍繞正職的思路開展工作,三要拾遺補(bǔ)闕、巧于善后等。第二,參謀作用。努力做到“三多”,即要多思考問題、多從全局謀劃、多參與實踐。第三,執(zhí)行作用。一要熟悉政策,二要精通業(yè)務(wù),三要敢于負(fù)責(zé)。第四,協(xié)調(diào)作用。搞好對上級領(lǐng)導(dǎo)的上行協(xié)調(diào),要有利于改善自身的工作環(huán)境,要有利于為自身創(chuàng)造業(yè)績提供必要的機(jī)遇。搞好對同級的平行協(xié)調(diào),包括對同級成員與機(jī)構(gòu)兩個方面,一要坦誠相見,二要堅持原則,三要勇?lián)?zé)任,同時注意尋求共同利益,優(yōu)勢互補(bǔ),自覺地把共同奮斗的總目標(biāo)和各自的發(fā)展目標(biāo)與任務(wù)結(jié)合起來,按照責(zé)權(quán)對等原則分口把關(guān)搞好對下屬的下行協(xié)調(diào),包括下屬工作人員與分管部門兩個方面,一要滿腔熱情、真心實意,二要掌握疏導(dǎo)技巧。
中、上層或規(guī)模較大的單位的領(lǐng)導(dǎo)班子,副班長通常不是一人而是若干人,所以比較容易產(chǎn)生種種角色沖突,甚至由此產(chǎn)生種種角色誤區(qū)。其表現(xiàn)形式主要是:群體沖突和個體沖突兩大類。究其原因主要是:首先,對角色缺乏明確的規(guī)范;其次,組織對角色的期望值失當(dāng);再次,當(dāng)事人對角色領(lǐng)悟有誤。副職的角色誤區(qū)出現(xiàn)主要是“越位”與“空位”。其中“越位”諸如超越正職、其他副職或下屬的職位,即超越了自己的職權(quán)范圍,“手伸得太長”,管得太寬了;“空位”則恰好相反,當(dāng)事人不能充分運用自己的職權(quán)去認(rèn)真大膽履行自己的職責(zé),所以主要表現(xiàn)為過于謹(jǐn)小慎微,缺乏應(yīng)有魄力,權(quán)力、職責(zé)、行為等都不到位。結(jié)果不僅使“班子”影響了團(tuán)結(jié),損害了形象,削弱了戰(zhàn)斗力,而且也貽誤了黨和人民的事業(yè),所以應(yīng)該引起足夠的重視。
2、與班長的關(guān)系。正職與副職如同戲劇里的主角與配角,都是不可缺少的角色。配角的作用主要是配合和襯托主角,恰似綠葉襯紅花,配合得好壞對于領(lǐng)導(dǎo)工作整體效能具有舉足輕重的意義。在現(xiàn)實中常常有這類情況:由于各種原因,在資歷、能力和社會評價等方面,班長并不明顯優(yōu)于副班長,有的甚至還不如副班長。在這種情況下,如果副班長心理不健康,很容易產(chǎn)生較強(qiáng)的失落感,從而逐漸形成如下病態(tài)心理:兩面三刀、疑神疑鬼、精神異常,影響工作的順利開展。這不僅要求副班長自己要保持健康的心理,而且也應(yīng)引起有關(guān)上級組織或領(lǐng)導(dǎo)的必要重視,盡量從根本上防止類似情況的發(fā)生。副班長在處理與班長的關(guān)系時應(yīng)掌握的主要原則是:服從而不盲從,尊重而不奉迎,到位而不越位,小局服從大局。
教務(wù)處副主任工作總結(jié)模板4
一、機(jī)構(gòu)與職數(shù)
中小學(xué)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和中層領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校類別與規(guī)模確定。
1、機(jī)構(gòu)名稱:學(xué)校內(nèi)設(shè)中層機(jī)構(gòu)名稱原則上要統(tǒng)一,普通高中一般設(shè):教務(wù)處、教科室(含師訓(xùn)與電教)、政教處(含安全辦、團(tuán)委)、總務(wù)處等;職業(yè)高中一般設(shè):教務(wù)處(含教科、師訓(xùn)與電教)、實訓(xùn)處、政教處(含安全辦、團(tuán)委)、總務(wù)處等;初中一般設(shè):教務(wù)處、教科室(含師訓(xùn)與電教)、政教處(含安全辦、團(tuán)委)、總務(wù)處等;小學(xué)一般設(shè):教導(dǎo)處、教科室(含師訓(xùn)與電教)、政教處(含少先隊部、安全辦)、總務(wù)處等。初高中規(guī)模較大的學(xué)?稍O(shè)辦公室。
2、中層職數(shù):
。1)高中學(xué)校:60班及以上學(xué)校可以設(shè)置5個中層機(jī)構(gòu),聘任5名中層正職與5名中層副職干部;42-59班學(xué)?梢栽O(shè)置5個中層機(jī)構(gòu),聘任5名中層正職與3名中層副職干部;42班以下學(xué)?梢栽O(shè)置4個中層機(jī)構(gòu),聘任4名中層正職與3名中層副職干部。住校生數(shù)占全校學(xué)生數(shù)10%-30%的可增加一個副職崗位;占30%-60%的可增加二個副職崗位;占60%以上的可增加三個副職崗位。
。2)初中學(xué)校(九年一貫制學(xué)校):48班(下屬民工初中學(xué)校班級數(shù)可計入,下同)以上學(xué)?梢栽O(shè)置4個中層機(jī)構(gòu),聘任4名中層正職與4名中層副職干部;36-47班的學(xué)?梢栽O(shè)置4個中層機(jī)構(gòu),聘任4名中層正職與3名中層副職干部;24-35班的學(xué)?梢栽O(shè)置3個中層機(jī)構(gòu),聘任3名中層正職與3名中層副職干部;24班以下的學(xué)校可以設(shè)置3個中層機(jī)構(gòu),聘任3名中層正職與2名中層副職干部。住校生數(shù)占全校學(xué)生數(shù)10%-30%的可增加一個副職崗位;占30%-60%的可增加二個副職崗位;占60%以上的可增加三個副職崗位。
(3)中心小學(xué):60班(下屬完小與民工學(xué)校班級數(shù)可計入,下同)以上學(xué)?梢栽O(shè)置4個中層機(jī)構(gòu),聘任4名中層正職與4名中層副職干部;48-59班的學(xué)校可以設(shè)置3個中層機(jī)構(gòu),聘任3名中層正職與3名中層副職干部;48班以下的`學(xué)?梢栽O(shè)置3個中層機(jī)構(gòu),聘任3名中層正職與2名中層副職干部。住校生數(shù)占全校學(xué)生數(shù)10%以上的可增加一個副職崗位;下屬完小及民工子女學(xué)校數(shù)在3所以上的可增加一個副職崗位。
。4)升格小學(xué):30班以上的學(xué)校可以設(shè)置3個中層機(jī)構(gòu),聘任3名中層正職與2名中層副職干部;30班以下的學(xué)校可以設(shè)置2個中層機(jī)構(gòu),聘任2名中層正職與1名中層副職干部。
團(tuán)、隊干部根據(jù)相關(guān)組織原則和規(guī)定配備,其職位數(shù)含在上述職位數(shù)之內(nèi);學(xué)校工會主席一律由副校長兼任。學(xué)校中層原則不兼任班主任。學(xué)校規(guī)模特別大或根據(jù)學(xué)校實際需增加管理機(jī)構(gòu)、另定管理機(jī)構(gòu)名稱和職位的,需報教育局組織人事科批準(zhǔn)。為減少管理層級,暢通管理渠道,提高管理效率,提倡學(xué)校內(nèi)部管理人員一人多崗、交叉兼職,不得隨意增設(shè)助理與干事。
完小中層領(lǐng)導(dǎo)崗位設(shè)置由各學(xué)區(qū)、教育總支根據(jù)學(xué)校規(guī)模和實際需求從緊安排。
二、選拔與任用
1、任職的基本條件:
(1)具有一定的政治理論水平和較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任感,具有勝任職位要求的業(yè)務(wù)能力和組織協(xié)調(diào)能力。
。2)能認(rèn)真履行崗位職責(zé),身體健康,精力充沛,勤奮敬業(yè),清正廉潔,實績突出,群眾公認(rèn)。
。3)擔(dān)任中層正職的,應(yīng)具有中層副職二年以上的經(jīng)歷;擔(dān)任中層副職的,應(yīng)具有擔(dān)任教研組長(年級組長、備課組長、優(yōu)秀班主任等其他具有管理經(jīng)驗人員)二年以上的經(jīng)歷。擔(dān)任過完小校長的在競聘中心小學(xué)中層正職崗位時可優(yōu)先考慮。
。4)學(xué)校新任中層干部,必須具有縣教育局級以上先進(jìn)或業(yè)務(wù)榮譽(yù)稱號。
。5)參加中層競聘人員原則上男不超過48周歲,女不超過45周歲。
2、競聘程序:
實行中層干部競爭上崗制度。學(xué)校中層職位出現(xiàn)空缺,學(xué)校中層機(jī)構(gòu)調(diào)整、重組或任期屆滿時,原則上須通過差額(1:2以上)競爭上崗的方式,產(chǎn)生任職人選。競聘上崗程序一般包括制定方案、報批方案、公布方案、公開報名、資格審查、競聘演講、民主測評、公示結(jié)果及上報縣教育局任免或備案等環(huán)節(jié)。
對學(xué)校班子通過集體討論,教師公認(rèn)度很高的優(yōu)秀教師可直接任命。
3、任用規(guī)定:
。1)縣屬學(xué)校中層正職由教育局任免,中層副職由學(xué)校支部(總支)任免報局備案;鎮(zhèn)(街)中學(xué)及中心小學(xué)(升格學(xué)校)中層正職由學(xué)區(qū)、鎮(zhèn)(街)教育總支考察任免報局備案。
(2)實行中層干部任職最高年齡限制制度。凡男性年滿51周歲,女性年滿48周歲的,原則上不再擔(dān)任學(xué)校中層干部職務(wù),特別優(yōu)秀的可至任期屆滿。
。3)實行中層干部交流、輪崗制度。在同一崗位上連續(xù)任職多年的,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況,對中層干部進(jìn)行合理交流、輪崗,調(diào)整分工。義務(wù)教育階段學(xué)校按《關(guān)于義務(wù)教育學(xué)校校長教師區(qū)域交流的試行意見》中關(guān)于中層交流意見執(zhí)行。
。4)實行中層干部免職制度。中層干部有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)免去現(xiàn)職:學(xué)年度考核不合格的;在年度考核中,教職工民主測評不稱職票超過三分之一,經(jīng)組織考核認(rèn)定為不稱職的;中層干部年齡達(dá)到最高限制年齡的;中層干部任期已滿,在競選中落選的;由于身體原因,一年不能履行職責(zé)的;因工作需要,或者其他原因不再擔(dān)任現(xiàn)職的。
鎮(zhèn)(街)中心幼兒園副園長、村級幼兒園園長選拔與任用參照以上任職基本條件、競聘程序和任用規(guī)定執(zhí)行。
三、管理與要求
1、要實行中層干部考核激勵與警示制度。學(xué)校中層干部必須按規(guī)定完成額定工作,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。每學(xué)年,中層正職干部必須述職,并接受教職工的民主評議等方式的考核,根據(jù)考核結(jié)果享受績效工資中的崗位津貼。對年齡到杠工作優(yōu)秀且連續(xù)任中層正職兩屆的退職人員,可享受1年同職70%的職務(wù)補(bǔ)貼,工作優(yōu)秀且連續(xù)任職三屆以上的最多可享受2年同職70%的職務(wù)補(bǔ)貼。
2、要重視中層干部培訓(xùn)鍛煉。要加強(qiáng)師德建設(shè),努力提高中層干部的服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識;要積極搭建平臺,創(chuàng)造條件,采用定期組織崗位培訓(xùn)和鼓勵其自主學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,提升中層干部的政策意識、管理水平和業(yè)務(wù)能力。
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